BIBLIOGRAFICKÉ CITACE SNADNO A RYCHLE PROSTŘEDNICTVÍM INTERNETU Martin Krčál, DiS. Úvod Při psaní odborných textů se často setkáváme s problémem, jak správně citovat použitou literaturu. K tomuto účelu slouží normy ČSN ISO 690 a ČSN ISO 690-2, které jsou však poměrně složité a jejich výkladů dnes existuje hned několik. Asi nejvíce se s tvorbou bibliografických citací potýkají studenti středních a vysokých škol. Většinou neznají příslušné normy, ale využívají názorných příkladů, které jsou uvedeny na internetu. Bohužel ne vždy je interpretují správně v souladu s normami. Potíže dělá zejména interpunkce a správné řazení dat do záznamu. Tyto operace lze zautomatizovat pomocí počítače. To byl jeden z hlavních důvodů vytvoření internetového projektu Bibliografické citace. Stručná historie projektu Základy systému byly položeny na podzim 2003. Tehdy vznikly první dva moduly (Monografie a WWW stránky) jako školní projekt v rámci studia oboru Vědecké informace a knihovnictví na Filozofické fakultě Masarykovy univerzity v Brně. Na projektu od počátku spolupracuji s kolegyní Blankou Farkašovou z Ústřední knihovny Fakulty sociálních studií Masarykovy univerzity v Brně, která provedla analýzu norem ČSN ISO 690 a ČSN ISO 690-2, rozbor jednotlivých druhů bibliografických citací a připravila nápovědu. Mým úkolem bylo aplikaci naprogramovat a vytvořit doprovodné animace. Při tvorbě jsem využil programovací jazyk PHP, databázi MySQL pro ukládání záznamů k pozdějšímu využití a technologii JavaScript pro ověřování platnosti dat zadaných do formuláře. Po kladných ohlasech některých kolegů a přátel jsme se rozhodli ve vývoji pokračovat. V současné době má Generátor již sedm modulů. V první fázi jsme se zaměřili na tištěné dokumenty (výjimku tvoří pouze modul WWW stránky). Do budoucna bychom rádi pokryli také oblast elektronických zdrojů. Popis projektu Projekt Bibliografické citace je v době psaní tohoto příspěvku dostupný na internetové adrese http://www.ceskepamatky.info/citace. V nejbližších 183
dnech by měl být přesunut na doménu druhého řádu http://www.citace.com. Stěžejní částí je samotná aplikace, která generuje bibliografické citace v souladu s normami ČSN ISO 690 a ČSN ISO 690-2. Na vstupní straně naleznete aktuální seznam dostupných modulů. K dnešnímu dni jsou k dispozici následující: Monografie - generuje citace monografií (knihy, vícesvazková díla) Akademické práce - generuje citace diplomových, bakalářských, dizertačních, rigorózních a dalších akademických prací Příspěvky ve sborníku - generuje citace jednotlivých příspěvků ve sborníku Novinové články - generuje citace článků v novinách Ostatní články - generuje citace všech dalších článků mimo novinových Seriály - generuje citace časopisů a novin jako celku WWW stránky - generuje citace webových stránek jako celku Poté, co si vyberete konkrétní modul, objeví se formulář, který obsahuje bílá (nepovinná) a růžová (povinná) pole pro zadání vstupních dat. Pokud některé růžové pole nevyplníte, aplikace zobrazí chybu. Pro případ, že si nevíte s některým polem rady, jsou všechna opatřena nápovědou. Teprve po vyplnění všech povinných údajů systém vygeneruje bibliografickou citaci. Nyní již stačí označit vygenerovaný záznam, uložit ho do schránky (CTRL+C) a vložit do svého dokumentu (CTRL+V). Speciální funkcí Generátoru je ukládání záznamů do databáze. Docílíte toho tak, že před samotným odesláním formuláře zatrhnete poslední pole "Chcete uložit záznam databáze pro pozdější využití?". Záznam se vloží