KONTROLA SKLADU KORUNOU K-SKLAD

KONTROLA SKLADU KORUNOU K-SKLAD - modul pro ÚČTO 2006 MODUL 45

Vážení zákazníci, děkuji Vám za zájem, který jste projevili o modul Kontrola skladu korunou pro Účto 2006. Zdeněk Truněček SÍDLO FIRMY: Kontakt Zdeněk Truněček Pod Táborským vrchem 564 407 22 BENEŠOV NAD PLOUČNICÍ telefon: 412 587 627, 602 464 416 fax: 412 587 628 e-maily: info@zetrozet.com; info@zetrozet.biz; moduly@trunecek.cz internet: www.zetrozet.com; www.zetrozet.biz; www.trunecek.cz 2

1. ZÁKLADNÍ INFORMACE O MODULU 1.0 NOVINKY ÚČTA A MODULU Až do roku 2003 byla demonstrační verze Účta jiným programem než ostrá verze. Nyní existuje jeden program Účto, který lze nastavit jako tři různé varianty ostrou, prohlížecí a demonstrační. Bližší informace najdete v příručce Účta 2006 a v Rozdílové dokumentaci 2006. Této změně jsou přizpůsobeny i všechny moduly Zet-Ro-Zet. Každý modul Zet-Ro-Zet nyní existuje jako jediný program, který lze nainstalovat do všech do všech variant Účta 2006. Přitom platí tyto podmínky a zásady: 1) Moduly fungují (s výjimkami uvedenými níže) podle toho, jak je právě Účto nastaveno. Je-li Účto nastaveno jako prohlížecí varianta, fungují i moduly Zet-Ro-Zet jako varianty prohlížecí. Je-li Účto nastaveno jako demonstrační varianta, fungují jako demonstrační varianta i moduly Zet-Ro-Zet. 2) Do Účta nastaveného jako ostrá varianta lze modul Zet-Ro-Zet nainstalovat až po zadání údajů z licenčního štítku modulu. 3) Je-li Účto nastaveno jako prohlížecí nebo demonstrační varianta, lze do něho nainstalovat moduly Zet-Ro-Zet, aniž by vyžadovaly zadání údajů z licenčních štítků. Je-li následně Účto nastaveno jako ostrá varianta, zkontrolují moduly Zet-Ro-Zet při svém spuštění, zda obsahují platnou licenci modulu. Pokud platnou licenci neobsahují, vyžadují zadání údajů z licenčního štítku modulu. Nejsou-li údaje z licenčního štítku modulu zadány, nelze modul v ostré variantě Účta spustit. Protože jsou moduly Zet- Ro-Zet při instalaci zabudovány mezi jednotlivé moduly Účta, může jejich nefunkčnost způsobit i nefunkčnost některých agend Účta. 1.1 ANOTACE Modul K-SKLAD umožňuje evidenci skladu pro firmy, které nevedou položkovou evidenci zásob. Na základě zadaných údajů (v prodejních cenách!!) umožňuje vyhodnotit stav skladu metodou nazývanou "kontrola skladu korunou" podle vzorce: počáteční_stav_skladu + nákupy - tržby = konečný_stav Je-li počáteční_stav_skladu stavem zjištěným fyzickou inventurou na začátku období, je konečný_stav evidenčním stavem, který by se měl rovnat fyzické inventuře skladu na konci období. Zjištěné rozdíly mezi konečným stavem a fyzickou inventurou jsou pak manka nebo přebytky. Evidence nákupů v modulu je uzpůsobena tak, aby bylo možno pracovat s proměnlivými maržemi a rabaty a zboží v průběhu období přeceňovat. ÚČTO 2006 K-sklad kontrola skladu korunou 3

1.2 LICENČNÍ A ZÁRUČNÍ PODMÍNKY Licenční a záruční podmínky používání programu navazují na licenční a záruční podmínky používání programu Účto 2006. Program Účto 2006 uvádí v tabulce registrační číslo, název firmy (nebo jméno) a úplnou adresu oprávněného uživatele programu Účto 2006 firmy Tichý & spol. Program nelze použít k jiné verzi programu Účto, než pro kterou je určen. V případě, že uživatel použije program k nastavení jiné verze Účta, přebírá plnou zodpovědnost za chybné fungování programu Účto 2006 a za případné zničení nebo poškození dat. Pořídili jste si program u firmy Zdeněk Truněček? Pokud jste si program objednali přímo u nás, převzali jsme adresní údaje o majiteli licence z údajů objednávky. Koupili jste program od zprostředkovatele? Pokud Vám byl program dodán zprostředkovatelem, je zprostředkovatel zodpovědný za uvedení správných údajů o adrese. Použitím modulu Kontrola skladu korunou vyjadřujete souhlas s těmito podmínkami: (1) Autorská práva k modulu Kontrola skladu korunou (dále jen program ) patří firmě Zdeněk Truněček (dále jen výrobce ), a jsou chráněna zákonem. Výrobce poskytuje uživateli právo k užívání programu na jednom počítači. Další licence poskytne výrobce za sníženou cenu. (2) Pokud byl program objednán přímo u výrobce, je podmínka registrace splněna vyplněním objednávky. Pokud byl program dodán prostřednictvím zprostředkovatele, je uživatel zaregistrován zprostředkovatelem. (3) Registrovaný uživatel má nárok na bezplatnou poradenskou službu telefonicky, dopisem, faxem nebo elektronickou poštou a na zasílání nabídek a informací o nových verzích programu. (4) Uživatel nesmí poskytnout licenční štítek, údaje z licenčního štítku či licenční soubor třetí osobě s výjimkou převodu práva užívání se souhlasem autora. Uživatel není oprávněn rozhodovat o převodu práva užívání. (5) Uživatel nesmí v programu provádět změny s výjimkou úprav vymezených v programové dokumentaci (změny parametrů, varianty tiskových sestav, vlastní doplňkové podprogramy). (6) Výrobce ručí za to, že program pracuje v souladu s dokumentací a že obsah dodávky je úplný a bez vad. (7) Záruční doba je šest měsíců od data prodeje. Vadné distribuční diskety nebo příručky v této lhůtě vymění výrobce zdarma za bezvadné. (8) Výrobce neručí za škody vzniklé při užívání programu, zejména za škody způsobené vadami počítače a jeho vybavením, chybnou obsluhou, nesprávným použitím programu nebo nesprávnou interpretací jeho výsledků. Jakákoli jiná odpovědnost výrobce je omezena výší kupní ceny programu. (9) Podmínkou vzniku nároku na splnění záručních podmínek je řádná registrace uživatele podle bodu (2). 4

