CSH spol s r.o. Wuchterlova 5, 160 00 Praha 6 tel.: 226 218 080-4 Nedbalova 14, 701 00 Ostrava tel.: 597 578 698 e-mail: csh@csh.cz WWW: http://www.csh.cz Vážení uživatelé, 12. ledna 2011 dostáváte novou verzi všech programů pro rok 2011. Je to stav k 12.1.2011 PŘED INSTALACÍ SI DŮKADNĚ PŘEČTĚTE TENTO NÁVOD A ŘIĎTE SE VŠEMI POKYNY NÁVOD K INSTALACI 1. Nejprve si uvědomte, jakou verzi programu vlastníte. Verze 4.xx je verze Paradox, verze 5.xx je verze klient/server. Verze se vám zobrazuje na titulním řádku hlavního okna programu. Nyní dostáváte verzi 4.30 Sysel, Syslík a Syslíček Paradox, 5.26 Sysel/Syslík klient/server a 2.20 Domovník. 2. Zaarchivujte firemní data (v případě multiverze archivujte všechny firmy). 3. Zaarchivujte tiskové sestavy a společná nastavení. 4. Ukončete program (pokud běží). Server (u Sysla/Syslíka CS a Domovníka) ukončovat nemusíte. 5. Z instalačního CD spusťte instalaci té verze, kterou máte koupenou. Registrační klíče pro jednotlivé programy máte nalepeny na CD nebo si je vyhledejte v systému ipartner (pozor jsou jiné než loni). INSTALACE NOVÉ VERZE PŘÍMO Z INTERNETU Pokud máte počítač připojený k internetu, nainstalujte si novou verzi přímo bez pomoci CD. 1. Zaarchivujte firemní data (v případě multiverze archivujte všechny firmy). 2. Zaarchivujte tiskové sestavy a společná nastavení. 3. Ve svém programu zvolte Servis Stahování z internetu Stažení nové verze programu. 4. Stiskněte tlačítko Stažení a instalace. Nyní proběhne stažení nové verze programu, program se sám ukončí a spustí se instalační program jako kdybyste jej spustili z CD. Povedlo se? Tak se ještě zaregistrujte do ipartnera (http://ipartner.csh.cz/ a tam klikněte na odkaz Zaregistrujte se jako náš klient) a od příštího roku nemusíte platit za zasílání CD. Pokud budete posílat nové přiznání DPH (pro rok 2011) elektroniky (přes PVS nebo do datové schránky), musíte ještě nainstalovat novou verzi programu Tabulka 3.57. Proč je výhodné se zaregistrovat v systému ipartner Již asi 780 našich uživatelů se registrovalo v systému ipartner (http://ipartner.csh.cz). Co můžete mít navíc oproti těm, kteří se ještě neregistrovali? o Okamžitý přehled o programech, které užíváte, včetně registračních a licenčních klíčů. Pokud některý z klíčů zapomenete, snadno si jej zde (třeba o půlnoci) najdete. Najdete zde rovněž i číslo poradenství a kolik minut poradenství jste již vyčerpali. o Přehled o fakturách, které jsme vám vystavili a o jejich úhradách. Potřebujete-li kopii faktury, jednoduše si ji sami vytisknete. o Budete pravidelně informováni o všech nových verzích programů a akcích, které pořádáme. o Můžete nám hlásit změny adresy vyplněním jednoduchého formuláře. o Můžete vznášet připomínky a návrhy na vylepšení programů vyplněním jednoduchého formuláře. o Můžete nakupovat v našem eshopu se slevou. Registrace vás nic nestojí, stačí na http://ipartner.csh.cz kliknout na Zaregistrujte se jako náš klient, vyplnit formulář a odeslat jej. Pak dostanete přístupové jméno a heslo, kterým se do systému budete přihlašovat. Přejděte na Sysla / Syslíka CS Od ledna 2010 se změnily licenční podmínky při nákupu nových programů. Nyní jsou výhodnější pro nesíťový provoz. Následující ceny jsou pro přechod z PX verze na CS verzi pro jednu firmu a jednu stanici. Pořiďte si program na spolehlivější databázi a jak je vidět z dalšího popisu, nové funkce vznikají hlavně ve verzích CS. Sysel PX -> Sysel CS 17 493,- Syslík 25 PX -> Syslík 25 CS 3 493,- Syslík 100 PX -> Syslík 100 CS 9 093,- Syslík neom PX -> Syslík neom CS 17 493,-
