1. VELETRH HUDEBNÍCH NÁSTROJŮ, PŘÍSLUŠENSTVÍ, ZVUKOVÉ A OSVĚTLOVACÍ TECHNIKY, JEVIŠTNÍCH TECHNOLOGIÍ 1. VELETRH FOTOGRAFICKÉ TECHNIKY A PŘÍSLUŠENSTVÍ OBJEDNÁVKOVÝ KATALOG SLUŽEB PRO VYSTAVOVATELE Obsah: 1. Důležitá upozornění 2. Objednávka průkazů, vstupenek, parkování 3. Objednávka přednáškových sálů 4. Propagace vystavovatele mimo plochu expozice 4a. Propagace vystavovatele mimo plochu expozice 4b. Nabídka PR služeb pro vystavovatele 4c. Tisková zpráva 4d. Možnosti prezentace 5. Individuální pojištění 6. Povinné pojištění 7. Nabídka kontejnerů na odpad 8. Nabídka ubytování 9. Objednávka hostesek 10. Objednávka videa 11. Kontakty 3. 5. 10. 2013
1 FOR MUSIC & SHOW l FOR CAMERA Všechny platby musí bý uhrazeny na účet ABF, a.s. před zahájením veletrhu! Důležitá upozornění NEPŘEHLÉDNĚTE!!! Termíny uzávěrek viz níže. Podklady, přihlášky, objednávky je nutné doručit do příslušných termínů do ABF. Prosíme, abyste ve vlastním zájmu zaslali objednávky doporučeně. V případě, že použijete fax či e-mail, zašlete originály (zejména podklady pro grafiku) neprodleně poštou. V případě, že vystavovatel nezašle příslušné podklady v požadovaném termínu, vystavuje se nebezpečí případných komplikací při realizaci stánku a tedy i možných dalších finančních nákladů. Uzávěrka technických služeb 15. 8. 2013 Objednávka technických služeb PŘIHLÁŠKOVÁ DOKUMENTACE, list 3. Objednávka technických služeb po uzávěrce může být účtována s příplatkem až 50 %, případně již nemusí být technicky vůbec možná. Uzávěrka objednávek staveb stánku, jejich vybavení a grafických prací 15. 8. 2013 Objednávka staveb stánku pouze pro PŘIHLÁŠKOVOU DOKUMENTACI, list 5, 5a. Objednávka mobiliáře a grafických prací pouze pro PŘIHLÁŠKOVOU DOKUMENTACI, list 6. Uzávěrka zaslání projektů stánku ke schválení, zaslání Potvrzení o realizaci 15. 8. 2013 Pro vystavovatele, kteří si stavbu stánku realizují vlastními prostředky, případně prostřednictvím reklamní či realizační agentury, platí povinnost zaslat veletržní správě ABF, a.s. ke schválení projekt stánku. Nutno zaslat půdorys a čelní pohled s uvedením základních rozměrů, se zakreslením případných výškových dominant a poutačů, včetně orientace stánku v rámci objednané plochy a se zakótováním umístění přívodu elektra, vody a odpadu. U dvoupodlažních expozic je povinností vystavovatele předložit i statický posudek, popř. dokumentaci. Formulář PŘIHLÁŠKOVÁ DOKUMENTACE A, list 6a. Bez schválení ABF nebude stavba povolena. Uzávěrka objednávek záznamu do Veletržního průvodce 15. 8. 2013 Objednávka záznamu do katalogu a na internet www.for-music-show.cz/prihl/. Záznam je prezentován jak ve veletržním průvodci, tak i na internetu na stránkách veletrhu. Uzávěrka registrace spoluvystavovatelů 15. 8. 2013 Registrace dalších firem Přihláška spoluvystavovatele www.for-music-show.cz/prihl/. Spoluvystavovatel je rovněž uveden ve veletržním průvodci a také v informačním systému veletrhu. Za spoluvystavovatele je považována každá firma (vyjma samotného vystavovatele), která je prezentována na stánku vystavovatele v rámci jeho expozice (předvedením exponátů, panelem, firemním logem, názvem firmy, prospekty, videoprogramem apod.). Vystavovatel je povinen přihlásit a uhradit registrační poplatek za všechny své spoluvystavovatele. Při zjištění porušení této zásady bude vystavovatel povinen uhradit registrační poplatek za spoluvystavovatele ve dvojnásobné výši v průběhu veletrhu. Časové údaje: Montáž expozic: krytá plocha 30. 9. 2013 (pondělí) 12.00 22.00 hod. 1. 2. 10. 2013 (úterý středa) 8.00 22.00 hod. venkovní plocha 1. 2. 10. 2013 (úterý středa) 8.00 22.00 hod. Registrace vystavovatelů: 30. 9. 2013 (pondělí) 12.00 18.00 hod. 1. 2. 10. 2013 (úterý středa) 8.00 18.00 hod. Otevírací doba veletrhu pro vystavovatele: 3. 10. 2013 (čtvrtek) 8.00 19.00 hod. 4. 10. 2013 (pátek) 9.00 19.00 hod. 5. 10. 2013 (sobota) 9.00 17.00 hod. Otevřeno pro veřejnost: 3. 4. 10. 2013 (čtvrtek pátek) 10.00 18.00 hod. 5. 10. 2013 (sobota) 10.00 17.00 hod. Demontáž expozic: 5. 10. 2013 (sobota) 17.00 24.00 hod. 6. 10. 2013 (neděle) 00.00 10.00 hod.