1.3 DODÁVKA NA CD Pokud jste zakoupili program na CD, jsou na něm umístěny i další programy firmy Zdeněk Truněček, případně i programy dalších autorů. Právo užívání Vám vzniká pouze k programům, které jste zakoupili (a uhradili). 1.4 LICENČNÍ ŠTÍTEK MODULU Licenční štítek je písemným dokladem obsahujícím údaje nutné při instalaci případně spuštění programu. Zadání údajů z licenčního štítku je programem vyžadováno při každé prvoinstalaci a může být vyžadováno i při aktualizaci programu nebo při přepínání mezi variantami Účta. Proto licenční štítek pečlivě uschovejte. ÚČTO 2006 K-sklad kontrola skladu korunou 5

2. INSTALACE Než začnete instalovat, věnujte prosím pozornost tomuto upozornění, které se v případě modulu Kontrola skladu korunou týká zálohy globálních souborů i záloh účtovaných firem. Modul Kontrola skladu korunou doplňuje při instalaci další soubory - parametry nastavení. Účto 2006 před obnovou ze zálohy souborů všechny soubory smaže a následně obnoví soubory ze zálohy. Použitím záloh vytvořených před instalací modulu tak dojde ke smazání souborů a je nutné nové zadání údajů. 2.1 INSTALACE SOUBORU STAŽENÉHO Z INTERNETU Na internetových stránkách jsou v kapitole Stáhněte si umisťovány v průběhu roku aktualizace (update) jednotlivých modulů. Z důvodu minimalizace velikosti a tím i doby stahování jsou všechny soubory nutné k instalaci modulu zkomprimovány do jednoho samorozbalovacího souboru. Přímo v modulu je na úrovni volby Nápověda modulu umístěna volba Modul XX na internetu. Z této volby lze přímo otevřít www-stránky firmy i spustit aktualizaci modulu. Současně se na 23. řádku obrazovky zobrazí údaje o aktualizaci modulu, kterou máte nainstalovanou. Tato volba slouží pouze pro aktualizaci modulu, protože z modulu v Účtu 2006 umí stáhnout jen modul pro Účto 2006. Pro stažení jiných modulů nebo jiných verzí lze z nabídky otevřít www-stránky a vyhledat verzi modulu, kterou chcete stáhnout. Možnost přístupu na www-stránky z internetového prohlížeče a následné stažení modulu je zachována pro případy, je-li Účto v počítači nepřipojeném k internetu. Připojujete-li se k internetu z počítače, ve kterém máte Účto, můžete si vybrat, zda zahájíte instalaci přímo z www-stránek nebo soubor napřed stáhnete do počítače a následně budete instalovat. 6

Máte-li Účto na počítači s operačním systémem DOS nebo Windows 3.x, je nutné přenášet do takového počítače instalační soubory v rozbaleném stavu. To lze provést například programem WinZip nebo v programu Totalcommander ve volbě Soubory/Dekomprese. Pod ostatními operačními systémy lze samorozbalovací soubor spouštět přímo. 2.2 INSTALACE Z DISKET, Z PEVNÉHO DISKU Modul je možno instalovat z diskety, z CD nebo z adresáře na pevném disku. Instalaci spustíte z diskety (z instalačního adresáře) příkazem KSKLAD, případně KSKLAD.EXE. Dále v instalaci postupujte podle instrukcí uvedených v dialogových oknech. V dialogovém okně se objeví výzva k zadání cílového adresáře, například: C:\UCTO2006. Po jeho zadání instalační program zkontroluje existenci potřebných sou- ÚČTO 2006 K-sklad kontrola skladu korunou 7

borů a rozbalí instalační balík. Je-li modul instalován poprvé a v případě, že licenční soubor chybí nebo je poškozen, nabídne instalátor k přečtení licenční podmínky a po stisku <Esc> vyžaduje souhlas. Souhlasíte-li s licenčními podmínkami, nabídne instalátor menu pro výběr způsobu instalace a následně formulář pro zadání údajů z licenčního štítku. 8

V dalším okně se objeví výzva k pokračování instalace: Pokračovat v instalaci připojením modulu k Účtu? Ne: instalace je ukončena a program je uveden do původního stavu. Ano: instalace pokračuje. Po dokončení instalace se objeví hlášení o úspěšné instalaci. ÚČTO 2006 K-sklad kontrola skladu korunou 9

2.3 INSTALACE Z CD Instalační CD obsahuje spouštěcí programy, jejichž spuštěním si otevřete strukturu jednotlivých nabídek. Vyhledáním příslušné nabídky a jejím potvrzením dojde ke spuštění instalačního programu. Další průběh instalace je popsán v kapitole 2.1 Instalace z disket, z pevného disku. Uživatelská nabídka na CD umožňuje i tvorbu instalačních disket, z nichž lze instalovat modul na počítači, který nemá CD-mechaniku. Pokud z jakýchkoli důvodů nedojde ke spuštění instalátoru, lze na CD vyhledat adresář... \ ZETROZET \ MODULY \ KSKLAD přepnout se do tohoto adresáře a dále postupovat podle kapitoly 2.1. 2.4 KONTROLY A PROBLÉMY PŘI INSTALACI V případě chybného zadání adresáře nebo chybějícího případně spuštěného programu Účto 2006 se objeví chybové hlášení: Zvolený adresář neobsahuje program UCTO2006, pokračování instalace nemá smysl. Zopakujte se správně zadanou cestou k programu Účto 2006. a instalace je ukončena. Pokud instalujete několik modulů současně, dodržujte jejich pořadí, které je u modulů Zet-Ro-Zet z důvodů rychlejší orientace vyznačeno v názvu. Tím zajistíte shodu katalogu úlohy na všech pracovních stanicích. 2.5 OPAKOVÁNÍ INSTALACE, UPDATE, UPGRADE Pokud opakujete instalaci, obdrželi jste nebo stáhli z internetu pozměněný (opravený) modul, postupujte jako při instalaci nového modulu. Při instalaci se v dialogovém okně může objevit hlášení: MODULxx.PRO existuje. Zrušit instalaci? A (N) 10

Ano: instalace je ukončena a pracovní soubory nakopírované do adresáře Účta smazány. Ne: instalace pokračuje. Hlášení je ochranou proti automatickému přepsání existujícího modulu. Má tedy význam zejména při první instalaci jako ochrana před přepsáním modulu jiného autora, který použil shodné označení modulu. 2.6 INSTALACE DO ZAVIROVANÉHO POČÍTAČE Instalační program slouží jako spolehlivý lapač virů, neboť soubor KSKLAD.EXE má název souboru určeného k instalaci (v našem případě KSKLAD45.ZET) zapsaný na vlastním konci, kde si jej umí přečíst. Po spuštění programu KSKLAD.EXE virus pozná, že instalátor bude číst údaje ze svého vlastního konce, a pokusí se toho využít k dalšímu šíření. Připojí-li se na konec instalátoru virus, instalační program nenajde název souboru určeného k instalaci a začne na disketě hledat soubor KSKLAD1.PAK. Soubor s tímto jménem na instalační disketě není, a proto se na obrazovce objeví hlášení KSKLAD1.PAK nenalezen. Je-li na disketě skutečně umístěn soubor KSKLAD45.ZET a instalátor hlásí KSKLAD1.PAK nenalezen, lze s téměř 100% jistotou předpokládat, že je v počítači virus. ÚČTO 2006 K-sklad kontrola skladu korunou 11

