ROZBOR HOSPODAŘENÍ DOMU ZAHRANIČNÍ SPOLUPRÁCE za období 1. 1. 2013 31. 12. 2013
Část I textová část O B S A H: 1 ÚVOD... 4 2 Hodnocení závazných ukazatelů... 5 2.1 Přehled příspěvku poskytnutého zřizovatelem DZS a jeho čerpání... 5 2.2 Prostředky poskytnuté mimo SR... 7 3 Závazky a pohledávky (viz Tab.č.3 v Tabulkové části)... 7 3.1 Závazky... 7 3.2 Pohledávky... 7 4 Čerpání účelových prostředků (viz Tab.č.4 v Tabulkové části)... 7 4.1 NAEP (Národní agentura pro evropské vzdělávací programy)... 7 4.2 Přehled příspěvku z MŠMT a EU na jednotlivé programy NAEP... 7 4.3 Grantové prostředky na program LLP Program celoživotního učení... 8 4.4 Ostatní účelově přidělené prostředky... 8 4.4.1 EŠ Brusel... 8 4.4.2 Projekty... 8 4.4.3 Program podpory českého kulturního dědictví v zahraničí... 8 4.4.4 AKTION... 9 4.4.5 Spolupráce se zahraničím... 9 4.4.6 Ceepus... 9 4.4.7 Věda bez hranic... 9 4.4.8 Holocaust... 9 4.4.9 Databáze vládních stipendistů... 9 4.4.10 Propagace českého vysokého školství v zahraničí... 9 4.4.11 Příspěvek na úhradu ubytování neplatících delegátů v resortu školství... 9 5 Finanční prostředky na programy spolufinancované z prostředků EU a z ostatních zahraničních programů (viz Tab.č.5 v Tabulkové části)... 9 5.1 Kompetence II - PIAAC (Programme for the International Assessment of Adult Competencies)... 9 5.2 Norské fondy a fondy EHP (FM2 EHP/Norska)... 10 5.3 Program česko-švýcarské spolupráce (Fond na stipendia SCIEX-NMSch)... 10 6 Peněžní fondy tvorba, čerpání a jejich krytí (viz Tab.č.6 v Tabulkové části)... 11 7 Přehled prostředků z mimorozpočtových zdrojů... 11 7.1 Přehled hospodaření ubytovacího zařízení v Dlouhé 17, Praha 1... 11 8 Programové financování (viz Tab.č.8 v Tabulkové části)... 12 9 Hospodářský výsledek (viz Tab.č.9 v Tabulkové části)... 12 10 Vnější kontroly (viz Tab.č.10 v Tabulkové části)... 12 11 Vnitřní kontroly... 13 12 Majetek... 13 12.1 Programy reprodukce majetku... 14 13 Provedení řádných a mimořádných inventarizací... 14 14 Mezinárodní konference a zahraniční aktivity... 14 14.1 Přehled zahraničních pracovních cest... 17 Tabulka č. 1 Rozpočtové úpravy provedené MŠMT... 5 Tabulka č. 2 Příspěvek z MŠMT a EU na dané aktivity NAEP... 8 Tabulka č. 3 Hospodaření ubytovacího zařízení v rámci hlavní činnosti... 11 Tabulka č. 4 Hospodaření ubytovacího zařízení v rámci jiné činnosti... 11 Tabulka č. 5 Celkové hospodaření ubytovacího zařízení... 12 Tabulka č. 6 Přehled o vnějších kontrolách v DZS v roce 2013... 12 Tabulka č. 7 Tvorba a čerpání FRM... 14 Tabulka č. 8 Přehled uskutečněných zahraničních pracovních cest... 14 Tabulka č. 9 Zahraniční pracovní cesty... 17 Část II tabulková část Část III Zpráva o činnosti DZS za rok 2013 2
ČÁST I - TEXTOVÁ ČÁST 3
1 ÚVOD Přesný název organizace: Údaje o zpracovateli Dům zahraniční spolupráce Adresa sídla zpracovatele: Na Poříčí 4/1035, 110 00 Praha 1 Adresa poštovní: Na Poříčí 4/1035, 110 00 Praha 1 IČ: 613 868 39 DIČ CZ 613 868 39 Bankovní spojení: Komerční banka, číslo b.účtu: 107-5115830277/0100 Telefon: +420 221 850 100 E-mail: dzs@dzs Fax: +420 221 850 255 Adresa internetové stránky: www.dzs.cz Vedoucí a hospodářští pracovníci Funkce Jméno Telefon E-mail ředitelka DZS Ing. Iva Tatarková +420 221 850 100 Iva.tatarkova@dzs.cz vedoucí EO Ing. Martina Rašnerová +420 221 850 200 Martina.rasnerova@dzs.cz správce rozpočtu Ing. Milena Veselá +420 221 850 216 Milena.vesela@dzs.cz hlavní účetní Ing. Eva Pulcová +420 221 850 219 Eva.pulcova@dzs.cz Dům zahraniční spolupráce (dále jen DZS) je příspěvkovou přímo řízenou organizací MŠMT v působnosti náměstka ministra pro legislativu a strategii. Základním posláním DZS je plnění úkolů při zajišťování školských, vzdělávacích a dalších styků se zahraničím podle pokynů zřizovatele a dále plní úkoly zřizovatele na celorepublikové úrovni v oblasti zajišťování mezinárodní spolupráce v oblasti školství, vzdělávání a dalších oblastech, které vyplývají z působnosti resortu vymezené zákonem č.2/1969 Sb., kompetenční zákon, ve znění pozdějších předpisů. DZS také zajišťuje výkon činností, jimiž zřizovatel pověřil Národní agenturu pro evropské vzdělávací programy, která je jeho nedílnou součástí. DZS také poskytuje ubytovací a stravovací služby v rezidenci v Dlouhé 17, Praha 1, kde jsou v rámci hlavní činnosti DZS poskytovány služby pro hosty resortu školství. Od 1.4.2009 byla zahájena jiná činnost, jejímž předmětem je poskytování ubytovacích a stravovacích služeb v uvedeném objektu v době, kdy kapacita tohoto zařízení není využívána v rámci hlavní činnosti. Předkládáme Rozbor hospodaření DZS (dále jen rozbor hospodaření) za období od 1.1.2013 do 31.12.2013. Předmětem rozboru hospodaření je přehled čerpání finančních prostředků poskytnutých DZS zřizovatelem na kmenovou činnost (včetně příspěvku na ubytovací služby neplatících delegátů MŠMT), Národní agenturu pro evropské vzdělávací programy (dále jen NAEP), Norské fondy a fondy EHP, Program podpory českého kulturního dědictví v zahraničí, Evropské školy v Lucemburku a Bruselu (dále jen EŠ Brusel), Program česko-švýcarské spolupráce, Věda bez hranic, AMVIA, resortní projekty, konference a semináře, projekty Kompetence II a Eurydice a na zabezpečení účelových úkolů. Od 1. října 2013 DZS administruje také program Mládež v akci a projekt Eurodesk. Kromě příspěvku zřizovatele hospodaří DZS také s příjmy ze zahraničí na programy LLP, Mládež v akci, projekty etwinning, Euroguidance, Bologna Experts, Eurydice, Eurodesk, EUN, Emap II, Ecvet, které jsou součástí NAEP. Rozbor hospodaření slouží k vyhodnocení hospodaření DZS za rok 2013 a je vypracován v souladu s pokynem č.j.: MSMT-34440/2012-16. 4
2 Hodnocení závazných ukazatelů V rámci hlavní činnosti bylo za celou organizaci v roce 2013 dosaženo výnosů ve výši 185 485 157,20 Kč. Celkové náklady za rok 2013 činily 184 850 347,11 Kč, z toho mzdové prostředky byly ve výši 62 701,622 tis. Kč, zákonné odvody a FKSP 19 884,42 tis. Kč a provozní běžné výdaje 102 264,305 tis. Kč. Dům zahraniční spolupráce za rok 2013 dosáhl hospodářského výsledku z hlavní činnosti ve výši 634 810,09 Kč. 2.1 Přehled příspěvku poskytnutého zřizovatelem DZS a jeho čerpání Domu zahraniční spolupráce byl na rok 2013 schválen příspěvek (včetně úprav) ve výši 133 428,11 tis. Kč. Tyto finanční prostředky byly určeny na kmenovou činnost včetně administrace programů AKTION a CEEPUS, projektů Eurydice a AMVIA, Národní agenturu pro evropské vzdělávací programy, Norské fondy a fondy EHP, Program podpory českého kulturního dědictví v zahraničí, Evropské školy v Lucemburku a Bruselu (dále jen EŠ Brusel), Program česko-švýcarské spolupráce, resortní projekty, konference a semináře a na zabezpečení účelových úkolů, projekt Kompetence II. A dále program Mládež v akci a projekt Eurodesk, které byly do DZS převedeny k 1.10.2013. Ze schváleného příspěvku (bez příspěvku na projekt Kompetence II a na Norské fondy), který byl ve výši 116 255,074 tis. Kč, bylo určeno 40 131,225 tis. Kč na mzdové prostředky (z toho prostředky na platy 29 915,225 tis. Kč a na OON 10 216 tis. Kč), 13 356,069 tis. Kč na zákonné odvody, 300 tis. Kč na příděl do FKSP a 62 837,780 tis. Kč na provozní běžné výdaje. Z celkové částky 116 255 074 Kč, která je předmětem finančního vypořádání, bylo k 31. 12. 2013 čerpáno celkem 115 703 957,03 Kč. V rámci finančního vypořádání DZS odvedl na účet MŠMT částku 551 116,97 Kč. Příspěvek zřizovatele na kmenovou činnost byl plně vyčerpán. Ostatní výnosy kmenové činnosti zahrnují příjmy z hlavní činnosti ubytovny Dlouhá (3 256 168,46 Kč), příjmy z pronájmu (559 802 Kč), použití fondu odměn (250 027 Kč), další výnosy jako úroky a kursové zisky (112 689 Kč). V tabulce č. 1 jsou uvedeny rozpočtové úpravy během roku 2013. Tabulka č. 1 Rozpočtové úpravy provedené MŠMT Rozpočtové úpravy provedené MŠMT do 31.12.2013 (v tis. Kč) A.Kmenová činnost : 35 965,961 Schválený rozpočet 21 791,00 Úpravy č.: 4797/2013-13 ze dne 14.2.2013 31247/2013-13 ze dne 7.8.2013 46885/2013-13 ze dne 28.11.2013 46885/2013-13 ze dne 28.11.2013 2 411,84 Amvis/Amvia 106,00 ubytovna - neplatící delegáti 373,6 ubytovna - neplatící delegáti 11 283,521 Kurzové rozdíly NIDM B.Evropské školy : 6 350,00 Schválený rozpočet 6 850,00 Úprava č.: 46885/2013-13 ze dne 28.11.2013-500,00 snížení podle čerpání C.NAEP LLP: 29 516,863 Schválený rozpočet 29 700,00 Úprava č.: 41009/2013-130 ze dne 14.10.2013-183,137 Snížení na základě rozhodnutí MŠMT D.NAEP Twining out: 1 700,00 Schválený rozpočet 1 700,00 E. NAEP Euroquidance 2 030,00 5
