POKYN KVESTORA č. 1/2008 ze dne 21. 2. 2008 o povinnostech pracovníků rektorátu JAMU vztahujících se ke zvyšování kompetencí v oblasti informačních technologií S ohledem na nutnost zajistit odborný růst zaměstnanců v oblasti informačních technologií bylo na JAMU zavedeno a zprovozněno e-learningové školení firmy Gopas zaměřené na výuku MS Office. Školení svým obsahem odpovídá přípravě na složení Evropského certifikátu informační gramotnosti. Současně byly stanoveny úrovně znalostí a dovedností, které jsou zaměstnanci na jednotlivých pracovních pozicích rektorátu JAMU povinni ovládat. Obsahem tohoto pokynu jsou informace o úrovni odborné způsobilosti v oblasti informačních technologií, kterou jsou zaměstnanci na jednotlivých pracovních pozicích povinni dosáhnout, dále informace o způsobu ověřování těchto znalostí a dovedností, organizační pokyny vztahující se k certifikacím, konzultacím, vstupu do e-learningového programu a odkaz na kontaktní osobu. 1. Úroveň znalostí a dovedností 1.1 V Příloze č. 1 tohoto pokynu Kompetence pracovníků jednotlivých pozic rektorátu JAMU v oblasti informačních technologií jsou stanoveny úrovně znalostí a dovedností MS Office, kterých jsou zaměstnanci povinni dosáhnout. Obsah jednotlivých úrovní popisuje Příloha č. 2 Definice jednotlivých úrovní v rámci školení Gopas. 1.2 Oba dokumenty popsané v bodě 1.1 se vztahují ke stavu odborné způsobilosti, kterého je nutné dosáhnout. Pracovníci jsou povinni prokázat stupeň požadované způsobilosti vykonáním testů postupně od úrovně č. 1 jednotlivých typů školení po nejvyšší úroveň danou jejich konkrétní pracovní pozici, a to nejpozději do 31. 12. 2009. 1.3 Příprava na testy bude probíhat samostatně formou e-learningových školení přístupných způsobem popsaným v bodě 4 tohoto pokynu. Vzhledem k nutnosti připravovat se samostudiem předkládá JAMU zaměstnancům rektorátu doporučení dodržet harmonogram proškolení ukončených testem a certifikací uvedený v bodě 2 tohoto pokynu. 2. Ověřování znalostí 2.1 Znalosti a dovednosti jednotlivých úrovní a aplikací MS Office budou ověřovány formou testů, jejichž úspěšné ukončení bude potvrzeno certifikátem. Obsah testů vychází z výukových modulů e-learningového školení Gopas. 2.2 Testování bude probíhat na Studovně IVU Centra Astorka, Novobranská 3, v předem stanovené termíny. 1/2
2.3 Konkrétní data a čas testování budou konkretizovány. Certifikace na první úroveň Win XP, Word a Outlook proběhnou v létě 2008. Opravné termíny budou možné kdykoli v konzultačních hodinách stanovených v bodě 3 tohoto pokynu. 2.4 Nejzazší termíny pro absolvování testů jsou obsahem následující tabulky. Certifikaci lze absolvovat kdykoli před stanovenými daty buď v termínech určených pro testování nebo po dohodě s OVIS. Aplikace Úroveň Testy vykonat do Win XP 1 Word 1 31. 08. 2008 Outlook 1 Excel 1 PowerPoint 1 31. 12. 2008 Word 2 Outlook 2 30. 06. 2009 PowerPoint 2 Word 3 Excel 3 31. 12. 2009 3. Konzultace Záležitosti týkající se školení je možné osobně konzultovat s pracovníky OVIS na Studovně IVU Centra Astorka, Novobranská 3, a to vždy v pátek v sudý týden od 9:00 do 10:00, s platností od 7. března 2008. Dotazy můžete rovněž směřovat na ovis@jamu.cz. 4. Přístup do e-learningového školení Školení je přístupné všem zaměstnancům z webového rozhraní skoleni.jamu.cz po zadání uživatelského jména a hesla. Uživatelské jméno: Heslo: pracovní email ve tvaru jmeno@jamu.cz heslo do vaší mailové schránky V případě, že vám není přístupové heslo vašeho pracovního emailu známo, kontaktujte vašeho správce sítě. Libor Spáčil Oddělení výpočetních a informačních služeb Rektorát JAMU +420 542 591 120 spacil@jamu.cz 5. Kontaktní osoba 2/2
