Zadávací dokumentace k výběrovému řízení na dodavatele technického vybavení k projektu Zvýšení odborných kompetencí pedagogických pracovníků prostřednictvím dalšího vzdělávání registrační číslo projektu CZ.1.07/1.3.41/02.0035 Název zakázky: Výběrové řízení na dodavatele techniky Výběrové řízení se řídí Metodickým pokynem pro zadávání zakázek v OP VK ve verzi 6, na zadávací řízení se neaplikují ustanovení zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách Tento projekt je financován z ESF prostřednictvím operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost a ze státního rozpočtu České republiky. 1
Obsah 1. Souhrnné informace o projektu... 3 2. Identifikační údaje zadavatele... 3 3. Pokyny pro doručení nabídek a předmět zakázky... 4 4. Specifikace požadovaného technického vybavení... 5 5. Předpokládaná cena zakázky... 7 6. Kvalifikační požadavky... 8 7. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky... 8 8. Hodnotící kritéria a způsob hodnocení... 9 9. Smlouva s dodavatelem... 10 10. Doplňující podmínky k zakázce... 11 11. Dodatečné informace... 11 12. Závěrečná ustanovení... 11 2
1. Souhrnné informace o projektu Název projektu a registrační číslo: Zvýšení odborných kompetencí pedagogických pracovníků prostřednictvím dalšího vzdělávání, CZ.1.07/1.3.41/02.0035 Název operačního programu: OP Vzdělávání pro konkurenceschopnost Název prioritní osy: Počáteční vzdělávání Název oblasti podpory: Další vzdělávání pracovníků škol a školských zařízení Číslo výzvy: 02 Název výzvy: Jihomoravský kraj - Výzva č. 2 pro GP - oblast podpory 1.3 Typ projektu: grantový 2. Identifikační údaje zadavatele Název zadavatele projektu: Základní škola Hodonín, Vančurova 2, příspěvková organizace Sídlo zadavatele: Vančurova 3423/2, 695 01 Hodonín Právní forma: Příspěvková organizace IČ / DIČ: 49418823 / CZ699001303 Typ zadavatele: Školy a školská zařízení (tj. právnická osoba zapsaná ve školském rejstříku) Osoba oprávněna jednat jménem zadavatele: PaedDr. Zdeněk Šebesta (ředitel školy) Kontaktní osoba zadavatele: PaedDr. Zdeněk Šebesta (ředitel školy) 721 943 965 z.sebesta@zsvancur.cz Partner projektu č. 1: Základní škola Hodonín, Mírové náměstí 19, příspěvková organizace IČ/DIČ: 70284857 / nemá Partner projektu č. 2: Základní škola Hodonín, Očovská 1, příspěvková organizace IČ/DIČ: 49418815 / CZ699001303 3
3. Pokyny pro doručení nabídek a předmět zakázky Lhůta pro podávání nabídek: do 11. dubna 2014 do 12.00 hod. Místo pro podávání nabídek: Základní škola Vančurova 3423/2, 695 01 Hodonín Způsob podávání nabídek: Nabídky mohou být podávány osobně nebo doporučeně poštou či kurýrní službou. Osobní podání nabídky je možné v pracovních dnech od 8 do 12 hod. na sekretariátu školy proti podpisu. Pokud bude chtít uchazeč doručit nabídku osobně v jinou dobu, než je určena, musí se telefonicky domluvit s kontaktní osobou, kterou je PaedDr. Zdeněk Šebesta. V případě poštovních zásilek bude za datum a čas předání nabídky považován okamžik převzetí zadavatelem. Riziko pozdního dodání zásilky nese uchazeč, pozdě doručené nabídky nebudou zařazeny do výběrového řízení, nebudou otevřeny a uchazeči budou o této skutečnosti informováni. Elektronicky podané nabídky nebudou akceptovány. Doba plnění zakázky: duben - květen 2014 (Tento termín je předpokládaný. Díky neočekávaným okolnostem může dojít k posunu realizace zakázky.) Předmět