s. r. o. společnost pro zadávání veřejných zakázek a organizaci výběrových řízení Všem zájemcům Váš dopis značky / ze dne Naše značka Vyřizuje / linka Liberec CC/OŘ/NJBC1/14 Hujerová/481 030 368 01.08.2014 Dodatečné informace č. IV k zadávacím podmínkám Zajištění komplexních úklidových služeb Nemocnice Jablonec nad Nisou, p.o. Vážení zájemci o výše uvedenou veřejnou zakázku, z pověření zadavatele Nemocnice Jablonec nad Nisou, p.o., Nemocniční 15, 466 60 Jablonec nad Nisou, a v souladu s 49 zákona č. 137/2006 Sb. v platném znění (dále jen ZVZ ), Vám zasíláme odpovědi na dotazy, které byly v rámci tohoto zadávacího řízení vzneseny. Na vznesené dotazy zadavatel odpověděl následující: Dotaz uchazeče č.1: Rozumí se, že skryté položky na řádcích 14 a 15 v,,ostatní úklid nemají být předmětem cenové nabídky? Odpověď zadavatele na dotaz č.1: Skryté položky nejsou předmětem cenové nabídky, jedná se o skryté řádky v souborech,,ostatní úklid a,,mimořádný úklid v Příloze č.3 Formuláře pro zpracování nabídkových cen. Tyto skryté položky byly odstraněny, nyní již nejsou ve formulářích (Příloha č. 3) obsaženy. Dotaz uchazeče č.2:,,443 Společné prostory, soubor položek,,dodávka a čištění rohožek u některých vstupů uvádíte výměnu jen v některých měsících. Jak bude řešeno v ostatních měsících v roce?
Odpověď zadavatele na dotaz č.2: Zadavatel požaduje dodávku a výměnu rohožek v rozměrech a četnosti dle formuláře pro zpracování nabídkových cen (soubor 443 Společné prostory), v uvedených měsících listopad až březen, a to z důvodu zamezení znečištění podlah sněhem a vodou. Ve zbývajících měsících zadavatel dodávku (a výměnu) rohožek nepožaduje. Dotaz uchazeče č.3: V zadávací dokumentaci je v bodě 3.2.5. uveden požadavek zadavatele na povinnost provádět mytí podlah na všech pracovištích technologií předvlhčených mopů. Žádám zadavatele, aby zcela jednoznačně definoval a popsal požadovanou technologii předvlhčených mopů pro zabránění několikerého možného výkladu uvedeného termínu. Odpověď zadavatele na dotaz č.3: Jedná se o alternativu dvoustupňového úklidu a dezinfekce. Mopy je nutné připravovat na centrálním stanovišti do boxu a zalévat dezinfekcí nebo čistícím roztokem k bezprostřednímu používání. V uzavřených boxech se přepraví přímo na místo použití, na držák mopu se nasadí přímo z boxu, tím se vylučuje fyzický kontakt úklidového pracovníka s mopem. Každý mop je použit jednou (v maximálním rozsahu do 25 m 2 ), po použití se odkládá do pytlů k tomu určených na vozíku. Po vyprání a vysušení se opět připraví do boxu na další den. Na WC jsou mopy z jiného materiálu a jiné barvy, uložené separátně v boxech tak, aby se nedaly zaměňovat. Dotaz uchazeče č.4: V dodatečných informacích č. II byla vyjasněna nesrovnalost mezi dokumenty (přílohy č.7 a č.3 zadávací dokumentace), nesrovnalost ve dnech provádění úklidu (Po-Pá nebo Po-Ne) u pracoviště sterilizace. Obdobných nesrovnalostí je více, uchazeč nalezl např. Interna ambulance Urologie ambulance Rehabilitace ambulance Velín a údržba Žádám zadavatele, aby provedl zevrubnou kontrolu obou dokumentů a nesrovnalosti opravil. Dodatečná informace č.4: Nesrovnalosti týkající se dnů, kdy zadavatel požaduje úklid výše uvedených oddělení, byly odstraněny (změny jsou v příslušných přílohách č. 7 a č.3 zadávací dokumentace vyznačeny červeně) a platí následující:
Interna ambulance: Po Pá Urologie ambulance: Po - Pá Rehabilitace ambulance: Po - Pá Velín a údržba: Po - Pá Dále byla na základě odstraněna nesrovnalost ve vymezení dnů, ve kterých bude uklízeno oddělení RDG, platí: RDG: Po - Pá Změny byly v příslušných tabulkách (přílohách č. 7 nebo 3 ) zvýrazněny červeně. Dotaz uchazeče č.5: Na 3 různých místech v dokumentaci k VZ je uveden požadavek zadavatele vlastní zaměstnance, vždy v trochu odlišném znění: 3.2.8. - ZD Zadavatel požaduje, aby úklid na jednotlivých odděleních prováděli stálí, zaškolení pracovníci (na operačních sálech a lůžkových odděleních pak vlastní zaměstnanci dodavatele viz čl. IX této ZD). Seznam těchto pracovníků předloží vybraný dodavatel zadavateli v rámci součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu 82, odst. 4 ZVZ a stane se přílohou této smlouvy. Pokud v krajním případě bude nutné některého z těchto stálých pracovníků nahradit, je dodavatel povinen tuto změnu zadavateli oznámit a nového pracovníka řádně proškolit. 9.1. - ZD Zadavatel si v souladu s 44 odst. 6 ZVZ vyhrazuje požadavek, že uchazeč bude provádět úklidové služby na operačních sálech a lůžkových odděleních nemocnice výhradně vlastními zaměstnanci, tj. osobami v pracovně-právním poměru ve vztahu k dodavateli. Prostřednictvím subdodavatelů je oprávněn zajišťovat ostatní úklidové služby a dále dodávky nutné pro výkon služby (např. dodávky čistících prostředků či mikrotenových sáčků apod.). 6.5. - návrh smlouvy Dodavatel je povinen zajistit výkon úklidu na pracovištích se speciálním režimem, tj. operační sály, ARO a JIP a na lůžkových odděleních objednatele stálými vlastními zaměstnanci, tj. osobami v pracovně-právním poměru ve vztahu k dodavateli. Prostřednictvím subdodavatelů je oprávněn zajišťovat úklidové služby v ostatních provozech objednatele a dále dodávky nutné pro výkon služby (např. dodávky čistících prostředků, mikrotenových sáčků do odpadkových košů, pytlů na tříděný odpad, apod.). Seznam subdodavatelů tvoří přílohu č. 5. této smlouvy. Žádám zadavatele, aby zcela jednoznačně definoval termín osoba v pracovně-právním poměru ve vztahu k dodavateli pro zabránění několikerého možného výkladu uvedeného termínu. Jedná se o pracovní poměr podle zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, 33, odst. (1)? Dodatečná informace č.5: V zadávací dokumentaci a souvisejících dokumentech byl uveden nepřesný termín (pracovně právní poměr). Zadavatel má na mysli osobu v pracovním poměru k dodavateli dle zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, 33 odst.1. Z tohoto důvodu zadavatel opravil tyto pojmy v zadávací dokumentaci, příloze č.11 Obchodní podmínky návrh smlouvy o realizaci úklidových služeb, na profilu zadavatele, ve věstníku veřejných zakázek (Oznámení o zakázce) a v odůvodnění veřejné zakázky.
Dotaz uchazeče č.6: Jsou níže uvedená pracoviště se speciálním režimem všechna, kterých se týká požadavek zadavatele na provádění služeb vlastními zaměstnanci, tj. osob v pracovním poměru podle zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, 33, odst. (1) viz dotaz předchozí? ARO CHIRURGIE B1 CHIRURGIE B2 CHIRURGIE JIP INTERNA A1+JIP INTERNA A2 INTERNA A3 CEDR 1 CEDR 2 GYN-POR porodnice GYN-POR gyn+6n PEDIATRIE lůžka PEDIATRIE novorozenci UROLOGIE lůžka ORTOPEDIE lůžka ORL lůžka+amb. REHABILITACE lůžka COS op.sály Dodatečná informace č.6: Požadavek se netýká ambulance ORL, kterou vy uvádíte, ani dalších ambulancí lůžkových oddělení. Dále se ovšem požadavek týká zbývajících JIP (Ortopedie, Urologie). Dodatečná informace č.7: V souboru č. 39,,Lékárna v,,příloze č.3 Formuláře pro zpracování nabídkových cen byly odbarveny v řádcích č. 7 a 8 sloupce Q a R (nejsou určeny k ocenění). Dodatečná informace č.8: Lhůta pro podání nabídek se prodlužuje, a to do 15.08.2014 do 14:00 hodin. Ostatní podmínky uvedené v zadávací dokumentaci se nemění. Zároveň s těmito dodatečnými informacemi Vám zasíláme opravenou zadávací dokumentaci včetně příloh. Tyto dodatečné informace budou zaslány všem známým uchazečům a zveřejněny včetně opravených dokumentů na profilu zadavatele.
S pozdravem Petra Hujerová zástupce společnosti Compet Consult s.r.o., pověřené výkonem zadavatelských činností