1 KRAJSKÉ ŘEDITELSTVÍ POLICIE PARDUBICKÉHO KRAJE Náměstek ředitele pro ekonomiku Příloha č. 1 Výzvy č. j. KRPE-62437-3/ČJ-2012-1700VZ V Pardubicích dne 17. srpna 2012 Počet stran: 5 Zadávací dokumentace (dále také ZD) veřejné zakázky malého rozsahu na dodávky dle 12 odst. 3 zadávané ve smyslu ustanovení 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění s názvem Systém výdeje PHM KŘP Pak 1. Identifikace zadavatele Zadavatel: Česká republika - Krajské ředitelství policie Pardubického kraje se sídlem: Na Spravedlnosti 2516, 530 48 Pardubice zastoupený: plk. Ing. Petrem Petříkem, náměstkem ředitele pro ekonomiku právní forma: organizační složka státu IČ: 72050250 DIČ: CZ72050250 (dále také zadavatel ) 2. Předmět a rozsah veřejné zakázky Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka a instalace systému výdeje pohonných hmot na území KŘP Pardubického kraje s cílem zajištění prokazatelnosti čerpání a automatizace výkaznictví. 3. Doba a místo plnění Předpokládaný termín zahájení plnění veřejné zakázky: září 2012. Dokončení a předání předmětu plnění: nejpozději do 30. listopadu 2012. Místa plnění: KŘP Pardubického kraje, Na Spravedlnosti 2516, 530 48 Pardubice, ÚP Svitavy, Purkyňova 2, 568 02 Svitavy, ÚP Ústí nad Orlicí, Dělnická 1188, 562 27 Ústí nad Orlicí. Zadavatel umožní dílčí plnění dodávky, nejpozději však k termínu předání předmětu plnění. 4. Technické podmínky V ceně předmětu plnění bude zahrnuta dodávka aplikace pro výdej PHM, instalace a proškolení uživatelů na jednotlivých územních pracovištích KŘP Pak (ÚP). Na Spravedlnosti 2516 530 48 Pardubice Tel.: +420 974 561 223 Fax: +420 974 562 608 Email: krppak.nre.sekr@mvcr.cz
Společné požadavky platné pro všechny čerpací stanice Aktuální systém výdeje pohonných hmot je morálně a technicky zastaralý. Nachází se v nevyhovujícím stavu, bez možnosti aktualizací softwaru, bez technické podpory a servisu výrobce. Tankovací software pracuje na zastaralém operačním systému MS-DOS. Každá ze tří čerpacích stanic pracuje odděleně a neexistuje mezi nimi žádné datové propojení. Rovněž chybí správní a řídící centrum. Výstup z tankovacího softwaru je pouze v tištěné podobě, což je jednak neekonomické a jednak chybí možnost dalšího zpracování dat. Proto je třeba přistoupit k rekonstrukci celého systému výdeje pohonných hmot. Požadavky na nový systém jsou následující: výdej pohonných hmot bude aktivován autorizací uživatele (karta typu Motorola služební průkaz zaměstnance Krajského ředitelství policie Pardubického kraje) a vozidla (karta typu Motorola její dodání nebude součástí tendru) podpora systému pro neomezený počet čerpacích stanic neomezený počet pracovišť pro dispečery (uživatele systému), využití stávajících PC PČR křížová akceptace karet, tzn. provázanost jednotlivých výdejních míst (umožnit všem vozidlům tankovat na všech vlastních čerpacích stanicích rámci Krajského ředitelství policie Pardubického kraje, avšak s možností zamezit konkrétním útvarům tankování na vybraných čerpacích stanicích provázanost dat z jednotlivých vlastních čerpacích stanic, řídícího centra a pracovišť dispečerů s využitím intranetu PČR umožnit pověřeným zaměstnancům Krajského ředitelství policie Pardubického kraje správu systému (např. vytvořit si vlastní strukturu s různými úrovněmi přístupů: 1. Řídící centrum, 2. Územní pracoviště, 3. Nákladové středisko, 4. Služební vozidlo) umožnit zadávání jiného způsobu pořízení pohonných hmot (na karty CCS, SSHR) kompatibilita výstupních dat s aktuálně používaným softwarem pro evidenci a vyhodnocení dat dle specifikace 10/2010 (Autoevidence Dařílek), export uzávěrek dle typu pořízení PHM evidence vozidel, řidičů a transakcí PHM vedení účetního stavu PHM, příjem PHM, vedení skladu umožnit tvorbu uzávěrek pohonných hmot u jednotlivých služebních vozidel a nákladových středisek: o spotřebované množství pohonných hmot dle způsobu pořízení o cena pohonných hmot o ujeté km za období o konečný stav tachometru o průměrná spotřeba paliva o předepsaná spotřeba paliva a vyčíslení rozdílu oproti průměrné