zakázky: Dodávka. Předmětem zakázky je nákup technického vybavení včetně instalace, které je potřebné pro realizaci vzdělávacích aktivit v rámci našeho projektu zaměřeného na další vzdělávání pedagogických pracovníků. Předmět zakázky je rozdělen do dvou částí: Část A Interaktivní set 1 ks Část B Notebook s operačním systémem 11 ks Multifunkční zařízení 2 ks Flipchart 2 ks Kancelářský softwarový balíček 11 ks Uchazeč může podat nabídku na část A, na část B nebo na obě části. Každý uchazeč může podat pouze jednu nabídku. 4
4. Specifikace požadovaného technického vybavení V rámci výběrového řízení je poptáváno toto technické vybavení s uvedenými parametry: Notebook s operačním systémem. Tento notebook bude dodán s následující minimální konfigurací: pevný disk: minimálně 500GB paměť: procesor: minimálně 4GB/1 volný slot kompatibilní s dosavadním HW školy (instrukční sada Intel) procesor s minimální hodnotou 2300 bodů passmark (http://cpubenchmark.net/) grafická karta: displej: optická mechanika: síťové připojení: další výstupy: minimálně 650 bodů benchmark (http://videocardbenchmark.net/) rozlišení minimálně 1600x900 (HD+) 8xDVD Super Multi double layer drive LAN 1 GB Wifi 2 x USB 2.0 2 x USB 3.0 VGA port jack 3.5 mm pro mikrofon a sluchátka baterie: klávesnice: doporučená záruka: minimálně 6 článků CZ, s numerickou klávesnicí 36 měsíců operační systém: Windows 8 Professional 64-bit 64 bitový operační systém, aktuální verze, umožňující připojení do domény, plně kompatibilní s dosud používaným operačním systémem. Nekompatibilita se současným OS školy by způsobila nemožnost připojení do systému zadavatele. Multifunkční zařízení. Multifunkční zařízení bude dodáno s následujícími parametry: funkce: tisk, kopírování, skenování tisková technologie: laser rozlišení tisku: min 600 x 600 dpi optické rozlišení skeneru: 1200 x 1200 dpi připojení: minimálně USB 2.0 kompatibilní s operačním systémem Windows 8 64-bit plně kompatibilní s operačním systémem pořizovaných notebooků Důvodem požadavku na kompatibilitu s operačním systémem je nutnost využití multifunkce v souladu s dalšími zařízeními. Flipchart magnetická popisovatelná bílá tabule, 5
dvě výklopná magnetická ramena umožňující najednou prezentovat na třech papírech, univerzální nastavitelné háčky pro uchycení papírových bloků. Kancelářský softwarový balíček Bude se jednat o balíček kancelářských programů vhodný pro práci s tabulkami, texty, emaily a prezentacemi, Software bude kompatibilní s Microsoft Office Professional Plus 2013 SNGL MVL pro školy Soubor kancelářských aplikací aktuální verze. SW musí být kompatibilní s dosud používaným kancelářským balíkem. Uživatelské rozhraní musí být stejného typu jako v dosud používaném kancelářském SW školy. Součástí balíku bude minimálně: textový procesor, tabulkový procesor, nástroj na tvorbu prezentací a program pro vytváření textových, zvukových a grafických poznámek a rešerší z webu. Trvalá licence nevázaná na hardware z licenčního programu pro školy. Požadavek na kompatibilitu případné přizpůsobení jinému SW by přineslo obtíže a vícenáklady spojené s nutností proškolení. Interaktivní set a) Projektor: Technologie projekce: 3LCD vytváření obrazu trojicí monochromatických LCD displejů Rozlišení WXGA 1280x800 Bílý a barevný světelný výstup 3000 lumenů Kontrast 3000:1 Životnost lampy 3000 hodin v norm. režimu Zabudovaný 