Obec Dětřichov se sídlem: Dětřichov č.p. 2, 464 01 Frýdlant IČ: 00831468 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE A POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY ve smyslu 12, 18 a v souladu s 6 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění, v rámci veřejné zakázky malého rozsahu na stavební práce Cyklotrasy v obci Dětřichov v rámci projektu Cyklotrasy v Heřmanicích, v Dětřichově a v Bogatyni, rozhledna v Heřmanicích
OBSAH Obsah...2 1. Základní informace o veřejné zakázce...3 2. Vymezení předmětu veřejné zakázky...3 2.1 Rozsah stavebních prací...3 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky...3 3. Doba a místo plnění veřejné zakázky...3 4. Požadavky na prokázání kvalifikace...4 5. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny cenová nabídka...4 6. Platební podmínky...4 7. Další obchodně smluvní podmínky...5 8. Požadavek na formální zpracování nabídky...5 9. Způsob a kritéria hodnocení nabídek...6 10. Zadávací lhůta...7 11. Lhůta a místo pro podání nabídek...7 12. Prohlídka místa plnění veřejné zakázky a kontaktní osoby...7 13. Místo a termín otevírání obálek a hodnocení nabídek...7 14. Další podmínky a práva zadavatele výběrového řízení na veřejnou zakázku...7 15. Přílohy zadávací dokumentace...8 2
1. ZÁKLADNÍ INFORMACE O VEŘEJNÉ ZAKÁZCE Veřejná zakázka na stavební práce je zadávána v souladu s ustanovením 6, 12 a 18 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZVZ), pro zadávací řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu. Dále je zadána v souladu s Postupy pro zadávání zakázek malého rozsahu v rámci Operačního programu přeshraniční spolupráce Česká republika Polská republika. Základní údaje o zadavateli: Název zadavatele: Obec Dětřichov Sídlo: Dětřichov 2, 464 01 Frýdlant IČ: 00831468 Statutární zástupce:jaromír Toman, starosta Telefon: 482 317 042 Osobou oprávněnou k provádění právních úkonů ve věci předmětné zakázky je Jaromír Toman, starosta. 2. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předmětem veřejné zakázky je výstavba cyklotras v obci Dětřichov (provedení stavebních prací) v rámci projektu CZ.3.22/2.2.00/08.00686 Cyklotrasy v Heřmanicích, v Dětřichově a v Bogatyni, rozhledna v Heřmanicích podpořeného dotací z Operačního programu přeshraniční spolupráce Česká republika Polská republika. 2.1 Rozsah stavebních prací Popis stavebních prací pro uvedenou veřejnou zakázku je uveden v dokumentaci k ohlášení stavby: Cyklotrasy v území obce Dětřichov, stupeň: dokumentaci k ohlášení stavby, zpracované Pavlem Špulákem, Pivoňková 494, Stráž nad Nisou. Tato dokumentace je přílohou č. 4 zadávací dokumentace. Pro stavbu bylo vydané stavební povolení, které je pravomocné, po dohodě je k nahlédnutí u kontaktní osoby. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je dle oceněného výkazu výměr 3 125 103,74 Kč bez DPH. 3. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Termín realizace: Zahájení prací: po podpisu smlouvy, předpoklad 04/2010 Termín ukončení prací: 30.11.2010 Místem plnění je: Obec Dětřichov 3
4. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE Zadavatel v rámci výběrového řízení na uvedenou veřejnou zakázku malého rozsahu požaduje a uchazeč (dále také jako dodavatel) je povinen prokázat splnění kvalifikačních předpokladů. Splněním této kvalifikace se rozumí prokázání základních a profesních kvalifikačních předpokladů dle 53, 54 ZVZ doložením příslušných dokladů, které se dodávají v originále nebo prosté kopii ve lhůtě pro podání nabídek. Základní kvalifikační předpoklady ( 53 ZVZ): splnění prokáže uchazeč dle odst. 2 53, příp. v souladu s 62 ZVZ, nebo tyto předpoklady může doložit uchazeč čestným prohlášením (příloha č. 2 k zadávací dokumentaci) nebo dokumenty, z nichž jednoznačně vyplývá, že jsou tyto předpoklady splněny (např.: výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů apod.) Profesní kvalifikační předpoklady ( 54 ZVZ): splnění prokáže uchazeč, který předloží: Doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních přepisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky (např.: Živnostenský list, koncesní listina, licence apod.). Výpis z obchodního rejstříku či jiné evidence, má-li v ní být uchazeč o veřejnou zakázku zapsán podle zvláštních předpisů. Seznam referenčních akcí: zadavatel dále požaduje doložit seznam, který musí obsahovat reference realizovaných obdobných akcí ve vztahu k předmětu veřejné zakázky (dopravní infrastruktura, cyklotrasy, apod.). Z něho musí být jasné místo zakázky, finanční rozsah zakázky a rok realizace zakázky. 5. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY CENOVÁ NABÍDKA Nabídková cena prací bude kalkulována při respektování všech podmínek zadávací dokumentace a bude zahrnovat veškeré práce, služby a činnosti vyplývající ze zadávacích podkladů. Uchazeč (dále také jako dodavatel) stanoví nabídkovou cenu za provedení celého předmětu plnění veřejné zakázky v požadovaném členění (dále také jako zakázka). Nabídková cena bude stanovena pro danou dobu plnění jako cena nejvýše přípustná se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku a finančních vlivů (např. inflace) po celou dobu realizace zakázky v souladu s podmínkami uvedenými v zadávací dokumentaci. Nabídková cena bude zpracována formou oceněného výkazu výměr (přílohač.3). Ocenění jednotlivých činností je třeba provést pro uvedený rozsah prací s tím, že nabídková cena musí být platná min. do doby dokončení stavby. Uchazeč je povinen ocenit všechny položky výkazu výměr. Jakékoliv zásahy uchazečů do výkazu výměr a soupisu prací a dodávek jsou bez předchozího souhlasu zadavatele nepřípustné. Požadavky na jednotný způsob doložení nabídkové ceny: a) Celková nabídková cena zakázky bude uvedena v Kč bez DPH, vyčíslení DPH a celková cena zakázky včetně DPH. Celková nabídková cena v této skladbě bude uvedena na titulním listu nabídky. b) Celková nabídková cena plnění bude v nabídce uvedena jako cena nejvýše přípustná za celý uvedený předpokládaný rozsah prací. 6. PLATEBNÍ PODMÍNKY a) Zadavatel (dále také jako objednavatel) nebude poskytovat před zahájením prací zálohy. 4
b) Dodavatel bude zadavateli vystavovat účetní doklady (fakturovat) za provedené práce fakturami na základě objednatelem odsouhlasených soupisů provedených prací. První faktura bude vystavena k 31.7.2010, výše této faktury bude maximálně 50% celkové nabídkové ceny včetně DPH. Druhá faktura bude vystavena po dokončení stavebních prací nejdříve však k 15.11.2010. c) Splatnost účetních dokladů (faktur) bude minimálně 90 dní ode dne prokazatelného doručení účetního dokladu zadavateli. d) Faktury dodavatele musí být označeny názvem a evidenčním číslem projektu Cyklotrasy v Heřmanicích, v Dětřichově a v Bogatyni, rozhledna v Heřmanicích CZ.3.22/2.2.00/08.00686. e) Platební podmínky se řídí ust. 548 a násl. Obchodního zákoníku. f) Výše uvedené platební podmínky budou součástí návrhu smlouvy o dílo. 7. DALŠÍ OBCHODNĚ SMLUVNÍ PODMÍNKY Další podmínky plnění veřejné zakázky: a) Zakázka bude realizována v souladu s platnými zákony ČR a ČSN a dle obecně závazných a doporučených předpisů a metodik. b) Práce budou prováděny pravidelně a samostatně, ve stanovených termínech nebo dle termínů stanovených a odsouhlasených zástupci obou stran, přičemž dodavatel ručí za to, že provedené práce odpovídají dané kvalitě prací v souladu platnou legislativou a s podmínkami poskytovatele dotace [viz.: kapitola 2]. c) Dodavatel odpovídá za škody způsobené jeho činností, které vyplývají ze smlouvy o dílo. Nese zároveň veškeré náklady spojené s náhradou těchto škod. d) Dodavatel se zavazuje poskytnout záruku kvality na provedené práce dle obecně a speciálně platné legislativy v délce 60 měsíců od jejich předání objednavateli a odstranit případné nedostatky a vzniklé závady. Odstranění vad a nedostatků bude provedeno v dohodnutém a odsouhlaseném termínu a v případě nedohody se považuje termínem pro odstranění, termín navržený objednavatelem při oznámení reklamace. V případě zjištění neoprávněnosti reklamace objednavatele, je objednavatel povinen uhradit dodavateli náklady na provedené výkony a spotřebovaný materiál v souladu s cenovou nabídkou. e) Neodstraní-li dodavatel