Schválený rozpočet 2 030,00 F. NAEP Erasmus mundus 450,00 Schválený rozpočet 450,00 G. NAEP Tempus 150,00 Schválený rozpočet 150,00 H. NAEP Bologna experts 76,00 Schválený rozpočet 76,00 I. NAEP Mládež v akci 2 590,00 Úprava č.: 38829/2013-13 ze dne 4.10.2013 2 590,00 J. NAEP Eurodesk 525,00 Úprava č.: 38829/2013-13 ze dne 4.10.2013 525,00 K. Účelové prostředky : 1 866,25 Úpravy č.: 5116/2013-13 ze dne 19.2.2013 140,00 CEEPUS 31247/2013-130 ze dne 7.8.2013 346,32 Stipendia AKTION 43201/13-131 ze dne 7.8.2013 477,68 Stipendia AKTION 27859/2013-13 ze dne 3.7.2013 300,00 Konference Holocaust 32513/2013-13 ze dne 12.8.2013 300,00 Propagace vysokého školství 46886/2013-13 ze dne 28.11.2013 302,25 Věda bez hranic L. Projekty : 2 012,00 Úprava č.: 5116/2013-13 ze dne 19.2.2013 M.1 Program podpory českého kulturního dědictví v zahraničí: Úpravy č.: 27415/2013 ze dne 12.2.2013 2 012,00 1. etapa financování 31 696,00 31 054,00 44545/2013 ze dne 15.11.2013 642,00 N. Ostatní: 1 327,00 Úpravy č.: 14756/2013-64 ze dne 10.4.2013 350,00 Databáze vládních stipendistů 2158/2013-64 ze dne 18.2.2013 977,00 Příspěvek v síti EUN O. SCIEX-NMSch 270,00 Úprava č.: 3202/2013-63 ze dne 15.3.2013 270,00 P. Norské fondy a fondy EHP (FM2 EHP/Norsko) 4 436,00 Úpravy č.: 18102/2013 ze dne 26.7.2013 832,00 18102/2013 ze dne 23.8.2013 484,00 33650/2013 ze dne 6.9.2013 3 120,00 Q. Kompetence II - Piaac 12 737,071 Úprava ze dne 25.3.2013 10 709,232 Úprava ze dne 9.4.2013 2 051,013-23,174 Vratka Úprava rozpočtu k 31.12.2013 celkem 133 698,145 6
2.2 Prostředky poskytnuté mimo SR Podrobně popsáno v kapitole 5. 3 Závazky a pohledávky (viz Tab.č.3 v Tabulkové části) 3.1 Závazky K 31. 12. 2013 dosahují celkové dlouhodobé závazky výše 333 762, 828 tis. Kč. Jedná se o závazky vůči držitelům grantů (tj. vyplacené zálohy) z prostředků EU a dlouhodobé přijaté zálohy na transfery. Krátkodobé závazky do lhůty splatnosti dosahují výše 30 362,76 tis. Kč. V této částce jsou obsaženy přijaté zálohy ve výši 126,398 tis. Kč, přijaté zálohy na transfery ve výši 14 100,944 tis. Kč, závazky vůči dodavatelům ve výši 528,075 tis. Kč, závazky vůči zaměstnancům ve výši 5 836,773 tis. Kč, závazky ze sociálního a zdravotního pojištění ve výši 3 219,354 tis. Kč, ostatní daně a poplatky ve výši 1 287,515 tis. Kč, dohadné účty ve výši 3 614,734 tis. Kč, výnosy příštích období 751,951 tis. Kč, závazky k ústředním institucím 551,117 tis Kč, výdaje příštích období 86,149 tis. Kč a ostatní krátkodobé závazky 259,750 tis. Kč. 3.2 Pohledávky Pohledávky po lhůtě splatnosti dosahují k 31. 12. 2013 celkové výše 527 255,29 Kč a sestávají se z pohledávek z pronájmu státního majetku v areálu Michle (391 482,79 Kč), a z ostatních pohledávek (135 772,5 Kč). Pohledávky z pronájmu státního majetku v areálu Michle jsou soudně vymáhány právníkem JUDr. Karlem Stečínským. Opravné položky k pohledávkám k 31.12.2013 jsou ve výši 807 766,39 Kč. Pohledávky po splatnosti starší jednoho roku činí k 31.12.2013 výši 391 482,79 Kč. Upozorňujeme na skutečnost, že dne 4.3.2013 bylo podáno ze strany DZS trestní oznámení pro podezření ze spáchání zločinu krádeže peněžních prostředků uložených na bankovním účtu DZS. Jedná se o odcizení peněžních prostředků ve výši 1 387 612 Kč. O této skutečnosti bylo MŠMT v březnu 2013 informováno. Vyšetřování případu stále probíhá a DZS je o jeho průběhu Policií ČR informováno. Peněžní prostředky, které byly z bank. účtu DZS neoprávněně strženy neznámým pachatelem ve výši 1 387 612 Kč jsou v účetnictví organizace vedeny na účtu 377 Ostatní krátkodobé pohledávky a současně jsou tvořeny opravné položky na účtu 199 Opravné položky k pohledávkám. Za rok 2013 byly vytvořeny ve výši 416 283,60 Kč. Organizace postupuje v souladu s platnými právními předpisy. 4 Čerpání účelových prostředků (viz Tab.č.4 v Tabulkové části) 4.1 NAEP (Národní agentura pro evropské vzdělávací programy) Finanční prostředky na NAEP na program LLP, projekty Euroquidance, e-twinning, Bologna Experts, Erasmus Mundus a Tempus byly k 31. 12. 2013 vyčerpány v plné výši. Limit mzdových prostředků a limit počtu zaměstnanců byl dodržen. Podrobné čerpání je uvedeno v tabulkách číslo 2.1.4 až 2.1.9 (tabulková část) a podrobný popis aktivit v roce 2013 je uveden v příloze č.3. Od 1.10.2013 byly do Domu zahraniční spolupráce převedeny aktivity Mládež v akci a Eurodesk, podrobné čerpání je uvedeno v tabulce 2.1.10 a 2.1.11 (tabulková část). Popisy aktivit programu Mládež v akci a k projektu Eurodesk jsou podrobně uvedeny v příloze č.3. Na administraci projektu Eurodesk DZS obdržel 525 tis. Kč, které byly vyčerpány v plné výši. Na administraci programu Mládež v akci DZS obdržel 2 590 tis. Kč. Nevyčerpané prostředky ve výši 93 580,00 Kč byly vráceny v rámci finančního vypořádání. 4.2 Přehled příspěvku z MŠMT a EU na jednotlivé programy NAEP Níže je uvedena výše příspěvku jednotlivé aktivity NAEP rozdělena dle příspěvku z MŠMT a dle příspěvku z EU. 7
Tabulka č. 2 Příspěvek z MŠMT a EU na dané aktivity NAEP Program Číslo kontraktu Trvání kontraktu Celkový příspěvek na období trvání kontraktu Příspěvek na období trvání kontraktu z MŠMT Příspěvek na období trvání kontraktu z EK PŘÍSPĚVEK z EK v roce 2013 Částky v EUR Částky v EUR Částky v EUR Částky v EUR LLP 2013-0013 1.1.2013 31.12.2013 1 265 000,00 0,00 1 265 000,00 1 265 000,00 Comenius Individual Pupil Mobility 2013-0013 1.1.2013 31.12.2013 72 000,00 0,00 72 000,00 72 000,00 Ecvet 2011-4379/015-001 1.1.2012-31.3.2014 121 094,00 12 109,40 108 984,60 0,00 Eurydice 2013-1083/001-001 1.1.2013 31.12.2013 41 250,00 0,00 41 250,00 33 000,00 EMAP 2 2010-3993/001-001 1.10.2010 20.09.2013 381 687,00 0,00 343 516,00 0,00 Euroguidance 2013-0581/001-001 1.1.2013 31.12.2013 162 368,00 81 184,00 81 184,00 64 947,20 etwinning 2013 0009/001-001 1.1.2013 31.12.2013 321 250,00 64 250,00 257 000,00 179 900,00 Bologna Experts 2011-2667/001-001 1.7.2011 31.12.2013 75 716,00 0,00 68 144,00 0,00 CELKEM 2 440 365,00 157 543,00 2 237 078,60 1 614 847,20 4.3 Grantové prostředky na program LLP Program celoživotního učení V roce 2013 obdržel DZS grantové prostředky ve výši 629 960 800 Kč (24 455 000 EUR). Jedná se o prostředky, které jsou přerozděleny úspěšným žadatelům o grant dle podmínek pro poskytování grantů. Celkem byly za rok 2013 přerozděleny prostředky ve výši 650 386 276,13 Kč vráceny od držitelů grantů za rok 2013 částka 1 177 591,50 Kč. 4.4 Ostatní účelově přidělené prostředky Při administraci aktivit zajišťovaných DZS je postupováno v souladu s metodickými pokyny či dalšími nařízeními zřizovatele a hospodaření s finančními prostředky je v souladu s platnými právními předpisy. 