VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK DO VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ ZADÁVACÍ PODMÍNKY Identifikační údaje Název zakázky Zadavatel (název subjektu) Právní forma Dodávka hardware a software Attavena, o.p.s. o.p.s. IČ 25197185 Sídlo Husova 45, České Budějovice 370 05 Osoba oprávněná jednat za zadavatele Kontaktní osoba Mgr. Zdeněk Klouda Lenka Hořejší Kontaktní telefon 777 166 019 Kontaktní osoba technické dotazy Bc. Josef Kubín Kontaktní telefon technické dotazy 777 234 412 Kontaktní email info@attavena.cz Druh zakázky (dodávka zboží, nákup služeb nebo nákup stavebních prací) Dodávka zboží (HW a SW) 1 / 6
Specifikace předmětu zakázky Předmětem zakázky je dodávka výpočetní techniky pro realizaci projektu V PRÁCI JAKO DOMA podle níže uvedené technické specifikace. U žádné položky, která je součástí předmětu nabídky a patří mezi hmotný majetek, nesmí být cena za jednotku obsažená v nabídce rovna a vyšší než 40 000 Kč včetně DPH. U položek, které patří mezi nehmotný majetek, nesmí být cena za jednotku obsažená v nabídce 60 000 Kč a výše včetně DPH. Předpokládané ceny je možno překročit nebo nedočerpat, ale nesmí být překročena celková cena nabídky (522 750,00 Kč ). HARDWARE: Notebook celkem 20 kusů notebook (minimálně: CPU s mikroprocesorem x86 a výkonem umožňujícím minimální skóre Dhrystone ALU = 12 000 MIPS v benchmarku Processor Arithmetic v aplikaci SiSoftware Sandra Lite; 2 GB RAMM; 17 WXGA (1440 900); 160GB HDD; DVD ROM; 3 USB; WiFi; 100 Mb ethernet, webkamera; Windows Vista Home Premium; výdrž baterie 3 hodiny; hmotnost do 4 kg. Záruka 2 roky. myš optická USB (běžných rozměrů, ne malá) klávesnice USB bílá s červeno-černým popisem kláves (EN černá, CZ červená) počet kusů 17 300 Kč 20 587 Kč 20 346 000 Kč 411 740 Kč Konkrétní značka operačního systému odpovídá potřebám akreditovaných kurzů. Brašna na notebook celkem 20 kusů brašna na notebook s rozměry vhodnými pro nabízené notebooky a se zpevněnými boky (vhodná pro časté přenášení/převážení) počet kusů 550 Kč 655 Kč 20 11 000 Kč 13 100 Kč Dataprojektor celkem 1 kus DLP projektor; nativní rozlišení 1280 x 720; svítivost 2000 ANSI Lm; kontrast 2000:1; hlučnost do 30 db včetně; hmotnost do 3 kg. počet kusů 16 200 Kč 19 278 Kč 1 16 200 Kč 19 278 Kč Stojanové (stativové) plátno celkem 1 kus Stativové plátno, 180 180 cm (přípustná odchylka rozměrů ± 10 cm); bez černých okrajů. počet kusů 4 000 Kč 4 760 Kč 1 4 000 Kč 4 760 Kč 2 / 6
WiFi router celkem 1 kus 54 mbps Access Point / WiFi Router s podporou pro: připojení lokální WiFi sítě k Internetu prostřednictvím ethernetového rozhraní (RJ45) připojení lokální WiFi sítě k Internetu prostřednictvím CDMA Data Express připojení USB flash disku a sdílení dat na něm do bezdrátové sít počet kusů 2 067 Kč 2 460 Kč 1 2 067 Kč 2 460 Kč SOFTWARE: MS Office Professional 2007 celkem 20 licencí MS Office Professional Plus 2007 CZ (Academic OPEN No Level) počet kusů 1 950 Kč 2 321 Kč 20 39 000 Kč 46 420 Kč Total Commander celkem 20 licencí Total Commander (již vlastníme 76 licencí programu) počet kusů 210 Kč 250 Kč 20 4 200 Kč 5 000 Kč Zoner Photo Studio 11 Professional celkem 1 multilicence Zoner Photo Studio 11 Professional školní multilicence počet kusů 16 800 Kč 19 992 Kč 20 16 800 Kč 19 992 Kč Konkrétní značka SW odpovídá potřebám akreditovaných kurzů. Cena celkem Cena celkem 439 285,50 Kč 522 750,00 Kč 3 / 6