POPIS ZMĚN VŠECHNY PROGRAMY Provoz programů na Windows 7 Všechny programy fungují na Windows 7. Bohužel česká Windows 7 (pouze Home a Business, Ultimate jsou v pořádku) oznamují programům, že jsou anglická, ač z pohledu uživatele je vše nastaveno správně. Projevem je, že formát data není český měsíc den rok, názvy měsíců se zobrazují anglicky atd. Je to evidentně chyba Windows 7 a projevuje se u programů psaných v Delphi. Problém se dá vyřešit následovně: 1) Ukončit programy CSH (pokud některý běží). 2) Otevřít Ovládací panely. 3) Otevřít sekci Hodiny, jazyk a oblast, pak Oblast a jazyk. Otevře se okno Oblast a jazyk. 4) V políčku Formát nastavit Angličtina (Spojené státy). 5) Uložit nastavení, nejlépe zavřít. 6) Pak znovu otevřít Oblast a jazyk a nastavit zpět Čeština. 7) Uložit nastavení. Tímto trikem se ve Windows 7 nastaví správně české prostředí i pro programy napsané v Delphi. Přechod na novou nápovědu ve formátu CHM Ve všech programech jsme předělali nápovědu na nový formát CHM, který funguje i bez doinstalování doplňku na Windows Vista a Windows 7. Dále je tato nápověda přehlednější, proto věříme, že se vám v ní bude lépe hledat a najdete tam odpovědi na své dotazy. VŠECHNY PROGRAMY VE VERZI CS (SYSEL/SYSLÍK CS, DOMOVNÍK) Export libovolné databázové mřížky do Excelu Dosud bylo možné exportovat do Excelu pouze hlavní okno s příslušnou evidencí. Nyní je možné exportovat libovolnou mřížku s tabulkou (např. položky faktury). Umístěte kurzor do mřížky a stiskněte Ctrl + Alt + E. Ověřování evropských DIČ Funkce v Adresáři Zobrazí údaje z Aresu byla doplněna o ověření, zda zadané DIČ je platným DIČ v evropském rejstříku. Pokud je tedy DIČ u firmy vyplněno, funkce ověří zda je správné. Funkce funguje pouze pro DIČ subjektů z Evropské unie. Zadání měny na přijaté objednávce Na přijaté objednávce je nyní možné zadávat i měnu. Při generování faktury z objednávky se tato měna přenese do faktury. VŠECHNY PROGRAMY VE VERZI PX (SYSEL PX, SYSLÍK PX, SYSLÍČEK PX) Archivace všech firemních dat Dosud bylo možné provádět archivaci postupně pro každou firmu zvlášť. Nyní je možné archivovat všechny firmy najednou. U síťové verze je důležité nejdříve ukončit program na ostatních stanicích. Archivace firemních dat do podadresářů V Servis Nastavení Firma na záložce Adresáře si můžete nastavit, aby se archivace každé firmy prováděla do samostatného adresáře, který bude mít stejný název, jako adresář s firemními daty. Stačí zaškrtnout políčko Archivovat firemní data do podadresářů. ÚČETNICTVÍ A DAŇOVÁ EVIDENCE Sysel klient/server i paradox a Syslíček paradox všechna účetnictví a daňová evidence PX/CS Nový formulář přiznání k DPH Pro rok 2011 platí nový formulář přiznání DPH (poprvé se použije pro přiznání za leden 2011 či za první čtvrtletí). Program si sám vybere správnou definici podle období, za které přiznání tisknete. Pokud chcete posílat přiznání DPH elektronicky (buď přes PVS nebo do datové schránky) musíte nainstalovat novou verzi programu Tabulka 3.57, která nakopíruje nové definiční soubory.
Nové formuláře pro přiznání daně z příjmu Instalace vám nakopíruje definice nových formulářů pro přiznání daně z příjmu za rok 2010. Pouze Syslíček paradox daňová evidence PX Přehled o příjmech a výdajích OSVČ za rok 2010 Byl upraven formulář Přehled o příjmech a výdajích OSVČ za rok 2010 podle příslušných pravidel. SYSEL CESTOVATEL verze pro cestovní kanceláře Změna zadávání kódů pro export na eportály Protože se rozšiřuje množství formátů souborů pro různé eportály, vznikla nutnost zadat více kódů v číselnících. Tak jak to bylo dosud jste mohli exportovat pouze na jeden eportál, protože v číselníku bylo možné zadat jen jeden kód. Nyní je v číselnících Typ dopravy, Typ stravování, Typ ubytování a Kategorie zájezdu nová záložka, kde můžete zadat tolik řádků, kolik