Výroční zpráva o činnosti za rok 2018 Jihočeský venkov, z.s. destinační společnost Turistické oblasti PodKletí www.jihoceskyvenkov.cz 1
Obsah Obsah... 2 Úvod, včetně stručné historie DMO Jihočeský venkov a TO PodKletí... 4 Základní charakteristika organizace destinační společnosti... 5 Organizační struktura... 6 Členové spolku... 6 Partneři destinační společnosti... 6 Certifikace, řízení kvality v organizaci... 7 Základní charakteristika Turistické oblasti PodKletí... 8 Turistická oblast PodKletí v základních číslech... 8 Přehled obcí zájmového území Turistické oblasti PodKletí... 8 Mapa Turistické oblasti PodKletí v rámci jižních Čech... 8 Výsledky šetření návštěvnosti TO PodKletí... 9 Idea, poslání, důvod existence a cíle organizace... 14 Finanční zpráva, zpráva o hospodaření... 15 Rozvaha (výňatek z podaného daňového přiznání za rok 2018)... 15 Výkaz zisků a ztráty (výňatek z podaného daňového přiznání za rok 2018)... 16 Doplňující údaje k Rozvaze a Výkazu zisku a ztráty... 16 Činnost destinační společnosti v roce 2018... 19 Projekty... 19 Anotace projektu: Provoz destinační společnosti v roce 2018... 20 Anotace projektu: Letos letí PodKletí (Aktivní pohoda pohodové aktivity)... 20 Anotace projektu: Zažít autentický jihočeský venkov. Rozvoj řízení destinace a marketingové aktivity TO PodKletí 2017-2018.... 21 Anotace projektu: Turistická oblast PodKletí láká, baví i chutná... 24 Účast na veletrzích a propagačních akcích nadregionálního charakteru... 25 Publikační činnost... 27 Novinky v roce 2018... 27 Reedice a pokračující distribuce (edice 2017)... 28 Billboardové kampaně... 29 Promo-videa... 29 Videa jsou umístěna na našem YouTube profilu.... 29 PodKletí na sociálních sítích... 30 2
Webové stránky destinační společnosti a Turistické oblasti PodKletí... 32 B2B a vzdělávací akce pořádané destinační společností... 34 Vzdělávací akce... 34 B2B akce... 34 Produkty TO PodKletí představené v roce 2018... 34 Další dílčí aktivity destinační společnosti v roce 2018... 37 Statistiky... 38 Facebook... 38 Webové stránky www.jihoceskyvenkov.cz... 39 Webové stránky www.jiznicechy.cz... 41 Facebook Jižní Čechy... 41 Záměry organizace v roce 2019... 42 Plán eventů a akcí 2019... 44 Spolupráce, členství v mezinárodních a celorepublikových organizacích... 46 3
Úvod, včetně stručné historie DMO Jihočeský venkov a TO PodKletí Jihočeský venkov, z.s. vznikl na ustavující schůzi spolku v závěru roku 2014, zápis do spolkového rejstříku vedeného Krajským soudem v Českých Budějovicích proběhl 20. 1. 2015. V roce 2015 vyvíjel spolek veškeré kroky k tomu, aby definoval svou základní pozici v regionálním rozvoji zájmového území, které se navenek identifikovalo názvem turistické oblasti PodKletí (TO PodKletí); toto území tvoří především území 5 spolupracujících svazků obcí. Současně probíhalo zpracování strategie této destinace a příprava dokumentace potřebné pro certifikaci spolku jako destinační společnosti na úrovni kraje. Destinační společnost v 06/2015 získala certifikát kvality služeb ČSKS 1. stupně. Název turistické oblasti PodKletí vznikl jako novotvar slova, odvozeného od hory Kleť, tak dobře viditelné z celého našeho území.. regionu pod Kletí..PodKletí. Od 1. 2. 2016 je Jihočeský venkov, z.s. certifikovanou destinační společností pro Turistickou oblast PodKletí dle metodiky JCCR a zahájil činnost produktový manažer destinace. V roce 2016 spolek zrealizoval projekt PodKletí on-line, byly spuštěny webové stránky, facebookový profil získal prvních 1.000 uživatelů, DMO zastřešil společnou přípravu vyhledávací studie pro cyklotrasu Holašovice České Budějovice, zajistil realizaci krajské konference Jihočeský venkov zaměřené na regionální rozvoj. V roce 2017 DMO podala několik projektových žádostí na financování aktivit, které tvořily následně hlavní linii činnosti destinační společnosti, na úrovni krajské i národní. Vznikl základní Marketingový plán DMO, byly definovány základní produktové linie a zahájena tvorba projektů a rozšiřování spolupráce B2B. V roce 2018 destinační společnost pokračovala ve své činnosti a dále ji rozvíjela, pokračovala v projektech zahájených v předchozím období, dále podala několik grantových žádostí, díky nimž byly dále financovány aktivity tvořící hlavní produktovou linii destinační společnosti i její provoz. Proběhla místní šetření, vlastní výzkumy u poskytovatelů služeb v regionu, aktualizace rozvojové strategie a marketingového plánu. Facebookový profil DMO získal téměř 4.000 fanoušků, celkový dosah příspěvků v roce 2018 přesáhl 3 miliony osob. DMO v 06/2018 obhájila certifikát kvality služeb ČSKS 1. stupně. Dne 31.10.2018 nově splnila destinační společnost Jihočeský venkov, z.s. podmínky Kategorizace DMO na národní úrovni pro kategorii Oblastní DMO CzT. 4
Základní charakteristika organizace destinační společnosti Název: Sídlo: Právní forma: Jihočeský venkov, z.s. Pištín 56, 373 46 Pištín zapsaný spolek IČ: 036 74 045 Datum vzniku: Spisová značka: Kancelář: Webové stránky: Facebook: Instagram: E-mail: 20. ledna 2015 (termín zápisu spolku do rejstříku) L 6579 vedená u Krajského soudu v Českých Budějovicích Školní 124, 384 02 Lhenice (Co-workingové centrum) www.jihoceskyvenkov.cz www.facebook.com/jihoceskyvenkovpodkleti/ @jihoceskyvenkov kancelar@jihoceskyvenkov.cz, jihoceskyvenkov@gmail.com Telefonní kontakt: +420 605 288 953, +420 728 728 580 Statutární zástupce: Mgr. Daša Bastlová, PhD. Počet zaměstnanců: 0 (stav PS ke dni 31.12.2018) Produktový manažer: Bc. Pavel Kortus (JCCR) 5
Organizační struktura Nejvyšším orgánem spolku je Členská schůze, která je tvořena všemi členy spolku. Voleným výkonným orgánem spolku je 3členná Správní rada. Statutárním orgánem spolku je předseda. Přehled jednání orgánů spolku v roce 2018: 1. Správní rada a Členská schůze 27.3.2018, Černice. Na programu jednání bylo především vyhodnocení činnosti za rok 2017, průběh realizace aktivit a projektů v roce 2017, plán práce v roce 2018, stav přípravy projektových žádostí (MMR ČR, JčK, OPZ/ SÚPM), projednání návrhu mediaplánu pro rok 2018 vč. účasti na veletrzích a edičního plánu tiskovin, příprava socio-ekonomické analýzy dopadů CR na místní ekonomiku, rozbor hospodaření spolku v roce 2017 a podání daňového přiznání, výroční zpráva za rok 2017, příprava zavedení interních směrnic GDPR. 2. Správní rada 24.5.2018. Předmětem jednání byly informace o stavu projektových žádostí (MMR ČR, JčK, OPZ/ SCLLD), zavedení směrnic GDPR, úprava Výroční zprávy za rok 2017 dle požadavků JCCR, realizace mediaplánu Turistické oblasti PodKletí, rozvoj spolupráce s partnery (nově 2 start-upy). 3. Správní rada 19. 10.2018. Program jednání tvořilo především vyhodnocení průběhu realizace projektů podpořených z dotačních titulů (MMR ČR, JčK), zajištění podkladů certifikace TO na CzT/ ČSKS (ve schvalovacím procesu), příprava organizace setkání s podnikateli a prezentace TO PodKletí na Fóru (11/2018), informace o akci Jižní Čechy hostem v Linci (05/2019). Členové spolku Členové spolku (identifikace sektoru) : Autocamp Podroužek TJ Netolice, a.s. (soukromý sektor); ing. Simona Nováková (občan); Mgr. Daša Bastlová, PhD. (soukromý sektor); REK servis s.r.o. (soukromý sektor); Václav Hůrský (soukromý sektor) (pozn.: ke dni zveřejnění Výroční zprávy o činnosti byl přehled členů upraven v souladu s uplatněním směrnice GDPR) Složení správní rady spolku: Mgr. Daša Bastlová, PhD. (předseda); REK servis s.r.o. (zastoupen zmocněnou osobou Miladou Vopálkovou); ing. Simona Nováková (občan) (pozn.: ke dni zveřejnění Výroční zprávy o činnosti byl přehled členů správní rady spolku upraven v souladu s uplatněním směrnice GDPR) Partneři destinační společnosti Partneři veřejný sektor: Mikroregion Chelčicko-Lhenický, Svazek obcí Blata, Svazek obcí Podkletí, Mikroregion Netolicko, SO Blanský les - podhůří, obec Dasný, obec Křišťanov, obec Nákří, obec Dolní Třebonín, obec Stožice, obec Boršov nad Vltavou, obec Zlatá Koruna, městys Lhenice, obec Mičovice, obec Chelčice, obec Litvínovice, obec Chlumec, obec Ktiš. 6
