ZADÁVACÍÍ DOKUMENTACE A POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍÍ NABÍÍDKY na veřejnou zakázku malého rozsahu dle ustanovení 12 odst. 3 zák. č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) Mapování stavebně technického stavu objektů úřadů práce - pasportizace Zadavatel veřejné zakázky: Česká republika se sídlem Na Poříčním právu 1/376, 128 01 Praha 2 IČ: 00551023 Statutární orgán zadavatele JUDr. Petr Šimerka ministr práce a sociálních věcí Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele Ing. Štefan Duháň ředitel odboru politiky zaměstnanosti
Název veřejné zakázky: Mapování stavebně technického stavu objektů úřadů práce pasportizace ZADAVATEL Název/obchodní firma: Česká republika- Adresa sídla/místa podnikání: Na Poříčním právu 1/376, 128 01 Praha 2 Identifikační číslo: 00551023 Osoby oprávněné za zadavatele jednat: Kontaktní osoba: Ing. Štefan Duháň, ředitel odboru politiky zaměstnanosti PhDr. Miloslav Tauber Tel.: 221 922 368 Fax: 221 923 235 E-mail: miloslav.tauber@mpsv.cz IČ: 00551023 Stránka 2 z 12
1. PODROBNÉ POŽADAVKY ZADAVATELE NA PŘEDMĚT ZAKÁZKY 1.1. SPECIFIKACE A ROZSAH POŽADOVANÉHO PLNĚNÍ Předmětem veřejné zakázky je zajištění komplexní služby pro, jejímž cílem je zmapování současného stavu materiálně technické základny úřadů práce a to formou technického popisu jednotlivých nemovitostí, pasportizace a fotodokumentace vybraného vzorku centrálních budov ÚP. Zmapování materiálně technického stavu objektů ÚP bude sloužit odborným pracovníkům MPSV ČR k účelnému a efektivnímu plánování a vynakládání finančních prostředků na údržbu, opravu a modernizaci objektů využívaných úřady práce a to především s vyhodnocením optimalizace vnitřního uspořádání a využitelnosti jednotlivých objektů. Výsledky zakázky budou základními vstupními údaji pro stanovení systému standardů technického zázemí pro pracovníky ÚP. Další rozvoj materiálně technické základny bude v budoucnu vázán na stavebně-technickém posouzení současného stavu a dalšího možného rozšíření objektů, především formou přístavby, nástavby, vestavby, případně jiného technického řešení. Zadavatel očekává, že získá nabídky od uchazečů (dále též dodavatelů ), kteří již mají potřebné zkušenosti s plněním obdobných zakázek, disponují již v současné době zejména dostatečným personálním a technickým zázemím pro komplexní zabezpečení veřejné zakázky a jsou tedy schopni předložit seriózní nabídku na základě poskytnutého rozsahu informací v této zadávací dokumentaci. Charakteristika problému, specifikace zadání: V rámci sekce politiky zaměstnanosti a trhu práce chybí jednotný koncepční materiál, který by dokumentoval a analyzoval současný stav materiálně technické základny úřadů práce a na základě kterého by bylo možné zpracovat analýzy nezbytného technického zhodnocení stávajícího nemovitého majetku úřadů práce, případně provést kvalifikovaný odhad možností jeho dalšího rozšíření. Výsledek projektu bude sloužit i ke stanovení priorit technického zhodnocení, údržby a opravy, a to jednak v rámci každého objektu, dále pak v rámci všech objektů, které ÚP obhospodařují. Předmětem plnění zakázky je zmapovat materiálně technickou základnu vybraných 20 centrálních budov ÚP (viz příloha č. 4). Požadují se především tyto výkony: obecný popis nemovitosti zahrnující konstrukčně materiálovou charakteristiku nemovitosti a její technický stav, popis zásadního poškození a narušení stavu objektů, zmapování podlahových ploch v budově (dle DP), popis a stav topného systému, přípojek, silnoproudu a slaboproudu v souladu s ČSN, zmapování rozvoden a trafostanic, popis a stav vzduchotechniky a klimatizace. Dále popis EPS, EZS, PCO, vyvolávacích systémů, docházkových systémů, CCTV a rozhlasu, popis opláštění budovy a stavu