zrovna umí program různých exportů a k nim přiřadit odpovídající kód. Chcete-li exportovat zároveň na Invii a OTN, zadáte dva řádky, na jednom vyberete Invii a zadáte její kód a na druhém zadáte OTN a zadáte jeho kód. POZOR! Nyní byl odstraněn kód v hlavním záznamu číselníku. Proto je nutné po instalaci této verze v těchto čtyřech číselnících zadat znovu kódy na záložce Kódy pro eportály! Nezadáte-li tyto kódy nebude export fungovat! Skupiny nástupních míst V definici nástupních míst můžete sloučit nástupní místa do skupin. Skupinu nástupních míst pak můžete přiřadit lince dopravy. V tomto případě nemusíte zadávat seznam nástupních míst na kartě zájezdu. Vyberete-li u účastníka zájezdu linku se zadanou skupinou nástupních míst, budete pak moci u účastníka vybírat nástupní místo pouze z těch, která patří do skupiny přiřazené lince. Paušální provize u služby zájezdu U služby zájezdu nyní můžete zadávat kromě možnosti výpočtu procentní provize i provizi pevnou částkou. Pokud vyplníte u služby zájezdu pole Provize částka a vyberete u zájezdu tuto službu, přičte se částka k provizi (pro provizního prodejce). Pokud byste náhodou vyplnili částku i zaškrtli pole Provize %, spočítá je procentní provize a k ní se ještě přičte paušální částka. Kopie podtabulek na kartě zájezdu Na kartě zájezdu je možné dělat kopie jednotlivých řádků podtabulek (např. Služby, ale funguje to na všech podtabulkách). Nastavte kurzor na řádek, který chcete kopírovat, spusťte Úpravy Kopírovat (tím se řádek vloží do schránky Windows) a pak spusťte Úpravy Vložit. Můžete označit i více řádků a provést hromadnou kopii. Protože máte řádky ve schránce Windows, můžete je vložit i do jiného programu např. do Excelu. Číselník kategorií zájezdů Do programu byl přidán nový číselník kategorií zájezdů (Servis Definice Cestovní kancelář Kategorie zájezdů). Dále byla přidána nová záložka na kartě zájezdu, na které můžete vybírat kategorie z tohoto číselníku. Kategorie mohou být například pobytový, poznávací, aerobic, horolezectví,. Tím si můžete zařadit zájezd do různých kategorií (i do více kategorií) a podle nich filtrovat). Pokud umožňuje export ve formátu XML pro prodejní portály zápis kategorií, exportují se. V současné době exporty Invia i OTN umožňují pouze jednu kategorii, proto pokud jich zadáte více, bude se exportovat naposled zadaná nebo editovaná. Export pojištění do souboru pro ČSOBP Pojišťovna ČSOBP umožňuje přijímat seznam pojištěnců v souboru. Při tisku cestovního pojištění vyberte v poli Uložit do souboru položku Text ČSOBP. Po proběhnuvším tisku (nechcete-li tisknout dejte při tisku Storno) se vytvoří dva soubory v adresáři, který máte nastavený v Servis Nastavení Firma Adresáře Adresář pro export DBF a XML. Tyto dva soubory předejte pojišťovně. Před prvním exportem musíte ještě vyplnit pole Identifikace CK v Definici cestovních pojišťoven pro pojišťovnu ČSOB (pro ostatní pojišťovny nemá zatím toto pole význam). Do pole se zadává: název souboru/přečíslí číselné řady/získatelské číslo/osobní číslo získatele (údaje vám musí sdělit pojišťovna). Např. zadání vypadá takto: 07/739412/5100498/1000 Zrušení automatické slevy v přijatých objednávkách Jestliže na objednávce nechcete, aby se přepočítávala automatická (procentní) sleva, protože ji chcete například zadat natvrdo ručně a nechcete, aby se při opravě objednávky změnila, zaškrtněte v přijaté objednávce políčko Zruš aut.slevu. Pak se na této objednávce nikdy nepřepočítá pole Sleva. MZDY A PERSONALISTIKA Syslík klient/server i paradox mzdy a personalistika Jako již tradičně dochází opět na přelomu roku k zásadním změnám ve mzdách. Tentokrát se to týká především změny období, ve kterém poskytuje zaměstnavatel náhradu mzdy za první dny pracovní neschopnosti. Nemocenské pojištění S účinností na tři roky, a to počínaje 1. 1. 2011, se prodlouží období, ve kterém poskytuje zaměstnavatel zaměstnanci náhradu mzdy (platu, odměny z dohody o pracovní činnosti) v souvislosti s tím, že zaměstnanec byl uznán dočasně práce neschopným nebo mu byla nařízena karanténa. Stávající doba prvních 14 kalendářních dnů nemoci (karantény) PX/CS
