VÝZVA K PŘEDLOŢENÍ NABÍDKY ve smyslu metodického pokynu ROP NUTS II Moravskoslezsko pro zadávání veřejných zakázek verze 5.02 pro Ostatní veřejnou zakázku malého rozsahu na dodávky a služby: VZ 002: Vybavení školící místnosti - multimedia PROJEKTU CZ.1.10/2.1.00/06.00340 Vyuţití moderních forem vzdělávání vedoucí ke zdravému způsobu ţivota Zadavatel veřejné zakázky Gymnázium Mikuláše Koperníka se sídlem 17. listopadu 526, 743 01 Bílovec zastoupené Mgr. Václavem Vaňkem, ředitelem Červenec 2009
Obsah výzvy k předloţení nabídky (dále jen Výzvy) I. identifikační údaje zadavatele, kontakty... 3 II. druh a předmět veřejné zakázky... 3 III. Místo plnění zakázky... 6 IV. Doba plnění zakázky... 6 V. Kvalifikace uchazečů... 7 VI. Způsob zpracování nabídkové ceny... 9 VII. Obchodní podmínky... 10 VIII. Jistota za nabídku... 11 IX. Způsob hodnocení nabídek... 12 X. Datum, čas a místo otevírání obálek s nabídkami... 12 XI. Lhůta a způsob podání a zpracování nabídek... 12 XII. Lhůta závaznosti nabídky... 13 XIII. Další informace dotazy, konzultace... 13 XIV. Další podmínky a vyhrazená práva zadavatele... 14 XV. Závěrečná ustanovení... 14 Přílohy: č. 1 Vzor titulního listu nabídky č. 2 Formulář pro zpracování nabídkové ceny 2
I. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE, KONTAKTY Název zadavatele: Gymnázium Mikuláše Koperníka, Bílovec, příspěvková organizace Sídlo: 17. listopadu 526, 74301 Bílovec IČ: 00601667 DIČ: CZ00601667 banka: Komerční banka, a.s. číslo účtu pro projekt: 3000436801/0100 Kontaktní osoby zadavatele: Osobou oprávněnou k provádění právních úkonů ve věci předmětné zakázky je Mgr. Václav Vaněk, ředitel školy, tel.: 603 359 766 Kontaktní osobou zadavatele ve věcech technických je Mgr. Pavel Mrva, tel.: 605 453 022 email: pmrva@gmk.cz II. DRUH A PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Jedná se o veřejnou zakázku na dodávky a služby. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 284 000 Kč bez DPH. Zadavatel současně realizuje projekt Modernizace učeben podporující využití nových forem vzdělávání včetně e-learningu o předpokládané hodnotě 1 438 438 Kč bez DPH se shodným předmětem plnění dodávek a služeb, celková předpokládaná hodnota obou veřejných zakázek činí 1 722 438 Kč bez DPH. Předmětem plnění veřejné zakázky je: dodávka počítačové techniky a s tím souvisejícího zařízení včetně nábytku. Součástí dodávky je doprava zařízení do místa zadavatele a instalace zařízení v místě sídla zadavatele. A. PODROBNÉ TECHNICKÉ, JAKOSTNÍ A FUNKČNÍ POŢADAVKY NA PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Přenosný počítač pro učitele Přenosný počítač bude splňovat následující minimální konfiguraci: Procesor s minimálně dvěma jádry, frekvencí procesoru minimálně 2,10 GHz, 4GB operační paměti RAM LCD displej minimálně 18", rozlišení displeje 1920 x 1080 HD minimálně 320 GB Grafická karta nesdílená, minimálně 1024 MB 3
Jelikož na pracovních stanicích bude proveden upgrade na verzi Windows Vista, jehož licenci (možnost upgrade) v rámci smlouvy Microsoft School 3 zadavatel vlastní, musí dodaný OS tento upgrade umožnit. Instalací se rozumí: instalace OS (včetně ovladačů) a jeho konfigurace připojení k lokální síti zadavatele, internetu a síťovým tiskárnám, instalace kancelářských balíků, grafických editorů, prohlížečů, programovacích jazyků, přehrávačů multimédii, kompresních programů, antiviru a výukových programů vhodných pro výuku v místě zadavatele testování PC zapojení a zprovoznění u zadavatele Přenosný počítač pro ţáky Přenosný počítač splňuje následující minimální konfiguraci: Procesor minimálně dvoujádrový, frekvence procesoru 2 GHz 2GB operační paměti RAM (DDR2) Display minimálně 15,4" HDD minimálně 160 GB Grafická karta integrovaná Síťová karta 10/100/1000 MB/s Klávesnice: PS/2, nebo USB, klávesnice