Partneři neziskový sektor: MAS Blanský les-netolicko o.p.s., MAS Rozkvět, z.s., Chelčický domov sv. Linharta, o.p.s. Partneři soukromý sektor: Camping Paradijs, KD Zliv, penzion Selský štít Olešník, Ekofarma Horní Chrášťany, Cyklo & Outdoor Netolice, Džemy Vališ, penzion Hamr Dívčí Kámen. Kooperující regionální a nadregionální instituce: Jihočeská centrála cestovního ruchu, Jihočeský kraj, České dráhy, ČD Šumava, SOŠ a VOŠ CR České Budějovice, Národní památkový ústav, Jihočeské muzeum v Českých Budějovicích, Nadace Jihočeské cyklostezky, AOPK ČR CHKO Blanský les, DM TO Prácheňsko, SMS ČR. Certifikace, řízení kvality v organizaci Dne 31.10.2018 nově splnila destinační společnost Jihočeský venkov, z.s. podmínky Kategorizace DMO na národní úrovni pro kategorii Oblastní DMO, certifikaci dle metodik Czech Tourism (CzT) byla doporučena bez výhrad. Jedná se o 1.certifikaci tohoto druhu, recertifikace DMO proběhne již v roce 2019. Turistická oblast PodKletí je již od 1.2.2016 také certifikovanou oblastí v rámci jihočeského kraje, dle Manuálu TO vydané Jihočeskou centrálou cestovního ruchu (JCCR). Již od roku 2015 se DM Jihočeský venkov, z.s. řídí standardy kvality ČSKS, v roce 06/ 2018 byl znovu obnoven certifikát Q pro stupeň 1. 7
Základní charakteristika Turistické oblasti PodKletí Turistická oblast PodKletí v základních číslech Rozloha: 885 km 2 Počet obyvatel: cca 45tisíc Počet obcí: 64 Informační centra: 7 (z toho 3 IC certifikována A.T.I.C.) Počet naučných stezek: 16 Vesnické památkové rezervace: 5 (z toho 1 zapsána na seznam UNESCO) Vesnické památkové zóny: 8 Území CHKO: 1 Přehled obcí zájmového území Turistické oblasti PodKletí Zájmové území TO PodKletí tvoří celkem 63 obcí (řazeno abecedně): Babice, Boršov nad Vltavou, Branišov, Brloh, Břehov, Čakov, Čejkovice, Dasný, Dolní Třebonín, Dívčice, Dříteň, Dubné, Habří, Hlavatce, Holubov, Homole, Hradce, Hracholusky, Chelčice, Chlumec, Chvalovice, Chvalšiny, Jankov, Kájov, Kamenný Újezd, Kvítkovice, Křišťanov, Křemže, Ktiš, Libějovice, Lipí, Litvínovice, Lhenice, Lužice, Mahouš, Malovice, Mičovice, Mojné, Mydlovary, Nákří, Němčice, Netolice, Nová Ves, Olešník, Olšovice, Pištín, Planá, Polná na Šumavě, Přísečná, Radošovice, Sedlec, Srnín, Stožice, Strýčice, Truskovice, Vitějovice, Včelná, Vrábče, Záboří, Zahájí, Závraty, Zlatá Koruna, Zliv, Žabovřesky. Zájmové území TO PodKletí se zasahuje do území ORP České Budějovice, ORP Český Krumlov, ORP Prachatice a ORP Vodňany, a jedná se o typicky venkovský charakter území. Mapa Turistické oblasti PodKletí v rámci jižních Čech 8
Výsledky šetření návštěvnosti TO PodKletí V období 04-07/2018 proběhlo v území TO PodKletí dotazníkové šetření, jehož se zúčastnilo 404 dotazovaných, šetření bylo realizováno dodavatelsky na základě samostatného zadání. Šetření probíhalo v několika místech turistické oblasti. Celkem 216 osob bylo sloveno v rámci dotazníkového šetření se shodným obsahem, jako probíhalo v roce 2017. Cílem bylo srovnat na velikostně shodném objemu odpovědí vývoj profilu návštěvníka turistické oblasti. Zbylých 188 oslovených návštěvníků bylo dotazováno v šetření B., zaměřeném také na spokojenost návštěvníků a ekonomické otázky. Šetření A.: 216 osob, dotazník shodný jako v předchozím šetření v roce 2017 Cílové skupiny klíčové pro akvizici TO PodKletí (B2C) jsou následující: a) rodiny s dětmi, b) senioři 55+, c) dospělí 40+ (skupiny přátel). Z hlediska teritoriálního jde primárně o tuzemské návštěvníky, v menší míře (méně než 5%) pak zahraniční návštěvníky, především přeshraničně (Horní Rakousko) popř. skupiny s cíleně orientovanou návštěvou konkrétní atraktivity v TO. Tyto CS byly v rámci realizace projektu oslovovány mj. prostřednictvím eventů, PPC kampaněmi, prostřednictvím připomínkové a upoutávkové reklamy (různé formy např. billboardy, upomínkové předměty, tiskoviny a další) i prostřednictvím distribuce klasických tiskovin. Cílové skupiny ze všech dotazovaných tvořily obdobně jako v předchozím roce cca ze čtvrtiny (50) páry a mladé rodiny s dětmi (50), a osoby starší 55 let nebo senioři cca 17% odpovědí (36), dále byly oslovovány skupiny přátel (30 osob, tzn. cca 14%), širší rodina - především prarodiče s vnoučaty (32 osob, tzn. cca 15%), omezeně skupiny ve věkové kategorii děti a mládež, a jednotlivci. Věková struktura v dosavadním průběhu šetření bylo 44% zúčastněných (95) ve věku 27-45 let, 12% (26 osob) dotazovaných zatrhlo odpověď 16-26 let. Dalších cca 35% odpovědí (74) spadalo do kategorie 56 a více let, 8% dotazovaných bylo ve věku 46-55 let. Pohlaví struktura dotazovaných odpovídala rozložení pohlaví v rámci návštěvnické populace. Mírně převažovaly ženy, kterých odpovídalo 128 (cca 60%), zbylých 88 oslovených bylo mužského pohlaví, tedy cca 40% dotazovaných. Teritoriální hledisko až na výjimku tvořili oslovované osoby tuzemští návštěvníci. Zahraničních návštěvníků, kteří souhlasili s dotazníkovým šetřením, bylo minimum (pouze jednotlivci, výstupy jsou pro šetření de facto nerelevantní). Shodně jako v loňském roce vysoké % návštěvníků tvořili osoby z Českých Budějovic/ Českobudějovicka (72 osob, cca 32%), dále cca 20% dotazovaných uvedlo jako své bydliště v jiných místech Jihočeského kraje, zejména na Strakonicku a Prachaticku. Téměř polovina účastníků dotazníkového šetření bylo z jiných krajů ČR než z Jižních Čech. Celkově se šetření zúčastnili osoby z osmi krajů České republiky. 9
Skupiny cestujících z dosavadního šetření vyplývá, že přes 43% dotazovaných cestuje s rodinou, 32% cestuje s partnerem, 24% respondentů se na cesty vydává s přáteli, a zbývajících 3% cestuje povětšinou samo. Dopravní prostředek drtivá většina respondentů obvykle cestuje na dovolenou či výlet autem (202 respondenti, cca 94%). Zbývající preferují dopravu vlakem (cca 4%), nebo na kole. Preferované výlety dotazovaní vyhledávají především výlety na kole (180),za kulturou (143), k vodě (88) či jen tak (83). Návrat do PodKletí cca 86% dotazovaných mají v plánu se do PodKletí vrátit. 62% se do turistické oblasti vrátí stoprocentně (135), 24% asi také (50); 10% respondentů (21) neví a nikdo neodpověděl, že určitě ne. Zbývajících cca 10 osob má trvalé bydliště v TO PodKletí. Délka výletů téměř 70% respondentů vyráží do PodKletí na jeden den, konkrétně takto odpovědělo 149. Cca 26% respondentů (57 osob)uvedlo, že pobyt je víkendový, žádný respondent neodpověděl že by zde pobýval na týdenním pobytu. Zbývající 10 odpovědí patřilo místním, kteří v oblasti žijí. Četnost návštěv cca 65% respondentů dorazí dle dotazníkového šetření do turistické oblasti PodKletí jednou nebo vícekrát ročně opakovaně. 33 respondentů (cca 15%) navštěvuje oblast několikrát do měsíce. 34 respondentů (cca 15%) bylo při oslovení v oblasti poprvé, 10 osob byli místní občané. Znalost TO PodKletí povědomí o existenci TO PodKletí uvedlo cca 45% dotázaných, 55 % reagovalo negativně, obecně se tato skupina dle svých slov se tím neřídí. Osoby, které si pojem turistická oblast PodKletí vybavily, si jej spojili s nálepkami umístěnými u pokladen památek a IC (18%), z webových stránek a facebooku (20%) a tiskovin získaných na výletu (7%), dále jednotlivě uváděli promo stánky na eventech a výstavách a billboardy a také konkrétní pořadatele akcí. Sociální sítě 20% dotazovaných u této otázky odpověděla kladně, že znají přímo TO PodKletí, většina www i facebook. Výlety JČ venkova výlet dle tipů Jihočeského venkova v tištěné verzi absolvovalo 18 dotazovaných osob, z webu si je našlo dle průzkumu 35 osob, celkem tedy cca 25% dotázaných, většina z nich opakovaně; nejčastější trasy podél Vltavy (Fritschova stezka), kolem Netolic (pěší i cyklovýlety) a cyklotrasy. Cca 60% účastníků dotazníkového šetření si výlety plánuje samo, dalších 15% dle doporučení v místě (IC, ubytovatel). Vyhledávání SoMe na otázku reflektovalo cca 86% tázaných, zbylé osoby nepoužívají SoMe obecně. Ze 188 kladných odpovědí, co by respondenti vyhledávali na sociálních sítích Jihočeského venkova (včetně internetu), se nejčastěji opakovaly: Aktuality, Soutěže, Pořádané akce /Pozvánky (téměř všechny odpovědi), dále Popsané turistické cíle (84), 10