zaměstnance bude o týden delší a bude činit prvních 21 kalendářních dnů nemoci (karantény) zaměstnance. Nemocenské tak bude zaměstnanci poskytováno nejdříve od 22. kalendářního dne nemoci nebo karantény. Velmi důležité je v této souvislosti přechodné ustanovení, které má pokrýt situace, kdy nemoc začne nebo karanténa bude nařízena ještě v letošním roce a budou pokračovat i v roce 2011. V takovém případě se budou podmínky poskytování náhrady řídit po celou dobu překážky v práci zákoníkem práce ve znění do 31. 12. 2010. To platí rovněž ohledně délky doby, po kterou má zaměstnavatel k takové náhradě povinnost. Tato doba zůstane zachována v délce 14 kalendářních dnů. V těchto případech bude nutno ručně upravit kalendář tak, aby byla náhrada pouze 14 dnů a následně vybrat pro další dny ikonu nemoc. Pokud začne pracovní neschopnost v průběhu ledna, postupuje se již podle nového předpisu a i nadále doporučujeme označit začátek a konec (případně poslední den v měsíci) PN a na klávesnici zmáčknout písmeno N. Ještě jedno upozornění: v případě, že máte zaměstnance, u kterého sledujete prvních 24 hod. od nástupu na pracovní neschopnost a tato situace nastane na přelomu měsíců, je nutný ruční zásah do kalendáře, kde přebývající hodiny převedete do 4. dne PN a program pak sám provede přepočet náhrady a nemoc. Nově byly také stanoveny nové redukční hranice pro úpravu denního vyměřovacího základu: 1. redukční hranice 825,- Kč 2. redukční hranice 1237,- Kč 3. redukční hranice 2474,- Kč V souvislosti se změnami v nemocenském pojištění si ještě dovolujeme znovu upozornit na potíže při vyplňování přílohy k žádosti o ND pokud byla 1. den PN odpracována alespoň část směny, je tento den pro nemocenskou považován za vyloučený, pro důchodové pojištění však nikoli a je tedy nutno tento den přidat jako vyloučený v příloze ručně, naopak v případě neplaceného volna se dny jeví jako vyloučené, což však neplatí pro nemocenskou a musí být z vyloučených dob, opět ručně, odstraněny. Sociální a důchodové pojištění ČSSZ nově přichází s možností volby pro malé firmy a podnikatele do 25-ti zaměstnanců, kdy se tito mohou rozhodnout zda budou platit odvod za sociální pojištění za podnik v původní výši 25% a nebudou si moci odečítat polovinu vyplacené náhrady za nemoc, nebo vyšší pojistné 26% s tím, že v případě vyplácené náhrady za nemoc mohou uplatnit stejně jako v loňském roce ½ této náhrady. Pro ostatní firmy platí, že odvod pojistného zůstává nezměněn ve výši 25%, ale již nebude možno odečítat ½ vyplacené náhrady za nemoc. Pokud se rozhodnete pro variantu vyššího nemocenského pojištění je třeba si zatrhnout v Servis Nastavení Firma Parametry políčko Vyšší nemocenské pojištění. Účast na důchodovém pojištění byla zvýšena na částku 6200,- Kč Maximální vyměřovací základ pro odvod pojistného na zdravotní i sociální zabezpečení byl navýšen na částku 1 781 280,- Kč. Daně Byla snížena základní odčitatelná položka na daň (o povodňovou stokorunu) takže současná měsíční výše odečtu bude činit 1 970,- Kč. Ostatní položky zákon o daních z příjmů nemění. Zdravotní pojištění Hromadné oznámení zaměstnavatele pro ZP lze již také tisknout ve formátu PDF. Formulář můžete klasicky vytisknout a zaslat ZP, nebo zaslat přímo přes datovou schránku (nebo