S třední škola stavební Jihlava Sada 2 - MS Office, Excel 20. Excel 2007. Kontingenční tabulka Digitální učební materiál projektu: SŠS Jihlava šablony registrační číslo projektu:cz.1.09/1.5.00/34.0284 Šablona: III/2 - inovace a zkvalitnění výuky prostřednictvím ICT Jan Pospíchal 2012 Projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky
Kontingenční tabulka Sdružování záznamů seznamu do skupin a pořizování souhrnných hodnot za skupiny umožňuje kontingenční tabulka (KT). KT se vytváří ze zdrojových dat seznamů, tabulek a databází. Ta musí mít charakter seznamu. KT má čtyři části oblasti, do každé se umisťuje pole ze seznamu: Filtr sestavy. Popisky řádků. Popisky sloupců. Hodnoty.
Popis kontingenční tabulky Seznam zdroj dat pro kontingenční tabulku Kontingenční tabulka
Vytvoření kontingenční tabulky (KT) (1) 1. Buňkový kurzor vložíme zdrojového seznamu, na kartě Vloženíve skupině Tabulkyklepneme na šipku u tlačítka Kontingenční tabulka a vybereme příkaz Kontingenční tabulka. 2. V dialogovém okně zkontrolujeme nebo upravíme oblast zdrojových dat a určíme umístění kontingenční tabulky. 3. Samotnou KT vytvoříme vyplněním příslušných políček v dialogovém okně Seznam polí kontingenční tabulky.
Vytvoření kontingenční tabulky (KT) (2) Úkol. Sestrojte kontingenční tabulku ze seznamu na listu objednávky, kde jednotlivé skupiny představují objednávky zákazníků z jedné země. Hodnotu představuje součet cen objednávek ve skupině. Výsledek.
Vytvoření kontingenční tabulky (KT) (3) Úkol. Máme zjistit cenu a počet objednávek, které vybavili zaměstnanci firmy Northwind v letech 2010, 2011 a 2012 do jednotlivých zemí. Řešením je kontingenční tabulkavytvořená z tabulky Objednávky. Poznámky k vytvoření kontingenční tabulky.
Vytvoření kontingenční tabulky (KT) (4) Úkol. Máme zjistit počet objednávek, které vybavili zaměstnanci firmy Northwind v letech 2010, 2011 a 2012 do jednotlivých zemí a dále celkový počet objednávek za uvedené tři roky. Řešení. Využijeme Filtr sestavy v okně Seznam polí kontingenční tabulky. Kontingenční tabulka se chová jako sešit se čtyřmi listy.tři listy obsahují tabulku s údaji za jednotlivé roky, na čtvrtém listu jsou součty za uvedené tři roky. KT je formátována vlastním stylem, který je možno vytvořit v kontextové nabídce Nástroje kontingenční tabulky, Návrh, skupina Styly kontingenční tabulky. Výsledná tabulka, zdrojová tabulka.
Nastavení polí hodnot KT V KT můžeme, vedle souhrnů vytvořených ze zdrojové tabulky, zobrazit hodnoty vycházející z různých srovnání. Vytvoření následující KT a zobrazení hodnot v ní bude zřejmé z následujících obrázků. Výsledek není obtížné interpretovat. Zdrojová tabulka.
Doplnění výpočtových polí V KT můžeme použít kromě polí převzatých ze zdrojové tabulky také tzv. výpočtová pole. Hodnoty výpočtových polí jsou vypočteny pomocí vzorců. Doplníme výpočtové pole bonus. Hodnota činí 5% z rozdílu mezi cenou objednávky a dopravným. Postup.Na kartě Možnostive skupině Nástrojestiskneme tlačítko Vzorcea vybereme příkaz Výpočtové pole. Zde vyplníme rozevírací pole Název a textové pole Vzorec. V KT použijeme výpočtové pole bonus. Bonusy jsou vypláceny zaměstnancům. Tabulkauvádí, kolik si každý ze zaměstnanců vydělal na bonusech v období let 2010 až 2012. Zdrojová tabulka.
Možnosti kontingenční tabulky Na kartě Možnostive skupině Kontingenční tabulkastiskneme tlačítko Možnostia vybereme příkaz Možnosti. Různá nastavení v dialogovém okně Možnosti kontingenční tabulky a jejich důsledek si můžeme prohlédnout na listech KT1, KT2 a KT3 ilustrační tabulky. Zdrojová tabulka.
Kontingenční graf (KG) Vytvoření: 1. Buňkový kurzor umístíme do seznamu zdrojové tabulky. 2. Na kartě Vložení ve skupině Tabulky klepneme na šipku u tlačítka Kontingenční tabulka a vybereme příkaz Kontingenční graf. V levém horním rohu listu se zobrazí prázdná přidružená kontingenční tabulka (PKT). 3. V dialogovém okně upravíme oblast zdrojových dat a určíme umístění KG (PKT). Oba objekty se umístí na jednom listu. Kontingenční graf. Zdrojová tabulka.
Použitá literatura Brož, Milan. Microsoft Office Excel 2007. Podrobná uživatelská příručka. 1. vydání. Brno: Computer Press, a. s., 2007. 407 s. ISBN 978-80-251-1822-1 Pecinovský, Josef. Microsoft Excel 2007. Hotová řešení. 1. vydání. Brno: Computer Press, a. s., 2008. 247 s. ISBN 978-80-251-1966-2 Materiál je určen k bezplatnému používání pro potřeby výuky a vzdělávání na všech typech škol a školských zařízení. Autorem materiálu a všech jeho částí, není-li uvedeno jinak, je : : Jan Pospíchal Pokud není uvedeno jinak, byly při tvorbě použity volně přístupné internetové zdroje. Autor souhlasí se sdílením vytvořených materiálů a jejich umístěním na www.ssstavji.cz.