VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE v rámci ve ejné zakázky malého rozsahu na slu by (VZMR II. kategorie) ve smyslu 6 v návaznosti na 18 odst. 3 zákona. 137/2006 Sb., o ve ejných zakázkách, v platném zn ní (dále jen zákon) P ekladatelské slu by V rámci projektu,,marketingové a koordina ní aktivity v eském ráji, registra ní íslo CZ.1.13/3.2.00/14.00947. Zadavatel ve ejné zakázky Sdru ení eský ráj se sídlem: Antonína Dvo áka 335 511 01 Turnov Nejedná se o zadávací ízení dle zákona. 137/2006 Sb., o ve ejných zakázkách, ve zn ní pozd j ích p edpis. 1/16
Obsah: 1. ZÁKLADNÍ ÚDAJE O ZADAVATELI 2. P EDM T VE EJNÉ ZAKÁZKY 3. MÍSTO PLN NÍ VE EJNÉ ZAKÁZKY 4. DOBA PLN NÍ VE EJNÉ ZAKÁZKY 5. PO ADAVKY NA KVALIFIKACI 6. ZP SOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 7. PLATEBNÍ PODMÍNKY 8. HODNOTÍCÍ KRITÉRIUM 9. OBCHODNÍ PODMÍNKY 10. LEN NÍ NABÍDKY 11. LH TA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK 12. ZADÁVACÍ LH TA 13. POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 14. DAL Í PODMÍNKY A VYHRAZENÁ PRÁVA ZADAVATELE Preambule Tato zadávací dokumentace slou í jako podklad pro vypracování nabídek uchaze v rámci poptávkového ízení, které není ve smyslu 18 odst. 3 zákona. 137/2006 Sb., o ve ejných zakázkách, v platném zn ní (dále jen zákon) realizováno postupem dle zákona, p i kterém v ak zadavatel dodr uje zásady uvedené v 6 zákona. Práva a povinnosti zadavatele a uchaze se ídí t mito podmínkami a Pravidly pro výb r dodavatel dle P ílohy.11 PP P pro adatele a p íjemce o finan ní podporu z ROP. 2/16
1. ZÁKLADNÍ ÚDAJE O ZADAVATELI Název zadavatele : Sdru ení eský ráj Statutární zástupce : PhDr. Hana Maierová, p edsedkyn Sdru ení eský ráj Osoba oprávn ná jednat : Ale Hozdecký, editel Sdru ení eský ráj Sídlo Antonína Dvo áka 335, 511 01 Turnov I : 15045838 Telefon : 481 540 253 E-mail : info@cesky-raj.info Web : www.cesky-raj.info Kontaktní osoby 1. Jméno : Ing. Pavla Bi íková Funkce : projektový mana er E-mail : bicikova@cesky-raj.info Telefon : +420 481 540 253 2. Jméno : Lucie Rakou ová Funkce : administrátor projektu E-mail : rakousova@cesky-raj.info Telefon : +420 481 540 253, 739 611 608 2. P EDM T VE EJNÉ ZAKÁZKY P edm tem ve ejné zakázky jsou p eklady eských text o turistické nabídce regionu eský ráj: 1. P eklady stávajících text pro internetové stránky turistického regionu eský ráj 100 normostran eského textu do holand tiny a ru tiny. 2. P eklady nových text pro internetové stránky turistického regionu eský ráj - nové turistické produkty 29 normostran eského textu do angli tiny, n m iny, pol tiny, holand tiny, ru tiny. 3. P eklady nových text pro internetové stránky turistického regionu eský ráj Mapy turistických oblastí eského ráje 40 normostran eského textu do angli tiny a n m iny. 4. P eklady eských text pro nové propaga ní materiály: 4.1 Image propaga ní materiál eský ráj 10 normostran eského textu do angli tiny, n m iny, pol tiny, ru tiny, holand tiny. 4.2 Propaga ní desky Sdru ení eský ráj 2 normostrany eského textu do angli tiny a n m iny. 3/16
4.3 anon eský ráj 50 normostran eského textu do n m iny, angli tiny, pol tiny. 4.4 Infomapa eský ráj cca 7 normostran eského textu do angli tiny, pol tiny, n m iny. Dal í po adavky zadavatele: - Sou ástí zakázky jsou vedle p eklad i záv re né p edtiskové korektury u text pro propaga ní materiály. - Dodavatel zajistí u v ech jazykových mutací terminologickou jednotnost a soulad stylu p i dal ích p ekladech. - Bude zaji t na výstupní kontrola p eklad rodilým mluv ím ve v ech jazykových mutacích. - U korektur dodavatel v dy zajistí u nakladatelství nebo tiskárny kontrolu zapracování zm n. Jedná se p edev ím o zapracování oprav u záv re ných p edtiskových korektur. - Podklady budou p edávány v elektronické podob ve standartních formátech (PDF, DOC, HTML, RTF). - Jednotlivé zpracované materiály budou také odevzdány na konci realizace na CD. - Ve kerá autorská práva p eklad p echází na zadavatele ve form neomezené licence. Zadavatel dodá dodavateli eské texty pro p eklad. Tabulka s rozsahem p eklad Po et NS: Po et normostran (NS) eského textu ást P edm t Angli tina N m ina Pol tina Holand tina Ru tina Celkem 1. 2. 3. 4.1 4.2 Stávající texty pro internet. stránky TR eský ráj Nové texty pro internet - nové turistické produkty Nové texty pro internet - mapy turistických oblastí P eklady bez p edtiskových korektur Image propaga ní materiál eský ráj* Propaga ní desky Sdru ení eský ráj* - - - 100 100 200 29 29 29 29 29 145 40 40 - - - 80 69 69 29 129 129 425 10 10 10 10 10 50 2 2 - - - 4 4.3 anon eský ráj* 50 50 50 - - 150 4/16
4.4 Infomapa eský ráj* 7 7 7 - - 21 P eklady v etn p edtiskových korektur 69 69 67 10 10 225 CELKEM (NS): 138 138 96 139 139 650 *U t chto text bude zaji t na i záv re ná p edtisková korektura P edpokládaná hodnota iní 299.000,- K bez DPH. Nabídková cena nesmí p ekro it ástku 358.800,- K v. DPH. Dodavatel dále p edlo í minimální lh tu (ve dnech) pro zpracování p eklad v rozsahu 10 normostran eského textu bez expresního p íplatku. Budou p edlo eny minimální lh ty pro p eklad 10 normostran eského textu: do angli tiny, do n m iny, do pol tiny, do ru tiny, do holand tiny. 3. MÍSTO PLN NÍ VE EJNÉ ZAKÁZKY Místem pln ní ve ejné zakázky je m sto Turnov. 4. DOBA PLN NÍ VE EJNÉ ZAKÁZKY P edpokládaný termín zahájení pln ní : 05/2011 P edpokládaný termín ukon ení pln ní : 04/2013 Podrobný harmonogram dle jednotlivých ástí p edm tu ve ejné zakázky (termín zahájení pln ní, termín ukon ení a p edání): ást P edm t P eklady P edtiskové korektury 1. 2. Stávající texty pro internetové stránky TR eský ráj Nové texty pro internet - nové turistické produkty 5/2011 8/2011-12/2011 11/2012-5/16
3. Nové texty pro internet - mapy turistických oblastí 10/2011-2/2012-4.1 Image propaga ní materiál eský ráj 6/2011 11/2011 4.2 Propaga ní desky Sdru ení eský ráj 8/2011 12/2011 4.3 anon eský ráj 7/2012-12/2012 3/2013-4/2013 4.4 Infomapa eský ráj 1/2012 4-5/2012 5. PO ADAVKY NA KVALIFIKACI 5.1. ZÁKLADNÍ KVALIFIKA NÍ P EDPOKLADY PODLE 53 Základní kvalifika ní p edpoklady spl uje dodavatel podle 53 odst. 1 písm. a) - j) : a) který nebyl pravomocn odsouzen pro trestný in spáchaný ve prosp ch organizované zlo inecké skupiny, trestný in ú asti v organizované zlo inecké skupin, legalizace výnos z trestné innosti, podílnictví, p ijímání úplatku, podplácení, nep ímého úplatká ství, podvodu, úv rového podvodu, v etn p ípad, kdy jde o p ípravu nebo pokus nebo ú astenství na takovém trestném