Doplňující informace ke zprávě o činnosti výboru a stavu společných částí domů SVJ Hůrka I Na základě dostupné dokumentace u správce (Centra) nebo na stránkách www.hurka1.cz k projektům: 1. Oprava loubí a parteru 2. Oprava balkonů 3. Změna dálkového topení na autonomní 4. Oprava teras 7. NP 5. Oprava vjezdu do garáží byly zjištěny následující skutečnosti: 1. Žádný z projektů nebyl realizován v plánovaném rozpočtu ani plánovaných termínech; 2. Rozpočty schválené shromážděním vlastníků nebyly ani u jednoho z uvedených projektů dodrženy. 3. Výbor poskytuje vlastníkům nepřesné a neúplné informace o stavu projektů; 4. Výbor zadal zakázky společnosti R-Projekt 07 v.o.s. v objemu nejméně 350.000,- Kč bez výběrového řízení. Společníkem R-Projekt 07 v.o.s. je pan Ing. arch. Petr Bašta; 5. Na všech uvedených projektech se podílí stále stejné firmy Dynape spol. s.r.o. a IQ Stav s.r.o. Za obě firmy jedná s vlastníky stejná osoba p. Jaroslav Janoušek a práce vykonává stále stejná parta dělníků. Za opakované nedodržení smluvně stanovených termínů plnění nebyly uplatněny smluvně stanovené sankce. Naopak, firmám byly zadávány další zakázky s odůvodněním, že se v minulosti osvědčily. 6. Revizní a kontrolní komise SVJ Hůrka I zanikla v roce 2003. Od té doby nad činností výboru mezi shromážděními není vykonávána žádná kontrola. Bližší informace k těmto zjištěním včetně odkazů na zdroje, ze kterých jsem čerpal uvádím v přílohách této zprávy. V Praze dne 4. 6. 2013 Zdeněk Dutý
Příloha č. 1 - Projekt Oprava loubí a pateru 2009 Shromáždění vlastníků 19. 11. 2009 viz. Plán údržby a oprav pro rok 2009-2010 odhad nákladů: cca. 500.000,- Kč 2010 Shromáždění vlastníků 17. 6. 2010 viz. Plán údržby a oprav pro rok 2010-11- na základě projektu (cena projektu a dodavatel neuvedeno) zadá výbor výběrové řízení realizace jaro 2011. Odhad nákladů 900.000 1.400.000,- Kč. Na základě nabídek budou práce zadány vcelku nebo ve dvou etapách jaro 2011 resp. jaro 2012. 2011 Shromáždění vlastníků 23. 6. 2011 výbor nepodává žádné informace o tomto projektu 2012 Shromáždění vlastníků 28. 6. 2012 zde se bez dalšího vysvětlení píše Třetí etapa opravy (jižní a západní strana) termín 8-10/2012, odhad nákladů 650.000,- včetně DPH. 2013 viz. aktuální pozvánka na shromáždění vlastníků 6. 6. 2012, příloha č. 3 bod C) REKAPITULACE: Plán nákladů 500tis., upraven na 900-1.400tis, realizace 2011 max. jaro 2012; Skutečnost realizována oprava loubí severní strana (vchod 2565) a východní strana (vchod 2564). Dosud neodstraněna uznaná reklamace východní části tvořící se louže. Cena za tyto dvě etapy včetně materiálu na další etapy: 1.150.268,- Kč. Uzavřena smlouva na zbývající etapu (vchody 2563 2560). Smluvní cena 846.235,- Kč za práci (zatím nehrazeno) a 96.478,- Kč za chybějící materiál (tato částka již uhrazena). Celková cena za opravu loubí a parteru: 1.150.268 + 846.235 + 96.478 = 2. 092.981,-Kč Maximální odhad nákladů schválený shromážděním vlastníků překročen o téměř 50% tj. 692.981,- Kč Zadávací dokumentace a stanovení podmínek výběru stejně jako vyhodnocení nabídek a výběr nejvýhodnější nabídky mi nebyly ani po opakovaných urgencích poskytnuty. Výbor odůvodňuje navýšení ceny: 1. Z důvodu stavebního a konstrukčního stavu loubí (Projekční a dohledové práce zajišťuje R- Projekt 07); 2. Z důvodu změny dlažby (dlažba s vyšším protiskluzovým indexem) v pozvánce na shromáždění vlastníků dne 28. 6. 2012 v příloze č. 3 bod C) je jednoznačně uvedeno, že výbor nechal provést změnu v projektové dokumentaci ve výběru dlažby za protiskluzovou (původní dlažba TerraCotto protiskluznost R8 nově vybraná dlažba Klinker Nobili Swiss protiskluznost R11) a až po této změně provedl výběrové řízení na dodavatele.
