Pro výběr zhotovitele pro investiční projekt: Nedostupné armatury na JCHV a JES 1. VYHLAŠOVATEL: Odbor nákupu CAPEX 436 70 Litvínov - Záluží 1 Česká republika 2. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE PROJEKTU: Název: Nedostupné armatury na JCHV a JES Místo: UNIPETROL RPA, Litvínov Předpokládaný podpis SoD: do konce roku 2016 Předpokládaný termín realizace: dle návrhu dodavatele, ukončení max. 12/2018 Investor: Budoucí uživatel: 3. SOUTĚŽNÍ LHŮTA Soutěžní lhůta začíná běžet dnem odeslání přímé výzvy a končí termínem podání nabídek. 18.05.2016 24.06.2016 do 16. 00 hod 4. PŘEDMĚT SOUTĚŽE Předmětem nabídky je revize RPD, výroba, dodávky a montáž obslužných míst pro nedostupné armatury v areálu UNI RPA v Litvínově. Přesný požadavek je uveden v Zadávací dokumentaci. Strana 1 (celkem 7)
5. POSKYTNUTÁ DOKUMENTACE K VÝBĚROVÉMU ŘÍZENÍ a) Soutěžní podmínky b) Zadávací podmínky (Popis Investice) c) Návrh Smlouvy o dílo vč. jeho příloh d) Formulář Rozklad ceny e) Formulář Harmonogram díla f) Formulář Subdodavatelé g) Formulář Právně závazné prohlášení uchazeče h) Protokol o prostředí/protokol o určení vnějších vlivů bude předložen na požádání i) Závazné normy a informace zadavatele (viz. http://www.unipetrolrpa.cz/cs/sluzby-areal/chemparkzaluzi/stranky/zavazne-normy-a-informace.aspx) prostudujte si prosím pečlivě přílohy a ceník pro vjezd do areálu Chempark, Záluží. Veškerá dokumentace je poskytnuta uchazeči v digitální formě prostřednictvím systému CONNECT. 6. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Nabídka bude zpracována uchazečem v českém jazyce (pro zahraniční uchazeče v anglickém jazyce) a těchto 2 částech: (Max. velikost jednoho souboru je 20 MB) a) Dokladová část - bude obsahovat: 1. Protinávrh Smlouvy o dílo 2. Návrh a popis technického řešení 3. Ostatní dokumenty b) Cenová část - bude obsahovat: 1. Cenovou nabídku uchazeče 2. Formulář Rozklad ceny ad a) DOKLADOVÁ ČÁST: Dokladová část NIKDE nesmí obsahovat informaci o ceně a bude vložena samostatně. Bude obsahovat: 6.1 Protinávrh Smlouvy o dílo včetně příloh bude proveden jako revize výše uvedeného dokumentu, kdy uchazeč barevně zvýrazní veškeré jím provedené změny vč. případného výmazu částí textu. Uvedení jména a funkce oprávněné osoby k podpisu smlouvy o dílo v souladu s výpisem z obchodního rejstříku, případně notářsky ověřenou plnou moc k podepisování. Protinávrh smlouvy nesmí obsahovat žádné informace o nabídkové ceně. 6.2 Návrh a popis technického řešení: Uchazeč podrobně popíše jím navrhované technické řešení a rozsah nabízené dokumentace. Po uchazeči je požadováno plné převzetí garancí za jím navržené technické řešení. Tato skutečnost bude v nabídce uchazeče výslovně uvedena. Popis technického řešení bude obsahovat minimálně: rozsah prací a dodávek, seznam dodavatelů zařízení, návrh dispozičního řešení, logiku řízení provozu, specifikaci použitých materiálů, požadavky na protiplnění Objednatele. Technická část musí být zpracována v takovém detailu, aby umožnila řádné vyhodnocení VŘ. Pro informaci může být v Zadávacích podmínkách uveden požadavek na výrobce/dodavatele některých zařízení. Berte tuto informaci jako doporučení a vždy záleží na uchazeči, jaké řešení nabídne. Strana 2 (celkem 7)