Rozsah a termín plnění zakázky Doba plnění zakázky prosinec 2008 (do 31. 12. 2008) Místo plnění zakázky sídlo zadavatele Husova 45, České Budějovice dodavatel musí dodat zboží v místě plnění zakázky a cena dopravy musí být zahrnuta do nabídkové ceny Další požadavky zadavatele dodavatel musí zboží dodat do 31. 12. 2008 délka záruční doby musí být minimálně 24 měsíců Přepokládaná cena zakázky 439 285,50 Kč Požadavky na prokázání kvalifikace dodavatele* Doklad o oprávnění k podnikání (výpis z Obchodního rejstříku, či jiné evidence, ne starší než 90 dní ke dni podání nabídky jeho originál Dodavatel předloží nebo úředně ověřenou kopii Vyplněné a podepsané Čestné prohlášení (viz příloha 1) originál. Pokyny pro zpracování a podání nabídky Termín pro podání nabídky nejpozději do 11. 12. 2008, 13:00 hodin Místo pro podání nabídky sídlo zadavatele Husova 45, České Budějovice Forma zpracování nabídky v českém jazyce v písemné formě v jednom originále a jedné kopii všechny listy nabídky musejí být spojeny tak, aby je nebylo možné vyjmout bez poškození spojení obálka s nabídkou musí být uzavřená a zřetelně označená heslem VŘ NEOTVÍRAT na obálce musí být uvedena zpáteční adresa pro případnou další korespondenci každý uchazeč může podat nejvýše dvě nabídky Způsob předložení nabídky osobně nebo poštou na adresu Attavena, o.p.s, Husova 45, České Budějovice 370 05 Povinné součásti nabídky identifikace dodavatele název firmy, sídlo, IČ, DIČ, telefon, garant dodávky a kontakt na něj kompletní technická specifikace nabízených produktů záruční doba komponent a způsob realizace záručního servisu dodaného HW (podle specifikace výše) a celková cena zakázky (nesmí překročit cenu uvedenou v zadávací dokumentaci) celková cena zakázky návrh Smluvních podmínek (smlouvy o dodávce). Návrh musí respektovat zadání výběrového řízení Měna nabídkové ceny CZK Požadavky na zpracování nabídkové ceny Jazyk zpracování nabídky nabídková cena bude stanovena pro danou dobu plnění jako cena pevná, nejvýše přípustná a se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku a finančních vlivů po celou dobu realizace zakázky v souladu s podmínkami uvedenými v zadávací dokumentaci maximální cena dodávky činí 439 285,50 Kč (522 750,00 Kč včetně DPH) nepřehledné a neúplné uvedení ceny bude důvodem pro vyřazení nabídky bude uvedena celková cena dodávky v Kč, výše DPH a cena včetně DPH bude uvedena a včetně DPH podle položek uvedených ve specifikaci předmětu zakázky čeština 4 / 6
Platební podmínky zadavatel uhradí splátku bankovním převodem do 21-ti dnů od převzetí zboží a dodání faktury faktura musí mít charakter daňového dokladu ve smyslu Zákona o dani z přidané hodnoty její splatnost musí být minimálně 21 dnů od dodání zadavateli faktura bude akceptována po kompletní dodávce zboží Specifické požadavky na dodavatele, které budou ve smlouvě s dodavatelem smluvní vztah mezi zadavatelem a vítězným dodavatelem bude upraven kupní smlouvou dodavatel se zavazuje řádně uchovávat originály dokladů souvisejících s realizací akce zadavatele, po dobu 10 let od ukončení projektu (ukončení projektu 9/2010) dodavatel se zavazuje umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu 10 let po skončení plnění zakázky Další zadávací podmínky zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny předložené nabídky a neuzavřít smlouvu se žádným uchazečem dodavatelem zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení bez udání důvodu zadavatel si vyhrazuje právo nevracet uchazečům podané nabídky zadavatel si vyhrazuje právo neposkytovat náhradu nákladů, které uchazeč vynaložil na účast v soutěži o veřejnou zakázku zadavatel si vyhrazuje právo vyloučit z účasti ve výběrovém řízení uchazeče, který nesplnil formální náležitosti nabídky dle Zadávací dokumentace závazná lhůta pro vázanost uchazeče svou nabídkou, včetně ceny po dobu dvou měsíců od termínu podání přihlášek do výběrového řízení na všechno zboží bude záruka minimálně dva roky nebo dle výrobce, je-li tato záruka delší než zákonná lhůta Termíny průběhu výběrového řízení vyhodnocení nabídek se uskuteční do 12. 12. 2008 do 12:00 v sídle Attaveny, o.p.s. oznámení o výsledcích bude zasláno doporučeně poštou do dvou pracovních dnů po vyhodnocení nabídek. V případě uvedení elektronické adresy Vás vyrozumíme též e-mailem k podpisu smlouvy dojde do 5 pracovních dnů od vyrozumění o výsledku výběrového řízení dodání předmětu zakázky proběhne v sídle zadavatele nejpozději do 31.12.2008 Způsob hodnocení nabídek neúplné nabídky a nabídky, které nesplní formální požadavky nebudou hodnoceny úplné a formálně správné nabídky budou hodnoceny podle jediného kritéria cena nabídky Datum: 25. 11. 2008 Místo: Podpis České Budějovice 5 / 6
PŘÍLOHA PRO VŘ DODÁVKA HARDWARE A SOFTWARE PRO ATTAVENU, O.P.S. Zadávací dokumentace pro výběrové řízení Dodávka hardware a software Příloha č. 1: Čestné prohlášení o splnění kvalifikačních požadavků výběrového řízení. Prohlašujeme, že: uchazeč není v likvidaci proti uchazeči nebyl v uplynulých 3 letech prohlášen konkurs nebo konkurs nebyl zrušen pro nedostatek majetku uchazeč nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky uchazeč nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin nebo došlo k zahlazení trestného činu, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání, jde-li o fyzickou osobu; jde-li o právnickou osobu, musí tyto podmínky splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, vedoucí organizační složky zahraniční právnické osoby nebo statutárním orgánem pověřený zástupce uchazeč (všechny osoby vykonávající funkci statutárního orgánu uchazeče a odpovědný zástupce uchazeče) nebyl v posledních třech letech disciplinárně potrestán podle zvláštních předpisů upravujících výkon odborné činnosti, pokud tato činnost souvisí s předmětem zakázky uchazeč nemá nedoplatek: o na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění o na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti o s výjimkou případů, kdy bylo povoleno splácení ve splátkách a není prodlení se splácením splátek uchazeč se zavazuje řádně uchovávat originály dokladů souvisejících s realizací akce zadavatele po dobu 10 let od ukončení projektu (ukončení projektu 9/2010) uchazeč se zavazuje umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu 10 let po skončení plnění zakázky Čestné prohlášení bude opatřeno vlastnoručními podpisy uchazečů, resp. u právnických osob vlastnoručními podpisy osob oprávněných k podpisování za společnost dle výpisu z Obchodního rejstříku. Firma:... Sídlo:... IČO:... Jméno a příjmení oprávněné osoby:... Funkce oprávněné osoby:... V... dne...... podpis oprávněné osoby