Plánované tipy na výlety (80). Vyhledávaná slova uvedená respondenty: ubytování, akce pro děti, výstava, koncert, tradiční speciality. Loga povědomí alespoň o jednom z pěti nabízených log má 184 ze 216 oslovených. Nejvíce osob zná loga Jihočeského venkova a TO PodKletí, také ve vazbě na předchozí dotazování (45%). Následují lokální značky netolický Peklík a Chelčicko-lhenický region (30%). Logo JCCR bylo identifikováno jako značka pro Jižní Čechy, znalost z tiskovin uvedlo cca 10% dotázaných. Akce 142 ze 216 dotazovaných odpovědělo, že se zúčastnilo alespoň jedné z pořádaných akcí v TO PodKletí. Nejčastěji byla zaznamenána odpověď Holašovické slavnosti (74) a Slavnosti plodů (48). Turistické cíle Alespoň jednou navštívili respondenti nejčastěji z turistických cílů Kleť (98), Vltavu (94) a Holašovice (92). Následoval zámek Kratochvíle (80). Další turistické cíle posbíraly odpovědi v řádu desítek, méně než 50 (25%). Uvedená šetření můžeme doplnit také výsledky průzkumu profilování návštěvníků v jižních Čechách v letní sezóně 2018, který pro JCCR realizovala Jihočeská univerzita v Českých Budějovicích. V destinaci TO PodKletí bylo tímto šetřením osloveno 295 osob. Z výsledků uvádíme tyto: Frekvence návštěv 28,13% - jezdím sem pravidelně/více než 3x, 34,38% - jezdím se nepravidelně/ více než 3x, 32,29% - maximálně 3x, 5,21% -jsem zde poprvé. Frekvence návštěv daného místa 20,34% - jezdím sem pravidelně/více než 3x, 23,39% - jezdím se nepravidelně/ více než 3x, 25,08 % - maximálně 3x, 31,19 % -jsem zde poprvé. Organizace cesty 94,24% zajišťuji si vše zcela sám, cca 1% - se skupinou přes českou CK, cca 1% - se skupinou přes zahraniční CK, cca 1% - pobyt mi zorganizoval zaměstnavatel; další odpovědi méně než 1%. Spolucestující s kým jste přijeli do destinace 35,25% s rodinou, 23,39% s partnerem, 20% s přáteli, 12,20% s příbuznými, 11,19% sám. Průměrná velikost skupiny: 3,37 osoby (průměr pro Jč: 3,6) Rozhodnutí o navštívení daného místa: 15,93% dnes, 32,20% v minulých 3 dnech, 17,97% v minulých 4-7 dnech, 13,90% zhruba před 2 týdny, 10,85% zhruba před měsícem, 5,08% zhruba před 2 měsíci, 1,02% zhruba před 3 měsíci, 1,02 % zhruba před 4 měsíci, 1,02% zhruba před 5 měsíci, 1,02% zhruba před ½ rokem, 1,02% dříve. Rozhodnutí o navštívení Jižních Čech: 1,04% dnes, 1,04 % v minulých 3 dnech, 6,25% v minulých 4-7 dnech, 12,50% zhruba před 2 týdny, 22,92% zhruba před 1 měsícem, 19,79% 11
zhruba před 2 měsíci, 3,13 % zhruba před 3 měsíci, 7,29% zhruba před 4 měsíci, 6,25% zhruba před 5 měsíci, 16,67% zhruba před ½ rokem, 3,13% dříve. Způsob dopravy: 71,86% autem, 11,19% na kole, 5,42% autobusem/mdh, 5,42% vlakem, 3,39% autobusem (zájezd). Délka pobytu v daném místě: 94,92% - 1 den, 3,05% - 2-3 dny, 1,36% 4-7 dnů, 0,68% více než týden. Délka pobytu v Jižních Čechách: 6,25% - 1 den, 39,58% - 2-3 dny, 45,83% 4-7 dnů, 8,33% více než týden. Aktivity v regionu: 41,59% - vyhlídka, rozhledna, věž; 30,09% - zámek; 16,81% - přírodní památka; 16,37% - jiné; 7,96% - galerie, kulturní centrum; 7,08% muzeum; 4,87% - park. Aktivity vykonané v navštíveném místě: 40,14% návštěva historických památek; 33,10% peší turistika; 31,69% pobyt v přírodě; 15,14% návštěva kulturních akcí; 13,38% ochutnávka místních produktů; 11,27% cykloturistika. Zdroj informací: 52,33% opakovaná návštěva; 32,62% internetové vyhledávače; 27,60% doporučení přátel/známých. Zdroj informací o Jižních Čechách: 46,07% internetové vyhledávače, 37,59% opakovaná návštěva; 26,60% doporučení přátel/známých. Výdaje za 1 den v daném místě: 275 Kč (průměr Jižní Čechy: 414 Kč) Výdaje za 1 den v Jižních Čechách: 598 Kč (průměr Jižní Čechy: 623 Kč) Spokojenost s ubytováním v daném místě: 1,41 (průměr Jižní Čechy: 1,56) Spokojenost se stravováním v daném místě: 1,41 (průměr Jižní Čechy: 1,61) 12
Graf spokojenosti se službami v TO PodKletí (fialová barva) ve většině kategorií přesahuje průměr za Jižní Čechy (Zdroj: JCCR) Grafické zobrazení důvodů návštěv TO PodKletí ve srovnání s dalšími destinacemi v Jižních Čechách (Zdroj: JCCR) 13
Idea, poslání, důvod existence a cíle organizace Posláním spolku je rozvíjet místní partnerství založené na znalostech místních možností a potenciálu rozvoje území jihočeského venkova s cílem realizace vize turistické oblasti PodKletí, stanovené pro období 2015-2020: Vybudovat komunikující destinaci a její management. Zviditelnit venkovskou oblast PodKletí jako destinaci pro rodinný cestovní ruch a příměstskou turistiku v krásné přírodě Kleti na dohled. Nabídnout autentický jihočeský venkov jako místo pro dovolenou, výlety i zážitek Hlavním úkolem a de facto důvodem existence organizace je zajištění koordinace činností jednotlivých zájmových skupin při plánovaní, organizaci, komunikaci a rozhodování v procesech regulujících cestovní ruch na území TO PodKletí, a jeho prezentace a propagace. Součástí činnosti destinační společnosti je iniciace partnerství, aktivizace a koordinace společných aktivit, tvorba vizí a lokálních strategií a vytváření lokálních kooperací. Globální cíle politiky cestovního ruchu destinačního managementu Jihočeský venkov, z.s. zastřešující Turistickou oblast PodKletí usilují o: udržení ekonomického postavení cestovního ruchu v hospodářství destinace, což znamená stabilní daňovou výtěžnost i zaměstnanost především v MSP, a jeho zvyšování růst konkurenceschopnosti území TO PodKletí prostřednictvím podpory budování struktury a kultivace institucí, které efektivně implementují politiku cestovního ruchu, posilováním kvality nabídky cestovního ruchu včetně kultivace podnikatelského prostředí a podpory zlepšování přístupu poskytovatelů služeb na trhy cestovního ruchu dosažení rovnováhy mezi ekonomickým, socio-kulturním, environmentálním a regionálním rozvojem, také prostřednictvím profilace značky destinace TO PodKletí v souladu se zásadami udržitelného rozvoje, intenzivnější využívání efektivních nástrojů a inovací v oblasti řízení a marketingu destinací cestovního ruchu podporu využívání kulturního a přírodního dědictví pro rozvoj cestovního ruchu, s garancemi zachování jejich kvality 14
Finanční zpráva, zpráva o hospodaření Rozvaha (výňatek z podaného daňového přiznání za rok 2018) 15
Výkaz zisků a ztráty (výňatek z podaného daňového přiznání za rok 2018) Doplňující údaje k Rozvaze a Výkazu zisku a ztráty Daňové přiznání za rok 2018 je ke dni 3.3.2019 ve stádiu před podáním. Hospodářský výsledek roku 2018 je 618 tis. Kč, a byl vykázán v běžné činnosti zapsaného spolku, toho částka především připadá na plánovaný závazek vzniklý v období 2018-2019 v rámci realizace jednotlivých projektů, na jeho krytí budou použity vykázaný přebytek z roku 2016 a plánovaný přebytek roku 2019. 16
Stav pohledávek a závazků ke 31. 12. 2018: pohledávky z obchodních vztahů: 35 tis. Kč, další pohledávky: 42 tis. Kč (pozastávka proplacení provozního grantu Jč. kraje do 04/2019), dlouhodobé půjčky: 712 tis. Kč, závazky vůči dodavatelům: 0 tis. Kč, závazky vůči zaměstnancům: 0 tis. Kč. V roce 2018 nebyly tvořeny žádné opravné položky k majetku. Závazky kryté podle zástavního práva nejsou. Závazky nevyúčtované v účetnictví a neuvedené v rozvaze nejsou. Společnost doposud nepořídila žádný dlouhodobý hmotný ani nehmotný majetek. Také s ohledem na tuto skutečnost nemá společnost žádné závazky zajištěné zástavním právem. V roce 2018 nebyly poskytnuty žádné půjčky ani jiná naturální plnění. Společnost nezaměstnávala v průběhu kalendářního roku žádného zaměstnance v hlavním pracovním poměru, pouze formou DPP. Přehled přijatých/čerpaných dotací v roce 2018: Národní dotace - provozní (MMR): 0 tis. Kč Krajské dotace - provozní (Jihočeský kraj): 147 tis. Kč Národní dotace - projektové (MMR): 0 tis. Kč Krajské dotace - projektové (Jihočeský kraj): 35 tis. Kč Příspěvky z rozpočtu obcí provozní: 0 tis. Kč 17