4.4.1 EŠ Brusel Finanční prostředky byly poskytnuty na základě rozhodnutí zřizovatele na platy, zákonné odvody a FKSP pro 15 učitelů působících na Evropských školách v Bruselu a Lucemburku. Zůstal nedočerpán limit zákonných odvodů ve výši 2 112,00 Kč, protože byly vyplaceny náhrady za pracovní neschopnost. Na konci roku byly vyplaceny odměny učitelům Evropských škol. 4.4.2 Projekty Prostřednictvím DZS byly v roce 2013 rovněž financovány 2 resortní projekty. Na základě pokynů zřizovatele byly tyto finanční prostředky čerpány a při jejich využití bylo dbáno, aby bylo co nejefektivnější. Na základě čerpání resortních projektů ve třech čtvrtletích 2013 a po konzultaci s příslušným odborem MŠMT bylo provedeno jejich vyhodnocení. Konečný rozpočet byl upraven na 2 012 tis. Kč. Nedočerpány zůstaly finanční prostředky ve výši 189 571,04 Kč. 4.4.3 Program podpory českého kulturního dědictví v zahraničí Usnesením vlády č. 1256 ze dne 8. října 2008 bylo od roku 2009 změněno financování tohoto programu. Z toho důvodu došlo za účelem flexibilnějšího a efektivnějšího využití prostředků ke sloučení programů Podpora výuky ČJ a literatury v zahraničí a vysílání učitelů a Krajanského vzdělávacího programu do jednoho. V průběhu roku byly tyto prostředky využívány s maximální efektivností na zajištění provozu lektorátů v zahraničí a provozu center a pobytu učitelů u krajanských komunit po celém světě. V roce 2013 bylo několik lektorů vyjmuto z českého sociálního systému, to znamená, že DZS vznikla povinnost odvádět za ně sociální a zdravotní pojištění do zahraničí. Protože zahraniční organizace nereagují na naše žádosti o registraci a stanovení výše odvodu, nemohly být tyto prostředky do 31.12.2013 vyčerpány a byly vráceny v rámci finančního vypořádání do státního rozpočtu. Nedočerpány byly prostředky ve výši 154 979,38 Kč. 8
4.4.4 AKTION Program AKTION vyčerpal do konce roku 2013 příspěvek na doplňková stipendia v plné výši. 4.4.5 Spolupráce se zahraničím Dům zahraniční spolupráce zastupuje Českou republiku v European Schoolnet (EUN), což je konsorcium 28 evropských ministerstev školství, jehož cílem je podpora rozvoje vzdělávání a spolupráce učitelů a škol v Evropě. DZS je zároveň členem řídícího výboru EUN. Většina aktivit a projektů EUN je kofinancována Evropskou komisí a jednotlivými ministerstvy školství. Příspěvek na členství za rok 2013 byl schválen ve výši 977 tis. Kč. Příspěvek v síti EUN byl poskytnut na základě ustanovení 7, odst.1, písm. n a odst. 2 zákona č. 218/2000 Sb. Příspěvek je hrazen v eurech, takže vnikl kurzový rozdíl ve výši 6 599,55 Kč, který byl vrácen v rámci finančního vypořádání. 4.4.6 Ceepus Program spolupráce středoevropských univerzit Ceepus využíval poskytnutých finančních prostředků na cestovní náhrady externích pracovníků, na zajišťování propagace a seminářů a z prostředků vyčleněných na OON byly pak vypláceny odměny v rámci dohod konaných mimo pracovní poměr. Prostředky byly vyčerpány v plné výši. 4.4.7 Věda bez hranic V roce 2013 byly DZS poskytnuty finanční prostředky na administrativní zajištění stipendijního programu Věda bez hranic. Poskytnutý finanční příspěvek vyčerpán v plné výši. 4.4.8 Holocaust Vzdělávací seminář o holocaustu pro české pedagogy čerpal finanční prostředky poskytnuté do rozpočtu DZS na tuto aktivitu k úhradě letenek účastníků semináře. Nedočerpány byly prostředky ve výši 69 475,00 Kč. 4.4.9 Databáze vládních stipendistů Příspěvek pro zajištění provozu a rozvoje databáze vládních stipendistů byl určen k zabezpečení elektronického podávání přihlášek a úhradě vývojářských, konzultačních, programátorských a dalších operací na tvorbě registru přihlášek. V roce 2013 byl poskytnutý finanční příspěvek vyčerpán v plné výši. 4.4.10 Propagace českého vysokého školství v zahraničí Finanční prostředky byly využity na propagaci českého vysokého školství a na rozšíření aktivit pod značkou Study in the Czech Republic. V roce 2013 byl poskytnutý finanční příspěvek vyčerpán v plné výši. 4.4.11 Příspěvek na úhradu ubytování neplatících delegátů v resortu školství Na základě odhadu nákladů byl DZS poskytnut příspěvek ve výši 479 600,00 Kč. Skutečné výdaje činily 444 800,00 Kč, z toho důvodu vracíme nevyčerpané prostředky ve výši 34 800,00 Kč. 5 Finanční prostředky na programy spolufinancované z prostředků EU a z ostatních zahraničních programů (viz Tab.č.5 v Tabulkové části) 5.1 Kompetence II - PIAAC (Programme for the International Assessment of Adult Competencies) Od 1.10. 2011 je realizován DZS projekt IPn Kompetence II Příprava a realizace mezinárodního výzkumu PIAAC a zveřejnění jeho výsledků. Cílem mezinárodního výzkumu dospělých, který je realizován v období 2010 2013, je hodnocení úrovně základních dovedností potřebných pro úspěch v běžném životě i na pracovním trhu u skupiny dospělých ve věku 16 65 let. Výzkum mapuje i využití těchto dovedností v každodenním osobním a pracovním životě. Výsledky výzkumu budou sloužit jako podklad pro plánování a rozhodování v oblasti vzdělávací politiky a politiky zaměstnanosti. Do mezinárodního výzkumu PIAAC jsou kromě České republiky zapojeny tyto země: Austrálie, Belgie, Dánsko, Estonsko, Finsko, Francie, Irsko, Itálie, 9
Japonsko, Jižní Korea, Kanada, Kypr, Německo, Nizozemsko, Norsko, Polsko, Portugalsko, Rakousko, Rusko, Slovensko, Spojené státy americké, Španělsko, Švédsko a Velká Británie. V roce 2013 DZS obdržel příspěvek ve výši 12 737 tis Kč. Výše nákladů v roce 2013 byla 14 509,308 tis. Kč. Na pokrytí byl kromě příspěvku v roce 2013 použit rezervní fond z roku 2012 ve výši 3 659,491 tis. Kč. Nevyčerpaný zůstatek ve výši 1 887,254. Kč byl převeden do rezervního fondu a bude použit v roce 2014, protože realizace projektu byla prodloužena do 30.6.2014. 5.2 Norské fondy a fondy EHP (FM2 EHP/Norska) Norské fondy a fondy EHP (také FM2 EHP/Norska) navazují na úspěšnou první etapu, která proběhla v letech 2004-2009. V České republice je správou programu pověřeno Ministerstvo financí ČR v roli Národního kontaktního místa (NKM). Mezi vymezené prioritní sektory v rámci druhé etapy fungování Norských fondů a fondů EHP patří mimo jiné Výzkum a spolupráce škol. Do této oblasti spadá Program na spolupráci škol a stipendia, jehož zprostředkovatelem je DZS/NAEP. Cílem programu v jeho druhé etapě je přispívat ke snižování ekonomických a sociálních rozdílů v Evropském hospodářském prostoru a k posilování spolupráce a kontaktů na bilaterální úrovni. V rámci Programu na spolupráci škol a stipendia jsou podporovány projekty mobilit a stáže, projekty institucionální spolupráce a přípravné návštěvy a další aktivity sloužící k navazování a prohlubování mezinárodního projektového partnerství v oblasti vzdělávání. Oprávněnými žadateli a uchazeči o zapojení do programu jsou v případě projektů mobilit a stáží vzdělávací instituce na primární, sekundární a terciární úrovni vzdělávání, studenti konzervatoří, VOŠ a VŠ a pracovníci na zmíněných úrovních vzdělávání. Oprávněnými žadateli a uchazeči o zapojení do projektů institucionální spolupráce jsou vzdělávací instituce na primární, sekundární a terciární úrovni vzdělávání. Program spolupráce škol a stipendia v rámci Norských fondů a fondů EHP je po celou dobu své existence předfinancován MŠMT. Předfinancování programu je v souladu s Finančními toky, řídící a kontrolní mechanismy pro program CZ07 v rámci Norských fondů a fondů EHP. K zahájení Programu na spolupráci škol a stipendia dojde v průběhu roku 2014, pravděpodobně v posledním čtvrtletí roku 2014. V roce 2013 obdržel DZS na financování administrace programu Norských fondů a fondů EHP částku 4 436 tis. Kč. Použity byly finanční prostředky ve výši 704,871 tis. Kč. Nevyčerpané prostředky ve výši 3 731,276 tis. Kč byly převedeny do rezervního fondu a budou použity v roce 2014. 