závady dle bodu d) v dohodnutém termínu, je stanovena sankce ve výši 1 000,- Kč za každý započatý den prodlení do doby jejich splnění, a zároveň mu budou přefakturovány práce spojené se zajištěním a odstranění těchto závad třetí osobou. f) Sankce za prodlení s termínem nebo dílčími termíny plnění předmětu zakázky odsouhlasenými zástupci smluvních stran při realizaci zakázky ze strany dodavatele je stanovena na 1 000,- Kč za každý započatý den prodlení do doby jejich splnění. g) Dodavatel a objednavatel jsou si povinni poskytnout veškerou potřebnou součinnost, zejména předat si potřebné informace a podklady ve sjednaných termínech, vykonat řádně a včas příslušející úkony, případně poskytne objednavatel zhotoviteli potřebné plné moci. h) Dodavatel je povinen dodržovat pravidla povinné publicity projektu. Pravidla pro propagaci projektů financovaných v rámci Operačního programu příhraniční spolupráce Česká republika Polská republika se řídí Prováděcím nařízením (k dispozici je na internetových stránkách Programu www.cz-pl.eu). 8. POŽADAVEK NA FORMÁLNÍ ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Nabídka bude zpracována v českém jazyce v písemné formě, podepsána oprávněným zástupcem za uchazeče jednat. Nabídka bude předložena v 1 originálním výtisku a v jedné prosté kopii. Nabídka bude vytištěna nesmazatelnou formou. 5
Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Jednotlivé strany nabídky budou očíslovány vzestupně od čísla 1 a zabezpečeny proti neoprávněné manipulaci sešitím (svázáním apod.). Nabídky musí být podány v uzavřených obálkách opatřených na uzavření přelepkami a razítky uchazeče a zřetelně označených VŘ: Cyklotrasy v Dětřichově v rámci projektu Cyklotrasy v Heřmanicích, v Dětřichově a v Bogatyni, rozhledna v Heřmanicích, neotevírat. Na obálce bude dále uvedena adresa, na níž je možné nabídku případně vrátit. Nabídka bude seřazena do těchto oddílů: a) Titulní list nabídky Na titulním listu budou uvedeny následující údaje: název veřejné zakázky, základní identifikační údaje zadavatele a uchazeče (včetně osob zmocněných k dalšímu jednání), nejvýše přípustná nabídková cena v členění podle zadávací dokumentace [viz.: kapitola 5 písm. a)], datum zpracování nabídky a podpis osoby oprávněné za uchazeče jednat. Možno použít Vzoru formuláře příloha č. 1 k zadávací dokumentaci. b) Prohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče Z prohlášení musí vyplývat, že je uchazeč vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty Možno použít Vzoru formuláře příloha č. 1 k zadávací dokumentaci. c) Prokázání kvalifikace Dle zadávací dokumentace [viz.: kapitola 4] d) Oceněný výkaz výměr [viz.: kapitola 5] e) Vlastní nabídka včetně hodnot dle hodnotících kritérií a ostatních podmínek Postačí uvést v Návrhu smlouvy f) Podepsaný návrh smlouvy (osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče) Návrh bude obsahovat pododdíly: cenová nabídka kalkulace ceny (členěných po ucelených jednotlivých částech), platební podmínky (dle zadávací dokumentace), další obchodně smluvní podmínky (dle zadávací dokumentace), termínová nabídka. g) Dokumentace k ohlášení stavby: Cyklotrasy v území obce Dětřichov, stupeň: dokumentace k ohlášení stavby, zpracovaná Pavlem Špulákem, Pivoňková 494, Stráž nad Nisou. Tato dokumentace je přílohou zadávací dokumentace a musí být součástí nabídky. h) Případné další přílohy a doplnění nabídky (nepovinné). 9. ZPŮSOB A KRITÉRIA HODNOCENÍ NABÍDEK Hodnocení nabídek bude provedeno dle kritéria ekonomické výhodnosti nabídek. Důležitost kritéria je vyjádřena vahou. Kritérium Váha Poznámka Nejnižší celková nabídková 100 % v Kč s DPH cena 6