3. OBSLUHA MODULU Modul se po instalaci stává nedílnou součástí Účta a je přístupný z nabídky "Ostatní / Vlastní programy / Programy jiných autorů". 3.1 POČÁTEČNÍ STAV SKLADU Aby evidence splňovala podmínky "kontroly skladu korunou", musí počáteční stav skladu vycházet z fyzické inventury skladu vyčíslené v aktuálních prodejních cenách. 12

Hodnota skladu v korunovém vyjádření se zadává jako první položka k datu zahájení evidence v nabídce "Inventury / Inventury a skutečné stavy". Částka se zapíše do údaje "Skutečný stav". Protože FÚ většinou vyžadují evidenci podle jednotlivých prodejen / provozoven, je nutné zadat i počáteční stavy podle provozoven a rozlišit provozovny údajem Výkon. Máte-li pouze jedinou prodejnu, můžete ponechat údaj Výkon nevyplněný. 3.2 PŘÍJMY NA SKLAD (nákupy) Pro zadávání příjmů na sklad slouží formuláře, které jsou obdobou tiskopisů v Účtu. ÚČTO 2006 K-sklad kontrola skladu korunou 13

Obdobou tiskopisů je i členění na předlohu, soupisky a archiv soupisek. 3.2.1 Hlavička soupisek Převážná většina údajů hlavičky slouží k vytvoření zápisu pro přenos do financí Účta. V modulu KSKLAD mají zpřesněný nebo upravený význam tyto údaje: - Datum - je datem dodání zboží, při vytváření zápisu pro přenos do financí se používá jako datum vystavení dokladu (úspora místa na obrazovce, přehlednost). Důsledné respektování těchto dvou významů je nutné k datu provádění inventury. Do výpočtu musí být zahrnuty všechny dodávky, z nichž byly uskutečněny tržby a které byly zahrnuty do fyzické inventury skladu. - Datum DPH - podle Zákona o DPH je pro plátce DPH zdanitelným plněním každý nákup zboží bez ohledu na to, zda byl uskutečněn od plátce nebo neplátce DPH. - Firma (dodavatel) - u účtovaných firem - plátců DPH je pro další výpočty v modulu důležité jak má firma dodavatele v adrese vyplněn údaj "Plátce DPH". Podle tohoto údaje modul posuzuje, zda je nebo není nárok na odpočet DPH bez ohledu na to, jaká sazba DPH je uvedena v položkách. - Druh - musí být nákupem (pro finance výdejem peněz). - Výkon určuje, pro kterou provozovnu je nákup prováděn - Ceny s daní? - údaje slouží pro pohodlnější výpočty nákupních a prodejních částek v položkách soupisky. Nastavení údaje pro nákup se řídí podle dokladů vystavených konkrétním dodavatelem. - Ceny s daní? nákup byla doplněna možnost zaúčtování DPH ze záloh (pomocí CtrlF7 z hlavičky), protože tato povinnost platila pro osoby, které nevedou účetnictví, do 31.12.2004 a pro firmy s povinností účetnictví vést, platí i po 1.1.2006. 3.2.2 Položky soupisek Zadávání položek soupisky je uzpůsobeno k tomu, aby bylo možno nákupy zadávat jak 14

po jednotlivých položkách dodávky, tak i po skupinách. Lze rovněž zadat celou dodávku jednou položkou za každou skupinu DPH. Je-li nákup prováděn od neplátce DPH (údaj DPH v adrese dodavatele), zobrazují se místo sazby DPH v procentech tečky, jako upozornění, že není nárok na odpočet DPH. V případě skupinového zadávání je nutno ručně spočítat z dokladu nákupní a prodejní částku za celou skupinu. Pro výpočet lze použít funkci "<AltF5> / Sčítačka" nebo <CtrlF5> pro matematické operace sčítání, odčítání, násobení a dělení v dolním řádku obrazovky. Stojí-li kurzor ve chvíli stisku <AltF5> nebo <CtrlF5> na údajích "Množství", "Nák.cena" nebo "Prod.cena", lze výsledek výpočtu pomocí <CtrlF4> přenést do údaje bez nutnosti opisování výsledku. ÚČTO 2006 K-sklad kontrola skladu korunou 15

Stojí-li kurzor na údajích "Prod.cena" nebo "Marže", lze pomocí <F7> vyvolat dialogové okno, kde lze zadat požadovanou marži nebo rabat a program dopočítá prodejní cenu. 3.2.3 Tisk, přenosy - opis soupisky - vnitrofiremní doklad. - přenos do soupisek (do archivu) - modul při výpočtu inventurního stavu předlohy zcela ignoruje. Přebírá údaje ze soupisek a z archivu soupisek a sčítá je, aniž by kontroloval, zda není příjem zboží zadán duplicitně. Přenos z předloh provádějte buď do soupisek nebo do archivu. Přenesete-li zadaný nákup do soupisek i do archivu, bude jej program počítat dvakrát. V praxi nelze vyloučit, že dvě dodávky budou mít stejně vyplněné údaje. 16

- přenos do financí - slouží k automatickému vytvoření položky pro finance, aby nebylo nutno znovu opisovat zadané údaje. Vytvoření položky a přenos do financí probíhá obdobným způsobem jako přenos z faktur. 3.2.4 Ostatní Nabídka obsahuje nastavení parametrů a další funkce pro práci se soupiskami. 3.3 PŘECENĚNÍ ZBOŽÍ Z důvodu požadavků Zákona o cenách (Zákon 526/1990 Sb. ve znění pozdějších předpisů) na povinnou evidenci při změnách cen je vhodné zadávat soupisku přecenění položko- ÚČTO 2006 K-sklad kontrola skladu korunou 17

vě. Přeceňovací soupiska se do financí Účta nepřenáší, je ale vhodné ji vytisknout a jako doklad o provedeném přecenění založit. 3.3.1 Hlavička soupisek přecenění - Datum přecenění datum, kdy došlo k přecenění. Nezadává se datum DPH, protože se jedná o operaci prováděnou uvnitř firmy. - Výkon provozovna, na níž k přecenění dochází - Doklad interní označení (nepatří do financí Účta) - Text stručný popis nebo důvody přecenění - Ceny s daní (před přeceněním, po přecenění) úroveň, v níž jsou do položek zadávány jednotkové ceny. Většinou bude používána hodnota Ano pro jednotkové ceny před i po přecenění. 18