Majoritní část výdajů společnosti tvořily náklady na propagaci destinace, nejen v rámci níže uvedených tématických projektů, ale také v rámci rozpočtu provozního grantu, poskytnutého Jihočeským krajem, kdy náklady na propagaci TO PodKletí tvořily téměř ¾ rozpočtu tohoto (grantového) projektu, viz graf výše. Největší část výdajů v roce 2018 představovala realizace marketingových aktivit destinační společnosti v rámci projektu Zažít autentický jihočeský venkov! Rozvoj řízení destinace a marketingové aktivity TO PodKletí 2017-2018, podpořeného z Národního programu podpory cestovního ruchu v regionech, PODPROGRAM: Marketingové aktivity v cestovním ruchu. Náklady na marketing a propagaci tvoří 100% rozpočtu projektu. Také rozpočet projektu zážitkového produktu Letos letí... PodKletí (Aktivní pohoda pohodové aktivity) - podpořených Jihočeským krajem v rámci dotačního programu Jižní Čechy pohodové, tvoří ve 100% náklady na marketingové aktivity. Největší objem provozních výdajů nad rámec dotovaný provoz či projekty tvořily mzdové náklady a související daně a zákonné odvody, viz Výkaz zisků a ztráty uvedený výše. 18
Činnost destinační společnosti v roce 2018 Projekty Jednotlivé projekty realizované destinační společností Jihočeský venkov, z.s. v roce 2018 byly podpořeny z těchto finančních zdrojů: - Grant Jihočeského kraje na podporu cestovního ruchu Opatření 3 Provoz destinační společnosti v roce 2018. Viz anotace projektu níže. - Grant Jihočeského kraje na podporu cestovního ruchu JčK Jižní Čechy Pohodové Opatření 1 (produkty cestovního ruchu, marketing cestovního ruchu a tématického roku) projekt Letos letí... PodKletí (Aktivní pohoda pohodové aktivity). Viz anotace projektu níže. - dotace Ministerstva pro místní rozvoj (realizace projektu v letech 2017-2018), Národní program podpory cestovního ruchu v regionech, PODPROGRAM: Marketingové aktivity v cestovním ruchu - projekt Zažít autentický jihočeský venkov. Rozvoj řízení destinace a marketingové aktivity TO PodKletí 2017-2018. Viz anotace projektu níže. - dotace Ministerstva pro místní rozvoj (realizace projektu v letech 2018-2019), Národní program podpory cestovního ruchu v regionech, PODPROGRAM: Marketingové aktivity v cestovním ruchu - projekt Turistická oblast PodKletí láká, baví i chutná. Viz anotace projektu níže. - dotace Nadace ČEZ Podpora regionů 2018 projekt Vydání publikace mapující historii včelařství, prostřednictvím které bychom rádi rozšířili povědomí o této činnosti na Českobudějovicku a ve spolupráci s panem Caletkou z Pištína se vydáváme po stopách historie včelařství. Publikace v rozsahu cca 450 stran (na trh bude uvedena v roce 2019). Kromě vlastních projektů se DM Jihočeský venkov, z.s. participuje na realizaci nebo promopodpoře realizace těchto projektů Jihočeské centrály cestovního ruchu: - projekt Zlatá stezka/ Golden Steig - zapojení se do propagace projektu mezi návštěvníky na akcích (B2C) i lokálně na bázi B2B - projekt VLTAVA 1 a) zajištění press tripu, b) zajištění prezentace projektu na akci B2C v Horním Rakousku (v přípravě, bude realizován v r. 2019) Ve schvalovacím procesu je projekt destinační společnosti v OP Zaměstnanost Zaměstnanost v PodKletí = zaměstnanost v místě ; cílem záměru je zvýšit využití potenciálu zaměstnanosti v místě v oboru služeb cestovního ruchu, vytvoření lokální platformy pro mezisektorovou spolupráci partnerů na trhu práce v oboru, i s přesahem do oblastí vzdělávání a života komunit, zvyšující zaměstnanost v místě. 19
Anotace projektu: Provoz destinační společnosti v roce 2018 Projektem byl částečně financován provoz destinační společnosti Jihočeský venkov, z. s. v roce 2018. To zahrnuje v rámci projektu především základní kategorie výdajů: náklady na zaměstnance (administrativa, správa a provoz www a SoMe), náklady na pronájem a provoz kanceláře, další provozní výdaje, náklady na marketing včetně SoMe, a materiálové náklady. Všechny aktivity destinační společnosti v průběhu roku směřovaly ke zviditelnění a propagaci TO PodKletí, a její koordinace. V rámci marketingových aktivit projektu byly vydány tiskoviny, oblíbené reklamní předměty s potiskem, provozován web a zrealizována billboardová a FB kampaň, dále byla financována prezentace TO na veletrzích, výstavách, konferencích a akcích s vysokou návštěvností. Jednalo se o prezentaci na veletrzích Travelfest&Travelcon, na Veletrhu 3 zemí v Pasově (Bavorsko), v rámci cykloakce Slavnosti květů, na celorepublikové akci Víkend otevřených zahrad, mezinárodní konferenci a setkání Dny Petra Chelčického 2018 a série akcí Advent v Chelčicích, které se mj. zúčastnila v rámci své návštěvy také ministryně pro místní rozvoj pí. Dostálová. Jako hlavní dosažené přínosy projektu vnímáme zajištění provozu destinační společnosti a zajištění propagace a zvýšení povědomí o turistické oblasti a její turistické nabídce. Realizace projektu přispěla k podpoře cestovního ruchu v území TO PodKletí a jeho zviditelnění jako turisticky atraktivní lokality. Zajištěním provozu DM se zvýšila míra dosažení kooordinace aktivit v regionu TO PodKletí. Propagace turistické oblasti PodKletí probíhala formou marketingového mixu - formou cílených kampaní na SoMe (sociálních sítích Facebook a Instagram), přípravou mediálních zpráv distribuovaných prostřednictvím www a direkt-mailingu, prezentací na akcích včetně veletrhů i regionálních akcích s vysokou návštěvností, provozu vlastních www a internetové prezentace, billboardové kampaně, a vydáním tiskoviny (prezentační mapa). Cílem provedeného marketingu a rozšíření nabídky produktů je dosažení dlouhodobého nárůstu návštěvnosti TO PodKletí. Anotace projektu: Letos letí PodKletí (Aktivní pohoda pohodové aktivity) Hlavní záměrem grantu Podpora cestovního ruchu vyhlášeného v roce 2018 Jihočeským krajem bylo mj. rozšíření nabídky produktů cestovního ruchu a produktových balíčků a marketingová podpora jihočeského regionu, podpora šetrných forem turistiky, venkovské turistiky i gastroturistiky, s cílem podpořit udržení pozice cestovního ruchu a jeho významu v ekonomice regionu a také zvýraznění obrazu Jihočeského kraje jako návštěvnicky atraktivního regionu. K naplnění těchto cílů přispěla i realizace projektu Letos letí PodKletí. 20
Projekt je zaměřen na rozvoj marketingové produktové řady TO PodKletí Aktivní pohoda pohodové aktivity, a to prostřednictvím propagace formou GCkampaně vydáním souboru trakovatelných geocoinů, které podpoří zvýšení míry opakovaných návštěv regionu, záměrem bylo zviditelnit a dostat do širšího povědomí návštěvníků turistickou oblasti PodKletí prostřednictvím tématického produktu venkovské turistiky podporujícího především pěší a cykloturistiku a skupinové návštěvy regionu, zvyšující počet opakovaných pobytů a přenocování v destinaci turistické oblasti TO PodKletí a současně zvyšující spotřebu v místě. Tato produktová řada Aktivní pohoda pohodové aktivity TO PodKletí podporuje nejen hlavní turistickou sezónu, ale i mezisezóny, v autentické krajině Jihočeského venkova se dá skvěle aktivně odpočívat jak v létě, tak i v jarních a podzimních měsících, a geocaching je k tomu skvělou motivací. Návštěvníci TO PodKletí si mohou vybrat ze široké nabídky outdoorových aktivit jako pěší turistika či cykloturistika a podnikat výlety po značených naučných stezkách, upravených cyklostezkách nebo jen tak do přírody a při tom lovit kešky, kterých jsou v TO PodKletí tisíce. Trakovatelné geocoiny Letos letí PodKletí uložené do kešek dislokovaných v území Turistické oblasti PodKletí byly