Účty a zásady účtování dle ČÚS č. 701 ČÚS č. 701 Cíl a obsah Cílem standardu je stanovit základní postupy účtování na účtech za účelem docílení souladu při používání účetních metod účetními jednotkami. Obsah standardu: Účtový rozvrh Syntetické a analytické účty Podrozvahové účty Účetní zápisy Vnitroorganizační účetnictví Utajované informace Účtový rozvrh Účtový rozvrh je soupis účtů potřebných k zaúčtování všech účetních případů a k sestavení účetní závěrky v dané účetní jednotce. Účtový rozvrh sestavuje účetní jednotka povinně, podkladem pro sestavení účtového rozvrhu je směrná účtová osnova daná vyhláškou č. 410/2009 Sb.
Účtový rozvrh Vybraná účetní jednotka sestavuje účtový rozvrh v souladu s 14 zákona o účetnictví a s 78 vyhlášky č. 410/2009 Sb. Účetní jednotka v účtovém rozvrhu uvede syntetické, analytické a podrozvahové účty potřebné k zaúčtování všech účetních případů a dále k sestavení účetní závěrky a k přenosu účetních záznamů podle technické vyhlášky a podle jiných předpisů. Syntetické účty a analytické účty Syntetické účty zřizuje účetní jednotka v souladu se směrnou účtovou osnovou podle 14 zákona a 76, 77 a 78 vyhlášky. V rámci syntetických účtů vytváří účetní jednotka analytické účty. Při vytváření analytických účtů bere účetní jednotka v úvahu zejména hlediska dle ČÚS č. 701 Účty a zásady účtování, bod. 4.2. a dalších právních předpisů (např. Technickou vyhlášku). Podrozvahové účty V knihách podrozvahových účtů se: účtuje o skutečnostech, které jsou předmětem účetnictví, avšak nejsou splněny všechny podmínky pro provedení účetního zápisu v hlavní knize, platí zásada: o čem se účtuje v rozvaze, neúčtuje se v podrozvaze, a naopak účtuje na účtech účtové třídy 9, zobrazují skutečnosti důležité pro posouzení finanční a majetkoprávní situace účetní jednotky, provádějí zápisy na stranu MD nebo DAL podrozvahového účtu s podvojným zápisem na účtu 999, při splnění podmínek pro provedení zápisu v hlavní knize ve stejný den (okamžik) provádí zápis v knize podrozvahových účtů, uvede ocenění v předpokládané výši.
Účetní zápisy Účetní zápisy na jednotlivých účtech se provádějí způsobem stanoveným v 12, 13 a 16 zákona o účetnictví. Účetní knihy: hlavní kniha kniha analytických účtů kniha podrozvahových účtů Okamžik uskutečnění účetního případu Při určení okamžiku uskutečnění účetního případu účetní jednotka posoudí podle ČÚS č. 701, bod 6.2, zda: nastala určitá právní skutečnost byla účetní jednotka s touto skutečností seznámena informace je významná náklady na získání informace nepřevyšují přínos plynoucí z této informace Okamžik uskutečnění účetního případu Podle bodu 6.3. ČÚS č. 701 je okamžikem uskutečnění účetního případu den, kdy dojde: ke splnění dodávky ke vzniku závazku k platbě závazku ke vzniku pohledávky k poskytnutí či přijetí zálohy k převzetí dluhu k zjištění manka, schodku, přebytku či škody k pohybu majetku uvnitř účetní jednotky k inkasu pohledávky k postoupení pohledávky k vkladu pohledávky
Den uskutečnění účetního případu Podle bodu 6.4. ČÚS č. 701 je okamžikem uskutečnění účetního případu den, kdy při převodu vlastnictví k nemovitostem podléhajícím vkladu do katastru je den doručení návrhu na vklad katastrálnímu úřadu. Nenabytí právní moci vkladu k rozvahovému dni se uvede v příloze účetní závěrky. Významnost informace Definice: Významnost informace se posuzuje ve vztahu k uživateli účetní závěrky. Účetní jednotka postupuje: v souladu s právním předpisem podle vnitřního předpisu, který stanoví pravidla významnosti Stanovení hranice významnosti stanovením procentní hranice určenín jednotlivých druhů účetních případů stanovením jiných limitů kombinací uvedených způsobů
Vnitroorganizační účetnictví Formu, organizaci a zaměření vnitroorganizačního účetnictví si určí účetní jednotka sama vnitřním předpisem, přičemž zabezpečí průkazné podklady: o stavu a změně stavu zásob vytvořených vlastní činností (ČUS č. 707 Zásoby, bod 5.1.8 a 5.1.9.) Vnitroorganizační účetnictví lze organizovat dle ČÚS č. 701 bod 7.1. Spojovací účty prokazující návaznost na účetnictví ČÚS č. 701 bod 7.2. Účty vnitroorganizačního účetnictví a účtový rozvrh ČÚS č. 701 bod 7.3. Bod 8 - Utajované informace Ozbrojené síly, ozbrojené bezpečnostní sbory a zpravodajské služby podle ustanovení 36 odst. 3 zákona použijí České účetní standardy pro některé vybrané účetní jednotky přiměřeně na činnosti, které jsou předmětem utajení. Shrnutí ČÚS č. 701 navazuje na zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví a vyhlášku č. 410/2009 Sb. Účtový rozvrh obsahuje nejen účty syntetické, ale i účty analytické a podrozvahové. Účetní zápisy provádí účetní jednotka neprodleně, ale v době, kdy se o skutečnosti dozvěděla. Okamžik uskutečnění účetního případu nemusí být totožný se dnem zaúčtování. Významnost informace je dána právním předpisem nebo je ošetřena vnitřním předpisem. Standard stanovuje způsoby stanovení hranice významnosti. V praxi jsou některá ustanovení právních předpisů v rozporu a účetní jednotka použije vybraný způsob tak, aby neporušila zásady ČÚS č. 701 Účty a zásady účtování.
ČÚS č. 701 Účty a zásady účtování DĚKUJEME ZA POZORNOST Ing. Alena Kučerová Odborné semináře pro obce, spol. s r.o. Divadelní 6 Brno www.ucetniportal.cz www.oseminare.cz