Plán práce na rok 2011

Plán práce na rok 2011 I. Hlavní úkoly v oblasti: a) služeb uživatelům V tyto dny je pro veřejnost zavřeno: 1. leden 25. duben 5. červenec 6. červenec 28. září 28. říjen 17. listopad 24. prosinec 26. prosinec 31. prosinec zajistit poskytování knihovnických a informačních služeb s využitím moderních technologií, včetně přístupu do elektronických databází zvýšení počtu hodin otevřených pro veřejnost v pobočce Č.Dvory a letní otevírací doby na všech pobočkách. podle schválené strategie budování knihovních fondů v JVK zajistit nákup a zpracování literatury podle potřeb a požadavků našich uživatelů tak, aby byl zachován obecný i specifický obsah knihovních fondů ve všech půjčovnách zahájení doplňování a půjčování elektronických knih včetně čteček pořádat akce na podporu čtenářství (akce Prvňáček, informatická výchova, přednášky, besedy, exkurze, festival dětských knih a časopisů, burza dětských knih) zajistit rovnoměrné a účelné rozdělení finančních prostředků na regionální funkce do pověřených knihoven a oblastí v Jihočeském kraji s dodržováním národních standardů b) v investicích, opravách a údržbě: Lidická tř.1 posunutí a výměna dveří do služebních prostorů v přízemí (přístup k toaletám pro hendikepované), automatické posuvné dveře za výpůjční pult, výměna vstupních dveří do studoven Na Sadech 27 (Eggertova Vila) provést projektovou přípravu a realizaci úpravy zahrady spočívající ve výměně vzrostlých dřevin a doplnění vnějšího osvětlení u vstupu do budovy 1

provést nátěry dřevěných konstrukcí čítáren včetně požárního nátěru krovu Instalace nového zařízení na ochranu knižního fondu v dětském oddě - lení Oprava podlahové krytiny v podkroví budovy ve vstupní hale Na Sadech 26 budova skladu Dokončit osazení nových oken Instalace nových osvětlovacích těles náhrada stávajících energeticky nevyhovujících světel Výměna dýmových požárních klapek Odstranit nefunkční VZT jednotku ze suterénu budovy a upravit vytápění pro nové jednotky VZT počátkem roku stanovit možnosti restaurování některého/některých z degradovaných vzácných exemplářů historického fondu JVK zlepšení kvality osvětlení pobočky Suché Vrbné čištění, malování, úklid: malování na chodbách ve vile Na Sadech a v šatně, strop po úpravě světel a sloupy v půjčovně v dětském oddělení, pobočka Vltava, kuchyňka Rožnov ošetření a čištění podlah: Na Sadech oddělení pro děti a pro dospělé, Lidická koberce ve studovnách a v prostoru IPAC, pobočka Čtyři Dvory umytí lustrů, odd. pro dospělé Na Sadech vyčištění čalouněných židlí pro čtenáře dle finančních možností pokračovat ve výměně nábytku ve studovnách (všeobecná studovna, hudební a regionální oddělení), vybudování občerstvovací/odpočinkové místnosti (u katalogů, bývalá kavárna) c) národní a mezinárodní spolupráce, projekty 13.-15.9. 2011 celonárodní konference Knihovny současnosti ve spolu práci se Sdružením knihoven ČR a Akademickou knihovnou Jihočeské univerzity Projekty VISK: VISK5 - dokončení rekatalogizace fondu periodik VISK8A - zajištění přístupu k elektronickým databázím Anopress a ASPI Knihovna 21. století: Doplnění fondu zvukových knih pro hendikepované uživatele Projekty EU: - Realizace projektů v rámci Rožmberského roku (výstava dokumentů s rožmberskou tématikou a vydání publikace) - Spoluúčast na zajištění odborného školení knihovníků z knihoven Jihočeského kraje s Unií zaměstnavatelských svazů - Spoluúčast na projektu Jihočeského kraje Digitalizace dokumentů národního kulturního dědictví 2

