KRAJSKÝ ÚŘAD KRÁLOVÉHRADECKÉHO KRAJE Odbor ekonomický oddělení metodiky a kontroly Z á p i s z d í l čího přezkoumání hospodaření o b c e Sovětice, IČ 00269581 V návaznosti na ustanovení 42 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů a podle zákona č. 420/2004 Sb., o přezkoumávání hospodaření územních samosprávných celků a dobrovolných svazků obcí, ve znění pozdějších předpisů se vykonává přezkoumání hospodaření za rok 2014 Dílčí přezkoumání se uskutečnilo ve dnech 18.9.2014 na základě zákona č. 420/2004 Sb., o přezkoumávání hospodaření územních samosprávných celků a dobrovolných svazků obcí. Místo provedení přezkoumání: Obec Sovětice Sovětice 25 503 15 Nechanice Přezkoumané období od 1.1.2014 do 18.9.2014 Dílčí přezkoumání vykonali: - kontrolor pověřený řízením přezkoumání: Denisa Valešová - kontroloři: Šárka Šábrtová Zástupci za Obec: starosta obce - Aleš Krátký účetní obce - Eva Hladíková Pověření k přezkoumání ve smyslu 5 č. 420/2004 Sb. a 4 a 6 zákona č. 255/2012 Sb. vydal Krajský úřad Královéhradeckého kraje dne 17.7.2014. Předmět přezkoumání: Předmětem přezkoumání hospodaření jsou údaje uvedené v 2 odst. 1 a 2 zákona č. 420/2004 Sb. Přezkoumání hospodaření bylo provedeno výběrovým způsobem s ohledem na významnost jednotlivých skutečností podle předmětu a obsahu přezkoumání. Při posuzování jednotlivých právních úkonů se vychází ze znění právních předpisů platných ke dni uskutečnění tohoto úkonu. Pivovarské nám. 1245 tel.: 736 521 915 e-mail:dvalesova@kr-kralovehradecky.cz 1
A. Přezkoumané písemnosti Při dílčím přezkoumání hospodaření obce Sovětice byly přezkoumány následující písemnosti: Druh písemnosti 2 Popis písemnosti Rozpočtová opatření Rozpočtové změny byly prováděny a na zasedání zastupitelstva obce schváleny dne 10.3., 16.4., 25.6. a 11.8.2014. Rozpočtový výhled Obec Sovětice má sestaven rozpočtový výhled na období 2015-2017. Schválený rozpočet Zastupitelstvo obce schválilo rozpočet obce na rok 2014 dne 30.12.2013. Rozpočet byl schválen jako vyrovnaný v celkovém objemu příjmů a výdajů - 3 882 934,- Kč. Návrh rozpočtu obce na rok 2014 byl vhodným způsobem zveřejněn po dobu 15 dnů před jeho projednáním v zastupitelstvu obce od 10.12. do 30.12.2013. Závěrečný účet Zastupitelstvo obce schválilo závěrečný účet spolu se zprávou o výsledku přezkoumání hospodaření obce za uplynulý kalendářní rok s vyjádřením souhlasu s celoročním hospodařením bez výhrad dne 16.4.2014. Návrh závěrečného účtu obce za rok 2013 byl vhodným způsobem a po dobu stanovenou zákonem zveřejněn od 18.3. do 5.4.2014. Závěrečný účet obsahoval údaje dle zákona. Mzdová agenda Za období leden až srpen 2014. Odměňování členů Za období leden až srpen 2014. zastupitelstva Pokladní doklad Za období únor 2014. Rozvaha Za období srpen 2014. Účetní doklad Za období únor 2014. Výkaz pro hodnocení Za období srpen 2014. plnění rozpočtu Výkaz zisku a ztráty Za období srpen 2014. Smlouvy a další materiály k přijatým účelovým dotacím Z rozpočtu Královéhradeckého kraje obdržela obec investiční dotaci (č. smlouvy 3613/2012) ve schválené výši 250 000,-Kč na zpracování PD s názvem "Kanalizace a čištění odpadních vod Sovětice". Max. podíl dotace činí 69,44% skutečných uznatelných nákladů projektu. Doba realizace byla stanovena nejpozději do 31.12.2013. Na základě Dodatku č. 1 ze dne 10.1.2014 ke Smlouvě o poskytnutí dotace č. 3613/2012 ze dne 9.11.2012 došlo ke změně článku III. odst. 1, ve kterém bylo ukončení realizace akce prodlouženo do 31.5.2014. Dne 18.8.2014 zaslal KÚKHK (odbor životního prostředí a zemědělství) potvrzení o řádném ukončení projektu v souladu s podmínkami Smlouvy o poskytnutí dotace z rozpočtu Královéhradeckého kraje č. 3613/2012.
Smlouvy o půjčce Zápisy z jednání zastupitelstva včetně usnesení Dne 18.11.2013 schválilo zastupitelstvo obce na svém zasedání poskytnutí bezúročné půjčky ve výši 240 000,-Kč pro SDH Sovětice za účelem předfinancování projektu. Splatnost půjčky byla sjednána nejdéle do 30.6.2014. Dohoda o poskytnutí bezúročné půjčky uzavřená dne 8.12.2013 byla ke kontrole předložena. Dne 30.5.2014 byla výše uvedená půjčka splacena. Zápisy a usnesení z jednání zastupitelstva obce - 10.3., 16.4., 19.5., 2.6., 25.6. a 11.8.2014. 3
B. Zjištění z dílčího přezkoumání Při dílčím přezkoumání hospodaření obce Sovětice nebyly zjištěny chyby a nedostatky. 4
C. Plnění opatření k odstranění nedostatků zjištěných při přezkoumání hospodaření územního celku za předchozí roky nebyly zjištěny chyby a nedostatky. 5
Hradec Králové dne 18.9.2014 Podpisy kontrolorů: Denisa Valešová kontrolor pověřený řízením přezkoumání Šárka Šábrtová kontrolor.. S obsahem zápisu z dílčího přezkoumání hospodaření seznámen a jeho stejnopis číslo 1 obdržel obce Sovětice - o počtu 6 stran byl.. Dne 18.9.2014 Aleš Krátký starosta obce Rozdělovník : Stejnopis Počet výtisků Předáno Převzal 1 1 Sovětice Aleš Krátký 2 1 Královéhradecký kraj Denisa Valešová 6