1.1. 2011 JUDr. Zdeněk Čáp 2.1 1/6 Spis. zn. AGENDA VEDENÍ (1) 11 ORGÁNY SVAZU 111 VALNÁ SHROMÁŽDĚNÍ 1111 Zápisy a usnesení A trvale 1112 Zprávy a podkladové materiály A 10 1113 Ostatní materiály V 5 112 PŘEDSTAVENSTVO 1121 Zápisy a usnesení A 10 1122 Podkladové materiály S 5 1123 Pomocné orgány představenstva A 5 113 KONTROLNÍ KOMISE 1131 Zápisy a referáty A 10 1132 Revizní zprávy V 5 1133 Ostatní materiály S 5 114 PŘEDSEDA A MÍSTOPŘEDSEDOVÉ SVAZU 1141 Členství v orgánech a komisích A 5 1142 Ostatní materiály S 5 115 Seznam členů svazových orgánů A trvale 116 Účast svazu v obchodních společnostech, sdružení, atd. A trvale 12 ADMINISTRATIVA VEDENÍ 121 STYK S MINISTERSTVY, ÚSTŘEDNÍMI A ÚZEMNÍMI ORGÁNY A ÚŘADY 1211 Vláda ČR V 5 1212 Ministerstva V 5 1213 Ostatní ústřední orgány a úřady, peněžní ústavy V 5 1214 Obecní, městské a místní úřady a jejich zastupitelstva, obvodní a okresní úřady V 5 122 STYK S DRUŽSTEVNÍMI ORGANIZACEMI (MIMO DRUŽSTEV) 1221 Družstevní Asociace ČR A 5 1222 Svaz českých a moravských spotřebních družstev V 5 1223 Svaz českých a moravských bytových družstev V 5 1224 Ostatní družstevní organizace S 5 123 INFORMACE ÚTVARŮ SVAZU 124 ČASOPISY VYDÁVANÉ SVAZEM A trvale 125 KNIHY VYDÁVANÉ SVAZEM A trvale 126 PROPAGAČNÍ BROŽURY, LETÁKY, INFORMAČNÍ BULLETINY VYDÁVANÉ SVAZEM A 5 127 CIVILNÍ OCHRANA 1271 Metodická doporučení, poradenská činnost, instruktáže a porady, organizační opatření S 5 1272 Financování, zúčtovací doklady, fakturace a placení, dohody o hmotné odpovědnosti S 5 13 VŠEOBECNÉ VĚCI ŘÍZENÍ 131 PORADY V 5 132 ZAHRANIČNÍ STYKY 1321 Zahraniční styky s družstevními organizacemi A 5 1322 Zprávy ze zahraničních pracovních cest A 5 1323 Ostatní materiály 133 PRACOVNÍ CESTY TUZEMSKÉ 134 PRACOVNÍ PLÁNY S 5 OSTATNÍ ZÁLEŽITOSTI (KTERÉ NELZE ZAŘADIT DO JINÝCH SPISOVÝCH 135 S 5 ZNAČEK) 136 SYSTÉM MANAGEMENTU KVALITY V 5
1.1. 2011 JUDr. Zdeněk Čáp 2.1 2/6 14 PRÁVNÍ A ORGANIZAČNÍ ZÁLEŽITOSTI 141 VNITŘNÍ PŘEDPISY SVAZU 1411 Stanovy a Jednací a volební řád valného shromáždění A trvale 1412 Vnitřní předpisy představenstva A trvale 1413 Jednací a volební řád kontrolní komise A trvale 1414 Pokyny předsedy A trvale 1415 Příkazy předsedy A trvale 1416 Formuláře A trvale 1417 Kolektivní smlouvy A trvale 142 ČLENSTVÍ DRUŽSTEV VE SVAZU A 10 143 PRÁVNÍ A ORGANIZAČNÍ ZÁLEŽITOSTI SVAZU 1431 Připomínkové řízení vnější legislativa