ještě lépe pomocí našeho DS komunikátoru). V souvislosti s touto sestavou je třeba ještě upozornit, že pro správné fungování tohoto formuláře musíte mít na svém počítači nainstalovaný program Acrobat Reader minimálně ve verzi 8 a v případě, že používáte přímé odesílání ze Syslíka do DS komunikátoru, tak také PDF Creator. Návod na správné nastavení PDF creatoru a Acrobat readeru si stáhněte z http://www.csh.cz/dokumentace/pdfcreator.pdf. Bez tohoto nastavení vám nebude export PDF fungovat. Kmenová databáze Nové platové tabulky č. 4 a 5 pro pedagogické pracovníky. Bude nutno rozdělit, zda splňují příslušní učitelé kvalifikační předpoklady pak bude jejich plat stanoven podle tabulky 4, pokud nesplňují, použije se tabulka č.5. U ostatních zaměstnanců se platové tabulky nemění. Další změny Pro výpočet exekucí byly navýšeny normativní náklady na bydlení 4 863,- Kč postup výpočtu zůstává nezměněn. TISKY - nově byly také upraveny tyto formuláře Kmenová část Platový výměr Sociální pojištění Přehled o pojistném a dávkách Přehledy Oznámení úřadu práce za rok 2010 Daně Vyúčtování zálohové a srážkové daně včetně příloh 1 a 2 Zúčtování záloh na daň Nový formulář pro daně (potvrzení příjmů za rok 2010) zatím není k dispozici, ale ihned po jeho uveřejnění ho vám také doplníme a informováni budete ve zprávách. Statistický výkaz o pracovní neschopnosti Nem Úr zatím ponecháváme ve stávající verzi (pro sběr za rok 2010), ale v průběhu prvního pololetí dojde k jeho změně a bude zpracován do června.
SPRÁVA NEMOVITOSTÍ DOMOVNÍK Domovník byty CS Hromadné posílání upomínek e-mailem Od této verze je možné hromadně zasílat upomínky na e-mailové adresy uživatelů bytů. Chcete-li hromadně rozeslat upomínky e- mailem, spusťte standardní tisk upomínek a v dialogu s volbou období a pořadového čísla upomínky zaškrtněte políčko Rozeslat upomínky e-mailem. Nejprve se nabídne tisk upomínek a poté se program pokusí postupně odeslat upomínky pro vyfiltrované záznamy vždy na e-mail, který je zadán u každé osoby v políčku E-mail. Ještě předtím se program zeptá na předmět a text e-mailu, který se má všem příjemcům zobrazit. Na konci je zobrazen protokol o rozesílání, ve kterém je vidět, komu se odeslání e-mailu zdařilo a komu ne. Nejčastější příčina nezdařeného odeslání je, že je chybně vyplněna e-mailová adresa osoby. Pokud se odeslání upomínky z tohoto důvodu nezdařilo, není u osoby aktualizováno počítadlo upomínek a upomínka není ani zapsána do evidence dokumentů. Hromadné posílání vyúčtování e-mailem Od této verze je možné hromadně zasílat sestavy vyúčtování na e-mailové adresy uživatelů bytů. Po spuštění funkce zadáte předmět a text e-mailu. Dále si vybíráte, které sestavy se mají odeslat. Je možné odeslat sestavu Vyútování po objektech a Odečty měřidel. Poté se program pokusí postupně odeslat vybrané sestavy pro vyfiltrované objekty vždy na e-mail, který je zadán u každé osoby v políčku E-mail. Na konci je zobrazen protokol o rozesílání, ve kterém je vidět, komu se odeslání e-mailu zdařilo a komu ne. Nejčastější příčina nezdařeného odeslání je, že je chybně vyplněna e-mailová adresa osoby. Důležité pro hromadné odesílání upomínek a vyúčtování také je, aby byly nastaveny parametry pro odesílání e-mailů, tedy SMTP server a adresa odesílatele. Aby se tyto parametry nastavily, je nutné alespoň jednou provést zaslání libovolné sestavy e-mailem (například: Definice objektů - Tisky - Evidenční list - E-mail), kdy se ještě před odesláním e-mailu otevře konfigurační okno, ve kterém výše uvedené parametry nastavujete. Tyto parametry se uloží a dále se již automaticky předvyplňují, přičemž je rovněž využívá funkce pro hromadné zaslání e-mailů. Úpravy související