fasády, analýza bezbariérových přístupů do objektu, případně posouzení jejich budoucí výstavby, posouzení stavu oken a dveří včetně materiálů a konstrukce, posouzení stavu střech a popis jejich konstrukčního systému, popsání doporučení z energetických auditů a jejich realizace, zmapování výrazných řemeslných prvků v objektu a uměleckých děl, popis všech zásadních technických nedostatků nemovitosti včetně pozemků s jejich kvantifikací (parkoviště, garáže, oplocení, zpevněné plochy apod.), analýza možného rozšiřování ploch využitelných pro administrativní potřeby (přístavby, nadstavby a vestavby), a stavu dalších staveb souvisejících s centrálními objekty ÚP (např. oplocení, chodníky, parkovací stání apod.), pořízení fotodokumentace řešených objektů. IČ: 00551023 Stránka 3 z 12
1.2. DOBA PLNĚNÍ 1.2.1. Předpokládaný termín zahájení plnění: 18. 11. 2009 1.2.2. Předpokládaný termín ukončení plnění předání díla: 11. 12.2009 1.2.3. Maximální doba plnění: 1 měsíc 1.2.4. Zadavatelem stanovená maximální doba prací je stanovena jako limitní lhůta. Nabídka uchazeče může obsahovat maximální dobu dokončení ve lhůtě kratší nebo právě v této lhůtě. 1.3. MÍSTO PLNĚNÍ Místem plnění jsou, odbor politiky zaměstnanosti, Na Poříčním právu 1/376, 128 01 Praha 2 a vybrané úřady práce. 1.4. FINANČNÍ LIMIT ZAKÁZKY 1.4.1. Rozpočtové prostředky, vyčleněné v souvislosti s předmětem plnění, nepřesahují částku 1,500.000,-Kč (bez DPH). 1.4.2. Nabídková cena na zpracování veřejné zakázky nesmí tuto částku překročit. 1.4.3. Překročení tohoto limitu bude považováno za nesplnění podmínek tohoto zadávacího řízení. 2. DALŠÍ POŽADAVKY ZADAVATELE 2.1. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 2.1.1. Cena musí být v nabídce uvedena jako celková cena (hodnota) předmětu zakázky v Kč bez DPH, i s DPH. Výše DPH musí být vyčíslena zvlášť. 2.1.2. Navrhovaná cena nesmí přesahovat částku uvedenou v bodě 1.4.1. 2.1.3. Cena uvedená v nabídce bude považována za celkovou a nepřekročitelnou a musí být doplněna specifikací. 2.1.4. Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k řádnému provedení a realizaci díla včetně všech nákladů. 2.1.5. Nabídková cena bude uvedena v českých korunách. 2.2. PLATEBNÍ PODMÍNKY Zadavatel neumožňuje poskytnutí jakýchkoliv záloh. Cenu uhradí objednatel po řádném a včasném dokončení díla, a to bezhotovostním převodem na účet dodavatele. Cenu uhradí objednatel zhotoviteli na základě faktury, která bude předána v den převzetí díla. Splatnost faktury je dohodou smluvních stran stanovena na 14 dnů ode dne jejich prokazatelného doručení zadavateli. Zaplacením se pro účely této smlouvy rozumí odepsání příslušné částky z účtu zadavatele na účet dodavatele. Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu podle platných obecně závazných právních předpisů. Objednatel si vyhrazuje právo před uplynutím lhůty splatnosti vrátit fakturu, pokud neobsahuje požadované náležitosti nebo obsahuje nesprávné cenové údaje. Oprávněným vrácením faktury, přestává běžet původní lhůta splatnosti. Opravená nebo přepracovaná faktura bude opatřena novou lhůtou splatnosti. IČ: 00551023 Stránka 4 z 12
2.3. PODMÍNKY PŘEKROČENÍ NABÍDKOVÉ CENY Překročení nabídkové ceny je možné jen za předpokladu, že v průběhu realizace akce dojde ke změnám sazeb daně z přidané hodnoty. V takovém případě bude nabídková cena upravena podle sazeb daně z přidané hodnoty platných v době vzniku zdanitelného plnění. 2.4. ZÁVAZNÉ OBCHODNÍ PODMÍNKY 2.4.1. Návrh smlouvy tvoří nedílnou součást nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu. 2.4.2. Platební podmínky a podmínky překročení nabídkové ceny uvedené ve výzvě k podání nabídky na veřejnou zakázku je uchazeč povinen akceptovat. 