Manuál k užívání webové aplikace BAKALÁŘI OBSAH Přihlášení se do webové aplikace BAKALÁŘI Zadání přístupových údajů, generování hesla Úvodní stránka Hlavní panel s kartami nabídek Karta Úvod Karta Osobní údaje Karta Klasifikace Karta Výuka Karta Plán akcí Karta Ankety Karta Komens Karta Nástroje Karta Přehled rozvrhů Karta Odhlásit Často se opakující otázky str.2 str.2 str.3 str.4 str.4 str.4 str.5-6 str.6-8 str.8 str.8 str.8-12 str.13-14 str.15 str.15 str.16-17 1
1. Přihlášení se do webové aplikace BAKALÁŘI na webových stránkách školy www.skola.vsetin.zsrokytnice.cz klikněte na ikonu Žákovská knížka (případně zadejte do internetového prohlížeče link bakalari.zsrokytnice.cz) 2. Zadání přístupových údajů, generování hesla zadejte přihlašovací údaje a klikněte na přihlásit (pozor na zadávání číslice 0 a velkého písmene O a malé písmeno l a číslice 1) Při prvním vstupu zadejte přihlašovací jméno (předá třídní učitel) a klikněte na hyperaktivní odkaz zapomenuté heslo, budete vyzváni k zadání emailu, na který Vám bude doručen odkaz k zadání hesla (minimálně 8 znaků v kombinaci číslic a písmen). POZOR!!! zadaný email musí mít škola naveden v evidenci (pokud se tak dosud nestalo, kontaktujte v pracovní době telefonicky zástupce ředitele) 2
3. Úvodní stránka 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.9. 3.5. 3.6. 3.7. 3.8. 3.1 hlavní panel s kartami nabídek (dále vysvětleno v kapitole 4) 3.2 upozornění na nově obdržené známky, zprávy v aplikaci KOMENS, ankety, výchovná opatření, případně plánovanou klasifikaci nebo domácí úkoly (počet nových známek se zobrazuje vždy do prvního shlédnutí, odkazy jsou hyperaktivní pro rychlý pohyb v profilu) 3.3 upozornění na suplování (dále vysvětleno v kapitole 4.4.2.) 3.4 rozvrh hodin včetně aktuálních úprav rozvrhu (dále vysvětleno v kapitole 4.4.1.) 3.5 zobrazení nejbližších 6 akcí, které se týkají žáka nebo jeho třídy (podrobnější nahlédnutí do akcí školy provedete kliknutím na kartu Plán akcí dále vysvětleno v kapitole 4.6.) 3.6 kalendář (žlutě podbarvené dny obsahují akce týkající se Vašeho dítěte nebo jeho třídy, najetím kurzoru se zobrazí i popis akce) 3.7 kontakt (udává jméno třídního učitele) 3.8 poslední přihlášení (zobrazuje datum a čas posledního přihlášení) 3.9 panel rychlé navigace (obsahuje pětici nejpoužívanějších tlačítek) Jednotlivé panely možno tažením myši na úvodní stránce rozmístit dle vlastního uvážení. 3
4 Hlavní panel s kartami nabídek 4.1. 4.3. 4.5. 4.7. 4.9. 4.11. 4.2. 4.4. 4.6. 4.8. 4.10.. 4.1 Karta Úvod Karta Úvod slouží k návratu na hlavní stránku profilu 4.2 Karta Osobní údaje Kliknutím na kartu osobní údaje si můžete zkontrolovat, zda údaje souhlasí. Pokud nastane změna jakéhokoliv údaje, nahlaste ji prosím co nejdříve třídnímu učiteli (telefon, email nebo zdravotní pojišťovnu lze aktualizovat online po zakliknutí vpravo umožnit změny). Nový údaj se přepíše až následující den, do té doby je původní údaj podbarven červeným pruhem. zakliknutím umožnit změny možno aktivovat editační režim telefonu, emailu nebo zdravotní pojišťovny 4