3.3.2 Položky soupisek přecenění Zadávání položek soupisky přecenění je uzpůsobeno k tomu, aby bylo možno nákupy zadávat jak po jednotlivých položkách dodávky, tak i po skupinách. Lze rovněž zadat celou dodávku jednou položkou za každou skupinu DPH. Z důvodu povinností uložených Zákonem o cenách je nejvýše vhodné zadávat přeceňované zboží položkově. Je-li účtovaná firma plátcem DPH zobrazuje se sazba DPH v procentech, není-li firma plátcem, zobrazují se tři hvězdičky. V případě skupinového zadávání je nutno ručně spočítat z dokladu nákupní a prodejní částku za celou skupinu. Pro výpočet lze použít funkci "<AltF5> / Sčítačka" nebo <CtrlF5> pro matematické operace sčítání, odčítání, násobení a dělení v dolním řádku obrazovky. Stojí-li kurzor ve chvíli stisku <AltF5> nebo <CtrlF5> na údajích "Množství", "Nák.cena" nebo "Prod.cena", lze výsledek výpočtu pomocí <CtrlF4> přenést do údaje bez nutnosti opisování výsledku. Stojí-li kurzor na údajích "Prod.cena" nebo "Marže", lze pomocí <F7> vyvolat dialogové okno, kde lze zadat požadovanou marži a program dopočítá prodejní cenu. Marže je v modulu K-Sklad vždy jako přirážka k ceně, při slevách je proto záporná. 3.3.3 Tisk, přenosy / Ostatní Funkce jednotlivých voleb odpovídá funkci těchto voleb v nákupních soupiskách. Chybí přenos do financí, protože přecenění prodejních cen jako operace uvnitř firmy nepatří v jednoduchém účetnictví do účetní evidence. 3.4 EVIDENCE TRŽEB Údaje v evidenci tržeb: ÚČTO 2006 K-sklad kontrola skladu korunou 19

- O - označení (význam jako v seznamech tiskopisů Účta) - Datum - datum uskutečnění tržby. - Tržba - celková tržba v cenách včetně DPH. - DPH, Výkon - údaje pro rozdělení tržeb podle sazeb DPH a provozoven. - Fin - informace o přenosu do financí (přeneseno Ano/Ne) Při souběžném prodeji za hotové a na faktury je nutno do evidence tržeb zadávat nejen skutečné tržby, ale i částky vyfakturovaného - vyskladněného zboží. Je-li zboží prodáváno "s výhradou vlastnictví" podle 445 Zákona 513/1991 Sb. (Obchodní zákoník), je až do úplného zaplacení zboží vlastníkem prodávající. Takovéto zboží vstupuje do tržeb až okamžikem úplného zaplacení. Před úplným zaplacením však musí být přičteno ke stavu fyzické inventury skladu. 3.4.1 Přenosy tržeb do financí 20

Volba umožňuje přenosy zadaných tržeb do financí Účta. Tržby lze přenášet buď po jednotlivých zápisech nebo v různých kumulacích. V přenosech tržeb je zabudováno omezení, které znemožňuje omylem přenést jednu tržbu do financí dvakrát. Přenosy do souboru závazků a pohledávek nejsou umožněny. 3.4.2 Parametry přenosu tržeb do financí V nabídce Ostatní / Parametry / Tržby do financí lze pro přenos zadat všechny údaje, které v tržbách chybí. Číslování dokladů se řídí nastavením vybraného dokladu v číselníku. Má-li vybraný doklad nastaven údaj Plus1 nastaven na Ne, mají všechny věty přenášené do deníku číslo dokladu, které je právě zadáno v číselníku. Je-li údaj Plus1 nastaven na Ano, má první přenášená věta číslo dokladu z číselníku a každá další má číslo o jedničku vyšší. 3.4.3 Tisk tržeb Přesto, že jsou tiskové sestavy umístěny ve společné nabídce s přenosy do financí, nelze je ovlivnit způsobem výběru tržeb ani údajem o přenosu do financí. Vždy vystoupí kompletní sestava za zadané období. 3.5 VÝPOČET INVENTURNÍHO STAVU ZA FIRMU Provedení výpočtu inventurního stavu předchází zadání data, k němuž je prováděna fyzická inventura skladů na všech provozovnách. Protože výkony v číselníku výkonů mohou sloužit i k jinému účelu, než je označení provozoven, je nutno vybrat výkony, které označují jednotlivé provozovny. ÚČTO 2006 K-sklad kontrola skladu korunou 21

Po zapsání účetního stavu skladu se ve volbě Inventury a skutečné stavy zapíše skutečný stav skladu zjištěný fyzickou inventurou. Do fyzické inventury musí být započteno veškeré zboží, které je majetkem firmy, a to i v případě, že se nachází mimo sklady. Při evidenci na více skladech je třeba vybrat sklad nebo sklady, na kterých mají být účetní stavy pro inventuru vypočteny. 22

Vyčíslený rozdíl je mankem nebo přebytkem. ÚČTO 2006 K-sklad kontrola skladu korunou 23

3.6 TISKOVÉ VÝSTUPY Tiskové sestavy slouží k doložení vývoje stavu zásob v prodejních cenách. Jsou vytvořeny dle požadavků některých finančních úřadů. Sestava Stav zásob v nák.cenách je přepočtem z evidovaných nákupů, tržeb (prodejů) a přecenění do nákupních cen pro výkaz majetku. Volba Stav zásob v nák.cenách slouží k přepočtu stavu skladu vedeného v prodejních cenách včetně DPH na hodnotu v nákupních cenách bez DPH. Vzhledem k tomu, že počáteční stav a inventury jsou zadávány jednou částkou (bez rozlišení sazeb DPH), je přepočet 3.7 OSTATNÍ Ve volbě "Ostatní" jsou umístěny pomocné funkce a nastavení parametrů. 3.7.1 Parametry modulu "Parametry stanice" se v Účtu instalovaném v počítačové síti nastavují na každé stanici individuálně, ale jsou na této stanici společné pro všechny účtované firmy. "Firma na stanici" jsou parametry nastavované individuálně pro každou stanici i pro každou účtovanou firmu. Zobrazení cen K-skladu umožňuje měnit zobrazené údaje v položkách soupisek. Lze nastavit zobrazování celkové nákupní a celkové prodejní ceny za položku. Zobrazení může být nastaveno tak, že se celkové ceny za položku zobrazují vždy v úrovni včetně DPH.. Heslo inventur. stavů je určeno k ochraně před neoprávněnými zásahy do souboru evidence inventurních stavů. Osobě neznalé hesla se ve volbě "Inventury a skutečné stavy" zobrazí údaje bez možnosti jejich editace. Tržby do financí nastavuje údaje, které je třeba zapsat do vět peněžního deníku a přitom nejsou obsaženy v souboru tržeb. 24