s koncem deregulace nájemného v některých oblastech ČR V souvislosti s koncem deregulace nájemného v některých oblastech ČR jsou provedeny úpravy, které chování programu ohledně výpočtu nájmu zobecňují. Pokud si tuto verzi programu nainstalujete a pokud používáte stále regulované nájemné, bude se program chovat stále stejně, není třeba dělat žádné změny v nastavení. Došlo pouze ke změně některých názvů, aby program bylo možné použít i v případech, kdy již deregulace nájemného skončila. Jedná se o hodnoty v políčku Druh pro koeficient v evidenci objektů, jehož položky pro nájemní byty nabývaly dosud hodnot Nájemní byt-smluvní a Nájemní byt-regulovaný. Nyní jsou tyto položky nahrazeny texty Nájemní byt-tržní a Nájemní byt-sazba/m2. Hodnota Nájemní byt-tržní je použita u bytů, u kterých celkové nájemné není počítáno dle sazby za m 2, ale je stanoveno například na 5 000,- Kč / měsíc bez ohledu na sazbu a plochu bytu. Druhá hodnota, tedy Nájemní byt-sazba/m2 je použita u bytů, u kterých je celkové nájmemné počítáno podle sazby za m 2. V tomto případě je pak ještě třeba evidovat, zda je tato sazba regulovaná či smluvní (například již po deregulaci nájemného). To určuje políčko Typ nájmu, ve kterém si můžete vybrat buď Regulované nebo Smluvní, tedy jako dosud, to zůsvává beze změny. Změna nastává i v tiskové sestavě evidečního listu pro byty, které měly dosud nastavenou v políčku Druh pro koeficient hodnotu Nájemní byt-regulovaný (nově Nájmení byt-sazba/m2). Úprava spočívá pouze v tom, že odkaz na zákon 107/2006 Sb. se zobrazuje pouze v případě, kdy je Typ nájmu nastaven na hodnotu Regulovaný. Pokud tedy u některého bytu již skončila deregulace, změníte pouze Typ nájmu na Smluvní a v evidečním listě již nebude odkaz na zákon 107/2006 Sb. Výpočet nájmu funkcemi pro generování složek (například Hromadné generování složek) probíhá stejně pro typ nájmu Regulovaný a Smluvní. Dále je pro přechod z regulovaného nájemného na smluvní připravena funkce, pomocí které můžete pro vyfiltrované objekty hromadně změnit obsah políčka Typ nájmu v evidenci objektu. Funkce se nachází v evidenci objektů v menu Akce Hromadné změny a funkce Hromadná změna typu nájmu. Po spuštění funkce zvolíte cílový typ nájemného. U vyfiltrovaných objektů se pak hromadně změní typ nájmu na požadovanou hodnotu. Domovník nebyty CS Přesunutí volby jazyka sestav do nastavení subjektu Volba jazyka sestav byla přesunuta do nastavení subjektu, protože v nastavení firmy byla přístupná pouze uživateli s uživatelským jménem SYSTÉM, což mohlo v některých případech činit problémy kvůli přístupovým právům. Po instalaci nové verze přebírá nové nastavení jazyka v jednotlivých subjektech nastavení z nastavení firmy. Pak už může každý subjekt používat jiný jazyk sestav. Nová tisková sestava s vývojem nájemného po smlouvách Tisková sestava zobrazí vývoj nájmu za celou platnost jednotlivých smluv. Sestava se spouští v evidenci smluv v menu Tisky Složky Vývoj nájemného po smlouvách. Před tiskem je třeba zvolit datum, ke kterému budou platné smlouvy, které se na sestavě zobrazí. Tím se zajistí, že se nebudou zobrazovat již neplatné smlouvy. PVS Komunikátor PVS KOMUNIKÁTOR Možnost odesílat přes více kanálů (nyni PVS, VREP) Dokumenty na ČSSZ bude možné odesílat jak přes PVS stejným způsobem jako doposud, tak nově přes tzv. Veřejné rozhraní pro e-podání (VREP). Nové typy dokumentů ČSSZ již budou implementovány pouze pro VREP. Pro odesílání přes VREP není