zaktivovány, což je impulsem pro turisty vyznávající geocaching pro plánování a realizace návštěv míst, kde byly geocoiny uloženy nebo kam se postupně posouvají, což je podstata funkce trakovatelných geocoinů. Každý geocoin obdržel při své nalogování specifické marketingové zadání propojené na instagram s hashtagy: #jihoceskyvenkov #jiznicechy. Soubor trakovatelných geocoinů Letos letí PodKletí by měl nadále putovat pouze v regionu Turistické oblasti PodKletí, návštěvníci tak budou dlouhodobě motivováni k opakovaným návštěvám v regionu. Pokud se s naším trakovatelným geocoinem vydá návštěvník ke Kleti, má možnost udělat si zastávku v Holubově v parčíku před obecním úřadem, kde najde speciální KEŠKOVOU KLEŤ schránku TO PodKletí ve tvaru rozhledny s chatou na hoře Kleť, kde nalezne turistické mapy, produktové knížky a upomínkové předměty TO PodKletí vydané realizátorem. Kód zámku naleznou kešeři na webových stránkách v rámci informací o GC. Kromě tipů na zajímavé výlety zde naleznete také tipy na možnosti občerstvení se v místních restauracích nebo přímo v místě ochutnat místní produkty. Tím je současně řešena podpora šetrných forem turistiky - geocaching je spojen především s pěší a cykloturistikou, venkovské turistiky v typicky venkovském regionu destinace TO PodKletí, i gastroturistiky. Anotace projektu: Zažít autentický jihočeský venkov. Rozvoj řízení destinace a marketingové aktivity TO PodKletí 2017-2018. Součástí realizace projektu byla aktualizace rozvojové strategie TO PodKletí, v rámci které proběhla postupně 3 lokální dotazníková šetření, především šetření profilu návštěvníka vč. 21
vnímání destinace, sběr dat a vyhodnocení ekonomických, sociálních a environmentálních dopadů CR v TO a realizace výzkumů u nositelů nabídky cestovního ruchu se zaměřením na rozvoj destinace a zapojení lokálních aktérů. Dále vznikla marketingová strategie TO. Tyto strategické dokumenty jsou základem posílení postavení DM a pro rozvoj konkurenceschopnosti TO. Součástí přípravy marketingových aktivit bylo dále zpracování logomanuálu (CI), který je k dispozici pro partnery v území, média a další uživatele na www. Dále došlo k redesign webových stránek www.jihoceskyvenkov.cz, byla provedena úprava grafiky webových stránek, zajištění responsibility webových stránek pro kvalitní zobrazování nejen v PC a různých prohlížečích, ale také na tabletech a především ve smartphonech; dále došlo k implementaci nových funkcionalit webových stránek, především rozšíření www o jazykové mutace prostřednictvím využití překladače, RSS kanály, modul TOP3, 3x interaktivní modul Publicita (Publicita/Partneři/ TOP10), a aktualizace mapových podkladů produktu Interaktivní mapa. Inovace www znamenala meziročně zásadní zvýšení počtu unikátních návštěvníků webu TO PodKletí v roce 2018 je navštívilo 60.510 unikátních návštěvníků, což je více než zdvojnásobení četnosti. V rámci akce byla vydána série tiskovin; některé vydané tiskoviny byly zaslány za účelem prezentace TO PodKletí na veletrzích v Lipsku a Bratislavě na národním stánku ČR prostřednictvím agentury CzechTourism (šlo o tiskoviny v německém jazyce). Významnou součástí realizace akce byly eventy. V rámci eventu Jarmark sv. Jiljí na Linecké stezce (1.9.2018) proběhl ve Lhenicích trh regionálních produktů a vícegenerační kulturní program vhodný pro celé rodiny, bylo zajištěno mj. celodenní kompletní pronájem technického zázemí pro kulturní program: zastřešené pódium s PR bannerem, ozvučení, osvětlení, zábrany atd., LED stěna, technická produkce akce (kompletní personální a technická podpora realizace akce, produkční personál, příprava a zajištění technického zabezpečení, doprava techniky a její instalace a deinstalace, zajištění on-line videozáznamu a videopřenosu kulturního programu na LEDstěnu -live projekce), vystoupení umělců (různé hudební žánry), vč. poplatky OSA. Pro návštěvníky bylo zajištěno potřebné zázemí. Zahájení eventu se zúčastnil náměstek hejtmanky Jihočeského kraje p. Hroch a senátor p. Jirsa. Moderátorka prováděla návštěvníky celodenním programem, který bohužel kazila nepřízeň počasí. Odhadovaný počet návštěvníků akce byl cca 700 osob, návštěvníci přišli především na dopolední program (trh a vystoupení dechové hudby) a kulturní program v pozdním odpoledni a večer. 22
Event Staročeské dožínky na Blatech proběhl v sobotu 8.9.2018 v Plástovicích, největšími taháky pro návštěvníky byl tradiční dožínkový průvod s koňskými povozy a obřad s předáváním dožínkových věnců a jejich požehnání v podání folklorního uskupení baráčníků za doprovodu dechové hudby, ukázky historické zemědělské techniky a doprovodný program pro děti i dospělé; kulturní program byl založen na tradiční produkci (regionálně známá dechová hudba Netolička). Pro návštěvníky bylo zajištěno potřebné zázemí. Odhadovaný počet návštěvníků akce byl cca 850 osob, především šlo o CS Rodiny s dětmi. Koncept eventu je přenositelný i do dalších obcí Zbudovských Blat (specifická lokalita z hlediska lidové kultury i architektury tzv. selského baroka). Event si vybrala Česká televize pro natočení reportáže do pořadu Toulavá kamera. Divadelní festival Jihočeský styl proběhl ve schématu celotýdenní akce, resp. od soboty 1.9.2018 do neděle 9.9.2018; cílem bylo oslovit návštěvníky regionu v závěru letních prázdnin a navazujícího víkendu, kdy byly v regionu pořádána celá série dalších akcí a návštěvníci tak mohli násobit kulturní zážitky v rámci pobytu. Festival byl složen z představení ochotnických divadel z širšího regionu, vybrána byla představení s obvykle vysokou návštěvností, průměrná návštěvnost byla cca 80 osob, celkem cca 600 osob., především šlo o osoby z CS Páry; do programu byla zařazena také 2 představení vhodná pro CS Rodiny s dětmi. Koncept festivalu je přenostitelný v rámci regionu TO, vhodný pro prodloužení sezóny ve vazbě na další lokální akce a nebo mimosezónně. Všechny eventy byly podpořeny také PPC kampaní, především na facebooku. Další facebookové kampaně byly realizovány postoupně v průběhu celého projektu, mj. formou soutěží o návštěvnicky atraktivní ceny z regionu. Fb profil TO PodKletí díky této podpoře získal již téměř 4.000 fanoušků (pozn.: na počátku roku 2017 měl Fb profil TO pouze 837 fanoušků, na počátku roku 2018 pak měl 2.197 fanoušků). Také v této souvislosti byly pro turistickou oblast PodKletí vyrobeny a distribuovány upomínkové předměty, což se velmi osvědčilo. Součástí marketingového mixu realizovaného v rámci projektu jsou také 2 soubory zážitkových videí na témata a) přírodní a kulturní dědictví destinace, b) místní produkce a kultura; jednalo se o dílčí videa na tato témata. Před začátkem turistické sezony 2018 se starostové, podnikatelé i další osoby působící v oboru turismu a cestovního ruchu setkali v rámci B2B konference turistické oblasti PodKletí, ve dnech 27. 28. 3. 2018 konferenci hostily obec i malebné prostory kláštera ve Zlaté Koruně a útulné zázemí poskytl jednání Hotel U Matěje v nedaleké Černici; při návštěvě kláštera byly prezentovány prostory vhodné pro pořádání konferencí a dalších B2B akcí, a také svateb. Odborný program přinesl řadu kvalitních prezentací, na konferenci dorazili s představením lokálních řešení turismu také hosté z jihomoravských Modrých Hor i Horního 23