Pohyb v korun. skladu nastavuje vynechávání (přeskakování) některých položek při pohybu v hlavičce a v položkách soupisek. Zaokrouhlování a dotazy umožňuje zadat počet desetinných celkové částky při přenosu do financí a počet desetinných míst celkových částek soupisky. Dále lze nastavit, zda má program při provádění některých akcí klást kontrolní dotaz. 3.7.2 Údržba souborů Volba umožňuje přepočítání aditivních vazeb a údržbu indexů pro všechny soubory modulu. Údržbu souborů lze rovněž provádět z nabídky Účta "Ostatní / Speciality / Údržba souborů /...". Je-li zvolen příslušný typ údržby pro všechny soubory, je automaticky provedena i údržba souborů modulu. 3.7.3 Převod dat z Účto 2005 Jedná se o převod dat z předchozí verze modulu. Volba je určena pro případy, kdy bylo nainstalováno Účto, proveden "automatický upgrade" a teprve dodatečně instalován modul K-Sklad. Je-li nainstalováno Účto, modul K-Sklad a teprve následně Účto poprvé spuštěno, provede se převod dat z předchozí verze modulu v rámci automatického upgrade Účta. ÚČTO 2006 K-sklad kontrola skladu korunou 25

Nově je umožněn nejen převod dat firmy, které přísluší modulu, ale převod parametrů modulu, které jsou společné pro všechny účtované firmy. Globální parametry modulu lze převést z předchozí verze Účta pouze jednou v kterékoli účtované firmě, data firmy je nutno převést pro každou účtovanou firmu samostatně. 26

4. ŘEŠENÍ PROBLÉMŮ Vážení zákazníci, Snažím se, aby náš kontakt neskončil pouhým zakoupením programu. Při instalaci modulu, ale i při práci mohou vzniknout problémy, které nedokážete ani s pomocí programové dokumentace odstranit. Proto uvádím jednoduchý postup, jak Vám mohu pomoci: Pokud se u Vás vyskytne problém Máte-li přístup na internet, podívejte se na níže uvedených www-stránkách do kapitoly Stáhněte si, zda zde není novější verze modulu. Je možné, že problém je již vyřešen, protože jej dříve zjistil jiný zákazník. Není-li k dispozici novější verze modulu nebo tato verze problém neodstranila: 1) Zaznamenejte situaci, při níž problém nastal, zejména opis hlášení (chybového hlášení), které se na obrazovce objeví. 2) Pořiďte stručný popis situace, při které k chybě došlo, zvláště operace prováděné před vznikem chyby. Případné chyby, které unikly testování, se mohou objevovat jen při určitém sledu operací. 3) Zavolejte, případně zanechte na záznamníku vzkaz s uvedením telefonního čísla pro zpětné volání a stručným důvodem. 4) V případě výskytu problému nebo zjištění chyby prosím o písemnou formu sdělení s popisem dle bodu 1) a 2). Pište, faxujte nebo zašlete e-mailem. Seznam čísel je uveden na konci programové dokumentace. 5) Osobní konzultaci je nezbytné dohodnout předem (termín, rozsah, cenu). Při neplánované návštěvě nemohu zaručit, že se Vám budu moci věnovat. Telefon: 412 587 627, 602 464 416 Fax: 412 587 628 E-mail: info@zetrozet.com; info@zetrozet.biz; moduly@trunecek.cz Internet: www.zetrozet.com; www.zetrozet.biz; www.trunecek.cz ÚČTO 2006 K-sklad kontrola skladu korunou 27

5. NABÍDKA DALŠÍCH PROGRAMŮ Další nabídky služeb a programů jsou pravidelně uváděny ve Zpravodaji nebo přímo v elektronické podobě Zpravodaje umístěné v programu ÚČTO2006. 5.1 Informace o modulech pro Účto Tichý & spol. 5.1.1 [31] Sklady - alternativní ceny Modul vhodný pro velké objemy příjmů a výdejů pro všechny druhy zásob. Umožňuje pracovat s neomezeným množstvím cen pro každou položku zásob, stejně jako s neomezeným počtem skladů. Při použití jako maloobchodní pokladna obsahuje přímý tisk paragonů, evidenci tržeb odděleně od evidence hotovosti na pokladně. Umožňuje přímý přenos denních, týdenních a měsíčních kumulací tržeb do financí. Montážním firmám (elektro, stavebním i jiným) umožňuje zpracování rozpočtů včetně prací a služeb stejně jako účtování dodávky. Změny použitých úrovní cen v rozpočtech i dodávkách jsou snadné a rychlé. Ze soupisek umí zpracovat Zjednodušený průvodní doklad s přílohami, nutný pro vývoz některých druhů zboží do zemí Evropského společenství. Je připravován pro spolupráci s některými typy fiskálních tiskáren, které obdrží certifikaci ministerstva financí pro použití podle zákona o registračních pokladnách 5.1.2 [32] Kurzy práce s cizími měnami Modul pro práci s neomezeným počtem cizích měn (devizových účtů a valutových pokladen) ve financích Účta. Obsahuje výpočet ročních kurzových rozdílů podle měn s rozdělením na devizy a valuty, možnost dělení plateb (částečné úhrady) nejen podle korunového vyjádření, ale i podle cizí měny. Umožňuje zadávat korunové účetní operace. Zpracuje i devizové (valutové) účetní operace, které byly zadány ve financích Účta v souladu s konvencemi modulu před jeho instalací. Doplněna možnost načítání kurzů z textových souborů. Je-li současně instalován modul Speciality v tiskopisech, provádí modul příslušný kurzový přepočet i při přenosu faktur do financí. 5.1.3 [34] Marketing - speciality v adresáři firem Rozdělení poznámky v adresách na více samostatných částí s možností vyhledávání a zpracování v každé skupině poznámek nezávisle na ostatních částech poznámky v adrese. Umožňuje například pracovat s e-mailovými adresami obdobně jako s údajem o telefonu nebo faxu. Možnost evidence akcí a zúčastněných podle adres v adresáři. Lze tak například evidovat byly rozeslány nabídky i firmy, které na nabídku reagovaly 5.1.4 [35] Jazykové mutace tiskopisů Tisk cizojazyčných faktur, dodacích listů, objednávek a vyúčtování cest. K přímému dodání je anglická, německá a polská jazyková mutace. Při požadavku tiskopisů v jiném jazyce dodává překlady uživatel. 28

