Flexibilní pracovní modely a metody vhodné pro MSP
Osnova Flexibilita jako faktor rozvoje firmy Flexibilní pracovní podmínky pracovní konta model semaforu roční časový model celoživotní flexibilní přístupy servisní časy stavebnicový model model založený na odpovědnosti částečný pracovní úvazek částečný pracovní úvazek pro starší pracovníky 2
Klíčová slova Flexibilní pracovní modely metody využití pracovního potenciálu pracovníka Pracovní konta záznam odchylek mezi pracovní dobou stanovenou a skutečně odpracovanou Celoživotní flexibilní přístupy model vycházející ze základních parametrů práce, času a peněz Ročníčasový model flexibilní časový model sledující pracovní konto pracovníka za 12 měsíců 3
1. Flexibilita jako faktor rozvoje firmy flexibilní přístup umožní např. včas rozpoznat přání zákazníků a lépe se přizpůsobit jejich přáním, požadavkům schopnost firmy využít pracovního potenciálu pracovníka je v současné době klíčem k úspěchu podniku job-rotation pracovník ve firmě střídá na různých místech a pozicích a poznává tak dokonaleji systém a řízení firmy teamová práce 4
Výhody pro firmu zvýšenou rychlost reakce na požadavky trhu a zákazníků snížení personálních nákladů nižší náklady na přesčasy zvýšení produktivity práce zvýšení kvality výrobků a služeb snížení fluktuace zaměstnanců získání kvalifikované pracovní síly pevnější (silnější) vazbu mezi pracovníkem a firmou vyšší výkonnost pracovníků snížení absencí 5
Výhody pro pracovníky volba termínu odchodu do důchodu (např. Francie a Německo) pracovník si může sám organizovat odpočinek a nebo výchovu a ošetřování dětí spoluvytváří s kolektivem systém práce a odpočinku systém rozvíjí vlastní iniciativy pracovníka volný čas se stává součástí odměn pracovníka sociální zajištění rodiny v případě nemoci, smrti 6
2. Flexibilní pracovní modely pracovní konta model semaforu ročníčasový model celoživotní flexibilní přístupy servisníčasy stavebnicový model model založený na odpovědnosti částečný pracovní úvazek částečný pracovní úvazek pro starší pracovníky 7
2.1. Pracovní konta metoda, kdy na pracovní konto pracovníka jsou denně zaznamenávány odchylky mezi pracovní dobou, kterou má stanovenou v pracovní smlouvě a skutečně odpracovanou pracovní dobou kladné a záporné zůstatky výhody pracovních kont lepší využití času ve vztahu ke konkrétnímu úkolu snížení používání částečných úvazků nižší nebo i žádné příplatky za přesčasy menší časové prostoje a nižší skladovací náklady kratší výrobní a dodací lhůty jednoduchá implementace jednoduchá správa 8
2.2. Model semaforu rozšířením metody pracovních kont o možnost včasné identifikace pracovníků u nichž hrozí buď nadměrná pracovní aktivita nebo naopak nadměrné nadužívání volného času na úkor plnění pracovních povinností tři možnosti sledování a řešení pracovní doby zelená oranžová červená 9
2.3. Ročníčasový model flexibilníčasový model, ve kterém by v ideálním případě pracovní konto pracovníka mělo jednou za 12 měsíců dosáhnout hodnoty 0 nutností pravidelné kontroly stavu pracovních kont a zdanění jejich přílišných odchylek 10
2.4. Celoživotní flexibilní přístupy tři základní parametry práce čas peníze pracovníkovi umožňuje zorganizovat si začátek a konec pracovní kariéry, mateřskou dovolenou, částečný pracovní úvazek tak, aby to co nejlépe vyhovovalo nejen jemu, ale i zaměstnavateli vysoce komplexní nesmírně náročný na dlouhodobé plánování 11
2.5. Servisníčasy jednotlivá střediska ve firmě vytvářejí výkony pro externí i interní odběratele odpadá nutnost setrvání pracovníka na pracovišti výhody omezení byrokracie zvýšená motivace členů týmu 12
2.6. Stavebnicový model organizační jednotka si sama určí, kteréřešení je pro ni výhodné výhoda přizpůsobení přáním zákazníka a potřebám vnějšího okolí 13
2.7. Model založený na odpovědnosti zaměstnavatel se vzdává přímé kontroly zaměstnance výhody snížení nákladů orientace na výsledek nevýhody absenci základní pracovní doby absence dat týkajících se samotného výkonu a práce samé pracovníci pokud dělají přesčasy nemohou být bez kontroly hodnoceny 14
2.8. Částečný pracovní úvazek vede především ke snížení fixních nákladů ve firmě a umožňuje pružně reagovat na přání zákazníků kombinují se různé inovativní pracovní modely organizace musí věnovat značné úsilí komunikaci s pracovníky nutno pečlivě sledovat náklady 15
2.9. Částečný pracovní úvazek pro starší pracovníky firmy se snaží svou personální politikou pomoci starším pracovníkům v tom, aby byl co nejlépe využit jejich pracovní potenciál často jim ubývá fyzických a psychických sil, někdy nerozumí současné moderní technice, nejsou zařazováni do různých školení, karierních plánů nejvíce se osvědčuje v těchto oblastech chemický průmysl státní správa zdravotnictví sociální oblast školství stavebnictví nejvýhodnější model, jak plynule vystoupit z pracovního procesu pomocí tohoto nástroje může být snížen stav pracovníků odchodu do důchodu je postupný 16