Používání IS Carsystem Filtrování dat se SW Carsys Jak řadit a filtrovat data v agendách... 1 I. Používání filtrů... 1 II. Uložené filtry... 2 III. Vyvolávání filtrů... 3 Jak zobrazit potřebná data... 6 I. Zobrazení a skrývaní sloupců... 6 II. Ukládání pohledu... 7 III. Vyvolání pohledu... 7 Carsys s.r.o. Drahobejlova 36 190 00 Praha 9 tel : 236 190 190 fax: 236 190 191 www.carsys.cz
Jak řadit a filtrovat data v agendách Filtry Vám pomáhají zobrazit pouze ty záznamy, které mají právě to společné, co potřebujete vidět (např. pokud potřebujete vidět zakázky, na kterých byli opravovány vozy ford viz. obrázek) I. Používání filtrů Pro aktivaci a deaktivaci filtru používáme tlačítko (viz. Obrázek). Aktivní filtry lze ukládat. Filtr uložíme tak, že ho nejprve jedním s níže popsaných způsobů vytvoříme a poté ikonou diskety(viz Obrázek) filtr můžeme pojmenovat a uložit. Uložený filtr budeme tak moci vybírat z rozbalovacího seznamu Filtr. Při ukládání filtru zadáváme Název filtru a můžeme zvolit pro jaké uživatele systému bude filtr přístupný. 1
II. Uložené filtry Uložené filtry lze dále spravovat. Kliknutím na tlačítko zobrazíme seznam uložených filtrů. Filtry můžeme přejmenovávat, upravovat, mazat a zvolit Výchozí filtr(filtr, který se nám načte při otevření agendy). 2
III. Vyvolávání filtrů Filtry lze vyvolat několika způsoby: 1. Pravým tlačítkem myši a vypsáním textu do pole Filtr pro: 2. Tlačítkem Filtrování dle výběru / mimo výběr Tento Filtr zaktivujeme tak,že si označíme v tabulce myší výběr a zvolíme jeden z filtrů. 3. Přes dialog najít 3
4. Filtrem dle formuláře 5. Rozšířeným Filtrem Rozšířený filtr funguje na principu tvorby dotazů stejně jako v MS Access. 4
Pro filtrování dat lze používat výrazy: Rozsah hodnot (>, <, >=, <=, <> nebo Between...And) > 234 Čísla větší než 234. < 1200,45 Čísla menší než 1200,45. >= "Novák" Všechna příjmení od příjmení Novák do konce abecedy. Between #2/2/1999# And #12/1/1999# Data od 2. února 1999 do 1. prosince 1999. Vyloučení neshodujících se hodnot (Not) Not "USA" Z jiných zemí nebo regionů než USA. Not 2 Pole s jiným číslem než 2. Not T* Pole nezačíná písmenem T. Zcela nebo částečně shodné textové hodnoty "Praha" or "Brno" Pole,které obsahuje text Praha nebo Brno. >="N" Pro pole, jejichž názvy začínají písmeny N až Z. Like "S*" Pro pole, jejichž názvy začínají písmenem S. Shoda dat s maskou (Like) Výraz Výsledek pro pole,které.. Like "S*"..začínají písmenem S. Like "s r.o."..končí řetězcem s.r.o. Like "[A-D]*"..začínají písmeny A až D. Like "*ar*"..obsahují posloupnost písmen ar. Like "Nová?"..poslední znak je neznámý. Hodnoty kalendářních dat Výsledek pro pole.. #2/2/2002#.. kde figuruje datum 2. února 2002. Date().. kde figuruje dnešní datum. < Date( )- 30.. pole s datem starší než 30 dnů. Year([Pole]) = 1999.. pro pole s datem objednávky v roce 1999. DatePart("q", [Pole]) = 4.. pro čtvrté čtvrtletí. Year(Now()) And Month(Now()).. pro tento rok a měsíc. Hodnota Null a řetězce nulové délky Hodnota Null zastupuje chybějící nebo neznámá data. Is Null Is Not Null Má hodnotu Null (chybí nebo není známá) Pro pole,které obsahuje nějakou hodnotu. " " Řetězec nulové délky, který neobsahuje žádné znaky. Řetězec nulové délky lze zadat zadáním dvou uvozovek bez mezery mezi nimi (""). Namísto hodnoty Null (prázdné). 5
Jak zobrazit potřebná data I. Zobrazení a skrývaní sloupců Nevyhovuje-li implicitní zobrazení sloupců v tabulce, můžeme jednotlivé sloupce skrývat/odkrývat, tak aby pohled vyhovoval. Z dialogu Zobrazit skryté sloupce vybereme jaké sloupce mají být viditelné. Pořadní sloupců měníme tím, že je myší přetáhneme na vybrané místo. 6
II. Ukládání pohledu Pohled můžeme uložit. Software umí uložit i více různých pohledů. Z menu Formát můžeme pohledy ukládat a načítat. V dialogu Uložit pohled zadáme název pohledu. Pokud ponecháme v názvu Aktuální Libor Hušek (uživatelské jméno je vždy zaměněno za uživatel, který je momentálně přihlášen do systému), uloží se nám pohled jako výchozí zobrazení při otevření modulu. To znamená, že kdykoliv spustíme tento modul zobrazení sloupců se nám načte v chtěném rozložení. III. Vyvolání pohledu Pokud pohled pojmenujeme jiným názvem bude se nám tento pohled nabízet v seznamu pohledů pro otevření. 7