V 5 1432 Připomínkové řízení vnitřní V 5 1433 Majetkoprávní záležitosti A 10 1434 Pojištění S 10 1435 Pracovněprávní agenda V 5 1436 Ostatní záležitosti svazu S 10 14361 Legislativní komise představenstva svazu 14362 Komise pro legislativu a právo Družstevní Asociace ČR 14363 Metodické návody pro vnitřní potřebu svazu 144 PRÁVNÍ A ORGANIZAČNÍ ZÁLEŽITOSTI DRUŽSTEV 1441 Metodické návody pro činnost družstev A 10 1442 Vnitřní záležitosti družstev poradenská a konzultační činnost V 5 1443 Majetkoprávní záležitosti družstev poradenská a konzultační činnost V 5 1444 Ostatní záležitosti družstev S 10 145 STÍŽNOSTI A UPOZORNĚNÍ VČETNĚ VYŘÍZENÍ S 5 15 PERSONÁLNÍ A MZDOVÁ AGENDA 151 PERSONÁLNÍ AGENDA 1511 Pracovní smlouva S 60 1512 Zápočtový list (potvrzení o zaměstnání od předchozího zaměstnavatele) S 60 1513 Oznámení zaměstnance, u které zdravotní pojišťovny je pojištěn S 5 1514 Osobní dotazník zaměstnance s doklady předkládanými před uzavřením pracovního poměru (výsledek lékařské prohlídky, doklady o ukončeném vzdělání, speciálních znalostech, pracovní posudek od předchozího zaměstnavatele) S 5 1515 Doklady o školení, přezkušování a zdravotní způsobilosti dle příslušných právních předpisů (řidiči, elektrikáři, svářeči, vůdci plavidel aj.) S 5 1516 Pracovní hodnocení zaměstnance v průběhu pracovního poměru S 5 1517 Ostatní doklady vzniklé v průběhu pracovně právního vztahu S 5 152 MZDOVÁ AGENDA 1521 Mzdové listy S 60 1522 Kopie evidenčního listu důchodového zabezpečení S 60 1523 Výplatní listiny, přehledy o vyplacených mzdách S 5 1524 Prohlášení poplatníka daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti a z funkčních S 5 požitků zaměstnanců 1525 Přehledy vyměřovacích základů a plateb - sociálního a zdravotního pojištění S 5 1526 Evidence docházky S 5
1.1. 2011 JUDr. Zdeněk Čáp 2.1 3/6 1527 Potvrzení o pracovní neschopnosti (zahájení/ukončení) S 10 1528 Dovolenky, plány dovolených S 1 1529 Evidence srážek, půjček, spoření a exekucí S 5 153 PÉČE O ZAMĚSTNANCE (FKSP) S 5 Spis. zn. AGENDA FINANCOVÁNÍ (2) 21 FOND DLOUHODOBÉHO ÚVĚRU 211 ZÁKLADNÍ DOKUMENTACE FDÚ 2111 Směrnice a metodické pokyny FDÚ A trvale 2112 Ostatní záležitosti FDÚ V 10 212 ÚVĚRY A PŮJČKY FDÚ V 10 22 FAKTURACE, PLACENÍ A JINÉ FINANČNÍ ZÁLEŽITOSTI MIMO FDÚ 221 ÚVĚROVÁNÍ PENĚŽNÍMI ÚSTAVY S 5 222 FAKTURACE A PLACENÍ S 5 223 POKLADNÍ OPERACE S 5 224 POJIŠTĚNÍ VĚCNÉ S 5 225 ZÁVODNÍ STRAVOVÁNÍ S 5 226 VÝDAJE NA POHOŠTĚNÍ A DARY S 5 227 OSTATNÍ FINANČNÍ ZÁLEŽITOSTI S 5 23 INVESTICE 231 PROJEKTOVÉ ÚKOLY A 5 232 VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ A 5 233 FINANCOVÁNÍ INVESTIČNÍ VÝSTAVBY A 5 234 JINÉ INVESTICE A PROJEKTOVÉ PRÁCE S 10 235 ODPISOVÁNÍ HMOTNÉHO MAJETKU S 10 236 OSTATNÍ ZÁLEŽITOSTI S 5 24 PROJEKTY SPOLUFINANCOVANÉ Z VEŘEJNÝCH ZDROJŮ 241 PROJEKTY SPOLUFINANCOVANÉ Z PROSTŘEDKŮ EU 242 PROJEKTY SPOLUFINANCOVANÉ Z JINÝCH VEŘEJNÝCH ZDROJŮ V 10 V 10 AGENDA EKONOMICKÉHO A DAŇOVÉHO PORADENSTVÍ (3) Spis. zn. 31 ÚČETNICTVÍ 311 METODIKA ÚČETNICTVÍ ZÁVAZNÉ PŘEDPISY S 10 312 METODICKÁ DOPORUČENÍ SVAZU PRO ÚČETNICTVÍ S 10 32 ROZPOČETNICTVÍ 321 METODIKA ROZPOČETNICTVÍ ZÁVAZNÉ PŘEDPISY S 10 322 METODICKÁ DOPORUČENÍ SVAZU PRO ROZPOČETNICTVÍ S 10 33 KALKULACE (KROMĚ CENOVÝCH) 331 METODIKA KALKULACÍ ZÁVAZNÉ PŘEDPISY S 10
1.1. 2011 JUDr. Zdeněk Čáp 2.1 4/6 332 METODICKÁ DOPORUČENÍ PRO KALKULACE S 10 34 OPERATIVNÍ EVIDENCE 341 METODIKA SVAZU PRO VEDENÍ OPERATIVNÍ EVIDENCE S 10 35 INVENTARIZACE 351 METODIKA INVENTARIZACÍ ZÁVAZNÉ PŘEDPISY S 10 352 METODICKÁ DOPORUČENÍ SVAZU K PROVÁDĚNÍ INVENTARIZACÍ S 10 36 VÝKAZNICTVÍ 361 DOPLŇUJÍCÍ POKYNY A VYSVĚTLIVKY K VÝKAZNICTVÍ DRUŽSTEV S 10 362 METODICKÁ DOPORUČENÍ A PRACOVNÍ POMŮCKY K VÝKAZNICTVÍ S 10 363 SOUHRNNÉ ROČNÍ ÚČETNÍ A STATISTICKÉ VÝKAZY A 5 364 SOUHRNNÉ ČTVRTLETNÍ ÚČETNÍ A STATISTICKÉ VÝKAZY S 5 37 CENY A DANĚ 371 DANĚ PŘÍMÉ A 10 372 DANĚ NEPŘÍMÉ A 10 373 CENA A CENÍKY A 10 38 OSTATNÍ V 5 Spis. zn. AGENDA PORADENSTVÍ V OBLASTI TECHNICKÉHO ROZVOJE, VÝROBY A ZAMĚSTNÁVÁNÍ OZP (4) 41 PRŮMYSLOVÁ PRÁVA V 5 42 VĚDECKOTECHNICKÁ SPOLUPRÁCE V 5 43 INVESTIČNÍ ČINNOST V 5 44 STANDARDIZACE 441 TECHNICKÁ NORMALIZACE A 5 442 ZKUŠEBNICTVÍ A 5 443 METROLOGIE A 5 45 VÝROBNÍ PROSTŘEDKY, STROJE A ZAŘÍZENÍ 451 PASPORTY A INVENTARIZACE STROJŮ S 10 452 REVIZE, SITUAČNÍ ZPRÁVY, HLÁŠENÍ S 5 46 BEZPEČNOST A HYGIENA PRÁCE A POŽÁRNÍ OCHRANA 461 METODICKÁ DOPORUČENÍ, STANOVISKA, PORADENSKÁ ČINNOST, OSTATNÍ PÍSEMNOSTI S 5 462 INSTRUKTÁŽE, PORADY, ZVYŠOVÁNÍ KVALIFIKACE, ZÁZNAMY Z JEDNÁNÍ S 5 463 PROVOZNÍ POKYNY, ORGANIZAČNÍ A TECHNICKÉ PODMÍNKY, TECHNICKÁ A 5 DOKUMENTACE 464 KONTROLNÍ ČINNOST, NÁVRHY OPATŘENÍ A 5 465 PRACOVNÍ ÚRAZY, HLÁŠENÍ, ROZBORY, NÁHRADA ŠKODY A 5 47 ZAMĚSTNÁVÁNÍ OSOB SE ZDRAVOTNÍM POSTIŽENÍM 471 STYK S VNĚJŠÍMI ORGÁNY PŘI ŘEŠENÍ PROBLEMATIKY ZAMĚSTNÁNÍ ZP V ČR V 5