spotřebě (úspora/nadspotřeba) kontinuální měření stavu PHM ve skladovacích nádržích s využitím magnetostrikčního principu měření, měření výšky produktu i případných kalů, měření teploty, přepočet na objem při aktuální teplotě, přepočet objemu na referenční teplotu 15 C. Zobrazení měřených hodnot na libovolném pracovišti dispečerů a na správním centru, automatická archivace měřených dat k 24:00 hod. na konci každého měsíce. Čerpací stanice Pardubice: Územní pracoviště Pardubice, Na Spravedlnosti 2516, 530 48 Pardubice Kontaktní osoba: Radek Vondra dopravní referent, tel.: 974 566 244 Nádrž na pohonné hmoty: podzemní, objem 1 x 25 000 litrů, benzín automobilový Výdejní stojan jedoproduktový: ADAST 8991.622/COM/VR-1M 002/99/IX ADP Řídicí systém: UNICODE, komunikační linka s převěsem 2
Tato čerpací stanice vyžaduje kompletní rekonstrukci řídicího systému s dodávkou bezobslužného automatu. Nový systém musí zabezpečit technicky ovládání výdejního stojanu ADAST, uložení dat o tankování, ochranu a zabezpečení dat. V rámci instalace nového terminálu vyžadujeme změnu zastaralé identifikace doposud řešené plastovými kartami s čárovým kódem za novou technologii používanou složkami Policie ČR, tedy technologie MOTOROLA (Indala). Ukončen bude provoz původního SW pro zpracování dat v systému MS DOS a bude provedena dodávka a instalace nového moderního software pro zpracování dat např. ve WINDOWS. Bude použit program pro evidenci a vyúčtování příjmu a výdejů PHM. Tento program bude instalován v sítové verzi a bude společný pro další čerpací stanice Krajského ředitelství policie Pardubického kraje, tedy Svitavy a Ústí nad Orlicí. Rovněž je požadována kompatibilita výstupních dat se softwarem používaným složkami Policie ČR k evidenci a vyhodnocování dat o provozu služebních vozidel (Autoevidence Dařílek). Čerpací stanice Svitavy Územní pracoviště Svitavy, Purkyňova 2, 568 02 Svitavy Kontaktní osoba: Radovan Skalník dopravní referent, tel.: 974 578 244 Nádrž na pohonné hmoty: podzemní, objem 1 x 25 000 litrů, benzín automobilový Výdejní stojan jednoproduktový : BENČ BMP501 3018/02/3 BG Řídicí systém: UNICODE Minimaster2, komunikační linka UTP zemí Tato čerpací stanice je vybavena výdejním jednoproduktovým stojanem BENČ a výdejním terminálem typu Minimaster2 od firmy UNICODE. Přenos dat je zabezpečen přímo na místní server ve správní budově na vybraný počítač. Tento stávající výdejní terminál požadujeme nahradit novým typem identifikace, opět zde bude použita standardní, bezkontaktní identifikační technologie MOTOROLA ( Indala ). Systém bude v rámci stávající datové infrastruktury napojen na centrální systém zpracování dat (obdobně jako čerpací stanice v Pardubicích). Čerpací stanice Ústí nad Orlicí Územní pracoviště Ústí nad Orlicí, Dělnická 1188, 562 27 Ústí nad Orlicí Kontaktní osoba: Pavel Karas dopravní referent, tel.: 974 580 248 Nádrž na pohonné hmoty: podzemní, objem 1 x 5 000 litrů, benzín automobilový Výdejní stojan jednoproduktový: ADAST 8991.72/COM/VR-1M/PRE 106/99/IX ADP Řídicí systém: UNICODE, komunikační linka s převěsem Tato čerpací stanice vyžaduje kompletní rekonstrukci řídicího systému s dodávkou bezobslužného terminálu. Nový systém musí zabezpečit technicky ovládání výdejního stojanu ADAST, uložení dat o tankování, ochranu a zabezpečení dat. V rámci instalace nového automatu vyžadujeme změnu zastaralé identifikace doposud řešené plastovými kartami s čárovým kódem za novou technologii MOTOROLA (Indala). Ukončen bude provoz původního SW pro zpracování dat v systému MS DOS a bude provedena dodávka a instalace nového moderního software pro zpracování dat např. ve WINDOWS. Systém bude v rámci stávající datové infrastruktury napojen na centrální systém zpracování dat (obdobně jako čerpací stanice v Pardubicích). Správní centrum Správní centrum: Krajské ředitelství policie Pardubického kraje, Hradec Králové, Ulrichovo nám. 810 Kontaktní osoba: Jaroslav Vízner referent majetkové správy, tel.: 732 659 547 3
