Ukládání dokumentů v návaznosti na datové schránky

Podobné dokumenty
ATOS Důvěryhodné úložiště pro státní správu

Kurz Informační systém datových schránek (egon)

Důvěryhodná dlouhodobá a garantovaná archivace (požadavky z pohledu legislativy).

Digitalizace a vytěžování dat jako služba

Archivace digitálních dokumentů. Elektronická spisovna

Důvěryhodně podle zákona prezentace. Ing. Oskar Macek ředitel projektu elektronické spisové služby Ministerstva vnitra ČR

Spisová služba a její další rozvoj v souvislosti se zavedením datových schránek

Legislativa - co se děje v oblasti spisové služby u nás a EU

DŮVĚRYHODNÁ ELEKTRONICKÁ SPISOVNA

Společnost ICZ a.s. představuje hostované řešení elektronické spisové služby

Obsah O autorech Předmluva Recenzní posudek Kapitola 1 Pojmy, zkratky a předpisy... 18

Autorizovaná konverze dokumentů

Digitalizace. Co je to digitalizace Proč digitalizovat a přínosy digitalizace Popis procesu digitalizace Příklady digitalizačních projektů

Elektronický podpis a jeho implementace v nákupním systému

Telefónica O 2. Praktické aspekty dlouhodobého a důvěryhodného ukládání elektronických dokumentů

Elektronický archiv jako nadstavba DMS

N_SAS / VŠFS / LS 2010 / DS. Přednáška č. 9 (hlavní teze) Elektronizace veřejné správy a rozvoj e-governmentu v ČR

Péče o dokumenty v nových podmínkách

Snadný a efektivní přístup k informacím

Potenciál datových schránek pro rozvoj e-governmentu v České republice

Řešení pro technologická centra krajů a obcí

DŮVĚRYHODNÁ ELEKTRONICKÁ ARCHIVACE. Jan Tejchman Electronic Archiving Consultant

Příloha č. 1 zadávací dokumentace veřejné zakázky Spisová služba pro ČIŽP Technické podmínky

Elektronická archivace v DPH prokazování auditní stopy Tomáš Havel, KPMG

Digitální dokumenty a elektronické systémy spisových služeb

Telefónica O 2. Digitalizace a důvěryhodná archivace dokumentů. RNDr. Miroslav Šedivý Telefónica O2 Business Solutions, spol. s r.o.

Důvěryhodný digitální dokument

Archivace Elektronických Dokumentů

DŮVĚRYHODNÁ ELEKTRONICKÁ ARCHIVACE. Petr Dolejší Senior Solution Consultant

Certifikační autorita v praxi

Statutární město Prostějov Magistrát města Prostějova

ELEKTRONICKÉ AGENDY PRO VÁŠ ÚŘAD, ANONYMIZACE A PÉČE O DOKUMENTY PDF A MS OFFICE

Tzv. životní cyklus dokumentů u původce (Tematický blok č. 4) 1. Správa podnikového obsahu 2. Spisová služba

ANALÝZA DOPADŮ ZÁKONA Č. 300/2008 Sb.

Ukládání dokumentů ve spisovně a skartační řízení. Lukáš Čoupek Státní okresní archiv Uherské Hradiště

Elektronická spisová služba a elektronické skartační řízení

Řešení pro střednědobé a dlouhodobé ukládání dokumentů ve veřejné správě

SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD OBCE HRADEC-NOVÁ VES SPISOVÝ ŘÁD

Právní aspekty archivace elektronických dokumentů. Praha, 3/4/2014 Mgr. et Mgr. Petr Mališ, advokát

Obsah. Úroveň I - Přehled. Úroveň II - Principy. Kapitola 1. Kapitola 2

Dlouhodobé a důvěryhodné ukládání elektronických dokumentů. Oskar Macek

SPRÁVA A UKLÁDÁNÍ DŮVĚRYHODNÝCH DOKUMENTŮ

Dlouhodobé a důvěryhodné uchovávání elektronických dokumentů

VĚSTNÍK MINISTERSTVA ŽIVOTNÍHO PROSTŘEDÍ. OBSAH. Rozhodnutí ministra_kubíčková.pdf

Spisová služba a archivace dokumentů. Mgr. Lukáš Čoupek, Ph.D. Státní okresní archiv Uherské Hradiště

ELEKTRONICKA FAKTURACE

Typový postup implementace zákona č. 300/2008 Sb.