2 FOR MUSIC & SHOW l FOR CAMERA Objednávka průkazů, vstupenek, parkování: Vystavovatel (obchodní jméno) VYSTAVOVATELSKÉ PRŮKAZY Vystavovatelské průkazy opravňují jejich držitele ke vstupu do areálu PVA EXPO PRAHA na veletrh ve dnech 3. 5. 10. 2013. Každý vystavovatel obdrží standardní počet vystavovatelských průkazů dle velikosti objednané plochy viz. Obchodní podmínky ABF, a.s. pro účast vystavovatelů na veletrhu (5 vystavovatelských průkazů pro firmy s plochou do 30 m 2, plus 1 vystavovatelský průkaz za každých započatých 10 m 2 ). Objednávku vyplňte pouze v případě, že požadujete vystavovatelské průkazy NAD RÁMEC standardního počtu. VYSTAVOVATELSKÝ PRŮKAZ Vystavovatelské průkazy obdržíte přímo na PVA EXPO PRAHA při registraci. MONTÁŽNÍ PRŮKAZY Montážní průkazy budou vydány v požadovaném množství při registraci vystavovatele (registrační oddělení PVA EXPO PRAHA). Veškeré podklady pro vstup na výstavní plochu budou vydány po kontrole uhrazených faktur. ČESTNÉ VSTUPENKY TIŠTĚNÉ Počet: 50 ks čestných vstupenek bude zasláno automaticky každému vystavovateli zdarma. PARKOVACÍ KARTA Parkovací karta vícedenní je určena pro osobní automobily vystavovatelů. Její platnost je 3. 5. 10. 2013 uvnitř areálu PVA EXPO PRAHA na vyhrazených místech. Parkovací karta vícedenní je nepřenosná a slouží pouze pro jedno vozidlo (jedna RZ). Musí být po celou dobu pobytu v areálu umístěna viditelně za předním sklem a řádně označena (tak, aby bylo možné identifikovat vystavovatele číslo stánku). Vzhledem k omezenému počtu parkovacích karet budou jednotlivé objednávky vyřizovány (chronologicky) dle došlého data. PARKOVACÍ KARTA cena 420 Kč/ks bez DPH Počet parkovacích karet: Parkovací kartu obdržíte přímo na PVA EXPO PRAHA při registraci. MONTÁŽNÍ VJEZDOVÁ KARTA Ve dnech 30. 9. 2. 10. 2013 je vystavovatelům povolen volný vjezd na výstaviště na základě předložení montážního průkazu a montážní vjezdové karty. Montážní vjezdová karta musí být kompletně vyplněna a umístěna na viditelném místě v každém vozidle po celou dobu pobytu v areálu. Dne 2. 10. 2013 jsou zavedeny kauce ve výši 1 000 Kč/3 hod., které se vracejí při výjezdu, pokud není překročena doba povoleného pobytu (3 hodiny) nebo dle dispozic provozovatele. V případě překročení této doby na vrácení kauce není nárok a správa veletržního areálu PVA EXPO PRAHA vydá na požádání doklad o sankčním poplatku. Poznámka: Montážní vjezdovou kartu obdržíte na PVA EXPO PRAHA při registraci
3 FOR MUSIC & SHOW l FOR CAMERA Objednávka přednáškových sálů: Vystavovatel (obchodní jméno) REZERVACE PŘEDNÁŠKOVÝCH SÁLŮ V rámci veletrhu si mohou vystavující společnosti pronajmout přednáškový sál pro své konference, semináře, přednášky apod. Areál PVA EXPO PRAHA nabízí dva přednáškové sály s maximální kapacitou cca 50 osob, jeden přednáškový sál s maximální kapacitou cca 150 osob (dle uspořádání sálu) a jeden přednáškový sál s maximální kapacitou cca 100 osob (dle uspořádání sálu). Přednáškové sály se nacházejí ve Vstupní hale I a II. Všechny jsou vybaveny základní prezentační technikou (plátno, dataprojektor a v případě velkého sálu i ozvučení). PŘEDNÁŠKOVÉ SÁLY Malý sál (max. 50 osob) Velký sál (max. 150 osob) Datum pronájmu: Doba pronájmu: od do 1 500 Kč/hod. 2 500 Kč/hod.