6.3 Ostatní dokumenty: 6.3.1 Prohlášení uchazeče, že nabídka vč. nabídkové ceny je platná nejméně do 06/2017, že do nabídkové ceny zahrnul veškeré náklady potřebné pro řádné a úplné dodání díla, a že většinu činností zajišťuje vlastními pracovníky odborně způsobilými pro požadované činnosti. 6.3.2 Aktuální výpis z Obchodního rejstříku, nejvýše 3 měsíce starý. 6.3.3 Jméno oprávněné osoby v souladu s aktuálním výpisem z Obchodního rejstříku, který může jménem společnosti jednat. 6.3.4 Živnostenské listy a oprávnění a kopie koncesí na činnosti, které jsou předmětem nabídkového projektu a osvědčení nutných pro vydání živnostenského oprávnění. 6.3.5 Doklad o odborné způsobilosti nebo autorizaci. 6.3.6 Počet zaměstnanců odborných profesí rozhodných pro plnění zakázky a organizační, technické a materiální zázemí uchazeče k plnění zakázky - údaje o technickém a materiálním vybavení uchazeče k plnění předmětu výběrového řízení, případně subdodavatelů s velkým objemem plnění v rámci celkové zakázky. 6.3.7 Reference z oblasti návrhů a realizací shodného nebo podobného rozsahu v petrochemickém průmyslu v posledních 5 letech. 6.3.8 Vyplnění formuláře Subdodavatelé (viz. Formulář bodu 5f, těchto soutěžních podmínek) identifikační údaje jednotlivých subdodavatelů a jejich procentuální podíl na realizaci díla. 6.3.9 Doklad o pojištění odpovědnosti za škodu na majetku způsobenou činností uchazeče a o výši škody, na kterou je uchazeč pojištěn. Minimálně však ve výši 50 MIL CZK. V případě, že prováděné dílo bude mít hodnotu vyšší než 50 MIL CZK, požadujeme krytí v minimální výši prováděného díla. Popřípadě čestné prohlášení, že takovéto pojištění bude v případě výhry ve VŘ sjednáno. Omezování krytí případných škod pod 50 MIL CZK není žádoucí. Omezení je možné na základě dohody, ale vždy záleží na povaze a rozsahu díla. 6.3.10 Vyplněný formulář Právně závazné prohlášení uchazeče (viz formulář bodu 5g, těchto soutěžních podmínek) - podepsané oprávněným zástupcem společnosti. 6.3.11 Vyplněný formulář Harmonogram realizace díla v týdnech od podpisu SoD (viz. Formulář bodu 5e, těchto soutěžních podmínek). Uchazeč předloží souběžně i harmonogram zpracovaný v MS Project 2003. (Za předpokladu, že tímto programem disponuje). 6.3.12 Čestné prohlášení, že na majetek uchazeče nebyl vyhlášen konkurz nebo nebylo zahájeno konkurzní nebo vyrovnávací řízení, a že není v likvidaci. 6.3.13 Uchazeč ve své nabídce výslovně a jednoznačně uvede, že uznává soutěžní podmínky tak, jak byly zadavatelem předloženy, že je informován o místních podmínkách. 6.3.14 Uchazeč ve své nabídce výslovně a jednoznačně uvede, že prováděcí dokumentace, doklady kvality, protokoly o předání a převzetí a ostatní dokumenty a náležitosti týkající se předmětu díla budou vyhotoveny v jazyce českém. 6.3.15 Uchazeč ve své nabídce výslovně a jednoznačně potvrdí, že při realizaci investiční akce bude na stavbě trvale přítomna osoba komunikující v jazyce českém / slovenském. 6.3.16 Uchazeč ve své nabídce předá informace o zaměstnanci zhotovitele (jméno, funkce, telefon, mobilní telefon a email), který bude oprávněn k zadání cenové nabídky do elektronického nákupního systému zadavatele a pro komunikaci za obchodní a technickou část. Strana 3 (celkem 7)
