Tento projekt je financován z ESF (http://www.esfcr.cz/) prostřednictvím OP VVV (http://www.msmt.cz/strukturalni-fondy-1/opvvv). Výzva č. 02_17_047 pro Místní akční plány rozvoje vzdělávání II č. projektu: CZ.02.3.68/0.0/0.0/17_047/0010685
Obsah 1) Úvod... 3 2) Cíl a smysl komunikačního plánu... 3 3) Seznam klíčových aktérů... 4 4) Způsob realizace komunikačního plánu a konzultačního procesu... 7 Přehled využívaných komunikačních nástrojů... 7 Formy zapojení jednotlivých cílových skupin projektu... 9 Popis průběhu realizace komunikačního plánu včetně aktivit konzultačního procesu... 11 5) Plán komunikace... 13 6) Seznam použitých zkratek... 15
1) Úvod Jedním z hlavních přínosů projektu MAP (Místní akční plán rozvoje vzdělávání) je optimalizace komunikace a podpora kvalitní spolupráce mezi všemi důležitými aktéry vzdělávání dětí a žáků do věku 15 let. Aby byl průběh projektu bezproblémový a došlo k naplnění jeho cílů, je třeba nastavit takové nástroje a způsoby komunikace, které budou maximálně vyhovovat všem zapojeným subjektům. Právě z těchto důvodů je třeba již na začátku projektu vytvořit kvalitní komunikační plán, který shrne základní informace o cílových skupinách zapojených do projektu, představí nástroje, jež budou využity k oslovení dotčené veřejnosti a ke komunikaci s cílovými skupinami resp. i všemi partnery zapojenými do společných projektových aktivit. Nedílnou součástí je též otázka publicity projektu směrem k široké veřejnosti. Dokument Komunikační plán MAP II ORP Most plynule navazuje na Komunikační strategii, jež byla součástí dokumentace předcházejícího projektu MAP I, kterou dále rozvíjí a doplňuje o další důležité informace a zkušenosti z její realizace. Podobně jako v předchozím projektu i v tomto případě je dokument zaměřen zejména na popis spolupracujících subjektů a způsobů jejich zapojení do projektových aktivit. Vysvětluje též postupy k zajištění informovanosti zapojených aktérů, způsoby realizace konzultačního procesu, jakožto i způsoby a termíny přijímání podnětů a připomínek a jejich následné zpracování, techniky pro zajištění zpětné vazby a průběžné informování veřejnosti atd. Jeho součástí je též popis aktivit a realizace konzultačního procesu. Při zpracování dokumentu jsme vycházeli ze závazné metodiky Postupy MAP II, z doporučených metodických materiálů ve formě Inspiromatu SRP č. 10 Zpracování/aktualizace komunikačního plánu včetně konzultačního procesu, a také informací z webinářů a setkání v rámci projektu SRP. 2) Cíl a smysl komunikačního plánu Komunikační plán je nezbytným nástrojem pro optimální nastavení způsobů komunikace a spolupráce jednotlivých aktérů, zapojených do MAP. Je též dokumentem, který navrhuje optimální cesty pro distribuci informací s projektem souvisejících. Plán vychází z hlavních principů projektu MAP, mezi něž patří princip spolupráce, p. zapojení dotčené veřejnosti do plánovacích procesů, p. dohody, p. otevřenosti, p. partnerství atd., z čehož je zřejmé, že kvalitní komunikace spolupracujících subjektů v rámci projektu je jedním ze stěžejních předpokladů pro jeho úspěšný průběh i kvalitu jeho výstupů. Dokument Komunikační plán stanovuje postupy, jak: Podnítit a motivovat co nejširší spektrum aktérů vzdělávání ke spolupráci na strategickém plánování, ale i dalších projektových aktivitách - oslovit širokou síť spolupracujících subjektů a podpořit jejich zájem o naplňování společných cílů Zapojit aktéry vzdělávání do konzultačního procesu k jednotlivým projektovým aktivitám a výstupům a dát jim tak prostor k vyjádření se podporovat princip komunitního plánování
