Dodatek k Dotazníku k preventivním právním opatřením v Evropě Úprava preventivních právních opatření v České republice Důležitá vysvětlení: 1. Tabulka vychází z určitých životních situací/otázek z oblasti preventivních právních opatření. Aby bylo umožněno mezinárodní porovnání, nesmí se tyto případy ani uvedená čísla měnit. Specifika, týkající se Vašeho státu, zadejte, prosím, vždy do sloupků Objasňující výklad jednotlivých situací formou hesel. 2. Vybrané situace z oblasti preventivních právních opatření jsou takové, které v mnoha státech nezbytně vyžadují ingerenci alespoň jednoho státního úřadu (soudy, notáři nebo jiné úřady, např. správní úřady). V následujících tabulkách se proto zadávají pouze takové státní úřady, jejichž ingerence je pro občany a podniky povinná. 3. Pokud ingeruje více státních úřadů alternativně nebo kumulativně, je nutné je zaškrtnout v příslušných sloupcích a poté objasnit v sloupci Objasňující výklad poměr takových úřadů v příslušném řízení (např.: Podání žádosti pomocí notáře, rozhodnutí soudem nebo Žádost lze podat pomocí notáře nebo soudu ). 4. Pokud je nutné se obrátit na ostatní státní úřady, jmenujte je, prosím, v sloupci Objasňující výklad. 5. Ingerence soudů v případě sporných soudních řízení se nezohledňuje. 6. Konzulární úředníky, zastávající v zahraničí činnosti státních úřadů, není nutné zvlášť zmiňovat, stačí je označit jako ostatní státní úřady. 7. V dotazníku lze kromě uvedených situací uvést další, které jsou ve Vaší zemi obzvlášť (!) relevantní (úplná evidence není v aktuálním stupni projektu možná), pokud je v nich zákonem nezbytně vyžadována ingerence státního úřadu. Za tímto účelem vyplňte, prosím, příslušné části tabulky (např. rodinné záležitosti...) a použijte vždy na konci jednotlivých částí žlutě označenou buňku tabulky. 1
I. Rodinné záležitosti Č. Situace Účast státního úřadu Soud Notář ostatní státní úřady Objasňující výklad 1. Přeji si uzavřít sňatek. a) Chci se oženit/provdat. x* x * Souhlas soudu potřebný pouze pro nezletilé staršímu 16 let. Prohlášení o uzavření manželství lze učinit na matričním úřadem (před starostou, místostarostou nebo pověřeným členem zastupitelstva obce, městské části hlavního města Prahy, městských obvodů nebo městských částí územně členěných statutárních měst). b) Mé manželství má mezinárodní přesah. Přeji si podřídit právní důsledky manželství určitému právnímu řádu (volba práva). Osobní a majetkové vztahy manželů se řídí právem státu, jehož jsou příslušníky. Jsou-li manželé příslušníky různých států. řídí se vztahy právním řádem České republiky. c) V manželství si přeji majetkové uspořádání (režim vlastnictví majetku) upravit dle dohody. x U smlouvy o změně rozsahu společného jmění manželů nebo jeho správy je obligatorní forma notářského zápisu. d Přeji si zapsat do rejstříku režim vlastnictví majetku v manželství x Centrální evidence manželských smluv vedená Notářskou komorou České republiky. e) Výživné/alimentaci mezi manžely si přeji upravit dle dohody. x f) Výživné dětí si přeji upravit dle dohody. x g) V případě rozvodu si přeji upravit vyrovnání nároků na důchodové zabezpečení dle dohody (vypořádání důchodového zaopatření) 2. Žiji v rozvráceném manželství. Přeji si rozchod, popř. rozvod. Před podáním návrhu soudu se doporučuje navštívit notáře pro sepsání smlouvy o zúžení společného jmění manželů. a) Přeji si se rozvést dle dohody. x x Pro tzv. smluvený rozvod je třeba doložit písemnou smlouvu s ověřenými podpisy. b) Po rozchodu/rozvodu si přeji upravit majetkové uspořádání dle dohody. x c) Po rozchodu/rozvodu si přeji upravit výživné mezi manžely dle dohody. x d) Po rozchodu/rozvodu si přeji upravit výživné dětí dle dohody. x 2