nesmí být bezdrátová. Myš: Optická PS/2, nebo USB, myš nesmí být bezdrátová Jelikož na pracovních stanicích bude proveden upgrade na verzi Windows Vista, jehož licenci (možnost upgrade) v rámci smlouvy Microsoft School 3 zadavatel vlastní, musí dodaný OS tento upgrade umožnit. Instalací se rozumí: instalace OS (včetně ovladačů) a jeho konfigurace připojení k lokální síti zadavatele, internetu a síťovým tiskárnám, instalace kancelářských balíků, grafických editorů, prohlížečů, programovacích jazyků, přehrávačů multimédii, kompresních programů, antiviru a výukových programů vhodných pro výuku v místě zadavatele testování PC zapojení a zprovoznění u zadavatele Tiskárny multifunkční Funkce tisk, kopírování, skenování Typ tisku laserový barevný Automatický podavač papírů pro tisk o kapacitě min. 500 listů (80g) Automatický podavač papírů pro kopírování/skenování o kapacitě min. 100 listů (80g) Integrovaný oboustranný tisk paměť minimálně 128 MB Standardní porty Fast Ethernet, USB 2.0 4
Poţadavky na datový projektor Nativní rozlišení WXGA (1280x800 bodů) Světelný výkon minimálně 4200 ANSI lm Kontrastní poměr minimálně 800:1 Technologie zobrazení: 3xLCD Vstupy: 2xVGA, 1x S-video, 1x video, 1x audio minijack, 1x audio 2xCinch, 1x LAN RJ-45, 1x HDMI Záruční doba na lampu přístroje minimálně 3 roky Nedílnou součástí data projektoru je držák pro jeho upevnění na zeď, (popřípadě pod strop) Požadavky na instalaci: - instalace data projektoru a držáku v místě žadatele a jeho konfigurace připojení k pracovní stanici na učitelské lavici, - nezbytný propojovací materiál (VGA kabely, 220V rozvod, lišty, apod.) a jeho instalace zajišťující propojení od učitelského stolu Plátno k dataprojektoru Plátno k dataprojektoru splňuje následující minimální podmínky: mobilní plátno pro zavěšení na stěnu/strop použití 2 hmoždinek barva bílá + černé okraje 3cm ocelový rám nalakovaný epoxydovou bílou barvou zamykací mechanismus pro zajištění plátna každých 13 cm vytažení Stoly stavitelné výukové pro ţáky Stoly stavitelné výukové splňují následující parametry: rozměry 140x60 cm regulace výšky pracovní deska z nelaminované dřevotřískové desky odkládací koš na učební pomůcky pod pracovní deskou Pracovní stůl pro vyučujícího včetně ţidle Židle bude pro učebnu výškově nastavitelná a s pojezdovými kolečky. Nosnost židle musí být minimálně 110 kg. Stůl pro vyučujícího v učebně pro teoretickou výuku bude mít rozměry desky 140 x 80 cm. Bude vybaven prostředky pro zavěšení počítače. Stůl bude vybaven kontejnerem s centrálním uzamykáním (minimálně 4 zásuvky). Pracovní deska stolu bude mít tloušťku 25 mm. Stůl bude opatřen průchodkou v desce stolu, umožňující svedení kabeláže. Ţidle stavitelné výukové pro ţáky Standardní výškově nastavitelné. Licence software výukový TV 5
Licence software výukový TV musí splňovat následující parametry: software bude plně kompatibilní s měřiči tepové frekvence (viz. VZ001: Fitness zařízení posilovna a Kardio zařízení spinning, měřiče TF Využití moderních forem vzdělávání vedoucí ke zdravému způsobu života, Výzva VZ001 je zveřejněna na webových stránkách www.rr-moravskoslezsko.cz) zadavatel požaduje pořízení takového software, na který bude možno v budoucnu napojit a vyhodnotit údaje získané z měřičů tepové frekvence Podlahová krytina - učebna Podlahová krytina učebna musí splňovat minimální parametry: nášlapná vrstva minimálně 0,25 mm tloušťka minimálně 3,5 mm B. KVALITATIVNÍ PARAMETRY Veškeré dodávky, zařízení, vybavení a instalace nabízené uchazečem musí splňovat české příp. evropské normy a zákonné předpisy. Technické parametry a jakostní a funkční požadavky specifikované zadavatelem v této Výzvě jsou uvedeny jako minimální, které musí nabízené dodávky a služby splnit. Uchazeči musí v nabídce deklarovat splnění těchto požadavků a v