Zadávací dokumentace Zjednodušené výběrové řízení s uveřejněním dle Příručky pro příjemce finanční podpory projektů Operačního programu rozvoj lidských zdrojů I. Základní údaje Název zakázky : Jazykové vzdělávání zaměstnanců FEROX, a.s. Děčín anglický jazyk Zadavatel: FEROX, a.s. Děčín, Ústecká 30, Děčín 5, 405 30; zastoupený Ing. Miroslavem Němcem, místopředsedou představenstva IČO 0008648 DIČ CZ8648 Kontaktní osoba : Petr Kříž, tel. 412 507 525, e-mail: petr.kriz@chart-ind.com II. Identifikace projektu Název operačního programu: Operační program Rozvoj lidských zdrojů Priorita: 3.4 Adaptabilita a podnikání Opatření: 3.4.1 Zvýšení adaptability zaměstnavatelů a zaměstnanců na změny ekonomických a technologických podmínek, podpora konkurenceschopnosti Název projektu: Vzdělávací program ve Feroxu Děčín, a.s. Zahájení projektu: 1.10.2005 Ukončení projektu: 30.9.2007 III.Zakázka Druh zakázky: Služba Vymezení předmětu zakázky: Popis: Obsahem zakázky je zajištění výuky anglického jazyka v různých stupních pokročilosti pro běžnou komunikaci pro vybrané zaměstnance Ferox, a.s. Děčín Rozsah požadovaných aktivit: předmětem zakázky je nákup služeb realizátora, který zajistí přípravu a realizaci jazykového vzdělávání v následujícím rozsahu:
- zajištění výuky dle jednotlivých níže uvedených modulů a časového harmonogramu - předložení metodiky hodnocení účastníků a popis způsobu zajištění kvality vzdělávacích aktivit Jednotlivé moduly: 1. Angličtina pro začátečníky (včetně konverzace) 2. Angličtin pro mírně pokročilé (včetně konverzace) 3. Angličtina pro pokročilé (včetně konverzace) 4. Angličtina víkendové intenzivní kurzy Harmonogram: Každý modul bude probíhat po dobu 15 měsíců (polovina ledna 2006 červen 2006, září 2006 polovina června 2007), intenzivní kurzy 6 měsíců (polovina ledna 2006 červen 2006) 1. Angličtina pro začátečníky (včetně konverzace) bude probíhat po 1,5 hodině týdně pro 3 skupiny zaměstnanců (celkem 12 osob) 2. Angličtin pro mírně pokročilé (včetně konverzace) bude probíhat 1,5 hodině týdně pro 3 skupiny zaměstnanců (celkem 15 osob) 3. Angličtina pro pokročilé (včetně konverzace) bude probíhat 2,5 hodině týdně pro 3 skupiny zaměstnanců (celkem 16 osob) 4. Angličtina víkendové intenzivní kurzy bude probíhat 1 x měsíčně pro 2 skupiny zaměstnanců (celkem 12 osob) Hlavní a specifické cíle zakázky: Zajistit jazykovou vzdělanost na pozicích, na kterých je to nutné z důvodu kontaktu se zahraničními vlastníky společnosti, pracovníky v obchodním a rozhodovacím servisu. U jednotlivých modulů bude kladen důraz na interaktivní formu výuky s cvičením a dialogy. každý účastník obdrží studijní a pracovní materiály. realizace výukových hodin bude probíhat v pevně stanovených pracovních dnech na pracovišti zaměstnavatele (s výjimkou víkendových intenzivních kurzů). Realizátor je dále povinen zabezpečit následující aktivity: - průběžné ověřování a hodnocení dosažených jazykových znalostí - uveřejnění loga podpory EU v prostorech vzdělávání - umožnit zadavateli pravidelné vedení vlastních prezenčních listin s náležitostmi publicity a podmínek EU IV. Kvalifikační požadavky na realizátora Uchazeč je povinen doložit akreditaci nebo jiné oprávnění k poskytování jazykového vzdělávání. V. Nabídková cena Limitní cena zakázky: 1. Angličtina pro začátečníky (včetně konverzace) - max. 315,- Kč za vyučovací hodinu (45 minut) bez DPH 2. Angličtin pro mírně pokročilé (včetně konverzace) max. 345,- Kč za vyučovací hodinu (45 minut) bez DPH 3. Angličtina pro pokročilé (včetně konverzace) max. 345,- Kč za vyučovací hodinu (45 minut) bez DPH 4. Angličtina víkendové intenzivní kurzy max. 5000,- Kč za osobu na víkend bez DPH (včetně ubytování, stravy, pronájem učebních prostor a dalších nákladů na vzdělávání) Celková cena nepřesáhne částku 780.000,- Kč bez DPH.