Nastavit optimální způsoby komunikace mezi zapojenými subjekty - zajistit cesty pro kvalitní přenos informací, jak mezi realizačním týmem projektu a cílovými skupinami, tak i mezi spolupracujícími subjekty navzájem Informovat všechny cílové skupiny o aktivitách i výstupech projektu a ty zároveň i kvalitně prezentovat směrem k široké veřejnosti 3) Seznam klíčových aktérů Z velké části seznam klíčových aktérů vychází se spektra subjektů, které spolupracovaly již v rámci předchozího projektu MAP I. Obecně lze říci, že do projektu MAP II jsou podobně jako v MAP I zapojeny 3 hlavní skupiny spolupracujících subjektů: zřizovatelé škol a dalších vzdělávacích zařízení, poskytovatelé vzdělávání (školy různého typu, školská zařízení, NNO) a příjemci či uživatelé vzdělávání (žáci, rodiče, ale také široká veřejnost). Partnerská platforma však může být ještě širší předpokládáme se zapojením zaměstnavatelů, odborníků z praxe a vůbec všech aktérů, kteří mají zájem na rozvoji vzdělávání dětí a žáků do věku 15 let. Pro každou ze zapojených cílových skupin je třeba zvolit vhodný způsob a kanály k předávání informací. Konkrétní způsoby komunikace a zapojení jednotlivých cílových skupin budou přehledně shrnuty v tabulce níže. Hlavní cílové skupiny projektu MAP II: Děti a žáci V projektu MAP I byla skupina dětí MŠ a žáků ZŠ a ZUŠ zapojena spíše zprostředkovaně, jelikož většina aktivit byla zaměřena především na cílovou skupinu pedagogických pracovníků. V projektu MAP II však již počítáme s jejím přímým zapojením, zejména pak v aktivitě KA 04 Implementace, v níž je většina z plánovaných akcí cílena právě na tuto skupinu. Zapojeni budou děti a žáci běžných (veřejných i soukromých), speciálních i základních uměleckých škol z ORP Most. Oslovení této cílové skupiny bude probíhat nejen prostřednictvím škol a jejich pedagogických pracovníků, ale také přímou formou komunikace prostřednictvím webových stránek a zejména pak facebookového profilu, neboť právě sociální sítě vnímáme pro oslovení této skupiny jako nejefektivnější způsob. 1 Další z cest pro přímé oslovení žáků je komunikace prostřednictvím školních žákovských parlamentů. Rodiče (zákonní zástupci) dětí a žáků Prohloubení spolupráce s cílovou skupinou rodičů (resp. zákonných zástupců) je pro účinnost projektu stěžejní, neboť jsou to právě oni, kdo mají klíčovou roli při vzdělávání svých dětí. Právě proto vnímáme jako jeden z důležitých úkolů vhodné oslovení této cílové skupiny. Předpokládáme, že obdobně, jako tomu bylo u MAP I, 1 Ačkoli jsme si vědomi zákonem stanovené věkové hranice 13 resp. 15 let, od níž se teprve mohou děti/žáci samostatně registrovat na sociální sítě. V případě mladších dětí mohou informace z facebooku MAP zprostředkovat jejich rodiče (resp. zákonní zástupci).