rámci popisu či nacenění technického řešení uvést obchodní názvy a výrobce nabízeného zboţí, základní technické parametry dodávek a sluţeb prokazující splnění všech poţadavků zadavatele uvedených v této Výzvě. Pokud tato Výzva obsahuje požadavky nebo odkazy na jednotlivá obchodní jména nebo označení výrobků, výkonů nebo obchodních materiálů, které platí pro určitého podnikatele za příznačné, je možno tyto výrobky a materiály nahradit obdobnými s technicky a kvalitativně srovnatelnými parametry. III. MÍSTO PLNĚNÍ ZAKÁZKY Místem plnění veřejné zakázky je území města Bílovce, budova Gymnázia Mikuláše Koperníka, 17. listopadu 526, 743 01 Bílovec. IV. DOBA PLNĚNÍ ZAKÁZKY Předpokládaný termín zahájení doby plnění zakázky: po podpisu smlouvy, cca 08/2009 Předpokládaný termín ukončení doby plnění zakázky: dle nabídky, cca do 30. 09. 2009 Uchazeč jako součást nabídky předloží časový harmonogram plnění předmětu veřejné zakázky a finanční harmonogram. Minimální podrobnost obou harmonogramů jsou týdny. 6
V. KVALIFIKACE UCHAZEČŮ Předpokladem pro hodnocení nabídek podaných v rámci tohoto zadávacího řízení je splnění kvalifikace. Každý uchazeč musí splnit kvalifikaci tím, že prokáže: 1. ZÁKLADNÍ KVALIFIKAČNÍ KRITÉRIA Každý uchazeč je povinen ve své nabídce prokázat splnění základních kvalifikačních kritérií a to čestným prohlášením podepsaným oprávněnou osobou za uchazeče jednat. Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel: - který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; - který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; - který nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu - vůči jehož majetku neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů. - který není v likvidaci, - který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. - který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. - který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. - který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán, či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů. 2. DALŠÍ KVALIFIKAČNÍ KRITÉRIA Zadavatel vymezuje následující: 2.1. kritéria a doklady k prokázání ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů 2.1.1. Uchazeč musí doloţit výkaz celkového obratu za předcházející 3 účetní období. Celkový obrat uchazeče musí dosáhnout částky min. 500.000,- Kč za každé účetní období. K prokázání tohoto kritéria uchazeč předloží účetní závěrku v plném nebo zjednodušeném rozsahu, sestavenou 7
k poslednímu dni předcházejícího účetního období, je li právním řádem platným v zemi sídla nebo bydliště uchazeče stanovena. 2.2. kritéria a doklady k prokázání technických kvalifikačních předpokladů 2.2.1. Uchazeč předloží seznam obdobných zakázek realizovaných uchazečem v posledních 3 letech. V seznamu bude uveden název a popis předmětu zakázky, místo, doba plnění, finanční objem zakázky a jméno a kontaktní údaje objednatele včetně telefonního spojení. U uvedených zakázek uchazeč rovněž doloží osvědčení vyhotovená veřejným nebo soukromým objednatelem, příp. uživatelem, o provedení těchto zakázek, ze kterých musí vyplývat předmět a rozsah (finanční objem) uvedené zakázky, doba a místo plnění, zda byly dodávky či služby provedeny v požadované kvalitě, rozsahu a v dohodnutých termínech. Není-li možno takovéto osvědčení od soukromého objednatele získat, může ho uchazeč nahradit vlastním prohlášením obsahujícím požadované údaje. Za obdobnou zakázku se v tomto případě povaţuje dodávka a zprovoznění audiovizuální a počítačové techniky s finančním objemem min. 500 tis.,- Kč vč. DPH. Toto kvalifikační kritérium splní uchazeč, který doloží výše uvedeným způsobem, že v posledních třech letech realizoval a řádně dokončil alespoň 3 obdobné zakázky. 