Centrální provozování aplikace bude zahrnovat všechny čerpací stanice (Pardubice, Svitavy a Ústí nad Orlicí). Vzájemné propojení a dostupnost všech tří výdejních automatů a sítových pracovních stanic, bude prostřednictvím datové sítě Policie ČR (intranet). Při realizaci dodavatel stanoví instalační připravenost a uvede časovou náročnost vlastní instalace (délku odstávky čerpací stanice). Přesný termín realizace určí zadavatel. Bezkontaktní karty MOTOROLA nejsou předmětem dodávky. 5. Obchodní a platební podmínky Veškeré obchodní podmínky a platební podmínky jsou uvedeny v této ZD a v závazném textu Návrhu Smlouvy o dílo, která je Přílohou č. 2 Výzvy. 6. Požadavky na obsah a zpracování nabídky Nabídka bude zpracována v listinné podobě, v českém jazyku včetně všech příloh a dokumentů, ceny budou uvedeny v korunách českých. Nabídka musí být odpovídajícím způsobem podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, s uvedením data a s otiskem razítka uchazeče (je-li používáno). Nabídka uchazeče musí obsahovat: 6.1 Řádně vyplněný Návrh Smlouvy o dílo (Příloha č. 2 Výzvy) Uchazeč doplní pouze ty údaje, které jsou v něm označené textem [doplní uchazeč], tj. - v článku I. - identifikační údaje prodávajícího, zástupce zhotovitele - v článku IV. cena díla - podpisovou doložku 6.2 Návrh Smlouvy o dílo bude podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. V případě podpisu nabídky osobou zmocněnou jednat za uchazeče musí nabídka obsahovat zmocnění této osoby podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (originál nebo ověřená kopie). 7. Kvalifikační předpoklady Zadavatel omezil rozsah požadované kvalifikace pouze na informace a doklady související bezprostředně s předmětem zakázky. Zadavatel akceptuje předložení požadovaných dokladů v prosté kopii. Uchazeč předloží v nabídce k prokázání kvalifikace tyto doklady: výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán (nesmí být starší 90 dní ke dni pro podávání nabídek), doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění nebo licenci. 8. Způsob hodnocení nabídek Základním hodnotícím kriteriem pro zadání této veřejné zakázky je nejnižší celková nabídková cena včetně DPH. 4
9. Prohlídka místa plnění veřejné zakázky 9.1 Zadavatel umožní všem zájemcům prohlídku všech míst plnění za účelem přípravy nabídky. Osoby účastnící se prohlídky místa plnění se zapíšou do prezenční listiny. 9.2 Prohlídka jednotlivých míst plnění je možná ve dnech 27. až 29. srpna 2012. 9.3 Organizaci prohlídky míst plnění zajišťuje Ing. Vladimír Daněk tel. +420 974 561 244 nebo p. Jaroslav Vízner tel. +420 974 562 242. 9.4 Pro řádné podání nabídky je nutná prohlídka všech míst plnění. 10. Požadavky na varianty nabídky Pro tuto veřejnou zakázku nejsou varianty nabídky přípustné. 11. Práva zadavatele a další podmínky zadávacího řízení Zadavatel si vyhrazuje právo veřejnou zakázku malého rozsahu zrušit nejpozději do uzavření smlouvy s dodavatelem. Uchazeči nenáleží žádná náhrada nákladů, které vynaložil na účast v soutěži na tuto veřejnou zakázku. Podáním nabídky dodavatel bere na vědomí a vyslovuje souhlas se zveřejněním dokumentace zadávacího řízení na webových stránkách www.policie.cz, jejíž součástí budou mimo jiné i identifikační údaje dodavatelů, kteří podali nabídku, informace o nabídkových cenách těchto uchazečů, uzavřená Smlouva o dílo včetně případných dodatků. Podáním nabídky uchazeč stvrzuje, že se v plném rozsahu seznámil se zadávací dokumentací včetně všech příloh k této veřejné zakázce a že je mu jejich znění srozumitelné a jasné. Nabídky se uchazečům nevracejí a zůstávají zadavateli jako součást dokumentace o zadání veřejné zakázky. V případě, že dojde ke změně údajů uvedených uchazečem v nabídce (např. změna právní formy uchazeče, apod.) do doby uzavření smlouvy s vybraným uchazečem, je příslušný uchazeč povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat. 12. Lhůta, po kterou jsou dodavatelé svou nabídkou vázáni Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a délka zadávací lhůty činí 90 kalendářních dnů...... plk. Ing. Petr Petřík v.r. náměstek ředitele pro ekonomiku 5