Kvalifikace uchazeče 6.3.17 Certifikace elektro - Uchazeč ve své nabídce výslovně a jednoznačně uvede, že zaměstnanci zhotovitele provádějící dílo na části elektro mají platné osvědčení o vykonané zkoušce z odborné způsobilosti dle vyhl. Č. 50/1978 Sb. 6.3.18 Certifikace svařování Pro zajištění kvality provedení a dokumentace svařování se doporučuje, aby zhotovitel disponoval certifikací podle ČSN EN ISO 3834-2 : 2006. 6.3.19 Integrovaný systém managementu - Pro zajištění kvality a bezproblémového průběhu stavby z hlediska BOZP a environmentu se doporučuje, aby zhotovitel disponoval certifikací podle norem ISO 9001:2008, ISO 14001:2004 a OHSAS 18001 : 2007. ad b) CENOVÁ ČÁST: Cenová část bude obsahovat: 1. Cenovou nabídku uchazeče - vlastní zpracování uchazeče. 2. Formulář Rozklad ceny - a to minimálně do položek/subpoložek (viz. bod 5d těchto soutěžních podmínek). 7. ZPŮSOB PODÁNÍ A VLOŽENÍ NABÍDEK Uchazeč podá nabídku pro výběrové řízení výhradně elektronickou formou přes systém CONNECT https://connect.orlen.pl/ Pro účast ve VŘ musí být účastník v tomto systému zaregistrovaný! Nabídka bude vložena do nákupního systému CONNECT skupiny Orlen Group formou příloh. Vkládání nabídky do nákupního systému CONNECT: Vkládání dokladové části: Dokladovou část vkládejte ve třech částech (souborech) do řádku Dokladová část vložení dokumentů. 1. Protinávrh SoD - dokument vložte ve formátu.doc (s vyznačenými změnami a pro možné pozdější úpravy) a poslední stranu smlouvy s podpisy statutárního/ch zástupců pošlete ve formě.pdf 2. Návrh a popis technického řešení 3. Ostatní dokumenty k nabídce vložte souhrnně v jednom souboru, nejlépe ve formátu compact.pdf. Pozor: do dokladové části NESMÍTE vložit žádné dokumenty s informací o ceně! Vkládání cenové části: Cenovou nabídku vč. formuláře Rozklad ceny vložte samostatně ve formě oskenovaného dokumentu.pdf pod názvem Název výběrového řízení cenová nabídka. Nabídka musí být podepsána oprávněným zástupcem uchazeče. Dokument vložte do řádku Cena kliknutím na červený křížek přílohy a taktéž nabídnutou základní cenu vepište do rámečku s označením Hodnota. Po vložení všech příloh klikněte na políčko Uložit a odejít a v následném okně klikněte na políčko Předložit nabídku. Strana 4 (celkem 7)
Nabídky musí být do systému vloženy a předloženy nejpozději dne 24.06.2016 do 16. 00 hod. 8. JISTINA Soutěžní jistina není požadována. Strana 5 (celkem 7)
9. PROHLÍDKA STAVENIŠTĚ Standardní prohlídka stavby vzhledem k rozsahu díla nebude. Na vyžádání může být naplánována informativní schůzka (v průběhu termínu pro podání nabídek) se zástupci provozů. 10. STYK S VYHLAŠOVATELEM S případnými dotazy se obracejte přímo na zaměstnance společnosti : Ing. Stanislav Škudrna Specialista procurementu II - nákupu investic, tel.: 47 616 4327, mobil: +420 736 507 425, e-mail: stanislav.skudrna@unipetrol.cz nebo na: capex@unipetrol.cz 11. ODMÍTNUTÍ NABÍDEK Nepředložení kteréhokoliv dokladu uvedeného v článku 6 může být důvodem k odmítnutí nabídky uchazeče. Nabídka nepodepsaná statutárním zástupcem uchazeče nebude přijata do soutěže. 