FOR MUSIC & SHOW l FOR CAMERA Propagace vystavovatele mimo plochu expozice: 4 Vystavovatel (obchodní jméno) PROPAGACE VYSTAVOVATELE MIMO STÁNEK uzávěrka objednávky 15. 8. 2013 V rámci areálu PVA EXPO PRAHA je mnoho možností propagace vystavovatele mimo jeho expozici. Jedná se o umožnění roznosu propagačních materiálů během veletrhu, umístění reklamního poutače v prostorách areálu, umístění reklamního panelu ve Vstupní hale I, umístění plakátů A1 ve Vstupní hale I, rozsev materiálů na pokladnách a umístění samolepek na podlahu. Počet kusů/osob Počet dnů INFOMATERIÁL povolení distribuce (bez hostesky) 1 000 Kč/den/osoba Reklamní plocha (max. š. 2 x v. 1m) 5 000 Kč/4 dny/ks ROLL-UP / Panel (max. š. 2 x v. 2,5m) 5 000 Kč/4 dny/ks Umístění plakátů A1 ve Vstupní hale I 1 000 Kč/4 dny/ks Podlahová grafika (max. š. 1 x v. 0,5 m) 6 000 Kč Reklamní plocha na oplocení PVA (max. š. 2 x v. 1 m) 5 000 Kč/ks Reklamní plocha na pokladnách veletrhu (max. š. 0,2 x v. 0,5 m) 5 000 Kč/ks Distribuce propagačního materiálu na pokladnách veletrhu (max. A5) 3 000 Kč Rozhlasové spoty vysílané ve Vstupních halách I a II a na venkovní výstavní ploše (max. 30, 8x denně) 250 Kč/1 spot Rámečky na toaletách (š. 0,21 x v. 0,297 m) 1 500 Kč/10ks Distribuce propagačního materiálu na infopultech veletrhu ve ve Vstupních halách I a II (max A4) 2 000 Kč/4 dny Hlavní partner odpočinkových zón veletrhu * (š. 5 x h. 2 m) 45 000 Kč/ks Hlavní partner tiskového střediska 25 000 Kč Hlavní partner zahájení veletrhu* 30 000 Kč Hlavní partner galavečeru veletrhu* 130 000 Kč Hlavní partner tiskové konference* 35 000 Kč Reklamní plachta na exteriéru výstavní haly (š. 12 x v. 6 m) * 50 000 Kč Reklamní plocha na vstupních branách PVA (š. 0,5 x v. 4 m) 20 000 Kč/2ks Reklamní věž u vstupů do PVA (š. 2,4 x v. 6 m) 20 000 Kč/ks Logo na placené vstupence 10 000 Kč/ks * Garantujeme exkluzivitu Poznámka: Veškeré propagační materiály, poutače, plakáty a reklamy musí dodat vystavovatel od 30. 9. 2013 (12.00 hod.) do 2. 10. 2013 (12.00 hod.) na adresu PVA EXPO PRAHA registrace Beranových 667, 199 00 Praha 9. Elektronické podklady prosím zasílejte na weil@abf.cz
FOR MUSIC & SHOW l FOR CAMERA Propagace vystavovatele mimo plochu expozice: Vystavovatel (obchodní jméno) PREZENTACE NA INTERNETOVÝCH STRÁNKÁCH VELETRHU / V INFOSYSTÉMU 4a Webové stránky veletrhů jsou další možností pro zviditelnění Vaší společnosti. Vystavující společnost zde může využít reklamní banner. FOR MUSIC SHOW Banner 250 x 250 px (září 2013) Banner 468 x 60 px (září 2013) FOR CAMERA Banner zašlete ve formátu gif nebo flash (musí obsahovat funkční link) max. do 40 kb. Banner zašlete ve formátu gif nebo flash (musí obsahovat funkční link) max. do 20 kb. 7 000 Kč 5 000 Kč Logo na internetu Logo u zápisu firmy v katalogu vystavovatelů na internetu 5 000 Kč Logo na infosystému Logo v rastru infosystému v areálu výstaviště 1 000 Kč PREZENTACE NA INTERNETU PŘEDSTAVUJEME VYSTAVOVATELE ZDARMA Nabídka zahrnuje umístění informace o Vaší společnosti v rubrice Najdete na veletrhu na našich webech. Tyto služby Vám nabízíme zdarma, avšak prosíme o zaslání informací, kterými se chcete prezentovat. Poznámka: Podklady zasílejte na weil@abf.cz Pro dodání podkladů použijte formulář s číslem 4c. Jako přílohu zašlete kvalitní fotografie v elektronické podobě ve formátu jpg, 1-3 ks. BILLBOARDY V PVA EXPO PRAHA uzávěrka objednávky 15. 8. 2013 Billboardy, které jsou umístěny v areálu PVA EXPO PRAHA, jsou účinnou a oblíbenou formou prezentace pro vystavovatele, neboť tím mají firmy možnost oslovit všechny příchozí návštěvníky a potenciální klienty. BILLBOARD na období 10. 13. 10. 2013 10 000 Kč/ks Poznámka: Cena nezahrnuje tisk a výlep billboardu. V případě zájmu o zajištění tisku a výlepu je možné se obrátit na pořadatele. BILLBOARDY V ČR uzávěrka objednávky 15. 8. 2013 Nabízíme možnost pronájmu billboardových ploch v září za unikátní ceny. Zvolte si počet billboardů, které požadujete pronajmout ve městech, které Vás zajímají (př. Praha 9 3ks, Plzeň 2ks, Beroun 1ks = celkem 6 BB). BILLBOARD v ČR 4 000 Kč/ks Cena zahrnuje pronájem na měsíc září, tisk a výlep plakátu. Podmínkou je umístění textu: NAJDETE NÁS NA VELETRHU FOR MUSIC & SHOW (nebo FOR CAMERA) od 3. 5. 10. 2013
