Software pro váš úspěch



Podobné dokumenty
Implementácia v Slovenskej republike

prosinec 2011 Události uplynulého roku Vema V4 Cloud Váno ní slosovatelná anketa Zm ny v legislativ Newsle er

prosinec 2012 Pomůžeme Vám online Novinka v komunikaci požadavků Efektivní time management Newsle er

Newsle er. Listopad Nové webové stránky Spolupráce s firmou Bakaláři, s. r. o. Změna sídla v Bratislavě Sledování personálních událostí

Stránka 1, Vema, a. s.

Aplikácia INTEGROVANÉHO SYSTÉMU MANAŽÉRSTVA ORGANIZÁCIE (ISMO) na základe nových štandardov ISO v podmienkach vašej firmy

EXTERNÉ a E-LEARNINGOVÉ štúdium. úvodný materiál

Software pro váš úspěch 3/2011. Jak jsme si vedli v uplynulém roce Komunikace se zdravotními pojiš ovnami Elektronické plánování dovolené.

Organizačné štruktúry.

Ak si plánujete založiť účet, tento článok je určený pre Vás. Pozrite sa na prehľad služieb a ceny všetkých bánk na slovenskom trhu.

Zavedenie eura v SR. Princípy, termíny, úlohy... Praha 4. októbra

Integrovaný systém manažérstva Nové požiadavky noriem ISO

NOVÉ NORMY ISO 2016 INTEGROVANÝ SYSTÉM MANAŽÉRSTVA. Kontakt:

Elektronické služby Finančnej správy SR zjednotenie procesov

Úrad pre dohľad nad zdravotnou starostlivosťou Žellova 2, Bratislava

1. prednáška MARKETING MANAŽMENT

Zavedenie SEPA a s tým súvisiace zmeny v IS NORIS

a jeho podpora v softvéri COMPEKO Október 2013

BusinessBanking Lite a SEPA Uistite sa, že ste pripravení

POŽIADAVKY NORMY ISO 9001: OKTÓBRA 2017 HOTEL ELIZABETH TRENČÍN NORMA ISO 9001:2015 AKO SPRÁVNE POROZUMIEŤ POŽIADAVKÁM NORMY ISO 9001:2015

DOCHÁDZKOVÝ SYSTÉM SVYDO. RS Alfa, spol. s r.o., Košice

INTEGROVANÝ SYSTÉM RIADENIA RIZÍK

INTERNÝ AUDÍTOR SYSTÉMU MANAŽÉRSTVA

Integrovaný systém manažérstva Nové požiadavky noriem ISO

Zverejnené informácie k nevyčerpaným prostriedkom z plateného portálu.

REVÍZIA NORMY ISO 9001: JÚNA 2016 HOTEL ELIZABETH TRENČÍN NORMA ISO 9001 AKO SA PRIPRAVIŤ NA BEZPROBLÉMOVÝ PRECHOD NA NOVÚ NORMU

Newsletter 3/2009. Software pro váš úspěch

situácia trhu práce slovenska, porovnanie so zahraničím

1. Postup na vymenovanie osôb oprávnených pracovať v SL2014 v rámci projektu

Vzdelávanie Aktivity:

v y d á v a m m e t o d i c k é u s m e r n e n i e:

21. FEBRUÁR 2018 PRI OKRÚHLOM STOLE. Stretnutie k aktuálnym otázkam pri zavádzaní elektronického zdravotníctva

Software pro váš úspěch. Speciální nabídka pro školy Implementace v ZŠ a MŠ ve Vyšším Brodě evl do Nemocnice Prachatice Budeme na IT pro praxi 2014

Ponuka vzdelávacích aktivít na september december Ponuka sa aktualizuje priebežne!!!

Oznámenie o príjme a výdaji liehu v SBL

Zásobovanie, výroba a odbyt

Efektívne riadenie a administrácia fondov EÚ pre obdobie

Pri použití akejkoľvek časti tejto prezentácie uvádzajte zdroj

Riešenie elektronického podpisovania

Téma : Špecifiká marketingu finančných služieb

PRO BONO EXE je bulletin Exekútorského úradu Vráble -

Stav realizácie projektu SOFIA2

Operačný systém Úvodná prednáška

P RSO S N O ALIST S IKA K A RIADENIE UDSK S Ý K CH

Bez ľudí nám nepomôžu ani technológie

Efektívne riadenie IT služieb v zdravotníctve. Juraj Pavol, QBSW a.s. 04. November 2009 / ITAPA 2009

Systémy manažérstva kvality podľa normy ISO 9001: 2015

Newsle er. Říjen 2013

Návrh postupu pre stanovenie počtu odborných zástupcov na prevádzkovanie verejných vodovodov a verejných kanalizácií v správe vodárenských spoločnosti

Zavedenie eura v SR. Princípy, termíny, úlohy... Hotel Carlton 13. novembra

MS OFFICE OUTLOOK 2007

Nevypĺňať!!! Údaje je potrebné vyplniť prostredníctvom elektronického formulára na portalvs.sk

Rozvojový projekt grafické systémy

RISK je náš biznis.

září 2012 Máme nový web Novinky v IS EKOS Implementace docházkového systému Newsle er

Aktuálny stav DRG a ďalšie kroky

Základy algoritmizácie a programovania

Vybrané novinky v IS WISP

Mobilní aplikace ve světě ERP. Asseco Solutions, a.s. a Simac Technik ČR, a.s.

