Z Á P I S A U S N E S E N Í č. 2 / 2017

Podobné dokumenty
Z Á P I S A U S N E S E N Í

Z Á P I S A U S N E S E N Í č. 1 / 2018

Z Á P I S A U S N E S E N Í č. 1 / 2019

Z Á P I S A U S N E S E N Í č. 4 / 2017

Z Á P I S A U S N E S E N Í č. 3 / 2017

Z Á P I S A U S N E S E N Í č. 1 / 2017

Z Á P I S A U S N E S E N Í č. 4 / 2017

Z Á P I S A U S N E S E N Í

ZÁPIS Z 67. ZASEDÁNÍ VÝBORU REGIONÁLNÍ RADY REGIONU SOUDRŽNOSTI SEVEROVÝCHOD. dne 23. června 2017

Akademický senát Univerzity Pardubice. Z Á P I S ze 4. zasedání Akademického senátu Univerzity Pardubice, konaného dne 6.

ZÁPIS ZE ZASEDÁNÍ VALNÉ HROMADY 5/2018 MÍSTNÍ AKČNÍ SKUPINY SVATOVÁCLAVSKO, z. s.

HRADECKÝ VENKOV, obecně prospěšná společnost IČO: , Husovo nám. 83, Nechanice,

Z Á P I S A U S N E S E N Í

Místní akční skupina Zápis z jednání Partnerství MAS č. 1/2017

Zápis č. 1/2019 z jednání Finančního výboru Zastupitelstva městské části Praha 7

Zápis z valné hromady č. 1/2016 Svazku obcí Kelčany, Milotice, Skoronice, Vacenovice, Vlkoš

Zápis z 23. zasedání Zastupitelstva obce Švábov konaného dne

ZÁPIS. Hlasování: PRO 8, PROTI 0, ZDRŽEL SE 0,

Zápis z jednání náhradní členské schůze

Zápis z valné hromady Spolku pro obnovu venkova KHK konané dne v zasedací místnosti Vily Čerych v České Skalici.

Zápis a usnesení z Ustavujícího zasedání Zastupitelstva obce Nespeky konaného dne na Obecním úřadě v Nespekách č. p.

Zápis. z jednání Správní rady MAS 21, o. p. s., které se uskutečnilo dne od 9:00 hodin, K Nemocnici 2, Cheb.

ZÁPIS ZE ZASEDÁNÍ 6. VALNÉ HROMADY MAS Jablunkovsko, konané dne Průběh a jednání a přijatá usnesení této valné hromady:

Zápis z 62. zasedání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Jihovýchod konaného dne v Brně a Jihlavě (formou videokonference)

Zasedání Správní rady Královská stezka o.p.s. a Programového výboru MAS Královská stezka o.p.s. dne od 16:30 hodin

Obec Šebkovice Zastupitelstvo obce Šebkovice Zápis z 2/2014 zasedání Zastupitelstva obce Šebkovice, konaného dne , od 18:00 hodin.

Ad 1) Zahájení, schválení programu členské schůze, volba zapisovatele

OBEC ČÍHAŇ, Číhaň 26, Kolinec, tel , Z Á P I S č. 2/15

Zápis z 3. zasedání Zastupitelstva obce Švábov ze dne

Zápis veřejného zasedání Zastupitelstva obce Hluboš konané dne od hod. listů : 5

Z á p i s. z u s t a v u j í c í h o zasedání ZO Sklené konaného dne 5. listopadu 2018 v hodin v zasedací místnosti OÚ Sklené.

ze zasedání Programového výboru MAS Hradecký venkov dne od 16 hodin v zasedací místnosti MěÚ Nechanice

Zápis z Ustavujícího zasedání Zastupitelstva obce Čelechovice na Hané, konaného dne , od 17:00 hodin v zasedací místnosti obecního úřadu

Zápis ze zasedání zastupitelstva obce Krásněves

Zápis z ustavujícího zasedání Zastupitelstva obce Lišany konaného dne 31. října 2018, v hodin, v zasedací místnosti obecního úřadu

Z A S T U P I T E L S T V O O B C E K L O B U K Y. Z Á P I S č. 16. Martin PINC Vladimír PROCHÁZKA Štěpán TOMEC

KONTROLNÍ VÝBOR ZMČ BS ZÁPIS č. 2/2014

U S N E S E N Í. č. 12. ze zasedání Zastupitelstva městyse Knínice konaného dne v zasedací místnosti úřadu městyse, od 18 hodin.

Z á p i s. ze schůze Rady města Beroun konané dne v radní místnosti budovy radnice.

Obec Hnanice Hnanice, Znojemská 113, Znojmo, tel.,fax: , mobil

Zápis ze zasedání Valné hromady místní akční skupiny MAS Podchlumí, z. s. ze dne od 16:30, Restaurace Koruna, Hořice

Zápis z ustavujícího zasedání Zastupitelstva obce Víska u Jevíčka, konaného dne 23. února 2019 od 17 hodin.