e) V případě rozchodu/rozvodu si přeji upravit vyrovnání nároků na důchodové zabezpečení dle dohody (vypořádání důchodového zaopatření) f) Přeji si dosáhnout rozhodnutí ohledně společných dětí (rodičovská péče, právo na styk). Pouze výživné manželky/manžela možno požadovat pouze po dobu 3 let Dohoda o styku rodičů s dítětem nepotřebuje schválení soudu. Soud však styk rodičů s dítětem upraví, vyžaduje-li to zájem na jeho výchově a poměry v rodině a jestliže je to nutné v zájmu dítěte, soud styk dítěte s rodičem omezí nebo jej i zakáže. 3. Pro nezletilé dítě je nutné opatřit poručníka. x x Ve věcech nezletilých vystupuje příslušný městský úřad, odbor sociálních věcí, oddělení péče o rodinu, děti a mládež. 4. Přeji si obdržet potvrzení, že jsem otcem dítěte. x 5. Přeji si zpochybnit své otcovství. x 6. Přeji si osvojit osobu (adopce). x a) Předmětem adopce je nezletilá osoba. x b) Předmětem adopce je dospělá osoba. Osvojit lze pouze nezletilého. 7. Přeji si uzavřít heterosexuální partnerství, obdobné manželství. Není možné. 8. S osobou stejného pohlaví si přeji uzavřít partnerství, obdobné manželství. x Uzavření partnerství lze učinit osobně před matričním úřadem. (v kraji, který je podle místa trvalého pobytu alespoň jedné z osob vstupujících do partnerství příslušný k přijetí prohlášení, popř. matričním úřad Úřad městské části Brno-střed u osob bez trvalého pobytu na území České republiky). 9. Přeji si... a) b) 3
4
II. Záležitosti ohledně opatrovnictví Č. Situace Účast státního úřadu Objasňující výklad Soud Notář ostatní státní úřady 1. Plnoletá osoba již není více schopná si vyřizovat své záležitosti. a) Je nutné obstarat opatrovníka. x b) Předem si přeji stanovit, kdo v takovém případě bude mé záležitosti vyřizovat. Institut preventivního opatrovnictví je v počátku legislativního procesu. c) Předem si přeji uvést pokyny ohledně léčby mé osoby pro případ, že nebudu schopen/á vyjádřit samostatně svoji vůli 2. Přeji si... a) b) Institut preventivního opatrovnictví je v počátku legislativního procesu. 5
III. Záležitosti ohledně dědictví Č. Situace Účast státního úřadu Objasňující výklad Soud Notář ostatní státní úřady 1. Přeji si upravit záležitosti po mé smrti. a) Přeji si sepsat závěť. * Obligatorní forma notářského zápisu je stanovena u nezletilých, kteří dovršili 15. rok a při zřízení nadace nebo nadačního fondu závětí. Fakultativní forma notářského zápisu je stanovena u osob neslyšících a hluchoslepých, které nemohou číst nebo psát. b) Pro případ mé smrti si přeji určit poručníka pro své dítě. Není možné. 2. Přeji si zříci se případných nároků na dědictví po blízké osobě již během jejího života. Není možné. 3. Sepsal jsem závěť a přeji si ji úředně uschovat. x 4. Přeji si přijmout dědictví. x x Možné pouze při dědickém řízení před notářem jako soudním komisařem pověřeným soudem k provedení úkonů v dědickém řízení. 5. Přeji si odmítnout dědictví. x x Možné pouze při dědickém řízení před notářem jako soudním komisařem pověřeným soudem k provedení úkonů v dědickém řízení. Nelze učinit do budoucna. x 6. Jsem dědic a potřebuji potvrzení o dědictví. a) Existuje záveť ve formě notářského zápisu x x b) Uplatní se zákonná dědická posloupnost, popř. neexistuje záveť ve formě notářského zápisu x x 6
7. Podle závěti jsem odpovědný za výkon takové závěti. O tomto potřebuji potvrzení. Institut vykonavatele závěti existuje pouze v souvislosti se zřízením nadace nebo nadačního fondu. a) Příkaz k výkonu závěti je obsažen v závěti sepsanou formou notářského zápisu. b) Příkaz k výkonu závěti je obsažen v závěti, která nebyla sepsána formou notářského zápisu. 8. Je potřebné, aby byla pozůstalost někým spravována až do konce dědického řízení. x x Listina o ustanovení správce dědictví obligatorní forma notářského zápisu. 9. Došlo k úmrtí osoby. Vlastním originál závěti této osoby. x x Nutné předložit notáři jako soudnímu komisaři pověřenému soudem k provedení úkonů v dědickém řízení. 10. Přeji si omezit své ručení za dluhy v souvislosti s pozůstalostí. Není možné. 11. Je nás několik dědiců a přejeme si dědictví mezi sebe rozdělit. a) Přejeme si uzavřít vzájemnou dohodu. x x při dědickém řízení před notářem jako soudním komisařem pověřeným soudem k provedení úkonů v dědickém řízení. b) Nemůžeme se dohodnout a potřebujeme zprostředkování státního úřadu. x x při dědickém řízení před notářem jako soudním komisařem pověřeným soudem k provedení úkonů v dědickém řízení. 12. Přeji si... a) b) 13.!$: 7