4b FOR MUSIC & SHOW l FOR CAMERA Nabídka PR služeb pro vystavovatele: Vystavovatel (obchodní jméno) Chystáte se na veletrhu představit nějakou novinku a rádi byste tak učinili za účasti novinářů? Tiskovým střediskem veletrhu FOR MUSIC & SHOW a souběžných akcí projde kromě návštěvníků také téměř 150 novinářů a zástupců odborných i zpravodajských medií. Tiskové středisko poskytuje zázemí, kam jsou novináři zvyklí chodit pro informace. My Vám nyní nabízíme využití tiskového střediska a naše PR služby také pro medializaci Vašich produktů. Nabízíme následující balíčky služeb: Tisková konference / setkání s novináři v tiskovém středisku FOR MUSIC & SHOW akce pro max. 20 lidí zahrnuje: zařazení akce do programu tiskového střediska a PR akcí veletrhu program akcí v tiskovém středisku dostane každý novinář při registraci umístění pozvánky na web veletrhu poskytnutí prostor tiskového střediska pro zorganizování akce (max. 2 hod. vč. přípravy) poskytnutí hostesky na registraci zúčastněných novinářů a péči o novináře (občerstvení) základní lehké občerstvení (káva, čaj, voda, nealko nápoje, sušenky, za příplatek je možné zajistit i raut) prezentační technika dataprojektor, plátno nezahrnuje: organizaci samotné akce příprava scénáře, moderování akce,... mluvčí a prezentující osoby na konferenci přípravu tiskových materiálů pro novináře (za poplatek je možné zajistit tisk) Tisková konference / setkání s novináři v tiskovém středisku FOR MUSIC & SHOW Pozvání novinářů na tiskovou konferenci, kterou organizujete ve Vaší expozici zahrnuje: zařazení akce do programu tiskového střediska a PR akcí veletrhu program akcí v tiskovém středisku dostane každý novinář při registraci umístění pozvánky na web veletrhu umístění tiskových materiálů do tiskového střediska veletrhu a nabídka informací novinářům nezahrnuje: přípravu tiskových materiálů pro novináře (za poplatek je možné zajistit tisk) H Pozvání novinářů na tiskovou konferenci, kterou organizujete ve Vaší expozici 15 000 Kč/ks 4 000 Kč/ks
FOR MUSIC & SHOW l FOR CAMERA Tisková zpráva Tisková zpráva vystavovatele veletrhů FOR MUSIC & SHOW / FOR CAMERA 4c Firma: Web: Datum: Název tiskové zprávy*: Tělo tiskové zprávy**: Autor: Tel.: E-mail: * Rozsah názvu tiskové zprávy je max. 200 znaků. ** Rozsah tiskové zprávy je max. 1 800 znaků. Formulář prosím vyplňte elektronicky a zašlete na weil@abf.cz včetně 1-3 fotografií ve formátu jpg.
4d FOR MUSIC & SHOW l FOR CAMERA VELETRŽNÍ PRŮVODCE MOŽNOSTI PREZENTACE Možnosti prezentace: Veletržní průvodce slouží jako informační materiál pro každého návštěvníka veletrhu. Obsahuje přehledný plán jednotlivých hal a čísla stánků vystavovatelů. Každý vystavovatel má možnost upozornit na svou společnost prostřednictvím tohoto průvodce. Je zde prostor pro inzerci, zvýraznění loga Vaší společnosti v rastru nebo umístění novinky o produktech. Logo v rastru 2 000 Kč 1 500 Kč/hod. Novinka o produktech (obrázek + text max. 300 znaků) 4 900 Kč 2 500 Kč/hod. Najdete na veletrzích 4 900 Kč 1 500 Kč/hod. Ceník inzerce 1/1 strana 148x210 mm spad (+5 mm) 10 000 Kč 1/1 strana 148x210 mm spad (+5mm)
FOR MUSIC & SHOW l FOR CAMERA Individuální pojištění 5 Vážený vystavovateli, Slavia pojišťovna a.s. si Vám dovoluje nabídnout pojištění Vaší výstavní expozice v rámci pojistné smlouvy č. 5900002770 pro vystavovatele v PVA EXPO PRAHA Letňany. Organizátor doporučuje vystavovatelům, kromě povinného pojištění odpovědnosti za škody způsobené třetím osobám, uzavřít i pojištění souboru vlastních výstavních exponátů, zařízení a vybavení expozice na tato rizika: Rozsah pojištění: 1. Sdružené živelní pojištění Zahrnuje všechna standardně pojišťovaná rizika (požár, výbuch, úder blesku, povodeň, záplava, pád letadla, stromů, stožárů