PŘÍLOHA č. 1 KOMPETENCE PRACOVNÍKŮ JEDNOTLIVÝCH POZIC V OBLASTI INFORMAČNÍCH TECHNOLOGIÍ Pracovní pozice Microsoft Office* Ostatní systémy** Win XP Word Excel Outlook PowerPoint SAP SIS - Erudio SIMS Sekretariát rektora Asistentka rektora 1 3 2 2 1 Interní auditor 1 3 2 2 - Sekretariát kvestora Asistentka kvestora 1 3 2 2 1 Právník - referent pro právní záležitosti 1 3 2 2 2 Archivář 1 3 2 2 - Personální referát a PaM Odborný referent - personalista 1 3 2 2 - Odborný referent - práce a mzdy 1 3 2 2 - Ekonomické oddělení Vedoucí ekonomického oddělení 1 3 2 2 2 Účetní všeobecný 1 3 2 2 - Finanční účetní 1 3 2 2 - Mzdová účetní 1 3 2 2 - Pokladní 1 3 2 2 - Finanční účetní nižší 1 3 2 2 - Technické oddělení Vedoucí technického a investičního oddělení 1 3 2 2 2 Stavební inženýr investiční 1 3 2 2 - Referent CO 1 3 2 2 - Technik - ved. oddělení správy majetku 1 3 2 2 - Referent péče o hmotný majetek 1 3 2 2 - Údržbář a řidič osobního automobilu 1 1 - - - Administrativní pracovník podatelny 1 3 2 2 - Vrátný - - - - - Uklízečka - - - - - VYSVĚTLIVKY: *čísla u každého modulu školení odkazují na úroveň dovedností,které pracovník na dané pozici ovládá;obsah jednotlivých úrovní je součástí Přílohy č. 2 příkazu **bude doplněno P1-1/2
PŘÍLOHA č. 1 KOMPETENCE PRACOVNÍKŮ JEDNOTLIVÝCH POZIC V OBLASTI INFORMAČNÍCH TECHNOLOGIÍ Pracovní pozice Microsoft Office* Ostatní systémy** Win XP Word Excel Outlook PowerPoint SAP SIS - Erudio SIMS Odd.výpočetních a informačních služeb Vedoucí OVIS 1 3 2 2 2 Koordinátor informačního systému 1 3 2 2 2 Technik - správce počítačových sítí 1 3 2 2 2 Technik správy provozu IT telefonů 1 3 2 2 2 Technik ve výpočetní technice 1 3 2 2 2 Zahraniční referát rektorátu Referent pro vnější vztahy 1 3 2 2 - Studijní referát rektorátu Referent pro studijní záležitosti 1 3 2 2 - Projektová kancelář Vedoucí projektové kanceláře 1 3 2 2 2 Projektový manažer 1 3 2 2 2 VYSVĚTLIVKY: *čísla u každého modulu školení odkazují na úroveň dovedností,které pracovník na dané pozici ovládá;obsah jednotlivých úrovní je součástí Přílohy č. 2 příkazu **bude doplněno P1-2/2
Kurz: MS WINDOWS 2002 XP Zkratka: Win XP Úroveň: 1 MS WINDOWS 2002 XP ÚVOD + MS WINDOWS 2002 XP - POKROČILÍ Základní pojmy informačních technologií Popis počítače Programové vybavení počítače Ochrana dat a legální software Přihlášení do Windows a práce s myší Vypnutí počítače Práce s ikonami na pracovní ploše Práce s oknem aplikace Spuštění aplikace a práce s více okny Hlavní panel a nabídka Start Dokumenty, tento počítač a místa v síti Tvorba složek Kopírování a přesouvání objektů Práce s košem Internet Explorer Vytvoření textového souboru Práce se soubory Průzkumník Windows Hledání souborů a složek Práce s nápovědou Práce se zástupci Průzkumník Windows Malování Písma a mapa znaků WordPad a Poznámkový blok Kalkulačka Výměna dat mezi soubory Výměna dat mezi soubory 2 Místa v síti, připojení síťové jednotky Sdílení složek a zabezpečení Nastavení zobrazení Místní a jazykové nastavení, nastavení klávesnice Nastavení Myši a Možnosti usnadnění P2-1/10
Kurz: MS Word 2003 Zkratka: Word Úroveň: 1 MS WORD 2003 ÚVOD Úvod do práce s Wordem Pohyb v dokumentu Zápis textu, funkce zpět a znovu Práce s dokumentem a okny pro více dokumentů Použití automatických oprav a korekčních nástrojů Techniky pro výběr textu Kopírování a přesuny Nastavení stránky Formátování odstavců Formátování znaků Tisk dokumentu Ohraničení a stínování Odrážky a číslování Práce s tabulátory Třídění, převod textu na tabulku Úprava vícestránkového dokumentu Práce s nápovědou P2-2/10