IV. Obchodní právo a právo obchodních společností Č. Situace 1. Přeji si podnikat jako osoba samostatně výdělečně činná. a) Zahajuji svoji činnost a přeji si provést záznam do veřejného rejstříku (Obchodního rejstříku). b) Přeji si nahlásit změny v rejstříku (oprávnění k jednání, zmocnění, změna jména, převod podniku, apod.) c) Svoji činnost jako osoba samostatně výdělečně činná si přeji ukončit a příslušný záznam smazat z rejstříku (likvidace). Účast státního úřadu Objasňující výklad Soud Notář ostatní státní úřady x x. x Změny v obchodním rejstříku je možné provádět též elektronickou formou. x x 2. Přeji si podnikat v rámci obchodní společnosti. a) Přeji si založit obchodní společnost. x x x Je stanovena obligatorní forma notářského zápisu pro zakladatelské dokumenty kapitálových společností (společnosti s ručením omezeným, akciové společnosti) a družstev. Pro osobní společnosti (veřejná obchodní společnost a komanditní společnost) je vyžadována společenská smlouva podepsaná všemi zakladateli a pravost podpisů zakladatelů musí být úředně ověřena. V případě, že společnost zakládá jediný zakladatel, nahrazuje společenskou smlouvu zakladatelská listina vyhotovená ve formě notářského zápisu. 8
b) Přeji si uspořádat valnou hromadu. x Je stanovena obligatorní forma notářského zápisu u některých vybraných úkonů kapitálových společností, např.: u společnosti s ručením omezeným - např. schvalování stanov a jejich změn,rozhodování o změně obsahu společenské smlouvy, nedochází-li k němu na základě jiných právních skutečností,rozhodování o zvýšení či snížení základního kapitálu u akciové společnosti např. o rozhodování o změně stanov, nejde-li o změnu v důsledku zvýšení základního kapitálu představenstvem nebo o změnu, ke které došlo na základě jiných právních skutečností, rozhodování o zvýšení či snížení základního kapitálu c) Přeji si upravit společenskou smlouvu (navýšení kapitálu, změna firmy a sídla, x x x Viz. odpověď pod písmenem b) apod.). d) Přeji si převést podíly v společnosti. x * * Účast notáře fakultativní - pouze v případě, že společenská smlouva nevyloučila převod obchodního podílu na jiné osoby bez souhlasu valné hromady. e) Přeji si obchodní společnost ukončit. x x Viz. odpověď pod písm. b), o rozhodnutí o zrušení společnosti s likvidací je stanovena obligatorní forma notářského zápisu. f) Přeji si provést zápis do veřejného rejstříku (obchodního rejstříku), (např. založení, změna společenské smlouvy, změna společníků, navýšení kapitálu, změna poměrů ohledně jednání, likvidace). x x x Viz.odpověď pod písmenem b) 3. Společně s dalšími osobami si přejeme založit sdružení. a) Přeji si založit sdružení. Občanské sdružení, založené podle občanského zákoníku, registruje Ministerstvo vnitra České republiky. b) Přeji si provést shromáždění sdružení, provést úpravu stanov sdružení a/nebo ustanovení ohledně orgánů sdružení a/nebo ustanovit ukončení působnosti sdružení. c) Je nutné provést zápis do veřejného rejstříku (rejstřík sdružení) (založení sdružení, jednání, zastoupení, změna názvu, změna stanov, likvidace, apod.) x x Účast notáře pouze fakultativní, pokud tak stanoví stanovy sdružení. x Rejstřík sdružení vede Ministerstvo vnitra České republiky. 9
4. Přeji si provést restrukturalizaci podniku, zejména sloučení s dalším podnikem, část podniku převést na jiný podnik nebo změnit právní formu. a) Přeji si uzavřít právní úkon, na němž je restrukturalizace založena. x x Obligatorní forma notářského zápisu u vybraných úkonů spojených s restrukturalizací společností (viz. zákon č, 125/2008 Sb., o přeměnách) b) Restrukturalizace mého podniku se má zapsat do rejstříku. x 5. Přeji si založit nadaci. x x x Nadace nebo nadační fond se zřizuje písemnou smlouvou uzavřenou mezi zřizovateli nebo zakládací listinou, je-li zřizovatel jediný, anebo závětí. Zřizuje-li se nadace nebo nadační fond smlouvou, musí být pravost podpisu zřizovatelů na smlouvě úředně ověřena; zřizuje-li se nadace nebo nadační fond zakládací listinou či závětí, musí být nadační listina pořízena ve formě notářského zápisu. 6. a) b) 7. 8. 10