Rakouska regionů Donau-Böhmerwald a Sterngart-Gusental. Konference ukázala na potřebu dalšího zlepšení spolupráce a provázanosti v regionu, především mezi podnikateli a destinačním managementem, ale také s obcemi v místě působení. Dalším klíčovým bodem pak jsou nutné lokální investice, jak ukázaly příklady úspěšných aktivit našich moravských i rakouských hostů. Je nutné nadále pracovat na přípravě společných marketingových aktivit, kooperovat při pořádání akcí a koordinovat vzájemně termíny akcí tak, aby se návštěvníci turistické oblasti opakovaně a rádi vraceli. Zároveň byly prezentovány novinky napříč turistickou oblastí, kterou čeká bohatý rok plný zajímavých akcí včetně oslav 20. let od zápisu Holašovic do UNESCO. Anotace projektu: Turistická oblast PodKletí láká, baví i chutná V rámci přípravy realizace projektu byly uzavřeny následující objednávky/smlouvy o dílo (název/ číslo zadávacího řízení /termín plnění): ŘÍZENÍ DESTINACE (1) / 9862901 (31.12.2019) MARKETINGOVÉ VÝZKUMY / 9862902 (31.12.2019) STRATEGIE BRANDINGU / 9862903 (31.5.2019) BRANDING PŘEDMĚTY / 9862904 (31.5.2019) KOMUNIKACE TISKOVINY / 9862905 (31.12.2019) KOMUNIKACE WWW / 9862906 (31.5.2019) KOMUNIKACE APLIKACE ON LINE / 9862907 (31.5.2019) KOMUNIKACE VELETRHY ČR / 9862908 (30.4.2019) KOMUNIKACE ROADSHOW AT / 9862909 (19.5.2019) KOMUNIKACE SOME / 9862910 (31.12.2019) KOMUNIKACE AKCE B&C BLANET / 9862911 (31.7.2019) TO PodKletí tvorba a inovace produktů a marketingová partnerství (98629/01) (31.12.2019) Vzhledem k administrativním procesům byla příjemcem dotace podána dne 28.11.2018 žádost na MMR ČR ve věci převedení poskytnuté dotace a čerpání do roku 2019. Z plánovaných aktivit byla zahájena realizace jednotlivých dílčích činností dle harmonogramu, všichni dodavatelé jsou obeznámeni se systémem financování prostřednictvím dotace formou ex-ante proplácených faktur. Do 31.12.2018 nebyly fakturována žádná plnění. 24
V roce 2018 byla zrealizována dle plánu cykloakce Slavnosti plodů 2018, se startem v obci Chelčice. Účastníci cykloakce měli možnost po trase navštívit některé atraktivity TO PodKletí, mj. certifikovanou přírodní zahradu Chelčice, Památník Petra Chelčického, poutní kostel na Lomci, archeopark na Jánu a zahrady zámku Kratochvíle, příjemnou zastávkou byla také rybářská soutěž v Žitné, k dispozici bylo na startu zajištěno občerstvení z místní produkce - jablka, koláče i teplé a studené nápoje (bylinné a ovocné čaje), a také mapky s vyznačenými trasami. Akce se zúčastnilo cca 300 osob, kteří si kromě organizace akce pochvalovali i mimořádně vydařené počasí, babí léto v TO PodKletí právě začínalo. Díky projížďce ovocnými sady celého regionu Chelčicko-Lhenicko se také návštěvníci mohli těšit na novou sklizeň. Akce tak plně naplnila nejen motto projektu TO PodKletí láká, baví i chutná, ale byla skutečnými slavnostmi plodů. Na webové stránky byly umístěny nové CRM aplikace, konkrétně mailing-modul GDPR+SSL, se zvukovou čtečkou. S www byla propojena také aplikace V Obraze, kterou lze instalovat do mobilních telefonů; návštěvník je pak pravidelně informován o aktualitách v TO PodKletí, k dispozici má kalendář akcí i fotogalerii. Dokončení dalších aktivit v rámci projektu je plánováno na rok 2019. Účast na veletrzích a propagačních akcích nadregionálního charakteru 18. - 21. 1. 2018 Regiontour Brno - stánek JCCR (Jižní Čechy) - prezentace tiskovin vydaných v Turistické oblasti PodKletí (propagační letáky infocenter v území TO PodKletí, tiskoviny vydané destinační společností typu kalendáře, trhací mapky, výlety apod.) 15. - 18. 2. 2018 Holiday World Praha - stánek JCCR (Jižní Čechy) - prezentace tiskovin vydaných v Turistické oblasti PodKletí (propagační letáky infocenter v území TO PodKletí, tiskoviny vydané destinační společností typu kalendáře, trhací mapky, výlety apod.) - osobní účast produktového manažera 12. - 14. 4. 2018 Travelcon, Travelfest České Budějovice - samostatný dvoj stánek TO PodKletí - prezentace tiskovin vydaných v Turistické oblasti PodKletí (propagační letáky infocenter v území TO PodKletí, CHKO Blanský les, tiskoviny vydané destinační společností typu kalendáře, trhací mapky, výlety apod.) - vlastní fotokoutek 25
14. 7. 2018 Den Národního parku Šumava Idina Pila 19. 8. 2018 Jelenovršské slavnosti Jelení Vrchy 20. 10. 2018 Slavnosti plodů Jáma u Mičovic - prezentace TO v rámci stánku JCCR (Zlatá stezka/ Golden Steig) - prezentace tiskovin vydaných v Turistické oblasti PodKletí (propagační letáky infocenter v území TO PodKletí, tiskoviny vydané destinační společností typu kalendáře, trhací mapky, výlety, produktové knížky apod.) Některé vydané tiskoviny byly zaslány za účelem prezentace TO PodKletí na veletrhu v Bratislavě (2018) na národním stánku ČR prostřednictvím agentury CzT. 26
Publikační činnost Novinky v roce 2018 - Průvodce Zlatá Koruna - publikace vydaná ve spolupráci s obcí Zlatá Koruna, popisující obec, klášter i okolí Zlaté Koruny. Slavnostní křest v rámci B2B konference (03/2018) - Jak plyne rok v PodKletí brožura mapující pro návštěvníky každoroční hlavní kulturní a sportovně-volnočasové události v průběhu roku v Turistické oblasti PodKletí - Hravá mapa - součástí je mapový podklad, tipy na výlety, omalovánky, list na turistická razítka, a turistický zápisník - Letos letí PodKletí dvanáctka oblíbených výletů Turistickou oblastí PodKletí na kole, pešky, po vodě i silničním vláčkem - skládačka DL Piknikové eventy v zahradách - brožury a mapy z řady Jižní Čechy pohodové vydané ve spolupráci s JCCR: PodKletí - mapa do krabičky (mapa s vyznačenými TOP50 turistickými cíli a eventy v TO PodKletí); brožury Památky (Holašovice, Kratochvíle, Zlatá Koruna, Lomec), Pivní stezky (Horní Chrášťany), Rybářské zážitky (Chvalšiny, Netolice), Myslivecké zážitky (Černiš), Běžecké trasy (Blanslý les ), Jižní Čechy ve fimu (Kuklov, Červený Dvůr, Holašovice, Zlatá Koruna, Pištín, Dříteň), Lázně a relaxace (Malé Chrášťany), Rodinná dovolená (Kleť, Zlatá Koruna), image brožura (Holašovice), 10 pěších tras (tip na výlet Přes horu Kleť a dvě rozhledny do Zlaté Koruny ) - anglická verze brožury Holašovice - Pohodový den na jihočeském venkově - ve spolupráci s obcí Jankov, vydáno k 20. výročí zápisu obce Holašovice do UNESCO 27
Další tiskoviny byly vydávány v souvislosti s realizovanými propagačními eventy (plakáty, letáky, pozvánky apod). Ve zpracování je kniha o historii včelařství na Českobudějovicku (autor: p.caletka, předpokládaný termín zahájení distribuce: 02/2019). Reedice a pokračující distribuce (edice 2017) - produktové knížky - 2 druhy: 20 tipů na výlety pro skupiny a Zažít autentický jihočeský venkov! - omalovánky - 2 druhy: Peklík objevuje PodKletí a PodKletí v otázkách - Zažijte autentický jihočeský venkov! - trhací mapy A4, reedice českých a německých trhacích map, včetně upoutávek na zajímavé turistické cíle v oblasti - skládačka formátu DL Obec Holubov brána ke Kleti, tiskovina vznikla ve spolupráci s obcí Holubov - brožura Holašovice - Pohodový den na jihočeském venkově - ve spolupráci s obcí Jankov a ČD - skládačka DL Podkletím na kole - za přírodou a památkami Blanského lesa ve spolupráci Nadací jihočeské cyklostezky a Svazkem obcí Podkletí - skládačka DL Brložsko průvodce přírodní a historickou naučnou stezkou ve spolupráci s CHKO Blanský les - brožury z řady Jižní Čechy pohodové vydané ve spolupráci s JCCR - Baroko v jižních Čechách, Lázně a relaxace v jižních Čechách, Průvodce po pivovarech v jižních Čechách, Rodinná dovolená v jižních Čechách - skládačky formátu DL pro pěší turistiku vydané ve spolupráci s JCCR Fritschova stezka, údolím řeky Vltavy a Zeyerova stezka z Vodňan do Lomce - skládačky formátu DL pro cykloturistiku vydané ve spolupráci s NJC Na kole krajinou za selským barokem a Na kole krajinou na Kleť 28
Billboardové kampaně - Letos letí PodKletí motto kampaně TO v průběhu roku - průběžné billboardové kampaně vlastních eventů a jednotlivých akcí partnerů, využívána umístění billboardů především podél silnice č.20 (na příjezdu do Českých Budějovic od Písku) a silnice č. 145 (směr do Prachatic) Pečeme, vaříme v Pištíně - realizace duben/květen 2018 Jarmark sv. Jiljí na Linecké stezce - realizace srpen/září 2018 Jihočeský styl - divadelní festival v Netolicích - realizace srpen/září 2018 Staročeské dožínky na Blatech - realizace srpen/září 2018 Slavnosti plodů - realizace září/říjen Když 100letí Sedlcem proletí - realizace září 2018 Promo-videa Součástí marketingového mixu realizovaného v rámci projektu Zažít autentický jihočeský venkov!... (2017-2018) jsou také soubory zážitkových videí na témata přírodní a kulturní dědictví destinace, a místní produkce a kultura; jednalo se o dílčí videa na tato témata - video "LOMEC", video DOŽÍNKY", video SKLIZEŇ", video BRLOŽSKO (Rok v PodKletí), "Staročeské dožínky na Zbudovských Blatech 2018", video ve formátu 360 8K "360". Videa jsou umístěna na našem YouTube profilu. V roce 2018 přibyla do naší sbírky videí z regionu další reportáž v pořadu ČT - Toulavá kamera Zbudovská blata. 29