do MySQL databáze a lze jej kdykoliv vyhledat prostřednictvím interního vyhledávače. Mimoto obsahují stránky projektu teoretickou část, která se zabývá otázkami citování dokumentů. Uživatel se tak dozví, proč se cituje, co je to citační etika, jaké jsou nejčastější chyby v citacích, nalezne zde informace o citačních normách a k dispozici jsou mu i animace, které mají za úkol naučit začátečníky kde hledat data pro citace. Velmi důležitou částí projektu je Diskuzní fórum sloužící ke sdílení informací o citacích mezi uživateli a samozřejmě ke komunikaci s tvůrci. Práce s Generátorem Jako ukázku práce s Generátorem jsem si vybral knihu Informace, komunikace a myšlení od Jiřího Cejpka. Vzhledem k tomu, že jde o monografii, klikneme na ikonu stejnojmenného modulu na vstupní straně projektu. Zobrazí se formulář. Nejprve zvolíme jazyk dokumentu. Kniha je napsána v češtině, proto z rozbalovacího menu vybereme položku český titul. Tato 184
volba ovlivní některé položky formuláře (např. Druh vydání) a také výslednou citaci. Pokud se rozhodnete v průběhu vyplňování formuláře tuto položku změnit, musíte v prohlížeči stisknout tlačítko Obnovit stránku, čímž ale ztratíte veškerá již vyplněná data! Doporučuji proto zvolit jazyk titulu jako první. Ostatní položky již můžete vyplňovat v libovolném pořadí. Nyní tedy přistupme k autorovi. Z další rozbalovací nabídky vybereme počet autorů. V našem případě je jediný autor, proto zvolíme položku jeden autor. Automaticky se zobrazí pole pro zapsání příjmení a jména. Do příjmení vložíme Cejpek, do jména Jiří. Obě pole jsou povinná. Pokud některé nevyplníte, systém vás po odeslání formuláře na tuto skutečnost upozorní varováním ve formě červeného textu a citaci nevygeneruje. Stejné je to i u všech ostatních povinných polí. Nyní pokračujeme názvem a podnázvem. My vyplníme název Informace, komunikace a myšlení. Do podnázvu uvedeme Úvod do informační vědy. Poté pokračujeme zadáním sekundárních údajů. Tato pole jsou nepovinná a záleží na nás, zda je uvedeme nebo ne. Můžeme tedy vyplnit editora, překladatele, ilustrátora, redaktora atd. Sekundární údaje se uvádějí vždy v takové podobě, v jaké jsou uvedeny v knize. Proto tyto položky nelze dostatečně zautomatizovat. Pokud je tedy v knize uvedeno ilustroval Jan Burian, musíme do pole ilustrátor vložit text ve stejné podobě. V našem příkladu není uvedena žádná sekundárně odpovědná osoba, proto tato pole nevyplníme a přejdeme k údajům o vydání. Vydání je numerické pole, musíme tedy zadat pouze číslo bez tečky. Tu si systém automaticky doplní sám. Z rozbalovacího menu pak lze zvolit o jaký druh vydání jde. Tato nabídka se mění v závislosti na výše vybraném jazyce titulu. Pokud by druh vydání uvedený v knize nekorespondoval s položkami v menu, zvolíme jiné a do pole, které se objeví přepíšeme druh vydání z knihy. V našem ukázkovém příkladu jde o první vydání, do pole vydání proto zapíšeme číslo 1, v druhu vydání necháme přednastavené bez upřesnění. Další skupinou údajů jsou nakladatelské údaje. Zde uvádíme místo a nakladatelství v prvním pádě. Problémy mohou nastat u roku vydání. Ne vždy je totiž uveden. Pak většinou přebíráme rok z copyrightu, data vytištění nebo z jiných zdrojů. V takovém případě se citace doplňuje o speciální znaky jako otazník, hranaté závorky apod. Generátor však vše provede automaticky na základě výběru správného formátu data v rozbalovacím menu. Pak již jen stačí zadat do pole, které se objeví, rok dle instrukcí. Vraťme se opět k našemu ukázkovému příkladu. Kniha vyšla v nakladatelství Karolinum v Praze v roce 1998. Do místa tedy zadáme Praha, do nakladatelství Karolinum, z nabídky rok vybereme položku znáte přesné datum a poté zapíšeme rok 1998. Nyní pokračujeme údaji o fyzickém popisu. Některé knihy mohou být vícesvazkové, což se promítne do struktury bibliografické citace. Musíme proto nejprve vybrat počet svazků a následně zadat 185