Kurz: MS Word 2003 Zkratka: Word Úroveň: 2 MS WORD 2003 ÚVOD + Úvod do práce s Wordem Pohyb v dokumentu Zápis textu, funkce zpět a znovu Práce s dokumentem a okny pro více dokumentů Použití automatických oprav a korekčních nástrojů Techniky pro výběr textu Kopírování a přesuny Nastavení stránky Formátování odstavců Formátování znaků Tisk dokumentu Ohraničení a stínování Odrážky a číslování Práce s tabulátory Třídění, převod textu na tabulku Úprava vícestránkového dokumentu Práce s nápovědou MS WORD 2003 STŘEDNĚ POKROČILÍ Vlastnosti dokumentu, ochrana heslem a vyhledávání Práce s okny dokumentu Styly Šablony Úprava panelů nástrojů Úprava nabídek a klávesové zkratky Tvorba tabulek Formátování tabulek Třídění a výpočty v tabulkách Návrh tabulky, převod tabulky na text Tvorba grafů Automatický text Řízení toku textu Vyhledávání v dokumentu Sledování změn Oddíly dokumentu Vylepšení dokumentu pomocí grafiky Práce se symboly Pokročilejší techniky číslování odstavů Zobrazení dokumentu a práce s verzemi Uložení souboru v různých formátech P2-3/10
Kurz: MS Word 2003 Zkratka: Word Úroveň: 3 MS WORD 2003 ÚVOD + Úvod do práce s Wordem Pohyb v dokumentu Zápis textu, funkce zpět a znovu Práce s dokumentem a okny pro více dokumentů Použití automatických oprav a korekčních nástrojů Techniky pro výběr textu Kopírování a přesuny Nastavení stránky Formátování odstavců Formátování znaků Tisk dokumentu Ohraničení a stínování Odrážky a číslování Práce s tabulátory Třídění, převod textu na tabulku Úprava vícestránkového dokumentu Práce s nápovědou MS WORD 2003 STŘEDNĚ POKROČILÍ Vlastnosti dokumentu, ochrana heslem a vyhledávání Práce s okny dokumentu Styly Šablony Úprava panelů nástrojů Úprava nabídek a klávesové zkratky Tvorba tabulek Formátování tabulek Třídění a výpočty v tabulkách Návrh tabulky, převod tabulky na text Tvorba grafů Automatický text Řízení toku textu Vyhledávání v dokumentu Sledování změn Oddíly dokumentu Vylepšení dokumentu pomocí grafiky Práce se symboly Pokročilejší techniky číslování odstavů Zobrazení dokumentu a práce s verzemi Uložení souboru v různých formátech MS WORD 2003 POKROČILÍ Seznámení s XML Záhlaví a oddíly dokumentu Obálky a štítky Formulářový dopis v hromadné korespondenci Práce se zdrojem dat v hromadné korespondenci Tvorba obálek a štítků v hromadné korespondenci Přehled polí a práce s poli, nadpisy v záhlaví Použití zvýraznění, skrytého písma a komentáře Poznámky pod čarou a vysvětlivky Pole formuláře P2-4/10
Kurz: MS Excel 2003 Zkratka: Excel Úroveň: 1 MS EXCEL 2003 ÚVOD Popis prostředí aplikace Excel Editace údajů Pohyb po tabulce a základní nastavení Označování a manipulace s oblastmi Vkládání a odstraňování oblastí Formátování textů pomocí nástrojového pruhu Formátování čísel a datumů Automatický formát Práce se soubory a okny Tisk menších tabulek (náhled, nastavení stránky) Sčítání pomocí ikony AutoSum a kopírování vzorců Vytváření vlastních vzorců Práce s funkcemi Vytvoření grafu (sloupcový, kruhový) Formátování grafu Základní nastavení Excelu a práce s nápovědou P2-5/10
Kurz: MS Excel 2003 Zkratka: Excel Úroveň: 2 MS EXCEL 2003 ÚVOD + Popis prostředí aplikace Excel Editace údajů Pohyb po tabulce a základní nastavení Označování a manipulace s oblastmi Vkládání a odstraňování oblastí Formátování textů pomocí nástrojového pruhu Formátování čísel a datumů Automatický formát Práce se soubory a okny Tisk menších tabulek (náhled, nastavení stránky) Sčítání pomocí ikony AutoSum a kopírování vzorců Vytváření vlastních vzorců Práce s funkcemi Vytvoření grafu (sloupcový, kruhový) Formátování grafu Základní nastavení Excelu a práce s nápovědou MS EXCEL 2003 STŘEDNĚ POKROČILÍ Zámek Pokročilejší možnosti formátování buněk Podmíněné formátování a vlastní formát Šablony a panely nástrojů Vlastnosti sešitu a práce