OBE OBEC Moravské Knínice, IČ

dne b/ za ověřovatele zápisu byli navrženi pan Jan Trojan a pan Tomáš Voříšek.

ZÁPIS. (zahájení zasedání v 13:35, ukončení v 14:30)

Zápis z řádné Valné Hromady společnosti Odetka,a.s. se sídlem Vrbno pod Pradědem, Dělnická ul. 157, PSČ ,

Zápis z valné hromady č. 3/2016 Svazku obcí Kelčany, Milotice, Skoronice, Vacenovice, Vlkoš

ZÁPIS Z VALNÉ HROMADY DSO ŠLAPANICKO č. 4

POZVÁNKA NA ŘÁDNOU VALNOU HROMADU

Obec Hospříz ZAHÁJENÍ ZASEDÁNÍ ZASTUPITELSTVA

ZÁPIS o průběhu 5. zasedání Zastupitelstva obce Mašovice konaného dne na Obecním úřadě v Mašovicích

Zápis ze shromáždění delegátů

Zápis ze zasedání valné hromady č. 27

Usnesení č.2: Zastupitelstvo obce schvaluje 2 ověřovatele dnešního zápisu Petra Malého a Petra Schoře.

Zápis ze shromáždění vlastníků Společenství domu Breitcetlova čp , dne 7. dubna 2016

konané v lázeňském sanatoriu akademika Běhounka v Jáchymově dne 29. května 2009 Program jednání

Zápis ze zasedání valné hromady č. 29

Obec Nový Ples Nový Ples 28, Jaroměř

Zápis ze zasedání valné hromady č. 25

MAS Nad Prahou o. p. s. se sídlem Mělnická 275, Líbeznice Správní rada

Místní akční skupina Zálabí, z. s. nám. Komenského 235, Týnec nad Labem

Zápis z 1. (ustavujícího) zasedání Zastupitelstva obce Švábov ze dne

Zápis ze zasedání zastupitelstva obce Krásněves

Obec Klíny se sídlem Obecní úřad Klíny, Klíny č.p. 61, autopošta Litvínov tel./fax www:

USNESENÍ. Miroslav Švehla, Ing. Dana Krulišová, MUDr. Tomáš Bauer. 2. Schválení programu 3. zasedání Zastupitelstva města Loket

Zápis 9/2018 z ustavujícího zasedání Zastupitelstva obce Pavlov, konaného dne , od 16 :00 hodin.

SVAZEK OBCÍ PODŘIPSKA

Z á p i s ze zasedání zastupitelstva obce Pašovice, konaného dne v zasedací místnosti Obecního úřadu v Pašovicích

Žádný člen zastupitelstva neodmítl složit slib ani nesložil slib s výhradou.

Obec Bělá u Jevíčka, Bělá u Jevíčka Jevíčko

Zápis. Přítomno: 13 členů ZMČ viz.prezenční listina. Nepřítomno: MVDr.Hunkes Bohumil omluven; Prokeš Martin - omluven.

Zápis ze zasedání Zastupitelstva obce Svinařov. konaného dne v 18:00 hod., na OÚ Svinařov v zasedací místnosti

Z á p i s. Omluveni: JUDr. Miroslav Antl, MVDr. Pavel Bělobrádek, Ph.D., MPA, JUDr. PhDr. Zdeněk Ondráček, Ph.D., Ing.

Zápis č. 3/2016. z veřejného zasedání Zastupitelstva obce Vidlatá Seč konaného dne od 19:00 hodin v zasedací místnosti OÚ Vidlatá Seč

Zápis č. 8/2014 z ustavujícího zasedání Zastupitelstva obce Březí, konaného dne , od 18:00 hodin.

Zápis z ustavujícího zasedání Zastupitelstva obce Suchodol konaného dne , od h

Zápis z ustavujícího zasedání Zastupitelstva obce Hejnice konaného dne , od hodin.

Zápis č. 22 / 2016 ze zasedání zastupitelstva obce Sedlice ze dne Program zasedání zastupitelstva obce:

Zápis z jednání Programového výboru MAS Luhačovské Zálesí

Zápis z valné hromady č. 7/2018 Svazku obcí Kelčany, Milotice, Skoronice, Vacenovice, Vlkoš

Obec Nedvězí. Zastupitelstvo obce Nedvězí

Zápis z 24. zasedání zastupitelstva obce Nevřeň konaného dne v hod. na obecním úřadě.

