uzavíraná mezi: RÁMCOVÁ KUPNÍ SMLOUVA xxxxxxx, se sídlem: xxxxxxxxxx sídlo velkoobchodu: xxxxxxxxxx zastoupený: xxxxxxxxxxxxx bankovní. spojení: xxxxxxxx číslo účtu: xxxxxxxxxxxxxx IČO: xxxxxxxx, DIČ: xxxxxxxx, tel / fax: xxxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxxxx dále jen PRODÁVAJÍCÍ a Česká republika - Ministerstvo práce a sociálních věcí se sídlem: Na Poříčním právu 376/1, 128 01 Praha 2 zastoupená: Mgr. Oldřich Němec ředitel odboru financování a majetku bankovní spojení: ČNB Praha 1 číslo účtu: 2229001/0710 IČO : 00551023 dále jen KUPUJÍCÍ I. PŘEDMĚT SMLOUVY Článek 1. (1) Tato rámcová kupní smlouva (dále jen smlouva) je uzavírána v návaznosti na veřejnou zakázku malého rozsahu do výše 2.000.000- Kč (bez DPH) vyhlášenou kupujícím dne 25.6.2009 za účelem výběru dodavatele audio-video techniky, bílé techniky a drobných elektrospotřebičů pro vybavení pracovišť v České republice. (2) Smlouva zahrnuje vlastní dodávku požadovaných elektrospotřebičů na místo určení, instalaci a likvidaci obalů. Dodávka zboží bude plněna dle potřeb zadavatele na základě vystavených objednávek. 1
II. DODACÍ PODMÍNKY Článek 2. (1) Zboží dodává prodávající na základě objednávky kupujícího zaslané písemně na zadanou adresu prodávajícího, ve které je uveden zejména název zboží, počet kusů, jednotková cena, dodací lhůta a přesná dodací adresa. (2) Oprávněným pracovníkem k jednání kupujícího je: pí Drahomíra Hatáková, telefon 221922220, e-mail: drahuse.hatakova@mpsv.cz, fax: 221921253, 221922581 Pokud dojde ke změně oprávněného pracovníka, nahlásí tuto skutečnost bezodkladně písemně kupující prodávajícímu. V opačném případě nenese prodávající za vzniklé škody odpovědnost. (3) Dodací lhůta je (doplní uchazeč) pracovních dnů od přijetí písemné objednávky do termínu dodávky na místo plnění. Článek 3. Kompletnost dodávky (1) Prodávající zajišťuje dodávku zboží vlastními prostředky a vlastními pracovníky na zadané adresy v ČR. (2) Kupující se zavazuje vytvořit včas vhodné podmínky pro převzetí dovezených elektrospotřebičů na zadané adrese, přístup do objektu a určené kanceláře v dohodnutou dobu. Kupující ve vlastním zájmu sdělí kontaktní osobu a telefon na pracovištích mimo Prahu pro možnost a pružnost projednání konkrétních podmínek dodávky. (3) Kompletní dodávkou se rozumí dodávka uskutečněná prodávajícím v množství, sortimentu a čase podle písemné objednávky kupujícího. (4) Na každou dodávku vystavuje prodávající dodací list s uvedením názvu zboží, jeho množství, jednotkové ceny a celkové ceny. Ceny jsou uváděny bez a včetně DPH. Součástí dodávky jsou též záruční listy a další doklady stanovené platnými právními předpisy. (5) Dále na takto uskutečněnou dodávku vystavuje prodávající fakturu, jejíž nedílnou součástí je výše uvedený dodací list, který potvrzuje pracovník kupujícího, přebírající dodávku na jednotlivých pracovištích (viz. Příloha 1), na důkaz správnosti dodávky. (6) Na základě dohody mezi prodávajícím a kupujícím je stanovena doba splatnosti faktury 21 dnů po obdržení faktury. (7) Prodávající se zavazuje předat čistý, nepoškozený a odzkoušený elektrospotřebič určenému pracovníkovi, který prověří jeho kompletnost a funkčnost. 2
Článek 4. Přechod vlastnických práv, záruky, reklamace (1) Vlastnické právo na dodané zboží přechází na kupujícího dnem úplného proplacení faktury prodávajícího, která se tohoto zboží týkala. (2) Prodávající odpovídá za řádné, kvalitní a včasné provedení dodávky v souladu s požadavky kupujícího a v souladu s touto smlouvou. Provedení dodávky s vadami je považováno za podstatné porušení smlouvy. Prodávající poskytuje kupujícímu ode dne podpisu dodacího listu zástupcem kupujícího i prodávajícího záruku 2 let. V záruční době vyplývají nároky kupujícího z ustanovení 564 ( 436 441) obchodního zákoníku. (3) Případná reklamace musí být podána písemně do konce záruční doby. Prodávající je povinen se k reklamaci vyjádřit do 5 pracovních dnů od jejího doručení. V případě oprávněné reklamace je povinen odstranit vady v co nejkratším termínu, nejdéle však do 30 kalendářních dnů. (4) Prodávající zajišťuje záruční servis, včetně případné dopravy elektrospotřebiče z pracoviště do servisu a v