s listy Sdílení a slučování sešitů Komentáře a porovnání sešitů Možnosti kopírování, řady a seznamy Vytváření vzorců a absolutní odkazy Chyby a závislosti vzorců Propojování buněk Funkce KDYŽ, MIN a POČET, pojmenování oblastí Funkce a vzorce pro práci s datumy a čas. údaji Funkce pro práci s textem Zaokrouhlování a finanční funkce Techniky práce s relační tabulkou Ověření, Řazení, Přejít na, Najít a nahradit Tisk rozsáhlejších tabulek Automatický filtr, seznam Kriteriální tabulka a rozšířený filtr Databázové funkce Přehledy a souhrny Rozklad textu do sloupců Vytvoření kontingenční tabulky Úprava kontingenčních tabulek a kontingenční graf Pokročilejší úpravy grafů P2-6/10
Kurz: MS Outlook 2003 Zkratka: Outlook Úroveň: 1 MS OUTLOOK 2003 ÚVOD Seznámení s Outlookem Čtení zpráv a vytvoření nové zprávy Úprava obsahu zprávy Práce s adresářem Práce se složkami pošty Třídění a vyhledávání zpráv, definice zobrazení Vytváření podpisů žádost o potvrzení Pomocník pro funkci mimo kancelář Práce s pravidly, Nevyžádaná pošta Vytváření a využití kontaktů Třídění a organizace kontaktů Práce s přílohami a tisk Práce s nápovědou, filtr nevyžádané pošty Vybrané možnosti e-mailu P2-7/10
Kurz: MS Outlook 2003 Zkratka: Outlook Úroveň: 2 MS OUTLOOK 2003 ÚVOD + Seznámení s Outlookem Čtení zpráv a vytvoření nové zprávy Úprava obsahu zprávy Práce s adresářem Práce se složkami pošty Třídění a vyhledávání zpráv, definice zobrazení Vytváření podpisů žádost o potvrzení Pomocník pro funkci mimo kancelář Práce s pravidly, Nevyžádaná pošta Vytváření a využití kontaktů Třídění a organizace kontaktů Práce s přílohami a tisk Práce s nápovědou, filtr nevyžádané pošty Vybrané možnosti e-mailu MS OUTLOOK 2003 POKROČILÍ Plánování událostí Editace událostí Organizace a tisk kalendáře Plánování schůzek Úprava času schůzek a možnosti Kalendáře Úprava existujících schůzek Práce s poznámkami Vytváření a spravování úkolů Pokročilé spravování úkolů Importování a exportování dat P2-8/10
Kurz: MS PowerPoint 2003 Zkratka: PowerPoint Úroveň: 1 MS POWERPOINT 2003 ÚVOD Prostředí aplikace PowerPoint Rychlé založení prezentace Práce s nápovědou Pravopisná kontrola, hledání a záměna Tvorba nové prezentace a formátování textu Práce s odstavci v textových polích a tabulátory Text s odrážkami a rozložení snímku Automatické tvary Pokročilejší úpravy grafických objektů Základní zobrazení prezentace a práce s obrázky Video Snímek s tabulkou Modifikace tabulky a tabulky z jiných aplikací Snímek s grafem Vytvoření grafu k tabulce Organizační diagram Cyklický diagram Jiné objekty, symboly, WordArt P2-9/10
Kurz: MS PowerPoint 2003 Zkratka: PowerPoint Úroveň: 2 MS POWERPOINT 2003 ÚVOD + Prostředí aplikace PowerPoint Rychlé založení prezentace Práce s nápovědou Pravopisná kontrola, hledání a záměna Tvorba nové prezentace a formátování textu Práce s odstavci v textových polích a tabulátory Text s odrážkami a rozložení snímku Automatické tvary Pokročilejší úpravy grafických objektů Základní zobrazení prezentace a práce s obrázky Video Snímek s tabulkou Modifikace tabulky a tabulky z jiných aplikací Snímek s grafem Vytvoření grafu k tabulce Organizační diagram Cyklický diagram Jiné objekty, symboly, WordArt MS POWERPOINT 2003 POKROČILÍ Výchozí šablony a úprava formátování Záměna písma, kopie formátu Barevné schéma snímku Pozadí snímku Předloha snímku Zápatí snímku a číslování snímků, datum Příprava vlastní šablony Přechody snímků Animační efekty Nastavení prezentace a úprava časování Přiřazení akce objektu, hypertextové odkazy Poznámky a průvodní texty Revize a spojení, porovnání, komentáře Úprava tiskových předloh, tisk Import Uložení prezentace v různých formátech P2-10/10