Zemědělská společnost Ostřetín, a.s. Ostřetín č.p. 273 534 01 Ostřetín Věc: OZNÁMENÍ VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ- ZADÁVACÍ DOKUMENTACE na zakázku: Teletník mléčné a rostlinné výživy Zakázka částečně financovaná dotací z PRV (EAFRD) na období 2014-2020 Zadávací podmínky k podání nabídky pro zakázku mimo režim zákona č. 137/2006
2 1 ÚDAJE O ZADAVATELI: 1.1 Zadavatel Název: Zemědělská společnost Ostřetín, a.s. Sídlo: Ostřetín čp. 273, 53401 Ostřetín IČ: 64 78 94 62 1.2 Osoby oprávněné jednat ve věcech tohoto výběrového řízení: Vladimír Kaplan předseda představenstva Tel.: +420 466 686 159 e-mail: kaplan@zsostretin.cz 1.3 Kontaktní osoba pro zodpovězení technických a dalších dotazů k výběrovému řízení: Vladimír Kaplan předseda představenstva Tel.: +420 466 686 159 e-mail: kaplan@zsostretin.cz 2 IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE STAVBY, NÁZEV ZAKÁZKY: Název: Teletník mléčné a rostlinné výživy Zadavatel: Zemědělská společnost Ostřetín, a.s. Místo plnění: Ostřetín čp. 273, 53401 Ostřetín 3 PŘEDMĚT ZADÁVANÉ ZAKÁZKY: 3.1 Záměrem zadavatele je investice do: a) novostavby teletníku s kapacitou 198 ustajovacích míst pro telata v mléčné a rostlinné výživě ve stlané technologii ustájení pro stáří telat 0 4 měsíce a 22 individuelních kotců pro telata na mlezivové výživě. Součástí jsou i potřebné technologické soubory pro vybavení stáje a související objekty komunikací a přívodu teplé vody z bioplynové stanice. Dále je součástí i demolice stávajícího objektu stáje v místě nové stavby. Stavba se nachází na parcele 323, 256, 2124/2 v k.ú Ostřetín u Holic. Určené objekty se nacházejí ve stávajících areálech zadavatele, všechny dotčené pozemky a budovy jsou ve výlučném vlastnictví zadavatele. Předmětem této zadávací dokumentace je získání nabídek, výběr zhotovitele na základě posouzení těchto nabídek a zajištění smluvního vztahu s vybraným zhotovitelem, který vybuduje a dodá kompletní, plně odzkoušené a řádně dokladované dílo, které bude schopno nepřetržitého, spolehlivého a bezpečného provozu v souladu s platnými zákonnými a legislativními předpisy a ostatními úředními nařízeními, technickými a hygienickými normami, včetně zákonů, norem a předpisů pro bezpečnost práce, ochranu životního prostředí, nakládání s odpady atd. platnými na území České republiky a v souladu s platným stavebním povolením vydaným pro tuto stavbu. Stavební povolení je Přílohou č. 5 Výběrového řízení. Budoucí zhotovitel dále zajistí veškeré podpůrné projektové a inženýrské služby v průběhu 3
výstavby a dodání díla až do jeho kolaudace v souladu s předmětem plnění dle závazného vzoru Smlouvy o dílo. Závazný vzor Smlouvy o dílo je - Příloha č. 3 Výběrového řízení. 4 DRUH ZAKÁZKY Stavební práce, demolice, dodávky a montáže technologií. 5 PROJEKTOVÁ DOKUMENTACE PODROBNÉ ZADÁNÍ ZAKÁZKY: 5.1 Projektovou dokumentaci tvoří Příloha č. 1 Výběrového řízení, která je ve formátu.pdf zveřejněna stejně jako toto výběrové řízení a to na portálu Farmáře. 5.2 Nedílnou součástí projektové dokumentace jsou položkové výkazy výměr - Příloha č. 2 Výběrového řízení. Výkazy výměr ve formátu.pdf jsou zveřejněny stejně jako je toto výběrové řízení a to na portálu Farmáře. Výkazy výměr ve formátu.xls poskytne zadavatel uchazečům v elektronické podobě na písemnou žádost uchazeče doručenou v listinné podobě nebo e-mailem na adresu zadavatele, uvedenou v článku 1.1 a 1.2 této zadávací dokumentace. Vyžádané přílohy zadávací dokumentace budou uchazeči zaslány na poštovní adresu doporučeně nebo e-mailem, případně si je zájemci mohou vyzvednout osobně v sídle zadavatele po předchozí telefonické domluvě. 5.3 V projektové dokumentaci, zadávací dokumentaci a výkazu výměr jsou uvedeny některé značky stavebních prvků a technologie. Tyto značky nejsou závazné pro zájemce v zadávacím řízení. Zájemci mohou nabídnout stavební prvky a technologii jiných značek, které splní uvedené minimální parametry požadované v projektové dokumentaci a v těchto zadávacích podmínkách. V případě, že uchazeč nabídne jiné značky a parametry, je nutné u každé takové položky v položkovém rozpočtu, tuto skutečnost definovat včetně uvedení nových značek a parametrů. 