4.3 Karta Klasifikace Zde se zobrazuje průběžné hodnocení prospěchu a chování. 4.3.1. 4.3.2. 4.3.3. 4.3.4. 4.3.1 Průběžná klasifikace Zde se zobrazuje aktuální klasifikace. Způsob zobrazení lze nastavit podle potřeby vpravo nahoře.. Pokud bude výběr jako na obrázku výše, bude se klasifikace zobrazovat takto. Na řádku zobrazen vážený průměr daného předmětu. Zakliknutím detail zobrazíte další podrobnosti o známce. 5
4.3.2 Pololetní klasifikace Zde se zobrazuje pololetní hodnocení v jednotlivých ročnících. Možno nastavit zobrazení známek nebo souhrnu. 4.3.3 Výchovná opatření Zde se zobrazuje přehled udělených výchovných opatření udělených v průběhu školní docházky. 4.3.4 Opravné zkoušky Zde se zobrazuje přehled opravných zkoušek v průběhu školní docházky (nutno označit vpravo nahoře všechny). 4.4 Karta Výuka Zde se zobrazuje rozvrh, suplování, přehled předmětů a přehled výuky. 4.4.1. 4.4.2. 4.4.3. 4.4.4. 6
4.4.1 Rozvrh Zde se zobrazuje aktuální rozvrh včetně označení úprav rozvrhu (suplování). Způsob zobrazení lze nastavit podle potřeby vpravo nahoře - stálý rozvrh nebo rozvrh na tento nebo příští týden. 4.4.2 Suplování Zde se zobrazuje přehled suplování. Způsob zobrazení lze nastavit podle potřeby vpravo nahoře tento týden nebo příští týden (názornější je toto sledovat v tabulce rozvrhu). 4.4.3 Přehled předmětů Zde se zobrazuje přehled předmětů a vyučujících. Je možné pomocí ikony pošta poslat vyučujícímu email (raději však využívejte KOMENS). 7
4.4.4 Přehled výuky Zatím neaktivní. 4.5. Karta Absence Zatím neaktivní. 4.6. Karta Plán akcí Zde se zobrazuje podrobný plán akcí školy. Vpravo nahoře možno nastavit zobrazované období. Tučně zvýrazněné akce se týkají právě Vás. 4.7. Karta Ankety Zde se může objevit sada otázek, která slouží vedení školy nebo vyučujícímu ke zpětné vazbě (na tuto skutečnost Vás na úvodní stránce upozorní oznámení nevyplněná anketa). 4.8. Karta Komens Modul KOMENS slouží k zasílání textových zpráv včetně omluvenek mezi školou, rodiči a žáky (lze přikládat i přílohy do velikosti 4 MB. 4.8.1. 4.8.2. 4.8.3. zde vidíte, zda Vám byly doručeny nové zprávy a jejich počet 4.8.4. 8
4.8.1. Poslat zprávu Z karty Poslat zprávy je možné poslat zprávu včetně přílohy (max. 4 MB). nastavení parametrů nové zprávy 3. v roletce typ zprávy vyberte zda odesíláte: a) obecnou zprávu b) aktualitu na první stránku c) omluvení absence 2. v roletce komu vyberte komu odesíláte: a) učitel (dále vyberte konkrétní osobu) b) ředitelství c) skupina učitelů (vyberte konkrétní skupinu) d) rodiče jeden žák nebo rodiče jedna třída 1. v roletce doručení vyberte: a) jen přečíst bez potvrzení b) žádat potvrzení napsání a odeslání nové zprávy zde napište text zprávy (možná editace textu) kliknutím na tlačítko připojit možno připojit přílohu (max. 4 MB) kliknutím na tlačítko Odeslat zprávu se zpráva odešle pokud požadujete zaslat zároveň notifikační email adresátovi, zatrhněte políčko odeslat adresátovi mailem upozornění na tuto zprávu 9