12. SOUTĚŽNÍ KRITÉRIA Jednotlivé nabídky budou hodnoceny podle následujících kritérií (bez uvedení váhy): 1. kolo: splnění Soutěžních a Zadávacích podmínek (Technické řešení, Doba realizace, Reference, Garance) 2. kolo: Cena 13. INFORMACE PRO UCHAZEČE Výběrové řízení může být provedeno jako vícekolové. Zadavatel si ponechává právo k případnému následnému porovnání a revizi cenových nabídek formou elektronického nákupního systému. Výslovně se stanovuje, že oznámení o výsledku výběrového řízení vítěznému uchazeči není okamžikem uzavření závazné smlouvy o zhotovení předmětu zakázky ve smyslu 1745 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku. Zadavatel výslovně uvádí a uchazeči jsou povinni vzít na vědomí, že Oznámení o výsledku výběrového řízení se nepovažuje za nabídku na uzavření závazné smlouvy ve smyslu 1732 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, případně za přijetí nabídky ve smyslu 1778 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku. Zároveň výslovně vylučují použití 1740 odst. 3 a 1751 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, které stanoví, že smlouva je uzavřena i tehdy, kdy nedojde k úplné shodě projevů vůle smluvních stran. Účastník bere na vědomí a souhlasí s tím, že oznámení o výsledku aukce není okamžikem uzavření závazné smlouvy ve smyslu 1745 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku. Pořadatel výslovně uvádí a účastník je povinen vzít na vědomí, že oznámení o výsledku aukce, ani o výhře v aukci ve smyslu 5 Pravidel se nepovažuje za nabídku na uzavření závazné smlouvy ve smyslu 1732 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, případně za přijetí nabídky ve smyslu 1778 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku. Zároveň výslovně vylučují použití 1740 odst. 3 a 1751 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, které stanoví, že smlouva je uzavřena i tehdy, kdy nedojde k úplné shodě projevů vůle smluvních stran. Výběrové řízení je výhradně v kompetenci zadavatele, který není povinen zdůvodňovat svá rozhodnutí k výběru zhotovitele a má právo odmítnout všechny nabídky, případně výběrové řízení zrušit. Zadavatel si vyhrazuje právo na ověření údajů deklarovaných v nabídkách před dokončením hodnocení nabídek. Zadavatel má právo změnit, popř. doplnit soutěžní a zadávací podmínky. Strana 6 (celkem 7)
Zadavatel nemusí uzavřít s vybraným uchazečem smlouvu o dílo, jestliže následně při projednávání smluvních podmínek nedojde k dohodě ve všech smluvních náležitostech. Zadavatel si vyhrazuje právo na případné zrušení výběrového řízení bez uvedení důvodů. Zadavatel upozorňuje, že se na jím vypsané výběrové řízení nevztahuje zákon o veřejných zakázkách č. 137/2006 Sb., v platném znění a zároveň se nejedná o veřejnou soutěž o nejvhodnější nabídku podle ustanovení 1772 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku. Náklady spojené s účastí ve výběrovém řízení, s vypracováním a podáním nabídky nese uchazeč. 14. ČASOVÁ OSA SOUTĚŽE Vyhlášení soutěže 18.05.2016 Prohlídka staveniště není plánována Předložení nabídek 24.06.2016 do 16:00 hod. Vyhodnocování nabídek do 22.07.2016 Závěrečné vyhodnocení po 19.08.2016 V Litvínově, dne: 18.05.2016 Ing. Stanislav Škudrna Specialista procurementu II UNIPETROL SERVICES, s.r.o. Strana 7 (celkem 7)