Zápis z ustavujícího zasedání Zastupitelstva obce Sobčice

ZÁPIS ZE SCHŮZE SHROMÁŽDĚNÍ

Z A S T U P I T E L S T V O O B C E K L O B U K Y. Z Á P I S č. 8. Zdeněk LISEC Radoslava MADZAROVÁ. Vladimír PROCHÁZKA Štěpán TOMEC

Zápis z veřejného zasedání zastupitelstva obce Třebsko konaného dne od hodin

Obec Klíny se sídlem Obecní úřad Klíny, Klíny č.p. 61, autopošta Litvínov tel./fax www:

Obec Hradiště 36, Zbiroh

z ustavujícího veřejného zasedání Zastupitelstva města v Libáni, které se konalo dne 31. října 2018 od hodin v zasedací místnosti MěÚ Libáň

Zápis. Pořad jednání:

Zápis z valné hromady č. 2/2015 Svazku obcí Kelčany, Milotice, Skoronice, Vacenovice, Vlkoš

Zápis ze shromáždění delegátů

Místní Akční Skupina Mladoboleslavský venkov, o. s.

Obec Sedlice Sedlice 67, Humpolec, IČO tel: , ,

Zápis z veřejného zasedání zastupitelstva obce Třebsko konaného dne od hodin

Zápis ustavujícího zasedání Zastupitelstva obce Ostrá konaného dne , od 19:00 hodin v jednací místnosti OÚ Ostrá

ZÁPIS O KONÁNÍ ŘÁDNÉ VALNÉ HROMADY

Zápis z ustavujícího zasedání Zastupitelstva obce Loučka konaného dne , od 18:00 hodin v zasedací místnosti obecního úřadu

Zápis z jednání Rady Místní akční skupiny Svitava z. s. 11. října 2016 v zasedací místnosti Mze ČR (pracoviště SZIF Svitavy)

ZÁPIS ze zasedání zastupitelstva obce Jabloňany konaného dne

Transkript:

Z Á P I S A U S N E S E N Í č. 2 / 2017 ze společného jednání Správní a Dozorčí rady MAS Naděje o.p.s., které se uskutečnilo dne 19. června 2017 v zasedací místnosti sídla MAS Naděje o.p.s. Přítomni za Dozorčí radu: Z. Hrabák, D. Miklošová Omluveni: I. Staňková Přítomni za Správní radu: P. Pillár, B. Valvoda, V. Součková (na základě plné moci od L. Říhové), M. Perout Omluven: I. Bednár pracovní záležitosti Hosté: K. Fridrichová, M. Filipíková (V zápisu nejsou uváděny akademické tituly.) Ad 1) Zahájení Společné jednání Správní rady a Dozorčí rady MAS Naděje o.p.s. (dále jen SR a DR) bylo zahájeno v 15,00 hod částí týkající se výhradně DR. Proto jednání zahájil její předseda Z. Hrabák. Přivítal všechny přítomné členy včetně všech hostů a omluvil nepřítomné. Konstatoval, že DR byla svolána v souladu se Statutem MAS Naděje o.p.s., a že v době zahájení jednání je dle prezenční listiny přítomen dostatečný počet členů DR k tomu, aby mohla být přijímána pravomocná usnesení. Ad 2) Schválení části programu společného jednání Správní a Dozorčí rady MAS Naděje o.p.s. dne 19. června 2017 Dozorčí radou Předseda DR přednesl návrh programu společného jednání SR a DR. Přihlásil se předseda SR a upozornil na drobnou změnu v programu, kdy v původně zaslané pozvánce bylo avizováno, že v bodě 10 bude projednáván výkaz zisků a ztrát, rozvaha a přehled ke dni 31. března 2017, přičemž změna spočívá v tom, že projednávány budou podklady ke dni 31. května 2017. Vzhledem k tomu, že DR se tato změna netýká, navrhuje se DR hlasovat o původním návrhu programu, respektive o části týkající se DR body č. 1 5. Žádné připomínky ani jiné návrhy nebyly vzneseny, bylo přistoupeno k hlasování o části programu týkající se DR. 1. Zahájení 2. Schválení programu jednání dne 19. června 2017 3. Volba ověřovatelů a jmenování zapisovatele zápisu a usnesení ze společného jednání 4. Dozorčí rada Kontrola plnění usnesení z jednání Dozorčí rady MAS Naděje o.p.s. ze dne 22. března 2017 5. Dozorčí rada Projednání návrhu Výroční zprávy o činnosti a hospodaření MAS Naděje o.p.s. za rok 2016 6. Správní rada Kontrola plnění usnesení z jednání Správní rady MAS Naděje o.p.s. ze dne 29. března 2017 7. Správní rada Schválení návrhu Výroční zprávy o činnosti a hospodaření MAS Naděje o.p.s. za rok 2016 včetně účetní závěrky MAS Naděje o.p.s. za rok 2016 (výkaz zisků a ztrát, rozvaha, příloha k účetní závěrce, zpráva z auditu účetní závěrky) 8. Zpráva předsedy Správní rady MAS Naděje o.p.s. 9. Zpráva ředitelky MAS Naděje o.p.s. Informace k jednotlivým projektům: - Provoz a animace MAS Naděje o.p.s. 2015 2017 (IROP SC 4.2) - Provoz a animace MAS Naděje o.p.s. 2017 2023 (IROP SC 4.2) Informace o činnostech MAS Naděje o.p.s. 10. Hospodaření MAS Naděje o.p.s. v roce 2017 - Výkaz zisků a ztrát, rozvaha a přehled ke dni 31. května 2017 - Smlouva o peněžité zápůjčce - Žádost o revolvingový úvěr 11. Diskuze, různé 12. Závěr jednání 1

