POPTÁVKOVÝ LIST Základní údaje k výzvě pro podání nabídek dodavatelů v poptávkovém řízení k veřejné zakázce malého rozsahu prováděné mimo režim zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon ) Název zakázky Rekonstrukce laboratoří k projektu OPPK č. CZ.2.16/3.1.00/22155 2.1.2.3 Stavební práce laboratoře Zadavatel: Název Univerzita Karlova v Praze, Přírodovědecká fakulta IČ 00216208 Adresa Albertov 6, 128 44 Praha 2 Osoby oprávněné za zadavatele jednat Prof. RNDr. Bohuslav Gaš, CSc., děkan Kontaktní osoba a osoba pro dodatečné RNDr. Aleš Soukup, PhD., manažer projektu informace k poptávce Telefon, fax 22195 1697, 22195 1705 E-mail asoukup@natur.cuni.cz Lhůta a místo podávání nabídek do 31.3.2010, do 12,00 hodin poštou doporučeně na adresu: UK Praha, Přírodovědecká fakulta, Albertov 6, 128 44 Praha 2 nebo osobně do podatelny na výše uvedené adrese. Termíny plnění veřejné zakázky Stavba je časově rozdělena do tří etap: Etapa Objekt č. (dle projektu) Termín zahájení Nejzazší možný termín dokončení Etapa I 07 a 08 1.6.2010 30.8.2010 Etapa II 106 17.1.2011 13.2.2011 Etapa III 207 a 204 1.6.2011 30.8.2011 1. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU ZAKÁZKY Rekonstrukce laboratoří Centra experimentální biologie rostlin Viničná 5 Nejvyšší možná cena bez DPH: 2 885 384 Kč Stručný popis: Rekonstrukce vnitřního prostoru laboratoří dle specifikací stavebního projektu, příprava na instalaci pevně instalovaného laboratorního nábytku, podle projektové dokumentace 1/5
Podrobná specifikace stavby je uvedena v technické zprávě, výkresové části projektové dokumentace a seznamu výměr. Pro stavební práce platí podmínky a popisy obsažené v Technické zprávě, zejména v bodě 5. Laboratorní nábytek, vč. laboratorního vestavného nábytku dodá a nainstaluje firma, která bude vybrána v souběžně probíhajícím výběrovém řízení na dodávku laboratorního nábytku. Požadavky na kompatibilitu Uchazeč je povinen se zavázat, že se před zahájením stavby seznámí s rozměry a způsobem připojení dodávaného vestavného laboratorního nábytku a provedení rekonstrukce bude koordinovat tak, aby bylo možné vestavný nábytek v rekonstruovaných objektech nainstalovat v souladu s projektovou dokumentací. Pro stavební práce platí podmínky a popisy obsažené v Technické zprávě, zejména v bodě 5. Záruční podmínky: Zhotovitel požaduje na stavbu záruku v minimální délce 24 měsíců. 2. OBCHODNÍ PODMÍNKY, VČETNĚ PLATEBNÍCH PODMÍNEK Obchodní podmínky (dále jen OP), které ve smyslu ust. 536 a násl. obchodního zákoníku (zákon č. 513/1991 Sb. ve znění pozdějších předpisů) určují obsah Smlouvy o dílo v Poptávkovém řízení. Závazný vzor a formulář Smlouvy o dílo je přiložen k tomuto poptávkovému listu 3. DALŠÍ PODMÍNKY Zadavatel si vyhrazuje možnost zrušení zadávacího řízení. 4. POŽADAVEK NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Nabídková cena bude uvedena v CZK v členění: nabídková cena bez DPH, sazba DPH a výše DPH a nabídková cena včetně DPH. podle vzoru v PDF formuláři Nabídka Předpokládaná cena včetně DPH musí být stanovena jako cena maximální a nepřekročitelná za celý předmět díla, tak jak je specifikována v seznamu výměr, projektu a technické zprávě. Zahrnuje všechny položky, které jsou uvedeny v nabídce, případně v přílohách nabídky a v kupní smlouvě. Součástí nabídkové ceny musí být i případně samostatně specifikované správní a místní poplatky související s realizací stavby. 5. POKYNY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Nabídka bude předložena v písemné a elektronické formě v českém jazyce vytvořená pomocí PDF formuláře Nabídka (součást poptávkové dokumentace). V jiné, než této formě nebude nabídka k hodnocení přijata. Formulář lze vyplnit ve volně přístupné aplikaci Adobe Reader od verze 8.1 a vyšší. Pokyny k vyplnění formuláře Nabídka : Uchazeč ve formuláři Nabídka počínaje stranou 1 - "Krycí list" vyplní všechna povinná pole (červeně orámovaná). Údaje, které jsou zároveň obsaženy ve Smlouvě o dílo, musí být shodné s údaji v Nabídce, jinak uchazeči hrozí, že z důvodů zmatečných údajů v nabídkové dokumentaci bude ze soutěže vyloučen. Na straně č.2 formuláře uchazeč vyplní počet stran přiložených povinných příloh (přílohy č. 1 vč náležitostí Smlouvy o dílo a přílohy 2 vč. 2.1 až 2.5.), případně vyplní názvy a počty stran dalších 2/5