1.1. 2011 JUDr. Zdeněk Čáp 2.1 5/6 472 ROZBORY EKONOMICKÝCH UKAZATELŮ ZA JEDNOTLIVÁ VDI SVAZU V 5 473 RF VDI V 10 474 OSTATNÍ ZÁLEŽITOSTI SPOJENÉ SE ZAMĚSTNÁVÁNÍM OZP A ZNEVÝHODNĚNÝCH OSOB V 5 48 ORGANIZACE A ŘÍZENÍ VÝROBY 481 VÝROBNÍ PROGRAMY DRUŽSTEV V 5 482 RACIONALIZACE V 5 483 ZÁJMOVÁ SDRUŽENÍ V 5 49 ŽIVOTNÍ PROSTŘEDÍ 491 METODICKÁ DOPORUČENÍ, STANOVISKA, PORADENSKÁ ČINNOST, OSTATNÍ PÍSEMNOSTI S 5 492 INSTRUKTÁŽE, PORADY, ZVYŠOVÁNÍ KVALIFIKACE, ZÁZNAMY Z JEDNÁNÍ 493 PROVOZNÍ POKYNY, ORGANIZAČNÍ A TECHNICKÉ PODMÍNKY, TECHNICKÁ A 5 DOKUMENTACE 494 KONZULTACE VE VAZBĚ NA KONTROLNÍ ČINNOST A 10 AGENDA PODNIKATELSKÝCH SLUŽEB (5) Spis. zn. 51 OBCHODNÍ POLITIKA 511 PROPAGACE VÝROBKŮ A SLUŽEB V 5 512 VÝSTAVY, VELETRHY A 5 513 ZAHRANIČNĚ OBCHODNÍ AKTIVITY V 5 514 KONTAKTY S VÝZNAMNÝMI OBCHODNÍMI PARTNERY A 5 52 ZÁSOBOVÁNÍ V 5 53 ODBYT V 5 54 UČŇOVSKÉ ŠKOLSTVÍ V 5 55 OSTATNÍ ZÁLEŽITOSTI V AGENDĚ PODNIKATELSKÝCH SLUŽEB V 5 AGENDA HOSPODÁŘSKÉ SPRÁVY (6) Spis. zn. 61 ROZPOČET 611 ROZPOČET SVAZU A 5 612 ROZPOČTOVÉ ŘADY A 5 613 DOHODY O HMOTNÉ ODPOVĚDNOSTI S 5 62 SPRÁVA MAJETKU 621 PLÁNY BUDOV A STAVEB A trvale 622 SPRÁVA A ÚDRŽBA BUDOV, STAVEB A ZAŘÍZENÍ V 5 623 SMLOUVY O PŘEVODU POZEMKŮ, BUDOV A STAVEB A trvale 624 DISLOKACE S 5 625 EVIDENCE KANCELÁŘSKÝCH A JINÝCH POTŘEB S 5
1.1. 2011 JUDr. Zdeněk Čáp 2.1 6/6 626 6261 6262 6263 6264 6265 6266 OSTATNÍ ZÁLEŽITOSTI SPRÁVY MAJETKU Objednávky různé Telekomunikace Mobilní komunikace Podklady nájemních smluv Výpočetní technika Nemovitosti A 10 627 NÁJEMNÍ SMLOUVY A 10 628 OBCHODNÍ SMLOUVY A 10 629 AGENDA ENERGETIKY S 10 63 AUTOPROVOZ 631 NÁKUP, PRODEJ, PŘEVOD A VYŘAZENÍ AUTOMOBILŮ S po vyřazení 632 EVIDENCE OPRAV A ÚDRŽBY AUTOMOBILŮ 633 PŘÍKAZY K JÍZDÁM 634 EVIDENCE JÍZD 635 VÝKAZY O SPOTŘEBĚ POHONNÝCH HMOT S 1 636 EVIDENCE AUTOMATERIÁLU 637 OSTATNÍ ZÁLEŽITOSTI AUTOPROVOZU 64 PODATELNA 641 KNIHY PŘIJATÝCH PÍSEMNOSTÍ A 5 642 EVIDENCE ZÁSILEK (DOPORUČENÝCH, BALÍKOVÝCH) A 5 65 SPISOVNA 651 SKARTACE NÁVRHY NA PROVÁDĚNÍ, SKARTAČNÍ PROTOKOLY A 10 652 EVIDENCE PÍSEMNOSTÍ PŘEDÁVANÝCH DO SPISOVNY S 10 653 EVIDENCE PÍSEMNOSTÍ PŘEDÁVANÝCH DO PŘÍSLUŠNÉHO ARCHIVU A 10 654 SPISOVÝ ŘÁD, A trvale 66 ROZMNOŽOVNA 661 EVIDENCE ROZMNOŽENIN, OBJEDNÁVKY A ŽÁDANKY 662 OSTATNÍ ZÁLEŽITOSTI 67 STRAVOVÁNÍ ZAMĚSTNANCŮ 671 STRAVENKY S 2 672 OSTATNÍ ZÁLEŽITOSTI STRAVOVÁNÍ ZAMĚSTNANCŮ