3. OPRÁVNĚNÍ K PODNIKÁNÍ Uchazeč předloží oprávnění k podnikání, včetně výpisu z obchodního rejstříku či jiné evidence, má-li v ní být uchazeč zapsán podle zvláštních právních předpisů, ne starší neţ 90 dnů od posledního dne lhůty pro podání nabídky. K prokázání oprávnění k podnikání předloží uchazeč příslušné živnostenské listy pokrývající celý předmět veřejné zakázky. 4. USTANOVENÍ SPOLEČNÁ PRO PROKAZOVÁNÍ KVALIFIKACE Veškeré uchazečem doložené údaje a doklady se musí vztahovat výhradně k osobě uchazeče se současným identifikačním číslem nebo k osobě, která byla právním předchůdcem uchazeče, který převzal veškeré závazky svého předchůdce, není-li u jednotlivých bodů uvedeno jinak. Veškeré doklady, osvědčení a prohlášení požadované k prokázání kvalifikace (čl. V. této Výzvy ) musí být doloženy v originále nebo úředně ověřené kopii, není-li u jednotlivých bodů uvedeno jinak. Nejsou-li doklady vydány v českém jazyce, musí být doložen jejich úředně ověřený překlad do českého jazyka. Uchazeči zapsaní v seznamu kvalifikovaných dodavatelů mohou prokázat splnění kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů vydaným MMR ČR ne starším než 90 dnů. Zahraniční osoba prokazuje splnění základních kvalifikačních kritérií rovnocennými doklady vydanými podle právního řádu platného v zemi jejího sídla, případně bydliště nebo výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů vydaným MMR ČR ne starším než 90 dní. Zahraniční osoba předkládá doklady prokazující splnění kvalifikace v původním jazyce současně s jejich úředně ověřeným překladem do českého jazyka. 8
Pokud podává nabídku více dodavatelů společně, musí každý z nich splnit základní kvalifikační kritéria. Další kvalifikační kritéria, oprávnění k podnikání a odbornou způsobilost musí splnit alespoň jeden z dodavatelů společně předkládajících nabídku. Pokud podává nabídku více dodavatelů společně, musí zároveň v nabídce předložit originál nebo úředně ověřenou kopii listiny, z níž vyplývá, že všichni dodavatelé budou vůči zadavateli a jakýmkoliv třetím osobám z jakýchkoliv závazků vzniklých v souvislosti s plněním předmětu veřejné zakázky či vzniklých v důsledku prodlení či jiného porušení smluvních nebo jiných povinností v souvislosti s plněním předmětu veřejné zakázky zavázáni společně a nerozdílně. Příslušná listina (smlouva) musí rovněţ zřetelně vymezovat, který z dodavatelů je oprávněn jednat za ostatní účastníky ve věcech spojených s poskytováním plnění veřejné zakázky či její určité části a kterou konkrétní část plnění bude fakticky poskytovat kaţdý z dodavatelů. Neprokáţe-li uchazeč stanoveným způsobem některé z kvalifikačních kritérií nebo uvede neúplné či nepravdivé informace, bude z výběrového řízení vyloučen. VI. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 1) Uchazeč stanoví nabídkovou cenu jako celkovou cenu za celý vymezený předmět veřejné zakázky v souladu s touto Výzvou, a to absolutní částkou v českých korunách. 2) Nabídková cena musí být zpracována jako nejvýše přípustná, platná po celou dobu realizace veřejné zakázky. Musí zahrnovat veškeré náklady včetně všech rizik a vlivů souvisejících se splněním předmětu veřejné zakázky, včetně dopravy, skladování, pojištění, instalace a odzkoušení, zaškolení obsluhy a záručního servisu. Nabídková cena musí rovněž zahrnovat pojištění, garance, daně, cla, poplatky, inflační vlivy a jakékoli další výdaje nutné pro realizaci zakázky. 3) Celková nabídková cena bude uvedena v členění: nabídková cena bez DPH, samostatně vyčíslené DPH platné v České republice ke dni podání nabídky a nabídková cena včetně DPH. 4) Cenová nabídka bude dále zpracována v členění dle formuláře, který je uveden v příloze č. 2 této Výzvy. 5) Podmínky pro překročení nabídkové ceny Celková nabídková cena i ceny jednotlivých položek musí být platné a závazné po celou dobu plnění zakázky, cenová nabídka nesmí být měněna v souvislosti s inflací české koruny, hodnotou kursu české koruny vůči zahraničním měnám či jinými faktory s vlivem na měnový kurs, stabilitou měny nebo cla. Nabídková cena může být měněna pouze v souvislosti se změnou DPH. 6) Platební podmínky Úhrada za plnění předmětu zakázky bude prováděna v české měně. 9