DATOVÉ SCHRÁNKY Mgr. Zdeněk Zajíček

Technologická centra obcí ZKUŠENOSTI HOSTOVÁNÍ ŘEŠENÍ SPISOVÉ SLUŽBY

Nová archivní legislativa

Archiv hlavního města Prahy

SPISOVÝ ŘÁD. Účinnost od Mgr. René Havlík ředitel krajského úřadu. Krajský úřad Libereckého kraje. Krajský úřad Libereckého kraje

Nástup komunikace prostřednictvím ISDS na obcích I. typu

Téma: Ing. Miroslav ŠIRL nezávislý konzultant

Digitální podepisování pomocí asymetrické kryptografie

UŽIVATELSKÁ DOKUMENTACE. TS-ELDAx SMART TRUST electronic ARCHIVE Cloudové rozhraní

Legislativní změny v oblasti spisové služby a archivnictví od

RiJ ŘÍZENÍ JAKOSTI L 1 1-2

AC Trezor - důvěryhodné úložiště (nejen) pro komunikaci přes datové schránky. Otakar Kalina AutoCont CZ, oddělení ECM

ŠKOLA JAKO ÚŘAD. 9. Archivační postupy. Název: Manuál pro vedoucí pracovníky škol

Návrh. VYHLÁŠKA ze dne o podrobnostech výkonu spisové služby

ICZ DESA střednědobé a dlouhodobé ukládání dokumentů

KRAJSKÉ DIGITÁLNÍ ÚLOŽIŠTĚ

Adobe Inteligentní elektronické dokumenty a jejich uplatnění v práci úřadu

Systém vzdělávání egovernmentových dovedností podle Strategie implementace egovernmentu do území. ISSS 2011, Hradec Králové Zdeňka Šilhová

Analýza požadavků na zpracování obrazových dat, metodika uložení a jejich správa na ÚMČ Praha 1

epasy - cestovní doklady nově s otisky prstů Projekt CDBP

Novela vyhlášky č. 259/ 2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby. Metodické setkání uživatelů spisové služby GORDIC

Spisová služba odborná správa dokumentů. Mgr. Marie Tarantová, SOA v Praze 16. dubna 2018

Konverze dokumentů z pohledu klienta egovernmentu. Jiří Peterka,

Rozšiřující moduly aplikace e-spis

Jaromír Látal Technický ředitel. Michal Dvořák Produktový manažer

Elektronické certifikáty

ÚLOHA ELEKTRONICKÉHO DOKUMENTU PŘI PODÁNÍ VŮČI ÚŘADU

Co je to spisová služba

Elektronické skartační řízení

Společnost ICZ a.s. představuje hostované řešení elektronické spisové služby

Datové schránky. únor Jana Kratinová SIKS a.s.

Elektronické skartační řízení

Práce s datovými úložišti (egon)

Jak může probíhat vedení čistě elektronické zdravotní dokumentace v NIS

Žádost M.J. o informaci podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím

Kybernetická bezpečnost Zákonná povinnost nebo existenční nutnost?