4.8.2. Přijaté zprávy V kartě Přijaté zprávy je možné kontrolovat přijaté zprávy. kontrola přijatých zpráv v sekci Přijaté zprávy ikona obálka zobrazí detail zprávy (viz. níže) ikona X odstraní zprávu mezi potlačené Kliknutím na tlačítko Přijaté zprávy se Vám zobrazí přehled přijatých zprávy ve zkráceném tvaru. POZOR na správné nastavení zobrazovacího období (např. rok, pololetí apod.) a filtru zobrazovaných zpráv. V roletce zobrazit nastavujete zobrazení potlačených a systémových zpráv (vysvětleno níže). Zprávu lze přes ikonu tiskárna vytisknou. zobrazení detailu Přijaté zprávy kliknutím na tlačítko název přílohy otevřete přiloženou přílohu kliknutím na tlačítko Odpovědět, zašlete zprávu zpět odesílateli kliknutím na tlačítko Zpět se vrátíte zpět do sekce přijaté zprávy ve zkráceném zobrazení 10
4.8.3. Odeslat zprávu V kartě Odeslané zprávy je možné kontrolovat odeslané zprávy. kliknutím na tlačítko Odeslané zprávy se Vám zobrazí odeslané zprávy ikona obálka zobrazí detail zprávy (viz. níže) ikona tužky umožní opravit text již odeslané zprávy ikona X odstraní zprávu mezi potlačené POZOR na správné nastavení zobrazovacího období (např. rok, pololetí apod.) a filtru zobrazovaných zpráv. V roletce zobrazit nastavujete zobrazení potlačených a systémových zpráv (vysvětleno níže). Zprávu lze přes ikonu tiskárna vytisknou. zobrazení detailu Odeslané zprávy Pokud jste při odesílání zprávy vyžádali potvrzení, zde vidíte, zda zpráva byla přečtena (rozkliknutím tlačítka potvrzeno uvidíte jmenný seznam). kliknutím na tlačítko Zpět se vrátíte zpět do sekce přijaté zprávy ve zkráceném zobrazení kliknutím na tlačítko přeposlat lze zprávu zaslat dalšímu uživateli na základě výběru adresáta kliknutím na smazat lze zprávu trvale odstranit (smazání vyžaduje následné potvrzení) 11
nastavení filtru pro zobrazování zpráv Filtr pro zobrazování zpráv nastavíte ve čtyřech krocích: 1. nastavit zobrazovací období (rok, měsíc, týden apod.) 2. najetím kurzoru na šipku za na tlačítkem filtr se rozvine roletka, ve které si můžete nastavit, které zprávy se mají zobrazovat a které nikoliv 3. kliknutí na tlačítko zrušit filtry vymažete všechny Vámi zadané filtry 4. najetím kurzoru na šipku na tlačítko zobrazit se rozvine roletka, ve které si můžete nastavit, zda chcete zobrazovat Vámi potlačené zprávy a systémové zprávy (informace o odstranění zprávy odesílatelem) 4.8.4. Nástěnka V kartě Nástěnka je možné kontrolovat zprávy umístěné na nástěnku třídy nebo školy. POZOR na správné nastavení zobrazovacího období (např. rok, pololetí apod.) a filtru zobrazovaných zpráv na školní nebo třídní nástěnce. V roletce zobrazit nastavujete zobrazení potlačených a systémových zpráv. Zprávu lze přes ikonu tiskárna vytisknou. 12
4.9. Karta Nástroje V kartě Nástroje můžete provést změnu hesla, zobrazit přehled Vašich přihlášení, změnit barevné nastavení profilu a další uživatelská nastavení, spojit dva a více uživatelských účtů mezi sourozenci. 4.9.1. Změna hesla V kartě Změna hesla je možné změnit původní heslo za nové. Při ztrátě hesla postupujte dle pokynů v kapitole č.2 (str.2). 4.9.1. 4.9.2. 4.9.3. 4.9.4. zadejte staré heslo zadejte nové heslo znovu zadejte nové heslo klikněte na tlačítko změnit heslo 4.9.2. Přehledy přihlášení V kartě Přehledy přihlášení zobrazíte tabulku s přehledem Vašich přihlášení do aplikace Bakaláři. 4.9.3. Nastavení Karta Nastavení umožňuje změnu barevného nastavení profilu aplikace Bakaláři, RSS kanálu a další volby. Kliknutím na barvu provedete změnu barevného nastavení Vašeho profilu. Zde můžete nastavit RSS kanál (popsáno na interaktivním odkazu) Co to je? Zde můžete měnit další nastavení. 13