PodKletí na sociálních sítích Také v roce 2018 zaznamenala Turistická oblast PodKletí znatelný postup ve světě sociálních sítí. Pro vstup do jednotlivých profilů SoMe mohou návštěvníci využít přímé prokliky z webových stránek TO. Na začátku roku měl facebookový profil Jihočeský venkov PodKletí na této sociální síti 2197 fanoušků, k 31. prosinci 2018 platil stav 3846 fanoušků, což znamená nárůst o 75%. Celkový dosah příspěvků byl 3 063 483 oslovených, v předchozím roce to bylo 2 531 632 osob, dosáhli jsme tedy 21% nárůstu. Struktura příspěvků na Facebooku destinační společnosti se nejčastěji skládala z fotografií, pozvánek na akce, hádanek z oblasti, článků a aktualit, videí či soutěží. Nejúspěšnějšími příspěvky v roce 2018 byla dvě alba fotografií z jihočeské minivesničky v Plešovicích. Nejúspěšnější příspěvek měl organický dosah přes 38 tisíc uživatelů (viz. foto v pravé části). V průběhu roku byly uspořádány tři fotosoutěže. Na jaře Rozkvetlé a slunečné PodKletí, v létě probíhala fotosoutěž Prázdniny na jihočeském venkově a na podzim měli účastníci zachytit Malebný podzim na jihočeském venkově. Vždy byly v sázce hodnotné ceny přímo z turistické oblasti vouchery na ubytování, místní produkty a další ceny. Ve spolupráci s Jihočeskou centrálou cestovního ruchu se pravidelně 2x v týdnu sdílel příspěvek z turistické oblasti na facebookový profil Jižních Čech. Z příspěvků oblasti na Facebooku Jižních Čech uživatele nejvíce oslovila říjnová fotografie podzimního Brložska, která měla organický dosah 223 tisíc uživatelů. Z hlediska úspěšnosti následovaly 2 opakované pozvánky na Selské slavnosti v Holašovicích, které oslovily 163 respektive 106 tisíc uživatelů. 30
Velice dobře si Turistická oblast PodKletí vedla i ve srovnání s ostatními turistickými oblastmi v dosahu příspěvků za rok 2018. Více než dva miliony oslovených uživatelů řadí PodKletí na čtvrté místo mezi turistickými oblastmi působícími v rámci jihočeského kraje. Na podzim roku 2017 byl založen také instagramový profil Jihočeského venkova (@JihoceskyVenkov). Tato sociální síť je zaměřena na sdílení fotografií a videí. A právě fotky a videa z oblasti byly od ledna 2018 pravidelně několikrát v týdnu sdíleny a to jak formou běžných příspěvků, tak i stories, tedy příspěvků pouze na 24 hodin. Jihočeský venkov spravuje také vlastní kanál na YouTube. Kromě několika nových propagačních videí zachycujících místní kulturní a přírodní dědictví přišla destinační společnost v roce 2018 s výraznou novinkou, kterou se stalo video ve stylu 360 8K, které prezentuje vybraná místa v Turistické oblasti PodKletí tak, jako kdybyste na místě skutečně byli. Tato zajímavá pozvánka do regionu TO PodKletí je k dispozici na webové adrese https://www.youtube.com/watch?v=edl_-jxvfoa a jedinečně si pohled do destinace ze všech úhlů - 360 - užijete i v mobilním telefonu či tabletu. Další novinkou roku 2018 je zasílání pravidelných newsletterů partnerům a zájemcům z oblasti. Měsíční souhrn novinek zajistil adresátům kompletní informační servis. V průběhu roku adresář obsahoval přes dvě stě kontaktů. 31
Webové stránky destinační společnosti a Turistické oblasti PodKletí TO PodKletí se prezentuje na dvou webových portálech. Na stránkách www.jiznicechy.cz je TO PodKletí prezentováno kalendářem TOP akcí v regionu, tipy na výlet (cyklo, pěší, skupiny atd.), TOP turistickými cíli atd. Webové stránky www.jihoceskyvenkov.cz slouží pro úplnou prezentaci TO PodKletí pro návštěvníky regionu i místní obyvatele, a zároveň je i platformou pro prezentaci činnosti destinační společnosti. www.jihoceskyvenkov.cz Zásadní změny na webových stránkách byly provedeny v roce 2017, kdy získaly novou tvář a responsivní design. Tím se výrazně rozšířila využitelnost stránek pro návštěvníky regionu pomocí tzv. chytrých telefonů a dalších mobilních zařízení. Také v roce 2018 probíhaly na webu úpravy a vylepšení. Portfolio nabízených služeb bylo rozšířeno o aplikaci V obraze, díky které uživatelům neunikne žádná novinka z oblasti. Návštěvníci webových stránek se sami také mohou přihlásit k odběru novinek na e-mailovou adresu. Vytvořena byla také nová sekce PodKletí obrazem, kde uživatelé naleznou videa, televizní reportáže, rozhlasové pořady či fotogalerii na jednou místě. Rozšířena byla i škála turistických cílů, výletů a služeb, zpracovány byly v průběhu roku i jednotlivé eventy. Návštěvníci mohli nadále využívat mobilního průvodce Turistické oblasti PodKletí, provozovaný ve spolupráci s MAS Rozkvět a MAS Blanský les-netolicko a propojený s webovými stránkami, aby byl obsahově přizpůsoben požadavkům návštěvníků. Užitečná a oblíbená je i interaktivní mapa, stejně tak kalendář akcí. Návštěvníkům webu byly také pravidelně servírovány novinky z oblasti. Webové stránky prioritně nabízejí návštěvníkům podrobný přehled turistických cílů v PodKletí, tipy na výlety se širokou škálou možností, informace o Turistické oblasti i o činnosti destinační společnosti Jihočeský venkov. Přehledně jsou zpracovány také nabízené služby v oblasti a pořádané eventy. Ty jsou vždy zaznamenány v kalendáři akcí, což je jedna z nejčastěji vyhledávaných položek webových stránek. Oblíbené je také z turistických cílů téma selské baroko, tipy na výlet či sezónní možnosti. Návštěvníci webových stránek jsou rovněž rádi informováni o aktualitách z PodKletí. Pro návštěvníky nechybí na webu pravidelné ankety nebo fotosoutěže, která se v průběhu roku 2018 několikrát opakovaly a i pro rok 2019 je plánováno pokračování v těchto aktivitách. 32
www.jiznicechy.cz Na webovém portálu www.jiznicechy.cz se prezentuje Turistická oblast PodKletí mezi ostatními jihočeskými turistickými oblastmi. Prezentace obsahuje popis oblasti, aktuality, kontaktní informace, fotogalerii, ale i partnery oblasti a také informační centra. Na tomto turistickém webu jsou také prezentovány turistické cíle, turistické výlety a také pořádané akce. 33
B2B a vzdělávací akce pořádané destinační společností Vzdělávací akce - Školení produktového manažera ČSKS Trenér kvality I. stupně 12. - 13. 9. 2018 - Jihočeská lidová architektura 20 let v UNESCO 6. - 7. 6. 2018 Holašovice, Plástovice. Prezentace odborné veřejnosti v rámci konference. B2B akce - B2B konference (27. 28. 3. 2018) Zlatá Koruna, Černice. Setkání podnikatelů z oboru, odborníků, zástupců obcí turistické oblasti PodKletí, prezentace novinek a vytváření nových produktových kooperací. Účast zahraničních partnerů (Horní Rakousko) i z jihomoravské turistické oblasti Modrých Hor. Produkty TO PodKletí představené v roce 2018 Vazba tématických produktových řad na preference konkrétních CS: Produkt jsou řešené plošně, ve vazbě na soft-turistiku (cyklo, pěší,..) a nebo ve vazbě na konkrétní významné lokality v rámci TO PodKletí: Zbudovská Blata Blanský les Vltava Chelčicko-Lhenicko Netolicko Holašovice 34