Krajské programy v oblasti kultury: Klub maminek na mateřské dovolené a jejich dětí (dětské oddělení) II. Nákup, zpracování a zpřístupnění knihovních fondů a) přizpůsobit nákup schválené strategii, plánovaná finanční částka na nákup papírových i elektronických informačních dokumentů a zdrojů 2.500.000,-Kč Akvizice Nákup dokumentů podle přidělených finančních prostředků, požadavků čtenářů, a schválené strategie co nejrozmanitější fond co do oborové struktury, čtenářského určení atd.. Ze zahraniční literatury především encyklopedickou a příručkovou literaturu. Doplňování starších chybějících titulů z nabídkových seznamů jiných knihoven a z darů. Sledování produkce regionálních vydavatelů, zajišťování PV, inventarizace darů z dřívější doby, uložených na Lidické pokračování. Doplňování zvukových dokumentů pro hendikepované uživatele. Nákup čteček elektronických knih a zahájení jejich doplňování. Zpracování Průběžné zpracování přírůstků za r. 2010, maximální délka zpracování 3 týdny. Dokončení školení zbývajících dvou katalogizátorek tak, aby každá z nich byla schopna katalogizovat jmenně i věcně, průběžná kontrola zpracování. Revize geografických autorit synchronizace s NK zahájení. Spolupráce na kooperativní katalogizaci - odesílání nových návrhů tématických a geografických autorit do NK, návrhy na odkazy apod.. Úpravy skupin Konspektu. Pokračování v úpravách starých věcných hesel (bývalého tezauru) podle autorit NK, věcná katalogizace záznamů z retrokatalogizace. Průběžná katalogizace drobných tisků pro regionální odd. Retrokatalogizace Fond výtvarně pozoruhodných knih. Pokračování v katalogizaci tzv. paprsků nejstaršího fondu knihovny. Dokončení zpracování knih z příruční knihovny ve ZK, katalogizace map z regionu. Retrokatalogizace fondu naučné literatury. Dokončení retrokatalogizace hudebnin. Fond výtvarně pozoruhodných knih Podle finančních možností doplnit knihy v uměleckých vazbách současných českých knihařů, sledovat a výběrově doplňovat produkci bibliofilií. Příprava výstavy buďto v rámci grantů JčK, nebo aspoň malá výstava přírůstků za poslední dobu závisí na pořízení bezpečného výstavního nábytku. 3

b) revize knihovního fondu: Revize fondů, správa inventářů atd. Plán revizí na rok 2010 REGION: periodika ČA a mapy celkem cca 4200 sv. HUDEBNÍ: signatura HB 8.000 9.999 cca 2000 sv. PERIODIKA: ČB 3.000 ČB 3.999 cca 10.000 sv. PULT: C 200.000 C 204.999 pokračování z r. 2010, k revizi je ještě cca 3200 sv. signatura C 99.000 C 99.999 cca 1000 sv. Příručky veškeré služební příručky cca 500 sv. V půjčovnách Na Sadech a v pobočkách revize tzv. malého inventáře a časopisů celkem cca 16200 sv. Celkem bude zrevidováno : cca 37.100 sv. Pokud bude možné zaplatit brigádníka, rozsah revizí bude možno ještě zvětšit Sledování a doplňování přírůstkových seznamů 2x ročně Průběžně odpisy vyřazených dokumentů Podle času opravy v odpisech převedených do ARL z Tinlibu slučování duplicit apod. III.Služby uživatelům zajištění přístupu ke stávajícím on-line databázím: české ASPI ČSN Česká národní bibliografie Biblomedica Anopress ČTK zahraniční OCLC First Search EBSCO LibraryPressDisplay Espace Preces Naxos Music Library digitalizace a zpřístupňování digitalizovaných dokumentů uživatelům (repli kace dat ve spolupráci s Národní knihovnou, po vzniku krajského digitalizač ního centra /projekt Digitalizace dokumentů národního kulturního dědictví/ za hájení digitalizace regionálních periodik a historických fondů převedení meziknihovních výpůjčních služeb do automatizovaného knihovního systému dovybavení dětského koutku, zlepšení komfortu pro maminky a malé děti (v rámci projektu Klub maminek na mateřské dovolené a jejich dětí, dětské odd.) rozšíření prezenčních služeb v hudebním oddělení o možnost přehrávání filmů na DVD rozšíření služeb pro nevidomé a slabozraké: komentované kino 4

