PŘIPRAVUJEME VELETRH Realizační tým Metodik Ing. Blanka Hrnčířová Anotace Učitel / Předmět Ing. Blanka Hrnčířová / Praxe Ing. Jana Kahounová / ITE Mgr. Jitka Mrázková/CJL Náplní projektu Připravujeme veletrh je příprava a organizace školní akce veletrhu fiktivních firem. Na veletrhu vystavují a nabízejí zboží fiktivní firmy 4. ročníku. Cílem projektu je vytvořit příručku Organizační zajištění veletrhu, které souvisí s přípravou a organizací této školní akce. Příručka bude využívána jako návod při konání dalších ročníků veletrhu. Doba trvání projektu je cca 6 měsíců, 5 měsíců trvá samotná příprava a realizace akce, 1 měsíc probíhalo hodnocení, tvorba příručky, inovace. Cílovou skupinou žáků je 3. ročník. Studenti tohoto ročníku již mají dostatek odborných znalostí a praktických dovedností pro realizaci dílčího projektu. Cíl dílčího projektu / projektového dne Cílem projektu je zkusit si organizaci konkrétní akce včetně všech přípravných prací. Studenti při tom získají poznatky z oblastí: - propagace akce, - organizace školy v den konání veletrhu, - doprovodného programu, - prezentace akce prostřednictvím výpočetní techniky, - zajištění občerstvení pro hosty veletrhu. Studenti si osvojí řadu dovedností: - komunikační, - organizační, - estetické, výtvarné (příprava propagačních materiálů, výzdoba školy, prezentace na PC), - technické (obsluha výpočetní techniky, dataprojektoru, práce s videokamerou, fotoaparátem), - odborné (vyhotovení písemností podle ČSN, využití marketingových trendů, dodržení zásad správné prezentace), - obsluha hostů (podávání lehkého občerstvení). Mezipředmětové vztahy Projekt Příprava veletrhu zajistí využití znalostí zejména těchto předmětů a tematických celků: - ekonomika marketing, management - plánování, organizování, kontrola
- písemná a elektronická komunikace vyhotovení písemností podle platné ČSN - informační technologie tvorba propagačních materiálů, prezentace, animace - český jazyk stylistika, jazyková správnost Popis realizace dílčího projektu / projektového dne Realizace projektu probíhala v těchto krocích: 1. Seznámení studentů s cílem projektu, průběhem jednotlivých činností, aplikací učiva v projektu, výstupy projektu 2. Rozplánování přípravných prací k přípravě veletrhu 3. Přidělení úkolů jednotlivým studentům 4. Realizace přípravných prací, kontrola plnění zadaných úkolů, kontrola termínů pro dokončení daných úkolů 5. Organizace v den konání veletrhu 6. Činnosti po ukončení veletrhu Na projektu spolupracovali učitelé těchto předmětů: Praxe učitel měl za úkol vysvětlení projektu, přidělil úkoly, kontroloval plnění přidělených úkolů; ITE učitel pomáhal s prezentací školy na pc a s přípravou doprovodného programu; CJL učitel pomáhal při tvorbě propagačních materiálů z hlediska stylistiky a jazykové správnosti; Projekt byl realizován v jednotlivých předmětech podrobným vysvětlením úkolů studentům, přidělením úkolů jednotlivcům, popř. skupinám studentů a plněním přidělených úkolů. Přidělené úkoly studenti plnili částečně přímo v hodinách výše uvedených předmětů a částečně při domácí přípravě. Úkoly byly plněny podle časového harmonogramu, průběžně byly kontrolovány a hodnoceny. Motivací pro studenty bylo zejména to, že výsledky své práce pocítí sami na vlastní kůži před, při i po skončení veletrhu. Vyhodnocení dílčího projektu / projektového dne Projekt Příprava veletrhu splnil cíle, které byly stanoveny. Studenti 3. ročníku velmi pečlivě připravovali organizaci veletrhu fiktivních firem. Při přípravných pracích přišli někteří studenti s novými nápady. Většina prací studenty bavila. Při přípravě studenti využívali znalostí zejména z odborných předmětů. Některé úkoly však nezvládali samostatně, pomoc vyučujících byla nezbytná. Souviselo to s neznalostí průběhu této akce. Při konání veletrhu 2014 byly naplánovány určité novinky pro návštěvníky. Doposud s nimi nebyly žádné zkušenosti, které by se mohly využít. Organizace tohoto ročníku byla tedy složitější, navíc se dal stěží odhadnout zájem a počet návštěvníků veletrhu. Studenti si tedy v praxi vyzkoušeli organizaci konkrétní akce včetně přípravných prací. Ve svých hodnoceních sami uvedli kladné i záporné zkušenosti. Při plnění svých úkolů
vystupovali zodpovědně, v některých případech se setkávali s neochotou návštěvníků spolupracovat. Rozhodně tato akce byla dobrou zkušeností pro studenty 3. ročníku, kteří se po ukončení studia mohou s organizováním různých akcí setkat při práci v reálných podnicích. Výstupy dílčího projektu / projektového dne Výstupy projektu: Příručka Organizační zajištění veletrhu Propagační materiály pozvánky, propagační letáky, informační tabule, anketní lístek Výstupy doprovodného programu: Moje peněženka, úvěrové smlouvy, stánky bank, kurzovní lístky, bankovky cizích měn, DVD film vytvořený pomocí animací návštěvníky veletrhu Ukázky výstupů dílčího projektu / projektového dne
Ukázka z Příručky Připravujeme veletrh 2. Příprava informací podávaných hostům Pro informace v aule bylo nutné zajistit: (návštěvníkům veletrhu) vlastní projev desky obálky s peněženkami a imitacemi bankovek propisky anketní lístky nástěnka s reklamními letáky firem, které vystavují a prodávají na veletrhu jmenovky Úvodní slovo Podle zadaných podkladů jsme zpracovali informace, které jsme předávali hostům: přivítání vysvětlení veletrhu fiktivních firem vysvětlení potřebných pojmů (valuty, devizy, kurz) vysvětlení jak postupovat při nákupu vysvětlení úvěrové činnosti bank vysvětlení anketního lístku popsat, kde se co nachází Obálky V každé obálce bude: peněženka připravená pro žáky v peněžence vloženy bankovky se 100 eury, 100 dolary a některé bez (bankovky nesmějí vypadat jako originály, tak nejdřív musíte upravit původní bankovku, aby bylo na první pohled jasné, že není pravá) Anketní lístky je vhodné vytvořit několik návrhů a vybrat se ten nejlepší, obsah by zadán profesory
Seznam věcí potřebných k otevření banky: 3. Činnosti banky Kurzy cizích měn + nástěnka Název banky Ubrusy Žehlička Psací potřeby Úvěrové smlouvy (2 a více možností nabízených částek) Izolepu, špendlíky Razítka na znehodnocení bankovek Úkony, které se musí připravit s předstihem: Připravit úvěrovou smlouvu. Připravit si kurzy cizích měn (zhruba aby odpovídali reálnému kurzu) Kurzy připravit tak, aby se dali obměňovat tak, aby u jedné banky bylo výhodnější si vyměnit eura a u druhé dolary/franky atd..) alespoň 2 varianty ke každé měně. Název banky Další menší přípravy: Je dobré si obstarat něco na znehodnocování bankovek razítka Důležité je vyžehlit ubrusy na lavice Uspořádat třídu podle svých potřeb Doporučení: Max. dva studenty do každé banky Větší množství úvěrových smluv na větší částky Dekorace na stoly Kurzy veliké velikosti Připravit se, že studenti nebudou vědět, co mají dělat