Při současně instalovaném modulu Kurzy práce s cizími měnami umožňuje modul přenos do financí včetně přepočtů kurzem a úpravy textu dle konvencí modulu Kurzy. Česká jazyková mutace umožňuje vystavovat tuzemským firmám faktury v cizí měně při splnění požadavků Zákona 588/92 Sb., 12, odstavec 1). Modul umí provádět dávkové změny údajů v hlavičkách tiskopisů a statistiku finančního objemu vystavených dokladů podle firem. Pro zákazníky, kteří v tiskopisech pořizují i došlé objednávky, byl doplněn přenos objednávek do faktur. 5.1.5 [36] Převody adres mezi firmami Převzetí libovolné adresy do právě účtované firmy z kteréhokoliv adresáře na disku, který má strukturu shodnou s adresářem programů Účto 97 až 2006, STEREO 5.1 až 12.x, VABANK 3.x, SKA 7.x. Nově lze ve zdrojových adresách označit libovolný počet adres a přenést je do adresáře účtované firmy najednou. 5.1.6 [37] Spolupráce s pokladnami (OMRON) Převody číselníku zboží a jeho změn z Účta do pokladny, převody výdejů z pokladny do pohybů Účta a tržeb do financí. 5.1.7 [38] DBF manažer (exporty a importy dat) Modul umožňuje práci s libovolným souborem ve formátu DBF včetně exportů a importů dat mezi libovolným souborem Účta a souborem formátu DBF. Je použitelný pro sehrávání libovolných dat Účta z více počítačů stejně jako pro export datových souborů k dalšímu zpracování ve Windows (Excel apod.) nebo import dat do Účta z jiných programů. Modul umožňuje ve zdrojovém souboru vybrat pro přenos jen skupinu vět. Existuje-li cílový soubor, je možno původní data přepsat nebo k nim nová data připojit. Exporty a importy lze provádět i v případech, kdy struktury zdrojového a cílového souboru nejsou shodné. 5.1.8 [39] - Číselníky FÚ, OSSZ a obcí Modul obsahuje seznamy FÚ a OSSZ (PSSZ) včetně úplných adres, telefonních a faxových čísel, e-mailů a všech účtů, na které mohou být zasílány platby. Data FÚ a OSSZ byla aktualizována v 03/2004. Číselníky obcí obsahují seznam všech obcí ČR ve stavu k 10/2003 a jejich příslušnost k jednotlivým poštovním úřadům. Číselníky jsou umístěny ve volbě "Kalkulačky", takže jsou pomocí AltF5 přístupné při editaci téměř všech souborů Účta. 5.1.9 [45] Kontrola skladu korunou Modul umožňuje firmám, které nejsou schopny vést položkovou evidenci zásob, vést finanční evidenci způsobem, který se označuje jako kontrola skladu korunou. Metoda spočívá v evidenci tržeb, evidenci nákupů zboží v prodejních cenách a porovnání výsledku s fyzickou inventurou přepočtenou na prodejní ceny. ÚČTO 2006 K-sklad kontrola skladu korunou 29

Proti ruční evidenci umožňuje modul používat pro zboží rozdílné marže a kdykoli měnit prodejní ceny zboží, aniž by byla ovlivněna přesnost evidence. 5.1.10 [46] - Tisk ELDP z Účta Modul slouží ke komplexní přípravě dat ELDP v Účtu a následnému tisku pomocí PDF tiskopisu vydaného ČSSZ nebo tiskopisů pro Excel. Modul umí pro PDF tiskopis připravit datový soubor pro tisk dávky ELDP najednou pomocí butonu "Hromadný tisk" v PDF tiskopisu. Z důvodů omezení Účta nemůže jedna dávka obsahovat více než 250 ELDP. Pro dávkový tisk z PDF tiskopisu je nutné mít nainstalován Acrobat Reader verze 6.0 CZE nebo vyšší. Modul rovněž umí připravit datový soubor pro tisk jednotlivého ELDP. Protože v Účtu nejsou některé podklady evidovány, je možno údaje pro ELDP v modulu ručně doplňovat a měnit. Lze spouštět z nabídky "Ostatní / Vlastní programy / programy jiných autorů" nebo "Mzdy a zaměstnanci / Archiv / Souhrnné sestavy / ELDP". 5.1.11 [49] Distribuce ceníků zákazníkům Funkční pouze s modulem SKLADY. Umožňuje na disketě zákazníkům poskytovat vlastní, dle potřeby upravený ceník a přijímat zpět jejich objednávky. (Zákazník nemusí být vlastníkem Účta.) 5.1.12 [50] Speciality ve financích Modul zajišťuje kontrolu duplicit variabilních symbolů přímo při pořizování a opravách v peněžním deníku a v souboru závazků a pohledávek. V souborech, proti kterým je kontrola prováděna, vyhledává shodné číslo firmy a shodný variabilní symbol. Pokud duplicity nalezne, vydá hlášení, ale uživateli umožní pokračovat. Uživatel si může zadat, u kterých firem a variabilních symbolů nebude kontrola prováděna (například FÚ, OSSZ a zdravotní pojišťovny). Lze tisknout sestavu pohledávek (závazků) po splatnosti s rozdělením do skupin podle délky prodlení k libovolnému datu. Jednotlivé skupiny si uživatel zadává v parametrech. Umí vytvořit sestavu DPH s libovolným rozdělením do skupin podle výkonů použitých ve financích Účta. Rozdělení si zadává uživatel. Protože jde o vnitřní záležitost firmy, jsou k dispozici pouze sestavy, které nelze přímo předávat finančnímu úřadu. 5.1.13 [51] BANKY - Homebanking, rozpisy plateb Modul obsahuje dvě vzájemně nezávislé agendy - homebanking a rozpisy plateb. HOMEBANKING Funguje jako převodní můstek mezi Účtem a bankovními programy. Umožňuje export příkazů k úhradě z Účta do formátu příslušného bankovního programu i import výpisů a jejich zaúčtování. Umožňuje současnou spolupráci s bankovními programy více bank najednou. Spolupracuje s programy těchto bank ABN Amro, Commerzbank, Citibank, Česká spořitelna, ČSOB - IPB, ČSOB, Deutsche bank, Dresdner bank, Expandia banka, GE Capital bank, HSBC Bank, Hypo Vereinsbank, ING Barings, Interbanka, Komerční banka, 30