a další) včetně škod způsobených kapalinou nebo párou unikající z vodovodních, klimatizačních, topných a hasicích zařízení. Maximálním limitem pojistného plnění je částka (limit je odvozen od hodnoty expozice): skupina A) 5 000 000 Kč skupina B) 1 000 000 Kč skupina C) 500 000 Kč Spoluúčast pojištěného na škodě je stanovena na 5 000 Kč, pro skupinu C) 3 000 Kč 2. Odcizení (krádež, loupež) Maximálním limitem pojistného plnění je částka: skupina A ) 1 000 000 Kč skupina B) 500 000 Kč skupina C) 500 000 Kč Spoluúčast pojištěného na škodě je stanovena na 5 000 Kč, pro skupinu C) 3 000 Kč Za odcizení krádeží se nepovažuje přivlastnění si věci nezjištěným způsobem, beze stop násilí. Exponáty o velikosti menší než 30 x 30 x 10 cm jsou pojištěním kryty pouze za předpokladu, že byly umístěny v zamčených skleněných nebo jiných vitrínách, ostatní pojištěné věci této velikosti v uzamčených skříních nebo schránkách. Toto pojištění je sjednáno i pro případ tzv. prosté krádeže Tzn. pro případ krádeže, kdy nebyly překonány překážky zabraňující krádeži nebo nedošlo k použití násilí nebo jeho pohrůžky. Vztahuje se na vystavované exponáty, zařízení a vybavení. Pojištění platí za předpokladu, že ke škodní události došlo v průběhu úředně stanovené otevírací doby výstavní akce a za přítomnosti obsluhy expozice. Maximálním limitem pojistného plnění je částka: skupina A) 50 000 Kč skupina B) 25 000 Kč skupina C) 15 000 Kč Spoluúčast pojištěného na škodě je stanovena na 5 000 Kč, pro skupinu C) 3 000 Kč Pojištění platí po celou dobu konání výstavní akce včetně montáže a demontáže expozice, max. 96 hod. před oficiálním zahájením výstavy a max. 48 hod. po jejím oficiálním ukončení. Výše a způsob placení pojistného skupina A) 4 500 Kč skupina B) 2 200 Kč skupina C) 1 400 Kč Pojistné za celou dobu konání veletrhu je splatné v den uzavření pojištění, vystavovatel obdrží doklad o pojištění a o úhradě pojistného. Vedením a zpracováním pojistného zájmu vystavovatelů na PVA EXPO PRAHA Letňany je pověřena pojišťovací makléřská společnost, TOTAL BROKERS, a.s. se sídlem Za Skalkou 421/10, Praha 4, PSČ 147 00, Česká republika IČ: 273 79 345, tel.: 731 424 709, 244 400 838, kterou naleznete v areálu PVA EXPO PRAHA Letňany ve Vstupní hale I v úseku registrace vystavovatelů. V případě zájmu Vás zástupce TOTAL BROKERS navštíví přímo na Vašem stánku.
FOR MUSIC & SHOW l FOR CAMERA Povinné pojištění 6 Vážený vystavovateli, Slavia pojišťovna a.s. si Vás dovoluje seznámit s rozsahem povinného pojištění zajištěného v rámci služeb, které Vám poskytuje organizátor výstav a veletrhů společnost ABF, a.s. Rozsah sjednaného pojištění: Pojištění odpovědnosti Jsou kryty škody způsobené na majetku, zdraví a životě třetích osob. Maximálním limitem pojistného plnění je částka 1 000 000 Kč Spoluúčast pojištěného na škodě je stanovena na 1 000 Kč Pojištění platí po celou dobu konání výstavní akce včetně montáže a demontáže expozice, max. 96 hod. před zahájením vlastního konání veletrhu a max. 48 hod. po ukončení vlastního konání veletrhu. POJIŠŤOVNA SLAVIA a.s. VÁM PŘEJE ÚSPĚŠNÝ A BEZPROBLÉMOVÝ PRŮBĚH VÝSTAVNÍ AKCE Postup při vzniku škodní události: Vážený vystavovateli, v případě vzniku škodní události je nutné provést tyto úkony pojištěným, který je současně i poškozeným: 1. Kontaktovat pojišťovacího makléře a na základě jeho pokynů vyplnit písemné hlášení škody na tiskopisu, dopisem, telefonem, faxem, e-mailem. 