5.3 Program česko-švýcarské spolupráce (Fond na stipendia SCIEX-NMSch) Fond na stipendia SCIEX-NMSch je program na podporu vědecké spolupráce mezi novými členskými státy EU a Švýcarskem. Program je určen pro doktorandy a post-doktorandy, kterým nabízí možnost získat grant na výzkumné pobyty ve Švýcarsku v rozmezí 6 až 24 měsíců. Fond je financován v souladu s Programovým dokumentem programu. Financování grantů je plně v kompetenci švýcarské strany a je v souladu s Programovým dokumentem. Dům zahraniční spolupráce, který je MŠMT pověřený k administraci programu v České republice, žádá MŠMT o prostředky na provoz programu na základě návrhu rozpočtu na roky 2009-2016. Dům zahraniční spolupráce je zodpovědný za propagaci programu a ve spolupráci s MŠMT za hodnocení předložených žádostí za Českou republiku. Na základě Programového dokumentu byl Fond na stipendia zahájen k 1. 5. 2009 tzv. Pilotní fází. V září 2009 byla vyhlášena 1. oficiální výzva Fondu na stipendia. Od roku 2009 předběžně do roku 2014 je každoročně v září vyhlašována výzva pro předkládání projektových žádostí s termínem k 1.11. Pro administraci programu Fondu na stipendia SCIEX-NMSch bylo MŠMT pro období 1.1. - 31. 12. 2013 alokováno 270 tis. Kč, z toho 183 tis. Kč bylo určeno na mzdové prostředky, 44 tis. Kč na zákonné odvody a 43 tis. Kč na běžné provozní výdaje. Poskytnutý příspěvek byl vyčerpán v plné výši. 10
6 Peněžní fondy tvorba, čerpání a jejich krytí (viz Tab.č.6 v Tabulkové části) V tabulce č.6 tabulková část je uvedena tvorba fondů k 31.12.2013. Jedná se o příděly ze zlepšeného HV roku 2012 do rezervního fondu ve výši 1 189 289,08 Kč. Na tvorbě FKSP se podílel 1 % příděl z vyplacených platů ve výši 452 172,00 Kč a tvorba FRM je tvořena odpisy dlouhodobého hmotného majetku v celkové výši 4 807 820,00 Kč. Nesoulad mezi stavem fondů a stavem na běžných účtech k 31.12.2013 je způsoben u FRM tím, že úhrada faktur, které organizace obdržela koncem prosince proběhla až v lednu 2014; u FKSP byl příděl za prosinec uskutečněn až po zaúčtování mezd za prosinec v lednu 2014; v roce 2013 byl fond odměn použit na krytí překročení prostředků na platy; na účtu fondu se promítlo až v lednu dalšího 2014. Rezervní fond vytvořený ze zlepšeného hospodářského výsledku (413) nebyl v roce 2013 čerpán. Fond byl tvořen přídělem ze zlepšeného hospodářského výsledku za rok 2012 ve výši 1 189 289,08 Kč. Rezervní fond z ostatních zdrojů (414) byl čerpán ve výši 21 727 719,39 Kč a byl tvořen převodem nevyčerpaných prostředků na projekty spolufinancované z rozpočtu EU a projektu Kompetence II. ve výši 25 775 925,59 Kč. Tyto prostředky jsou vedeny na účtech v Komerční bance. Protože na začátku nového účetního období budou použity jako zdroj financování pro rok 2014, nejsou tyto prostředky převáděny na účet rezervního fondu. 7 Přehled prostředků z mimorozpočtových zdrojů 7.1 Přehled hospodaření ubytovacího zařízení v Dlouhé 17, Praha 1 Celkový výsledek hospodaření v ubytovacím zařízení v Dlouhé 17, Praha 1 skončil za rok 2013 ziskem ve výši 440 078,83 Kč. Přehled nákladů a výnosů v rámci kmenové a jiné činnosti je uveden v tabulkách č. 3, č. 4 a celkový přehled hospodaření v tabulce č. 5. Tabulka č. 3 Hospodaření ubytovacího zařízení v rámci hlavní činnosti Hospodaření ubytovacího zařízení v Dlouhé v rámci hlavní činnosti v roce 2013 A. Celkové náklady 4 503 084,94 Kč B. Příspěvek MŠMT (B.1+B.2+B.3+B.4+B.5) 1 470 045,00 Kč Z toho: B.1 Mzdové prostředky 771 672,00 Kč B.2 Zákonné odvody (34 %) 246 796,00 Kč B.3 FKSP (1 %) 6 777,00 Kč B.4 Refundace za 1. pololetí 2011 (neplatící delegáti) 106 000,00 Kč B.5 Refundace za 2. pololetí 2011 (neplatící delegáti) 338 800,00 Kč C. Úroky kladné, kurzové zisky 165,28 Kč D. Tržby z prodeje služeb 3 256 168,46 Kč Tabulka č. 4 Hospodaření ubytovacího zařízení v rámci jiné činnosti Hospodaření ubytovacího zařízení v Dlouhé v rámci hospodářské činnosti v roce 2013 E. Celkové náklady 1 790 298,50 Kč F. Celkové výnosy za kategorie C 2 007 083,53 Kč Hospodářský výsledek zisk 216 785,03 Kč 11
Tabulka č. 5 Celkové hospodaření ubytovacího zařízení Celkové náklady (A+E) Hospodaření ubytovacího zařízení v Dlouhé v rámci hlavní i hospodářské činnosti celkem Celkové výnosy (B+C+D+F) Hospodářský výsledek zisk 6 293 383,44 Kč 6 733 462,27 Kč 440 078,83 Kč Rok 2013 byl pátým rokem činnosti ubytovacího zařízení po rekonstrukci, která probíhala v době od 1.7.2008 do 31.1.2009. Díky volbě správné marketingové strategie a maximálnímu pracovnímu nasazení zaměstnanců ubytovny se podařilo zvýšit využití ubytovací kapacity a dosáhnout hospodářského výsledku. 8 Programové financování (viz Tab.č.8 v Tabulkové části) Finanční prostředky v rámci EDS/SMVS nebyly čerpány. 9 Hospodářský výsledek (viz Tab.č.9 v Tabulkové části) Hospodářský výsledek po úpravách ve výši 851 595,12 Kč navrhujeme přidělit do FRM a do fondu odměn v tomto členění: 500 000 Kč do fondu odměn a 351 595,12 Kč do fondu reprodukce majetku (viz Tab.č.9 Tabulková část). 10 Vnější kontroly (viz Tab.č.10 v Tabulkové části) V roce 2013 bylo v Domě zahraniční spolupráce zahájeno 5 kontrol, které byly realizovány národními kontrolními subjekty. V roce 2013 byly ukončeny 3 kontroly. První kontrola v roce 2013 byla realizována ze strany Oblastního inspektorátu práce pro hlavní město Prahu a věnovala se kontrole ustanovení zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti a ustanovení zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů ve dnech 10.01.-04.02.2013, tato kontrola proběhla bez nálezu. Druhá kontrola se týkala hospodaření s prostředky Evropské unie, které byly uvedené příspěvkové organizaci poskytnuty v roce 2012 na implementaci a koordinaci komunitárních programů a prověření vnitřního kontrolního systému, tuto kontrolu provedl odbor kontroly MŠMT ve dnech od 25.03.-17.04.2013, protokol o výsledku kontroly je bez nálezu v protokolu byla identifikovány rizika, ke kterým byla přijata ze strany DZS přijata opatření. Doporučení se týkala kompletnosti projektových složek programu Comenius, aktualizace směrnic k vnitřnímu kontrolnímu systému a aktualizace náplní práce pracovníků PIAAC. Třetí kontrolní akcí byla kontrola ze strany Všeobecné zdravotní pojišťovny, která se věnovala kontrole plnění povinností plátce pojistného na veřejné zdravotní pojištění, a to dne 28.08.2013, kontrolou bylo sděleno, že nebyly zjištěny závažné nedostatky. Čtvrtou kontrolní akcí byla kontrola ze strany Nejvyššího kontrolního úřadu, předmětem kontroly byla kontrolní akce č. 13/37 Peněžní prostředky určené na realizaci programu švýcarsko-české spolupráce na snížení hospodářských a sociálních rozdílů v rámci rozšířené Evropské unie, a to ve dnech 19.11.2013 kontrola nebyla ukončena v roce 2013. Pátou kontrolní akcí je kontrola ze strany Finančního úřadu pro hlavní město Prahu, která byla zahájena 16.12.2013, zaměření kontroly je na finanční kontrolu za rok 2011 a 2012, kontrola nebyla v roce 2013 ukončena. Kontroly byly prováděny v Domě zahraniční spolupráce průběžně celý rok. Mimo kontroly, které jsou prováděny v souladu s národní legislativou proběhl v organizaci monitoring ze strany MŠMT, který se týkal řízení programu LLP (v termínu 23.-24.07.2013). Zprávy jsou bez nálezu. Tabulka č. 6 Přehled o vnějších kontrolách v DZS v roce 2013 Kontrolní orgán Oblastní inspektorát práce pro hlavní město Prahu Kontrolní akce (předmět kontroly) Ustanovení zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti a ustanovení zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů Konání kontroly od - do 10.01.- 04.02.2013 Uložení sankce: ano/ne Výše uložené sankce v Kč Výše konečné sankce v Kč ne 0,00 0,00 12
