Výzva k podání nabídky a k prokázání kvalifikace pro VZ malého rozsahu Název veřejné zakázky: Servis a opravy automobilů zn. FORD 2015-2018 Identifikace zadavatele: Zadavatel: Řízení letového provozu České republiky, s.p. Se sídlem: Navigační 787, 252 61 Jeneč IČ zadavatele: 49710371 DIČ zadavatele: CZ49710371 Kontaktní osoba ve věcech technických: Martin Kříž E-mail: kriz@ans.cz Telefon: +420 220 372 065 Mobil: +420 602 379 670 Kontaktní osoba pověřená realizací této VZMR: Lenka Čermáková E-mail: lenka.cermakova@ans.cz Telefon: +420 220 37 2027 Mobil: +420 606 079 248 Obsah: 1. Informace o druhu veřejné zakázky 2. Název veřejné zakázky 3. Informace o předmětu veřejné zakázky 4. Lhůta pro podání nabídek 5. Místo pro podání nabídek 6. Požadavky na způsob zpracování nabídky 7. Požadavky na způsob zpracování ceny 8. Požadavky na splnění kvalifikace 9. Obchodní podmínky 10. Hodnocení nabídek 11. Ostatní Zadavatel touto výzvou realizuje zadávací řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu a tímto postupem nezahájil zjednodušené podlimitní řízení podle 38 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Strana 1 (celkem 5)
1 Informace o druhu veřejné zakázky 1.1 Předmětná zakázka je zakázkou malého rozsahu na služby. 1.2 Zadávací řízení bylo zahájeno dnem odeslání této písemné výzvy k podání nabídek. 2 Název veřejné zakázky Servis a opravy automobilů zn. FORD 2015 2018 3 Informace o předmětu veřejné zakázky Předmětem plnění veřejné zakázky malého rozsahu je provádění záručních a pozáručních servisních prohlídek a oprav automobilů zn. FORD. Detailnější informace k předmětu plnění této veřejné zakázky malého rozsahu jsou obsaženy v příloze č. 1 této výzvy návrhu servisní smlouvy. 4 Lhůta pro podání nabídek Zájemce podá svou nabídku nejpozději do 8. 4. 2015 do 12:00 hod. 5 Místo pro podání nabídek Uchazeč je povinen doručit nabídku buď osobně do podatelny zadavatele v objektu IATCC Praha, Navigační 787, Jeneč číslo místnosti 1.201 (v pracovních dnech v úředních hodinách 8:00 14:00) nebo poštou na následující adresu: Řízení letového provozu ČR, s.p., Navigační 787, 252 61, Jeneč. Jiné doručení není považováno za řádné podání nabídky. 6 Požadavky na způsob zpracování nabídky 6.1 Nabídka bude obsahovat veškeré náležitosti požadované v této výzvě, bude zpracována v českém jazyce. Nabídka bude podávána v papírové podobě, musí být v zalepené obálce s označením VZMR Servis a opravy automobilů zn. FORD 2015 2018 - NEOTVÍRAT!. 6.2 U adresy zadavatele bude připsáno k rukám Lenky Čermákové, vedoucí oddělní nákupu. 6.3 Nabídka bude vhodně spojena do jednoho pare a zajištěna proti manipulaci s jednotlivými listy. Veškeré části nabídky musí být kvalitně vytištěny, aby byly dobře čitelné. Žádný doklad nesmí obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. 6.4 Součástí nabídky bude její elektronický záznam ve formátu pdf uložený na vhodném nosiči (CD). 6.5 Žádáme, aby nabídka byla po obsahové stránce předložena v následující struktuře: a. identifikační a kontaktní údaje uchazeče, tj. jméno/název, sídlo/místo podnikání, kontaktní adresa, IČO, DIČ (bylo-li přiděleno), telefon, e-mail, fax, osoba oprávněná jednat jménem uchazeče (statutární orgán) a bankovní spojení s uvedením čísla účtu; b. doklady prokazující splnění kvalifikačních kritérií; c. cenová nabídka dle odst. 7 této výzvy; d. doplněný návrh servisní smlouvy, podepsaný oprávněnou osobou ze strany uchazeče; e. čestné prohlášení o tom, že uchazeč souhlasí se zadáním a podmínkami tohoto zadávacího řízení; f. garanci platnosti nabídky nejméně 3 měsíce; g. datum zpracování nabídky, podpis oprávněné osoby uchazeče. Strana 2 (celkem 5)
7 Požadavky na způsob zpracování ceny 7.1 Uchazeč předloží celkovou nabídkovou cenu ve struktuře uvedené v příloze č. 2 návrhu servisní smlouvy. 7.2 Cena musí zahrnovat veškeré náklady spojené s provedením předmětu této veřejné zakázky malého rozsahu uvedeném v článku 3 této výzvy, vč. dopravného do místa plnění. 7.3 Zadavatel nepřipouští žádné podmínky, za nichž by mohlo dojít k překročení nabídkové ceny (příp. jednotkové hodinové sazby), tj. v průběhu plnění této veřejné zakázky malého rozsahu nelze zvýšit nabídkovou cenu, úpravy směrem dolu zadavatel připouští. 