2. Písemné uplatnění poškozeného na škůdci, s prokázáním rozsahu poškozené věci fotodokumentací, pořizovacím dokladem, dokladem za opravu a č. ú. kam bude zasláno případné pojistné plnění. Do formuláře uvádějte vždy číslo pojistné smlouvy 5900002769 Pojišťovací makléř: Total Brokers a.s., Za Skalkou 421/10, 14700 Praha 4 tel. 244 400 876, mobil: 731 424 709 fax. 244 400 838 email: likvidace@totalbrokers.cz www.totalbrokers.cz V případě, že byla škodná událost oznámena telefonem, faxem nebo e-mailem, je pojistník (pojištěný) povinen dodatečně bez zbytečného odkladu oznámit škodnou událost písemně. Hlášení škodné události se považuje za doručené v okamžiku, kdy je doručeno na předepsaném tiskopisu nebo dopisem podepsaným pojistníkem nebo pojištěným na adresu uvedenou výše. Každou škodní událost prosíme zároveň nahlásit ABF, a.s. a to přímo na výstavišti v registraci nebo v technickém dispečinku. Pokud máte zájem o bližší informace o pojištění nebo uvažujete o připojištění exponátů na riziko živelní škody a odcizení, kontaktujte prosím přímo společnost TOTAL BROKERS, v předstihu před akcí nebo na výstavišti PVA EXPO PRAHA. Pojišťovací makléř TOTAL BROKERS a.s. bude přítomen na akci při montáži exponátů a první den veletrhu na stánku ve Vstupní hale I v následujících termínech: 2. 10. 2013 (středa) od 16.00 do 18.00 hodin 3. 10. 2013 (čtvrtek) od 8.00 do 10.00 hodin
7 FOR MUSIC & SHOW l FOR CAMERA Nabídka kontejnerů na odpad Závazná objednávka Vystavovatel (obchodní jméno) Vážení vystavovatelé, děkujeme Vám, že výstavbě svých expozic věnujete takovou pozornost a současně Vás žádáme o odvoz odpadu, který vznikne při následné demontáži (suť, dřevotříska, sádrokarton, kovový odpad ). Povinnost objednání kontejneru se netýká běžného odpadu. Na běžný odpad (papíry, kartony, ) je možné použít společné kontejnery umístěné v rámci výstaviště (tato služba je zdarma). Kontejnery budou přistaveny nejdříve 30. 9. 2013 ve 12.00, u vchodu co nejblíže Vaší expozici. Kontejnery na odpad je možné objednat níže uvedenou Objednávkou. Děkujeme za pochopení a těšíme se na další spolupráci. Za realizační tým FOR MUSIC & SHOW 2013 a souběžných veletrhů Jan Trnka vedoucí technického oddělení mobil: 739 003 151 tel.: 225 291 239 e-mail: trnka@abf.cz Závazně objednáváme níže uvedené kontejnery na odvoz odpadu při demontáži. Objem 3 m 3 Cena 2 500 Kč (bez DPH) Objednáváme ks Objem 9 m 3 Cena 5 400 Kč (bez DPH) Objednáváme ks
FOR MUSIC & SHOW l FOR CAMERA Nabídka ubytování 8 Nabídka ubytování pro klienty ABF, a.s. Pro naše zákazníky dále nabízíme ubytování v několika partnerských zařízeních. Hotel Blue Orange **** je vyhlášen svojí přátelskou atmosférou. Nabízí Vám ubytování ve 12 dvoulůžkových pokojích kuřáckých i nekuřáckých. Všechny pokoje jsou tzv. managerského typu a jsou zařízeny moderně a účelně. Samozřejmostí vybavení každého pokoje je sociální zařízení, LCD televizor, telefon, trezor, minibar a WiFi (8MBit/s) s připojením na internet. V rámci ubytování můžete zdarma využít nadstandardních služeb health clubu (cardio fitness, posilovna, indoor cycling, squash, golf, sauna, vířivka), případně využít služby osobních trenérů, které nejsou zahrnuty v ceně ubytování. U hotelu se také nachází golfové hřiště na krátkou hru. Aquapalace Hotel Prague **** Luxusní čtyřhvězdičkový Aquapalace Hotel Prague nabízí ideální spojení obchodních jednání s relaxací, odpočinkem i zábavou, to vše v bezprostřední blízkosti jedné z nejkrásnějších evropských metropolí. Aquapalace Hotel je součástí areálu AQUAPALACE PRAHA, který je největším středoevropským aquaparkem. Nabídka služeb zahrnuje rozsáhlé moderní konferenční centrum, výbornou kuchyni, přímý přístup do nově otevřeného aquaparku a široký výběr individuálních, rodinných a wellness balíčků. Ať už cestujete služebně či soukromě, široká škála hotelových a wellness služeb v kombinaci s návštěvou aquaparku a pražských památek, uskuteční Váš pobyt nezapomenutelným. Centrum Mariapoli je příjemné moderní kongresové a ubytovací zařízení v klidném prostředí, vzdálené jen 10 minut autem od PVA EXPO PRAHA Letňany ve směru na Starou Boleslav. K dispozici je 20 jedno- až čtyřlůžkových pokojů s vlastním sociálním příslušenstvím. Pokoje jsou vybavené minibarem a telefonem, ve všech pokojích je bezplatné WiFi připojení, na většině pokojů je TV. Z některých pokojů je přímý vstup do zahrady, jiné mají vlastní balkon. Clarion Congress Hotel Prague **** se nachází pouhých 10 minut jízdy autem či přímým autobusem (č. 158) od PVA EXPO PRAHA Letňany a zároveň přímo na