inu, nebo do lo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného inu; jde-li o právnickou osobu, musí tento p edpoklad spl ovat statutární orgán nebo ka dý len statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele i lenem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento p edpoklad spl ovat statutární orgán nebo ka dý len statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku i ádost o ú ast zahrani ní právnická osoba prost ednictvím své organiza ní slo ky, musí p edpoklad podle tohoto písmene spl ovat vedle uvedených osob rovn vedoucí této organiza ní slo ky; tento základní kvalifika ní p edpoklad musí dodavatel spl ovat jak ve vztahu k území eské republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání i bydli t, b) který nebyl pravomocn odsouzen pro trestný in, jeho skutková podstata souvisí s p edm tem podnikání dodavatele podle zvlá tních právních p edpis nebo do lo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného inu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku spl ovat statutární orgán nebo ka dý len statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele i lenem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento p edpoklad spl ovat statutární orgán nebo ka dý len statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku i ádost o ú ast zahrani ní právnická osoba prost ednictvím své organiza ní slo ky, musí p edpoklad podle tohoto písmene spl ovat vedle uvedených osob rovn vedoucí této organiza ní slo ky; tento základní kvalifika ní p edpoklad musí dodavatel spl ovat jak ve vztahu 6/16
k území eské republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání i bydli t, c) který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé sout e formou podplácení podle zvlá tního právního p edpisu, d) v i jeho majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neprob hlo insolven ní ízení, v n m bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolven ní návrh nebyl zamítnut proto, e majetek neposta uje k úhrad náklad insolven ního ízení, nebo nebyl konkurs zru en proto, e majetek byl zcela neposta ující nebo zavedena nucená správa podle zvlá tních právních p edpis, e) který není v likvidaci, f) který nemá v evidenci daní zachyceny da ové nedoplatky, a to jak v eské republice, tak i v zemi sídla, místa podnikání i bydli t dodavatele, g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na ve ejné zdravotní poji t ní, a to jak v eské republice, tak k zemi sídla, místa podnikání i bydli t dodavatele, h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpe ení a p ísp vku na státní politiku zam stnanosti, a to jak v eské republice, tak k zemi sídla, místa podnikání i bydli t dodavatele, i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocn disciplinárn potrestán i mu nebylo pravomocn ulo eno kárné opat ení podle zvlá tních právních p edpis, je-li po adováno prokázání odborné zp sobilosti podle zvlá tních právních p edpis podle 54 písm. d); pokud dodavatel vykonává tuto innost prost ednictvím odpov dného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za innost dodavatele, vztahuje se tento p edpoklad na tyto osoby, a j) který není veden v rejst íku osob se zákazem pln ní ve ejných zakázek. Dodavatel