VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY Dodání technického vybavení v rámci projektu Zajištění kvality poskytování sociálně-právní ochrany dětí v Hodoníně (reg.č. CZ.1.04/3.1.03/C2.00090) 1. Zadavatel : Město Hodonín, Masarykovo nám. 53/1, 695 35 Hodonín IČ 00284891, DIČ CZ699001303 tel. 518 316 252, fax. 518 353 456 Statutární zástupce: Ing. arch. Milana Grauová Kontaktní osoba: Bc. Michaela Klepáčová, tel. 518 316 458, emailová adresa: klepacova.michaela@muhodonin.cz 2. Zakázka: Dodání technického vybavení v rámci projektu Zajištění kvality poskytování sociálně-právní ochrany dětí v Hodoníně (reg.č. CZ.1.04/3.1.03/C2.00090) podpořeného v rámci Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost. Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb. 3. Předmět zakázky: Předmětem zakázky bude dodání technického vybavení. 4. Vymezení plnění: Jedná se o dodávku technického vybavení v následujících parametrech a počtech: 4 ks PC sestava v konfiguraci minimálně: - operační systém min. Windows 8 ve verzi Professional, český s možností instalace Windows7 Professional - procesor minimálně: Procesor Intel Core i3 - paměť minimálně 4 GB RAM DDR3 - Pevný disk minimálně: 500 GB Serial ATA II (7.200 Rpm) Hard Drive - Optická mechanika: interní CD-ROM/DVD - Myš USB - Klávesnice - LCD monitor 22 s integrovanými reproduktory - Antivirový program: AVG licence 24 měsíců - 4x kancelářský balík OEM minimálně v rozsahu funkcionalit MS Word 2010, Excel 2010, Outlook 2010, PowerPoint 2010 1 ks Notebook v konfiguraci minimálně: - operační systém min. Windows 8 64bit CZ s možností instalace Windows7 Professional - paměť minimálně 4 GB RAM DDR3 - pevný disk minimálně 500 GB, - optická mechanika DVD±RW 1
- síťová karta LAN, wlan - velikost displeje 15,6 - optická myš USB - čtečka paměťových karet - 1 ks brašna - Antivirový program: AVG licence 24 měsíců - 1x - kancelářský balík OEM minimálně v rozsahu funkcionalit MS Word 2010, Excel 2010, Outlook 2010, PowerPoint 2010 4 ks Mobilní telefon 1 ks Diktafon 4 ks Tiskárna - včetně scaneru černobílá, laser, stolní, USB kabel - 2 ks náhradních tonerů 1 ks Multifunkční zařízení tiskárna, skener, kopírka barevná, laser - tiskárna multifunkční laserová - A4 - skener - kopírka - fax 1200x600 dpi - 128MB - tisk černě 23 str/min - displej - barevné skenování 600x600 dpi - zásobník na 250 listů - ADF 35 listů - USB - LAN - 1x USB kabel 3 m - sada náhradních tonerů 5 ks Flash disk - Corsair Voyager/16 GB USB 3.0 1 ks Digitální fotoaparát Obrazový senzor: - minimálně 14 Megapixelů - optický zoom 10x - rozlišení 460 000 body - velikost LCD obrazovky 7.6 cm/3.0 - metoda AF systém porovnání kontrastu - vnitřní paměť 26.4 MB - kombinovaný A/V a USB výstup 2
1 ks Digitální kamera - digitální zoom minimálně 1060x - optický stabilizátor obrazu - optický zoom 32 x - interní paměť minimálně 8 GB - typ snímacího senzoru: CMOS 1 ks Dataprojektor (kompaktní) - Wifi - dálkové ovládání - rozlišení minimálně 1280x800 - technologie projekce: DLP - HDMI 1 ks projekční plátno - poměr stran: 16:9 - typ projekce: přední - typ plátna: roletové - přenosné Zadavatel požaduje záruku na výše uvedenou zakázku minimálně 2 roky. 5. Doba a místo plnění: Zakázka bude odevzdána v souladu s harmonogramem projektu, tzn. do 30.4.2014. Místem dodání předmětu zakázky bude Městský úřad Hodonín, Odbor sociálních služeb, Národní třída 25, 695 25 Hodonín. 6. Kvalifikace uchazečů: Uchazeč je povinen prokázat v nabídce níže uvedené kvalifikace: Základní kvalifikační předpoklady, které prokáže: Doložením krycího listu (příloha č. 1) a čestného prohlášení (příloha č. 2). Doklad bude podepsán osobou, která je oprávněna jednat jménem uchazeče. Profesní kvalifikační předpoklady, které prokáže: doložením výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisem z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, a který nesmí být starší 90 dnů. Uchazeč předloží doklad v prosté kopii. doložením dokladu o oprávnění podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména dokladem prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Uchazeč předloží doklad v prosté kopii. 3