Usnesení č. DR8/2017: Dozorčí rada MAS Naděje o.p.s. schvaluje program své části společného jednání Správní a Dozorčí rady MAS Naděje o.p.s. dne 19. června 2017, tzn. body 1 5. Ad 3) Volba ověřovatelů a jmenování zapisovatele zápisu a usnesení z jednání Jako ověřovatel zápisu a usnesení ze společného jednání SR a DR, týkající se DR, je navrhována D. Miklošová. Zapisovatelem se navrhuje jmenovat M. Filipíkovou. Za vyhotovení zápisu zodpovídá K. Fridrichová ředitelka MAS Naděje o.p.s. Jiný návrh nebyl předložen, bylo přistoupeno k hlasování o původním návrhu. Usnesení č. DR9A/2017: Dozorčí rada MAS Naděje o.p.s. schvaluje D. Miklošovou ověřovatelem zápisu a usnesení ze společného jednání Správní a Dozorčí rady MAS Naděje o.p.s. ze dne 19. června 2017, za část týkající se Dozorčí rady MAS Naděje o.p.s. Usnesení č. DR9B/2017: Dozorčí rada MAS Naděje o.p.s. jmenuje M. Filipíkovou zapisovatelem zápisu a usnesení ze společného jednání Správní a Dozorčí rady MAS Naděje o.p.s. ze dne 19. června 2017, za část týkající se Dozorčí rady MAS Naděje o.p.s. Za vyhotovení zápisu a usnesení zodpovídá K. Fridrichová. Ad 4) Kontrola plnění usnesení z jednání Dozorčí rady MAS Naděje o.p.s. ze dne 22. března 2017 Předseda DR shrnul všechna usnesení z jednání DR ze dne 22. března 2017. Konstatoval, že z minulého jednání vyplynulo jedno usnesení, vyžadující informaci o jeho splnění: Usnesení č. DR4B/2017: Dozorčí rada MAS Naděje o.p.s. doporučuje Správní radě MAS Naděje o.p.s., aby před projednáním a schválením účetní závěrky získala Výrok auditora o ověření účetní závěrky MAS Naděje o.p.s. za rok 2016. Požadovaný výrok auditora ředitelka MAS Naděje o.p.s. předložila na jednání SR dne 29. března 2017 (příloha č. 1 tohoto zápisu). Další usnesení nevyžadovala zprávu o jejich splnění, navrhuje se tedy vzít informaci o plnění usnesení z jednání DR ze dne 22. března 2017 na vědomí. Usnesení č. DR10/2017: Dozorčí rada MAS Naděje o.p.s. bere na vědomí zprávu o kontrole plnění usnesení Dozorčí rady MAS Naděje o.p.s. ze dne 22. března 2017. Ad 5) Projednání návrhu Výroční zprávy o činnosti a hospodaření MAS Naděje o.p.s. za rok 2016 Návrh Výroční zprávy o činnosti a hospodaření byl zaslán v předstihu členům DR e-mailem (příloha č. 2 tohoto zápisu). Předseda DR doplnil tento bod informací, že odpovídající část Výroční zprávy o činnosti a hospodaření MAS Naděje o.p.s., týkající se organizační složky, doplněná o Zprávu Kontrolního výboru Místního partnerství MAS Naděje o.p.s. o výsledcích kontrolní činnosti za rok 2016, byla bez připomínek schválena Valnou hromadou Místního partnerství MAS Naděje o.p.s. dne 5. června 2017. K obsahu výroční zprávy nebyly ze strany členů DR vzneseny žádné připomínky, ani položeny doplňující otázky. Proto se navrhuje přijmout usnesení o projednání obsahu výroční zprávy a o doporučujícím stanovisku směrem ke SR. Jiné návrhy nebyly předloženy, bylo přistoupeno k hlasování. Usnesení č. DR11/2017: Dozorčí rada MAS Naděje o.p.s. projednala Výroční zprávu o činnosti a hospodaření MAS Naděje o.p.s. za rok 2016 a doporučuje Správní radě MAS Naděje o.p.s. její schválení. V rámci diskuze se předseda DR zeptal ředitelky MAS Naděje o.p.s., jaký je aktuální stav ve věci kontroly Finančního úřadu u projektu Podpora vzniku strategie komunitně vedeného místního rozvoje pro území 2