prokazuje spln ní základních kvalifika ních p edpoklad dle písm. a) - j) p edlo ením estného prohlá ení. Tento doklad nesmí být k termínu pro podání nabídek star í 90 kalendá ních dn. Základní kvalifika ní p edpoklady spl uje dodavatel podle 53 odst. 1 písm. k): který p edlo í seznam statutárních orgán nebo len statutárních orgán, kte í v posledních 3 letech pracovali u zadavatele. K termínu pro podání nabídek nesmí být tento seznam star í 90 kalendá ních dn. Jestli e se na dodavatele ustanovení v 53 písm. k) nevztahují, p edlo í v rámci prokazování kvalifikace v tomto smyslu estné prohlá ení. Základní kvalifika ní p edpoklady spl uje dodavatel podle 53 odst. 1 písm. l): který, má-li formu akciové spole nosti, p edlo í aktuální seznam akcioná s podílem akcií vy ím ne 10 %. 7/16
K termínu pro podání nabídek nesmí být tento seznam star í 90 kalendá ních dn. Jestli e se na dodavatele ustanovení v 53 písm. l) nevztahují, p edlo í v rámci prokazování kvalifikace v tomto smyslu estné prohlá ení. 5.2. PROFESNÍ KVALIFIKA NÍ P EDPOKLADY PODLE 54 Spln ní profesních kvalifika ních p edpoklad proká e dodavatel, který p edlo í: a) výpis z obchodního rejst íku, pokud je v n m zapsán, i výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, b) doklad o oprávn ní k podnikání podle zvlá tních právních p edpis v rozsahu odpovídajícím p edm tu ve ejné zakázky, zejména doklad prokazující p íslu né ivnostenské oprávn ní i licenci. 5.3. TECHNICKÉ KVALIFIKA NÍ P EDPOKLADY PODLE 56 K prokázání spln ní technických kvalifika ních p edpoklad dodavatele pro pln ní ve ejné zakázky na slu by práce zadavatel po aduje dle 56 odst. 2 písm.: Seznam alespo t í významných slu eb (p eklady text z oblasti cestovního ruchu) poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu (hodnota v K ) a doby pln ní. P ílohou tohoto seznamu musí být: 1. osv d ení vydané ve ejným zadavatelem, pokud byly slu by poskytnuty ve ejnému zadavateli, nebo 2. osv d ení vydané jinou osobou, pokud byly slu by poskytnuty jiné osob ne ve ejnému zadavateli, nebo 3. estné prohlá ení dodavatele, pokud byly slu by poskytnuty jiné osob ne ve ejnému zadavateli a není-li sou asn mo né osv d ení podle bodu 2. od této osoby získat z d vod spo ívajících na její stran. Minimální úrove t chto kvalifika ních p edpoklad : 50.000,- K v etn DPH za zakázku. PODMÍNKY SPOLE NÉ PRO PROKAZOVÁNI KVALIFIKACE Dodavatel je povinen p edlo it doklady prokazující spln ní kvalifikace v prosté kopii. Výpis z obchodního rejst íku i výpis z jiné obdobné evidence nesmí být k termínu pro podání nabídek star í 90 kalendá ních dn. Zadavatel po aduje v souladu s 57 odst. 1 zákona p ed uzav ením smlouvy p edlo it originály nebo ov ené kopie doklad prokazujících spln ní kvalifikace od uchaze e, se kterým má být uzav ena smlouva podle 82 zákona. 8/16