nepovinných příloh (přílohy č.3 a dále), dle vlastního uvážení, ke zdokumentování a vysvětlení nabídky. Přiložené dokumenty k nabídce budou očíslovány a označeny podle seznamu příloh v souladu s údaji na straně č.2 Nabídky a budou spojeny vhodným způsobem tak, aby nedošlo k jejich rozdělení, ztracení a záměně jejich jednotlivých stran. Upozorňujeme uchazeče, aby důkladně zkontroloval, zda jsou všechny požadované dokumenty k nabídce skutečně přiloženy. V oddíle 3. Nabídky (Garance doby plnění veřejné zakázky) vyplňte v souladu s čl.iii Smlouvy o dílo závazné termíny splnění všech tří etap rekonstrukcí. V oddíle 4. Nabídky vyplňte v souladu s čl. VIII rest XI Smlouvy o dílo garantovanou záruční lhůtu (min. 24 měsíců) a smluvní pokutu. Pozornost věnujte oddílu 5. Nabídky, kde se dokladují Technické kvalifikační předpoklady s možností vlastního doplnění v pododdílu 5.4. Zadavatel upozorňuje uchazeče, že pro hodnocení nabídky jsou rozhodující údaje uvedené v PDF formuláři Nabídka počínaje stranou č.1 a dále. Po vyplnění a kontrole formuláře, nabídku uložte a přeneste na el. médium (CD) a vytiskněte ve dvou výtiscích. a statutární zástupce organizace uchazeče nabídku podepíše na krycím listu a na poslední straně dole. Obdobným způsobem postupujte při vyplnění PDF formuláře Smlouva o dílo. Po vyplnění a kontrole formuláře, Smlouvu o dílo uložte a přeneste na el. médium (CD) a vytiskněte ve dvou výtiscích. a statutární zástupce organizace uchazeče smlouvu podepíše na poslední straně. Zkontrolujte, zda jste zkompletovali všechny povinné přílohy ke Smlouvě o dílo: - přílohy 2 až 4 ke Smlouvě o dílo vytiskněte ve dvou výtiscích - přílohy 2 (Oceněný výkaz výměr) a 4 (Harmonogram prací) podepíše statutární zástupce organizace, - platnou pojistnou smlouvu (příloha č. 5) přiložte v jedné kopii. Přílohu 2 až 4 Smlouvy o dílo (= Oceněný výkaz výměr, Vzor změnového listu a Harmonogram prací) přeneste spolu s vyplněnými PDF formuláři Smlouva o dílo a Nabídka na elektronické medium (CD) a toto CD přiložte k Nabídkové dokumentaci. Všechny požadované i nepovinné součásti nabídky vložte do obálky a nabídku podejte doporučeně poštou nebo osobně na adresu: Univerzita Karlova v Praze, Přírodovědecká fakulta, Albertov 6, 128 44 Praha 2 do podatelny. V pracovní dny od 8,00h do 15,00h. Lhůta pro odevzdání nabídek: do 31.3.2010 do 12,00 hodin Obálka s nabídkou bude označena Poptávkové řízení - Rekonstrukce laboratoří k projektu OPPK č. CZ.2.16/3.1.00/22155 2.1.2.3 Stavební práce laboratoře k rukám RNDr. Aleše Soukupa, PhD., manažera projektu NEOTEVÍRAT!!!. 6. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK Hodnocení bude prováděno na základě ekonomicky nejvýhodnější nabídky podle kritérií Cena, Zkrácení termínu dokončení pro jednotlivé etapy a Záruční podmínky - a sice podle údajů, které uchazeč v souladu se Smlouvou o dílo uvedl v PDF formuláři Nabídka. Zadavatel stanovil následující váhy (významy) výše definovaných hodnotících kritérií viz následující tabulka: 3/5 váha %
1. kriterium: CENA 75 2. kriterium: ZKRÁCENÍ TERMÍNU DOKONČENÍ PRO JEDNOTLIVÉ ETAPY 15 3. kriterium: ZÁRUČNÍ PODMÍNKY 10 Obecně proběhne hodnocení v daných hodnotících kritériích následovně Kriterium: CENA Pro každou nabídku bude vyhodnocena nabídnutá cena v Kč (bez DPH) tak, že nejnižší cena bude hodnocena jako nejvýhodnější a nabídce s nejvýhodnější cenou bude přiřazeno hodnocení rovnající se váze kritéria cena, tedy 75%.Hodnocení ostatních nabídek bude stanoveno jako poměr nevýhodnější ceny k dané hodnocené ceně x (krát) význam kritéria cena (75). Kriterium: ZKRÁCENÍ TERMÍNU DOKONČENÍ PRO JEDNOTLIVÉ ETAPY Na základě údajů ve formuláři Nabídka - oddíl 3. Garance doby plnění veřejné zakázky se hodnotí Celkové zkrácení termínů (ve dnech) - viz spodní (součtový) řádek tabulky oddílu 3. dále jen "zkrácení", tak že nejvyšší nabídka zkrácení bude hodnocena jako nejvýhodnější a nabídce s nejvyšším