Příloha č. 2 - Projekt Oprava balkonů 2009 Shromáždění vlastníků ze dne 26. 6. 2008 bod č. 7 plán oprav rozšířen o Nátěr zábradlí teras, balkonů a u schodiště 2009 Shromáždění vlastníků 19. 11. 2009 Nátěry zábradlí balkonů a loubí schváleno s rozpočtem 300.000,- Kč 2010 Shromáždění vlastníků 17. 6. 2010 výbor o postupu a dalších plánech neuvádí žádné informace. 2011 Shromáždění vlastníků 23. 6. 2011 Vlastnící budou požádáni o specifikaci rozsahu nutných oprav termín podzim 2011. Jaro 2012 provedení oprav. Odhad nákladů 100-300tis. Kč 2012 Krátce před shromážděním vlastníků konaném 28. 6. 2012 dochází k havárii odštípnutí části desky balkonů ve 4. NP mezi objekty 2562-3 naštěstí bez dalších následků několikakilový kus betonu padl na chodník v dopoledních hodinách Rekapitulace: Smlouva se společností IQ Stav podepsána 5. 6. 2012. Plán: zahájení 5. 6. 2012, ukončení 31. 8. 2012; Cena i když se ve smluvním ustanovení říká, že je stanovena jako pevná, tak vyčíslena není. Dále je zde odkaz na přílohu č. 1 smlouvy Cenová kalkulace, která stanovuje cenu 10.790,- Kč bez DPH jako cenu za opravu jednoho balkonu bez ohledu na jeho velikost či rozsah nutných oprav. To při počtu 69 balkonů znamená smluvní závazek ve výši 744.510,- Kč bez DPH. Skutečnost: zahájení prací 9. 7. 2012, ukončení říjen 2012. Celková fakturovaná cena: 501.193,- Maximální, schválený rozpočet překročen o 40% tj. 201.193,- Kč. Zadávací dokumentace a stanovení podmínek výběru stejně jako vyhodnocení nabídek a výběr nejvýhodnější nabídky mi nebyly ani po opakovaných urgencích poskytnuty.
Příloha č. 3 - Projekt Změna dálkového topení na autonomní 2009 Shromáždění vlastníků 19. 11. 2009 výbor informuje o tomto projektovém záměru. Odhad nákladů je ve výši 1.700.000,- Kč, úspora 16% na ohřev a současně 3x méně zaplatíme za energii. Návratnost 3 roky. Náklady na přípravu a projektovou dokumentaci 200.000,- Kč 2010 Shromáždění vlastníků 17. 6. 2010, výbor informuje, že provede výběr projektové organizace, která zpracuje dokumentaci pro stavební povolení. Žádné náklady na přípravné práce a vypracování dokumentace neuvedeny. Shromáždění schvaluje další postup bez nákladů. 2011 Shromáždění vlastníků 23. 6. 2011 výbor informuje shromáždění, že bude pokračovat v inženýrské činnosti s cílem získat stavební povolení. Inženýrská činnost 25.000,- Kč, Kontrolní rozpočet 20.000,- Kč. Paní Dutá žádá výbor o vyčíslení nákladů na provoz kotelny, uvedení životnosti technologií kotelny a způsob financování včetně rozpočtení dopadu na jednotlivé vlastníky, aby nedošlo k chybnému pochopení vlastníky, že po výstavbě kotelny se dostaví úspory bezprostředně. 2012 2013 - Následně proběhlo několik mimořádných shromáždění vlastníků k tomuto projektu. Na posledním, řádném shromáždění dne 28. 6. 2012 výbor předložil následující cena 2.975.000,- Kč bez DPH tj. tedy 3.599.750,- Kč s DPH a návratnost 11let. Cena stanovena na základě výběru nejvýhodnější nabídky. Výbor jako nejvýhodnější vybral nabídku společnosti Dynape spol. s.r.o. Provozní náklady nevyčísleny s odvoláním provoz této kotelny je samoobslužný. Rozpočtení nákladů na měsíční platby pro jednotlivé vlastníky na dobu financování kotelny nedodán. Rekapitulace: Plán investice ve výši 1,7mio a návratnost 3 roky. Konečný návrh ke schválení investice 3,6mio a návratnost 11let. Skutečnost: shromáždění tento projekt neschválilo potřebným počtem hlasů. Inženýrské a projekční práce nás stály 244.400,- Kč z toho 220.600,- Kč realizuje R-Projekt 07. Původní, schválený rozpočet překročen o cca. 20% tj. 44.400,- Kč.
Příloha č. 4 - Projekt Oprava teras 7NP 2008 Shromáždění vlastníků 24. 6. 2009 výbor předkládá návrh a shromáždění schvaluje tento projekt s rozpočtem 1.125.000,- Kč. 2009 Shromáždění vlastníků ze dne 19. 11. 2009 výbor informuje vlastníky, že obdržel nabídky s cenovým rozpětím 3,3mio 4,6mio. Jako nejvýhodnější vybral firmu Dynape spol. s.r.o. za 3.376.000,- Kč. Konečná fakturovaná cena 3.964.973,- Kč při zcela nedodrženém harmonogramu prací jak co do plánovaných etap tak konečného termínu. Cena z roku 2009 překročena o 15% tj. 588.973,- Kč.