případě požadavku, zajistí zapůjčení náhradního elektrospotřebiče po dobu záruční opravy. (5) O dobu vyřízení oprávněného nároku z reklamace, což je doba od doručení reklamace prodávajícímu do ukončení opravy a převzetí jejího výsledku kupujícím, se prodlužuje záruční doba. (6) Prodávající odpovídá v plné výši kupujícímu za škodu, kterou způsobí porušením smluvních povinností, včetně škody způsobené vadným plněním a za škodu vzniklou při dodávce. Článek 5. Cena (1) Prodávající fakturuje cenu prodávaného zboží kupujícímu podle smluvních cen. Nabídková cena je stanovena v přiloženém položkovém rozpočtu a zahrnuje cenu zboží, dopravu na místo učení a odzkoušení funkčnosti. (2) Na základě předchozí dohody (objednávky) mezi stranami, může být prodávajícím dodáno i jiné zboží pro zajištění kvalitního a funkčního vybavení pracovišť kupujícího. (3) Prodávající má po předchozím projednání s kupujícím právo možnosti v cenách akceptovat případné změny výše DPH. Případné navýšení smluvních cen musí být schváleno kupujícím v dodatku k této smlouvě. Článek 6. Sankce 3
(1) Pokud kupující neuhradí prodávajícímu v termínu jeho fakturu, je prodávající oprávněn účtovat kupujícímu úrok z prodlení podle Nařízení vlády č. 142/1994 Sb., v platném znění a kupující je povinen tento úrok z prodlení prodávajícímu zaplatit. Pokud prodávající bez zavinění kupujícím nesplní dodávku zboží ve stanoveném termínu, je pro tento případ stanovena na základě dohody mezi prodávajícím a kupujícím smluvní pokuta ve výši 0,5 % z celkové ceny konkrétní dodávky, a to za každý i započatý den prodlení. Smluvní pokuta je splatná do 10 dnů od doručení písemné výzvy k plnění stanovených povinností. Ustanovení v bodě 1. a 2. tohoto článku se nevztahují na prodlení prokazatelně nezaviněná jednou ze smluvních stran. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody. Za porušení povinnosti mlčenlivosti specifikované v této smlouvě je dodavatel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení povinnosti. Smluvní pokuta je splatná do 10 dnů ode dne doručení písemné výzvy objednatelem k jejímu uhrazení dodavateli. III. VŠEOBECNÁ USTANOVENÍ Článek 7. Právní vztahy a řešení sporů (1) Na vztahy nepopsané touto smlouvou se vztahují ustanovení obchodního zákoníku v platném znění. Článek 8. Výkladové ustanovení (1) V případě, že některé ustanovení této smlouvy, ať již vzhledem k platnému právnímu řádu nebo vzhledem k jeho změnám, se ukáže neplatným, neúčinným, anebo některé ustanovení chybí, zůstávají ostatní ustanovení této smlouvy touto skutečností nedotčena. Namísto dotčeného ustanovení nastupuje buď ustanovení příslušného obecně závazného právního předpisu, který je svou povahou a účelem nejbližší zamýšlenému účelu této smlouvy nebo, není-li takovéhoto ustanovení právního předpisu, způsob řešení vyplývá z obecných zvyklostí. (2) Pokud je v této smlouvě uvedena povinnost písemného sdělení je tím rozuměn klasický dopis, fax nebo E-mail. (3) Pojem lhůty pro potřebu této smlouvy je chápán termín, kdy adresát prokazatelně obdržel požadované plnění (zprávu, finanční plnění apod.). Pro dopis se rozumí potvrzení přijetí příjemce na poště, resp. vyzvání pošty k vyzvednutí takovéto 4
zásilky na poště. U faxu pak doklad, že fax byl na telefonním čísle příjemce přijat. Pokud příjemce obdrží fax nečitelný a nereklamuje bezodkladně jeho text u odesilatele, bere se pro tento případ jeho doručení dnem a hodinou vyznačenou na faxové zprávě odesilatele. Při reklamaci faxu příjemcem pak den a hodina obdržení nového bezvadného faxu. U e-mailu potvrzením zprávy příjemcem. (4) Splněním termínu platby, se pro potřeby této smlouvy rozumí den, kdy platba byla připsána na účet prodávajícího. Článek 9. Povinnosti dodavatele Dodavatel je povinen při plnění předmětu této smlouvy postupovat s odbornou péčí. Dodavatel se zavazuje během plnění smlouvy i po jejím ukončení, zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví od objednatele v souvislosti s plněním smlouvy. Dodavatel je povinen objednatele neprodleně informovat o jakýchkoliv okolnostech, které mohou ohrozit realizaci díla nebo způsobit zpoždění realizace díla. Dodavatel je podle ustanovení 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů. IV. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ Článek 10. Změny a doplňky této smlouvy (1) Změny a doplňky této smlouvy vyžadují písemnou formu a shodný projev vůle obou stran. Po jejich schválení se stávají nedílnou součástí této smlouvy. Jednotlivé změny či doplňky, které se stanou součástí této smlouvy jsou očíslovány. Článek 11. Doba platnosti této smlouvy (1) Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou do vyčerpání finančního limitu 2.000.000,- Kč bez DPH. 5