vyžadována registrace na Portále veřejné správy, nutnost registrace na ČSSZ zůstává. Pokud jste již registrováni, tato registrace platí i pro odesílání přes VREP. Chcete-li některý typ dokumentů odesílat přes VREP, změňte v definici dokumentů (Nastavení- Definice dokumentů) přepínač Odeslat přes na VREP. Od této chvíle budou všechny načtené dokumenty tohoto typu odesílány na adresu uvedenou v Nastavení-Nastavení programu na záložce Adresy v poli VREP-primární adresa. Pokud se odeslání na primární adresu nezdaří, bude zpráva přesměrována na záložní adresu. Při podepisování zprávy je nově použit algoritmus SHA256 Vzhledem k tomu, že některé instituce již přestávají akceptovat starší algoritmy, byli jsme nuceni přistoupit k této změně. Důsledkem bude, že program nebude možné používat na počítačích s operačním systémem starším než Windows XP SP3. Pro použití na Windows XP SP3 je nutné doinstalovat hotfix KB968730. Filtr na aktivní uživatele a dokumenty, filtr dokumentů podle institucí, filtr v definici firem V definici uživatelů a definici dokumentů je možné pomocí tlačítka Zobrazit pouze aktivní vyfiltrovat pouze aktivní uživatele/dokumenty. V definici dokumentů je přidán strom na rychlé vyfiltrování dokumentů příslušné instituce. V definici firem je možné na záložce Filtr nastavit filtr podle všech polí (Název, IČ, klíčový údaj, třída dokumentu). Možnost uživatelského řazení v hlavním okně a definici firem Kliknutím do hlavičky sloupce je možné seřadit záznamy v hlavním okně a v definici firem podle příslušného sloupce sestupně nebo vzestupně. U hlavního okna je nejdříve stisknout tlačítko Vlastní třídění. Přidání pole Instituce do definice dokumentů Každému dokumentu je možné v definici dokumentů přiřadit právě jedné instituci z Nastavení certifikátů. Tato vazba nahrazuje současnou vazbu přes třídu dokumentu. U současných dokumentů se toto pole samo vyplní podle třídy dokumentu. Pro uživatele odesílajícího pouze přes VREP není nutné nevyplňovat přihlašovací údaje na PVS Protože uživatel, který bude odesílat dokumenty pouze přes VREP nepotřebuje registraci na PVS, je možné při zaškrtnutí pole Uživatel se nebude přihlašovat na PVS v definici uživatelů nevyplňovat Uživatelské jméno a heslo na PVS. Zvýraznění uživatelů a dokumentů s vypršelou platností podpisového/šifrovacího certifikátu Dokumenty, jejichž šifrovací certifikát, a uživatelé, jejichž podpisový certifikát vyprší za méně, než je doba uvedená v Nastavení- Nastavení programu, budou v přehledech zvýrazněni růžovou barvou. Pokud doba platnosti již vypršela, budou zvýrazněni červenou barvou. Ukládání aktuální pozice a velikosti oken Při ukončení programu jsou zapsány aktuální velikosti a pozice oken a aktuální nastavení třídění. Tisk elektronické doručenky/chybových hlášení Nově je možné vytisknout si chybová hlášení, popř. elektronickou doručenku, které se zobrazí po stisku tlačítka Stav/chyba dokumentu. Jedná se však pouze o přepsání do srozumitelné řeči, závazná je pouze podepsaná elektronická doručenka uložená v počítači. Knihovna NEMPRI Úprava schématu na aktuální stav a příslušná změna kontrolní knihovny. Knihovna DPH09 Přidán nový typ dokumentu DPH11 (přiznání DPH od 1.1.2011). Modifikace náhledu a kontrol pro tento typ dokumentu. DS KOMUNIKÁTOR Zohlednění možnosti nastavení neomezené doby platnosti hesla Na portále datových schránek si můžete vypnout nutnost měnit každých 90 dnů heslo. Tato verze obsahuje úpravu, aby se spráně zobrazovala platnost hesla i když si zapnete neomezenou dobu platnosti hesla. Odesílání formulářů na zdravotní pojišťovny Pomocí verze STANDARD a PROFI můžete přímo ze Syslíka odesílat formuláře ve formátu PDF na všechny zdravotní pojišťovny. Konečně byl učiněn krok ke sjednocení formátu všech pojišťoven. Do datové schránky je tak možné nyní posílat daňová přiznání (přiznání DPH a souhrnné hlášení přímo ze Sysla) a nyní i formuláře zdravotních pojišťoven.