Příloha č. 5 - Projekt Oprava vjezdu do garáží 2007-2013 v přílohách programu shromáždění vlastníků ani v zápisech ze shromáždění za toto období nejsou žádné podklady předložené shromáždění vlastníků ke schválení. Přikládám tedy pouze tabulku s vyčíslením nákladů na tento projekt: Vjezd do garáží r.2010 Dynape 239 755,00 240 573,00 99 535,00 Petr Lžička 18 000,00 dozor 18 000,00 dozor 18 000,00 dozor Dekprojekt 3 000,00 autorský dozor 56 406,00 projekt r. 2009 Celkem 693 269,00
Příloha č. 6 Přehled fakturací od firmy R-Projekt 07 v.o.s. SVJ Hůrka I za období let 2010-12 zadalo zakázky a uhradilo faktury v celkovém objemu nejméně 353.120,- Kč V tabulkách níže je přehled pouze za období 2010-12: činnosti související s projektem Kotelna Kotelna 2010 R-Projekt v.o.s. dokumentace pro stavební povolení 117 600,00 Kč 2011 R-Projekt v.o.s. odborný posudek a rozptylová studie 21 600,00 Kč 2011 R-Projekt v.o.s. DSP-inženýrská činnost 26 640,00 Kč 2012 R-Projekt v.o.s. správní poplatek 300,00 Kč zadávací dok pro VŘ-výkaz výměr, kontr.rozpočet, 2012 R-Projekt v.o.s. zadání tendru, vyhodnocení 54 460,00 Kč Celkem 220 600,00 Kč Ostatní činnosti Faktura D. vystav. D. splatn. Var. symbol Dodavatel Částka FP 2011/6002 12.1.2011 26.1.2011 1011002 R-Projekt 07 v.o.s. 21 600,00 FP 2011/6003 18.1.2011 1.2.2011 1011010 R-Projekt 07 v.o.s. 7 920,00 FP 2011/6118 9.8.2011 9.8.2011 1011079 R-Projekt 07 v.o.s. 10 080,00 FP 2011/6261 7.12.2011 21.12.2011 1011123 R-Projekt 07 v.o.s. 26 640,00 FP 2012/6075 15.3.2012 29.3.2012 1012028 R-Projekt 07 v.o.s. 300,00 FP 2012/6149 27.6.2012 11.7.2012 1012074 R-Projekt 07 v.o.s. 54 460,00 FP 2012/6270 1.11.2012 15.11.2012 1012114 R-Projekt 07 v.o.s. 11 520,00 Celkem: 132 520,00
Příloha č. 7 Odměny členům výboru Výbor společenství předložil shromáždění vlastníků dne SVJ Hůrka I návrh, aby práce ve výboru byla placena. Návrh zněl: Předseda 36.000,-/rok, člen: 12.000,- Kč/rok. Přijato bylo toto usnesení: Shromáždění vlastníků schvaluje odměnu pro předsedu a členy nového výboru ve výši: - Odměna předsedovi výboru ve výši 72.000,- Kč/rok - Odměna členu výboru ve výši 24.000,-/rok V následující tabulce je přehled skutečně vyplacených odměn: Období Hrubý náklad Celkové mzdové náklady včetně odvodů Poznámka 8/2008 120 000 130 800 Jednorázová odměna končícímu výboru 12/2008 70 000 76 300 Odměny za rok 2008 nový výbor 12/2009 140 000 152 600 Odměny za rok 2009 12/2010 163 636 178 364 Odměny za rok 2010 12/2011 160 616 175 072 Odměny za rok 2011 12/2013 162 000 217 080 Odměny za rok 2012 Celkem 816 252 930 216 Informace o tom, že schválené částky odměn budou navýšeny o daně (sociální a zdravotní pojištění), shromáždění předložena ke schválení nebyla.
Příloha č. 8 Stav účtu v bance ke dni 3. 6. 2013 Dle informace od správce ze dne 3. 6. 2013 je zůstatek na našem jediném účtu v bance 965.310,- Kč. Účetní zůstatek fondu oprav k 30. 4. 2013 je 1.529.000,- Kč rozdíl mezi zůstatkem v bance a fondem oprav činí 563.690,- Kč. Zůstatek v bance zahrnuje též částku ve výši 413.000,- Kč tj. dlužná částka včetně úroků a nákladů soudního řízení od Hůrky II. Po odečtení platby od Hůrky II činí disponibilní zůstatek na našem účtu v bance 552.310,- Kč. SVJ Hůrka I nemá v tuto chvíli vytvořenu dostatečnou rezervu na případné řešení mimořádných událostí ani dokončení smluvně uzavřených investičních akcí (dokončení opravy loubí a parteru). Poznámka: Cca. 20. 5. 2013 byl termín splatnosti nedoplatků z vyúčtování za rok 2012 a tedy nedoplatky a přeplatky z vyúčtování za rok 2012 by neměly výrazně ovlivňovat zůstatek běžného účtu.