Spisový a skartační řád školy šk. zařízení

ELEKTRONICKÝ ARCHIV ZDRAVOTNICKÉ DOKUMENTACE

Právní úprava elektronické spisové služby a digitálního archivnictví Dosavadní vývoj a výhledy

POVINNOSTI VE VÝKONU SPISOVÉ SLUŽBY

Bezpečnost IT - od technologie k procesům

RDF DSPS ROZVOJ PORTÁLU

Národní digitální archiv po roce zkušebního provozu

Transkript:

Ukládání dokumentů v návaznosti na datové schránky Konference ISSS Hradec Králové 13. dubna 2010 Jiří Rogalewicz Siemens IT Solutions and Services Protection notice / Copyright notice

Nárůst elektronických dokumentů Roste objem dokumentů, které primárně existují v elektronické podobě. e-podatelna (e-mail) portál agendové aplikace editory (MS Word, MS Excel, ) datové schránky přijímané vypravované interní Stránka 2 13.4.2010 Jiří Rogalewicz

Provoz systému datových schránek Přehled nárůstu přenášených datových zpráv Datum Stav provozu Denní objem 1.11.2009 Spuštění ostrého provozu 26.11.2009 Přenesen 1 milión zpráv 81 tisíc 15.12.2009 Přeneseny 2 milióny zpráv 80 tisíc 10.2.2010 Přeneseno 5 miliónů zpráv 102 tisíce Stránka 3 13.4.2010 Jiří Rogalewicz

Vlastnosti elektronických dokumentů (datových zpráv) Obsah není pevně spojen s nosičem Nelze rozlišovat mezi originálem a kopií Pravost a autenticita dokumentů je dána metadaty a jejich virtuálními vlastnostmi Problémy spojené s ukládáním elektronických dokumentů Degradace nosiče Zastarávání hardware Zastarávání formátu Zastarávání SW technologií a principů Ztráta autenticity Důvěryhodné uložení elektronických dokumentů Stránka 4 13.4.2010 Jiří Rogalewicz

Důvěryhodné uložení elektronických dokumentů Prokázání pravosti a autenticity uložených elektronických dokumentů. Požadavky datová integrita autenticita identifikace původu záznamu neodmítnutelnost zodpovědnosti identifikace v čase řízení přístupu k dokumentům dostupnost a čitelnost správa doprovodných dat Stránka 5 13.4.2010 Jiří Rogalewicz

Nástroje = elektronický podpis a časové razítko Charakteristické znaky elektronického podpisu Založen na certifikátu (kvalifikovaný, komerční, ) Platnost elektronického podpisu je omezená platností certifikátu Neprokazuje existenci dokumentu v konkrétním čase Charakteristické znaky časového razítka Jde o elektronický podpis nezávislé třetí strany časová autorita Obsahuje garantovaný časový údaj => ukotvení dokumentu v čase Platnost časového razítka je dána platností certifikátu časové autority Časová razítka lze řetězit Datové zprávy jsou opatřeny časovými razítky ISDS Stránka 6 13.4.2010 Jiří Rogalewicz

Doba uložení/archivace Krátkodobá s dokumentem se běžně pracuje. Nejpozději při první krátkodobé archivaci by dokument měl být doplněn o časová razítka, jako důkazu existence dokumentu v čase. Střednědobá - máme k dispozici původní IS, ve kterém dokument vznikl nebo do kterého byl vložen. Nemáme tedy problémy se zobrazováním dokumentu. Střednědobý archiv musí v případě elektronických dokumentů udržovat indicie o původu a pravosti dokumentů. Dlouhodobá -původní IS již není k dispozici. Dlouhodobé archivy musí mít k dispozici prostředky, jak zobrazovat a ověřovat archivované dokumenty. Dlouhodobé archivy rovněž musí mít k dispozici prostředky k údržbě indicií o původu dokumentů. Trvalá - vyžaduje takový stav dokumentů, aby byly na IS původce nezávislé a zpracovatelné archivem. Stránka 7 13.4.2010 Jiří Rogalewicz

Doba uložení/archivace Krátkodobá s dokumentem se běžně pracuje. Nejpozději při první krátkodobé archivaci by dokument měl být doplněn o časová razítka, jako důkazu existence dokumentu v čase. Střednědobá - máme k dispozici původní IS, ve kterém dokument vznikl nebo do kterého byl vložen. Nemáme tedy problémy se zobrazováním dokumentu. Střednědobý archiv musí v případě elektronických dokumentů udržovat indicie o původu a pravosti dokumentů. Problémy krátkodobého a střednědobého uložení jsou ty, které především trápí podniky a státní správu. Hlavním požadavkem důvěryhodného uložení je zajistit právní sílu dokumentů po dobu jejich životního cyklu. Stránka 8 13.4.2010 Jiří Rogalewicz