budou zprostředkovatelem informací směrem k rodičům hlavně školy resp. jejich pedagogičtí pracovníci. Výrazněji bychom však chtěli oslovit cílovou skupinu rodičů i přímo, prostřednictvím webových stránek a facebookového profilu. V případě zájmu se rodiče budou moci účastnit vybraných činností projektu (kulatých stolů, workshopů, ŘV atd.) Pedagogičtí i nepedagogičtí pracovníci škol a školských zařízení včetně vedoucích pedagogických pracovníků Ředitelé Cílová skupina ředitelů škol je jedním z hlavních partnerů pro realizaci projektu MAP. Ředitelé MŠ, ZŠ veřejných (běžných i speciálních) a soukromých, ZUŠ a Střediska volného času v ORP Most jsou základním stavebním kamenem řídicího výboru MAP, pracovních skupin MAP i hlavním komunikačním partnerem pro realizační tým projektu směrem ke školám. Budou se podílet na rozličných projektových aktivitách, ať již se jedná o aktivity plánovací či implementační. Budou též jednou z hlavních cílových skupin, na něž se zaměří vzdělávací aktivity v rámci podpory znalostních kapacit MAP. Učitelé a další pedagogičtí pracovníci Druhou stěžejní skupinou pro spolupráci s realizačním týmem MAP jsou pedagogové všech výše zmíněných typů škol a školských zařízení. Tato cílová skupina bude zapojena prakticky do všech klíčových projektových aktivit, zejména do pracovních skupin, řídicího výboru, vzdělávacích akcí, diskuzí a workshopů, ale i realizace implementačních aktivit. Spolupráci s touto cílovou skupinou vnímáme rovněž jako zásadní pro úspěšnost projektu a relevanci jeho výstupů a také i vzhledem k faktu, že kvalita, kompetentnost a motivovanost pedagogů má přímý vliv na účinek procesu vzdělávání nabízeného školami. Nepedagogičtí pracovníci V rámci projektových aktivit bychom nechtěli opomenout ani cílovou skupinu nepedagogických pracovníků škol, neboť i oni mají svůj podíl na kvalitě fungování jednotlivých škol a školských zařízení. Kromě obecných informací poskytovaných prostřednictvím webových stránek a facebookového profilu počítáme s jejich zapojením i do vzdělávacích aktivit v rámci rozvoje znalostních kapacit. Zaměstnanci veřejné správy a zřizovatelů škol působící v systému vzdělávání Tato cílová skupina sestává primárně z pracovníků odboru školství, kultury a sportu statutárního města Most a z pracovníků dalších zřizovatelů škol v ORP Most. Vybraní zástupci budou členy řídicího výboru projektu. Další se do projektu zapojí dle potřeby v jeho jednotlivých etapách (sběr a analýza dat, stanovení cílů, sumarizace investičních potřeb a projektových záměrů apod.). Ostatní budou o projektu informováni
jejich prostřednictvím, příp. prostřednictvím pravidelného projektového reportingu a informacemi na webových stránkách či facebookovém profilu projektu. Pracovníci a dobrovolní pracovníci organizací působících v oblasti vzdělávání nebo asistenčních služeb a v oblasti neformálního a zájmového vzdělávání dětí a mládeže Během předchozího projektu se aktivně zapojili zejména pracovníci Střediska volného času Most. SVČ projevilo zájem spolupracovat i v návazném projektu MAP II. Z hlediska neformálního a zájmového vzdělávání předpokládáme v navazujícím projektu rozšíření spolupráce na další organizace (NNO atd.), kterým bychom chtěli více přiblížit projektové aktivity a také je informovat o možnostech zapojení. Aktivity projektu budou zaměstnancům organizací neformálního a zájmového vzdělávání prezentovány prostřednictvím webových stránek a facebooku projektu, či přímé e-mailové komunikace. V případě zájmu se budou moci zapojit do aktivit jednotlivých pracovních skupin, případně se stát členy řídicího výboru, anebo se účastnit některé ze vzdělávacích akcí, diskuzních setkání či workshopů. Pracovníci dalších organizací působících ve vzdělávání, výzkumu a poradenství Během předchozího projektu se aktivně zúčastnili pracovníci vysokých škol UJEP, VŠCHT, VŠB-TUO (podíleli se na aktivitách pro rozvoj polytechnického vzdělávání např. Technohraní, MiniTechnohraní, ChemShow, Stones ). Tyto subjekty projevily zájem spolupracovat i v návazném projektu MAP II. Zapojeni budou především do realizace naplánovaných aktivit v rámci KA 04 Implementace. Počítá se též se spoluprací s dalšími institucemi a organizacemi, jako je např. pedagogicko-psychologická poradna, speciálně pedagogické centrum, úřad práce, okresní hospodářská komora atd. Jejich zapojení proběhne především formou informování o výstupech a aktivitách projektu, zároveň ale počítáme i s jejich součinností při aktivitách plánovacích (jako hosté se mohou účastnit pracovních skupin či setkání řídicího výboru apod.) Veřejnost Tato cílová skupina de facto zahrnuje značnou část skupin výše zmíněných. Nad rámec již uvedených sem patří např. významní zaměstnavatelé Mostecka a další subjekty podnikatelské veřejnosti a dále pak i široká veřejnost, kterou rovněž chceme prostřednictvím našeho projektu oslovit a motivovat ke spolupráci na rozvoji vzdělávání v ORP Most. Tato skupina bude o projektových aktivitách informována především prostřednictvím zapojených škol (přes školské rady, webové / facebookové stránky škol a projektu, tiskem), ale také i přímo díky webovým stránkám a facebookovému profilu projektu. Někteří budou osloveni i přímo e-mailem s nabídkou spolupráce na konkrétních