6 ZÁKLADNÍ PODMÍNKY VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ 6.1 Lhůta, místo a způsob doručení nabídek Nabídky k tomuto výběrovému řízení (dále také jen VŘ ) budou doručeny do sídla společnosti buď osobně, nebo doporučeně poštou, či jinou dopravní službou. Nabídky musí být doručeny nejpozději do 11.01.2016 do 12 hodin daného dne, v uzavřené obálce, která musí být označena: - názvem zakázky Teletník mléčné a rostlinné výživy - nápisem ZADÁVACÍ ŘÍZENÍ NEOTVÍRAT - adresou zadavatele zakázky, adresou uchazeče Nabídka do výběrového řízení je nepřístupná všem, včetně zadavatele, až do uplynutí termínu pro odevzdání nabídek. Lhůtou pro podání nabídek se rozumí termín, ve kterém mohou uchazeči podávat své nabídky. Všechny nabídky je nutno doručit nejpozději do konce této lhůty. 6.2 Zásady výběrového řízení Z dalšího hodnocení mohou být vyřazeny zejména nabídky: které byly podány po uplynutí stanovené lhůty pro odevzdání nabídek; které byly podány jiným způsobem, než požadovaným; které, nesplňují veškeré zadavatelem definované požadavky; uchazečů, kteří jsou v likvidaci. Vybraný uchazeč vypracuje nabídku pro předmět plnění svým jménem a na vlastní
zodpovědnost. Nabídka uchazeče musí plně vyhovovat zadání zadavatele. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout předložené nabídky, popřípadě VŘ zrušit bez udání důvodu. Uchazečům VŘ nebudou hrazeny žádné náklady spojené s vypracováním a podáním nabídky. Za podklady a vzorky, předané zadavateli v souvislosti s účastí ve VŘ, nemohou uchazeči uplatňovat vůči zadavateli žádné nároky. Vyhodnocení výběrového řízení je plně v kompetenci zadavatele, bez účasti uchazečů nebo jejich zástupců. Zadavatel si vyhrazuje právo před vyhlášením výsledku VŘ ověřovat a upřesňovat informace uváděné v nabídkách uchazečů. 4 6.3 Dotazy k zadávací dokumentaci Uchazeč je oprávněn zaslat písemně zadavateli své dotazy k předmětu VŘ. Jiná než písemná forma nebude zadavatelem akceptována. Dodatečné informace je možné vyžádat si písemně a žádost o ně musí být doručena zadavateli nejpozději 6 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Odpovědi na všechny dodatečné informace budou zveřejněny prostřednictvím portálu Farmáře, na kterém bylo zveřejněno toto výběrové řízení. Nedostatečná informovanost neopravňuje uchazeče požadovat dodatečnou změnu nabídky z hlediska jejího obsahu nebo ceny. 6.4 Hodnocení nabídek, kritérium pro zadání zakázky Nabídky budou hodnoceny podle následujících kritérií: nejnižší nabídková cena 6.5 Zadavatel si vyhrazuje právo - odmítnout všechny nabídky, - neuzavřít smlouvu s žádným z uchazečů s tím, že případné neuzavření smlouvy nemůže být druhou stranou sankcionováno, - zrušit výběrové řízení nebo zrušit zadání zakázky bez jakýchkoliv závazků k dodavatelům, - ověřit si skutečnosti deklarované v nabídkách před dokončením vyhodnocení nabídek, - upravit kdykoli v průběhu výběrového řízení jeho podmínky či upravit zadávací dokumentaci formou písemného dodatku, který uveřejní na portálu Farmáře 7 POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY, NÁLEŽITOSTI NABÍDKY 7.1 Nabídka musí být zpracována uchazečem podle pokynů uvedených níže. Forma a obsah nabídky musí splňovat požadavky této zadávací dokumentace. Nabídka musí obsahovat identifikační údaje uchazeče, musí být podepsaná statutárním zástupcem uchazeče, případně oprávněnou osobou za uchazeče jednat, která své oprávnění doloží plnou mocí (prostá kopie), musí být opatřena razítkem. Nabídka bude zpracována v českém jazyce v písemné formě. Veškeré části nabídky budou po svázání tvořit jeden celek. Cenová nabídka bude předložena ve dvojím vyhotovení. Nabídka nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. 7.2 Obálka musí být uzavřená, neporušená a opatřena: 1. názvem zakázky Teletník mléčné a rostlinné výživy, 2. nápisem ZADÁVACÍ ŘÍZENÍ NEOTVÍRAT, 3. adresou zadavatele zakázky, adresou uchazeče 7.3 Nabídka bude členěna dle následujících instrukcí a musí jí tvořit následující části a dokumenty:
7.3.1 Základní identifikační údaje: základní identifikační údaje uchazeče (název, sídlo, statutární zástupce, kontaktní osoba uchazeče pro toto výběrové řízení, IČ, DIČ, bankovní spojení, tel., e-mail, osoby zmocněné k dalším jednáním); uchazeč zde výslovně a jednoznačně uvede, že uznává soutěžní podmínky tak, jak byly zadavatelem předloženy a že do nabídky (vč. nabídkové ceny) zahrnul veškeré náklady potřebné pro řádné a úplné zhotovení požadovaného díla specifikované v zadávací dokumentaci; nabízející zde zároveň jednoznačně specifikuje platnost své nabídky. Lhůta, po kterou jsou dodavatelé svými nabídkami vázáni a ve které zadavatel rozhodne o výběru nejvhodnější nabídky, činí 60 kalendářních dnů a začíná běžet dnem následujícím po skončení lhůty pro podání nabídek. 7.3.2 Cenová nabídka: Cenová nabídka bude předložena ve struktuře: a) SO - 03 Teletník ( 198 míst ) - parcela KN 323, 256, 2124/2 v k.ú Ostřetín u Holic. Novostavby teletníku s kapacitou 198 ustajovacích míst pro telata v mléčné a rostlinné výživě ve stlané technologii ustájení pro stáří telat 0 4 měsíce a 22 individuelních kotců pro telata mlezivové výživy cena bez DPH b) PS - 01 Technologie hrazení, napájení a krmení cena bez DPH c) SO - 04 Komunikace e) celková cena této zakázky (veškeré ceny budou uvedeny výhradně v české měně, bez DPH). Dále bude cenová nabídka obsahovat samostatný dokument (přílohu) dle rozsahu výkazu výměr uvedených v Příloze č. 2 Výběrového řízení, tedy: detailně oceněné výkazy výměr, tyto jsou povinnou součástí cenové nabídky. Celková cena zakázky musí vždy obsahovat veškeré náklady související s vypracováním či výrobou a dodáním předmětu zakázky. 7.3.3 Závazný vzor Smlouvy o dílo na základě návrhu zadavatele uvedeného v Příloze č.3 3 Výběrového řízení. Uchazeč doloží ke své nabídce potvrzenou Smlouvu o dílo. Smlouva o dílo musí v plném rozsahu respektovat závazný návrh, který je přílohou této zadávací dokumentace. Uchazeč není oprávněn měnit či doplňovat jakékoliv části Smlouvy o dílo, s výjimkou vynechaných údajů (v textu podbarvených). V případě, že uchazeč nesplní podmínky pro zpracování návrhu Smlouvy o dílo, tj. změní části, jejichž změnu výslovně zadavatel neumožnil, nebo uvede údaje, které jsou v rozporu s požadavky zadavatele, nesplňuje nabídka zadávací podmínky a bude vyřazena. Smlouva o dílo musí být podepsaná statutárním zástupcem uchazeče, případně oprávněnou osobou za uchazeče jednat, musí být opatřena razítkem. 7.3.4 Doklady prokazující splnění základních, profesních, ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů, podepsané statutárním orgánem uchazeče: 7.3.4.1 Uchazeč prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení podepsaného všemi statutárními zástupci uchazeče vzor čestného prohlášení viz. Příloha č. 4 Výběrového řízení o tom, že: 5
a) uchazeč nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání; b) vůči majetku uchazeče neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující, nebo nebyla zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů; c) uchazeč není v likvidaci. 7.3.4.2 Uchazeč prokáže splnění profesních kvalifikačních předpokladů předložením: a) výpisu z obchodního rejstříku pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán ne starším 90 dnů; v prosté kopii b) dokladu osvědčující odbornou způsobilost dodavatele nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje; v prosté kopii Dodavatelé zapsaní v seznamu kvalifikovaných dodavatelů vedeného na MMR mohou prokázat splnění Základních kvalifikačních předpokladů v souladu s 53 zákona č.137/ 2006 i Prokázání profesních kvalifikačních předpokladů bod a) Výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů v prosté kopii ne starší 90 dnů. c) referencí Zadavatel požaduje, aby uchazeč ve své nabídce předložil informace o minimálně třech (3) zakázkách obdobného charakteru, obdobným charakterem jsou myšleny zemědělské stavby, realizované v posledních třech (3) letech a to ve struktuře: - Odběratel název, adresa, kontaktní osoba - Termín realizace díla - Finanční objem plnění - minimální hodnota jednotlivé zakázky musí činit alespoň 5 mil. Kč Zadavatel požaduje předložit reference potvrzené investorem realizovaného díla. Zadavatel nepřipouští, aby byly reference doloženy subdodavateli. 