počet stran každého svazku zvlášť. Zapisujeme pouze počet stran bez zkratky s., tu systém automaticky doplňuje. V případě dvojího stránkování oddělujeme jednotlivé údaje od sebe čárkou. Zadat můžeme také přílohy (např. mapa, CD-ROM, aj.). V našem případě jde o jednosvazkové dílo, které má 179 s., proto zvolíme 1 svazek a do počtu stran zapíšeme 179. Pokud je kniha součástí nějaké edice, zapíšeme ji do stejnojmenného pole. Následně se otevře pole subedice a číslo svazku. V našem modelovém příkladu není žádná edice uvedena, proto přejdeme k vyplňování dalších údajů, jimiž jsou poznámky. Sem uvedeme vše, co je důležité pro popis monografie a nelze to uvést v jiné části citace. Zapisujeme bez tečky na konci. Tu si systém automaticky doplní. Ani zde nemáme co doplnit, proto můžeme postoupit k poslednímu poli popisu. Tím je ISBN (International Standard Book Number). Toto pole není v systému povinné z toho důvodu, že ve starších knihách vydaných před rokem 1989 není toto číslo uvedeno. Pokud se v knize ISBN vyskytuje, musí se uvést! Zadáváme pouze číslo a pomlčky bez označení ISBN, které si opět doplní systém sám. My tedy do tohoto pole zapíšeme 80-7184-767-4. Na závěr ještě můžeme určit, zda se má citace uložit do databáze zatrhnutím položky ANO na otázku Chcete uložit záznam do databáze pro pozdější využití? Poté odešleme údaje ke zpracování kliknutím na tlačítko Generovat. Pokud byly správně vyplněny všechny povinné údaje, objeví se nová stránka s vygenerovanou bibliografickou citací. V opačném případě se u špatně vyplněných nebo prázdných povinných polí objeví červený text s popisem chyby a řešením problému. Pokud si ani nyní nejste jisti, klikněte na ikonu otazníku, která je uvedena u většiny polí a přečtěte si zobrazenou nápovědu. Jestliže jste začátečníci a nevíte, co do kterého pole zapsat, doporučujeme při vyplňování používat nápovědu, případně si prohlédnout animace, na nichž je názorně ukázáno, kde hledat údaje pro citace. Vygenerovanou citaci můžete jednoduše označit, uložit do schránky a následně vložit do vlastního dokumentu. Závěr Původní myšlenkou projektu bylo vytvoření aplikace, která by automaticky generovala bibliografické citace. Postupně jsme však náš cíl upravili a mimo vlastní Generátor nabízíme svým uživatelům informace o tom, jak citace sami vytvářet, snažíme se vysvětlit základní pojmy, postupy a v neposlední řadě stránky obohacujeme o výukové animace. Doufáme, že jim tím usnadníme nejen tvorbu citací, ale také orientaci v této poměrně složité problematice. Generátor je primárně určen studentům a vědeckým pracovníkům. Své uplatnění však může nalézt také ve studovnách a referenčních odděleních knihoven. Na závěr svého příspěvku bych rád poděkoval PhDr. Bratkové z Ústavu informačních studií a knihovnictví Filozofické fakulty 186
Univerzity Karlovy v Praze, která nám významně pomáhá při optimalizaci Generátoru pro normy ČSN ISO 690 a ČSN ISO 690-2. Obr. 1: Vyplněný formulář modulu Monografie 187
Obr. 2: Bibliografická citace knihy Informace, komunikace a myšlení vytvořená Generátorem Obr. 3: Přehled stávajících modulů Generátoru 188