projektových aktivitách. Prostřednictvím tisku, webu a facebooku bude tato cílová skupina také informována o výstupech projektu. 4) Způsob realizace komunikačního plánu a konzultačního procesu Přehled využívaných komunikačních nástrojů Přímá komunikace (osobní) setkávání řídicího výboru, pracovních skupin, osobní schůzky a jednání apod. osvědčený způsob komunikace v rámci projektu MAP I, bude využita jak pro aktivity plánovací, aktivity na podporu znalostních kapacit, tak i pro přípravu a koordinaci aktivit implementačních (týká se např. různých setkání, workshopů, seminářů, diskuzí, kulatých stolů, konferencí, ale i různých implementačních aktivit zaměřených na děti a žáky hlavně soutěží, workshopů, besed apod.). Součástí těchto akcí bude též informativní setkání ke kvalitě vzdělávání s místními podniky, zastupiteli a dalšími aktéry. Přímá komunikace (telefonická) jednání s osobami zapojenými do projektu i subjekty, které oslovujeme kvůli nabídce nějaké formy spolupráce na projektových aktivitách (např. vzdělávacích akcích v rámci podpory znalostních kapacit, implementačních aktivitách apod.) Rychlý způsob komunikace, který v nutných případech nahrazuje komunikaci osobní. E-mail další ze základních způsobů komunikace realizačního týmu MAP se spolupracujícími subjekty. Bude sloužit především k distribuci podkladů k připomínkování, pozvánek na připravované akce či zápisů z nich, sdílení výstupů projektu a jejich konzultování s partnery, získávání podkladů a dat pro zpracování jednotlivých částí dokumentace MAP atd. Webové stránky - pro informování všech cílových skupin byly zřízeny webové stránky projektu MAP, na nichž jsou publikovány aktuality z projektu, výstupy projektu, informace o projektu, řídicím výboru, pracovních skupinách, dále všechny relevantní dokumenty a kontakty. Tento komunikační prostředek vnímáme jako stěžejní např. i pro oslovení široké veřejnosti. Webové stránky jsou dostupné na adrese www.mapmostecko.cz Facebookový profil doplňuje komunikaci prostřednictvím webových stránek. Moderní a efektivní způsob komunikace, kterým bychom chtěli oslovit širokou veřejnost, zejména
pak mladší generaci (včetně dětí, žáků a jejich rodičů 2 ). Původně využívanou facebookovou skupinu v MAP I nahradíme facebookovou stránkou projektu, která bude pro uživatele dostupnější a informace z ní půjdou snadněji sdílet mezi další uživatele sociální sítě. https://www.facebook.com/mapmostecko/ Tiskové zprávy a další příspěvky v médiích, placená inzerce jejich prostřednictvím chceme širokou veřejnost informovat o smyslu projektu, jeho přínosu, výstupech a realizovaných aktivitách a zároveň je odkázat na další zdroje informací související s projektem (webové stránky, facebook), popř. i veřejnosti nabídnout možnosti k zapojení se do projektu. Zprávy v médiích o projektu MAP budou zveřejněny alespoň 4 krát ročně. V průběhu projektu může být též využita forma mediálního sdělení v podobě placené inzerce. Tiskové besedy souvisí s výše uvedenými body (přímá komunikace osobní a tiskové zprávy). V průběhu projektu MAP bude realizována alespoň 1 tisková beseda či jiná forma setkání s novináři. Záznam o ní bude následně zveřejněn v médiích. Letáky a informační brožury pro zajištění informovanosti veřejnosti budou vytvořeny informační letáky či brožurky se základními informacemi o projektu, kontaktech a možnostech zapojení do projektových aktivit Roll-upy pro zajištění publicity projektu na realizovaných akcích budou vytvořeny rollupy se shrnutím základního přehledu informací o projektu MAP Propagační materiály v rámci vybraných aktivit projektu MAP (různých forem setkání i realizovaných aktivit implantace) budou jejich účastníci dostávat propagační předměty s logem EU a MŠMT (příp. též s logem projektu MAP ORP Most). Jejich hlavní význam spočívá v šíření povědomí o projektu u široké veřejnosti. Logo MAP - pro snazší identifikaci projektu MAP bylo vytvořeno logo projektu 2 V případě dětí a žáků mladších 13 resp. 15 let budou zprostředkovatelem informací ze sociálních sítí rodiče, popř. mohou využít webových stránek MAP.