Platby za plnění předmětu zakázky budou prováděny po celkovém ukončení realizace díla na základě faktury daňového dokladu vystaveného vybraným dodavatelem, vždy po předání a převzetí plnění. Přílohou faktury bude výkaz provedených prací, dodávek a služeb zpracovaný dodavatelem a potvrzený pověřenou osobou zadavatele. Faktury (účetní doklady) budou vždy označeny registračním číslem CZ.1.10/2.1.00/06.00340 na každé své stránce. Splatnost faktur bude min. 21 a max. 90 kalendářních dnů od data jejich průkazného doručení zadavateli. Neúplné či nesprávně vystavené faktury budou zhotoviteli vráceny k přepracování. Lhůta splatnosti v tomto případě začíná plynout dnem doručení opravené faktury zadavateli. Zálohy zadavatel neposkytuje. Je-li nabídka podána více dodavateli společně (jako jedním uchazečem), je uchazeč povinen v nabídce uvést, který dodavatel bude vystavovat daňový doklad, tj. kterému dodavateli bude hrazena cena. VII. OBCHODNÍ PODMÍNKY 1) Uchazeč je povinen doložit do nabídky jediný návrh smlouvy o realizaci veřejné zakázky a musí akceptovat veškeré poţadavky stanovené zadavatelem v této Výzvě, a to jak požadavky věcné a technické, tak požadavky právní a smluvní. 2) Návrh smlouvy musí obsahovat veškeré podmínky, za nichž uchazeč nabízí splnění veřejné zakázky ve své nabídce, a musí splňovat ustanovení obecně závazných právních předpisů, které se vztahují k provádění příslušné zakázky. Návrh smlouvy musí zároveň obsahovat závazná smluvní ustanovení uvedená v následujících odstavcích tohoto bodu Výzvy, přičemž ustanovení smlouvy zapracovaná uchazečem nesmí být v rozporu s těmito závaznými smluvními ustanoveními a nesmí vyloučit či ţádným způsobem omezovat oprávnění a podmínky zadavatele uvedené v této Výzvě. 3) Pokud podává nabídku více dodavatelů společně (jako jeden uchazeč), jsou zároveň povinni v nabídce předložit originál nebo úředně ověřenou kopii listiny, z níž závazně vyplývá, že všichni dodavatelé budou vůči zadavateli a jakýmkoliv třetím osobám z jakýchkoliv závazků vzniklých v souvislosti s plněním předmětu veřejné zakázky či vzniklých v důsledku prodlení či jiného porušení smluvních nebo jiných povinností v souvislosti s plněním předmětu veřejné zakázky, zavázáni společně a nerozdílně. Příslušná listina (smlouva) musí rovněž zřetelně vymezovat, který z dodavatelů je oprávněn jednat za ostatní dodavatele ve věcech spojených s poskytováním plnění veřejné zakázky či její části, a kterou konkrétní část předmětu zakázky bude fakticky poskytovat každý z dodavatelů. Návrh smlouvy o realizaci předmětu zakázky musí být v souladu s takto předloženou listinou. 4) Návrh smlouvy musí být podepsaný uchazečem, resp. statutárním orgánem uchazeče, v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedeném v obchodním rejstříku, či jinou osobou oprávněnou za uchazeče jednat; v takovém případě doloží uchazeč originál nebo úředně ověřenou kopii oprávnění této osoby jako součást nabídky. Předložení nepodepsaného textu smlouvy není předložením řádného návrhu požadované smlouvy. 10