4.9.4. Spojení účtů Karta Spojení účtů umožňuje mezi sebou propojit více uživatelských účtů (na škole mám dva a více dětí) a snadné přepínání mezi účty bez opakovaného zadávání přístupových údajů. Po přihlášení se do Vašeho účtu klikněte na kartu Nástroje a v roletce klikněte na Spojení účtů a Spojit s dalším účtem. zadejte přihlašovací jméno dalšího účtu zadejte heslo dalšího účtu klikněte na tlačítko připojit kliknutím na šipku můžete přepínat mezi jednotlivými účty 14
4.10. Přehled rozvrhů Kliknutím na kartu Přehled rozvrhů můžete nahlédnout do rozvrhů všech tříd, učitelů i učeben (pozor na nastavení vpravo stálý rozvrh, rozvrh na tento či příští týden) 4.11. Odhlásit Kliknutím na kartu odhlásit se odhlásíte ze systému. 15
Často se opakující dotazy k aplikaci BAKALÁŘI Proč nepoužívat internetový prohlížeč Explorer? Tvůrci aplikace Bakaláři upozornili na možné potíže kompatibility aplikace a tohoto prohlížeče. Na první pohled nemusíme mít s Explorerem žádné potíže. Některé funkce například při odesílání zpráv však mohou být neaktivní. Proto důrazně doporučujeme využívat jiné prohlížeče např. Google Chrome, kde tyto potíže nejsou. Nedaří se mi přihlásit do systému pomocí obdrženého ID a hesla. Zkontrolujte, zda skutečně zadáváte správně ID a především heslo. Nejčastější chybou při zadávání hesla bývá: záměna písmene Ó a číslice nula,záměna písmene l (el) a číslice 1 vypnuté tlačítko Numlock na Vaší klávesnici heslo zadáváme mylně velkými písmeny nikoliv malými, kterak je správně Pokud nepomohla žádná rada, kontaktujte prosím zástupce ředitele nejlépe telefonicky. Změnil jsem si heslo, ale zapomněl jsem ho. Nezbývá nežli kontaktovat zástupce ředitele (emailem nebo telefonicky) a požádat o vygenerování nového hesla nebo na přihlašovací stránce klikněte na odkaz zapomenuté heslo(?), zadejte Váš email a klikněte na tlačítko pokračovat. Na Váš email bude automaticky zasláno nové heslo. Pozor, zadávaný email musí být evidován školou. Je možno nastavit na domácím PC zapamatování si hesla při vstupu do Bakalářů? 1. Ano lze, na přihlašovací stránce do Bakalářů je nutno zakliknutou možnost Zůstat přihlášen (a). Pozor, každý uživatel takového PC bude mít přístup do Vašeho účtu v Bakalářích. Po ukončení návštěvy účty se NEODHLAŠUJTE, pouze zavřete prohlížeč. 2. Pamatování hesel nastavte ve svém internetovém prohlížeči. Ve škola máme dvě nebo více dětí. Lze po prvním přihlášení na účet jednoho dítěte nahlížet i do účtů ostatních dětí? Ano lze tuto možnost nabízí upgrade programu. Je však nutno nastavit propojení mezi jednotlivými účty. Propojení lze provést po přihlášení z kteréhokoliv účtu. Po přihlášení se do Vašeho účtu klikněte na kartu Nástroje a v roletce klikněte na Spojení účtů a Spojit s dalším účtem. Následně zadáte přihlašovací údaje k dalšímu účtu nebo účtům a kliknete na tlačítko Ukončit. Od této chvíle se vpravo nahoře u jména objeví šipka pomocí které můžete přepínat mezi jednotlivými účty. Je rozdíl zda při vstupu do Bakalářů používám ID a heslo pro rodiče nebo pro žáka? Ano je a zásadní. Každý profil funguje zcela nezávisle. Mnohé údaje jsou sice společné. Rozhodně se Vám však nezobrazí v profilu žáka zprávy zaslané do profilu rodiče. Obdržel jsem notifikační email o doručení zprávy do Bakalářů, ale po přihlášení se na úvodní stránce vpravo nahoře nezobrazuje nová přijatá zpráva. S největší pravděpodobností jste přihlášeni do profilu žáka, nikoliv rodiče. Odhlaste se a při následném přihlášení použijte přístupové údaje rodiče. 16