Pokud není dodavatel schopen prokázat spln ní ur ité ásti kvalifikace po adované Zadavatelem dle 50 odst. 1 písm. b) a d) zákona v plném rozsahu, je oprávn n spln ní této kvalifikace v chyb jícím rozsahu prokázat prost ednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém p ípad povinen zadavateli p edlo it a) doklady prokazující spln ní základního kvalifika ního p edpokladu podle 53 odst. 1 písm. j) a profesního kvalifika ního p edpokladu podle 54 písm. a) subdodavatelem a b) smlouvu uzav enou se subdodavatelem, z ní vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí pln ní ur eného k pln ní ve ejné zakázky dodavatelem i k poskytnutí v cí i práv, s nimi bude dodavatel oprávn n disponovat v rámci pln ní ve ejné zakázky, a to alespo v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal spln ní kvalifikace podle 50 odst. 1 písm. b) a d). Dodavatel není oprávn n prost ednictvím subdodavatele prokázat spln ní kvalifikace podle 54 písm. a) zákona. Má-li být p edm t ve ejné zakázky pln n n kolika dodavateli spole n a za tímto ú elem podávají i hodlají podat spole nou nabídku, je ka dý z dodavatel povinen prokázat spln ní základních kvalifika ních p edpoklad dle 50 odst. 1 písm. a) zákona a profesního kvalifika ního p edpokladu dle 54 písm. a) v plném rozsahu. Spln ní kvalifikace dle 50 odst. 1 písm. b) a d) musí prokázat v ichni dodavatelé spole n. V p ípad, e má být p edm t ve ejné zakázky pln n spole n n kolika dodavateli (tzv. konsorcium), jsou tito dodavatelé povinni zadavateli p edlo it sou asn s doklady prokazujícími spln ní kvalifika ních p edpoklad smlouvu, ve které bude obsa en závazek, e se v ichni dodavatelé podávající spole nou nabídku budou podílet na realizaci pln ní ve ejné zakázky. Sou asn bude ve smlouv ur ena osoba oprávn ná jednat jménem konsorcia. Zadavatel nepo aduje, aby byli dodavatelé podávající spole nou nabídku zavázání spole n a nerozdíln. 6. ZP SOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Stanovení nabídkové ceny: Uchaze stanoví nabídkovou cenu za provedení ve ejné zakázky v souladu s podmínkami uvedenými v této ZD jako nejvý e p ípustnou celkovou cenu za vymezený p edm t ve ejné zakázky. Nabídnutá cena bude uvedena v tomto len ní: U nabídnuté ceny bude uvedena nabídková cena bez DPH, DPH, v. DPH. - Cena za p eklad 1 normostrany eského textu do angli tiny bez záv re ných p edtiskových korektur - Cena za p eklad 1 normostrany eského textu do angli tiny v etn záv re ných p edtiskových korektur - Cena za p eklad 1 normostrany eského textu do n m iny bez záv re ných p edtiskových korektur - Cena za p eklad 1 normostrany eského textu do n m iny v etn záv re ných p edtiskových korektur 9/16
- Cena za p eklad 1 normostrany eského textu do pol tiny bez záv re ných p edtiskových korektur - Cena za p eklad 1 normostrany eského textu do pol tiny v etn záv re ných p edtiskových korektur - Cena za p eklad 1 normostrany eského textu do ru tiny bez záv re ných p edtiskových korektur - Cena za p eklad 1 normostrany eského textu do ru tiny v etn záv re ných p edtiskových korektur - Cena za p eklad 1 normostrany eského textu do holand tiny bez záv re ných p edtiskových korektur - Cena za p eklad 1 normostrany eského textu do holand tiny v etn záv re ných p edtiskových korektur - Celková nabídnutá cena Dále celkovou nabídkovou cenu uve te v len ní dle bodu 2 výzvy: ást 1 (nabídková cena bez DPH, DPH, v. DPH) ást 2 (nabídková cena bez DPH, DPH, v. DPH) ást 3 (nabídková cena bez DPH, DPH, v. DPH) ást 4.1 (nabídková cena bez DPH, DPH, v. DPH) ást 4.2 (nabídková cena bez DPH, DPH, v. DPH) ást 4.3 (nabídková cena bez DPH, DPH, v. DPH) ást 4.4 (nabídková cena bez DPH, DPH, v. DPH) Celková nabídková cena (bez DPH, DPH, v. DPH) Nále itosti nabídkové ceny: Nabídková cena musí zahrnovat ve keré náklady nezbytné k ádnému, úplnému a kvalitnímu provedení p edm tu zakázky. 