15W reproduktor 2ks interaktivních per s funkcí detekce vznášení Vstup VGA, HDMI, Audio, USB Projekce interaktivního obrazu o velikosti obrazu 80 palců se vzdáleností 50 cm Automatická kalibrace b) Software pro interaktivní výuku: Komplexní SW aplikace pro vzdělávání a vyučování RM Easiteach Next Generation (požadován z důvodu kompatibility se stávajícím řešením školy, roškolením zaměstnanců pro práci ve stávajícím prostředí a riziku zvýšených nákladů na následná školení v případě jiného řešení). Je požadována školní multilicence pro minimálně 5 uživatelů. c) Externí audio 2 x reproduktor, stereo: Výkon satelitních reproduktorů: Frekvenční rozsah satelitních reproduktorů: Vstupní/výstupní zařízení: min. 40 Watt minimální rozsah: 20 20000 Hz 1 x stereo mini-jack (audio vstup) 2 x RCA jacky pro pomocný vstup 6
1 x stereo mini-jack (audio výstup) d) Tabule: Povrch tabule: magnetická keramika vysoce odolná proti poškození Rozměry středního dílu: min. 200x120 cm střední díl tabule musí mít bílý projekční povrch Součástí konstrukce tabule bude rameno pro uchycení interaktivního projektoru Boční křídla pro popis křídou rozměr min. 100x120 cm Uchycení ke stěně s horizontálním posuvem tabule a projektoru Celková cena bude zahrnovat cenu položek a), b), c), d) včetně kabeláži v lištách v délce cca 15 m. Cena bude včetně držáků a montáže na zeď. Také požadujeme tyto doprovodné služby: Doprava na místo určení bude zahrnuta v ceně, nebude vyčíslena samostatně Kabeláž a instalace daného vybavení bude zahrnuta v ceně, nebude vyčíslena samostatně 5. Předpokládaná cena zakázky Předpokládaná maximální výše celkové zakázky činí 232 925,60 Kč bez DPH (281 840 Kč včetně DPH). Jelikož jsou v projektu stanoveny přesné jednotkové ceny, uvádíme je v tabulce: Název zboží Notebook včetně operačního systému Počet kusů Jednotková cena v Kč bez DPH Jednotková cena v Kč s DPH Cena s DPH celkem za dané zboží 11 11 570 14 000 154 000 Multifunkční zařízení 2 3 306 4 000 8 000 Flipchart 2 2 000 2 420 4 840 Interaktivní set 1 49 587 60 000 60 000 Kancelářský softwarový balíček 11 4 132 5 000 55 000 Maximální výše zakázky na část A činí 60.000,- Kč. Maximální výše zakázky na část B činí 221.840,- Kč. CELKEM 281 840 7
Součástí nabídky bude přehledná cenová kalkulace, ze které budou zřejmé tyto informace: Název zboží Jednotková cena zboží bez DPH Jednotková cena s DPH Celková cena za jednotlivé zboží s DPH (jednotková cena x počet kusů) Celková cena zakázky s DPH Nabídková cena bude zahrnovat: Veškeré náklady spojené s dopravou zboží na určené místo Veškeré náklady spojené s instalací zboží Zaškolení zástupce školy týkající se ovládání nakoupeného zboží Minimálně 2letá záruka na zboží Nabídková cena je definována jako nejvýše přípustná se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku a finančních vlivů. Pozdější navýšení nabídkové ceny není možné. Nabídky, které nedodrží jednotkové ceny a celkovou cenu zakázky dané touto zadávací dokumentací, budou z hodnocení vyřazeny. 6. Kvalifikační požadavky Uchazeč je povinen v nabídce uvést všechny níže vyjmenované doklady v českém jazyce nebo ve formě úředního překladu: 1. Čestné prohlášení prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů dle 53 odstavec 1) zákona č. 137/2006 Sb. v platném znění. Čestná prohlášení musí být podepsána statutárním zástupcem nebo osobou oprávněnou jednat jménem společnosti. 2. Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Výpis nesmí být starší 90 dnů. Předložena bude prostá kopie dokumentu. 3. Prostou kopii dokladu o oprávnění k podání. Nesplní li uchazeč kvalifikační předpoklady v požadovaném rozsahu, bude vyřazen z výběrového řízení a předložená nabídka nebude hodnocena. Kvalifikační požadavky jsou totožné pro část A i B. 7. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky Konkrétní nabídka dodavatele musí být doručena v uzavřené, neporušené obálce s uvedením adresy odesílatele i zadavatele. Obálka bude na spoji opatřena razítkem uchazeče a bude označena textem: 8
Zadávací řízení OP VK NEOTVÍRAT Název projektu: Zvýšení odborných kompetencí pedagogických pracovníků prostřednictvím dalšího vzdělávání Registrační číslo projektu: CZ.1.07/1.3.41/02.0035 Název zakázky: Výběrové řízení na dodavatele techniky (část A, část B, část A i B podle toho na jakou část bude nabídka podána) Nabídka nesmí obsahovat žádné opravy, či přepisy, které by mohly zadavatele zmýlit. Konkrétní nabídka musí být vypracována v písemné formě v českém jazyce a doručena v originálním znění společně s jednou kopií. Nabídka musí být podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Jednotlivé listy nabídky včetně všech příloh musí být pevně spojeny do jednoho celku, aby tak bylo zabráněno neoprávněné manipulaci s dokumentací. Jednotlivé stránky nabídky budou očíslovány vzestupnou řadou. Požadovaná struktura nabídky: 1. NÁZEV PROJEKTU, REGISTRAČNÍ ČÍSLO PROJEKTU úvodní list 2. OBSAH NABÍDKY 3. IDENTIFIKACE UCHAZEČE 4. DOKLADY O SPLNĚNÍ KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ 5. SPECIFIKACE PLNĚNÍ ZAKÁZKY (popis nabízeného zboží, doprovodné služby atd.) požadavky jsou dány touto zadávací dokumentací 6. CENOVÁ KALKULACE DLE STANOVENÝCH POŽADAVKŮ 7. PODEPSANÝ PÍSEMNÝ NÁVRH SMLOUVY DLE POŽADAVKŮ UVEDENÝCH V TÉTO ZADÁVACÍ DOKUMENTACI (kap. 9 této zadávací dokumentace) 8. PŘÍLOHY NABÍDKY nepovinné dokumenty 8. Hodnotící kritéria a způsob hodnocení Nabídky doručené ve lhůtě pro podávání nabídek budou nejprve hodnoceny z hlediska úplnosti a následně proběhne věcné hodnocení, které bude spočívat v ověření toho, zda nabídky splňují požadavky zadavatele. Nabídky, které budou vyhovovat, poté postoupí do hodnocení na základě stanoveného hodnotícího kritéria. Pokud bude některá z nabídek shledána jako neúplná nebo bude zadavatel řešit nějakou nesrovnalost nebo mu budou chybět některé informace, vyzve daného uchazeče, aby vše doplnil, případně vysvětlil. Na doplnění bude vyhrazena lhůta 3 pracovních dnů. Tato lhůta bude započata dnem následujícím po dnu, kdy bude uchazeč vyzván k doplnění nabídky. Pokud vyzvaný uchazeč ve stanovené lhůtě potřebné dokumenty nedodá, bude z hodnocení vyřazen a bude o tom i písemně informován. Pokud bude jakýkoli z uchazečů během hodnocení vyřazen, bude o tom vždy písemně informován a bude mu sdělen důvod vyřazení. 9