V nabídce bude uvedena cena za 1 vyučovací hodinu a celková cena, vše bez DPH. Další specifika uvedená v nabídce musí odpovídat specifikům ve vzorové smlouvě v příloze zadávací dokumentace. V průběhu realizace zakázky se nepřipouští zvýšení ceny. VI. Platební podmínky Zadavatel bude hradit cenu na základě faktury, vystavené realizátorem vždy po ukončení kalendářního měsíce. Součástí faktury bude výkaz odvedených hodin rozdělený pro jednotlivé moduly. Faktury budou zadavateli zaslány v 1 vyhotovení, splatnost faktur bude 30 dní do vystavení faktury. VII. Další zadávací podmínky - podmínky pro dodavatele jsou uvedeny ve vzorové smlouvě v příloze Zadávací dokumentace VIII. Formální požadavky pro zpracování nabídky, způsob doručení nabídky zadavateli 1. Nabídka bude předložena j enom originále a dvou kopiích v písemné formě a v uzavřené obálce. 2. Uzavřená obálka musí být opatřena: názvem zakázky; adresou uchazeče se jménem kontaktní osoby; adresou realizátora; nápisem NEOTVÍRAT. 3. Nabídka musí být podepsána osobou oprávněnou za uchazeče jednat 4. nabídka musí být v českém jazyce 5. Nabídka musí obsahovat: a) podrobný popis a specifikaci plnění - popis jednotlivých modulů, návrh jejich obsahu, návrh metod a forem výuky - metodiku hodnocení účastníků b) jména lektorů, kteří budou výuku zajišťovat s uvedením jejich odborné způsobilosti a praxe c) cenovou nabídku d) kvalifikační požadavky na realizátora (viz č. IV) e) souhlas s návrhem smlouvy (viz příloha zadávací dokumentace vzorová smlouva s dodavatelem) IX. Průběh zadávacího řízení Lhůta pro podání nabídky: do 11.1.2006 do 12:00 hodin Zadávací dokumentace bude vyvěšena na www.esfcr.cz nebo je možno ji získat v elektronické podobě přímo u kontaktní osoby. Dotaz na zadávací dokumentaci je možno podat písemně dopisem nebo elektronickou poštou na adresu kontaktní osoby, a to nejpozději do 5.1.2006. Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídky. Zadavatel nebude vracet podané nabídky ani nebude uchazečům poskytovat náhradu nákladů, spojených s podáním nabídky. Zadavatel si vyhrazuje právo rozdělit zakázku mezi více zájemců a vyzvat kteréhokoliv zájemce o upřesnění nabídky.
Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny podané nabídky, případně výběrové řízení zrušit nebo změnit výzvu. Zadavatel nebude realizovat odvolací řízení pro odmítnuté uchazeče. X. Kritéria pro hodnocení nabídky Kritéria pro hodnocení formální správnosti: do etapy hodnocení obsahové stránky nabídky budou připuštěny pouze ty nabídky, které budou splňovat všechny náležitosti, uvedené v čl. VII. Kritéria hodnocení obsahové stránky nabídky: kritériem výběru je nejvyšší ekonomická výhodnost, což je sumarizace kritérií: - kvalita nabízených služeb (forma vzdělávání a hodnocení modulů) 40% - kvalita realizačního týmu (kvalita lektorského zajištění, reference) 40% - cena 20% V Děčíně dne 21.12.2005
Příloha zadávací dokumentace vzorová smlouva s dodavatelem Smlouva o zakázce pro realizaci projektu Vzdělávací program ve Feroxu Děčín a.s. Ferox, a.s. Děčín Ústecká 30, Děčín 5, 405 30 IČO: 00008648, DIČ: CZ 00008648 Bankovní spojení: ČSOB Číslo účtu: 17481613/0300 Zastupující osoba: Ing. Miroslav Němec (dále jen objednavatel ) a IČO:, DIČ: Bankovní spojení: Číslo účtu: Zastupující osoba: (dále jen dodavatel ) uzavírají v souvislosti s realizací projektu Vzdělávací program ve Feroxu Děčín a.s., který je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem ČR, smlouvu o zakázce, která je zároveň smlouvou o spoluúčasti na tomto projektu. 1. Dodavatel souhlasí s účastí na tomto projektu a zavazuje se, že bude dodržovat níže uvedené podmínky. 2. Předmětem této smlouvy je zakázka kurz. který dodavatel zabezpečí v termínu od do v pro.. 3. Celková cena za kurz, která byla objednavatelem a dodavatelem sjednána činí Z toho jednotlivé položky činí (specifikace jednotlivých nákladových položek) 4. Dodavatel zajistí, aby při fakturaci uváděl účel zakázky tzn. kromě vlastního názvu a číselného označení kurzu vždy uvede Vzdělávací program ve Feroxu Děčín, a.s., spolufinancovaný Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem ČR. Dále ve fakturaci nebo v příloze fakturace podrobně uvede jednotlivé nákladové položky, jejichž celková částka je fakturována objednavateli - příjemci podpory tj. Feroxu, a.s. 5. Během kurzu je dodavatel povinen informovat účastníky, že kurz je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem ČR. V místě konání kurzu umístí evropskou vlajku a uvede spoluúčast EU formou plakátů.
6. Dodavatel zabezpečí aby na titulní straně všech publikací, školicích materiálů pro účastníky kurzu a osvědčeních o absolvování kurzu byla uvedena spoluúčast EU a symbol společenství (vlajka EU). Loga obsahující toto označení ve formě samolepek obdrží dodavatel od objednavatele. Objednavatel rovněž dodá dodavateli prezenční listinu účastníků kurzu, speciálně upravenou pro tyto účely. 7. Po ukončení kurzu odevzdá dodavatel objednavateli příjemci podpory tj. Feroxu, a.s. originál prezenční listiny, podepsaný a vyplněný účastníky kurzu, dále učební osnovy kurzu, ukázku učebního manuálu předávaného účastníkům kurzu a stručné zhodnocení ukončeného kurzu. 8. Dodavatel je povinen archivovat po dobu 10 let veškeré doklady související s realizací projektu tj. kopie prezenční listiny účastníků kurzu podepsané všemi účastníky, kopie osvědčení o absolvování kurzu od všech absolventů, učební osnovy kurzu, ukázku učebního manuálu předávaného účastníkům kurzu, stručné zhodnocení ukončeného kurzu a podklady fakturace a kdykoliv je poskytnout k nahlédnutí a ke kontrole oprávněným osobám. Těmito oprávněnými osobami jsou - poskytovatel dotace tj. Úřad práce v Mostě (pověřený koordinací státní politiky zaměstnanosti v Ústeckém kraji) a jím pověřené osoby, územní finanční orgány, Ministerstvo práce a sociálních věcí, Ministerstvo financí, Nejvyšší kontrolní úřad, Evropská komise a Evropský účetní dvůr, případně další orgány oprávněné k výkonu kontroly. 9. Dodavatel svým podpisem v této smlouvě zároveň stvrzuje souhlas se sběrem, uchováním a zpracováním všech údajů objednavatelem tj. příjemcem podpory Feroxem, a.s. pro účely projektu a jejich zveřejněním. V Děčíně, dne. objednavatel příjemce podpory Ferox, a.s... dodavatel