Raiffeisenbank, Raiffeisenbank a.s., Sparkasse, Volksbank, VÚB, Živnostenská banka. Uživatel si sám může zadat i jinou banku, pokud ví, že tato banka používá stejný formát dat, jako některá z bank výše uvedených. ROZPISY PLATEB Systém umožňuje vytvořit pro každou položku opakovaných plateb rozpis na libovolně dlouhé období s určením konkrétních dat splatnosti a DPH. Rozpis je umístěn mimo pohledávky a závazky, takže není zkreslován stav pohledávek a závazků v účetnictví. Do závazků a pohledávek jsou na pokyn uživatele přenášeny položky z rozpisu splatné do zadaného data. 5.1.14 [99] Dělejsíť nastavení Účta pro práci v síti Slouží k nastavení Účta pro práci v počítačové síti. Pro vlastní provoz Sterea v síti je nutný síťový runtime PC FANDu verze 4.2, který zajišťuje sdílení dat. ÚČTO musí být nainstalováno na všech stanicích, z nichž má být používáno, data účtovaných firem jsou společná. Programem lze nastavit ÚČTO dvěma způsoby: - Plnohodnotná síť - téměř ve všech agendách lze pracovat z více stanic současně, případná drobná omezení jsou popsána v příručce programu. - Polovičaté nastavení práce v Účtu se zrychlí na úroveň provozu jednouživatelského, ale nelze z více stanic pracovat v jedné účtované firmě. Při pokusu o přístup k firmě, v níž pracuje jiná stanice, dojde k havárii Účta. 5.1.15 [43] Quazisíť kontrola speciálního nastavení práce v síti Při polovičatém nastavení Účta v síti slouží ke znemožnění přístupu k firmě, v níž již jiná stanice pracuje. Tím zabraňuje případným haváriím Účta, které při tomto speciálním nastavení mohou nastat. (Bližší informace o možných způsobech nastavení Účta v síti program Dělej síť ) 5.2 Informace o modulech pro STEREO 5.2.1 [33] Tisk přiznání DPH pomocí HTML-sestav Účta Do HTML sestav Účta přenese pro přiznání DPH vzor 11, 12 a 13 data ze Sterea. 5.2.2 [34] Marketing - speciality v adresáři Rozdělení poznámky v adresách na více samostatných částí s možností vyhledávání a zpracování v každé skupině poznámek nezávisle na ostatních částech poznámky v adrese. Umožňuje například pracovat s e-mailovými adresami obdobně jako s údajem o telefonu nebo faxu. Možnost evidence akcí a zúčastněných podle adres v adresáři. Lze tak například evidovat byly rozeslány nabídky i firmy, které na nabídku reagovaly 5.2.3 [36] Převody adres do STEREA (i mezi účtovanými firmami) Převzetí libovolné adresy do právě účtované firmy z kteréhokoliv adresáře na disku, který má strukturu shodnou s adresářem programů Účto 97 až 2006, STEREO 5.1 až 13.x, ÚČTO 2006 K-sklad kontrola skladu korunou 31

VABANK 3.x, SKA 7.x. Nově lze ve zdrojových adresách označit libovolný počet adres a přenést je do adresáře účtované firmy najednou. 5.2.4 [37] Obalové konto jako výstup ze skladové evidence STEREA Pro kteroukoli skupinu zásob umožňuje zpracovat přehledy o pohybech položek mezi firmou a jejími odběrateli nebo firmou a dodavateli, což je vhodné nejen pro evidenci vratných obalů, ale i dalších skupin zásob. Přehledy umí zpracovat za jednotlivý sklad i za všechny sklady souhrnně. Využívá zatřídění položek do skupin tak, jak je zadáváno v číselnících zásob STEREA na jednotlivých skladech. 5.2.5 [46] Tisk ELDP ze Sterea Modul slouží ke komplexní přípravě dat ELDP ve Stereu a následném tisku pomocí oficiálního PDF tiskopisu vydaného ČSSZ. Modul umí pro PDF tiskopis připravit datový soubor pro tisk dávky ELDP najednou pomocí butonu "Hromadný tisk" v PDF tiskopisu. Z důvodů omezení Sterea nemůže jedna dávka obsahovat více než 250 ELDP. Pro dávkový tisk z PDF tiskopisu je nutné mít nainstalován Acrobat Reader verze 6.0 CZE nebo vyšší. Modul rovněž umí připravit datový soubor pro tisk jednotlivého ELDP. Protože v Účtu nejsou některé podklady evidovány, je možno údaje pro ELDP v modulu ručně doplňovat a měnit. 5.3 Ceník pomocných modulů firmy Zdeněk Truněček, Benešov nad Ploučnicí pro ÚČTO 2006 firmy Tichý & spol., Nový Bor a STEREO 13 firmy Ježek software, Česká Lípa. Ceny licence a upgrade jsou pevné, jsou uváděny bez balného (do 80,- Kč/balíček), ceny CD (do 90,- Kč/kus) a poštovného (přeúčtovává se dle právě platného sazebníku České pošty). Při požadavku dodávky na disketách bude dodáno i CD a za diskety účtován příplatek nejméně 50,- Kč. Distribuční náklady při dodávce e-mailem jsou účtovány za zaslání faktur v tištěné podobě (do 20,- Kč). Koncové ceny dodávky jsou pouze orientační. Platí v případě nákupu jednoho modulu. V případě nákupu více modulů současně je koncová cena nižší než součet jednotlivých cen. UPGRADE = cena pro majitele příslušného modulu k nižší verzi programu (Účta, Sterea). Cena upgrade platí pro majitele příslušného modulu (programu) pro nižší verze Účta/Sterea. Výše uvedené ceny platí při nákupu licence modulu pro jeden počítač. Ceny 2. 5. licence modulu činí 50% z výše uvedených cen. Při požadavku vyššího počtu licencí modulu ceny dohodou. 32

