VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE 1 v rámci veřejné zakázky malého rozsahu VÝBĚR DODAVATELE HW A SW PRO POČÍTAČOVOU UČEBNU A INTERAKTIVNÍ VÝUKU V rámci projektu,,ekoš a my hledáme cesty, registrační číslo CZ.1.07/1.4.00/21.2893 Obsah: 1. ZÁKLADNÍ ÚDAJE O ZADAVATELI 2. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 3. MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 4. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK 5. ZADÁVACÍ LHŮTA 6. DOBA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY (DODÁNÍ PŘEDMĚTU ZAKÁZKY) 7. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI 8. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 9. PLATEBNÍ PODMÍNKY 10. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA 11. OBCHODNÍ PODMÍNKY 12.ČLENĚNÍ NABÍDKY 13. POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 14. DALŠÍ PODMÍNKY A VYHRAZENÁ PRÁVA ZADAVATELE 1 Zadavatel je veřejným zadavatelem dle zákona o zadávání veřejných zakázek 137/2006 Sb., jedná se o zakázku tzv. malého rozsahu, na kterou se postupy dle výše uvedeného zákona nevztahují, avšak v plném rozsahu jsou uplatňovány podmínky zadávání zakázek v projektech OPVK. 1/9
1. ZÁKLADNÍ ÚDAJE O ZADAVATELI Název zadavatele : Základní škola a Mateřská škola Černovice, příspěvková organizace Sídlo : Bělohrobského 367 394 94 Černovice IČ : 62540106 Telefon : 565 492 127 Web : http://www.zscernovice.cz Kontaktní osoby Mgr. Marcela Kokšteinová Tel.: 565 492 127 E-mail: koksteinova@zscernovice.cz 2/9
2. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předmětem zakázky je výběr dodavatele, který dodá a zkompletuje HW včetně OS a základních programů tabulkového a textového editoru pro učebnu o 20 pracovních místech + jeden učitel. Spojení stávajícího SW s novým HW umožní žákům i učitelům individuálně i v týmech pracovat na interaktivních materiálech a prezentacích za použití všech dostupných ICT technologií a interaktivních prvků. Další předmět zakázky je dodávka, montáž a kompletace HW pro interaktivní prezentace tj. interaktivní tabule a dataprojektor, notebook a interaktivní projektor. Součástí služby bude vytvoření kabelových rozvodů v budově školy, které připojí jednotlivá pracoviště (kabinety, učebny) na místní síť a internet. Specifikace dodávky: Technické požadavky na minimální konfiguraci jsou uvedeny v příloze č. 4 Technická specifikace. Název ks Specifikace Výuka žáků I. a II. stupně, PC učebna pro 20 žáků s 1 učitelem 1 HW a SW: - HW pro 20 žáků + 1 (jednotlivá pracoviště musí obsahovat monitor, klávesnici, myš a sluchátka, HW s možností připojení na internet i místní síť přímo nebo prostřednictvím serveru) - plně funkční používání v běžných internetových prohlížečích - uživatelské prostředí v češtině - zabezpečený přístup pro jednotlivé uživatele (zajištění ochrany dat uživatelů proti zneužití ze strany jiných uživatelů a cizích osob) přenosný dataprojektor s interaktivní tabulí - 4 ks pevný dataprojektor s bílou tabulí, 4 ks reproduktorů včetně snímacích zařízení a kabeláže, 4 ks notebooků - kabelový rozvod pro připojení na síť internetu a propojení se školním informačním systémem: jednotné přihlášení, jednotná evidence žáků a učitelů - technická podpora, provoz a servis: nabídka musí obsahovat popis technické podpory a provozních a servisních podmínek minimálně během doby plnění zakázky v rámci plnění, tj. zdarma UPOZORNĚNÍ: 1. Celková předpokládaná hodnota zakázky bez DPH je 490 000,- Kč, celková předpokládaná hodnota zakázky s DPH je 592 900,00 Kč. Obě uvedené hodnoty zakázky jsou stanoveny jako maximální a v nabídce uchazečů nesmí být žádná z nich překročena. V opačném případě bude nabídka vyřazena z dalšího hodnocení. 2. Podle předpisů pro čerpání finančních prostředků z ESF a podmínek zadávání zakázek v projektech OPVK nemůže být pořízen z peněz ESF investiční majetek, proto nesmí žádná položka nabídky přesáhnout Kč 39 999,--. 3/9
3. MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY (MÍSTO DODÁNÍ PŘEDMĚTU ZAKÁZKY) Místem plnění veřejné zakázky je Základní škola a Mateřská škola Černovice, příspěvková organizace, adresa/sídlo: Bělohrobského 367, 394 94 Černovice 4. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK ORGANIZACE : Základní škola a Mateřská škola Černovice, p.o. SÍDLO : Bělohrobského 367, 394 94 Černovice LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK : 15. dubna 2013 25. dubna 2013, 12.00 TERMÍN OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK A HODNOCENÍ NABÍDEK: 26. dubna 2013, začátek v 13.30 h Pozn. Otevírání obálek s nabídkami a hodnocení nabídek je neveřejné. 5. ZADÁVACÍ LHŮTA Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a trvá 30 dnů. 6. DOBA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY (DODÁNÍ PŘEDMĚTU ZAKÁZKY) Předpokládaný termín zahájení plnění : 2. 5. 2013 Předpokládaný termín ukončení plnění : 10. 6. 2013 7. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI 7.1. Základní kvalifikační předpoklady Základní kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč: a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky, 4/9
b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) který nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, d) vůči jehož majetku neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) který není v likvidaci, f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak i v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění; tento předpoklad se vztahuje jak k území České republiky, tak k zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti; tento předpoklad se vztahuje jak k území České republiky, tak k zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů podle 54 písm. d); pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby. Dodavatel prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení (viz. Příloha č. 2 této Výzvy). 7.2. Profesní kvalifikační předpoklady Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč, který předloží: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. 5/9
Dodavatel může předložit doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů v prosté kopii. Doklady nesmí být k poslednímu dni lhůty pro podání nabídek starší 90 kalendářních dnů. Originály nebo ověřené kopie dokladů předloží pouze vybraný uchazeč před podpisem smlouvy. 8. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Stanovení nabídkové ceny: Uchazeč stanoví nabídkovou cenu za provedení veřejné zakázky v souladu s podmínkami uvedenými v této výzvě k podání nabídky. Členění nabídkové ceny: a) Uchazeč uvede jednotkové ceny za jednotlivé části předmětu dodávky (bez a s DPH) b) Celkovou nabídkovou cenu v členění: Celková nabídková cena bez DPH DPH v Kč Celková nabídková cena včetně DPH Náležitosti nabídkové ceny: Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady nezbytné k řádnému, úplnému a kvalitnímu provedení předmětu zakázky včetně všech rizik a vlivů během provádění díla. Cena musí zahrnovat náklady na jakékoli další výdaje nutné pro realizaci zakázky. Předpokládaná celková cena zakázky bez DPH je 490 000,00 Kč. Předpokládaná celková cena zakázky s DPH je 592 900,00 Kč. Uvedené hodnoty zakázky jsou stanoveny jako maximální a v nabídce uchazečů nesmí být žádná z nich překročena. V opačném případě bude nabídka vyřazena z dalšího hodnocení. - Uchazeč může podat pouze jednu nabídku. - Nabídková cena bude uvedena v české měně (CZK) a definována jako cena nejvýše přípustná. - Uchazeč uvede výši případných poplatků za provoz systému jak v době plnění předmětu zakázky tak i po jejím ukončení. 9. PLATEBNÍ PODMÍNKY Zálohy zadavatel neposkytuje. Splatnost daňových dokladů bude 30 kalendářních dnů od data jejich doručení zadavateli. Fakturace bude provedena na základě konečné faktury po úplném předání předmětu zakázky a podpisu předávacího protokolu. 6/9
10. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA Základními hodnotícími kritérii této veřejné zakázky jsou ekonomická výhodnost nabídky a technická kvalita nabízeného řešení, a to v následujícím členění: - Ekonomická výhodnost nabídky 100 % Číslo nabídky 1 2 3 Ekonomická výhodnost nabídky (100%) Pořadí Jako vítězná bude vybrána nabídka s nejnižší cenou. 11. OBCHODNÍ PODMÍNKY Součástí nabídky musí být návrh kupní smlouvy, který musí akceptovat veškeré požadavky stanovené zadavatelem, a to jak požadavky věcné a technické, tak požadavky právní a smluvní. Návrh smlouvy musí dále obsahovat podmínky, za nichž uchazeč nabízí splnění veřejné zakázky ve své nabídce. Návrh smlouvy musí být orazítkovaný (pokud uchazeč používá razítko) a podepsaný uchazečem či statutárním orgánem uchazeče v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedenou v obchodním rejstříku či osobou zmocněnou k takovému úkonu; originál plné moci musí být v takovém případě součástí nabídky. Návrh smlouvy je uveden jako příloh č. 5 NÁVRH SMLOUVY MUSÍ OBSAHOVAT ZEJMÉNA: a) označení smluvních stran; b) vymezení předmětu plnění (včetně konfigurace v členění dle bodu 2); c) identifikaci projektu (název, reg. číslo); d) termíny plnění dle požadavků této výzvy; e) místo plnění dle požadavků této výzvy; f) cenu dle požadavků této výzvy; g) obchodní a platební podmínky dle této výzvy; h) smluvní pokutu; 7/9