2.4.3. Níže uvedené obchodní podmínky je uchazeč povinen zapracovat do návrhu smlouvy předkládané jako nabídka na realizaci veřejné zakázky dle této výzvy k podání nabídky. 2.4.4. Trvání smlouvy Smlouva bude uzavřena na dobu určitou. Zahájení plnění se předpokládá dnem oboustranného podpisu smlouvy, doba trvání plnění nejpozději do 11. 12. 2009. 2.4.5. Způsob plnění Ke splnění díla dojde předáním předmětu plnění veřejné zakázky zhotovitelem (díla), se všemi náležitostmi podle specifikace uvedené ve smlouvě, a převzetím objednatelem. O předání díla a jeho převzetí bude smluvními stranami sepsán protokol. Místem převzetí je sídlo objednatele. 2.4.6. Povinnosti smluvních stran Smluvní strany jsou povinny se vzájemně informovat o všech okolnostech důležitých pro řádné a včasné provedení díla a poskytovat si součinnost nezbytnou pro řádné a včasné provedení díla. Objednatel se zavazuje poskytnout zhotoviteli všechny nezbytné podklady pro provedení díla. Zhotovitel je povinen objednatele neprodleně informovat o jakýchkoliv okolnostech, které mohou ohrozit realizaci díla nebo způsobit zpoždění realizace díla. Objednatel je povinen informovat zhotovitele o všech skutečnostech rozhodných pro řádnou a včasnou realizaci díla. Objednatel není povinen převzít dílo, pokud není předáno včas a v souladu s touto smlouvou. Za takto nedokončené dílo není objednatel povinen zaplatit cenu sjednanou ve smlouvě. 2.4.7. Sankce V případě prodlení zhotovitele s provedením díla nebo jeho části je objednatel oprávněn účtovat zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,5% z celkové ceny díla, a to za každý i započatý den prodlení. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody. 2.4.8. Výpověď a odstoupení Platnost smlouvy lze ukončit písemnou dohodou podepsanou oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Objednatel může od této smlouvy odstoupit, pokud zhotovitel nedodá dílo v termínu nebo v kvalitě dle této smlouvy. Zhotovitel může od této smlouvy odstoupit, pokud objednatel nezaplatí cenu za řádně a včas splněné dílo. Odstoupení nabývá účinnosti dnem následujícím po dni prokazatelného doručení jeho písemného vyhotovení druhé smluvní straně. IČ: 00551023 Stránka 5 z 12
Kterákoliv ze smluvních stran může tuto smlouvu vypovědět. Výpovědní lhůta činí 1 měsíc a začíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po měsíci, kdy bylo písemné vyhotovení výpovědi prokazatelně doručeno druhé smluvní straně. 2.4.9. Ujednání o povinnosti mlčenlivosti Zhotovitel se zavazuje během plnění smlouvy i po ukončení smlouvy (i po jeho předání objednateli), zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví od objednatele v souvislosti s plněním smlouvy (se zhotovením díla). 2.4.10. Ujednání o spolupůsobení při výkonu finanční kontroly Zhotovitel je podle ustanovení 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů. 2.5. OBSAHOVÉ NÁLEŽITOSTI NABÍDKY Nabídka bude předložena v tomto členění: 2.5.1. Krycí list v závazném členění - název zakázky - identifikační údaje uchazeče - nabídková cena - datum a podpis osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče - viz příloha č. 1 (vzor) 2.5.2. Doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů uchazeče: - doklady dle bodu 3.1 této výzvy viz příloha č. 2 (vzor) - doklady dle bodu 3.2 a 3.3 2.5.3. Obsah nabídky tj. podrobný popis obsahu plnění veřejné zakázky, včetně harmonogramu prací s určením termínu nejméně dvou kontrolních dnů konaných u zadavatele, ve kterých bude zadavatel informován zhotovitelem o postupu prací, a v nichž může zadavatel případně usměrnit obsah plnění veřejné zakázky. 