Jak dál a jak lépe? Budoucnost softwarových řešení digitalizace a dlouhodobého uložení v kontextu zkušeností z projektu NDK. Jan Mottl AiP Safe 14. konference Archivy, knihovny, muzea v digitálním světě 2013 1 2013 AiP Safe s.r.o.
Obsah prezentace Poznatky z realizace dodávek Podpory digitalizace Podpory dlouhodobého uložení Podpory důvěryhodného uložení 2
Digitalizační linky Jaké jsou požadavky? V projektu NDK je cílem zdigitalizovat 26 milionů stran. Je to průmyslová výroba zajišťující identifikaci a popis na úrovni záznamu v systému Aleph NK. (desetitisíce stran/den) Druhou skupinou je zakázková dávková výroba s vyšším důrazem na podrobnější členění a popis. (tisíce stran/den) Třetí skupinou je zakázková kusová výroba s požadavkem detailního členění a popisu. (stovky stran/den) 3
Digitalizační linky Co z toho vyplývá? Průmyslová, dávková i kusová výroba potřebují pro optimální zabezpečení efektivního zpracování, dosažení požadované průchodnosti linkou a očekávané kvality jinou programovou podporu pro řízení výroby i pro výrobu finálních obrazů a popisů. S ohledem na to jsme museli vytvořit různá programová řešení pro řízení výroby a popis. 4
Digitalizační linka NDK - Průmyslová výroba 5
Digitalizační linka - Zakázková výroba 6
Digitalizační linka NDK - základní popis 7
Digitalizační linka - Podrobný popis 8
Digitalizační linka - Podrobný popis 9
Digitalizační linky Jaké jsou základní poznatky z projektu NDK? Nic nového Při průmyslové digitalizaci je základní podmínkou kvalitní infrastruktura zajišťující potřebnou rychlost toku dat a dostatečný prostor pro uložení rozpracovaných zakázek. V rámci optimalizace rychlosti procesu zpracování jsme zapracovali možnost paralelního zpracování dat. Jaké vnímáme nové požadavky v oblasti digitalizačních linek? Především schopnost efektivního přizpůsobení výrobní linky podle požadavků konečných příjemců jednotlivých dokumentů 10 a charakteru těchto dokumentů.
NDK - Dlouhodobé uložení Jaké jsme získali zkušenosti v oblasti LTP? Nic nového Problém s vadami v zadání Podle zadávací dokumentace NDK nemá systém LTP k dispozici informace o zpřístupňovaných datech. Místo, aby digitalizační linka vyráběla SIP, vytváří takzvaný PSP (Producer Submission Package) a předává jej Transformačnímu modulu k dalšímu zpracování. Ingest do LTP je uměle rozdělen na vstup fáze 1 a vstup fáze 2. Jaký to má dopad na dodané řešení? SAFE LTP má dva vstupy - standardní dle OAIS a druhý komunikující s Transformačním modulem. Pokud by to tak nebylo, hrozí problémy 11 při importu dat z krajských digitalizací.
Schéma ze zadávací dokumentace 12
Jak je Ingest podle OAIS? 13
Jak je to s důvěryhodností? Různé použití slova důvěryhodnost: Důvěryhodný dokument/soubor (důkazně spolehlivý) Důvěryhodné úložiště (HW/retence) Důvěryhodný repozitář (LTP/procesy) Dlouhodobě důvěryhodný??? Czech POINT 14
O jaké dokumenty a jak se organizace starají? Poskytování informací Dle 106/1999 Sb INTELIGENTNÍ SBĚRNICE Dematerializované agendy Podpora správy Obecného úložiště Spisová služba Podpora pro soulad s OAIS 15 Agendové systémy Digitalizace
Jak dál a jak lépe v LTP? LTP systémy se stávají součástí komplexních služeb zajišťujících potřeby organizací při dlouhodobé práci s digitálními dokumenty. Je to dobře? 16
Je to dobře? ANO Tím se stává další rozvoj LTP systémů nezávislý na grantech a dotacích, je součástí komerčního světa. Principy OAIS jsou přiměřeně aplikovány na všechna úložiště organizace. OAIS přestává být zaklínadlem a stává se součástí profesionálních řešení správy dokumentů. 17
Otázky na závěr Uplatní se převod formátu souborů na objednávku, respektive podle smlouvy s producentem? Jaká je životnost formátu TIFF? Tento soubor vznikl 23. května 1991 23:59:54 18