besedy a služby pro hendikepované děti (Arpida, MŠ pro sluchově postižené, Středisko výchovné péče) semináře, exkurze a konzultace pro studenty JU pořádání školení o práci v internetu pro seniory III. Historické fondy rozhodujícím úkolem bude uzavřít revize databáze katalogu historických fondů, které byly v uplynulých letech retrokonverzí převáděny do elektronické podoby pokračovat ve vytváření obrazových záznamů titulních stran, vazby a dalších markantů historických fondů, tak aby v digitalizované podobě byly propojeny s výše uvedenými záznamy katalogu a staly se jejich součástí dle finančních možností provést restaurování vybraného starého tisku V. Regionální funkce knihovny kromě plnění hl. úkolů, vyplývající ze zákona tj. zajišťovat metodickou a odbornou činnost všem knihovnám v regionu. rozdělit, dle rozpočtu poskytnutého zřizovatelem dotační částku na regionální funkce do jednotlivých pověřených knihoven kraje provádět další vzdělávání pracovníků knihoven všech typů - kromě kurzů počítačové gramotnosti (VISK2) se uskuteční kurzy katalogizace (AA- CR2R, Knihovnické minimum pro knihovny ostatních sítí atp.) spolupracovat i s jinými typy knihoven ( knihovny školní, muzejní), a zveřejňovat informace o těchto knihovnách na webových stránkách JVK 5

VI. Systémové knihovnictví a automatizace provozů, správa sítě Správa sítě a automatizace Automatizovaný knihovní systém ARL: údržba a zabezpečení provozu ARL, případná instalace nových upgrade spolupráce s firmou Cosmotron na vývoji, testování a implementaci nových funkcí do ARL implementace nové technologie propojení externích zdrojů do knihovního katalogu Optimalizace počítačové sítě BUDLIN: údržba a aktualizace stávajících serveru pro www, mail, DNS, intranet, cd-rom server, Ultra-Net, firewall, aktivních prvků sítě, docházkového a kamerového systému, SMS brány, WIFI sítě údržba počítačové techniky a její rozšiřování dle aktuálních požadavků doplnění dalších titulů do systému Kramerius - sdílení digitálních kopií periodik nákup a zprovoznění nového serveru pro knihovní systém a diskového pole s řadičem upgrade a posílení stávajících virtuálních serverů v JVK upgrade VMWARE na vyšší verzi využití internetové telefonie pro ke spojení s pobočkami otestovaní SNTP serveru pro dohled/správu aktivních prvků LAN, případná implementace Servis a podpora hardwarového a softwarového vybavení malých knihoven v rámci regionálních funkcí. Údržba, aktualizace webových stránek knihovny www.cbvk.cz Systémové knihovnictví Práce s ARL, kontrola záznamů nových přírůstků do fondu JVK a jejich zasílání do Souborného katalogu ČR autority nadále spolupracovat se Souborem národních autorit harmonizovat jmenné autority, odstraňovat případné duplicity, zasílat návrhy nových autorit do celostátní databáze SNA. Zaměřit se na autoritní záznamy edic opravy a harmonizace 6

VII. Ediční, výstavní a přednášková činnost a) plánované tisky: Vydání knihy k rožmberskému výročí: dvojjazyčná (českoněmecká) kniha s ukázkami děl regionálních autorů s rožmberskou tématikou 13.-19. století) Kohoutí kříž - rozšíření elektronické knihy o 98 autorů Přehled činnosti knihoven Jihočeského kraje za rok 2010 Kalendárium jihočeských významných osobností na rok 2011 informační materiály pro uživatele b) Pokračování v cyklu přednášek, představující informační zdroje v jednotlivých odděleních (BIS, hudební a regionální oddělení) c) Prezentace RFID pobočky ve Čtyřech Dvorech pro knihovníky v regionu d) Ve spolupráci s literárně-kulturním spolkem při Historickém klubu pořádat v prostorách JVK odborné přednášky a semináře e) Pořádání přednášek pro nevidomé, slabozraké a další hendikepované občany f) Plán výstav v budově viz. příloha: - na Lidické - Na Sadech + výstavky významných osobností ze světa hudby v hudebním oddělení g) plán přednáškové činnosti v audiosálku pro veřejnost: viz. příloha VII. Lidské zdroje a) účast zaměstnanců v odborných komisích a aktivech SDRUK sekce bibliografie : K.Cempírková, L.Straková SDRUK - sekce akvizice: M.Myslivečková SDRUK sekce historické fondy : J.Špinar SDRUK sekce Informační vzdělávání uživatelů Z. Hájková NK komise pro věcné zpracování M. Koldová NK komise pro jmenné zpracování Z. Hájková NK pracovní skupina pro novelu standardů VKIS: I. Kareš NK expertní rada pro SK ČR Z. Hájková b) vzdělávání zaměstnanců práce s výpočetní technikou pro nové zaměstnance průběžně dle potřeby elektronické zdroje přístupné v JVK přednáší Z. Hájková, I. Kareš dle potřeby vysílat na odborná školení i mimo organizaci odborné zaměstnance, vedoucí zaměstnance a personalistku c) péče o bezpečnost a zdraví zaměstnanců poskytování první pomoci proškolení všech zaměstnanců s praktickou výukou prověrka bezpečnosti a ochrany zdraví na pracovištích společně s odborovou.organizací školení BOZ listopad 2011 7