2.5.4. Návrh cenové nabídky a její specifikaci 2.5.5. Návrh smlouvy - předmětem bude realizace veřejné zakázky podle požadavků a podmínek stanovených v této výzvě k podání nabídky, - musí být podepsán osobou oprávněnou za uchazeče jednat a podepisovat v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku, popřípadě zmocněncem uchazeče, - nesmí být v rozporu s obchodními a platebními podmínkami stanovenými ve výzvě k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu, - nedílnou přílohou smlouvy bude seznam vybraných 20 centrálních budov ÚP (viz příloha č. 4). 2.5.6. Prohlášení uchazeče, podepsaná osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, o tom, - že uchazeč souhlasí se zadáním a podmínkami tohoto zadávacího řízení, - že všechny údaje uvedené v nabídce jsou úplné a pravdivé, - že je vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty, - viz příloha č. 3 (vzor) 2.5.7. Doklady pro účely hodnocení viz bod 3.4 2.5.8. Místo, datum a podpis osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče. IČ: 00551023 Stránka 6 z 12
2.6. OSTATNÍ POŽADAVKY ZADAVATELE 2.6.1. Dodavatel musí nabídku zpracovat na kompletní zajištění předmětu plnění. 2.6.2. Varianty nabídky jsou nepřípustné. 2.6.3 Subdodavatelé: Dodavatel je ve své nabídce povinen specifikovat případné subdodavatele. Pokud se uchazeč rozhodne využít subdodavatele/subdodavatelů, musí specifikovat tu část veřejné zakázky, kterou má v úmyslu zajistit tímto způsobem. Celková hodnota služeb zajišťovaných subdodávkami nesmí přesáhnout 25% hodnoty smlouvy a subdodavatel nesmí jejich realizaci svěřit dalšímu subdodavateli. Uchazeč, který podal nabídku v tomto zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem jiného zájemce, který rovněž podal nabídku, jinak bude zadavatelem vyřazen. Dodavatel, který nepodal nabídku v tomto zadávacím řízení, může být subdodavatelem více zájemců v tomto zadávacím řízení. 2.6.4 Sdružení dodavatelů: Nabídku může podat sdružení dodavatelů. V tomto případě bude v nabídce doložena smlouva o sdružení a dále bude uvedeno, který z dodavatelů bude vystupovat jménem sdružení (dodavatele). 2.6.5. Návrh smlouvy předložený dodavatelem v nabídce vymezuje budoucí rámec smluvního vztahu. Zadavatel je po ukončení zadání oprávněn o obsahu návrhu smlouvy dále jednat a vyžadovat jeho úpravu, doplnění nebo změnu. 2.6.6. Zadávací lhůta: Uchazeč je svou nabídkou vázán do 30. 11. 2009. - viz prohlášení o vázanosti obsahem nabídky (příloha č. 3 vzor). 3. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFI KACE 3.1. Splnění základních kvalifikačních předpokladů bude prokázáno doložením čestného prohlášení, kterým uchazeč prohlašuje, že a) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; b) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; c) nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení; d) vůči jehož majetku neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů; e) není v likvidaci; f) nemá v evidenci daní, ve vztahu ke spotřební dani, zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele; IČ: 00551023 Stránka 7 z 12
g) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele; h) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. - viz Příloha č. 2 (vzor) 3.2. Splnění profesních kvalifikačních předpokladů bude prokázáno doložením dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky: - ověřenou kopií oprávnění k činnosti, zřizovací listinou, zakládací listinou nebo jiným dokladem o zřízení nebo založení, ne starším 90 dnů, - nebo výpisem z obchodního rejstříku nebo jiné zákonem stanovené evidence, ne starší 90 dnů, nebo - uvedením čísla právního předpisu u uchazeče, který byl zřízen zvláštním právním předpisem. 