Město Moravské Budějovice nám. Míru 31 676 02 Moravské Budějovice Výzva k podání nabídky a Zadávací dokumentace pro výběr poskytovatele pronájmu kopírovacího stroje Podmínky pro realizaci služby pronájmu kopírovacího stroje Název : Pronájem kopírovacího stroje pro potřeby Městské knihovny Moravské Budějovice Forma zadání : veřejná zakázka malého rozsahu na službu Moravské Budějovice, dne 3.7.2012
Identifikační údaje veřejného zadavatele : Město Moravské Budějovice, nám. Míru 31, 676 02 Moravské Budějovice IČO: 00289931 DIČ: CZ 00289931 Druh a předmět poptávky : Druh zadání: veřejná zakázka malého rozsahu Předmět : Pronájem kopírovacího stroje pro potřeby Městské knihovny Moravské Budějovice Popis předmětu zakázky : Předmětem zakázky je pronájem kopírovacího stroje za podmínek. : 1. Digitální kopírka/tiskárna/skener do formátu A3 barevně 2. Pronájem na min 48 měsíců 3. Měsíční paušál zahrnující 1000 černobílých a 100 barevných kopií 4. V ceně kompletní servis a údržba stroje, náhradní díly a spotřební materiál včetně tonerů 5. Možnost odkupu stroje 6. Servisní interval maximálně 48 hodin od nahlášení závady 7. Instalace u zadavatele, resp. zaškolení obsluhy zdarma 8. Rychlost min.: 25 stran/min černobíle, 10 stran/min barevně 9. Rozlišení min.: 600 x 600 dpi 10. Připojení: Ethrnet10/100TX,USB2.0 volitelně: Paralelní port IEEE1284, FireWire (IEEE1394), Wireless (IEEE802.11b), Bluetooth 11. Jazyk pro popis: standard: PCL5c, PCL6, RPCS,volitelně: PostScript 3 12. Ovladače: Windows 98 / 2000 / Me / XP, Vista 13. Rozlišení skenování: min 600 x 600 dpi, skenování do e-mailu, server (FTP či SMB) 14. Podávání originálu: oboustranné 15. Podávání papíru: standard: 2x500, výstupní zásobník na 500 listů 16. Zvětšení/zmenšení: 25 400% 17. Vícenásobná kopie: až 999 18. Paměť: min. 1 GB, 40 GB HDD Předmětem zakázky je i fyzické zapojení u zadavatele. Zadávací dokumentace : Zadávací dokumentaci tvoří technický popis řešení a závazné podmínky zadavatele. Zadávací dokumentace je součástí výzvy. Místo pro podání nabídek : Město Moravské Budějovice nám. Míru 31, 676 02 Moravské Budějovice 676 02 Moravské Budějovice nebo osobně na podatelně Městského úřadu Moravské Budějovice, nám. Míru 31.
Nabídky budou zpracovány v českém jazyce, v jednom vyhotovení uloženy v zapečetěné obálce, obálka bude označena textem Nabídka pronájmu kopírovacího stroje pro Město Moravské Budějovice/ knihovna neotvírat. Na obálce bude zřetelně uvedeno označení uchazeče. Součástí nabídky bude vyplněný Krycí list nabídky. Lhůta pro odevzdání nabídek : 12.7.2012 do 14.00 hod. Rozhodující po doručení nabídky je okamžik převzetí nabídky zadavatelem (nikoliv předání k poštovnímu doručení). Veškeré nabídky doručené zadavateli po tomto termínu budou ze soutěže automaticky vyloučeny. Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů : Základní kvalifikační předpoklady dle obsahu 53 odst. 1 Zákona č. 137/2006 Sb. uchazeč prokáže čestným prohlášením. Profesní kvalifikační předpoklady dle 54 Zákona č. 137/2006 Sb.bod a) a b) Technické kvalifikační předpoklady doloží čestným prohlášením o provedení minimálně tří obdobných dodávek vztahující se k předmětu nabídky v posledním roce obdobném rozsahu. Lhůta po kterou jsou uchazeči svoji nabídkou vázáni : Po celou dobu běhu zadávací lhůty do podepsání smlouvy o dílo, nebo do zrušení poptávky zadavatelem. Způsob hodnocení nabídek : Hodnocení bude provedeno dle ekonomické výhodnosti nabídky. Dílčí hodnotící kritéria jsou: Hodnotící kritéria : Výše měsíčního paušálu 70 % Cena kopií A4 zhotovených nad rámec paušálu 10 % Rychlost servisu ve dnech 10 % Počet kopii A4 v rámci paušálu 10 % Způsob hodnocení nabídek Dílčí hodnotící kritérium, u nějž je nejvýhodnější minimální hodnota se hodnotí tak, že nejnižší hodnotě je přiřazeno 100 bodů. Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvýhodnější nabídky k hodnotě hodnocené nabídky. Dílčí hodnotící kritérium, u nějž je nejvýhodnější maximální hodnota se hodnotí tak, že nejvyšší hodnotě je přiřazeno 100 bodů. Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty hodnocené nabídky k hodnotě nejvýhodnější nabídky. Při hodnocení nabídkové ceny je rozhodná její výše včetně daně z přidané hodnoty. Sestavení celkového pořadí Bodová hodnota nabídky vypočtená podle výše popsaného způsobu bude násobena vahou kritéria a v každém dílčím kritériu bude takto vypočtena redukovaná bodová hodnota kritéria pro každou nabídku (na dvě desetinná místa). Součet redukovaných bodových hodnot ze všech dílčích kritérií určí výslednou bodovou hodnotu nabídky. Celkové pořadí nabídek je dáno absolutní hodnotou bodové hodnoty nabídky tak, že nejvýhodnější je nabídka, která získá nejvyšší celkový počet bodů.