10. ZADÁVACÍ LHŮTA Zadávací lhůta, po kterou jsou uchazeči vázáni svou nabídkou na veřejnou zakázku, je 60 dnů ode dne následujícího po skončení lhůty pro podání nabídek. 11. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK a) Lhůta pro podání nabídek začíná ode dne odeslání a zveřejnění výzvy k předložení nabídek. Den odeslání a zveřejnění výzvy je 12.3.2010. Nabídky musí být doručeny zadavateli nejpozději do 26.3.2010 do 13:00. Za okamžik převzetí nabídky zadavatelem je považováno převzetí nabídky zadavatelem. b) Místem pro podání nabídky je Obecní úřad v Dětřichově, Dětřichov č.p. 2, 464 01 Frýdlant. Nabídky je možno podat osobně v úředních dnech a v úředních hodinách: pondělí a středa 8:00-12:00 a 12:30-17:00, úterý, čtvrtek, pátek 8:00-12:00 nebo zaslat na výše uvedenou adresu zadavatele tak, aby nabídky byly zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty k podání nabídek. Termín pro odevzdání nabídky je možné také předem domluvit s kontaktní osobou, nabídky ale musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty k podání nabídek. c) Nabídky podané po uplynutí lhůty pro podání nabídek nebudou otevírány ani hodnoceny. d) Otevírání obálek a hodnocení nabídek se bude konat 26.3.2010 od 14:00 hodin v sídle zadavatele. 12. PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY A KONTAKTNÍ OSOBY a) Uchazeč se seznámí samostatně se stavem a podmínkami místa pro realizaci veřejné zakázky před podáním nabídky. Místo plnění veřejné zakázky je místem veřejně přístupným. b) Kontaktní osobou je: Jaromír Toman Starosta obce tel.: +420 482 317 042 mobil: +420 724 179 804 e-mail : jaromir.toman@detrichov.net 13. MÍSTO A TERMÍN OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK A HODNOCENÍ NABÍDEK a) Místem otevírání obálek a hodnocení nabídek je sídlo zadavatele (Obec Dětřichov), budova obecního úřadu v Dětřichově, Dětřichov č.p. 2, 464 01 Frýdlant. b) Uchazeči budou o výsledku (ukončení nebo zrušení) zadávacího řízení písemně informováni. 14. DALŠÍ PODMÍNKY A PRÁVA ZADAVATELE VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ NA VEŘEJNOU ZAKÁZKU Podmínky a práva zadavatele: Podmínky, při jejichž splnění je možno smluvně překročit výši nabídkové ceny: pokud zadavatel bude požadovat provedení dodatečných nebo nových prací v rámci zakázky nebo bude požadovat jinou kvalitu a rozsah prací než je uvedeno v zadávací dokumentaci a jejichž rozsah mu nebyl při vypisování soutěže znám, pokud se změní daňové předpisy upravující sazbu DPH pro zakázku, která je předmětem plnění této veřejné zakázky. 7
Zadavatel nepřipouští variantní řešení. Požaduje-li uchazeč, aby mu byly písemnosti dodávány na jinou adresu, než je sídlo uvedené v oprávnění k podnikání nebo obchodním rejstříku, je povinen tuto adresu, telefon, fax, kontaktní osoby a další identifikační údaje uvést na titulním listu své nabídky. Nebude-li na této adrese doporučená zásilka uchazečem převzata, bude přesto považována za doručenou. Uchazeč může podat v zadávacím řízení pouze jednu nabídku. Uchazeč, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem jiného uchazeče v tomtéž zadávacím řízení. Uchazeč, který nepodal nabídku v zadávacím řízení, však může být subdodavatelem více uchazečů v tomtéž zadávacím řízení. Pokud uchazeč podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími uchazeči, nebo podá nabídku a současně je subdodavatelem jiného uchazeče v tomtéž zadávacím řízení, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem samostatně či společně s jinými dodavateli vyřadí. Zadavatel si vyhrazuje právo: a) Nevracet uchazečům podané nabídky. b) Neposkytovat náhradu nákladů, které uchazeč vynaloží na účast v soutěži na veřejnou zakázku. c) Upravit rozsah předmětu plnění při realizaci dle výše finančních prostředků, které má zadavatel k dispozici. d) Upřesnit zadávací podmínky, nebo je změnit případně zrušit výběrové řízení bez udání důvodu. e) Jednat o obsahu smlouvy a upřesnit její konečné znění, které bude v podstatných náležitostech v souladu se zadávacím řízením f) Vyjasnit, případně ověřit, informace a skutečnosti deklarované uchazečem v jeho nabídce před vyhodnocením a přidělením zakázky. g) Vyřadit a nehodnotit nabídku pro její neúplnost či nesplnění podmínek v souladu se zadávací dokumentací. 15. PŘÍLOHY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE příloha č. 1 Vzor formuláře Titulní list nabídky příloha č. 2 Vzor formuláře Čestné prohlášení o splnění základní kvalifikace příloha č. 3 Elektronická verze výkazu výměr příloha č. 4 Dokumentace k ohlášení stavby 8