5) Jelikož je předmět veřejné zakázky financován ze zdrojů EU (ROP Moravskoslezsko Oblast podpory 10.2.1, vyhrazuje si zadavatel právo odstoupení od smlouvy v případě, že se mu nepodaří tyto prostředky zajistit. V takovém případě nelze uplatnit žádný nárok dodavatele na náhradu škody nebo ušlého zisku ani nelze uplatnit smluvní sankce nebo pokuty vůči zadavateli. 6) Nedílnou součástí návrhu smlouvy bude i harmonogram dodávek a služeb, ze kterého bude patrno časové i finanční plnění. I tento harmonogram dodávek a služeb musí být ze strany uchazeče podepsán statutárním orgánem uchazeče nebo jinou osobou k tomu oprávněnou.. 7) Záruka a podmínky servisu Zadavatel požaduje záruku za dodávky a sluţby jako celek v délce min. 24 a max. 60 měsíců ode dne protokolárního předání dodávek a služeb zadavateli. Během trvání záruční lhůty musí dodavatel poskytovat zadavateli bezplatný servis na dodané zboží včetně dodání potřebných náhradních dílů, s výjimkou případů, kdy bylo poškození zboží prokazatelně způsobeno nesprávnou obsluhou zaměstnanci zadavatele nebo vyšší mocí. Zadavatel požaduje nástup k odstranění či vyjasnění závady v rámci reklamace do 2. pracovního dne od písemného oznámení uchazeči. Uchazeč nebude zadavateli účtovat žádné náklady spojené s nástupem k odstranění či vyjasnění závady. Cestovní náklady, náklady na materiál a veškeré další náklady, které dodavateli vzniknou v souvislosti s prováděním záručních oprav, hradí v plné výši dodavatel. 8) Smluvní pokuty Uchazeč musí v návrhu smlouvy akceptovat právo zadavatele na smluvní pokutu ve výši 0,01% z celkové ceny zakázky za každý započatý den prodlení se splněním konečného termínu s předáním díla. Uchazeč musí v návrhu smlouvy akceptovat právo zadavatele na smluvní pokutu ve výši 200,-Kč za každou započatou hodinu a případ prodlení s termínem pro nástup na odstranění vad. Uchazeč musí v návrhu smlouvy akceptovat právo zadavatele na smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každý započatý den prodlení se lhůtou pro odstranění vad až do doby jejího odstranění. V případě opoždění zadavatele s úhradou daňového dokladu má uchazeč právo požadovat smluvní pokutu max. ve výši 0,03% z nezaplacené částky za každý den prodlení. Zadavatel si vyhrazuje právo na úhradu smluvní pokuty formou zápočtu ke kterékoliv splatné pohledávce vybraného dodavatele vůči objednateli. Uhrazení smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody vzniklé porušením povinností zjištěných smluvní pokutou. VIII. JISTOTA ZA NABÍDKU Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty. 11
IX. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK Všechny v řádné lhůtě doručené nabídky, které budou podány kvalifikovanými uchazeči a budou zpracovány v souladu s Výzvou, budou posouzeny a hodnoceny. Hodnocení nabídek bude provedeno podle ekonomické výhodnosti pomocí více kritérií hodnocení. Hodnocení se provede na základě váženého bodového systému v souladu s 8 vyhlášky č. 240/2004 Sb. v platném znění. Kritéria pro hodnocení nabídek jsou uvedena podle stupně významu, který jim zadavatel přisuzuje : Poř.č. Kritérium Váha 1. Výše nabídkové ceny 50% 2. Délka poskytnuté záruky 25% 3. Doba splatnosti faktur 25% 100% X. DATUM, ČAS A MÍSTO OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI Otevírání obálek s nabídkami proběhne dne 3. 8. 2009 v 18:00 hod. na adrese zadavatele, v budově Gymnázia Mikuláše Koperníka, ul. 17. listopadu 526, 743 01 Bílovec, v ředitelně. XI. LHŮTA A ZPŮSOB PODÁNÍ A ZPRACOVÁNÍ NABÍDEK Lhůta pro podání nabídek počíná běžet dnem následujícím po dni zveřejnění Výzvy k předložení nabídek a končí dnem 31. 7. 2009 v 10:00 hod. Místem pro podání nabídky je Gymnázium Mikuláše Koperníka, ul. 17.listopadu 526, 743 01 Bílovec, sekretariát ředitele. Nabídky je možno podat osobně od pondělí do pátku od 09:00 do 14:00 nebo zaslat na výše uvedenou adresu tak, aby nabídky byly doručeny nejpozději do konce lhůty k podání nabídek. Elektronické podání nabídky není přípustné. Později doručené nabídky budou zájemci vráceny neotevřené. Nabídka bude předána ve dvou písemných vyhotoveních - v jednom originále a jedné kopii, a v jednom elektronickém vyhotovení ve formátu MS WORD, MS EXCEL, PDF. Všechna vyhotovení nabídky budou zadavateli