Příloha: XX Zadávací dokumentace rámcové smlouvy malého rozsahu Dodávky příslušenství pro tiskárny Datum zveřejnění: 10.12.2013
~ 1 ~ Zadávací dokumentace rámcové smlouvy malého rozsahu s názvem 1. Specifikace zadavatele Dodávky příslušenství pro tiskárny Zadavatelem rámcové smlouvy je Regionální rada regionu soudržnosti Severovýchod, IČ 75082721, se sídlem Pražská 320/8, 500 04 Hradec Králové, zastoupená předsedou Martinem Půtou, která je podle 2 odst. 2 písm. d) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění, (dále jen zákon ) veřejným zadavatelem veřejných zakázek. 2. Předmět zakázky Předmětem zadávacího řízení je uzavření rámcové smlouvy, na základě které budou uzavírány dílčí smlouvy (resp. objednávky) na jednotlivé dodávky originálních tonerů (cartridge), odpadních nádobek a optických válců. Zadavatel uzavře s vybraným uchazečem rámcovou smlouvu na dodávky nových (nerecyklovaných) značkových tonerů (cartridge), odpadních nádobek a optických válců. Dílčí dodávky budou realizovány na základě písemné objednávky zadavatele do jeho sídla, a to za ceny uvedené v nabídce. Dodavatel bude povinen objednávku písemně akceptovat, čímž bude uzavřena dílčí smlouva, a následně objednané zboží dodat ve lhůtě a za podmínek stanovených v rámcové smlouvě. Dodací lhůta bude činit nejvýše 5 pracovních dnů. Předmětem plnění bude rovněž zpětný odběr použitých tonerů (cartridge), odpadních nádobek a optických válců, jakož i vystavení protokolu o jejich ekologické likvidaci. Typy tiskáren, pro které bude zadavatel odebírat originální tonery (cartridge) a další příslušenství: CANON LBP 3360 DEVELOP INEO +250 CANON LBP 3370 DEVELOP INEO +450 CANON LBP 5000 DEVELOP INEO +451 CANON LBP 6300dn CANON IP90V HP LASERJET P3005 LEXMARK C510 KYOCERA MITA KM-2030KX HP DESKJET 460WBT OKI C5700 OKI C5800
~ 2 ~ OKI B6300 3. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná hodnota předmětu veřejné zakázky činí 400 000,- Kč bez DPH. Vzhledem k této skutečnosti se tedy jedná o rámcovou smlouvu na dodávky ve smyslu 8 zákona, která je malého rozsahu ve smyslu 12 odst. 3 zákona. Tato zakázka není zadávána podle zákona. Zadavatel požaduje zaručit náhradní plnění na dodávky originálních tonerů (cartridge), odpadních nádobek a optických válců ve výši odpovídající ceně za skutečně dodané zboží, minimálně ve výši 190 000,- Kč (bez DPH) ročně. 4. Doba plnění Rámcová smlouva bude uzavřena na dobu určitou od 1.2.2014 do 31.12.2015, s výpovědní lhůtou 3 měsíců. Výpovědní lhůta počne běžet od prvního dne kalendářního měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé straně. Zadavatel si vyhrazuje právo na pozdější uzavření smlouvy z důvodu neukončení zadávacího řízení. 5. Místo plnění Originální tonery (catridge), odpadní nádobky a optické válce budou dodávány do sídla zadavatele, dovoz požaduje zadavatel zdarma. 6. Nabídková cena Nabídková cena bude členěna podle tabulky, která tvoří Přílohu č. 2 této zadávací dokumentace, přičemž všechny složky nabídkové ceny budou uvedeny v české měně (Kč) a bude uchazečem uvedena v této tabulce. Uchazeč vyplní do tabulky cenu tonerů (cartridge), odpadních nádobek a optických válců podle daného počtu kusů, cenu za 1 vytištěnou stránku A4 u každého toneru (cartridge) včetně DPH, která bude vypočtena poměrem ceny za 1 kus toneru/cartridge včetně DPH a kapacitou příslušného toneru (cartridge) podle následujícího vzorce: cena za 1 kus toneru (cartridge) vč. DPH kapacita toneru (cartridge). Dále bude v tabulce u každé položky vyplněna kapacita příslušného toneru (cartridge). Cenu za 1 vytištěnou stránku u odpadních nádobek pro tiskárny DEVELOP INEO a u optických válců pro tiskárny OKI uchazeč nevyplňuje.