MAS Naděje o.p.s., reg. č. projektu CZ.1.08/3.2.00/14.00313 (OPTP). K. Fridrichová informovala, že celá záležitost je stále v řešení, kdy MAS Naděje o.p.s. zaslala na Finanční úřad žádost o prominutí a žádost o posečkání úhrady odvodů a penále. Finanční úřad žádosti vyhověl a postoupil žádost o prominutí Generálnímu finančnímu ředitelství v Praze. V současné době se čeká na stanovisko Generálního finančního ředitelství v Praze ve výše uvedené věci. Dále bylo v odpovědi na dotaz D. Miklošové sděleno, že do doby, než Generální finanční ředitelství v Praze rozhodne o žádosti o prominutí, neběží pro MAS Naděje o.p.s. žádné penále. Jiné dotazy v rámci diskuze nebyly vzneseny. Předseda DR proto jednání DR v 15,15 hod. ukončil a předal slovo předsedovi SR P. Pillárovi. Ad 2) Schválení programu společného jednání Správní a Dozorčí rady MAS Naděje o.p.s. dne 19. června 2017 Správní radou S odkazem na informaci uvedenou v bodě 2 přednesl předseda SR návrh upraveného programu společného jednání SR a DR, týkající se pouze SR tedy bodů programu č. 2, 3, 6 12. Předseda SR vyzval přítomné k předložení dalších návrhů na změnu nebo doplnění programu. Žádné připomínky ani návrhy nebyly vzneseny, bylo přistoupeno k hlasování. Usnesení č. SR15/2017: Správní rada MAS Naděje o.p.s. schvaluje upravený program své části společného jednání dne 19. června 2017, tedy body 2, 3, 6 12. Ad 3) Volba ověřovatelů a jmenování zapisovatele zápisu a usnesení z jednán Jako ověřovatel zápisu a usnesení ze společného jednání SR a DR je za část odpovídající SR navrhován B. Valvoda. Za pořízení zápisu zodpovídá ředitelka MAS Naděje o.p.s. Zapisovatelem se navrhuje jmenovat M. Filipíkovou. Jiný návrh nebyl předložen, bylo přistoupeno k hlasování o původním návrhu. Usnesení č. SR16A/2017: Správní rada MAS Naděje o.p.s. schvaluje B. Valvodu ověřovatelem zápisu a usnesení ze společného jednání Správní a Dozorčí rady MAS Naděje o.p.s. ze dne 19. června 2017 za část týkající se Správní rady MAS Naděje o.p.s. Usnesení č. SR16B/2017: Správní rada MAS Naděje o.p.s. jmenuje M. Filipíkovou zapisovatelem zápisu a usnesení ze společného jednání Správní a Dozorčí rady MAS Naděje o.p.s. ze dne 19. června 2017, za část týkající se Správní rady MAS Naděje o.p.s. Za vyhotovení zápisu a usnesení zodpovídá K. Fridrichová. Ad 6) Kontrola plnění usnesení z jednání Správní rady MAS Naděje o.p.s. ze dne 29. března 2017 Předseda SR konstatoval, že z jednání SR ze dne 29. března 2017 nevyplynuly žádné úkoly, které by vyžadovaly podání informace o jejich plnění. Navrhuje se tedy vzít informaci na vědomí. Jiný návrh nebyl předložen, bylo přistoupeno k hlasování. Usnesení č. SR17/2017: Správní rada MAS Naděje o.p.s. bere na vědomí zprávu o kontrole plnění usnesení Správní rady MAS Naděje o.p.s. ze dne 29. března 2017. Ad 7) Schválení návrhu Výroční zprávy o činnosti a hospodaření MAS Naděje o.p.s. za rok 2016 včetně účetní závěrky MAS Naděje o.p.s. za rok 2016 (výkaz zisků a ztrát, rozvaha, příloha k účetní závěrce, zpráva z auditu účetní závěrky) Protože na minulém jednání SR (29. března 2017) vznikla diskuze o formulaci zprávy o auditu účetní závěrky MAS Naděje o.p.s., kde je konstatováno, že za sestavení účetní závěrky je odpovědná SR, vypracoval a předložil předseda SR (na základě konzultace s auditorem) členům SR jako podklad komentář ke zprávě auditora o auditu účetní jednotky (příloha č. 3 tohoto zápisu) a vyzval členy SR k diskuzi. Přihlásila se V. Součková s dotazem, zda byl oproti loňskému roku změněn Statut organizace ve smyslu odpovědnosti statutárního zástupce a pokud ne, proč tedy auditor určuje za sestavení účetní závěrky odpovědnou SR, když v loňském roce to byl statutární zástupce. Přihlásil se M. Perout a konstatoval, že komentář nevysvětluje, proč se změnila formulace v odpovědnosti za sestavení účetní 3

