Zadávací dokumentace k zakázce s názvem Výběrové řízení na dodavatele techniky Název projektu: Podporujeme profesní rozvoj pedagogických pracovníků ZŠ Břeclav, Slovácká 40 Registrační číslo projektu: CZ.1.07/1.3.41/01.0011 Název zadavatele: Základní škola Břeclav, Slovácká 40 Sídlo zadavatele: Slovácká 2853/40, 69002 Břeclav IČ zadavatele: 60680709 1
1. Vymezení předmětu zakázky Předmětem zakázky je dodání tohoto technického vybavení: Notebook (3 ks) Operační systém (3 ks) Kancelářský balíček (3 ks) Bitmapový grafický editor (2 ks) Vektorový grafický editor (2 ks) Multifunkční tiskárna laserová (1 ks) Digitální fotoaparát (1 ks) Interaktivní set (1 ks) Součástí zakázky bude i instalace zařízení, jeho doprava a veškerá potřebná kabeláž. KONKRÉTNÍ SPECIFIKACE POŽADOVANÉHO ZBOŽÍ: Notebook pevný disk o velikosti min. 320 GB a otáčky min 5400 rpm, procesor s min. 2 jádry, frekvencí min. 2.3GHz a 3MB cache, operační paměť min. 4GB, s možností přidat další, displej matný, min. 15.6" s rozlišením 1366x768 nebo lepším, min. 3x USB port, HDMI, optická mechanika, numerická klávesnice Operační systém kompatibilní s Windows 7 PRO Kancelářský balíček soubor kvalitních programů pro vytváření a pokročilou úpravu textových dokumentů, tabulek, prezentací, databází a pro správu emailů. Aby byl software odpovídající aktuálnímu i budoucímu vybavení školy, preferujeme SW odpovídající Microsoft Office 2010 PRO - lze akceptovat školní licence. Bitmapový grafický editor Profesionální software pro úpravu a zpracování bitmapové grafiky, rozšířená o nástroje pro pokročilou digitální grafiku. Musí poskytovat všechny možnosti úprav a kompozic, musí obsahovat nástroje, které umožňují vytvářet a upravovat 3D a pohyblivý obsah. Funkčně shodný s Adobe Photoshop Extended CS6. Vektorový grafický editor Grafický program pro grafiku, design, sazbu, editaci fotografií či tvorbu vektorových animací. Musí obsahovat: aplikaci pro intuitivní tvorbu vektorových ilustrací a stránkový zlom, profesionální aplikaci pro editaci obrázků, pomůcku pro rychlý a přesný převod rastrů na 2
upravitelnou vektorovou grafik, pomůcku pro zachytávání snímků obrazovky jedním kliknutím, nástroj pro správu digitálních zdrojů, tedy jejich organizaci, zobrazování náhledů a metadat, a prohledávání. Funkčně shodný s CorelDRAW Graphics Suite X6. Multifunkční tiskárna laserová funkce: barevný tisk, skenování i do USB, kopírování, fax, možnost síťového propojení, automatický oboustranný tisk, tisk rychlostí 20 stran za minutu černobíle i barevně, vysoké rozlišení tisku (9600x600), tichý chod (do 60dB) Digitální fotoaparát malý kompaktní digitální fotoaparát, 3x optický zoom, 8 MPx rozlišení, vysoká citlivost ISO (3200), automatický režim, funkce panorama, foto pohybujících se objektů (sport), foto v noci, redukce červených očí, lithiová baterie Interaktivní set tabule s bílým magnetickým povrchem, na který lze psát stíracími fixy, s velikostí projekční plochy alespoň 1200x1900 mm, s poličkou na odložení fixů a stěrky, včetně příslušenství pro montáž na zeď interaktivní projektor s blízkou projekční vzdáleností, ovládaný elektronickým perem, zavěšený na sklopném držáku s min. 2x 20W reproduktory, lampa s životností alespoň 4500 hod, ideálně s možností provozu v ECO módu, o svítivosti min. 2500 lm Ansi a kontrastu min. 1800:1, s rozlišením min. WXGA (tzn. 1280x800), HDMI konektorem a 3D ready. 3
2. Vymezení předpokládané hodnoty zakázky Předpokládaná hodnota zakázky je 153.833,33 Kč bez DPH, 184.600,- Kč s DPH. Celková předpokládaná hodnota zakázky je rozčleněna na tyto položky: Název zboží Jednotková Jednotková cena bez DPH cena s DPH Počet kusů Cena celkem s DPH Notebook 11.666,66 Kč 14.000,- Kč 3 42.000,- Kč Operační systém 1.250,- Kč 1.500,- Kč 3 4.500,- Kč Kancelářský balíček 5.000,- Kč 6.000,- Kč 3 18.000,- Kč Bitmapový grafický editor 8.958,33 Kč 10.750,- Kč 2 21.500,- Kč Vektorový grafický editor 11.833,33 Kč 14.200,- Kč 2 28.400,- Kč Multifunkční tiskárna 6.000,- Kč 7.200,- Kč 1 7.200,- Kč Digitální fotoaparát 2.500,- Kč 3.000,- Kč 1 3.000,- Kč Interaktivní set 50.000,- Kč 60.000,- Kč 1 60.000,- Kč Uvedené jednotkové ceny jsou maximální možné. Jejich překročení není možné. Nabídka, která nedodrží uvedené limity jednotkových cen, bude z výběrového řízení vyřazena. Kalkulace nabídkové ceny bude v českých korunách (CZK). Požadujeme, aby z kalkulace byly zřejmé ceny za jednotlivé zboží a zakázku celkem. Nabídková cena bude zahrnovat: dopravné veškerá potřebná kabeláž instalační služby k veškeré technice 3. Vymezení kvalifikačních předpokladů Aby uchazeč mohl podat nabídku, musí splňovat následující kvalifikační předpoklady. Pokud je uchazeč nesplní v plném rozsahu, nebude jeho nabídka zařazena do výběrového řízení a nebude hodnocena. 4