Na úvodní stránce mám upozornění na novou zprávu, ale po rozkliknutí se žádná nezobrazuje. 1. Zkontrolujte nastavení filtru zobrazovaných zpráv po kliknutí na tlačítko Komens na úvodní stránce a v roletce na přijaté zprávy se vpravo nahoře zobrazí tlačítko zrušit filtry. Kliknutím na toto tlačítko odstraníte všechny přednastavené filtry zobrazovaných zpráv. 2. Pokud ani po předešlém kroku nevidíte doručenou zprávu, pravděpodobně byla zpráva umístěna na nástěnku třídy. Po kliknutí na tlačítko Komens na úvodní stránce v roletce klikněte na možnost nástěnka (zpravidla jde o zadání domácího úkolu). 3. Pokud nepomohl první ani druhý krok, dříve doručená zpráva byla již odstraněna odesílatelem ze systému. Takovou zprávu již nelze zobrazit. Doručenou zprávu jsem přečetl, ale po opakovaném přihlášení se zpráva již nezobrazuje. 1. Zprávu jste pravděpodobně zařadili mezi potlačené zprávy. Zkontrolujte nastavení filtru zobrazovaných zpráv po kliknutí na tlačítko Komens na úvodní stránce a v roletce na přijaté zprávy se vpravo nahoře zobrazí tlačítko zobrazit. Kliknutím na toto tlačítko se nabízí možnost včetně potlačených a včetně systémových. Obě možnosti ponechte zatržené. 2. Pokud nepomohl první krok, dříve doručená zpráva byla již odstraněna odesílatelem ze systému. Takovou zprávu již nelze zobrazit. Při doručení zprávy nebyl doručen notifikační email o doručení zprávy do Bakalářů. 1. V databázi školy není uveden korektní email (lze zkontrolovat po přihlášení do Bakalářů v osobních údajích na úvodní stránce, zda je email v databázi uveden správně). 2. Odesílatel před odesláním zprávy neoznačil možnost zaslání notifikačního emailu (dohodneme se, že tato možnost bude vždy aktivní). Lze kromě notifikačního emailu zasílat i sms zprávu? Systém tuto možnost nabízí. Služba je ovšem zpoplatněna, škola ji z důvodu vysokých provozních nákladů nevyužívá. U některých správců emilové služby (providera) existuje možnost využít v nastavení zaslání sms v případě obdržení notifikačního emailu z konkrétní emailové adresy. Služba je v praxi odzkoušena a provozována zdarma u Gmailu. Nutno však správně nastavit Váš email v databázi Bakalářů, provést nastavení na Gmailu a zaktivovat služby u mobilního operátora. U zobrazené průběžné klasifikace (známek) nevidím podrobnosti o udělené známce. Po rozkliknutí zobrazení průběžné klasifikace vpravo nahoře zaktivujte políčko detail. Zde můžete také nastavit, které detaily o známce budou zobrazeny a v jakém pořadí se zobrazí (po předmětech, podle data udělení apod.). V osobních údajích jsem provedl změny, ale stále se zobrazují původní údaje podbarvené červeným pruhem. Vše je v pořádku, změnu jste provedli, do systému se nové údaje vepíší až po akceptaci změny školou, zpravidla následující den. Po akceptaci zmizí podbarvení červeným pruhem a od této chvíle sevám budou již zobrazovat údaje nové. 17