závěrky ze statutárního orgánu na SR. Dále měl výhrady k textu, že výrok se nevztahuje k ostatním informacím o účetní jednotce (tj. výroční zpráva). Předseda SR upozornil na to, že auditor se nemohl k obsahu výroční zprávy vyjádřit, protože v době vydání zprávy o ověření účetní závěrky ještě nebyla k dispozici. Nicméně naprosto v souladu se zákonem o auditorech uvedl, že jestliže po předložení výroční zprávy zjistí nesoulad s údaji v účetní závěrce, bude auditor povinen na to upozornit SR a DR. M. Perout dále argumentoval, že si prohlédl webové stránky jiných MAS Ústeckého kraje, kde se o odpovědnosti SR za sestavení a obsah účetní závěrky nehovoří. Dále si M. Perout myslí, že došlo k pochybení v nastavení procesních kroků při podávání daňového přiznání za rok 2016 a výběru auditora. Myslí si totiž, že daňové přiznání nemuselo být podáváno k 31. březnu 2017, ale mohlo se počkat až do června. Také připomněl, že SR nerozhodla o osobě, která audit účetní závěrky za rok 2016 provede. Ředitelka MAS Naděje o.p.s. a předseda SR postupně odpovídali na vznesené dotazy. K. Fridrichová uvedla, že některé MAS v Ústeckém kraji mají jinou právní subjektivitu, rozdílné vnitřní předpisy a nelze tedy auditorské zprávy porovnávat. Termín 31. 3. běžného roku jako termín pro schválení účetní závěrky je dán platným Statutem MAS Naděje o.p.s. Stejně tak je dán Statutem MAS Naděje o.p.s. i procesní postup vyhotovení výroční zprávy, kdy SR jejím vyhotovením pověřuje ředitele MAS Naděje o.p.s., avšak až po schválení účetní závěrky za uplynulý rok. P. Pillár připomněl, že na chybějící výrok auditora upozornila již DR na svém zasedání dne 22. března 2017, kdy měla jako podklad k projednání účetní závěrky MAS Naděje o.p.s. za rok 2016 pouze Průběžnou zprávu z prověrky účetnictví. Dále P. Pillár podotkl, že zpráva o auditu účetní závěrky byla vyžadována před koncem března 2017 proto, aby mohlo být s čistým svědomím podáno daňové přiznání za rok 2016. B. Valvoda se přihlásil do diskuze a konstatoval, že procesní záležitosti se napravili v průběhu roku 2017 zapracováním do Statutu MAS Naděje o.p.s., například odpovědnost ředitele za sestavení účetní závěrky a povinnost SR stanovit osobu auditora, která provede audit účetní závěrky za uplynulé účetní období. Při konstatování tohoto všeho se zeptal M. Perouta, jestli má relevantní připomínky k obsahu účetní závěrky za rok 2016 a k obsahu výroční zprávy. Navrhl, aby účetní závěrka a výroční zpráva byly schváleny. M. Perout představil nastavení některých procesních kroků v organizaci Lázně Kyselka o.p.s., kde působí jako ředitel a zároveň statutární orgán. B. Valvoda se opět zeptal, zda M. Perout má faktické výhrady k obsahu Výroční zprávy o činnosti a hospodaření MAS Naděje o.p.s. za rok 2016, kterou mimo jiné DR doporučila SR ke schválení, nebo k obsahu samotné zprávy o auditu účetní závěrky MAS Naděje o.p.s. za rok 2016, protože pokud by tomu tak nebylo, navrhuje B. Valvoda přijmout usnesení, že SR schvaluje Výroční zprávu o činnosti a hospodaření MAS Naděje o.p.s. za rok 2016, že schvaluje účetní závěrku v platném rozsahu výkazu zisku a ztrát, rozvahy a přílohy k účetní závěrce, dále že schvaluje výsledek hospodaření MAS Naděje o.p.s. za rok 2016 ve výši -619.919,98 Kč, že schvaluje, že výsledek hospodaření MAS Naděje o.p.s. za rok 2016 ve výši -619.919,98 Kč bude zaúčtován jako neuhrazená ztráta z minulých období a ukládá ředitelce MAS Naděje o.p.s. konzultovat s auditorem výklad rozdílnosti v odpovědnosti orgánu za sestavení účetní závěrky. To vše bylo konstatováno a navrženo i s ohledem na skutečnost, že výroční zprávu organizační složky MAS Naděje o.p.s. schválila Valná hromada Místního partnerství MAS Naděje o.p.s. dne 5. června 2017. M. Perout s tímto návrhem souhlasil, stejně jako ostatní členové SR. Jiné návrhy ani další připomínky nebyly vzneseny, bylo přistoupeno k hlasování. Usnesení č. SR18A/2017: Správní rada MAS Naděje o.p.s. schvaluje účetní závěrku MAS Naděje o.p.s. za rok 2016. Usnesení č. SR18B/2017: Správní rada MAS Naděje o.p.s. schvaluje výsledek hospodaření MAS Naděje o.p.s. za rok 2016 ve výši -619.919,98 Kč. Usnesení č. SR18C/2017: Správní rada MAS Naděje o.p.s. schvaluje, že výsledek hospodaření MAS Naděje o.p.s. za rok 2016 ve výši -619.919,98 Kč bude zaúčtován jako neuhrazená ztráta z minulých období. Usnesení č. SR18D/2017: Správní rada MAS Naděje o.p.s. schvaluje Výroční zprávu o činnost a hospodaření MAS Naděje o.p.s. za rok 2016 a ukládá ředitelce MAS Naděje o.p.s. 4