7.3.4.3 Uchazeč doloží ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady předložením: a) Čestného prohlášení, že v uplynulých dvou (2) uzavřených a vykázaných letech dosáhl minimálních tržeb za činnosti obdobné jako je předmět poptávaného díla v sumě minimálně 15 mil. Kč. Čestné prohlášení musí být podepsáno statutárním zástupcem uchazeče, případně oprávněnou osobou za uchazeče jednat. b) Čestného prohlášení, že má uzavřenu pojistnou smlouvu na pojištění odpovědnosti za škodu vůči třetím osobám, včetně možných škod způsobených jeho pracovníky, na pojistnou částku minimálně 20 mil. Kč. Vítězný uchazeč doloží k podpisu smlouvy kopii této pojistné smlouvy, nebo potvrzení (certifikát) o zajištění pojištění. 6
7 8 PŘEDPOKLÁDANÉ TERMÍNY 8.1 Požadované realizační termíny: zahájení díla: 20.01. 2016 dokončení díla: 30.06. 2016 8.2 Zadavatel si vyhrazuje právo výše uvedené termíny změnit v případě potřeby dle svého rozhodnutí. 9 OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK Jednotlivé obálky s cenovými nabídkami budou otevírány dne 11. 01. 2016 v 15:00 hodin v kanceláři předsedy představenstva za přítomnosti členů hodnotící komise. Otevírání obálek je neveřejné. 10 OZNÁMENÍ O VÝSLEDKU VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ, PŘÍPADNĚ OZNÁMENÍ O VYŘAZENÍ NABÍDKY Oznámení o výsledku výběrového řízení, případně oznámení o vyřazení nabídky bude zveřejněno prostřednictvím portálu Farmáře, na kterém bylo zveřejněno toto výběrové řízení. 11 OBCHODNÍ PODMÍNKY Zhotovitel musí splnit všechny platné normy v ČR a EU týkající se daného projektu. Dle 2 e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění, je vybraný zhotovitel osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Zhotovitel umožní poskytovat požadované informace, dokladovat svoji činnost a poskytovat SZIF, resp. Ministerstvu zemědělství nebo třetímu subjektu pověřenému Ministerstvem zemědělství veškerou součinnost a dokumentaci vztahující se k projektu. Zhotovitel bude uchovávat příslušné smlouvy a ostatní doklady týkající se realizace projektu po dobu nejméně 12 let od předložení žádosti o proplacení zadavatelem. Podrobné obchodní podmínky jsou součástí závazného vzoru smlouvy o dílo (Příloha č. 3). 12 SPECIFIKACE PŘÍPADNÝCH SUBDODAVATELŮ Uchazeč uvede v nabídce své případné subdodavatele, jejichž prostřednictvím předpokládá zakázku zajistit. Informace o subdodavatelích uvede v následující struktuře: - identifikační údaje (obchodní název, sídlo, IČ) - věcné vymezení plnění dodané jejich prostřednictvím 13 POŽADAVEK NA POSKYTNUTÍ JISTOTY 13.1 Zadavatel požaduje, aby uchazeči k zajištění plnění svých povinností vyplývajících z účasti v zadávacím řízení poskytli jistotu. Výši jistoty stanovuje zadavatel v částce 300 000,- Kč (slovy: třistatisíckorunčeských). Jistotu poskytne uchazeč formou složení peněžní částky na účet zadavatele (dále jen peněžní jistota ), nebo formou neodvolatelné bankovní záruky vystavené bankou se sídlem v České republice popřípadě se sídlem v kterémkoliv státě Evropské unie a pobočkou v České republice. 13.2 V případě požadavku uchazeče na složení částky na bankovní účet, bude jistina uchazečem složena na účet, číslo účtu zadavatele: 19-2583020247/0100. Jako variabilní symbol bude použito IČ uchazeče. 13.3 Neposkytnutí jistoty ve lhůtě pro podání nabídek je důvodem vyloučení uchazeče z výběrového řízení.
