VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY Č. j.: MR02/2016 na akci: Kamerový systém pro nové studio Rádia Wave a režie pro Radiožurnál Český rozhlas, Vinohradská 12 Praha 2 120 99 strana: 1
1. NÁZEV ZAKÁZKY Kamerový systém pro nové studio Rádia Wave a režie pro Radiožurnál Č.j.: MR02/2016 2. ZADAVATEL Sídlo zadavatele: Vinohradská 12, Praha 2, 120 99 IČ a DIČ: Korespondenční adresa: 45245053; CZ45245053 Český rozhlas Oddělení právní a veřejné zakázky Vinohradská 12 120 99 Praha 2 Osoba oprávněná jednat za zadavatele: Mgr. René Zavoral, generální ředitel Kontaktní osoba zadavatele: Veronika Vondrová Tel.: 221 553 528 E-mail: veronika.vondrova@rozhlas.cz 3. FORMA ZADÁNÍ Oslovení více zájemců. Veřejná zakázka malého rozsahu s peněžitým plněním do 2 milionů korun na dodávky (bez DPH). 4. PŘEDMĚT PLNĚNÍ Podrobné vymezení předmětu plnění veřejné zakázky: Předmětem plnění veřejné zakázky v rámci tohoto zadávacího řízení je dodávka kamerového systému pro nové studio Rádia Wave sestávající se ze tří kamer, režie a dalších komponentů či doplňků, které jsou potřebné k zajištění požadovaných funkcí. Dále je předmětem zakázky pro Rádio Wave taktéž dodávka vhodných držáků ke kamerám a zajištění jejich instalace v novém studiu rádia. Předpokládaná celková cena za předmět plnění činí 800.000,- Kč (slovy: osm set tisíc korun českých) bez DPH. Předmětem plnění veřejné zakázky je taktéž rozšíření stávajícího kamerového systému Radiožurnálu o režii a další potřebné komponenty či doplňky k zajištění požadovaných funkcí. Požadavky na kamerovou techniku (Pouze Rádio Wave) Zadavatel požaduje instalaci tří kamer v novém studiu Rádia Wave v konkrétně specifikovaných statických pozicích, viz. příloha č. 5 této výzvy. První kamera bude sloužit jako tzv. centrální kamera snímající celé studio z nadhledu. Druhá kamera bude sloužit pro záběr hosta / hostů ve studiu a třetí pro záběr moderátora. Druhá a třetí kamera budou umístěny zhruba ve výši očí stojícího dospělého člověka. Všechny kamery budou podporovat HD rozlišení a budou připojeny k režii skrze HDMI či SDI port. Kamery budou podporovat technologii PTZ, která umožní skrze režii ovládat jejich pohyb a zoom. Za tímto účelem bude nutné kamery a režii připojit do internetové sítě. Požadavky na režii (Rádio Wave a Radiožurnál) Režie musí bez problému zvládnout nepřetržitý streaming vysílání (24/7). U méně důležitých pořadů či repríz bude systém zajištovat pouze živý streaming či streaming ze záznamu. Naopak u klíčových Český rozhlas, Vinohradská 12 Praha 2 120 99 strana: 2
pořadů bude systém během streamingu ještě vytvářet 2 záznamy. V prvním záznamu bude ukládán hlavní režií stříhaný stream a v druhém záznamu pak stream z centrální kamery. Režie musí umožňovat manuální zapnutí a vypnutí. Z pohledu streamingu, tedy finálního obrazového a zvukového výstupu na YouTube musí režie podporovat jak manuální přepínání mezi živým streamingem a streamingem ze záznamu, ale taktéž poskytovat API, skrze který bude možné doplnit systém o automatizace, např. automatické zapínání a vypínání záznamu během živého streamingu či časování automatického přepínání z živého streamingu na streaming ze záznamu a zpět. Kromě vstupu ze tří kamer a audio vstupu z audio mixu rádia, musí režie podporovat připojení ještě minimálně dvou dalších přídavných digitálních zařízení, např. kamery typu GoPro, laptopu, mobilu či tabletu. Obraz, a případně také zvuk, z obou těchto přídavných zařízení musí být možné vložit do výsledného streamu vysílání na YouTube. Režie musí dále podporovat manuální vytváření grafických overlayerů, a následně jejich jednoduchého vkládání do obrazu v průběhu klíčového pořadu, např. overlayer informující o názvu daného pořadu či informující o jménu právě mluvící osoby - moderátora hosta/ hostů. Grafické overlayery musí být možné v rámci režie ukládat, a následně opakovaně používat. Další požadovanou