školení požární prevence listopad 2011 d) personalistika a organizace práce organizační změna v hudebním oddělení: obnovení pozice vedoucí oddělení řešit postupně dle vycházejících nařízení vlády a zákonů personální a platové otázky a to ve spolupráci s odborovou organizací PhDr.Květa Cempírková a vedoucí zaměstnanci JVK Plán práce ekonomického oddělení na rok 2011 Plán práce ekonomického oddělení vychází z potřeb jednotlivých provozů knihovny, a proto jsou zde zahrnuty všechny potřebné činnosti. Vlastní realizace příslušných činností bude upřesněna až po schválení rozpočtu knihovny na rok 2011. Dle možností schváleného rozpočtu budou stanoveny priority jak v oblasti nákupů neinvestičního majetku tak i v oblasti investičních celků a oprav. Provoz průběžně provádět kontrolu čerpání finančních prostředků na jednotlivých položkách rozpočtu a koordinovat případné nákupy v souladu s tímto čerpáním pokusit se v průběhu roku 2011 získávat mimorozpočtové finanční prostředky zajišťovat výplatu mezd vždy k 18.dni měsíce vybavovat zaměstnance OOPP a MČDP dle vnitropodnikové směrnice a dle výše dostupných finančních prostředků dodržet stanovený limit mzdových prostředků na rok 2011 provést inventarizaci majetku k 31.12. 2011 v případě odchodu zaměstnanců odpovědných za určitý úsek, provést mimořádnou inventarizaci i na tomto pracovišti; za tímto účelem předávat podklady vedoucím útvarů o odchodech zaměstnanců (z osobního oddělení) dodržovat termíny splatnosti došlých faktur vystavovat dle potřeby faktury odběratelské a kontrolovat dodržování lhůt splatnosti těchto faktur propojení software pro vedení a zpracování mzdového účetnictví a personalistiky Bílý motýl s elektronickým docházkovým systémem pomocí převodového můstku v průběhu roku 2011 provést kontrolu vnitropodnikových směrnic, popř. zajistit jejich dopracování na podmínky nových právních předpisů dodržovat lhůty pro výplatu cestovních náhrad jak ze strany zaměstnanců, tak ze strany pokladny JVK zajistit sestavení rozpočtu (plánu) FKSP na rok 2011, seznámit s ním odborovou organizaci a provádět kontrolu plnění tohoto rozpočtu 8