trase metra B s dobrou dostupností do centra Prahy. Je jediným hotelem v Praze, který kromě ubytování a konferenčních prostor disponuje i relaxačním zázemím a nákupními možnostmi pod jednou střechou. Právě díky dopravní dostupnosti a perfektním službám je vhodný pro individuální návštěvníky i business klientelu. S kapacitou 559 pokojů včetně 25 luxusních apartmá jsme vždy připraveni nabídnout Vám naše služby v průběhu konání veletrhů i mimo ně. Pension Svět Netradiční Pension Svět se nachází v klidném prostředí na 9. km dálnice D8 v areálu Zelené údolí v obci Úžice. Tři mohutné srubové věže umocňují osobitý charakter stavby připomínající zámeckou architekturu. Interiér pensionu je zařízen v duchu exotického stylu a název Svět skutečně vystihuje atmosféru několika vybraných zemí s originálními doplňky. Jednotlivé apartmány jsou svou výzdobou a doplňky věnovány určitým zemím a nebo místům na Zemi. www.abf.cz/cz/ubytovani.asp
9 FOR MUSIC & SHOW l FOR CAMERA Objednávka hostesek: Vystavovatel (obchodní jméno) HOSTESKY Při Vaší účasti na veletrzích si Vám dovolujeme nabídnout službu speciálně vyškolených hostesek a tlumočnic hovořících několika světovými jazyky, které vytvoří pro Vaše klienty tu pravou atmosféru a lesk. V naší databázi evidujeme hostesky a promo týmy s působením téměř ve všech velkých městech České republiky. Dívky jsou vybírány na akce dle Vašich specifických požadavků tak, aby splňovaly Vaše představy a mohly samostatně a efektivně vykonávat svěřené úkoly. Nabízíme hostesky od rozdávání letáků až po tlumočnické služby v ČR i zahraničí. Fakturaci provádíme na základě Vámi potvrzeného výkazu práce. Naší velkou předností je široká nabídka kostýmů a společenských šatů. Jsme schopni sladit oblečení s Vaším firemním logem či barevně dotvořit image Vašeho stánku. Kromě hostesek Vám rádi připravíme i doprovodný program na stánku včetně moderace. Nabízíme zajištění techniky apod. OBJEDNÁVKA M.j. Cena v Kč Počet Hosteska bez jazykového vybavení, uvádění a obsluha hostů, příprava jednoduchého občerstvení, podávání základních informací o firmě. 1 hodina 160 Hosteska Čj/Aj - střední znalost Aj, uvádění a obsluha hostů, příprava jednoduchého občerstvení, podávání základních informací o firmě. 1 hodina 170 Hosteska Čj/Nj - střední znalost Nj, uvádění a obsluha hostů, příprava jednoduchého občerstvení, podávání základních informací o firmě. 1 hodina 170 Hosteska Čj + Aj, Nj - střední znalost Aj a Nj, uvádění a obsluha hostů, příprava jednoduchého občerstvení, podávání základních informací o firmě. 1 hodina 185 Tlumočnice Čj/Aj nebo Čj/Nj - doprovodné tlumočení při obchodních jednáních na stáncích 1 hodina 220 Tlumočnice Čj/Aj, Nj - doprovodné tlumočení při obchodních jednáních na stáncích 1 hodina 255 Tlumočnice Čj + jiný jazyk (uveďte jaký) - doprovodné tlumočení při obchodních jednáních na stáncích 1 hodina 255 Půjčovné kostýmu dle výběru veletrh 690 Hosteska na distribuci tiskovin během veletrhu ( Hostesku lze objednat minimálně na 1 den) 1 den 1 050 Služba požadována Ode dne: Hodiny od: do: Představení hostesky Den: Hodina: Jazyková kvalifikace Angličtina Francouzština Němčina Španělština Ruština Italština Jiná Kostým červený šaty červené modrý šaty černé černý šaty modré UPOZORNĚNÍ: 1. Schůzka s hosteskou je možná max. 2 dny předem, zpravidla přímo na stánku. V objednávce uveďte, kdy Vám to nejlépe vyhovuje. 2. Objednávka lze stornovat nejpozději 5 dnů před zahájením akce. V opačném případě je LS Production oprávněna fakturovat objednanou službu až do výše 50 % celkové ceny a objednatel se zavazuje tuto fakturu zaplatit. Objednatel souhlasí s body v kolonce Upozornění. LS Production Ing. Lenka Svatošová Tel.: +420 603 286 243 Fax: +420 211 142 078 e-mail: svatosova@hostesky-online.com www.hostesky-online.com