Odbor kontroly - MŠMT Hospodaření s prostředky Evropské unie, které byly uvedené příspěvkové organizaci poskytnuty v roce 2012 na implementaci a koordinaci komunitárních programů a prověření vnitřního kontrolního systému 25.03.- 17.04.2013 ne 0,00 0,00 VZP Kontrola plateb pojistného 28.08.2013 ne 0,00 0,00 11 Vnitřní kontroly Činnost interního auditu v organizaci DZS se v roce 2013 zaměřila na nezávislé a objektivní přezkoumání a vyhodnocení procesů, na ujištění o přiměřenosti a účinnosti vnitřního kontrolního systému, dodržování právních a vnitřních předpisů, poskytování spolehlivých finančních a provozních informací a na řízení rizik. Prověřovány byly systémy řízení agendy AIA a Česko-Americká vědecko-technická spolupráce (AMVIA), vnitřní kontrolní systém a oblast personalistiky a také byla ověřována plnění nápravných opatření. Posuzována byla i aktualizace interních předpisů v návaznosti na změnu právních předpisů a plnění doporučení k odstranění zjištěných nedostatků z vykonaných auditů v předchozích letech. Důležitou součástí činností interního auditu bylo provádění konzultačních, poradenských a metodických aktivit. Interní audit se podílel na přípravě právních a vnitřních předpisů, poskytoval konzultace oblasti vnitřního kontrolního systému, hospodaření s majetkem státu i zpravodajství o výsledcích finančních kontrol. Zaměření činnosti interního auditu bylo konkretizováno v plánech interního auditu na rok 2013, které byly zpracovány na základě střednědobého plánu auditu s přihlédnutím k cílům organizace DZS a k objektivnímu hodnocení a analýze rizik. Roční plán byl schválen ředitelkou DZS. Vzhledem k potřebám organizace byl Roční plán aktualizován. Celkem byly v roce 2013 v organizaci realizovány 3 interní audity, z toho byly 3 dokončeny v roce 2013. Rozhodující část z provedených interních auditů tvořily audity zařazené do ročních plánů. Příznivá informace tohoto ukazatele potvrzuje odpovědný přístup interního auditu k přípravě ročního plánu a současně ukazuje na nezávislost při provádění auditních činností. Podle typů auditů z celkového počtu provedených auditů v roce 2013 v Domě zahraniční spolupráce tvořily audity systémů a shody 100% podíl. V průběhu interního auditu byla většina zjištěných nedostatků, převážně operativního charakteru, po vzájemné konzultaci vyřešena. U zjištěných nedostatků systémového charakteru, nebo nedostatků, jejichž řešení si vyžádalo delší časové období nebo úpravu interních předpisů, byla navržena a předložena doporučení k jejich odstranění jako součást Zpráv o zjištěních z vykonaných auditů. Navržená doporučení k odstranění zjištěných nedostatků se týkala: doladění vnitřního kontrolního systému a zvýšení účinnosti a efektivnosti kontrolních činností a posílení kontrolních mechanizmů finančního řízení zajišťované v působnosti řídících a výkonných struktur; aktualizace vnitřních předpisů nebo jejich doplnění; zkvalitnění provozních a řídících činností; vzdělávání pracovníků organizace v odborně zaměřených segmentech. Zprávy o závěrech z vykonaných auditů včetně doporučení k odstranění zjištěných nedostatků byly předloženy auditovaným subjektům. Doporučení byla auditovanými subjekty v převážné většině akceptována a byla přijata opatření k nápravě. Pracovníci auditovaných útvarů respektovali doporučená opatření k nápravě a potvrdili realizaci příslušných doporučení. Činnost interního auditu zajišťuje interní auditor. Interní auditor je funkčně nezávislým, organizačně oddělený od řídících a výkonných struktur, za svoji činnost je odpovědný ředitelce Domu zahraničních služeb. Pro zkvalitnění výkonu interního auditu byly v průběhu roku 2013 realizovány vzdělávací aktivity. 12 Majetek Organizace hospodaří s nehmotným dlouhodobým majetkem ve výši 715,663 tis. Kč a dlouhodobým hmotným majetkem ve výši 347 499,585 tis. Kč, z toho hodnota staveb je 272 596,230 tis. Kč a hodnota pozemků je 64 723,35 tis. Kč. Při 13
odepisování majetku je postupováno podle 30 a 31 zákona 586/1992 Sb., o daních z příjmu, to znamená rovnoměrné odepisování. V roce 2013 byl vyřazen majetek v hodnotě 3 338,981 tis. Kč. 12.1 Programy reprodukce majetku Investiční činnost Nákup investic k 31. 12. 2013 byl financován z prostředků FRM, jehož pohyb udává níže uvedený přehled. Tabulka č. 7 Tvorba a čerpání FRM Popis Tvorba FRM Čerpání FRM Stav k 1.1.2013 16 546 678,52 Příděl z odpisů k 31.12.2013 4 807 820,00 Tržby z prodeje DHM Nákup DHM, technické zhodnocení 159 440,35 Celkem 21 354 498,52 159 440,35 Rekapitulace: A) Tvorba FRM k 31.12.2013 21 345 498,52 Kč B) Čerpání FRM k 31.12.2013 159 440,00 Kč STAV FRM k 31. 12. 2013 21 195 058,17 Kč V roce 2013 byly prostředky FRM použity na nákup DHM a na technické zhodnocení hmotného majetku. 13 Provedení řádných a mimořádných inventarizací Na základě příkazu ředitelky DZS číslo 17/2013 ze dne 25. 10. 2013 byla provedena řádná inventarizace majetku a závazků k 31.12.2013. V organizaci proběhla v termínu od 29. 10. 2013 do 31. 12. 2013 fyzická inventura majetku a závazků. Dokladová inventura byla provedena k 31.12.2013. Fyzická a dokladová inventura majetku a závazků byla provedena v souladu s platnými právními předpisy. Při inventarizaci bylo ověřeno, že skutečný stav majetku a závazků souhlasí s účetním stavem. Žádné inventarizační rozdíly nebyly zjištěny. 14 Mezinárodní konference a zahraniční aktivity Níže jsou uvedeny částky na zahraniční cesty pracovníků DZS a NAEP, hrazené z příspěvku zřizovatele, a to ve výši 1.396.010,62 Kč v následujícím členění: Tabulka č. 8 Přehled uskutečněných zahraničních pracovních cest Zahraniční cesty pracovníků DZS Zahraniční cesty pracovníků programu Aktion Zahraniční cesty pracovníků programu CEEPUS Zahraniční cesty pracovníků programu Eurydice Zahraniční cesty v rámci projektu EUN Zahraniční cesty v rámci projektu SCIEX-NMS ch Zahraniční cesty v rámci programu Norské fondy a fondy EHP Zahraniční cesty v rámci programu Kompetence Zahraniční cesty v rámci programu LLP Zahraniční cesty v rámci programu Euroquidance Zahraniční cesty v rámci programu Twinning out Zahraniční cesty v rámci programu Erasmus mundus 640,33 Kč 33 598,30 Kč 13119,08 Kč 4 654,45 Kč 159 973,64 Kč 27 437,00 Kč 70 847,10 Kč 289 866,33 Kč 341 507,50 Kč 171 960,42 Kč 24 740,20 Kč 125 786,90 Kč 14