konzultovat s auditorem výklad ve formulaci odpovědnosti za sestavení účetní závěrky, uvedený ve zprávě auditora za rok 2015 a rok 2016, včetně poskytnutí informace členům Správní a Dozorčí rady MAS Naděje o.p.s. ve věci výsledku konzultace. O výsledku konzultace bude ředitelka MAS Naděje o.p.s. informovat Správní radu MAS Naděje o.p.s. nejpozději na jejím příštím zasedání. V 16:55 hod. opustili jednání členové DR. Ad 8) Zpráva předsedy Správní rady MAS Naděje o.p.s. Předseda SR informoval přítomné o ukončení partnerství TJ Sokol Bečov, protože podpora přes CLLD nekoresponduje s oblastí sportu a tělovýchovy. Dále předseda SR konstatoval, že k 30. dubnu 2017 rezignovala A. Lenkvíková na post člena SR. Od tohoto data pracuje SR pouze v pětičlenném složení. Jako nový člen SR bude Zakladatelům MAS Naděje o.p.s. navržena S. Nikolova zaměstnankyně Oblastní charity Most jako nového partnera MAS Naděje o.p.s. Další informace se týkala stavu řízení ve věci soudního vymáhání částky 151.830,20 Kč po bývalém řediteli MAS Naděje o.p.s., kdy bylo na 5. června 2017 nařízeno soudní jednání, ze kterého se M. Fraško ze zdravotních důvodů omluvil. Nové řízení bylo soudem nařízeno na 28. srpna 2017. Poslední důležitou informací byla informace o stavu hodnocení Strategii komunitně vedeného místního rozvoje MAS Naděje o.p.s. pro období 2014 2020, která byla po opravě dne 30. května 2017 zaslána do 3. kola věcného hodnocení. Navrhuje se vzít informaci na vědomí. Jiné návrhy ani připomínky nebyly vzneseny, přistoupilo se k hlasování. Usnesení č. SR19/2017: Správní rada MAS Naděje o.p.s. bere na vědomí zprávu předsedy Správní rady MAS Naděje o.p.s. Ad 9) Zpráva ředitelky MAS Naděje o.p.s. Informace ředitelky MAS Naděje o.p.s. se týkaly projektů: - Provoz a animace MAS Naděje o.p.s. 2015 2017 (IROP 4.2) Ředitelka MAS Naděje o.p.s. informovala, že dne 15. června 2017 byla podána žádost o průběžné proplacení způsobilých výdajů za období duben květen 2017 ve výši 170.483,-Kč včetně 5% spoluúčasti. Dále informovala, že z důvodu nemožnosti vyčerpat přidělenou alokaci v tomto projektu (nedostatek prostředků na předfinancování) podala dne 24. května 2017 žádost o změnu v rozpočtu projektu, která však byla dne 30. května 2017 řídícím orgánem zamítnuta s odůvodněním, že nelze přesouvat finanční prostředky v rozpočtech dvou na sobě nezávislých projektů. Po konzultaci s Centrem regionálního rozvoje bude do 30. června 2017 podána žádost o změnu projetu prodloužení termínu ukončení realizace projektu, resp. etapy projektu do konce září 2017. - Provoz a animace MAS Naděje o.p.s. 2017 2023 (IROP 4.2) Ředitelka MAS Naděje o.p.s. předložila Kartu projektu (příloha č. 4 tohoto zápisu). Jedná se o další fázi navazující na shora uvedený projekt. Protože se předpokládá kladné stanovisko Centra regionálního rozvoje ke shora uvedené změně, předpokládá se zahájení této etapy 1. října 2017. Ukončení projektu bude k 31. prosinci 2023. Navrhuje se vzít informaci ředitelky MAS Naděje o.p.s. na vědomí. Jiné návrhy ani připomínky nebyly vzneseny, přistoupilo se k hlasování. Usnesení č. SR20/2017: Správní rada MAS Naděje o.p.s. bere na vědomí zprávu ředitelky MAS Naděje o.p.s. Ad 10) Hospodaření MAS Naděje o.p.s. v roce 2017 - Výkaz zisku a ztrát, rozvaha a přehled ke dni 31. května 2017 Členům SR byl předložen výkaz zisku a ztrát, rozvaha a tabulka rozúčtování výdajů projektů na jednotlivá účetní střediska (příloha č. 5 tohoto zápisu). Komentář k podkladům přednesla ředitelka MAS Naděje o.p.s., kdy vysvětlila jednotlivé účetní položky, upozornila na nové účetní středisko č. 106 Pracovní skupina Mezinárodní spolupráce při NS MAS ČR a vysvětlila systém zaúčtování dokladů na jednotlivá střediska. 5