ÚČTO 2006 STEREO 14 Sklady - alternativní 31 ceny Kurzy - práce s cizími 32 měnami Marketing - speciality 34 v adresáři Jazykové mutace 35 tiskopisů (první sada) Jazykové mutace tiskopisů (další sada) Licence Dobírka E-mail Licence Dobírka E-mail 3100,- 3360,- 3111,- 900,- 1130,- 911,- 1400,- 1660,- 1411,- 700,- 960,- 711,- 1000,- 1260,- 1011,- 400,- 660,- 411,- 1000,- 1260,- 1011,- 500,- 760,- 511,- 700,- 960,- 711,- 400,- 660,- 411,- 36 Převody adres do Účta 800,- 1060,- 811,- 400,- 660,- 411,- Spolupráce s pokladnami OMRON 37 DBF manažer - exporty 38 a importy dat Číselníky FÚ, OSSZ a 39 obcí Kontrola skladu korunou 45 3000,- 3260,- 3011,- 1000,- 1260,- 1011,- 1500,- 1760,- 1511,- 600,- 860,- 611,- 600,- 760,- 611,- 500,- 760,- 511,- 1000,- 1260,- 1011,- 500,- 760,- 511,- 46 Tisk ELDP 2006 z Účta 1200,- 1460,- 1211,- 600,- 860,- 611,- 49 Distribuce ceníků odběratelům 1000,- 1260,- 1011,- 500,- 760,- 511,- 50 Speciality ve financích 800,- 1060,- 811,- 400,- 660,- 411,- BANKY Homebanking, 51 rozpisy plateb Dělejsíť - Nastavení 99 Účta pro práci v síti Quazisíť -Kontrola spc. 43 nastavení práce v síti Síťový runtime PC 66 FANDu (do 5 st.) Tisk přiznání DPH přes 33 HTML sestavy Účta Marketing-speciality v 34 adresáři Převody adres do Sterea 36 1300,- 1560,- 1311,- 600,- 860,- 611,- 700,- 960,- 711,- 350,- 610,- 361,- 1200,- 1460,- 1211,- 600,- 860,- 611,- 3400,- 3520,- --- 800,- 920,- --- 1200,- 1460,- 1211,- 600,- 860,- 611,- 1300,- 1560,- 1311,- 600,- 860,- 611,- 1300,- 1560,- 1311,- 600,- 860,- 611,- 37 Obalové konto 1500,- 1760,- 1511,- 750,- 910,- 761,- Příprava, tisk a elektronická podání ELDP 46 Demonstrační verze všech modulů 1400,- 1660,- 1411,- 700,- 960,- 761,- 0,- 260,- 0,- --- --- --- Moduly 43-Quazisíť, 99-Dělejsíť jsou dodávány v počtu jedna licence pro jednu počítačovou síť a jedno registrační číslo Účta. Ostatní moduly (s výjimkou modulu 49- ÚČTO 2006 K-sklad kontrola skladu korunou 33

Distribuce ceníku zákazníkům) lze v síti korektně provozovat pouze v případě, jsou-li nainstalovány na všech stanicích. *) CD obsahuje moduly Zet-Ro-Zet pro ÚČTO 2006, ZetZe pro STEREO 12 a elektronické příručky. Moduly Zet-Ro-Zet i ZetZe má uživatel jako ostrou verzi právo použít pouze v případě, že modul zakoupil a vlastní licenční štítek příslušného modulu. **) Pro ÚČTO2006 je nutná verze síťového runtime PC FANDu 4.2. Vlastní-li uživatel verzi 4.2 z jiných zdrojů (například k ÚČTO2000 až 2006), nemusí zakupovat další licence. Dodávka síťových runtime do 10 stanic nebo nad 10 stanic je možná po dohodě. Je-li uživatel vlastníkem verze pro nižší počet stanic, je dodávka posuzována jako rozšíření licence. Vlastníte-li síťový runtime pro program STEREO firmy Ježek software, je třeba vyžádat si (zdarma) u této firmy kompletní verzi tak, jak ji dodává výrobce. Pro STEREO je dodávána jen ta část kompletu, která není pro ÚČTO použitelná. Poznámka: Počítačové programy jsou považovány za autorské dílo ve smyslu Autorského zákona (Zákon 35/1965 Sb. ve znění zákona 86/1996 Sb.). Podle tohoto zákona získává kupující právo užívání autorského díla, ale nestává se jeho vlastníkem. V zákoně je pouze několik výjimek, kdy se vlastníkem může stát někdo jiný než autorův dědic. 34

6. UPGRADE PRO PŘÍŠTÍ VERZI 6.1 Použitelnost modulu Modul je pevně zabudován do Účta nebo připojen ke Stereu, aby mohl využívat všechny jeho části a komunikovat s jeho soubory bez jakýchkoli převodových můstků. Toto propojení modulu a Účta nebo Sterea musí vyhovovat verzi Účta nebo Sterea, pro kterou je určen. Vzhledem ke každoročním změnám v Účtu i ve Stereu nelze žádným způsobem zaručit fungování modulu pro více verzí. Každoročně se v Účtu i ve Stereu objevují změny a novinky, které jsou zásadní z hlediska vnitřní struktury. Připojením modulu určeného pro jinou verzi Účta / Sterea by mohlo dojít ke kolizím, které by způsobily nefunkčnost příslušné agendy Účta / Sterea, případně i poškození nebo ztrátu dat. Aby k poškození Účta a zničení dat nemohlo dojít, je instalátor modulu upraven tak, aby kontroloval verzi Účta, do kterého je modul instalován. Protože moduly pro Stereo nelze vložit do struktury programu ale pouze připojit na konec programové větve, dojde po připojení k nesprávné verzi ke zničení modulu ZetZe a Stereo zůstane funkční. 6.2 Dodávka pro příští verze Účta / Sterea Modul je dodáván výhradně na základě objednávky uživatele. S předstihem nejméně jeden měsíc před zahájením distribuce je rozesílán nabídkový formulář všem uživatelům modulu. Nabídkový formulář může uživatel použít k objednání jakýchkoli modulů (programů) v nabídce uvedených. Je-li uživatel vlastníkem práva užívání k předchozí verzi modulu, obdrží modul za sníženou cenu licence (cena upgrade) aniž by musel o sníženou cenu žádat. V opačném případě bude modul dodán za plnou cenu. 6.3 Termíny dodávky Na nové verzi modulu lze začít pracovat až ve chvíli, kdy autoři uvolní verzi, která je již téměř totožná s budoucí verzí distribuční. Protože se tak děje pouze několik týdnů před zahájením distribuce, dochází každoročně k tomu, že zahájení distribuce modulů je proti distribuci programu zpožděna o několik týdnů. 6.4 Přechod na novou verzi Účta Pokud tomu nebrání jiné důvody, je vhodné vyčkat s instalací Účta na dodávku modulu. Je-li nové ÚČTO poprvé spuštěno až po instalaci modulu, jsou data modulu převedena z předchozí verze při automatickém upgrade Účta. Byl-li modul nainstalován až po prvním spuštění Účta, jsou pomocí volby umístěné přímo v modulu převedena pouze data modulu patřící právě účtované firmě. Je tudíž nutno provést převod dat modulu v každé účtované firmě zvlášť. ÚČTO 2006 K-sklad kontrola skladu korunou 35

6.5 Přechod na novou verzi Sterea V programu STEREO je převod dat z nižší verze řešen tak, že není rozhodující, zda se modul instaluje před prvním spuštěním Sterea nebo po něm. Ve všech případech musí být převod dat modulu z předchozí verze proveden samostatně až po převodu dat Sterea. 36