i) závazek dodavatele k poskytnutí nezbytných informací týkajících se dodavatelských činností orgánům provádějícím audit a kontrolu a dále k uchování účetních záznamů (účetní doklady, účetní knihy, odpisové plány, účtový rozvrh, inventurní soupisy a záznamy dokladující formu vedení účetnictví) po dobu stanovenou podmínkami pro archivaci v rámci Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost, t. j. do roku 2025). j) další ujednání. 12. ČLENĚNÍ NABÍDKY 1) Krycí list nabídky (vzor krycího listu je přílohou č. 1 této výzvy) 2) Obsah nabídky s uvedením čísel stran 3) Doklady ke splnění kvalifikačních předpokladů (včetně Čestného prohlášení, jehož vzor je přílohou č. 2 této výzvy) 4) Čestné prohlášení statutárního zástupce o akceptaci zadávacích podmínek (vzor Čestného prohlášení je přílohou č. 3 této výzvy) 5) Nabídka uchazeče dle požadavků stanovených ve výzvě 6) Návrh smlouvy dle bodu 11. této výzvy, který je přílohou č. 5 7) Přílohy (nepovinné) Doporučení: Všechny strany nabídky budou očíslovány a odevzdány pevně spojené v jednom svazku, aby jednotlivé listy nebylo možné z nabídky vyjmout. 13. POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Označení nabídky: Nabídka bude předána osobně nebo poštou do ukončení lhůty pro podávání nabídek v jednom originále jako výtisk formátu A4, a to pouze v jedné uzavřené obálce označené: VEŘEJNÁ ZAKÁZKA Výběr dodavatele HW a SW pro sdílení interaktivních materiálů a prezentací NEOTEVÍRAT Součástí předložené nabídky musí být i elektronická podoba nabídky! (ideálně ve formátu pro archivaci tj. pdf) Požadavky na zpracování nabídky: Nabídka bude zpracována dle formálních, technických a smluvních požadavků zadavatele uvedených v této výzvě. Další pokyny pro zpracování nabídky: Nabídka musí být datována, na titulním (krycím) listu podepsána uchazečem, resp. osobou oprávněnou k zastupování statutárního orgánu uchazeče v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedeném v obchodním rejstříku, příp. osobou zmocněnou k takovému úkonu, v takovém případě doloží uchazeč v nabídce originál nebo úředně ověřenou kopii plné moci. 8/9
Nabídka bude vyřazena z dalšího hodnocení, pokud: nebude obsahovat požadované dokumenty o splnění kvalifikačních předpokladů, bude chybět podpis statutárního zástupce na některém z požadovaných dokumentů (návrh smlouvy, čestná prohlášení, krycí list), nabídka nebude odpovídat požadavkům na předmět plnění nebo bude překročena některá ze zadavatelem stanovených cen nejvýše přípustných. Úprava nabídky: Jednotlivé listy nabídky nesmí obsahovat přepisy, škrty či jiné úpravy, nabídka musí být zpracována v českém jazyce a na papíru formátu A4. Uchazeči podají každou svou nabídku s jednotlivě očíslovanými listy zabezpečenými proti manipulaci. Pokud nabídka bude obsahovat přílohy, pak tyto přílohy budou neoddělitelně zařazeny až na konci za vlastní nabídkou uchazeče. 14. DALŠÍ PODMÍNKY A VYHRAZENÁ PRÁVA ZADAVATELE Nabídka musí být podána v českém jazyce. Uchazeč nebo skupina uchazečů smí podat jen jednu nabídku. Uchazeči nemají právo na úhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení. Obsah nabídek považuje zadavatel za důvěrný. Zadavatel může zrušit zadávací řízení až do doby uzavření smlouvy. Zadavatel si vyhrazuje právo jednat o předloženém návrhu smlouvy. Uchazeč musí v rámci nabídky zpřístupnit online demoverzi systému pro účely posouzení intuitivnosti ovládání systému. V Černovicích dne 12. dubna 2013. Mgr. Marcela Kokšteinová, ředitelka školy PŘÍLOHY: 1. Vzor krycího listu nabídky 2. Vzor Čestného prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů 3. Vzor Čestného prohlášení statutárního zástupce o akceptaci zadávacích podmínek 4. Technická specifikace 5. Návrh smlouvy 6. Plán učebny, nákres stolu 9/9