Založení, spravování a odevzdání vzdělávací akce krok za krokem Jedná se o zjednodušený - schematický - návod popisující založení, spravování a odevzdání vzdělávací akce ve skautisu z pohledu zadavatele.. Kompletní návod naleznete pro správu vzdělávacích akcí ve skautisu naleznete zde. Základní založení akce (týká se statutárního orgánu pořadatelské jednotky) Vyber roli vedoucí/administrátor + č. jednotky, pod kterou bude akce pořádána Klikni na záložku Akce Moje akce
Nová vzdělávací akce Vyber typ akce. V případě, že jde o kurz o více typech, další typy akcí se přidají až při dalším doplňování údajů.
Zadat číslo pořádající jednotky a kliknout na dalekohled bez dalekohledu jednotku nenajdeš. Zadej název kurzu u akcí s více typy zadej vybraný název. Zadej vedení akce. Pokud je osoba v tvé jednotce, lze zadat příjmení. Jinak je třeba zadat rodné číslo včetně znaku lomítka, vybrat hledat podle RČ, zapsat rodné číslo a kliknout na dalekohled. Vedoucí akce a tajemník tímto získají administrátorská práva a další kroky již budou moci dělat sami. o Pro založení akce lze zadat pouze vedoucího či tajemníka, aby získali nutná práva. Ostatní půjde editovat i později. Vpravo dole tlačítko Uložit A akce je založena!
Opětovné nalezení akce pro úpravy Vyber roli, která ti dává právo akci upravovat: o Vedoucí /administrátor + č. pořádající jednotky o VzA: vedoucí Název akce (termín akce) číslo pořádající jednotky Najdi akci: o Klikni na záložku Akce o Moje akce o Pokud akce nemá ještě udaný termín, v seznamu se nezobrazí. Je třeba zadat číslo jednotky (dalekohled) a hledat. Klikni na název akce
Úprava základních údajů akce povinné pro umožnění nahlášení akce Připrav si odkaz na webové stránky akce, na stránku, kde se lze přihlásit, kontaktní e-mail a telefon a v ideálním případě také logo akce Najdi akci Klikni na Upravit Doplň jednotlivé údaje. Tlačítko Uložit
Záložka Základní a veřejné údaje Kurzy osoby, kapacita, přihlášení Pod záložkou Základní a veřejné údaje je třeba upravit i informace o jednotlivých kurzech - viz níže.
Kurzy Zobrazit a upravit nebo Přidat nový kurz (není možné mít v jedné akci dva stejné typy kurzu). Nový kurz přidávají akce, které se skládají z více typů kurzů. Např. ČLK + VLK, ZZA + DZK. Klikni na Upravit Doplň název kurzu, pokud se liší od názvu akce (využijí především akce složené z více typů kurzů) Kapacita kurzu kolik osob maximálně přijmete Náhradníci Uzávěrka přihlášek
Odhadovaný počet účastníků důležitý údaj, podle kterého se počítá výše záloh dotace! Nesmí být z logiky věci vyšší než kapacita kurzu. Počet osobodnů vypočítává se automaticky po zadání termínů kurzu. Pokud se ale bude skutečnost výrazně lišit, je pro výpočet zálohy vhodné ho doplnit (účastníků bude 100, akce trvá 3 dny, ale už teď vím, že v pátek a v neděli jich bude přítomna pouze polovina). Tlačítko Uložit Kurzy termíny, umístění Přidej nový termín. Vyplň daný termín jedním termínem se myslí kalendářní dny jdoucí po sobě s účastí včetně noci. Pokud je kurz např. odpolední, pro každé odpoledne je třeba přidat nový termín. Přidej místo konání pokud zadáš adresu, skautis již sám místo dohledá.
Jestliže jste již nějaký termín či místo u kurzu předtím využili a opakuje se (termín u akcí s více typy kurzů), stačí rozkliknout a vybrat.
Záložka Další údaje Vyplň informace o akci vše co není bílé, je třeba mít vyplněno. Vyplň povinně částku za účastnické poplatky a formy ověřování kompetencí. Tlačítko Uložit
Záložka Vedení akce a Instruktoři a tým Zde lze upravit již zadané vedení nelze smazat, ale osoby lze vyměnit.
Zadávají se zde také zástupci vedoucího akce. Pokud je osoba v tvé jednotce, lze zadat příjmení. Jinak je třeba zadat rodné číslo včetně znaku lomítka, vybrat hledat podle RČ, zapsat rodné číslo a kliknout na dalekohled. Pokud není osoba členem Junáka, je třeba ji nejdříve zadat do jednotky jako nečlena a teprve poté přes rodné číslo přidat ke vzdělávací akci. U kurzů zdravotník zotavovacích akcí a doškolovací zdravotnický kurz je třeba uvést v instruktorech garanta kurzu, pokud kurz pořádá jiný subjekt než Junák, je třeba už v údajích o kurzu zaškrtnout dodavatelsky. Záložka Dotace Pouze, pokud akce bude žádat o dotaci. Jinak lze tento bod přeskočit. O dotaci je možné požádat i po odeslání a nahlášení akce. Žádost o dotaci Zkontrolovat typ dotace vzdělávací akce a uložit
Vyplnit rozpočet Podrobněji viz kompletní návod, část dotace. Záložka Projekt Pouze pro akce, které mají povinnost odevzdat projekt dle ŘVČČJ tj. lesní a ostatní akce. Projekt je třeba mít připravený nejlépe v pdf souboru. Upravit projekt k náhledu doporučená osnova Nahraj dokument z počítače. Tlačítko Uložit Pro vyměnění za nový dokument opět Upravit projekt Soubor je kdykoliv stažitelný k přečtení. Záložka - Přehled stavu a odevzdání Průběžná kontrola tě upozorní na chyby, které je nutné opravit před odevzdáním. Potvrdit a předat ke schválení vedoucím OJ tímto tlačítkem se údaje o akci uzamknout (nepůjdou už editovat, tak si buďte jistí, že v nich máte to, co doopravdy chcete) a akce se předá ke schválení vedoucímu pořadatelské OJ. Ten poté akci jedním kliknutím odešle ke schválení na ústředí.