Formy zapojení jednotlivých cílových skupin projektu Cílová skupina Formy zapojení Komunikační nástroje Děti a žáci Osobní setkání (v rámci Účast na implementačních realizace aktivitách (vzdělávací akce, implementačních workshopy, besedy, soutěže, aktivit) exkurze atd.) Podněty v rámci plánovacích Informování o projektových Rodiče Účast na plánovacích (zapojení do ŘV, příp. i PS) a vzdělávacích aktivitách Podněty v rámci plánovacích Informování o projektových Ředitelé škol a školských zařízení Účast na aktivitách plánovacích (zapojení do ŘV, PS), vzdělávacích aktivitách (semináře, workshopy, diskuze, besedy apod.) i implementačních (spolupráce na jejich realizaci) Přímé zapojení do sběru podkladových dat pro analytickou část dokumentu MAP Podněty v rámci plánovacích Informování prostřednictvím osob zapojených do projektu (pedagogové, ředitelé aj.) Komunikace se školními parlamenty Web, Facebook Letáky, roll-upy Propagační materiály Tisk Osobní setkání (workshopy pro rodiče či jiné formy setkání pro veřejnost, neformální setkávání v rámci implementačních aktivit pro děti a žáky) Informování prostřednictvím osob zapojených do projektu (pedagogové, ředitelé aj.) Web, Facebook Letáky, roll-upy Propagační materiály Tisk Všechny komunikační nástroje výše uvedené v kapitole 4
Informování o projektových Učitelé a další pedagogičtí pracovníci Účast na aktivitách plánovacích (zapojení do ŘV, PS), vzdělávacích aktivitách (semináře, workshopy, diskuze, besedy apod.) i implementačních (spolupráce na jejich realizaci) Přímé zapojení do sběru podkladových dat pro analytickou část dokumentu MAP Podněty v rámci plánovacích Informování o projektových Všechny komunikační nástroje výše uvedené v kapitole 4 Nepedagogičtí pracovníci Účast na vzdělávacích aktivitách Podněty v rámci plánovacích Informování o projektových Zaměstnanci veřejné správy a zřizovatelů škol působící v systému vzdělávání Účast na aktivitách plánovacích (zapojení do ŘV, PS), vzdělávacích aktivitách (semináře, workshopy, diskuze, besedy apod.) i implementačních (spolupráce na jejich realizaci) Spolupráce při sběru podkladových dat pro analytickou část dokumentu MAP Podněty v rámci plánovacích Osobní setkání (workshopy, příp. další vzdělávací akce) Informování prostřednictvím osob zapojených do projektu (pedagogové, ředitelé aj.) Web, Facebook Letáky, roll-upy Propagační materiály Tisk Osobní setkání (informativní schůzky, besedy, ŘV, PS, workshopy popř. i další vzdělávací akce) E-mailová komunikace Web, Facebook Letáky, roll-upy Propagační materiály Tisk
Informování o projektových Pracovníci a dobrovolní pracovníci organizací působících v oblasti vzdělávání nebo asistenčních služeb a v oblasti neformálního a zájmového vzdělávání dětí a mládeže Pracovníci dalších organizací působících ve vzdělávání, výzkumu a poradenství V případě zájmu zapojení do plánovacích, vzdělávacích i implementačních aktivit Podněty v rámci plánovacích Informování o projektových V případě zájmu zapojení do plánovacích, vzdělávacích i implementačních aktivit Podněty v rámci plánovacích Informování o projektových Veřejnost V případě zájmu zapojení do plánovacích, vzdělávacích (semináře, workshopy, besedy) i implementačních aktivit (realizované akce pro rodiče s dětmi i širokou veřejnost) Podněty v rámci plánovacích Informování o projektových Osobní setkání (ŘV, PS, informativní schůzky, besedy, workshopy popř. i další vzdělávací akce) E-mailová komunikace Web, Facebook Letáky, roll-upy Propagační materiály Tisk Osobní setkání (PS, ŘV, informativní schůzky, besedy, workshopy popř. i další vzdělávací akce, realizace implementačních aktivit) E-mailová komunikace Web, Facebook Letáky, roll-upy Propagační materiály Tisk Osobní setkání (besedy, workshopy popř. i další vzdělávací akce, realizace implementačních aktivit) E-mailová komunikace Web, Facebook Letáky, roll-upy Propagační materiály Tisk Popis průběhu realizace komunikačního plánu včetně aktivit konzultačního procesu Záměrem realizačního týmu je co nejširší zapojení cílových skupin do aktivit projektu MAP. Komunikační proces bude probíhat různými cestami a způsoby, čímž by měla být zajištěna dostatečná informovanost cílových skupin (zdroje informací se budou prolínat a doplňovat) a též by měla být podpořena motivace pro spolupráci všech aktérů. Klíčovými informačními zdroji o projektu samotném, jeho aktivitách, výstupech a nabídce směrem k cílovým skupinám by měly