doručena v jedné uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky a heslem ZADÁVACÍ ŘÍZENÍ - NEOTVÍRAT. Na obálce bude rovněž uvedena adresa, na niž je možné nabídku vrátit v případě, že nabídka bude doručena po lhůtě pro podání nabídky. Nabídka bude zpracována dle formálních, technických a smluvních požadavků zadavatele uvedených v této Výzvě. Nabídka i veškeré další doklady požadované touto Výzvou, včetně technických popisů prokazujících splnění technických požadavků zadavatele, musí být předloženy v českém jazyce. Doklady, kterými zahraniční osoba prokazuje splnění kvalifikace a rovněž požadovaný návrh smlouvy, musí být předloženy v původním jazyce a též v úředně ověřeném překladu do českého jazyka; to neplatí, pokud jde o doklady ve slovenském jazyce. Zjistí-li se rozdíl v obsahu, je rozhodující překlad v českém jazyce. 12
Originál nabídky bude označen jako originál a kopie nabídky budou označeny jako kopie. Kopie nabídky musí být úplnou kopií originální nabídky, z čehož pouze v originálním vyhotovení je třeba doložit požadované doklady v originále nebo úředně ověřené kopii. Elektronické vyhotovení nabídky bude obsahovat pouze nabídkovou část (titulní list, cenovou nabídku, technické specifikace a návrh smlouvy). V případě rozporu se má za rozhodující originální vyhotovení nabídky. Nabídka musí být datována a na titulním listu podepsána uchazečem, resp. osobou oprávněnou k zastupování statutárního orgánu uchazeče v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedeném v obchodním rejstříku, příp. osobou zmocněnou k takovému úkonu, v takovém případě doloží uchazeč v nabídce originál nebo úředně ověřenou kopii plné moci. Uchazeči podají každou svou nabídku s jednotlivě očíslovanými listy (včetně dokladů k prokázání kvalifikace) zabezpečenými vhodným způsobem proti manipulaci. Pokud nabídka bude obsahovat nepovinné přílohy (fotografie, prospekty a další materiály), pak tyto přílohy budou neoddělitelně zařazeny až na konci za vlastní nabídkou uchazeče. Požaduje-li uchazeč, aby mu byly písemnosti dodávány na jinou adresu, než je sídlo uvedené v oprávnění k podnikání nebo obchodním rejstříku, je povinen tuto adresu, telefon, fax, kontaktní osoby a další identifikační údaje uvést na titulním listu své nabídky. Nebude-li na této adrese doporučená zásilka uchazečem převzata, bude přesto považována za doručenou. Zadavatel poţaduje předloţit nabídky v tomto jednotném členění: A. Titulní list nabídky, obsahující identifikační údaje o uchazeči a celkovou nabídkovou cenu v členění bez a včetně DPH. B. Obsah nabídky s uvedením názvů jednotlivých kapitol včetně příloh, čísel listů a celkového počtu listů v nabídce C. Doklad prokazující způsob jednání a podepisování za uchazeče (výpis z OR, plná moc, podpisový vzor apod.) D. Doklady k prokázání kvalifikace. E. Cenová nabídka. F. Návrh smlouvy o realizaci zakázky G. Přílohy (nepovinné). XII. LHŮTA ZÁVAZNOSTI NABÍDKY Uchazeč je svou nabídkou vázán do doby uzavření smlouvy s vybraným uchazečem. XIII. DALŠÍ INFORMACE DOTAZY, KONZULTACE Prohlídka místa plnění Prohlídka místa plnění bude umožněna řádně přihlášeným zájemcům dne 24. 7. 2009 od 12:00 hod. Sraz zájemců je ve 12:00 hod. před budovou Gymnázia. 13
Písemné dotazy Výzva k předložení nabídky k veřejné zakázce Pokud bude uchazeč požadovat doplňující informace nebo vysvětlení, zašle své dotazy písemnou formou (nebo e-mailem) na adresu pověřené osoby zadavatele p. Pavla Mrvu, e-mail: pmrva@gmk.cz. Dotazy musí být doručeny na adresu pověřené osoby nejpozději do 5 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Odpovědi na dotazy jednotlivých uchazečů budou nejpozději do 3 kalendářních dnů od přijetí písemného dotazu odeslány písemně (e-mailem) vždy všem uchazečům. XIV. DALŠÍ PODMÍNKY A VYHRAZENÁ PRÁVA ZADAVATELE Zadavatel