doložením čestného prohlášení uchazeče, o neexistenci daňových nedoplatků, nedoplatků na pojistném či penále na veřejném zdravotním pojištění nebo na sociální zabezpečení nebo příspěvku na státní politiku zaměstnanosti. Technické kvalifikační předpoklady Seznam 2 obdobných zakázek za poslední 2 roky s uvedením kontaktní osoby k možnému ověření dané reference. 7. Další zadávací podmínky: Součástí nabídky bude návrh smlouvy vyhotovený zadavatelem, který bude podepsaný osobou oprávněnou k podpisu. V případě, že součástí nabídky bude jiný návrh smlouvy, bude nabídka vyřazena ze zadávacího řízení. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení, a to kdykoliv bez udání důvodu, až do uzavření (podpisu) smlouvy s vybraným uchazečem. Zadavatel nebude vracet podané nabídky, nabídky zůstávají u zadavatele pro účely zdokumentování průběhu zadávacího řízení. 8. Nabídková cena: Nabídková cena musí být uvedena v české měně. Musí být uvedena předpokládaná hodnota zakázky bez DPH a s DPH. Nabídková cena bude definována jako nejvýše přípustná a musí obsahovat veškeré náklady nutné a uznatelné k realizaci předmětu zakázky. Předpokládaná hodnota celkové veřejné zakázky: 117.002,- Kč bez DPH (148.104,- Kč vč. DPH). 9. Pokyny pro zpracování nabídky: Nabídka bude zpracována v českém jazyce, v listinné podobě. Nabídka bude obsahovat: vyplněný krycí list nabídky (příloha č. 1), čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů (příloha č. 2), doklady prokazující základní, profesní a technické kvalifikační předpoklady uchazeče-viz bod č. 6, popis plnění zakázky, který bude rozdělen pro jednotlivé druhy dodaného zboží (pro které uchazeč podává nabídku), bude specifikován uchazečem v příloze č. 3, smlouvu vyhotovenou zadavatelem a podepsanou osobou oprávněnou jednat za zadavatele (příloha č. 4), uvedení kontaktní osoby uchazeče včetně kontaktní adresy a emailové adresy Nabídka a veškerá prohlášení budou podepsány osobou oprávněnou za uchazeče jednat nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů (na základě plné moci nebo jiného 4
dokladu o oprávněnosti osoby jednat jménem uchazeče pak musí být součástí nabídky v prosté kopii). Nabídka bude předložena v jednom originále v písemné formě (elektronické podání nabídky se neumožňuje). Dodávka předmětu plnění veřejné zakázky bude uhrazena na základě faktury, kterou zhotovitel vystaví po předání díla bez vad a nedodělků. Lhůta splatnosti faktury je uvedena v platebních podmínkách návrhu příslušné smlouvy. 10. Kritéria pro hodnocení nabídek: Nabídky, které nebudou vyřazeny z formálních důvodů a u kterých budou prokázány a splněny kvalifikační předpoklady, budou komisí hodnoceny podle následujících dílčích kritérií: ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK: Ad A)Hodnotící kritérium - nejnižší nabídková cena. Nejvýhodnější nabídka získá 100%. V rámci tohoto kritéria uchazeč předloží nabídkovou cenu. Uchazeč uvede celkovou nabídkovou cenu bez DPH, DPH, včetně DPH, přičemž hodnocena bude nabídková cena bez DPH. Tato nabídnutá cena bude maximálně přípustná. Celková nabídková cena bude uvedena v české měně. Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k realizaci předmětu veřejné zakázky včetně nákladů souvisejících (vedlejší náklady, předpokládaná rizika, apod.). Nejlépe bude hodnocena nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH. U každého uchazeče bude hodnoceno kritérium výše nabídkové ceny v Kč bez DPH. 11. Termín a způsob podání nabídek: Uchazeč nabídku zašle doporučeně na adresu zadavatele nebo ji doručí osobně na podatelnu zadavatele. Každý uchazeč může podat pouze jednu nabídku. Nabídku je možné doručit do 17.2.2014 do 12.00 hod. V uvedeném termínu musí být nabídka předána zadavateli, nestačí předání nabídky k poštovní či jiné přepravě. Tímto datem a hodinou končí lhůta pro podání a přijetí nabídek. Nabídka bude uložena v uzavřené obálce, zajištěna proti neoprávněné manipulaci a bude označena takto: - názvem veřejné zakázky Dodání technického vybavení, - nápisem NEOTVÍRAT, - adresou uchazeče v pravém horním rohu - adresou zadavatele na místě adresáta: Městský úřad Hodonín Odbor sociálních služeb Bc. Michaela Klepáčová Národní třída 25 695 25 Hodonín 5
Nabídky podané po lhůtě nebo nabídky v obálkách, které budou poškozeny tak, že se z nich dá obsah vyjmout, nebudou otevřeny a zadavatel bude informovat uchazeče o této skutečnosti. Nabídky nebudou vráceny a budou zadavatelem archivovány k dokumentování průběhu zadávacího řízení. 12. Přílohy zadávací dokumentace: Krycí list nabídky, (příloha č. 1) Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů, (příloha č. 2) Popis plnění zakázky (příloha č. 3) Návrh smlouvy, (příloha č. 4) Doklady prokazující profesní a technické kvalifikační předpoklady uchazeče. Případné dodatečné informace budou poskytnuty zájemci na základě písemné žádosti. Písemné žádosti mohou zájemci posílat na adresu: Městský úřad Hodonín, Národní třída 25, 695 25 Hodonín, případně na emailovou adresu: klepacova.michaela@muhodonin.cz. V Hodoníně dne Bc. Michaela Klepáčová příkazce operace 6