zkrácením bude přiřazeno hodnocení rovnající se váze daného kritéria, tedy 15%. Hodnocení ostatních nabídek bude stanoveno jako poměr daného hodnoceného zkrácení k hodnotě nejvyššího zkrácení x (krát) význam kriteria zkrácení (15). Kriterium: ZÁRUČNÍ PODMÍNKY V rámci tohoto kritéria budou hodnoceny dva parametry s následujícími dílčími významy (vahami): délka záruční doby 50% výše sankce za nedodržení termínu odstranění záručních vad 50% Oba parametry uchazeč v souladu s údaji ve Smlouvě o dílo uvede ve formuláři Nabídka - viz oddíl 4. Záruční podmínky, smluvní pokuty. V hodnocení bude postupně pro každý parametr ze všech nabídek vybrána jeho nejlepší hodnota, což je u obou parametrů hodnota nejvyšší. Tomuto parametru je v hodnotící tabulce přiřazeno hodnocení rovnající se významu daného parametru. Tytéž parametry z ostatních nabídek se s nejlepším parametrem ze všech nabídek porovnají a jejich hodnocení bude v hodnotící tabulce dáno poměrem daného hodnoceného parametru k nejlepší nabídnuté hodnotě, to celé vynásobené významem daného parametru Poté se v jednotlivých nabídkách sečtou dosažená hodnocení v jednotlivých parametrech kriteria Záruční podmínky. Nabídce s nejvyšším dosaženým hodnocením bude přiřazena hodnota rovna váze hlavního kritéria Záruční podmínky (váha 10%). Hodnocení ostatních nabídek bude stanoveno jako poměr dosažené hodnoty hodnocení k nejvyššímu počtu dosažených bodů v rámci všech nabídek x (krát) význam kritéria (=10). Výsledné hodnocení každé nabídky je součtem dílčích hodnocení dosažených u dané nabídky v kriteriích Cena + Zkrácení termínu dokončení pro jednotlivé etapy + Záruční podmínky Jako nejvýhodnější nabídka bude označena nabídka s nejvyšším součtem dílčích hodnocení (cena+zkrácení+zár.podm.) 4/5
7. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE Prokázání základních kvalifikačních předpokladů: Formou čestného prohlášení viz poslední strana PDF formuláře Nabídka - oddíl č.6 Prokázání profesních kvalifikačních předpokladů - přiložením následujících dokumentů k nabídce (viz přílohy 2.1. až 2.5.): - Kopie výpisu z OR ne starší 90-ti dnů - Kopie dokladu osvědčujícího odbornou způsobilost dodavatele nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje v rozsahu předložení - Kopie dokladu o oprávnění k podnikání, podle zvláštních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky, zejména příslušné živnostenské oprávnění či licence. - Kopie dokladu prokazujícího autorizaci dle zákona č.360/1992 Sb., v platném znění. Rozsah autorizace musí odpovídat předmětu plnění veřejné zakázky Prokázaní technických kvalifikačních předpokladů - vyplněním oddílu č. 5 ve formuláři Nabídka (pododdíly 5.1-5.4): - Zadavatel požaduje k prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů dodavatele předložení seznamu stavebních akcí podobného charakteru, zhotovených dodavatelem. Seznam musí být podepsán statutárním orgánem dodavatele (uchazeče). - Je požadováno doložení minimálně tří významných dodávek staveb o objemu min. 4 mil. Kč pro každou z nich, které zájemce provedl za poslední 3 roky pro různé investory. U těchto dodávek uvede uchazeč spojení na zástupce investorů. - Zadavatel dále požaduje k prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů dodavatele předložení počtů pracovníků nasazených na plnění zakázky, vč. jmen vedoucích pracovníků, kteří se budou podílet na řízení stavby s uvedením jejich profese a délky jejich odborné praxe. - Dodávka HSV prací bude provedena minimálně z 60% vlastními zaměstnanci uchazeče. O tomto předloží uchazeč čestné prohlášení, které bude přílohou nabídky. Nesplnění výše uvedených požadavků na prokázání kvalifikace bude mít za následek vyloučení z poptávkového řízení! 8. OBECNÉ INFORMACE: Pro termín společné prohlídky místa plnění a zodpovídání dotazů kontaktujte RNDr. Aleše Soukupa, PhD. (asoukup@natur.cuni.cz, 736 412 045) nebo RNDr.Lukáše Fischera, PhD. (lukasf@natur.cuni.cz, 22195 1688) 9. PŘÍLOHY: 1. Formulář Nabídka (PDF) 2. Formulář Smlouva o dílo (PDF) 3. Projektová dokumentace v elektronické formě 4. Technická zpráva 5. Výkaz výměr (neoceněný) 5/5