13.4 Jistotu uvolní zadavatel uchazeči, a) jehož nabídka byla vybrána jako nejvhodnější a s nímž bylo možno uzavřít smlouvu, do 5 pracovních dnů po uzavření smlouvy, b) jehož nabídka nebyla vybrána jako nejvhodnější a nebylo s ním možno uzavřít smlouvu do 5 pracovních dnů po odeslání oznámení o výběru nejvhodnější nabídky či jeho uveřejnění, c) který byl z výběrového řízení vyloučen, do 5 pracovních dnů po odeslání oznámení o vyloučení, d) pokud bylo výběrové řízení zrušeno, do 5 pracovních dnů po oznámení o zrušení výběrového řízení. Peněžní jistotu uvolní zadavatel včetně úroků zúčtovaných peněžním ústavem. 13.5 Podal-li uchazeč žalobu proti rozhodnutí zadavatele s návrhem na jeho pokračování v účasti ve výběrovém řízení nebo určení jeho nabídky jako nabídky vítězné, je tento uchazeč povinen opětovně složit peněžní jistotu, která byla zadavatelem uvolněna do 5 pracovních dnů od podání žaloby popřípadě změny žaloby o požadavek určení jeho pokračování v účasti ve výběrovém řízení nebo určení jeho nabídky jako nabídky vítězné. Nesplní-li uchazeč tuto povinnost, bude zadavatelem z výběrového řízení vyloučen. Jistota bude uvolněna uchazeči do 5 pracovních dnů ode dne uzavření smlouvy o dílo dle tohoto výběrového řízení s uchazečem určeným pravomocným rozhodnutí soudu nebo ve lhůtě určené bodem (4) v případě pokračování ve výběrovém řízení na základě pravomocného rozhodnutí soudu. 13.6 Má-li být jistota poskytnuta formou bankovní záruky, je uchazeč povinen zajistit její platnost po celou dobu zadávací lhůty podle odstavce (3) respektive (4). Zadavatel je povinen uchovat kopii záruční listiny a originál záruční listiny vrátit uchazeči ve lhůtě podle odstavce (3) respektive (4). 13.7 Pokud uchazeč v rozporu se zákonem nebo zadávacími podmínkami zrušil nabídku, odmítl-li uzavřít smlouvu nebo neposkytnul zadavateli řádnou součinnost k uzavření smlouvy, nebo nedosáhl podanou žalobou pokračování výběrového řízení nebo určení své nabídky jako vítězné, má zadavatel právo na plnění ze složené jistiny nebo z bankovní záruky. 8 14 STYK SE ZADAVATELEM 14.1 Dotazy: S případnými dotazy se obracejte na kontaktní osobu: Vladimír Kaplan předseda představenstva Tel.: +420 466 686 159 e-mail: kaplan@zsostretin.cz Dotazy odešle uchazeč v listinné podobě, případně emailovou zprávou adresovanou na kontaktní osobu zadavatele. Uchazeči jsou žádáni, aby omezili své dotazy na nezbytné minimum. 14.2 Návštěva a prohlídka míst plnění díla: Návštěva a prohlídka míst plnění díla bude možná dne 04.01. 2016 v čase od 9:00 do 11:00 hodin, sraz uchazečů bude na středisku ŽV Ostřetín, (k.ú. Ostřetín, KN p.p.č. 2124/2) v 9:00 hod. Uchazeč je povinen se při návštěvě lokality řídit bezvýhradně pokyny průvodce. Přílohy k Oznámení výběrového řízení zadávací dokumentace k předložení nabídek: Příloha č.1: Projektová dokumentace - (ve formátu.pdf je zveřejněna na portálu Farmáře)
Příloha č.2: Položkové výkazy výměr - (ve formátu.pdf jsou zveřejněny na portálu Farmáře) - (ve formátu.xls budou předloženy na vyžádání viz bod 5.2) Příloha č.3: Závazný vzor smlouvy o dílo - (ve formátu.doc je zveřejněn na portálu Farmáře) Příloha č.4: vzor Čestného prohlášení - (ve formátu.doc je zveřejněno na portálu Farmáře) Příloha č.5: Stavební povolení - (ve formátu.pdf je zveřejněna na portálu Farmáře) 9 Těšíme se na Vaše nabídky a na spolupráci s Vámi V Ostřetíně, dne 21.12.2015 Vladimír Kaplan Předseda představenstva