Zahraniční cesty v rámci programu Tempus Zahraniční cesty v rámci programu Agentura mládež Zahraniční cesty v rámci programu Eurodesk Zahraniční cesty v rámci programu resortního projektu P1 6 331,26 Kč 103 874,39 Kč 6 741,87 Kč 14 931,85 Kč Z prostředku zřizovatele byly také hrazeny cesty učitelů a lektorů v programu České kulturní dědictví ve výši 882 414,84 Kč. Zahraniční služební cesty vykonané zaměstnanci DZS v roce 2013 byly realizovány v souladu s Plánem hlavních úkolů DZS. Použití finančních prostředků bylo efektivní, účelné a hospodárné. V roce 2013 se podařilo v rámci Programu podpory českého kulturního dědictví v zahraničí provést monitoring čtyřech lektorátů na univerzitách v Polsku, monitoring činnosti učitelky u krajanské komunity v Rusku i činnosti dvou poboček České školy bez hranic ve Švýcarsku. Zástupkyně národního oddělení Eurydice se zúčastnila setkání zástupců národních oddělení Eurydice v Bruselu (říjen 2013) zaměřeného na vyhodnocení stavu plnění pracovního programu sítě Eurydice v roce 2013 a přípravu a schválení pracovního programu na období 2014. Další dvě schůzky konané v Bruselu (leden a červen 2013) byly zaměřeny na koncepty připravovaných studií a přípravu dotazníků pro sběr podkladových informací za jednotlivé země. V roce 2013 se pracovnice programu AKTION ČR Rakousko zúčastnily dvou zasedání řídícího grémia programu AKTION 13. - 14. 5. 2013 ve Vídni a 2. - 3. 10. 2013 v Kremsu, na jejichž organizaci se podílely. Ve dnech 16. 18. 10. 2013 se účastnily každoročního jednání pracovníků zahraničních oddělení rakouských univerzit tzv. Hochschultagung, pořádané BMWF a OeAD v Salzburku. Zástupkyně Národní kanceláře programu CEEPUS se účastnila zasedání pracovních skupin Ministerské komise, EVAL a SOM, která se konala v Budapešti. Na tomto mezinárodním jednání došlo k výměně zkušeností mezi pracovníky jednotlivých národních kanceláří a národními experty. Na jednání byla mj. představena stipendijní kvóta na akademický rok 2013/2014. Dále se ve Vídni uskutečnilo jednání Ministerské komise, za účasti zástupkyně DZS. U této příležitosti mj. převzala Česká republika předsednictví v programu na období let 2013-2015. Celkové vyhodnocení uskutečněných pracovních cest za program LLP Program celoživotního učení, v rámci něhož jsou administrovány programy Comenius, Leonardo da Vinci, Erasmus, Grundtvig a SVES: Na zahraničních pracovních cestách programu Comenius především v Bruselu byly sdělovány podstatné informace ze strany EK k programu Erasmus+ či sdíleny zkušenosti mezi národními agenturami. Vždy šlo o cesty založené na pozvání EK. Zahraniční služební cesty vykonané pracovníky Erasmus v roce 2013 byly realizovány v souladu s Plánem hlavních úkolů DZS. Zástupci programu Erasmus se zúčastnili dvou pravidelných setkání zástupců národních agentur v Bruselu a dalších doplňujících setkání zaměřených na implementaci nového programu Erasmus+ (školení na používání platformy Mobility Tool, úvodní seminář k obsahu aktivit programu Erasmus+). Současně se zástupci programu pravidelně účastní neformálních setkání národních agentur či pracovních skupin k vytyčeným aktuálním tématům (zaměstnanecké mobility, jazyková příprava), která jsou vynikající platformou pro sdílení zkušeností a pro hlubší ponor do aktuálních problémů. DZS je již několikátým rokem zapojen do mezinárodních projektů národních agentur (INTERUV, Work based learning), v rámci kterých jsou pracovníci programu Erasmus aktivními členy. Zaměstnanci DZS se též zúčastnili veletrhu a konference NAFSA a EAIE, na kterých prezentovali české vysoké školství na stánku Study in the Czech Republic a seznamovali zájemce s aktuálním vývojem a trendy ve vysokém školství. Za program Leonardo da Vinci byly získané poznatky a informace z konferencí v Bruselu (Evropské podnikatelské fórum a zahajovací konference We mean business ) využity při přípravě a organizaci národní konference We mean business na podzim 2012 v ČR, při propagaci odborného vzdělávání a přípravy mezi školami, zaměstnavateli a širokou veřejností. Dále byly využity při organizování dalších akcí v rámci programu Leonardo da Vinci. V roce 2013 se účastnili pracovníci programu Grundtvig kromě pravidelných setkání zástupců NA v Bruselu také významné akce související s tématem Nové evropské agendy vzdělávání dospělých a semináře k měření dopadů budoucího programu Erasmus+, jehož organizátorem byla francouzská NA. 15
V roce 2013 se uskutečnila pouze jedna zahraniční pracovní cesta programu SVES do Thessaloniky, kde proběhlo poslední setkání zástupců programu a následná Závěrečná konference programu SVES, na které aktivně vystoupili i účastníci a organizátoři z jednotlivých účastnických zemí. Této konference se také zúčastnili zástupci národních autorit. Tato konference vyhodnocovala výstupy a přínosy programu za celé období 2007-2013. V rámci programu Norské fondy a fondy EHP byly na zahraničních pracovních cestách v Norsku a Lichtenštejnsku diskutovány otázky spojené s managementem v rámci programu, sledováním rizik, reportováním a společných akcích v oblasti publicity programu. Jednání v Lichtenštejnsku se zúčastnili zástupci oprávněných institucí, došlo tedy k vzájemné výměně informací o možnostech spolupráce se zapojenými zeměmi. V pracovních skupinách byly rozebírány aktuální záležitosti ve vztahu k managementu programu a sledování naplňování jeho cílů. Mezinárodní setkání jsou důležitým nástrojem k posilování vztahů na bilaterální a multilaterální úrovni v souladu s cíli programu. V rámci Fondu na stipendia SCIEX byly realizovány dvě služební cesty, a sice do Fribourgu (účast na jednání Řídícího výboru programu, realizace monitorovacích návštěv) a Curychu (účast na školení pro koordinační jednotky a švýcarské regionální kanceláře, účast na setkání se stipendisty). Obě cesty přispěly k přenosu informací, zkušeností, navázání nebo upevnění stávajících pracovních kontaktů. U příležitosti mezinárodního školení došlo k průběžné evaluaci programu v režii švýcarské agentury SDC (The Swiss Agency on Development and Cooperation), v rámci které se zástupkyně DZS zúčastnila panelové diskuse. Jedním z témat jednání byly úvahy nad druhou etapou programu. Zahraniční pracovní cesty uskutečněné v rámci agendy EUN podporují aktivní zapojování českých škol do projektů organizace European Schoolnet (EUN), které jsou zaměřeny na využívání informačních a komunikačních technologií do výuky a podporu výuky matematiky, přírodovědných a technických předmětů. Cílem cest je předávání zkušeností škol a odborníků v této oblasti a dále efektivní řízení evropských projektů, ve kterých je DZS zapojen jako partner a v nichž DZS koordinuje práci českých škol. V roce 2013 byly uskutečněny tyto pracovní cesty, Brusel (zasedání řídícího výboru a pracovní skupiny v rámci jednotlivých projektů), Helsinky (zasedání řídícího výboru a výroční konference European Schoolnet). V roce 2013 proběhlo v projektu PIAAC několik zásadních setkání; setkání národních koordinátorů, které nasměrovalo klíčové aktivity jednotlivých zemí k dokončení výzkumu OECD; schůzka zástupců jednotlivých zemí týkající se šetření PIAAC on line a také Závěrečná konference k výstupům z výzkumu PIAAC ve Washingtonu, kde byly zhodnoceny výsledky a porovnání z jednotlivých zapojených zemí. Této konference se kromě realizátorů projektu zúčastnili i zástupci národních autorit, organizací zapojených do výzkumu a taktéž představitelů vzdělávacích institucí. V roce 2013 se kromě pravidelných setkání sítě Euroguidance zástupci Centra EG zúčastnili významné konference v Montpellier, která se věnovala tématu kariérového poradenství; semináře k využití IT nástrojů v poradenství, který se uskutečnil v Paříži; Cross Border semináře ve Varšavě, kde se setkávají poradci a zástupci národních autorit z deseti středoevropských zemí a který se věnoval tématu metod a nástrojů na rozvíjení kompetencí; a konference Národní cena kariérového poradenství 2013 na Slovensku, kde vedle prezentace aktivit českého Centra Euroguidance se představili i čeští vítězové této soutěže. V roce se 2013 se pracovníci programu Mládež v akci účastnili pravidelných setkání zástupců NA k jednotlivým agendám, kromě toho také několika školení EK k novému programu Erasmus+ v Bruselu, konference European platform on learning mobility v Berlíně, školení Essential Media Workshop v Nizozemsku pro rozvoj práce s výstupy projektů, nebo konference Forum of Innovative Learning na Slovensku. V roce 2013 se pracovníci Eurodesku zúčastnili pravidelných setkání Eurodesk Network Meeting, která se konala v dubnu a v říjnu. Jejich hlavní náplní bylo sdílení dobré praxe mezi jednotlivými národními partnery Eurodesku a aktualizace informací z Eurodesk Brussels Link (EBL) a také spuštění nového Evropského portálu pro mládež a editace jeho obsahu, workshop s expertem na sociální sítě a kreativní psaní článků. Kromě těchto standardních setkání bylo pro nového pracovníka Eurodesku zajištěno školení pro nováčky v síti Eurodesk. Školení organizoval EBL v Bruselu a hlavní náplní bylo seznámit účastníky s redakčním systémem nového Evropského portálu pro mládež. Zahraniční pracovní cesty v rámci aktivity etwinning jsou zaměřeny především na strategický rozvoj a implementaci mezinárodních vzdělávacích projektů online do školního kurikula, propagaci aktivity etwinning mezi školami a propagaci úspěchů českého etwinningu v zahraničí. Pracovníci Národního podpůrného střediska pro etwinning se účastnili Evropské konference etwinning v Lisabonu, kde byly oceněny české projekty Evropskou cenou etwinning. V rámci projektu Bologna Experts 2011-2013 se v Madridu konal seminář na téma Cross Border Education, jemuž předcházel mítink zástupců národních agentur k Výzvě ECTS/DS Label 2013. Seminář byl organizován Výkonnou agenturou ve spolupráci s 16