být jeho webové stránky (www.mapmostecko.cz) a profil na sociální síti (https://www.facebook.com/mapmostecko/). Již od počátku realizace projektu by tato média měla sehrávat klíčovou roli, neboť právě prostřednictvím nich chceme oslovit všechny cílové skupiny projektu. Veškeré důležité materiály, informace a sdělení budou dále šířeny především prostřednictvím e-mailové komunikace, anebo přímo přes hlavní spolupracovníky realizačního týmu z řad pedagogů, vedení škol či dalších osob (členů PS, ŘV, školních koordinátorů apod.) zapojených do MAP. Tito distributoři informací by měli být pojícím prvkem, který kromě toho, že zajistí informovanost o projektu ve svých organizacích a institucích, by měl zároveň i motivovat další aktéry vzdělávání dětí a žáků do 15 let věku ke spolupráci na společných cílech projektu. Úvodní důležité informace budou těmto spolupracovníkům MAP předány členy RT MAP již na prvním zasedání ŘV a prvních setkáních jednotlivých PS. Koordinátorem přenosu informací mezi jednotlivými cílovými skupinami bude realizační tým MAP. Během setkávání ŘV a PS budou předkládány, konzultovány a připomínkovány hlavní informace a výstupy projektu. Každá z cílových skupin může vznést podněty a připomínky k tvorbě jednotlivých částí MAP prostřednictvím webových stránek, facebooku, anebo kontaktního mailu na členy realizačního týmu MAP (případně využít jednotnou adresu pro všechny členy RT MAP mapmostecko@mesto-most.cz). Pedagogové budou do konzultačního procesu zapojeni především prostřednictvím členů PS, ŘV a školních koordinátorů (osob, které se budou podílet na zpracování podkladů pro tvorbu analytické části dokumentu MAP). Stejnou cestou budou řešeny i připomínky klíčových výstupů. Všechny cílové skupiny tedy budou moci se k výstupům projektu vyjádřit. V případě potřeby též RT využije možnost oslovení zapojené veřejnosti formou dotazníkového šetření. Webová komunikace a přímá distribuce informací o projektu zapojenými osobami bude postupně doplněna o tiskové zprávy, letáky, roll-upy a propagační předměty, které budou využívány hlavně při realizaci implementačních a vzdělávacích aktivit projektu MAP. Největší potenciál k propagaci projektu spatřujeme v implementačních aktivitách s co nejširším zapojením dětí, žáků, pedagogů, ale i široké veřejnosti. Příležitostně bychom chtěli projekt prezentovat a propagovat i na dalších veřejných akcích organizovaných statutárním městem Most. Implementační a vzdělávací aktivity budou zaměřeny na různé cílové skupiny. Během realizace aktivit implementace budou propagovány hlavní myšlenky projektu, sdíleny informace o jeho záměrech a výstupech. Prostřednictvím realizace jednotlivých akcí budou naplňovány cíle stanovené ve Strategickém rámci MAP. Do implementačních aktivit budou zapojeny zejména cílové skupiny dětí a žáků, rodičů (resp. zákonných zástupců), pedagogických pracovníků (MŠ, ZŠ, SŠ i VŠ), zaměstnanců veřejné správy a zástupci dalších subjektů zapojených do MAP. V rámci konzultačního procesu bude dále probíhat množství osobních schůzek členů RT MAP s představiteli subjektů zapojených do MAP i dalších. Členové RT MAP se budou pravidelně účastnit setkání příjemců IPo MAP organizovaných projektem SRP, budou komunikovat se zástupci projektu KAP i dalšími představiteli systémových projektů. Fungování projektu MAP II ORP Most bude jeho manažerka konzultovat s projektovou manažerkou.