8 Požadavky na splnění kvalifikace Zadavatel požaduje prokázání této kvalifikace: a. Výpis z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence prokazující oprávněnost podnikání v oblasti související s předmětem této veřejné zakázky malého rozsahu. Uchazeč prokáže splnění kvalifikačních předpokladů předložením prosté kopie tohoto výpisu. b. Doklad o uzavřeném pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou jeho činností jiným osobám. Uchazeč prokáže splnění kvalifikačních předpokladů předložením prosté kopie uzavřené smlouvy či jiného dokladu potvrzující uzavřené pojištění, popř. předložení čestného prohlášení, že v případě vybrání uchazeče k plnění této veřejné zakázky malého rozsahu bude pojištění uzavřeno. 9 Platební a obchodní podmínky: 9.1 Zadavatel nepřipouští platbu předem. 9.2 Platební a obchodní podmínky jsou blíže specifikovány v návrhu servisní smlouvy, který je přílohou č. 1 této výzvy (dále jen Smlouva ). Zadavatel nepřipouští uchazeči odchýlit se od platebních a obchodních podmínek vymezených v přiložené Smlouvě. 9.3 Uchazeč není oprávněn měnit či doplňovat jakékoliv části textu Smlouvy s výjimkou údajů, u nichž je možnost měnit či doplnit přímo uvedena (text zvýrazněný žlutě). V případě, že uchazeč nesplní podmínky pro zpracování Smlouvy, tj. změní části, jejichž změnu zadavatel výslovně neumožnil, nebo uvede údaje, které jsou v rozporu s požadavky zadavatele, nesplňuje nabídka zadávací podmínky a bude vyřazena. 9.4 Dohodnuté ceny za jednotlivé položky jsou sjednány smluvními stranami jako ceny pevné a jsou platné po celou dobu trvání smluvního vztahu. 10 Hodnocení nabídek 10.1 Hodnoceny budou nabídky, které splní veškeré požadavky zadavatele uvedené v této výzvě. 10.2 Nabídky budou hodnoceny na základě kritéria nejnižší nabídkové ceny. Kritéria hodnocení jsou následující: 1) Pro vozy FORD TRANZIT, váha 70 % Jedná se o dílčí hodnotící kritérium, které je dále rozpracováno do tří (3) dílčích subkritérií: a. Lakýrnické a klempířské práce váha 35 % tj. veškeré klempířské, lakýrnické požadované zákazníkem na jeho automobilech. Strana 3 (celkem 5)
b. Ostatní práce váha 35 % tj. kompletní záruční a pozáruční servis automobilu zadavatele, veškeré mechanické diagnostické, autoelektro a další práce požadované zadavatelem na jeho automobilech, asistenční služba po celé CR v případě havárie automobilu, spolupráce při vyřizování pojistných událostí. c. Pravidelné garanční prohlídky dle rozsahu vyžadovaného výrobcem váha 30 % hodnotou 0,3, odpovídající váze kritéria 30 %. Všechny body za výše uvedená subkritéria budou sečteny a vynásobeny vahou daného dílčího hodnotícího kritéria, tj. hodnotou 0,7, odpovídající váze kritéria 70 %, čímž vznikne výsledný získaný počet bodů za dané dílčí hodnotící kritérium 2) PRO OSTATNÍ AUTOMOBILY ZN. FORD, váha 30 % Jedná se o dílčí hodnotící kritérium, které je dále rozpracováno do tří (3) dílčích subkritérií: a. Lakýrnické a klempířské práce váha 35 % tj. veškeré klempířské, lakýrnické požadované zákazníkem na jeho automobilech. b. Ostatní práce váha 35 % tj. kompletní záruční a pozáruční servis automobilu zadavatele, veškeré mechanické diagnostické, autoelektro a další práce požadované zadavatelem na jeho automobilech, asistenční služba po celé CR v případě havárie automobilu, spolupráce při vyřizování pojistných událostí. Strana 4 (celkem 5)
c. Pravidelné garanční prohlídky dle rozsahu vyžadovaného výrobcem váha 30 % hodnotou 0,3, odpovídající váze kritéria 30 %. Všechny body za výše uvedená subkritéria budou sečteny a vynásobeny vahou daného dílčího hodnotícího kritéria, tj. hodnotou 0,3, odpovídající váze kritéria 30 %, čímž vznikne výsledný získaný počet bodů za dané dílčí hodnotící kritérium 10.3 Nejlépe bude hodnocena nabídka uchazeče s nejvyšším počtem bodů. 10.4 Uchazeč, jehož nabídka nesplní požadavky zadavatele, bude vyloučen. 11 Ostatní 11.1 Zadavatel si vyhrazuje právo tuto veřejnou zakázku malého rozsahu kdykoliv zrušit bez udání důvodu. Zaslané nabídky se nevracejí. Veškeré náklady na zpracování nabídky nese uchazeč. 11.2 Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. Uchazeč může předložit pouze jednu nabídku. 11.3 Veškeré dotazy zašlete nejpozději 3 dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. 11.4 Nedílnou součástí této výzvy je následující příloha: Příloha č. 1 Návrh servisní smlouvy V Jenči dne 23.3.2015 Zpracovala: Lenka Čermáková Strana 5 (celkem 5)