ÚMČ Praha 11 odbor správy majetku P O P T Á V K O V Ý L I S T Výtisk č. 1 M Ě S T S K Á Č Á S T P R A H A 1 1 se sídlem Ocelíkova 672, 149 41 Praha 4 Vám nabízí možnost předložit nabídku na zakázku malého rozsahu dle 12 odst. 3 a dle 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů Mobilní aplikace Praha 11 v mobilu Pro zjednodušení přístupu obyvatelům Prahy 11 k důležitým informacím z radnice a informacím o dění na Praze 11, požaduje městská část Praha 11 zajistit mobilní aplikaci pro chytré mobilní přístroje. Mobilní aplikace musí umožnit zobrazení relevantní informace o městské části Praha 11 přehledně na chytrém mobilním přístroji. Řešení musí přinést občanům tyto výhody: jednoduchý a okamžitý přístup k důležitým informacím a telefonním číslům radnice, zjednodušení návštěvy úřadu (aktuální stav front, rezervace termínu návštěvy), důležité a relevantní informace o dění v okolí bydliště (např. uzavírky komunikaci či lokalizace nejbližšího velkoobjemového kontejneru), pomoci ke zvýšení bezpečnosti občanů (např. vyhledání kontaktu na nejbližšího strážníka dle lokality). Zakázku lze zadat zájemci, který splní tyto předběžné požadavky a podmínky: 1. Předmět plnění zakázky Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka mobilní aplikace - oboustranné informační platformy včetně licencí pro realizaci projektu Mobilní aplikace Praha 11. Součástí dodávky musí být dokumentace vývoje, grafický návrh, dodávka mobilní aplikace, licence pro realizaci projektu a závazek technické podpory na období 2 let. Platforma bude zpřístupněna prostřednictvím nově vytvořených aplikací pro nejpoužívanější operační systémy v tzv. chytrých mobilních přístrojích, tj. Android, ios a Windows, který budou dostupné všem uživatelům zdarma z tradičních zdrojů (tržiště příslušných platforem a internetové stránky MČ Praha 11). Požadavky na mobilní aplikaci 1.1. Aplikace musí být dostupná pro operační systém Android, ios a Windows, 1.2. Aplikace musí umět importovat data z redakčního systému Public4u a navazujících modulů, které využívá městská část Praha 11. Data budou k dispozici ve formátu XML nebo JSON v závislosti na modulu aplikace popsaných níže. Na žádost uchazeče bude poskytnut vzorek dat.
1.3. Požadované moduly aplikace a) Aktuality data musí být přebírána z redakčního systému pomoci RSS, součástí jsou i obrázky. b) Akce data musí být přebírána z redakčního systému pomocí formátu JSON, akce musí obsahovat název, popis, podrobný popis, obrázek, vazbu seznam míst konání (místa konání budou dostupná opět ve formátu JSON), číselník typu akce, určení akce, možnost více dat a časů konání u jedné akce (např. opakované představení) c) Úřední deska seznam oznámení na úřední desce s tříděním pomocí číselníků obdobným jako na webu, data budou dostupná ve formátu JSON. d) Aktuality přehled nejnovějších informací z webu městské části, data bude možné přebírat pomocí RSS kanálu. e) Kontakty na úřad, zaměstnance, členěná dle abecedy a odborů, možnosti vyhledávání, dle funkce jména, činností, vazba na modul životní situace. Z aplikace bude možné přímo volat nebo odeslat email. Data budou dostupná ve formátu JSON. f) Životní situace databáze životních situací importovaná z webu, možnost vyhledávání a třídění stejná jako na webu městské části. Data budou dostupná ve formátu JSON. g) Rezervace na úřad aplikace musí umožnit rezervaci na úřad na všechny agendy dostupné prostřednictvím rezervačního systému SmartBS. Komunikace se systémem funguje prostřednictvím HTTP protokolu a data jsou předávána ve formátu JSON. Aplikace musí umět nastavit notifikaci a sdílet do kalendáře. Systém komunikace bude konzultován se správcem aplikace ve fázi vývoje aplikace. h) Databáze podnikatelů - tříděná dle kategorií do kategorií. Aplikace musí umět data zobrazit také nad mapou. U každého záznamu budou k dispozici kontaktní informace a textové informace (krátký popis a podrobný popis) a informace o otevírací době. Databáze včetně kategorií bude dostupná ve formátu JSON. i) MMS - systém pro zadávání požadavků od občanů, který bude umožňovat zadat požadavek prostřednictvím aplikace. Aplikace musí umožnit občanovi vyfotit událost anebo přiřadit k požadavku již pořízenou fotografii, vyplnit název a popis požadavku, případně požadavek lokalizovat na mapě. Aplikace musí umět odeslat požadavek do systému (http komunikace, formát dat JSON). j) Informace nad mapou aplikace musí umět zobrazit data zadaná do aplikace informace nad mapou. Informace je možné získat z aplikace ve formátu JSON přes HTTP protokol. k) Mapa dětských hřišť data budou předány ve formátu JSON přes http protokol z redakčního systému. l) Odpady - mapa tříděného odpadu a velkokapacitního odpadu. m) Upozornění - uživatelské nastavení notifikací upozornění na zprávy týkající se uživatele aplikace v geografické souvislosti nebo dle typu zpráv. (1) Upozornění na blokové čištění nebo jiná omezení vazba na aplikaci (2) Upozornění na přistavení kontejneru na velkokapacitní odpad (3) Upozornění na informace na úřední desce podle předdefinovaného filtru n) Klíč prohlížení časopisu městské části nebo ke stažení ve formátu PDF jak aktuálního čísla, tak čísel historických. 2