si vyhrazuje právo zadávací řízení zrušit nebo odmítnout všechny nabídky a neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem. Dále si vyhrazuje právo uzavřít smlouvu s vybraným uchazečem až v okamžiku po podpisu Smlouvy o financování CZ.1.10/2.1.00/06.00340 z rozpočtu Regionální rady Moravskoslezsko. Zadavatel si vyhrazuje právo změnit, příp. upřesnit podmínky Výzvy. Uchazeči nemají právo na úhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení. Zadavatel není oprávněn vracet uchazečům jejich nabídky s výjimkou ukázek nebo vzorků, které budou vráceny po uzavření smlouvy nebo zrušení zadávacího řízení. Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o přidělení zakázky ověřit příp. vyjasnit informace a skutečnosti deklarované uchazečem v jeho nabídce. Zadavatel nepřipouští variantní řešení. Zadavatel si vyhrazuje právo nerealizovat zakázku v plném rozsahu. Zadavatel nepřipouští podání nabídek na dílčí plnění. XV. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ Veřejná zakázka se neřídí postupy zákona č. 137/2006 Sb. v platném znění (dále jen zákon). Nesplnění podmínek zadání či neúplnost nabídky je důvodem k vyřazení nabídky z hodnocení a vyloučení uchazeče z další účasti v zadávacím řízení. Za zadavatele: Mgr. Václav Vaněk ředitel školy 14
Příloha č. 1 vzor titulního listu nabídky Titulní list nabídky pro Ostatní zakázku malého rozsahu na dodávky a služby: VZ 002: Vybavení školící místnosti - multimedia PROJEKTU CZ.1.10/2.1.00/06.00340 Vyuţití moderních forem vzdělávání vedoucí ke zdravému způsobu ţivota Název zadavatele: Gymnázium Mikuláše Koperníka, Bílovec, příspěvková organizace se sídlem 17. listopadu 526, 743 01 Bílovec zastoupené Mgr. Václavem Vaňkem, ředitelem Uchazeč: IČ (u f.o. rovněž RČ ) DIČ: Sídlo (místo podnikání a bydliště) uchazeče: Adresa pro doručování (liší-li se od sídla uchazeče): Statutární orgán uchazeče: Osoba zmocněná k jednání: Zápis v obchodním rejstříku (či jiné evidenci): Telefon, fax,(e-mail): Bankovní spojení: nejvýše přípustná nabídková cena bez DPH. nejvýše přípustná nabídková cena včetně DPH. Svým podpisem stvrzujeme, že podáváme nabídku na základě podmínek výzvy k předložení nabídky. Před podáním nabídky jsme si vyjasnili veškerá sporná ustanovení a případné technické nejasnosti. Nabídková cena obsahuje veškeré náklady nutné ke kompletní realizaci veřejné zakázky. V... dne...... Jméno a podpis oprávněného zástupce uchazeče (razítko) 15
Příloha č. 2 Výzvy Výzva k předložení nabídky k veřejné zakázce Formulář pro zpracování cenové nabídky pro Ostatní zakázku malého rozsahu na dodávky a služby: VZ 002: Vybavení školící místnosti - multimedia PROJEKTU CZ.1.10/2.1.00/06.00340 Vyuţití moderních forem vzdělávání vedoucí ke zdravému způsobu ţivota Název zadavatele: Gymnázium Mikuláše Koperníka, Bílovec, příspěvková organizace se sídlem 17. listopadu 526, 743 01 Bílovec zastoupené Mgr. Václavem Vaňkem, ředitelem A) Rekapitulace celkové nabídkové ceny Předmět zakázky Pořízení audiovizuální a PC techniky Licence software výukový Nábytek stoly a ţidle výukové Podlahová krytina Cena Kč bez DPH DPH Cena Kč vč. DPH B) Podrobný poloţkový rozpočet Číslo Položka ks za jednotk u Popis tech. řešení Cena bez DPH DP H Cena s DPH Učebna pro výuku TV, biologie a ZSV Přenosný počítač pro učitele Přenosný počítač pro žáky Tiskárna multifunkční Dataprojektor Plátno k dataprojektoru Stoly stavitelné výukové pro žáky Stůl výukový pro učitele 1 ks 15 ks 1 ks 1 ks 1 ks 16 ks 1 ks 16
Židle stavitelné výukové pro žáky Židle stavitelné výukové pro učitele Licence software výukový TV Podlahová krytina Celkem 32 ks 2 ks 1 ks 50 m2 Veškeré dílčí i jednotkové ceny musí být zakalkulovány do celkové nabídkové ceny ve výši uvedené v jednotlivých tabulkách. V...dne... Jméno a podpis oprávněného zástupce uchazeče 17