Článek 12. Odpovědnost za vady, škodu, výpověď smlouvy a odstoupení od smlouvy Dodavatel odpovídá zadavateli za škody jím způsobené při výkonu předmětu smlouvy. Omezení výše náhrady škody zaviněné jednáním dodavatele se nepřipouští. Objednatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy za podmínek upravených obchodním zákoníkem. Objednatel může od této smlouvy dále odstoupit, pokud zhotovitel a) nedodá dílo v termínu nebo v kvalitě dle této smlouvy, b) vykáže neexistujících plnění či jiné finanční nesrovnalosti, které nebudou objasněny neprodleně po jejich zjištění, c) vykáže jednání, které odporuje dobrým mravům. Dodavatel může od této smlouvy odstoupit, pokud objednatel nezaplatí cenu za řádně a včas splněné dílo. Předpokladem odstoupení od smlouvy je předchozí písemná výzva s upozorněním na prodlení či vadnost provádění předmětu smlouvy s uvedením lhůty přiměřené k nápravě uvedených nedostatků. Odstoupení nabývá účinnosti dnem následujícím po dni prokazatelného doručení jeho písemného vyhotovení druhé smluvní straně. Platnost smlouvy lze ukončit rovněž písemnou dohodou podepsanou oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Kterákoliv ze smluvních stran může tuto smlouvu vypovědět. Výpovědní lhůta činí 1 měsíc a začíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po měsíci, kdy bylo písemné vyhotovení výpovědi prokazatelně doručeno druhé smluvní straně. Článek 13. (1) Přílohou č.1 této smlouvy je seznam pracovišť. (2) Přílohou č.2 této smlouvy (nedílná součást Rámcové kupní smlouvy ) je katalog elektrospotřebičů, obsahující minimálně ty položky, které byly předmětem veřejné zakázky (doloží uchazeč). (3) Přílohou č.3 (nedílná součást Rámcové kupní smlouvy ) je ceník elektrospotřebičů obsažených v katalogu (příloha č. 5 položkový rozpočet Zadávací dokumentace ), platný ke dni podpisu této smlouvy a shodný s cenovou nabídkou uvedenou v zadávacím řízení uveřejněného dne 25.6.2009 (doloží uchazeč). 6
Článek 14. (1) Text této smlouvy vychází z projevu svobodné vůle smluvních stran. S jejím textem se smluvní strany seznámily a svými podpisy s ní vyslovily souhlas. Smlouva obsahuje 6 stran a vstupuje v platnost dnem podpisu smluvními stranami. (2) Tato smlouva se sepisuje ve čtyřech vyhotoveních, které mají stejnou platnost, z nichž po dvou obdrží každá strana této smlouvy. Přílohy: Příloha č.1 Seznam pracovišť Příloha č.2 Katalog elektrospotřebičů (doloží uchazeč) Příloha č.3 Ceník elektrospotřebičů (doloží uchazeč) V dne: prodávající V Praze dne: kupující.. 7
uzavřené mezi: 1. Prodávající: jméno: sídlo: IČO: DIČ: bankovní spojení: zastoupená: a Příloha č. 1 k rámcové kupní smlouvě 2. Kupující: jméno: ČR ministerstvo práce a sociálních věcí sídlo: Na Poříčním právu 1/376, 128 01 Praha 2 IČO: 00551023 DIČ: CZ00551023 bankovní spojení: ČNB Praha 1, č.ú. 2229-001/0710 zastoupená: xxxxxxx Seznam pracovišť ministerstva Hlavní budova: Na Poříčním právu 1 128 01 Praha 2 Detašovaná pracoviště: Karlovo náměstí 1 120 00 Praha 2 Podskalská 19 120 00 Praha 2 Vyšehradská 43 120 00 Praha 2 Vyšehradská 53 120 00 Praha 2 Na Bojišti 1 120 00 Praha 2 8
Kartouzská 4 150 00 Praha 5 Klavíkova 7 370 21 České budějovice Holečkova 3a 370 21 České Budějovice Kollárova 4 301 21 Plzeň P.O. BOX 14 Masarykova 754/318A 403 40 Ústí nad Labem Wonkova 1142 502 00 Hradec Králové Cejl 62 658 09 Brno Koliště 13 658 09 Brno Šujanovo nám. 3 658 09 Brno Smetanovo nám. 2 702 00 Ostrava Na Hradbách 18 702 00 Ostrava Mírová 32 702 00 Ostrava 9
Vejvodského 4/988 770 00 Olomouc Nám. Republiky 12 530 00 Pardubice Tř. Budovatelů 1989 434 00 Most V xxxx dne xxxxxx V Praze dne ČR - Ministerstvo práce a sociálních věcí 10