10 FOR MUSIC & SHOW l FOR CAMERA VIDEOPREZENTACE VAŠÍ EXPOZICE Objednávka videa: První dojem, který uděláte na zákazníka, je zpravidla rozhodující pro jeho další výběr mezi ostatní konkurencí. Je důležité, aby Vás zákazník vnímal jako silného, spolehlivého a seriózního partnera. V pečlivě připravené videoprezentaci máte dostatečný prostor na sdělení potřebných informací a volbu prostředků, jak co nejlépe zapůsobit na diváka. Váš stánek, kterým prezentujete Vaši firmu, produkty, služby a nápady, mohou tak diváci donekonečna navštěvovat na webových stránkách. Pod profesionálním vedením získáte prezentační materiál ve formátu, na který je divák zvyklý z televize a který vnímá jako seriózní a důvěryhodný. Za mimořádně výhodnou cenu získáváte profesionální marketingový nástroj, který je v souladu s posledními trendy komunikace s Vašimi zákazníky. Jako bonus získáváte zdarma videoprezentaci na DVD s potiskem, plnou licenci bez časového omezení na další marketingové a reklamní využití prezentačního videa a zařazení videa do vysílání na portálech společnosti Falcon Media Broadcast s.r.o. Kde všude mohou vidět zákazníci Vaši profesionální prezentaci: video kanály společnosti Falcon Media Broadcast s.r.o. sociální sítě (Facebook, Twitter ) YouTube vlastní webové stránky LCD prezentace na veletrzích a výstavách videoprojekce, semináře, workshopy prezentace na DVD jako součást reklamních materiálů podpora PR článků vložením videa odkaz na video zaslaný klientům a další (materiál na upoutávky, velkoplošné obrazovky) díky využití QR kódů na dalších plochách (tisk, billboardy, obaly produktů, textil, plochy na marketech,...) Natočení videoprezentace s moderátorem a doporučenou stopáží do 3-4 minut získáte díky spolupráci se společností ABF, a.s. za mimořádnou veletržní cenu 5 000 Kč + DPH. Dále nabízíme pro vystavovatele a klienty společnosti ABF, a.s. možnost natáčení různých pořadů a prezentací v našem televizním studiu za zvýhodněné ceny. Typy a možnosti televizních pořadů Vám rádi sdělíme a přizpůsobíme Vašim požadavkům. Lenka Kořenářová marketingová ředitelka mobil: 606 636 330, email: le.korenarova@gmail.com televizní a filmová produkce Falcon Media Broadcast s.r.o. Legerova 56/389 120 00 Praha 2 www.fameb.cz
FOR MUSIC & SHOW l FOR CAMERA Kontakty 11 Pořadatel: ABF, a.s. člen Hospodářské komory České republiky, SOVA ČR Mimoňská 645, 190 00 Praha 9 - Prosek Česká Republika www.abf.cz Ředitel veletržní správy: Daniel Bartoš, DiS. tel.: 225 291 114, mobil: 739 003 155, fax: 225 291 198 e-mail: bartos@abf.cz Ředitelka obchodního týmu / Manažerka veletrhu FOR CAMERA: Mgr. Alena Vrátná tel.: 225 291 175, mobil: 601 393 903, fax: 225 291 197 e-mail: vratna@abf.cz Manažerka veletrhu FOR MUSIC & SHOW: Ing. Marie Prágrová mobil: 732 367 759, fax: 225 291 197 e-mail: pragrova@abf.cz Manažer veletrhu HOME CINEMA: Pavel Borowiec mobil: 602 371 721, fax: 225 291 199 e-mail: pb.dvd@dvdgroupcz.com Manažerka zahraničních vztahů: Petra Weil tel.: 225 291 263, mobil: 739 003 157, fax: 225 291 197 e-mail: weil@abf.cz Manažer doprovodného programu FOR MUSIC & SHOW: Vladimír Švanda mobil: 602 891 807 e-mail: vlada.svanda@gmail.com Vedoucí technického oddělení: Jan Trnka, DiS. tel: 225 291 239, mobil: 739 003 151, fax: 225 291 198 e-mail: trnka@abf.cz Produkční: Petra Weil tel.: 225 291 263, mobil: 739 003 157, fax: 225 291 197 e-mail: weil@abf.cz Konferenční sály: Michal Zubr tel.: 225 291 128, mobil: 739 003 164, fax: 225 291 197 e-mail: zubr@abf.cz Databáze, internet: Ing. Jan Chobot tel.: 225 291 123, fax: 225 291 197 e-mail: chobot@abf.cz Fakturace: Jiřina Nováková tel.: 225 291 144, mobil: 739 003 139, fax: 225 291 194 e-mail: novakova@abf.cz Marketing Monika Živković mobil: 734 768 484 e-mail: zivkovic@abf.cz Stones Catering s.r.o.: Oderksá 333 196 000 Praha 9 IČO: 27248674 Kontaktní osoba: Kateřina Bartošová tel.: 777 759 630 e-mail: katka@stonescatering.cz Individuální ostraha expozice: ABF, a.s. Petr Pohořalý Beranových 667 199 00 Praha 9 Letňany tel.: 225 291 611, mobil: 721 345 520 fax: 225 291 699 e-mail: pohoraly@abf.cz www.abf.cz Spedice: CENTRUMSPED, s.r.o. Ivana Veselá mobil: 602 501 381 e-mail: vesela@centrumsped.cz