Evropskou komisí a byl určen zástupcům národních agentur, národním expertům a zástupcům vysokých škol. Semináře se účastnili zástupci z 54 zemí v celkovém počtu cca 150 účastníků a program semináře byl zaměřen především na případové studie týkající se tématu. V rámci aktivit programu Erasmus Mundus a Tempus byla zajištěna prezentace českého stánku Study in the Czech Republic na konferenci a veletrhu NAFSA v St. Louis, který poskytl zázemí zástupcům 6 českých vysokých škol na 65. ročníku největšího setkání profesionálů z oblasti mezinárodního vzdělávání. Během schůzky národních agentur programu Erasmus Mundus v Bruselu jsme získali informace o přípravách programu Erasmus+, činnosti Výkonné agentury v rámci programu Erasmus Mundus, aktuálních výzvách nebo projektech, které realizují jednotlivé národní agentury včetně projektu INTERUV. V rámci aktivit projektu INTERUV, který je zaměřen na podporu tvorby společných programů a je koordinován polskou národní agenturou, se uskutečnily mezinárodní tréninkové semináře určené zástupcům 15 zemí zapojených do projektu a dále zástupcům National Tempus Offices a expertům na vysoké školství z daných regionů. Cílem tréninkových seminářů bylo doplnění znalostí o společných programech, nově připravovaném programu Erasmus+ a o vývoji vysokého školství v partnerských zemích. Vedle těchto seminářů se uskutečnily i regionální konference, kterých se zúčastnilo v průměru cca 150 účastníků, a jejichž program byl zaměřen na prezentace příkladů dobré praxe a možnosti navázání spolupráce a partnerství mezi vysokými školami z daných regionů. V rámci přípravné fáze administrace projektu Věda bez hranic se uskutečnila jednání předsedy AV ČR, zástupce DZS a MZV se zástupci agentury CNPq a agentury CAPES v Brazílii o možnosti zapojení České republiky do projektu v jeho závěrečné fázi. Jedná se o podporu mobility a spolupráce mezi brazilskými a českými vysokými školami v rámci programu vyhlášeného brazilskou vládou na období 2011-2014. Program se soustředí na technické obory a v současné době se jedná o cca 30 tisíc stipendií určených pro rok 2014 pouze v doktorském a post-doktorském studiu. 14.1 Přehled zahraničních pracovních cest Tabulka č. 9 Zahraniční pracovní cesty Datum konání Zahraniční pracovní cesty Název akce Výše použitých fin. prostředků z kapitoly 333 MŠMT z ostatních zdrojů Celkem 15.1.-18.1.2013 Účast na školení k analýze dat PIAAC (Francie, Paříž) 7,10 0,00 7,10 16.1.-17.1.2013 Účast na setkání národních koordinátorů a školení k analýze dat PIAAC (Francie, Paříž) 42,48 0,00 42,48 13.1.-18.1.2013 Účast na setkání národních koordinátorů a školení k analýze dat PIAAC (Francie, Paříž) 27,59 0,00 27,59 30.1.-2.2.2013 BETT 2013 - etwinning (Velká Británie, London) 17,63 30,90 48,53 18.1.-20.1.2013 Setkání národních koordinátorů projektu ingenious (Německo, Künzelsau-Taläcker) 2,74 0,00 2,74 11.1.-13.1.2013 Setkání ambasadorů CZ-SK (Slovensko, Trenčianské Teplice) 4,21 4,65 8,86 14.1.-16.1.2013 Work Group etwinning + financial session (Belgie, Brusel) 0,00 35,77 35,77 10.1.-13.1.2013 Thematic Network Work Based Learning - LLP (Německo, Bonn) 0,00 15,26 15,26 23.1.-25.1.2013 Ad-hoc pracovní setkání k publikaci - Klíčové údaje o vzdělávání a péči v raném dětství (Belgie, Brusel) 0,00 18,43 18,43 31.1.-1.2.2013 itec - Setkání nad scénáři pro cyklus 4 a 5 (Velká Británie, Londýn) 0,00 0,29 0,29 28.1.-29.1.2013 Koordinační setkání ke společným aktivitám českého a slovenského centra Euroguidance (Slovensko, Bratislava) 8,21 0,00 8,21 25.2.-27.2.2013 Erasmus Informal National Agency meeting for Staff Mobility (Švédsko, Stockholm) 39,24 0,00 39,24 14.2.-17.2.2013 Zajištění účasti na SOM a EVAL v rámci programu CEEPUS (Maďarsko, Budapešť) 6,31 0,00 6,31 20.2.-22.2.2013 LSL - workshop národních koordinátorů (Belgie, Brusel) 0,00 25,88 25,88 17
24.2.-26.2.2013 EG meeting (Irsko, Dublin) 33,09 0,00 33,09 27.2.2013 First meeting of the Consultation group on language preparation (Belgie, Brusel) 2,84 0,00 2,84 26.2.-28.2.2013 EG meeting (Irsko, Dublin) 8,79 0,00 8,79 25.3.-26.3.2013 Účast na jednání ŘV SCIEX v roli pozorovatele (Švýcarsko, Fribourg) 13,49 0,00 13,49 14.3.-16.3.2013 Evropská konference etwinning (Portugalsko, Lisabon) 5,71 87,85 93,56 4.3.-5.3.2013 Konference Filling the gaps: e-skills and Education for Digital Jobs (Belgie,Brusel) 6,85 0,00 6,85 21.3.-22.3.2013 Příprava projektu spolupráce národních agentur v rámci tématické sítě Work Based Learning (Slovinsko,Lublaň) 0,00 18,56 18,56 14.3.-16.3.2013 Evropská konference etwinning (Portugalsko, Lisabon) 7,03 0,00 7,03 21.4.-23.4.2013 1st Student Bologna Experts &Higher Education Reform Experts Meeting (Španělsko, Madrid) 0,00 19,55 19,55 24.4.-4.5.2013 Účast na setkání národních koordinátorů a školení k analýze dat PIAAC (Spojené státy americké, Rockville) 107,24 0,00 107,24 29.4.-30.4.2013 Konference Vzdělávání kariérových poradců (Slovensko, Nitra) 11,37 0,00 11,37 4.4.2013 Creative Classroom - Kick off meeting (Belgie, Brusel) 12,85 16,12 28,97 16.4.-18.4.2013 WG etwinning (Belgie, Brusel) 4,92 0,00 4,92 15.4.-16.4.2013 Pracovní setkání koordinátorů projektu ECVET Experts (Holandsko,Amsterdam) 53,11 4,43 57,54 4.4.2013 18. konference ministrů v rámci programu CEEPUS (Rakousko,Vídeň) 13,07 0,00 13,07 11.4.-13.4.2013 Kontaktní seminář etwinning (Slovinsko, Ljubljana) 1,91 0,00 1,91 22.4.-23.4.2013 Jazyková cena LABEL (Belgie, Brusel) 0,00 6,74 6,74 22.4.-24.4.2013 Kariérové poradenstvo - efektivny nástroj v podporě sociálnej inkluze (Slovensko, Levoča) 2,62 0,00 2,62 30.4.2013 Meeting LRE Subcommitee (Belgie, Brusel) 0,00 11,66 11,66 17.4.2013 Zajištění účasti na workshopu k indikátorům EEA and Norway Grants 2009-2014 (Belgie, Brusel) 14,48 0,00 14,48 24.5.-2.6.2013 NAFSA Annual Conference and Expo (Spojené státy americké, St. Louis) 116,85 0,00 116,85 14.5.-15.5.2013 NA Meeting - Comenius Sectoral Session (Belgie, Brusel) 0,00 23,38 23,38 13.5.-15.5.2013 Seminář Cross Border (Polsko,Varšava) 8,50 0,00 8,50 20.5.-22.5.2013 Matching Meeting (Comenius Assistantships):(Finsko,Helsinky) 0,00 36,27 36,27 8.5.-10.5.2013 INTERUV First Regional Conference "Joint Programmes: facilitator for university internationalisation" + First Training Seminar for EM 7,91 0,00 7,91 NS and NTOs/HEREs (Polsko,Varšava) 14.5.-15.5.2013 Erasmus Mundus National Structures Meeting (Belgie, Brusel) 6,24 0,00 6,24 13.5.-14.5.2013 Meeting of NA (Belgie, Brusel) 0,00 44,98 44,98 15.5.-19.5.2013 Konference a veletrh ERACON (Polsko, Poznaň) 45,77 0,00 45,77 13.5.-15.5.2013 Setkání ředitelů NA Programu celoživotního učení (Belgie, Brusel) 0,00 45,04 45,04 29.5.-30.5.2013 Inter-Agency seminar: Measuring the impact of the future programme (Francie,Bordeaux) 0,00 43,82 43,82 13.6.-16.6.2013 PDW etwinning (Norsko,Tromso) 0,00 39,01 39,01 11.6.-12.6.2013 Konference pořádaná CEDEFOP na téma Work based learning (Řecko, Soluň) 0,00 9,47 9,47 21.6.2013 Certifikační zkoušky z českého jazyka pro žákyně a žáky z odborných škol na škole Europa-Berufsschule (Německo,Weiden) 4,35 0,00 4,35 26.6.-30.6.2013 Informal Leonardo NA meeting (Finsko,Helsinky,Estonsko,Tallinn) 0,00 105,67 105,67 5.6.-6.6.2013 etwinning Management meeting (Belgie, Brusel) 0,00 34,02 34,02 12.6.-14.6.2013 Pracovní setkání ken studiu "Předčasné odchody ze zaměstnání" (Belgie, Brusel) 0,00 14,63 14,63 6.6.-7.6.2013 Creative Classrooms Lab - úvodní setkátní (Belgie,Brusel) 0,46 0,00 0,46 20.5.-21.5.2013 Pracovní setkání v rámci projektu Creative Classrooms (Belgie, Brusel) 0,00 23,12 23,12 18