Základní kvalifikační předpoklady Základní kvalifikační předpoklady splní uchazeč: a) který není v likvidaci, b) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, c) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, d) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, e) který není zapsán v seznamu se zákazem plnění veřejných zakázek. Uchazeč prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení. Profesní kvalifikační předpoklady Profesní kvalifikační předpoklady splní dodavatel, který předloží následující dokumenty v prosté kopii: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, který nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů, b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění. 4. Pokyny pro podání nabídky Lhůta pro podání nabídky: 10.9.2012 21.9.2012, 14:00 (rozhodující je datum doručení, nikoli podání nabídky) Místo pro podání nabídky: sídlo školy (Slovácká 2853/40, 690 02 Břeclav) Kontaktní osoba: Mgr. Iva Jobánková, ředitelka školy tel.: 519 361 282, 777 252 675 mail: reditel@slovacka.cz Nabídky je možno doručovat poštou na adresu školy nebo osobně na sekretariát. Osobní předání je možné v době. nebo po osobní domluvě s kontaktní osobou. Nabídky, které budou doručeny po lhůtě pro podávání nabídek, nebudou do výběrového řízení zařazeny a nebudou hodnoceny. 5
Otevírání obálek došlých nabídek se bude konat dne.. v.. hodin v kanceláři FORMÁLNÍ POŽADAVKY NA NABÍDKY Každý uchazeč může podat pouze jednu nabídku. Variantní řešení nabídek není přípustné. Nabídka musí být podána písemně a v českém jazyce. Požadujeme, aby nabídka byla doručena ve dvou vyhotoveních. Nabídka musí být zabezpečena proti manipulaci a musí být doručena v zapečetěné obálce, která bude obsahovat tyto náležitosti: název a adresu zadavatele název a adresu uchazeče název projektu a jeho registrační číslo název zakázky nápis Neotevírat výběrové řízení POŽADOVANÝ OBSAH NABÍDKY Aby byla nabídka zařazena do výběrového řízení, musí obsahovat: Identifikační list nabídky (údaje o zadavateli, údaje o uchazeči, kontaktní osoba uchazeče a spojení na ni, cena zakázky) Dokumenty prokazující splnění kvalifikačních předpokladů Specifikace nabídky (obsah školení, použité metody vzdělávání, technické zázemí, popis získávání zpětné vazby, další služby apod.) Cenová kalkulace Čestné prohlášení, ve kterém uchazeč uvede počet kalendářních dnů, za které je možné začít školit (od podpisu smlouvy). Návrh smlouvy, který bude podepsán osobou oprávněnou jednat za uchazeče. Návrh smlouvy bude kromě náležitostí běžně uváděných ve smlouvách obsahovat: o označení smluvních stran o název projektu a jeho registrační číslo o předmět plnění o detailně rozepsanou cenu, o dobu a místo plnění 6
o větu, v níž se uchazeč zavazuje plně respektovat pravidla povinné publicity v souvislosti s realizací této zakázky, že bude archivovat dokumenty týkající se projektu a umožní jejich kontrolu oprávněným osobám. 5. Vymezení hodnotících kritérií Zvolili jsme tyto hodnotící kritéria: NABÍDKOVÁ CENA BEZ DPH (100%) Hodnocení bude probíhat na základě vzorce: (nejlepší nabídková cena / cena hodnocené nabídky) x 100 % Za nejlepší nabídkovou cenu bude považována cena nejnižší. Hodnocení nabídek bude realizováno na základě metodiky uvedené v Příručce pro příjemce finanční podpory z Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost v aktuální verzi. 6. Další informace Tato zakázka se neřídí zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, ale je upravována metodikou obsaženou v Příručce pro příjemce finanční podpory z OP VK ve verzi 1.5. Doklady související s projektem musí být archivovány minimálně do roku 2025, pokud nevyplývá z českého právního řádu lhůta delší. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit si před rozhodnutím o výběru nejlepší nabídky informace uvedené v nabídce. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení v případech uvedených v Příručce pro příjemce finanční podpory z OP VK aktuální verzi. Náklady spojené s výběrovým řízením si hradí uchazeč sám. 7
V případě dotazů týkajících se výběrového řízení uchazeči využijí e-mailovou adresu reditel@slovacka.cz. Odpovědi na jednotlivé dotazy budou zveřejněny na místě, kde budou vyvěšeny informace o výběrovém řízení, a budou rozeslány všem osloveným dodavatelům. Budeme akceptovat dotazy podané min. 3 dny před koncem lhůty pro podání nabídky. Na odpověď na případné dotazy si vyhrazujeme 48 hodin. V Břeclavi, dne 6.9.2012.. Mgr. Iva Jobánková ředitelka školy 8