V. (Movitostní a) nemovitostní právo Č. Situace Účast státního úřadu Objasňující výklad Soud Notář ostatní státní úřady 1. Přeji si prodat nebo zakoupit nemovitost. x Katastrální úřady jako orgány státní správy. Vlastnictví se nabývá vkladem do katastru nemovitostí kromě zákonem stanovených výjimek. 2. Přeji si zatížit nemovitost. a) Přeji si zajistit půjčku nemovitostí (např. hypotékou). x Katastrální úřady jako orgány státní správy. b) Přeji si udělit třetím osobám práva ve vztahu k nemovitosti (právo průjezdu a průchodu, právo k bydlení, předkupní právo, věcné břemeno, apod.). x Tato práva podléhají vkladu do katastru nemovitostí. 3. Přeji si provést úpravu práv ohledně nemovitosti. x Tato práva podléhají vkladu do katastru nemovitostí. 4. Přeji si provést zrušení nebo smazání stávajících práv k nemovitosti. x Tato práva podléhají vkladu do katastru nemovitostí. 5. Jsme nebo se staneme spoluvlastníky a přejeme si uzavřít dohodu ohledně takového poměru. 6. Přeji si... a) b) 7. 8. 9. x Tato práva podléhají vkladu do katastru nemovitostí. 11
VI. Ověřování Č. Situace Účast státního úřadu Objasňující výklad Soud Notář Ostatní státní úřady 1. Přeji si ověřit pravost mého podpisu. x x Ověření podpisu provádějí kromě notářů Ministerstvo vnitra České republiky, orgány státní správy (krajské úřady,obecní úřady obcí s rozšířenou působností, obecní úřady, úřady městských částí nebo městských obvodů územně členěných statutárních měst a úřady městských částí hlavního města Prahy, újezdní úřady), držitel poštovní licence, Hospodářská komora České republiky) 2. Přeji si ověřit kopii dokumentu. x x Ověření kopie dokumentu provádějí kromě notářů Ministerstvo vnitra České republiky, orgány státní správy (krajské úřady,obecní úřady obcí s rozšířenou působností, obecní úřady, úřady městských částí nebo městských obvodů územně členěných statutárních měst a úřady městských částí hlavního města Prahy, újezdní úřady), držitel poštovní licence, Hospodářská komora České republiky). 3. Přeji si úředně potvrdit existenci nebo neexistenci určité skutečnosti (např. že v určitý okamžik patřil určitý dokument do mého vlastnictví). x Lze sepsat notářský zápis o osvědčení o tom, že notáři byla předložena listina a kdy se tak stalo. Osvědčení provede notář tak, že vyhotoví na předložené listině osvědčovací doložku, která obsahuje údaj o dni, měsíci a roku a případně i o hodině, kdy byla tato listina notáři předložena. 4. Potřebuji ověřený překlad dokumentu. x Soudní tlumočník 12
5. Přeji si v zahraničí používat veřejnou listinu. x Pro použití veřejné listiny v cizině, pokud není ve dvoustranné úmluvě mezi státy stanoveno jinak, je třeba opatřit listiny apostilou nebo vyšším ověřením (superlegalizací) pro státy, v nichž neplatí ani Úmluva o Apostile, ani nebylo sjednáno osvobození od ověřování ve dvoustranné mezinárodní smlouvě o právní pomoci. Výjimky z povinnosti superlegalizace vyplývají z Úmluvy o zrušení požadavku ověřování cizích veřejných listin. Orgány pro superlegalizaci: Ministerstvo spravedlnosti ČR, Ministerstvo zahraničních věcí ČR, zastupitelský úřad cizího státu, v němž má být listina použita, vykonávající působnost pro ČR Orgány pověřenými opatřit ověřované listiny Apostilou jsou v České republice: a) pro listiny vydané justičními orgány ČR, včetně listin vydaných nebo ověřených notáři: Ministerstvo spravedlnosti ČR - mezinárodní odbor civilní b) pro ostatní listiny vydané nebo ověřené orgány státní správy nebo jinými orgány: Ministerstvo zahraničních věcí ČR - konzulární odbor (referát legalizace) 13
6. a) b) 14