2. Nabídková cena Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná a musí zahrnovat veškeré náklady, které uchazeči vzniknou v souvislosti s plněním celého předmětu plnění veřejné zakázky. Nabídková cena musí být cenou obvyklou v místě plnění a je nutno ji zpracovat v následujícím členění: - cena bez DPH - výše DPH v % a částka DPH Kč - cena celkem (tj. včetně DPH) 3. Platební podmínky - lhůta splatnosti faktury 21 dnů od doručení - záloha nebude poskytnuta Výše uvedené ceny platí pro místo plnění zakázky, kterým je Praha 11. 4. Doba plnění: Termín zahájení plnění: po podpisu smlouvy Termín ukončení plnění: do 3 měsíců od zahájení plnění 5. Návrh na uzavření smlouvy musí splňovat tyto podmínky: - Uchazeč je povinen předložit v nabídce návrh smlouvy, který bude podepsán osobou oprávněnou jednat za uchazeče - ustanovení, že smlouva je veřejně přístupnou informací - podstatné náležitosti smlouvy - údaje identifikující uchazeče a jeho způsobilost k uzavření smlouvy - uchazeč v rámci své nabídky předloží návrh smlouvy na technickou podporu, který bude podepsán oprávněnou osobou 6. Způsob hodnocení nabídek a kritéria hodnocení nabídek Nabídky budou hodnoceny s přihlédnutím k ekonomické vhodnosti dle následujících kritérií: a) nabídková cena - 100 % 7. Minimální profesní kvalifikační předpoklady, závazné podstatné náležitostí nabídky, a jiná ujednání: Čestné prohlášení uchazeče o splnění základních kvalifikačních předpokladů podle 53 zákona 137/2006 Sb. v plném rozsahu. Kopie dokladů prokazující splnění profesního kvalifikačního předpokladu podle 54 písm. a) a b) zákona 137/2006 Sb. 3
V případě, že uchazeč není schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované zadavatelem k plnění veřejné zakázky podle 50 odst. 1 písm. b) zákona 137/2006 Sb. v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Uchazeč v takovém případě doloží: doklady prokazující splnění profesního kvalifikačního předpokladu podle 51, odst. 4 písm. a) zákona 137/2006 Sb. subdodavatelem smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z niž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky podle 51, odst. 4 písm. b) zákona 137/2006 Sb. Reference o významných zakázkách za poslední 2 roky (obdobného charakteru). Platný kontaktní email a telefonní číslo uchazeče. Uchazeč, který nedoloží požadované dokumenty uvedené výše, nesplní požadavky, či nedoloží nabídku v termínu podání, bude z výběrového řízení vyloučen. Uchazeč podáním své nabídky v rámci této veřejné zakázky souhlasí s uveřejněním své nabídky na webových stránkách MČ Praha 11 z důvodu maximálního naplnění zásady transparentnosti dle 6 zák. 137/2006 Sb. Součástí nabídky bude i kompletní elektronická verze nabídky v editovatelném formátu: - návrh smlouvy ve formátu Word - případné přílohy návrhu smlouvy ve formátu XLS, PDF. - ostatní dokumenty nabídky ve formátu PDF. 8. Lhůta a místo pro podání nabídky Lhůta pro podání nabídek je 14 kalendářních dnů a počíná běžet dnem 14. 3. 2016 Nabídku může uchazeč doručit do 12:00 hod. dne 29. 3. 2016 do podatelny Úřadu městské části Praha 11, Ocelíkova 672, 149 41 Praha 4. Přední strana obálky s nabídkou musí být označená výrazem a názvem takto: NEOTVÍRAT ZAKÁZKA Mobilní aplikace Praha 11 v mobilu Zadní strana obálky s nabídkou musí obsahovat identifikaci uchazeče. 9. Zadávací lhůta Uchazeči jsou svými nabídkami vázáni po dobu 30 kalendářních dnů, která začíná běžet dne 30. 3. 2016, tj. následující den po skončení lhůty podání nabídek. 4
10. Osoba oprávněná jednat za zadavatele: Ing. Kvido B o u b l í k, vedoucí odboru správy majetku ÚMČ Praha 11, tel. 267 902 273 11. Prohlídka místa plnění, sdělení informací Zadavatel neorganizuje jednotný termín prohlídky místa plnění, neboť to nepovažuje za nezbytné pro zpracování nabídky. Informace k předmětu zakázky poskytne p. Martin Zíka, odbor kancelář tajemníka, vedoucí oddělení informatiky na telefonním čísle +420 724 902 106. 12. Práva zadavatele 1. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadání zakázky do podpisu smlouvy. 2. Zadavatel si vyhrazuje právo měnit nebo doplnit další požadavky této výzvy shodně pro všechny zájemce jen před uplynutím lhůty. 13. Závěrečná ustanovení Na základě interních předpisů zadavatele výkon zadavatelských činností provádí odbor správy majetku Úřadu městské části Praha 11. V Praze dne 10. 3. 2016 Za zadavatele otisk úředního razítka Ing. Jiří Štyler Ing. Simona Klimakovská starosta MČ Praha 11 tajemnice ÚMČ Praha 11 5