V případě rovnosti bodových hodnot dvou či více nabídek, rozhoduje o celkovém pořadí nabídek pořadí v kritériu s nejvyšším stupněm významu a v případě shody i v tomto kritériu pak pořadí v kritériu nabídková cena. Pokud i v tomto případě budou bodové hodnoty dvou či více nabídek shodné rozhodne o pořadí nabídek los za účasti těch uchazečů, jejich nabídky získaly shodné bodové hodnoty. V případě nabídnutého údaje, který bude zjevně nepřiměřený, má právo přidělit hodnotící komise v rámci takového dílčího hodnotícího kritéria nabídce ve vztahu k takovému údaji nulovou bodovou hodnotu. Hodnocení nabídek provede zadavatelem ustanovená komise a na základě jejího doporučení bude zadavatel rozhodovat o přidělení zakázky. Předpokládaná hodnota zakázky: Předpokládaná hodnota zakázky za čtyři roky : 65 000,- Kč s DPH Doba a místo plnění : Městská knihovna Moravské Budějovice, dodávka do 6.8.2012 Požadavky na jednotný způsob zpracování ceny : Cena bude navržena jako pevná cena za kompletní službu. Cena celkem bude rozčleněna na cenu bez DPH, DPH a cenu včetně DPH. V celkové ceně budou obsaženy veškeré náklady nutné k řádnému poskytování služby. Požadavky na zpracování nabídky: 1. Krycí list nabídky 2. Kopie dokladů o prokázání požadavků na kvalifikaci 3. Návrh smlouvy na pronájem podepsaný oprávněným zástupcem uchazeče a opatřený razítkem, bude respektovat závazné podmínky a požadavky specifikované ve výzvě k předložení nabídek. Dále bude obsahovat v samostatných bodech rozpracované tyto údaje: Cenová nabídka V celkové ceně musí být zahrnuty veškeré náklady nezbytné k dodání předmětu zakázky a tato cena bude stanovena jako nejvýše přípustná. Cena bude navržena jako pevná cena za kompletní dílo. Cena celkem bude rozčleněna na cenu bez DPH, DPH a cenu včetně DPH. 4. Tabulka splnění technických parametrů Závazné podmínky : - uchazeč vyplní Krycí list nabídky, - nebude poskytována záloha, - v návrhu smlouvy budou uvedena sankční ustanovení za neplnění dohodnutých ujednání, - splatnost daňového dokladu (ů) je 15 dní od doručení zadavateli, - předmět plnění bude převzat bez zjevných vad a nedodělků,
- uchazeč v nabídce uvede, že se seznámil s podmínkami soutěže a že s nimi souhlasí - uchazeč v nabídce uvede, že nabídková cena obsahuje veškeré náklady nutné k poskytování služby Zadavatel si vyhrazuje právo : - Zadavatel nepřipouští variantní řešení - Náklady účastníků spojené s účastí ve výběrovém řízení zadavatel nehradí - Pokud nabídka nebude úplná nebo nebude obsahovat veškeré doklady a informace ve formě stanovené výzvou, bude to mít za následek vyřazení nabídky. Takováto nabídka nebude hodnocena - zrušit zadávací řízení kdykoliv až do uzavření smlouvy s vítězným uchazečem bez udání důvodu. - změnit nebo doplnit soutěžní podmínky v průběhu lhůty pro podání nabídek a to všem zájemcům shodně - neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem - odmítnout veškeré předložené nabídky Bližší informace budou podávány po dohodě na Městském úřadě Moravské Budějovice ve věcech organizačních: Bc. Ivana Kvasničkovká, tel 568 421 190, vedouci@knihovnamb.cz, ve věcech technických Martin Jičínský, 568 408 303, mjicinsky@mbudejovice.cz. ---------------------------------------- Moravské Budějovice, dne 19.6.2012 Ing. Vlastimil Bařinka starosta
Krycí list nabídky (určený ke čtení při otevírání obálek s nabídkami) Veřejná zakázka: Pronájem kopírovacího stroje pro potřeby Městské knihovny Moravské Budějovice A. Uchazeč : B. Hodnotící kritéria : 1. Výše měsíčního paušálu : základní cena DPH cena vč. DPH Kč Kč Kč 2. Cena kopií zhotovených nad rámec paušálu 3. Servis ve dnech 4. Počet kopií v rámci paušálu Podpis a razítko uchazeče : Datum :...