Níže uvádíme ve formátu přehledných tabulek zrealizované dílčí eventy, akce nebo ediční činnosti navazující na produkty a lokality (pro úplnost zařazeny i programy ČR a ČT natočených v TO) v roce 2018; celý přehled za období 2016-2018 je k dispozici ve Strategii DMO. Jako nový produkt byla představena nová série trakovatelných geocoinů Letos letí PodKletí (Aktivní pohoda pohodové aktivity) (samostatný projekt, podpořeno Jč. krajem). Většina ediční produkce rozšiřuje předchozí marketingové nástroje, s využitím nových technologií (video 360 8K) nebo jazykových mutací (DE, EN). Pro TO Plošně byly připraveny nové profilové brožury TOP12 výletů, a Rok v PodKletí (image brožura eventů v TO). rok název jazyk formát promo (uvedení na trh) produkt 2018 "Letos letí PodKletí" průvodce Zlatá Koruna Hravá mapa "Zažít autentický jihočeský venkov!" (produktová knížka) cykloakce Slavnosti plodů 2018 "Zbudovská Blata" CZ CZ CZ DE CZ CZ travel geocoiny brožura produktová mapa brožura cyklovýlet/ místní produkce televizní reportáž B2B konference (03/2018) B2B konference (03/2018), Travelfest (04/2018) DE (Passau, Veletrhu 3 zemí) 03/2018 ČT (Toulavá kamera) Vltava TO (plošně) TO (plošně) TO (plošně), softturistika Chelčicko- Lhenicko Zbudovská Blata "Staročeské dožínky na Blatech" (2018) CZ event/ kultura Zbudovská Blata "Staročeské dožínky na Blatech" (2018) CZ video Zbudovská Blata Slavnosti sv. Jiljí CZ event/ místní produkce/ kultura Chelčicko- Lhenicko divadelní festival " Jihočeský styl" CZ event/ kultura kulturní turistika Jak plyne rok v PodKletí Slavnosti plodů CZ image brožura 2018 TO (plošně) Letos letí PodKletí 12 oblíbených výletů Turistickou oblastí PodKletí na kole, pešky, po vodě i silničním Slavnosti plodů TO (plošně), softturistika vláčkem" CZ brožura 2018 Piknikové eventy v zahradách Dny Petra CZ leták/skládačka Chelčického kulturní turistika PodKletí - mapa do krabičky CZ mapa série JCCR TO (plošně) 35
TO (plošně) TO (plošně), soft-turistika Zbudovská Blata Chelčicko- Lhenicko Vltava Blanský les Netolicko Holašovice kulturní turistika Přes horu Kleť a dvě rozhledny do Zlaté leták/skládačka Koruny CZ s mapou série JCCR Blanský les Holašovice - Pohodový den na jihočeském venkově EN brožura 20.výročí UNESCO Holašovice "Brložsko - Rok v PodKletí" CZ video Blanský les "PodKletí 360" video ve formátu 360 TO (plošně) CZ 8K Jakub Krčín a jeho stopa na Netolicku ČR Č.Budějovice CZ rozhlas. pořad (12/2018) Netolicko Lokalizace: název "Letos letí PodKletí" průvodce Zlatá Koruna Hravá mapa "Zažít autentický jihočeský venkov!" (produktová knížka) cykloakce Slavnosti plodů 2018 "Zbudovská Blata" "Staročeské dožínky na Blatech" (2018) "Staročeské dožínky na Blatech" (2018) Slavnosti sv. Jiljí divadelní festival " Jihočeský styl" Jak plyne rok v PodKletí Letos letí PodKletí 12 oblíbených výletů Turistickou oblastí PodKletí na kole, pešky, po vodě i silničním vláčkem" Piknikové eventy v zahradách PodKletí - mapa do krabičky X X X X X X X X X X X X X X Přes horu Kleť a dvě rozhledny do Zlaté Koruny Holašovice - Pohodový den na jihočeském venkově "Brložsko - Rok v PodKletí" "PodKletí 360" Jakub Krčín a jeho stopa na Netolicku X X X X X 36
Další dílčí aktivity destinační společnosti v roce 2018 - administrativní a organizační podpora při certifikaci A.T.I.C. - Turistické informační centrum selského baroka Plástovice (certifikace dokončena v roce 2018) - zahájení přípravy na certifikaci A.T.I.C. - Turistické informační centrum Holašovice (bude provedena v roce 2019) - zpracování projektových žádostí nebo podpůrných materiálů pro žádosti o dotace pro lokální partnery - výkon činnost regionálního manažera pro SMS ČR - podpora organizace odborné konference při 20. výročí zápisu Holašovic na seznam památek UNESCO 37
Statistiky Facebook Během roku 2018 vzrostl počet fanoušků facebookové stránky Jihočeský venkov PodKletí o 1649 fanoušků, což značí nárůst o 75%. Stav počtu uživatelů ke dni 31. 12. 2018: 3846 Nárůst (oproti stavu k 1. 1. 2018): + 1649 (75%) Na vývoji dosahu příspěvků má vliv sezónnost a také činnosti na profilu (kampaně, aj.). V souvislosti s celkovým nárůstem fanoušků mají i příspěvky vyšší dosah. Celkový dosah příspěvků za rok 2018: 3 063 483 Nárůst (oproti roku 2017): +2 531 632 (+21%) Nejlepší měsíce: srpen 353 tis., březen 301 tis. 38
Plán do roku 2020: Dosáhnout 3000 To se mi líbí, zvýšit dosah příspěvků (v roce 10/2017 stav 2000 To se mi líbí) Plán na rok 2018: Otestovat nové kampaně a soutěže s cílem zvýšení dosahu příspěvků, posílení reklamní funkce pro podnikatele Zhodnocení plnění plánu: Vzhledem k velice úspěšné práci s uživateli sociálních sítí a jejich stále většímu rozmachu sociálních sítích, se tento stav podařilo naplnit již v březnu roku 2018. Na konci roku se tento stav vyšplhal až k 3800 fanoušků. Vytvoření stálých uživatelů, kteří si zvykli na systém zveřejňování příspěvků. Proběhly placené kampaně a soutěže, ke zvýšení dosahu příspěvků jednoznačně došlo, nikoliv organicky. Několikrát byl facebookový profil využit i pro reklamní funkce pro podnikatele. Plán na rok 2019: Zvýšit počet fanoušků na 5000. Pokračovat ve struktuře oblíbených příspěvků, soutěže, kampaně, aktuality. Využití nových technologií. Webové stránky www.jihoceskyvenkov.cz Unikátní návštěvníci: 60 510 (osob/rok) Nárůst (oproti roku 2017): +32 908 (84%) Celkový počet návštěv: 87 994 (osob/rok) Nárůst (oproti roku 2017): +51 792 (69%) 39
Plán do roku 2020: prodloužit průměrnou délku návštěv, snížit odchod ze stránek, zvýšit počet unikátních návštěv na 30 tisíc návštěvníků/rok. (v roce 2017 stav okolo 26 tisíc) Plán na rok 2018: systematizace dat umístěných na webových stránkách, zpřehlednění, zvýšení užitných hodnot webu pro uživatele, posílení reklamní funkce www pro podnikatele, zahájit zpracování pravidelných newsletterů B2C a B2B, nastavení direkt mailingu Průběžné zhodnocení plnění plánu: stav v roce 2018 se oproti roku 2017 více než zdvojnásobil, počet unikátních návštěvníků se přehoupl přes 60 tisíc za rok. Naopak příliš se nedařilo snížit odchod ze stránek a prodloužení průměrné délky návštěv. Z plánu na rok 2018 se podařilo splnit rozesílání pravidelných newsletterů, direkt mailing a systematizace dat umístění na webových stránkách. Testování aplikace B2C V Obraze. Naopak v jednání nadále zůstává reklamní funkce webu pro podnikatele. Plán na rok 2019: zvýšení počtu unikátních návštěvníků na 75 tisíc návštěvníků na rok. Prodloužit pobyt uživatelů na webových stránkách. Pokračovat v rozesílání newsletterů, rozšíření databáze kontaktů pro direkt mailing. Dotáhnout myšlenku s reklamní funkcí webu pro podnikatele. Instagram: profil Jihočeského venkova PodKletí: fotky, stories, videa. Sledované ukazatele: počet followerů, počet příspěvků, hashtagy, dosahy příspěvků, interakce. Plán do roku 2020: Vzhledem k nedávnému založení postupné cíle, naučit se používat a také využívat nových funkcí, dosáhnout 700 sledujících (v roce 2017 stav okolo 70 sledující krátce po založení) Plán na rok 2018: Otestovat nové kampaně a soutěže s cílem zvýšení počtu followerů, otestovat reklamní potenciál instagramu; naučit se používat instagram dle zpracovaného interního manuálu a uživatelské příručky. Zhodnocení plnění plánu: Dlouhodobý cíl se daří plnit. Pravidelné sdílení příspěvků tematicky a sezonně zaměřených, prezentování akcí a výstupů z nich. Na konci roku 2018 stav sledujících 260. Vytvoření uživatelské příručky pro interní účely proběhlo. V létě roku 2018 byly podpořeny dva fam tripy influencerů JCCR, nezaznamenaly jsme však žádné přímé dopady. Plán na rok 2019: Pokračovat v nárůstu sledujících, postupně zvyšovat počet příspěvků. Využívat nové technologie. Zapojit nové kampaně a soutěže, zvýšit interakci s uživateli. Pokus o efektivní využití influencerů. 40
Webové stránky www.jiznicechy.cz Všechny turistické oblasti mají na webu www.jiznicechy.cz vlastní profil. Ten PodKletí byl v roce 2018 hojně navštěvován. Na daném webovém portálu si obsah spojený s Turistickou oblastí PodKletí zobrazilo 337 221 uživatelů. I na tomto grafu je patrná sezónnost. Facebook Jižní Čechy Turistická oblast PodKletí měla možnost dvakrát týdně publikovat své příspěvky na facebookovém profilu Jižních Čech. Dosah příspěvků PodKletí během roku 2018 překonal dva miliony uživatelů a napříč destinačními společnostmi patřil k těm nejlepším. 41