vytvořit odpisový plán dle nařízení zřizovatele Zajistit revize: výtahů na všech budovách EPS v budově Lidická tř. 1, Na Sadech 27, K.Dvorech EZS v budově Lidická tř. 1, Na sadech 27, K.Dvorech požárních hydrantů, požárního vodovodu, hromosvodů dýmových klapek a klimatizačních jednotek v budově Na Sadech 26 hasících přístrojů ve všech budovách tlakových nádob ve všech budovách elektroinstalace ve všech budovách včetně kláštera Zlatá Koruna přenosných nářadí prověrku BOZP na všech pracovištích knihovny ve spolupráci s externím dodavatelem Sklad v Kněžských Dvorech odstraňovat vzniklé závady v záruční době dle smlouvy s CBS s.r.o. zajistit údržbu zeleně Eggertova Vila Na Sadech 27 zajistit údržbu zahrady, doplnit výsadbu vzrostlých dřevin jako náhradu za odstraněné stromy provést úpravu kanalizace v suterénu budovy pro využití čerpané vody ze studně na zalévání zahrady umytí kamenných vnitřních a venkovních schodů do budovy zlepšit intenzitu venkovního osvětlení u vstupu do budovy osazení nových pouličních lamp instalovat nové zařízení na ochranu knižního fondu v oddělení pro děti provést nátěry dřevěných částí budovy včetně požárních nátěrů krovu provést opravu podlahové krytiny v podkroví ve vstupní hale pokusit se vyměnit vstupní vrata do Riegrovy ulice za samoobslužné s dálkovým ovládáním otevírání Budova Na Sadech 26 dokončit osazování nových oken odstranit nefunkční VZT jednotku ze suterénu budovy a upravit rozvody vytápění pro nové jednotky VZT v jednotlivých patrech skladu instalovat nové osvětlení po celé budově začít přípravné práce na úpravu fasády začít projekční přípravu na úpravu dýmových klapek Budova na Lidické tř.1 umytí mramorových podlah a pláště budovy začít přípravné práce na úpravu svislých prosklených ploch 9

začít přípravné práce na stavbu vnější garáže pro vozidla knihovny instalace posuvných automatických dveří v místnosti výpůjčního pultu v 1.NP a u vstupů do studoven demontovat stávající dveře u vstupu pro zaměstnance v 1.NP a instalovat prosklenou stěnu s mechanickými nebo automatickými dveřmi Ing. Michal Kejzar, ekonomický náměstek 10

PŘÍLOHY 1) Plán Výstav 2) Plán provozu audiosálu

Plán výstav na rok 2011 měsíc místo přesný termín vystavovatel název výstavy přízemí JVK Exlibris Otakar Štáfl 1. I 1.12.2010-26.2.2011 RKF Josef Hoffmann přízemí 2.2.-28.2. Esperanto Rodinné centrum Emanuel 13.2.-21.2. 2. I 1.12.2010-26.2.2011 RKF Výstava svatebních alb "Ornament a Moderna. Josef Hoffmann 1870-1956. Architekt a designér" přízemí JVK Exlibris - Otakar Vaňáč RKF? Adolf LOOS 3. I JVK Umělecké knižní vazby-kuchařky přízemí Brůhová - Mareš Foto- kresby RKF? Adolf LOOS 4. I Calla 20. výročí - Calla přízemí JVK Exlibris - Karel Votlučka 16.5.-24.6. ZŠ Dukelská Výtvarné práce žáků 5. I 15.-31.8.. JVK Rožmberkové v čes. zemích přízemí JVK Exlibris - Karel Votlučka 16.5.-24.6. ZŠ Dukelská Výtvarné práce žáků 6. I 15.-31.8.. JVK Rožmberkové v čes. zemích přízemí 1-31.7. Josef Hrdlička Fotografie-Chorvatsko 7. I 15.-31.8.. JVK Rožmberkové v čes. zemích přízemí JVK Exlibris - Ctibor Šťastný 8. I 15.-31.8.. JVK Rožmberkové v čes. zemích přízemí JVK Exlibris - Ctibor Šťastný 9. I upř. termín Hamri Bible včera, dnes a zítra přízemí Kratochvíl Pavel Fotografie 10. I? Hamri Bible včera, dnes a zítra přízemí 11. I RKF? přízemí 12. I RKF?

Plán provozu audiosálu na rok 2011 měsíc datum doba konání název besedy, organizace 1. 31.1. 15.45 hod. Historický klub 2. 16.2. Esperanto-beseda 17.2. Esperanto-beseda 28.2. 15.45 hod. Historický klub 3. 28.3. 15.45 hod. Historický klub 4. 18.4. 15.45 hod. Historický klub 5. 23.5. 15.45 hod. Historický klub 6. 7. 8. 9. 27.6. 15.45 hod. Historický klub 26.9. 15.45 hod. Historický klub 10. 11. 12. 31.10. 15.45 hod. Historický klub 28.11. 15.45 hod. Historický klub