~ 3 ~ 7. Požadavky na kvalifikaci dodavatele Dodavatel musí prokázat splnění požadavků uvedených v příloze č. 1 zadávací dokumentace, a to předložením podepsaného čestného prohlášení. Dodavatel musí prokázat oprávnění k podnikání (formou výpisu ze živnostenského rejstříku nebo příslušného živnostenského listu) v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, včetně předložení výpisu z obchodního rejstříku, je-li v něm zapsán (nesmí být k poslednímu dni lhůty pro podání nabídek starší než 90 dnů). Požadované dokumenty (oprávnění k podnikání a výpis z obchodního rejstříku) mohou být doloženy v prosté kopii. Zadavatel si vyhrazuje právo vyzvat vybraného uchazeče před uzavřením smlouvy k doložení ověřené kopie nebo originálu oprávnění k podnikání a výpisu z obchodního rejstříku. Dodavatel může prokázat splnění kvalifikace předložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů. Výpis ze seznamu nahrazuje prokázání kvalifikace v rozsahu v něm uvedených údajů. Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nesmí být k poslednímu dni lhůty pro podání nabídek starší než 90 dnů. Je-li dodavatel zapsán v systému certifikovaných dodavatelů, může prokázat splnění kvalifikace platným certifikátem, tento certifikát nahrazuje prokázání kvalifikace v rozsahu v něm uvedených údajů, v souladu s ustanovením 134 odst. 1 zákona. Dodavatel musí prokázat, že zaměstnává více než 50 % osob se zdravotním postižením podle 67 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů, a to předložením prosté kopie potvrzení úřadu práce nebo dohody s úřadem práce. Zadavatel si vyhrazuje právo vyzvat vybraného uchazeče před uzavřením smlouvy k doložení ověřené kopie nebo originálu předloženého dokladu. 8. Požadavky na zpracování nabídky Nabídka bude zpracována v českém jazyce. Listiny prokazující splnění předpokladů dodavatele k plnění veřejné zakázky předloží dodavatel spolu s jejich seznamem a nabídkou svázané v brožuře v tomto pořadí: 1. seznam všech dodavatelem předkládaných listin, které tvoří obsah brožury, 2. čestné prohlášení dle přílohy č. 1 zadávací dokumentace podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele, 3. oprávnění k podnikání (výpis ze živnostenského rejstříku nebo živnostenský list), 4. výpis z obchodního rejstříku, je-li v něm dodavatel zapsán, 5. potvrzení úřadu práce nebo dohoda s úřadem práce o vytvoření chráněného pracovního místa nebo chráněné pracovní dílny, 6. nabídková cena v tabulce dle přílohy č. 2 zadávací dokumentace,
~ 4 ~ 7. návrh rámcové kupní smlouvy, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele, 8. případné další listiny předkládané dodavatelem. Nepředloží-li dodavatel všechny zadavatelem požadované listiny, bude zadavatelem ze zadávacího řízení vyloučen. 9. Lhůta a místo pro podání nabídek Dodavatel předloží zadavateli svoji písemnou nabídku včetně požadovaných dokladů, příp. prohlášení prokazujících splnění zadavatelem stanovených kritérií, nejpozději do dne 2.1.2014, 10:00 hod. Nabídka včetně požadovaných dokladů, příp. prohlášení musí být do uvedené doby doručena Úřadu Regionální rady regionu soudržnost Severovýchod se sídlem Pražská 320/8, 500 04 Hradec Králové, a to v řádně uzavřené obálce označené názvem zakázky Dodávky příslušenství pro tiskárny s uvedením výzvy Neotvírat. Na obálce musí být dále uvedena adresa, na niž je případně možné zaslat oznámení o tom, že nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Nabídku včetně požadovaných dokladů, příp. prohlášení lze doručit osobně na výše uvedenou adresu sídla zadavatele (v pracovní dny od 8:00 do 14.00 hod) nebo prostřednictvím poskytovatele poštovních služeb jako doporučenou zásilku. 10. Otevírání obálek s nabídkami Obálky s nabídkami budou otevírány dne 2.1.2014 v 10:05 hod na adrese sídla zadavatele. 11. Hodnocení nabídek Hodnocení nabídek provede hodnotící komise podle základního hodnotícího kritéria, kterým je ekonomická výhodnost nabídky, přičemž zohlední jednotlivá dílčí kritéria a jejich váhu. Zadavatel stanovuje tato dílčí kritéria a jejich váhu: Dílčím hodnotícím kritériím je stanovena dále uvedená váha, která je vyjádřena v %: a) celková cena za dodávku zboží....... 50 % b) celková cena za 1 vytištěnou stránku A4.50 % Předmětem hodnocení bude cena včetně DPH.