3.3 Zvláštní způsoby prokázání kvalifikace Použití výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů Předloží-li dodavatel zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace, nahrazuje tento výpis prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů podle 53 odst. 1 zákona a profesních kvalifikačních předpokladů podle 54 zákona v tom rozsahu, v jakém doklady prokazující splnění těchto profesních kvalifikačních předpokladů pokrývají požadavky veřejného zadavatele na prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů pro plnění veřejné zakázky. Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší než 3 měsíce. 3.4. Splnění technických kvalifikačních předpokladů bude prokázáno doložením: Jmenovitého seznamu a popisu kvalifikační struktury členů řešitelského týmu (za každého člena řešitelského týmu bude předložen zpracovaný profesní životopis, osvědčení o dosaženém vzdělání a odborné kvalifikaci) 3.5. Lhůta pro prokázání kvalifikace Dodavatel prokazuje splnění kvalifikace ve lhůtě stanovené pro podání nabídek, doklady ke kvalifikaci budou součástí nabídky. 3.6. Neprokázání kvalifikace Pokud dodavatel ve své nabídce neprokáže kvalifikaci stanoveným způsobem, nebude jeho nabídka dále hodnocena. Zadavatel však má právo požadovat vyjasnění nebo doplnění kvalifikace. IČ: 00551023 Stránka 8 z 12
4. KRITÉRIA PRO HODNOCENÍ NABÍDEK 4.1. Hlavním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky. 4.2. Dílčí hodnotící kritéria ekonomické výhodnosti nabídky: Hodnotící kritérium výše nabídkové ceny 30 Váha (v %) kvalita navrhovaného způsobu řešení 70 4.3. Jako nejvýhodnější bude vybrána nabídka dodavatele na základě níže uvedeného postupu: a) Nabídky budou pro každé dílčí kritérium ohodnoceny na stupnici 0 100 bodů. b) Nabídka, která je v daném dílčím kritériu nejvýhodnější, obdrží za toto kritérium 100 bodů. Ostatní nabídky získají takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění daného dílčího kritéria ve vztahu k nejvýhodnější nabídce. Pro číselně vyjádřitelná dílčí kritéria se přitom použije tohoto vzorce: u kritérií, kde má nejvhodnější nabídka maximální hodnotu (kvalita navrhovaného způsobu řešení): u kritérií, kde má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu (výše nabídkové ceny): c) Bude-li hodnotící komise považovat hodnotu jiného dílčího kritéria, než je cena, za zjevně nepřiměřenou, výše uvedený postup nepoužije a nabídce v rámci tohoto kritéria přiřadí 0 bodů. d) Bodová hodnocení dílčích kritérií jsou vynásobena vahou daného kritéria. e) Budou sečteny body za jednotlivá dílčí kritéria. f) Vítězí nabídka s nejvyšším celkovým počtem bodů. 4.4. V rámci dílčího kritéria Kvalita navrhovaného způsobu řešení bude zadavatel hodnotit odbornou úroveň zpracovaného návrhu realizace zakázky, zvolené metody, postupy a prostředky k naplnění předmětu veřejné zakázky, kvalifikovanost odborníků, kteří se budou podílet na plnění veřejné zakázky. 4.5. Hodnocení nabídek provede zadavatel, popřípadě komise ustavená zadavatelem a na základě jejího doporučení bude zadavatel rozhodovat o přidělení zakázky. Své rozhodnutí oznámí zadavatel písemně všem dodavatelům, kteří podali nabídku a jejichž nabídka byla hodnocena. IČ: 00551023 Stránka 9 z 12
5. MÍSTO A LHŮTA PRO DORUČENÍ NABÍDKY 5.1. Nabídka musí být doručena poštou nebo osobně do podatelny ministerstva (v pracovní dny od 8.00 do 15.00 hodin) na adresu: ČR Odbor politiky zaměstnanosti Na Poříčním právu 1/376 128 01 Praha 2 5.2. Lhůta pro podání nabídek končí dne 9. 11. 2009 v 15.00 hodin. 5.3. Při podání nabídky poštou nebo jiným veřejným přepravcem se za okamžik podání nabídky považuje její fyzické převzetí podatelnou ministerstva na adrese výše uvedené. 5.4. Nabídky doručené zadavateli po uplynutí stanovené lhůty nebudou hodnoceny. Opožděně podané nabídky zadavatel nevrací a ponechává je přiložené k dokumentaci o zadání veřejné zakázky. 6. POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY A ZPŮSOB PODÁNÍ NABÍDKY 6.1. Nabídka se předkládá v písemní podobě v řádně uzavřené obálce. Obálka s nabídkou musí být označena názvem zakázky, označením adresáta (zadavatele) a označením odesílatele (uchazeče) včetně jeho adresy, obálka bude na uzavření opatřena razítkem uchazeče, případně podpisem. 6.2. Obálka musí být zabezpečena proti předčasnému otevření a musí být opatřena zřetelným nápisem: VEŘEJNÁ ZAKÁZKA Mapování stavebně technického stavu objektu úřadů práce pasportizace NABÍDKA NEOTEVÍRAT 6.3. Nabídka musí být zpracována písemně v českém jazyce na komplexní řešení předmětu veřejné zakázky. 6.4. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. 6.5. Nabídka bude vyhotovena v počtu 3 kusů, 1 originál + 2 kopie a 1 ks CD označeného etiketou se jménem či razítkem uchazeče. 6.6. Za originál nabídky bude považována pouze listinná forma nabídky označená jako Originál. 6.7. Všechny listy musí být číslovány nepřerušovanou vzestupnou řadou čísel a musí být spojeny způsobem, který zabraňuje nežádoucí manipulaci s nimi. IČ: 00551023 Stránka 10 z 12
7. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ 7.1. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁNÍ 7.1.1. Vyzvaný uchazeč je oprávněn požadovat od zadavatele dodatečné informace k zadání. 7.1.2. Žádost se podává zadavateli písemně nebo elektronicky nebo faxem a musí být zadavateli doručena nejpozději 5 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. 7.1.3. Na základě žádosti o dodatečné informace k zadání doručené ve stanovené lhůtě zadavatel poskytne uchazeči dodatečné informace k zadání, a to nejpozději do 3 dnů před uplynutím lhůty stanovené pro obdržení nabídek. Tyto dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, poskytne zadavatel všem ostatním uchazečům, kteří byli k podání nabídky vyzváni. Dodatečné informace k veřejné zakázce budou uveřejněny na webových stránkách MPSV. 7.1.4. Uchazeč je povinen na žádost zadavatele poskytnout potřebné vysvětlení k předložené nabídce 7.2. ZMĚNA PODMÍNEK ZADÁNÍ 7.2.1. Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených v zadání, a to buď na základě žádostí zájemců o vyjasnění zadání, nebo z vlastního podnětu. 7.2.2. Změnu obsahu zadání zadavatel oznámí všem dodavatelům, kteří byli k podání nabídky vyzváni. Případné upřesňující či doplňující informace k veřejné zakázce budou uveřejněny na webových stránkách MPSV. 7.2.3. Změna bude provedena písemnou formou nejpozději do 3 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. 7.3. ZRUŠENÍ ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ 7.3.1. Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení do uzavření smlouvy. 7.3.2. Pokud zadavatel toto právo uplatní, nevzniká vyzvaným dodavatelům vůči zadavateli jakýkoliv nárok. 7.3.3. Případné zrušení zadání veřejné zakázky oznámí zadavatel všem vyzvaným dodavatelům. 7.3.4. Zadavatel není povinen sdělovat důvody takového rozhodnutí. 7.4. VYŘAZENÍ NABÍDKY 7.4.1. Při nesplnění podmínek tohoto poptávkového řízení si ministerstvo vyhrazuje právo nabídku dodavatele nezahrnout do hodnocení nabídek. 7.4.2. Zadavatel nemá povinnost informovat písemně dodavatele o tom, že jeho nabídka byla vyřazena. IČ: 00551023 Stránka 11 z 12
7.5. OSTATNÍ 7.5.1. Ministerstvo nabídky ani jejich části dodavatelům nevrací. 7.5.2. Ministerstvo si vyhrazuje právo všechny předložené nabídky odmítnout. 7.5.3. Otevírání obálek s nabídkami proběhne bez přítomnosti zástupců uchazečů. 7.5.4. Všechny náklady a výdaje spojené s vypracováním a předložením nabídky nese uchazeč. Přílohy: Příloha č. 1 Krycí list nabídky (závazný vzor) Příloha č. 2 Čestné prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů (závazný vzor) Příloha č. 3 Prohlášení uchazeče (závazný vzor) Příloha č. 4 Seznam vybraných 20 centrálních budov ÚP IČ: 00551023 Stránka 12 z 12