Nabídky, které splní veškeré podmínky a požadavky zadavatele budou hodnoceny dle hodnotícího kritéria, kterým je v tomto případě cena s DPH (váha 100 %). Hodnoceny budou dle následujícího vzorce Nejvýhodnější nabídka = nejnižší cena zakázky Za nejvýhodnější nabídku bude považována ta, která nabídne nejnižší cenu zakázky. Hodnocení provede jmenovaná hodnotící komise, která bude nestranná a nepodjatá. Až bude vybrán nejvhodnější dodavatel, budou všichni uchazeči informováni o výsledku výběrového řízení, a to písemně. Hodnocení nabídek se řídí metodikou obsaženou v Příručce pro příjemce finanční podpory z OP VK ve verzi 6. Pro hodnocení obou částí platí stejné hodnotící kritérium. 9. Smlouva s dodavatelem Vztah zadavatele a vítěze výběrového řízení bude upraven samostatnou smlouvu, která bude obsahovat náležitosti dle Příručky pro příjemce finanční podpory z OP VK ve verzi 6 a podle obchodního zákoníku České republiky. Smlouva bude uzavřena ve shodě s podmínkami výběrového řízení a vybranou nabídkou. Smlouva bude vyhotovena v písemné formě a bude obsahovat tyto údaje: označení smluvních stran, předmět plnění, kupní cenu, dobu a místo plnění, cenovou kalkulaci. Povinnost, aby dodavatel umožnil všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb. O účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). Povinnost, aby dodavatel dodržoval podmínky publicity v rámci projektu, kterou stanovuje Příručka pro příjemce finanční podpory z OP VK ve verzi 6. 10
Uchazeč je povinen předložit v nabídce návrh smlouvy, který bude podepsán osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Nesplnění tohoto bodu je důvodem pro vyřazení nabídky z výběrového řízení. 10. Doplňující podmínky k zakázce Každý uchazeč je oprávněn podat pouze jednu nabídku, při podání více nabídek budou všechny jeho nabídky vyřazeny z výběrového řízení. Účastník výběrového řízení není oprávněn požadovat náhradu nákladů spojených s účastí ve výběrovém řízení. Vítěz výběrového řízení je povinen poskytnout součinnost při uzavírání smlouvy do 15 dnů ode dne doručení informace o výsledku výběrového řízení. Dodavatel má povinnost minimálně do roku 2025 uchovávat doklady související s plněním veřejné zakázky a umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu (zejména se jedná o poskytovatele, MŠMT, MF, NKÚ, EK, Evropský účetní dvůr), z něhož je veřejná zakázka hrazena, provést kontrolu těchto dokladů. Plnění zakázky musí být dodavatelem poskytováno v souladu s platnými českými právními předpisy. Dodavatel bude dodržovat podmínky publicity v rámci projektu, kterou stanovuje příručka pro příjemce finanční podpory z OP VK. 11. Dodatečné informace Dotazy k upřesnění zadávací dokumentace je možné vznést písemně (emailem) u výše uvedené kontaktní osoby, nejpozději 3 dny před koncem lhůty pro podání nabídek. Odpovědi budou doručeny všem zájemcům v co nejkratší době, nejdéle však do 3 pracovních dnů ode dne doručení žádosti o upřesnění. 12. Závěrečná ustanovení Zadavatel si vyhrazuje právo před závěrečným rozhodnutím o vítězi výběrového řízení ověřit si správnost informací uvedených v nabídce. Zadavatel má právo zamítnout nabídky, které jsou v rozporu s výzvou či zadávací dokumentací. Zadavatel si vyhrazuje právo změnit či zrušit výběrové řízení dle OP VK. 11
Zadavatel nenese žádnou odpovědnost za škody či ušlý zisk způsobené zrušením výběrového řízení. Zadavatel si rovněž vyhrazuje právo nevracet doručené nabídky z důvodu archivace dle OP VK s výjimkou ukázek a vzorků. Smlouvu lze měnit, doplňovat či rušit pouze písemnou formou na základě dohody smluvních stran. Zadavatel po ukončení výběrového řízení e-mailem vyrozumí všechny uchazeče o jeho výsledku. Výsledek výběru je nepřenosný na jiné společnosti. V Hodoníně, dne 20. března 2014 PaedDr. Zdeněk Šebesta ředitel školy 12