funkcí režie je možnost vkládání obrazu do obrazu, např. do obrazu prezentující fotogalerii prohlíženou v přídavném zařízení vložit menší obraz mluvící osoby, anebo do obrazu vložit výstup ze sociálních sítí, apod. Režie musí zároveň poskytovat API pro možnost automatického dodávání metadat do overlayerů, např. informace o právě přehrávané skladbě, a taktéž automatické zobrazování těchto overlayerů do obrazu, např. vždy na počátku či konci dané skladby. Režie taktéž musí zajistit možnost přidat do pořadu ve studiu vzdáleného hosta skrze některého komunikačního klienta, např. Skype, Google Hangout, apod. U této možnosti je třeba zajistit, aby kromě obrazu bylo možné zvuk, resp. hlas, vzdáleného hosta vysílat nejen ve výsledném streamu na YouTube, ale také přenést skrze audio mix do éteru rádia a do sluchátek moderátora a hostů ve studiu. Pozn.: Požadavek připojení remotního hosta se netýká režie pro Radiožurnál. Z pohledu kapacity úložiště je požadována možnost vytvářet minimálně 300 hodin záznamu. 150 hodin pro záznam hlavního stříhaného streamu a 150 hodin pro sekundární záznam streamu z centrální kamery. Jedním z nejdůležitějších požadavků na režii je možnost vytváření krátkých záznamů a snapshotů (obrazových fotografií), již v průběhu klíčového pořadu, a to nezávisle na probíhajícím streamingu a nahrávání 2 záznamů. Cílem je mít k dispozici krátký video záznam či fotografii z klíčového pořadu již v době, kdy stále ještě klíčový pořad probíhá, a tím pádem mít možnost tento obsah využít k marketingovým účelům na webu či sociálních kanálech Českého rozhlasu. Redundance Redundance systému bude zajištěna zdvojením streamu vysílání na YouTube, které toto podporuje. Primární stream bude zajišťovat režie a sekundární stream centrální kamera ve studiu, do které pro tento účel bude přiveden taktéž audio vstup z audio mixu. V případě selhání primárního streamu - režie, se systém automaticky přepne na sekundární stream - centrální kameru. Po znovu-zprovoznění režie se stream automaticky přepne zpět na primární zdroj streamu. Uchycení kamer Vnitřní prostor nového studio rádia Wave je velmi limitující z pohledu možností pro uchycení kamer, a proto byla místa pro uchycení a stejně tak technika, která bude použita pro uchycení, specifikována zadavatelem v předstihu. Zadavatel požaduje v rámci plnění tohoto zadávacího řízení dodávku dvou přesně specifikovaných držáků a jednoho blíže nespecifikovaného držáku pro uchycení třetí kamery, viz. příloha č. 5. Český rozhlas, Vinohradská 12 Praha 2 120 99 strana: 3
Místo plnění: Český rozhlas, Vinohradská 12, 120 99 Praha 2 Doba plnění: Dodávka bude zadavateli dodána nejpozději dne 7. 3. 2016. 5. DALŠÍ POŽADAVKY NA PLNĚNÍ ZAKÁZKY Požadované platební podmínky: Veškeré požadované platební podmínky jsou podrobně vymezeny v příloze č. 2 této Výzvy Závazný návrh kupní smlouvy. Požadované smluvní podmínky Veškeré požadované smluvní podmínky jsou podrobně vymezeny v příloze č. 2 této Výzvy Závazný návrh kupní smlouvy. Požadované záruční podmínky: Dodavatel dodá zadavateli nové zboží, na které mu poskytne záruku v délce 24 měsíců. Veškeré záruční podmínky jsou podrobně specifikovány v příloze č. 2 této Výzvy Závazný návrh kupní smlouvy. Požadované sankční podmínky: Veškeré požadované sankční podmínky jsou podrobně specifikovány v příloze č. 2 této Výzvy závazný návrh kupní smlouvy. Požadované dodací podmínky Zadavatel požaduje dodání předmětu plnění nejpozději do 2 týdnů od data uzavření smlouvy. a) Prostá kopie dokladu o oprávnění k podnikání b) Prostá kopie výpisu z obchodního rejstříku 6. KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY c) Čestné prohlášení o splnění základní kvalifikace (viz příloha č. 3 Výzvy) d) Čestné prohlášení uchazeče, že nabízený systém splňuje všechny zadavatelem požadované funkce (viz část 4 Výzvy a Příloha č. 2 Výzvy) 7. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY A NABÍDKOVÉ CENY A) Uchazeč předloží v nabídce tyto doklady: 1) Prostá kopie dokladu o oprávnění k podnikání 2) Prostá kopie výpisu z obchodního rejstříku 3) Čestné prohlášení o splnění základní kvalifikace (viz příloha č. 3 Výzvy) 4) Čestné prohlášení uchazeče, že nabízený systém splňuje všechny zadavatelem požadované funkce 5) Návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (s nabídkovou cenou zpracovanou dle tohoto článku výzvy), zaslaný či doručený zároveň ve formátech *.pdf (naskenovaný s podpisem) a *.doc (k případným úpravám). Nabídka bude předložena v následujících formátech: *.pdf, *.doc, *.xls, *.jpg data mohou být zkomprimována do formátu *.zip nebo *.rar. Veškerá čestná prohlášení a kopie výpisů a oprávnění nesmějí být starší 90 dnů! B) Požadavek na zpracování nabídkové ceny: Uchazeč zpracuje nabídkovou cenu formou položkového rozpočtu viz tabulka pro zpracování nabídkové ceny, která je přílohou č. 2 této výzvy. Pokud uchazeč ocení kteroukoliv položku v tabulce nulovou nebo mimořádně nízkou nabídkovou cenou, bude vyzván k vysvětlení nejasností v nabídce. Český rozhlas, Vinohradská 12 Praha 2 120 99 strana: 4
Nabídková cena bude stanovena v českých korunách, v uvedeném členění, jako cena nejvýše přípustná se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku a finančních vlivů (např. inflace) po celou dobu realizace zakázky v souladu s podmínkami uvedenými v této Výzvě. Daň z přidané hodnoty bude vypočtena dle příslušných právních předpisů ČR platných k datu podání nabídky. V případě novelizace právních předpisů o DPH v době po podání nabídky bude DPH k ceně za část díla nerealizovanou k datu účinnosti případné novely přepočtena dle nově platných právních předpisů. 8. ZPŮSOB PODÁNÍ NABÍDKY Veškeré nabídky v rámci tohoto zadávacího řízení je uchazeč povinen zaslat prostřednictvím elektronického nástroje EZAK, kterým je zároveň provozován profil zadavatele. Veškeré informace týkající se postupu odesílání nabídek jsou podrobně popsány v uživatelské příručce volně dostupné v systému EZAK, která tvoří přílohu č. 4 této Výzvy. Uchazeč vloží svou nabídku do prostředí systému EZAK před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Nabídky, které budou zadavatelem obdrženy po lhůtě, nebudou otevřeny a zadavatel bezodkladně vyrozumí uchazeče o jejich podání po uplynutí lhůty pro podání nabídek 9. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA Jediným hodnotícím kritériem je výše nabídkové ceny. 10. LHŮTY A TERMÍNY ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ Poslední termín pro podání nabídky je: 11. 02. 2016 do 10:00 hod. Poslední den lhůty, po kterou je uchazeč svou nabídkou vázán: 30.04.2016 11. OSTATNÍ POŽADAVKY A PODMÍNKY ZADAVATELE a. Zadavatel nepřipouští variantní řešení. b. Údaje uvedené v jednotlivých částech výzvy vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Těmito podklady je uchazeč povinen se řídit při zpracování nabídky a předkládání informací o kvalifikaci. c. Veškeré dotazy k výběrovému řízení jsou uchazeči povinni adresovat na kontaktní osobu uvedenou výše. d. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení kdykoliv před uzavřením smlouvy. e. Zadavatel si vyhrazuje právo před podpisem smlouvy s vybraným uchazečem požádat o dodání ověřených kopií výpisu z obchodního rejstříku i živnostenských oprávnění. f. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám poskytne zadavatel stejným způsobem, jakým poskytuje Výzvu k podání nabídek, tj. na profilu zadavatele https://verejnezakazky.rozhlas.cz pod evidenčním číslem konkrétní veřejné zakázky. 12. PŘÍLOHY NEBO DALŠÍ SOUČÁSTI VÝZVY Příloha č. 1 Návrh kupní smlouvy Příloha č. 2 Tabulka pro výpočet nabídkové ceny Příloha č. 3 Základní kvalifikace čestné prohlášení Příloha č. 4 Uživatelská příručka k systému EZAK Příloha č. 5 Pozice kamer a jejich zavěšení Český rozhlas, Vinohradská 12 Praha 2 120 99 strana: 5