- Smlouvy o peněžité zápůjčce Další informace se týkala splacení peněžitých zápůjček od obcí, které byly dne 2. června 2017 vráceny na bankovní účty jednotlivých obcí. Obce Polerady a Louka u Litvínova mají splatnost zápůjček do 30. června 2017 a zápůjčka od obce Obrnice je splatná do 20. prosince 2017. Dále předseda SR informoval, že z důvodu nedostatku finančních prostředků na účtech MAS Naděje o.p.s. poskytl dne 9. května 2017 osobní finanční zápůjčku ve výši 50.000,-Kč a ředitelka MAS Naděje o.p.s. poskytla dne 19. května 2017 osobní finanční zápůjčku ve výši 20.000,-Kč. Zápůjčka P. Pillára byla vrácena 2. června 2017, zápůjčka ředitelky MAS Naděje o.p.s. má splatnost do září 2017. Informace byla zaslána členům SR a DR e-mailem vč. náhledu obou smluv. Přihlásila se V. Součková s dotazem, proč nebyla SR informována předem o zápůjčkách ze strany předsedy SR a ředitelky MAS Naděje o.p.s. K. Fridrichová odpověděla, že do poslední chvíle bylo očekáváno proplacení výdajů v rámci 1. žádosti o průběžnou platbu v projektu Provoz a animace MAS Naděje o.p.s. 2015 2017 (IROP 4.2) Protože se tak stalo až 1. června 2017 bylo z operativních důvodů zvoleno toto řešení. Nicméně z věcného hlediska se jednalo pouze o technickou záležitost, protože žádost o průběžnou platbu byla již ze strany Centra regionálního rozvoje odsouhlasena. Přijetí závazku tak nepředstavovalo žádné nebezpečí, zejména proto, že zápůjčky byly poskytnuty bezúročně a bylo zapotřebí provést platby odvodů. Proto jsou obě smlouvy předkládány SR ke schválení zpětně. V. Součková se ještě zeptala, proč nebylo zřejmé dříve (v březnu 2017), že likvidní finanční prostředky nebudou k dispozici. Ředitelka MAS Naděje o.p.s. odpověděla, že jakkoliv žádost o průběžné proplacení výdajů byla na Centrum regionálního rozvoje odeslána již 13. dubna 2017, tak vzhledem úpravám ze strany MAS Naděje o.p.s. a nefunkčnosti systému MS 2014+, došlo ke schválení výdajů k proplacení až 23. května 2017. - Žádost o revolvingový úvěr I s ohledem na shora uvedené konstatoval předseda SR, že v budoucnu může stále hrozit, že se průběžné proplácení způsobilých výdajů v projektech financovaných z IROP na provoz a režie kanceláře MAS Naděje o.p.s. bude prodlužovat a organizace tak nebude mít dostatek likvidních finančních prostředků na další předfinancování. Proto předložil předseda SR návrh, aby SR zmocnila ředitelku MAS Naděje o.p.s. k jednání s Českou spořitelnou, a.s. o zřízení revolvingového úvěru. Informace o možnostech a podmínkách zřízení revolvingového úvěru podá ředitelka MAS Naděje o.p.s. na příštím jednání SR. Navrhuje se vzít zprávu o hospodaření MAS Naděje na vědomí. Další dotazy ani připomínky nebyly vzneseny, přistoupilo se k hlasování. Usnesení č. SR21A/2017: Správní rada MAS Naděje o.p.s. bere na vědomí informace o hospodaření MAS Naděje o.p.s. za období 01-05/2017. Usnesení č. SR21B/2017: Správní rada MAS Naděje o.p.s. dodatečně schvaluje přijetí finanční zápůjčky od Bc. Petra Pillára ve výši 50.000,00 Kč a od Ing. Kamily Fridrichové ve výši 20.000,00 Kč. Usnesení č. SR21C/2017: Správní rada MAS Naděje o.p.s. zmocňuje ředitelku MAS Naděje o.p.s. k jednání s Českou spořitelnou o možnosti zřízení revolvingového úvěru. 6

Ad 11) Diskuze, různé V rámci diskuze nebyly vzneseny žádné připomínky. Ad 12) Závěr jednání Předseda SR P. Pillár ukončil jednání SR v 17,20 hod. Zapsala: M. Filipíková.. Ověřila: D. Miklošová za část zápisu a usnesení týkající se Dozorčí rady MAS Naděje o.p.s.: Ověřil: B. Valvoda za část zápisu a usnesení týkající se Správní rady MAS Naděje o.p.s.:.... Schválila: K. Fridrichová.. Příloha č. 1 Zpráva z auditu o ověření účetní závěrky MAS Naděje o.p.s. za rok 2016 Příloha č. 2 Výroční zpráva o činnosti a hospodaření MAS Naděje o.p.s. za rok 2016 Příloha č. 3 Komentář ke zprávě auditora o auditu účetní jednotky Příloha č. 4 Karta projektu Přípravné podpůrné, provozní a animační činnosti MAS Naděje o.p.s. pro období 7/20017 12/2023 Příloha č. 5 Výkaz zisku a ztrát, rozvaha a přehled k 31. květnu 2017 7