7. PLATEBNÍ PODMÍNKY Platby budou provád ny v eské m n na základ p íslu ných da ových doklad (faktur) vystavených vybraným dodavatelem na základ výkazu skute n realizovaných slu eb. Splatnost da ových doklad bude 60 dní ode dne ádného doru ení faktury zadavateli. Zálohy zadavatel neposkytuje. Cena bude fakturována na základ pr b né zprávy, kterou zadavatel nejprve odsouhlasí, dle asové posloupnosti uvedené v lánku 9 této smlouvy. Ve keré ú etní doklady musejí obsahovat nále itosti da ového dokladu dle zákona. 235/2004 Sb., o dani z p idané hodnoty, v platném zn ní. V p ípad, e ú etní doklady nebudou mít odpovídající nále itosti, je zadavatel oprávn n zaslat je ve lh t splatnosti zp t vybranému uchaze i k dopln ní, ani se tak dostane do prodlení se splatností; lh ta splatnosti po íná b et znovu od op tovného zaslání nále it dopln ných i opravených doklad. 10/16
8. HODNOTÍCÍ KRITÉRIUM Základním hodnotícím kritériem pro zadání ve ejné zakázky je dle ustanovení 78 odst. 1 písm. a) zákona ekonomická výhodnost nabídky. Zadavatel stanovil hodnotící kritéria v etn vah takto: Kritérium. 1 Nabídková cena bez DPH váha 90% Uchaze stanoví nabídkovou cenu za provedení ve ejné zakázky v souladu s podmínkami uve ejn nými v této výzv. - Nabídková cena bude zpracována jako nejvý e p ípustná, a to absolutní ástkou v eských korunách. - P edlo ená celková nabídková cena bude p edm tem hodnocení tohoto kritéria postupem pro íseln vyjád itelná kritéria. Kritérium. 2 Lh ta zpracování p eklad váha 10% Uchaze p edlo í minimální lh tu (ve dnech) pro zpracování p eklad v rozsahu 10 normostran eského textu bez expresního p íplatku. - P edlo ená lh ta bude p edm tem hodnocení tohoto kritéria postupem pro íseln vyjád itelná kritéria. - Budou p edlo eny minimální lh ty pro p eklad 10 normostran eského textu: o do angli tiny, o do n m iny, o do pol tiny, o do ru tiny, o do holand tiny. - Dále bude spo ítána z t chto údaj o minimálních lh tách pr m rná hodnota. 9. OBCHODNÍ PODMÍNKY Sou ástí nabídky musí být návrh smlouvy, který musí akceptovat ve keré po adavky stanovené zadavatelem, a to jak po adavky v cné a technické, tak po adavky právní a smluvní. Návrh smlouvy musí dále obsahovat podmínky, za nich uchaze nabízí spln ní ve ejné zakázky ve své nabídce. Návrh smlouvy musí být orazítkovaný (pokud uchaze pou ívá razítko) a podepsaný uchaze em i statutárním orgánem uchaze e v souladu se zp sobem podepisování za spole nost uvedenou v obchodním rejst íku i osobou zmocn nou k takovému úkonu; originál plné moci musí být v takovém p ípad sou ástí nabídky. 11/16
