S4S UTILS OBSAH Instala ní sada s4sutils obsahuje instalaci t chto dopl kových produkt : S4S Ftp Podp rný replika ní program pro distribuci replik na FTP servery. Instalace nahraje novou verzi s4sftp.exe do zvoleného adresá e. Verze 6.0.0.24 S4S Outlook Export Dopln k aplikace Microsoft Outlook 2000/2002 pro export p íchozích a odchozích zpráv do systému Soft-4-Sale, instalace vybuduje exportní ikony p ímo v li Outlooku. Verze 1.0.0.34 S4S Sledova Rezidentní program hlídající proaktivní události p i nespu ném systému Soft-4-Sale. Instalace vytvo í skupinu úloh Softsale a v ní program S4S Sledova. Verze 1.0.0.46 Instalace prost edí Sou ástí instalace je i instalace podp rných knihoven pro b h t chto dopl. Tento krok je nutný pro korektní funkci dopl. Jsou dohrávány a zaregistrovány tyto sou ástí: DAO350 (DAO 3.50 verze 1.0.0.0) OLEAUT32 (Microsoft OLE 2.40 for Windows NT and Windows 95 Operating Systems verze 2.40.4275.1) COMDLG32 (CMDialog ActiveX Control DLL verze 6.0.84.18) MSCOMCTL (Windows Common Controls ActiveX Control DLL verze 6.0.88.12) COMCAT (Microsoft ComponentCategory Manager Library 4.71.1460.1) MSVCRT (Microsoft C Runtime Library verze 6.0.8797.0) MSVBVM60 (Visual Basic Virtual Machine verze 6.0.88.42 Jet351 (Jet 3.51 verze 1.0) S4S FTP Program s4sftp.exe, jen je ji více jak rok vyu íván pro p enos replik na FTP servery. Zde najdete tedy instalaci nové verze postavené na jádru DAO 3.5 jen zajistí korektní funkci synchronizace replik i b hem práce v Soft-4-Sale na Windows XP. S4S OUTLOOK EXPORT Pokud pou íváte Microsoft Outlook 2000 resp. 2002, pak tato instalace vybuduje ikonu S4S na nástrojové li p i otev ené p íchozí nebo odchozí zpráv. i prvním pou ití této ikony systém vy aduje ukázat na adresá kde jsou centrální data systému Soft-4-Sale a pak u ivatel musí zadat jméno a heslo u ivatele (dle S4S), jen bude ená et zprávy do systému. 15.7.2003 MTJ-s4sUtils.doc, Administrator Str.1
Volba platného adresá e s daty Soft-4-Sale Zadání jména a hesla u ivatele Soft-4-Sale Systém dále reaguje na vnit ní nastavení synchronizace po ty. Podle této konfigurace (viz menu Marketing - Synchronizace - Konfigurace) systém vyu ije: typ záznamu spisové slu by pro p íchozí zprávu typ záznamu spisové slu by pro odchozí zprávu adresá kam ukládat p ílohy zp sob pojmenování p íloh dle S4S 15.7.2003 MTJ-s4sUtils.doc, Administrator Str.2
Postup p i exportu zprávy 1. Klik na ikonu 2. ivatel ozna í adresu odesilatele nebo p íjemce (nebo více adres), dle které bude zpráva importována Okno pro p enos zpráv 3. Pokud systém pozná emailovou adresu dle dat Soft-4-Sale nabídne firmu a osobu 4. Pokud systém nezná emailovou adresu m e u ivatel zadat: známou a existující osobu a firmu (e-mail adresa se k této firm resp. osob doplní) novou osobu k existující firm (nová osoba se v S4S zalo í) novou firmu a i novou osobu: nová firma i osoba se v S4S zalo í v etn e-mail adresy 5. Rozhodnutí o ulo ení p íloh (click pole) 6. Export zprávu do S4S (tla ítko Export) S4S SLEDOVA Pokud vyu íváte aktivn p ipomínky v Soft-4-Sale, z stáváte v dob kdy nemáte spu n firemní Soft-4-Sale nedostupný. Sledova zajistí avízo p ipomínky i v dob kdy nepracujete v systému. Malá ikona na spodní li Windows (avizuje pomocí lutého blesku) e pro vás existují p ipomínky a zobrazí Vám i malou rekapitulaci p ipomínek. V dob kdy pracujete v systému "S4S Sledova " není aktivní. P ipomínky toti sleduje systém sám. Konfigurace nástroje Po instalaci spus te poprvé program S4S Sledova z nabídky Softsale. 15.7.2003 MTJ-s4sUtils.doc, Administrator Str.3
Systém si vy ádá konfiguraci kde u ivatel musí zadat: kde jsou data Soft-4-Sale jméno u ivatele a heslo asový interval pro kontrolu proaktivit re im automatického startu re im automatické reakce Okno konfigurace sledova e Ukázka p ipomenutí Sledova e Ukázka menu Sledova e dostupného pravým tla ítkem my i 15.7.2003 MTJ-s4sUtils.doc, Administrator Str.4
INSTALACE 7. Spustit s4sutils.exe 8. ídit se pokyny instala ní sady. ivatel m e instalovat pouze n který dopl kový produkt. 15.7.2003 MTJ-s4sUtils.doc, Administrator Str.5
ODINSTALACE opakovan spustit s4sutils.exe, jen nabídne i volbu odstranit nebo zm nit. Druhou variantu odinstalace je klasické zm ny v konfiguraci Windows. V sekci "P idat nebo odebrat programy" zvolte pro S4S Utils odstranit. 15.7.2003 MTJ-s4sUtils.doc, Administrator Str.6