Životní cyklus dokumentu / spisu Časové razítko Elektronický Časové Platnost razítko podpisového certifikátu Vytvoření Práce s dokumentem Uložení ve spisovně Skartace / Trvalá archivace Platnost časových razítek ISDS do 22.6.2012, resp. 25.6.2012 Stránka 9 13.4.2010 Jiří Rogalewicz

Principy důvěryhodného uložení dokumentů Elektronický podpis, resp. elektronická značka zajišťuje datovou integritu a nepopiratelnost původu. Časové razítko dokládá existenci dokumentu v daném čase. Uložení jedinečných identifikátorů dokumentů (metadata). Správa použitých certifikátů a seznamů odvolaných certifikátů CRL. Prodlužování platnosti elektronických podpisů a časových razítek periodickým otiskem časového razítka ( přerazítkování ). Generování tzv. důkazních záznamů potřebných k verifikaci dokumentů. Poskytování důkazních záznamů o autenticitě dokumentu pro potřeby doložení existence daného dokumentu v daném čase. Stránka 10 13.4.2010 Jiří Rogalewicz

Důvěryhodné uložení elektronických dokumentů prokázání pravosti Důkazní záznam soubor dat pro prokázání existence objektu (dokumentu) v konkrétním čase. XML soubor obsahující popis příslušných dat a jejich vazeb validace těchto dat pro ověření jejich platnosti export jednotlivých souborů nutných k ověření dokument + elektronický podpis denní výkazy + časová razítka použité certifikáty vč. kořenových příslušné CRL Důkazní záznam umožňuje soudnímu znalci ověřit deklarovaná tvrzení o vzniku a existenci dokumentu v předkládané podobě a v daném čase. Stránka 11 13.4.2010 Jiří Rogalewicz

Důvěryhodné uložení elektronických dokumentů bezpečnostní dokumentace Nedílnou součástí implementace řešení je i bezpečnostní dokumentace, která tvoří další nutnou součást při prokazování pravosti dokumentů: bezpečnostní směrnice, směrnice pro uživatele certifikátů, směrnice pro správu certifikátů a časových razítek, směrnice pro režimová pracoviště, archivační a skartační řád. Stránka 12 13.4.2010 Jiří Rogalewicz

Legislativní rámec zákon č. 227/2000 Sb. o elektronickém podpisu ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 300/2008 Sb. o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, zákon č. 190/2009 Sb., kterým se mění zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě zákon č. 563/1991 Sb. o účetnictví, zákon č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty, zákon č. 301/2008 Sb., kterým se mění některé zákony v souvislosti s přijetím zákona o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, zákon č. 7/2009 Sb., kterým se mění zákon č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění pozdějších předpisů a další související zákony. Stránka 13 13.4.2010 Jiří Rogalewicz

Legislativní rámec K uvedeným zákonným normám byly publikovány následující prováděcí předpisy: vyhláška č. 191/2009 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, vyhláška č. 192/2009 Sb., kterou se mění vyhláška č. 645/2004 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě, vyhláška č. 193/2009 Sb., o stanovení podrobností provádění autorizované konverze dokumentů, vyhláška č. 194/2009 Sb., o stanovení podrobností užívání a provozování informačního systému datových schránek. Stránka 14 13.4.2010 Jiří Rogalewicz

Děkuji za pozornost! Jiří Rogalewicz Senior konzultant Siemens IT Solutions and Services, s.r.o. Doudlebská 1699/5 140 00 Praha 4 Jiri.rogalewicz@siemens.cz www.itsolutions.siemens.cz Stránka 15 13.4.2010 Jiří Rogalewicz