~ 5 ~ Způsob hodnocení: Pro číselně vyjádřitelné kritérium, pro které má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria (tj. celkovou cenu, cena za vytištěnou stránku) získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. nejnižší nabídková cena v Kč x 100 (bodů) hodnocená nabídková cena v Kč Celkové bodové hodnocení nabídek: jednotlivá bodová ohodnocení nabídky podle dílčích kritérií budou vynásobena příslušnou vahou kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek hodnotící komise stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější je stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty. V případě rovnosti bodů bude rozhodné dílčí kritérium celková cena za dodávku zboží. 12. Obchodní a platební podmínky Předmět veřejné zakázky bude realizován na základě rámcové kupní smlouvy, uzavřené mezi zadavatelem jako kupujícím a vybraným uchazečem jako prodávajícím, přičemž návrh rámcové kupní smlouvy musí být v souladu se zadávací dokumentací a musí obsahovat níže uvedené platební a obchodní podmínky: Pro případ prodlení vybraného uchazeče s dodávkou zboží bude sjednáno právo zadavatele účtovat dodavateli smluvní pokutu ve výši alespoň 0,3 % z ceny za dodávku zboží za každý den prodlení s dodávkou. Při prodlení s platbami ze strany zadavatele nesmí být požadovány jiné sankce než zákonné úroky z prodlení. Dodavatel poskytne náhradní plnění, v souladu s příslušnými ustanoveními zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů, na dodávky originálních tonerů (cartridge), odpadních nádobek a optických válců ve výši odpovídající ceně za skutečně dodané zboží, minimálně ve výši 190 000,- Kč (bez DPH) ročně. Pro případ neposkytnutí náhradního plnění v souladu s nabídkou dodavatele bude sjednáno právo zadavatele účtovat dodavateli smluvní pokutu alespoň ve výši odvodu do státního rozpočtu, v souladu s ustanovením 82 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů, jakož i v souladu s prováděcí vyhláškou č. 518/2004 Sb. Dovoz tonerů (catridge), odpadních nádobek a optických válců do sídla zadavatele bude zahrnut v ceně za dodávku zboží. Zpětný odběr použitých tonerů (catridge), odpadních nádobek a optických válců, jakož i vystavení protokolu o jejich ekologické likvidaci bude zahrnut v ceně za dodávku zboží.
~ 6 ~ Sjednaná cena za dodávku zboží je konečná, včetně poskytnutého náhradního plnění, jakož i případné související přirážky za poskytnutí náhradního plnění, a může být měněna pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů upravujících výši daně z přidané hodnoty. Z jakýchkoliv jiných důvodů nesmí být cena měněna. Veškeré dodávané výrobky musí být v adekvátní kvalitě umožňující jejich obvyklé použití. V opačném případě je zadavatel oprávněn vadné výrobky vrátit a požadovat neprodlené dodání náhradního plnění v bezvadné kvalitě. Platba za dodávku zboží bude provedena na základě faktury vybraného uchazeče, která bude mít náležitosti daňového dokladu ve smyslu zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (pakliže bude vybraný uchazeč plátcem DPH). Faktura bude splatná do 21 dnů ode dne jejího doručení zadavateli. Součástí rámcové kupní smlouvy bude také ujednání o tom, že si je vybraný prodávající vědom, že je ve smyslu ust. 2 písm. e) zákona č. 320/2001, o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů, povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Přílohou rámcové smlouvy bude cenová nabídka uchazeče. 13. Zrušení zadávacího řízení Zadavatel je oprávněn zrušit toto zadávací řízení do doby uzavření smlouvy. 14. Kontaktní osoby Bližší informace k této veřejné zakázce poskytne k obsahové stránce Ladislav Formánek, tel: 498 501 035, e- mail: l.formanek@rada-severovychod.cz, k právní stránce JUDr. Lukáš Korych, tel. 498 501 039, e-mail: l.korych@rada-severovychod.cz. 15. Jiné informace důležité pro podání nabídek Dodavatelé nemohou navrhnout varianty nabídky. Zadavatel si vyhrazuje možnost změny, popř. upravení podmínek ve výzvě nebo v zadávací dokumentaci. O případných změnách, popř. úpravách, budou neprodleně informováni všichni uchazeči formou e-mailu. V případě, že budou výzva a zadávací dokumentace zveřejněny na internetových stránkách zadavatele, budou změny, popř. úpravy zveřejněny stejným způsobem. V případě dodatečných dotazů k zadávací dokumentaci je nezbytné tyto dotazy zaslat e-mailem na výše uvedené kontaktní osoby. Odpovědi na dotazy budou e-mailem odeslány všem známým uchazečům a v případě, že budou výzva a zadávací dokumentace zveřejněny na internetových stránkách zadavatele, budou odpovědi zveřejněny stejným způsobem. Telefonické dotazy nebudou akceptovány.
~ 7 ~ Veškeré dokumenty k této veřejné zakázce jsou k dispozici na internetových stránkách zadavatele www.radaseverovychod.cz/verejne-zakazky. Dodavatel je vázán svou nabídkou do 28.2.2014. Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o vítězné nabídce ověřit informace uváděné dodavatelem v nabídce. Zadavatel si vyhrazuje právo upravit předložený návrh smlouvy dle právních a obchodních zvyklostí zadavatele, jakož i v souladu se zadávací dokumentací. Zadavatel si vyhrazuje právo nevybrat žádnou z předložených nabídek, případně následně neuzavřít smlouvu, pokud by nedošlo k dohodě na všech smluvních podmínkách. V Hradci Králové dne 10.12.2013 Martin Půta předseda Regionální rady regionu soudržnosti Severovýchod seznam příloh: Příloha č. 1 Čestné prohlášení Příloha č. 2 - Nabídková cena příslušenství k tiskárnám
Pražská 320/8 500 04 Hradec Králové tel.: +420 498 501 011 e-mail: info@rada-severovychod.cz www.rada-severovychod.cz