12.6.2013 Street Committee EUN (Belgie, Brusel) 0,00 16,19 16,19 17.6.-18.6.2013 We mean business - Trainees on the move (Belgie, Brusel) 0,00 2,17 2,17 5.6.-7.6.2013 Účast na EEA/Norway Grants Conference 2013 (Norsko, Bergen) 27,66 0,00 27,66 22.6.-27.6.2013 LLP Informal Directors Meeting (IDM) 2013 - an Irish EU Presidency Event (Irsko, Limerick) 0,00 55,95 55,95 6.6.-7.6.2013 Setkání lead teachers v projektu EUN - Creative Classroom (Belgie, Brusel) 0,00 20,36 20,36 19.6.-21.6.2013 Mobility Tool NA Training (Belgie, Brusel) 32,18 0,00 32,18 25.6.2013 Setkání slovenské odborné poroty LABEL (Slovensko, Bratislava) 0,00 1,40 1,40 3.7.2013 Výměna zkušeností a závěrečné setkání Výměnného školního roku (Německo, Marktredwitz) 10,39 0,00 10,39 25.8.-31.8.2013 Jobshadowing (Norsko, Bergen) 10,48 20,56 31,04 23.8.-26.8.2013 Letní škola InGenious (Španělsko, Barcelona) 3,94 0,00 3,94 24.9.-27.9.2013 Mezinárodní konference IAEVG (Francie, Montpellier) 22,15 10,23 32,38 25.9.-28.9.2013 Závěrečná konference, Annual meeting - SVES (Řecko, Thessaloniki) 7,17 3,52 10,69 23.9.-29.9.2013 Konference Centra Euroguidance (Francie, Paříž) 4,26 0,00 4,26 17.9.-21.9.2013 Comenius NA Informal Meeting (Itálie, Villasimius) 0,00 4,95 4,95 9.9.-14.9.2013 EAIE Annual Conference and Expo (Turecko, Istanbul) 0,00 341,31 341,31 18.9.-21.9.2013 Comenius NA Informal Meeting (Španělsko, Barcelona) 29,93 42,89 72,82 10.9.1013 Setkání partnerů projetků Living Schools Lab (Belgie, Brusel) 0,00 24,91 24,91 15.9.-16.9.2013 8th Ploteus Coordination group meeting (Belgie, Brusel) 17,72 0,00 17,72 24.9.-25.9.2013 Work Groups etwinning (Belgie, Brusel) 0,00 19,50 19,50 26.9.-29.9.2013 Lektorování - kontaktní seminář ETW Plus (Polsko, Krakov) 0,00 5,67 5,67 20.9.-22.9.2013 Setkání koordinátorů projektu ingenious (Belgie,Brusel) 3,19 0,00 3,19 23.9.-26.9.2013 Setkání ECVET Network "ECVET for qualification designers" (Maďarsko,Budapešť) 0,00 11,98 11,98 10.9.-12.9.2013 EAIE Annual Conference and Expo (Turecko, Istanbul) 22,47 0,00 22,47 26.9.-28.9.2013 Závěrečná konference, Annual meeting - SVES (Řecko, Thessaloniki) 0,00 34,06 34,06 16.10.-20.10.2013 Eurodesk Network Meeting (Litva, Vilnius) 6,60 0,00 6,60 7.10.-9.10.2013 Účast na školení "NA Staff Training on Content of Key Actions of Erasmus+" (Francie) 8,49 0,00 8,49 17.10.-18.10.2013 Výroční setkání zástupců národních oddělení Eurydice (Belgie,Brusel) 4,51 0,00 4,51 2.10.-3.10.2013 Účast na 68. zásedání Řídícího Grémia Programu AKTION CZ (Rakousko, Krems) 6,02 0,00 6,02 10.10.-12.10.2013 Konference Comenius - etwinnig (Litva, Vilnius) 5,66 0,00 5,66 16.10.-19.10.2013 Konference ambasadorů etwinning (Itálie, Catania) 0,00 3,80 3,80 4.10.2013 Creative Classroom - Setkání partnrů projektů (Belgie, Brusel) 0,00 12,44 12,44 23.10.-25.10.2013 Joint Conference of ECVET pilot projects (Belgie, Brusel) 0,00 63,20 63,20 21.10.-24.10.2013 Organizace studijní návštěvy ve Stockholmu pro výherce Národní ceny kariérového poradenství 2013 0,00 21,34 21,34 2.10.-3.10.2013 Účast na 68. zásedání Řídícího Grémia Programu AKTION CZ (Rakousko,Krems) 1,88 0,00 1,88 9.10.-10.10.2013 GA Itec a konference Every classroom a future classroom 19,29 0,00 19,29 16.10.-18.10.2013 Účast na každoročním jednání pracovníků rakouského ministerstva, partnerské instituce OeAD, zahraničních oddělení VŠ v Rakousku a kolegů z AKTIONů s Maďarskem a Slovenskem 25,38 0,00 25,38 (Rakousko,Salzburg) 14.10.-15.10.2013 Účast na školení (SCIEX Training Session), (Švýcarsko, Curych) 13,71 0,00 13,71 15.10.-17.10.2013 EEA Grants Meeting (Lichtenštejsko, Vaduz) 28,42 0,00 28,42 1.10.-3.10.2013 NA staff training on Erasmus+ (Belgie, Brusel) 12,30 0,00 12,30 16.10.-19.10.2013 Minikonfernece pro ambasadory etwinning (Itálie, Catania) 0,00 10,05 10,05 21.10.-22.10.2013 Third meeting of the Consultation group on language preparation (Belgie, Brusel) 5,74 0,00 5,74 19
16.10.-17.10.2013 NA staff training on Erasmus+ (Belgie, Brusel) 20,27 0,00 20,27 12.10.-14.10.2013 Management Meeting etwinning a NA meeting Comenius (Belgie, Brusel) 0,00 25,60 25,60 12.10.-15.11.2013 JOINT-NA-DIR meeting (Belgie, Brusel) 36,58 0,00 36,58 25.11.-29.11.2013 TCP seminář (Německo, Bonn) 28,01 0,00 28,01 12.11.-17.11.2013 Závěrečná konference PIAAC (Spojené státy americké, Washington) 105,04 0,00 105,04 5.11.-8.11.2013 INTERUV First Regional Conference "Joint Programmes: facilitator for university internationalisation" + First Training Seminar for EM 0,83 0,00 0,83 NS and NTOs/HEREs (Itálie, Řím) 5.11.-6.11.2013 Meeting Euroguidance (Belgie, Brusel) 41,58 0,00 41,58 12.11.-13.11.2013 Kick-off meeting Scientix (Belgie, Brusel) 19,64 0,00 19,64 5.11.2013 Living Schools Lab - Setkání partnerů projektu (Belgie, Brusel) 0,00 15,09 15,09 5.11.-6.11.2013 Schůzka se slovenským týmem expertů ECVET (Slovensko, Bratislava) 0,00 32,01 32,01 13.11.-15.11.2013 Meeting ředitelů Národních agentur/sektorální meeting programu Grundtvig (Belgie, Brusel) 0,00 88,61 88,61 12.11.-13.11.2013 Setkání Národních agentur (Belgie, Brusel) 23,17 0,00 23,17 6.11.-8.11.2013 1st Work Package 3e meeting of the thematic Network "Work-Based Learning" (Španělsko, Madrid) 0,00 52,00 52,00 26.11.-29.11.2013 Účast na semináři ECVET for mobility (Německo, Hamburg) 0,00 9,50 9,50 13.11.-14.11.2013 Setkání ředitelů NA - program LLP (Belgie, Brusel) 0,00 15,55 15,55 17.11.-24.11.2013 Příprava projektu Věda bez hranic v rámci senátní delegace (Brazílie, Brasilia/Sao Paolo) 0,00 27,55 27,55 26.11.-28.11.2013 Konference NCKP SK a pracovní setkání s Euroguidence Slovensko (Slovensko, Bratislava) 12,49 0,00 12,49 1.12.-4.12.2013 Mezinárodní setkání akreditorů Evropské dobrovolné služby (Slovinsko, Lublaň) 29,83 0,00 29,83 11.12.-12.12.2013 European IST conference in Cologne (European IST conference in Cologne (Německo, Kolín na Rýnem) 17,14 11,76 28,90 8.12.-10.12.2013 Nová evropská agenda vzdělávání dospělých "Equipping adults For 21st Century - Joining Forces for action on Skills and Competences 0,00 15,66 15,66 (Litva, Vilnius) 3.12.-5.12.2013 Konference EMINENT (Finsko, Helsinky) 72,11 0,00 72,11 12.12.-13.12.2013 Setkání Národní agentura (Slovensko, Bratislava) 14,81 3,69 18,50 Celkem 1396,00 1739,00 3135,00 yts sha Datum konání nč htrha ístatso Název akce Výše použitých fin. prostředků z kapitoly 333 MŠMT z ostatních zdrojů Celkem x x 0,0 0,0 0,0 Celkem 0,0 0,0 0,0 m nč htrha ístatso naríaz Výše použitých fin. prostředků z z kapitoly ostatních Celkem 333 MŠMT zdrojů 1396,00 1739,00 3135,00 20