Návrh smlouvy musí obsahovat min. základní nále itosti smlouvy, a to zejména: Ozna ení smluvních stran. Vymezení p edm tu pln ní (viz. lánek 2 této ZD), v etn harmonogramu dle této zadávací dokumentace. Práva a povinnosti smluvních stran. Nabídkovou cenu v len ní dle lánku 6 této zadávací dokumentace. Nabídnutá cena bude v len ní bez DPH, samostatn vy íslené DPH a cena v etn DPH a cenová ujednání. Cena bude fakturována na základ pr b ného pln ní. Finan ní pln ní bude probíhat na základ p edlo ené pr b né zprávy s pr b ným vyú továním. Finan ní pln ní bude probíhat na základ fakturace v této asové posloupnosti: Platební podmínky v souladu s l. 7 ZD. Odpov dnost a povinnosti smluvních stran: 9/2011 ; 12/2011 ; 5/2012 ; 12/2012 ; 4/2013 Smluvní pokuty za nespln ní povinností vyplývajících ze smlouvy, a to min. v následujícím rozsahu: Smluvní pokuta ve vý i 10.000,- K za ka dý p ípad nespln ní povinností vyplývající ze smlouvy (z t chto zadávacích podmínek), resp. za ka dý p ípad neposkytnutí nebo vadného poskytnutí sjednaných slu eb. Za nespln ní povinností ze strany dodavatele se pova uje: nepln ní harmonogramu jednotlivých pln ní (v souladu s l. 4 ZD). Smluvní pokuta ve vý i 5.000,- K za ka dý den prodlení s termínem dokon ení pln ní. V p ípad opo d ní zadavatele s úhradou da ového dokladu má uchaze právo po adovat smluvní pokutu ve vý i 0,02% z nezaplacené ástky za ka dý den prodlení. Uhrazením smluvních pokut není dot eno právo na náhradu kody. Smluvní pokuty jsou splatné do 30 dn od doru ení výzvy k jejich uhrazení. Dodavatel se zavazuje uvád t na v ech fakturách následující text: Marketingové a koordina ní aktivity v eském ráji, reg.. CZ.1.13/3.2.00/14.00947. Dodavatel se zavazuje, e pro objednatele provede dílo v souladu s pravidly Regionálního opera ního programu NUTS II Severovýchod (dále jen Program). Dodavatel je povinen zajistit pravidla publicity dle podmínek Programu a to zejména výrazné umíst ní loga Evropské unie a Programu na v ech jednotlivých výstupech díla. Dodavatel si je v dom, e je ve smyslu ust. 2 písm. E) zákona l. 320/2001 Sb., o finan ní kontrole ve ve ejné správ a o zm n n kterých zákon ve zn ní pozd j ích p edpis (dále jen zákon o finan ní kontrole ), povinen spolup sobit p i výkonu finan ní kontroly. Dodavatel je povinen p i fakturaci dolo it pr b né zprávy o ukon ení jednotlivých etap díla s popisem jejich obsahu a p edávacími protokoly. 12/16
Ostatní ujednání: Dodavatel je povinen umo nit osobám oprávn ným k výkonu kontroly projektu, z n ho je zakázka hrazena, provést kontrolu doklad souvisejících s pln ním zakázky. Dodavatel se zavazuje ádn uchovávat ú etní záznamy (ú etní doklady, ú etní knihy, odpisové plány, ú tový rozvrh, inventurní soupisy a záznamy dokladující formu vedení ú etnictví) po dobu stanovenou podmínkami pro archivaci v rámci ROP, tj. do konce roku 2025. 10. LEN NÍ NABÍDKY 1) Krycí list nabídky (vzor krycího listu je p ílohou. 1 této výzvy) 2) Druhý list nabídky - obsah nabídky s uvedením ísel a po tu list a po tu p íloh 3) Doklady k prokázání kvalifikace 4) Nabídka uchaze e dle po adavk stanovených ve výzv 5) Návrh smlouvy dle bodu 9. této dokumentace 6) Ukázky realizovaných zakázek obdobného typu 7) P ílohy (nepovinné) 11. LH TA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK Po tou na adresu Sdru ení eský ráj, Antonína Dvo áka 355, 511 01 Turnov, nebo po tel. domluv na tel. +420 481 540 253 osobn na adrese: SDRU ENÍ ESKÝ RÁJ, Markova 311, Turnov LH TA PRO PODÁNÍ NABÍDEK: 31. 03. 2011 10:00 hod. 12. ZADÁVACÍ LH TA Zadávací lh ta za íná b et okam ikem skon ení lh ty pro podání nabídek a trvá 30 dní. 13/16
13. POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Ozna ení nabídky: Nabídka bude p edána v jednom originále jako výtisk. 1 a jedné kopii jako výtisk. 2. Oba výtisky budou p edány pouze v jedné uzav ené obálce ozna ené VE EJNÁ ZAKÁZKA P ekladatelské slu by,, v rámci projektu Marketingové a koordina ní aktivity v eském ráji, reg.. CZ.1.13/3.2.00/14.00947 NEOTEVÍRAT Sou ástí p edlo ené nabídky musí být návrh smlouvy i v elektronické podob. Po adavky na zpracování nabídky: Nabídka bude zpracována dle formálních, technických a smluvních po adavk zadavatele uvedených v této výzv. Dal í pokyny pro zpracování nabídky: Nabídka musí být datována, na titulním listu podepsána uchaze em, resp. osobou oprávn nou k zastupování statutárního orgánu uchaze e v souladu se zp sobem podepisování za spole nost uvedeném v obchodním rejst íku, p íp. osobou zmocn nou k takovému úkonu, v takovém p ípad dolo í uchaze v nabídce originál nebo ú edn ov enou kopii plné moci. Úprava nabídky: Jednotlivé listy nabídky nesmí obsahovat p episy, krty i jiné úpravy, nabídka musí být zpracována v eském jazyce a na papíru formátu A4. Uchaze i podají ka dou svou nabídku s jednotliv o íslovanými listy zabezpe enými proti manipulaci. Pokud nabídka bude obsahovat p ílohy, pak tyto p ílohy budou neodd liteln za azeny a na konci za vlastní nabídkou uchaze e. Po aduje-li uchaze, aby mu byly písemnosti dodávány na jinou adresu, ne je sídlo uvedené v oprávn ní k podnikání nebo obchodním rejst íku, je povinen tuto adresu, telefon, fax, kontaktní osoby a dal í identifika ní údaje uvést na titulním listu své nabídky. Nebude-li na této adrese doporu ená zásilka uchaze em p evzata, bude p esto pova ována za doru enou. Dal í informace dotazy, konzultace: Pokud bude zájemce po adovat dopl ující informace nebo vysv tlení, za le své dotazy písemnou formou (nebo e-mailem) na adresu zadavatele Sdru ení eský ráj Antonína Dvo áka 335, 511 01 Turnov doporu en nebo e-mailem na adresu info@cesky-raj.info. Odpov di na dotazy jednotlivých uchaze budou v co nejkrat ím mo ném termínu zaslány písemn nebo e-mailem v dy v em zájemc m. 14/16
14. DAL Í PODMÍNKY A VYHRAZENÁ PRÁVA ZADAVATELE Zadavatel si vyhrazuje právo zm nit, p íp. up esnit zadávací podmínky. Zadavatel si vyhrazuje právo poptávkové ízení zru it, a to i bez udání d vod. Uchaze i nemají právo na úhradu náklad spojených s ú astí v poptávkovém ízení. Zadavatel není oprávn n vracet uchaze m jejich nabídky, které musí být spolu s dal í dokumentací o zadání ve ejné zakázky archivovány. Zadavatel si vyhrazuje právo p ed rozhodnutím o p id lení zakázky ov it p íp. vyjasnit informace a skute nosti deklarované uchaze em v jeho nabídce. Zadavatel nep ipou tí variantní e ení. Zadavatel nep ipou tí podání nabídek na díl í pln ní. V Turnov, 1. 3. 2011 Za zadavatele Ale Hozdecký, editel Sdru ení eský ráj P ÍLOHA: Vzor krycího listu nabídky 15/16
P ÍLOHA KRYCÍ LIST NABÍDKY P ekladatelské slu by Název zadavatele: Sdru ení eský ráj Sídlo: Antonína Dvo áka 335, 511 01 Turnov I : 15045838 UCHAZE : I : SÍDLO: STATUTÁRNÍ ORGÁN: OSOBA ZMOCN NÁ K JEDNÁNÍ: TELEFON, FAX,E-MAIL: BANKOVNÍ SPOJENÍ: CELKOVÁ CENA BEZ DPH DPH V K CELKOVÁ NABÍDKOVÁ CENA V ETN DPH Sou asn stvrzujeme, e podáváme nabídku na základ výzvy k podání nabídky. V dne... podpis oprávn né osoby uchaze e 16/16