Do konzultačního procesu mají možnost se zapojit všechny cílové skupiny. Samotný sběr podkladů pro zpracování klíčových výstupů realizačním týmem MAP probíhá především v rámci setkávání PS, ŘV a osobních schůzek s klíčovými aktéry MAP. U všech klíčových výstupů projektu zveřejní RT MAP verzi k připomínkování na webových stránkách MAP s dostatečným předstihem před jejich schvalováním Řídicím výborem MAP. Své případné připomínky mohou zájemci zasílat na e-mailovou členů realizačního týmu (případně souhrnnou adresu mapmostecko@mestomost.cz). Členům ŘV a PS bude materiál zaslán k připomínkování e-mailem. Na zaslání připomínek budou mít členové ŘV, PS i široká veřejnost alespoň 10 kalendářních dní. Realizační tým rozešle finální podklady k jednání ŘV alespoň 5 dní před jeho zasedáním, tak jak je to uvedeno v jednacím řádu ŘV (v případě objektivní potřeby však může být tato lhůta zkrácena). 5) Plán komunikace V rámci všech komunikačních aktivit se předpokládá se zapojením členů RT MAP. Následující tabulka je souhrnem jednotlivých projektových aktivit, u nichž je uveden a cílová skupina, na níž se zaměřuje a její časový harmonogram. AKTIVITA Webové stránky MAP: www.mapmostecko.cz Facebooková stránka projektu: https://www.facebook.com/mapmostecko/ Kontaktní e-mailová adresa pro dotazy a podněty: mapmostecko@mesto-most.cz ČASOVÝ HARMONOGRAM Průběžná aktualizace Průběžná aktualizace Po celou dobu realizace CÍLOVÁ SKUPINA Všechny cílové skupiny Všechny cílové skupiny Všechny cílové skupiny Zveřejňování informací o aktivitách projektu prostřednictvím médií Distribuce propagačních materiálů Veřejné akce, informačně vzdělávací a setkávací aktivity Jednání ŘV Komunikace se členy ŘV Jednání PS Průběžně dle potřeby (minimálně 4x ročně) Příležitostně dle potřeby V souladu s aktivitami v rámci KA 2 a KA 4 Dle potřeby (minimálně 2x ročně) Průběžně dle potřeby Dle potřeby (minimálně 4x ročně) Všechny cílové skupiny Všechny cílové skupiny Všechny cílové skupiny Členové ŘV Členové ŘV Členové PS Komunikace se členy PS Průběžně dle Členové PS
Informování a komunikace se zástupci zapojených subjektů (školními koordinátory) Oslovení široké veřejnosti ke spolupráci Přímé zapojení cílových skupin do implementačních a vzdělávacích aktivit potřeby Průběžně Průběžně dle potřeby V souladu s aktivitami v rámci KA 2 a KA 4 Školní koordinátoři Široká veřejnost Cílové skupiny MAP (žáci, rodiče, pedagogové atd.)
6) Seznam použitých zkratek EU Evropská unie IPo individuální projekty ostatní KA klíčová aktivita KAP Krajský akční plán rozvoje vzdělávání MAP Místní akční plán rozvoje vzdělávání MŠ, ZŠ, ZUŠ, SŠ, VŠ mateřská, základní, základní umělecká, střední, vysoká škola MŠMT Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy NNO Nestátní nezisková organizace ORP obec s rozšířenou působností PS pracovní skupiny RT realizační tým ŘV řídicí výbor SRP Strategické řízení a plánování SVČ Středisko volného času VŠB-TUO Vysoká škola báňská Technická univerzita Ostrava VŠCHT Vysoká škola chemicko-technologická Praha UJEP Univerzita Jana Evangelisty Purkyně Ústí nad Labem V Mostě dne: Mgr. Petra Trojnová předsedkyně ŘV MAP II ORP Most