ECB-PUBLIC ROZHODNUTIE EURÓPSKEJ CENTRÁLNEJ BANKY (EÚ) 2018/[XX*] z 19. apríla 2018 (ECB/2018/12)

SaaS* pre on-line evidenciu zastupovania zamestnancov (* Software as a Service Softvér ako služba)

Enviroportál a jeho zmeny vyvolané novelou zákona č. 24/2006 Z. z. o posudzovaní vplyvov na životné prostredie

P o d p o r a p r e O Z E a p l n e n i e c i e ľ o v z a k č n é h o p l á n u p r e o b n o v i t e ľ n ú e n e r g i u.

Software pro váš úspěch

Implementace SAP S/4HANA je skutečně S Simple

Bakalárske projekty pre študentov v Bratislave ak. rok 2011/2012

Obsah. Úvod Vyhodnotenie dotazníka Grafické vyhodnotenie... 7

ŽIADOSŤ O GRANT. Zaradenie projektu do oblasti. Názov projektu. Žiadateľ. Číslo projektu

ELEKTRONICKÉ BANKOVNÍCTVO

Ponuka vzdelávacích aktivít na január - jún 2017

Žiadosť o poskytnutie dotácie z FPU v roku 2016

Vysoké školy na Slovensku Prieskum verejnej mienky

Návrh, implementácia a prevádzka informačného systému

Informatizácia Ministerstva vnútra Slovenskej republiky

Metodika pre zapracovanie a aplikáciu tém finančnej gramotnosti do školských vzdelávacích programov základných škôl a stredných škôl Príloha č.

ONLINE POBOČKA. pre zamestnávateľov MANUÁL

DETSKÉ ZÁUJMOVÉ POBYTY

Dealer Extranet 3. Cenové ponuky

Energetický audit a systém manažérstva hospodárenia s energiami podľa EN / ISO 50001

KS mzdy PROFi a KS portál

Základná škola s matersko školou Žaškov. SMERNICA č. 2/2016. o výške a úhrade príspevkov na úhradu nákladov spojených s činnosťou škôl

Informácia o rozhodovaní procedúrou per rollam Komunikačná stratégia OP VaI

Sprístupnenie služieb Štátnej pokladnice pre interné systémy jej klientov

ROZHODNUTIE Národnej banky Slovenska zo 14. februára 2006,

Software pro váš úspěch

DOCHÁDZKA

Elektronické odosielanie výplatných pások

KREDITCUS. centrální úhradový systém

Ministerstvo školstva Slovenskej republiky

Koordinácia informatizácie verejnej správy v SR. Ako naskočiť na európsky vlak?

Postup pri aktivácii elektronickej schránky na doručovanie pre právnické osoby, ktoré nie sú zapísané do obchodného registra

Ceník licencí a služeb od

Základné informácie o projekte Zelená domácnostiam

Transparentnosť v organizačných procesoch

Hotline - účtovníctvo tel.: 0905/ , denne od 8 00 do HUMANET ÚČTOVNÍCTVO

Smernica k poskytovaniu stravných lístkov. č. 04/01/2013

MS Dynamics NAV 2017 Čo je nové?

HR controlling v KA Vráble , Edita Volentierová

Automatizovaný informačný systém technických kontrol

Informácia o výberovom konaní

Transkript:

Software pro váš úspěch Prosinec 2013 Cloudová řešení slaví jasný úspěch! Nasazení aplikací EKOS pro naše školy Premena HR na ehr v ČSOB Využívání personálního systému v Ľubovnianske nemocnici Newsle er

Vítáme nové zákazníky Mezi našimi zákazníky vítáme Střední odbornou školu a Střední odborné učiliště Česká Lípa, která pro svých 690 studentů bude vyplácet odměny za praxi z aplikace Mzdy. Softwarem Vema bude mít zpracovány mzdy i jejich 200 zaměstnanců. Škola si dále pořídila aplikace PER, ELD, RNP a KZP v cloudu. Město Humpolec si pro svých 60 zaměstnanců pořídilo v cloudu taktéž aplikace PAM, PER, ELD, RNP a KZP. Firma Likov z Kuřimi vyrábí systém stavebních profi lů a příslušenství pro střechy. Nově využívá mzdy, personalistiku, ELD, RNP, KZP i modul pro převodní příkazy do bank. Stalo se v roce 2013 Zorganizovali jsme pro vás 24 druhů různých setkání a seminářů v 17 českých a 7 slovenských městech. Získali jsme několik nových zákazníků z různých oborů. Sponzorsky jsme se podíleli na úspěchu českých sportovců na divoké vodě a na Vema mistrovství ČR v biketrialu. Podpořili jsme i Akademické mistrovství ČR v alpských disciplínách a Východočeské divadlo Pardubice. Uspořádali jsme vydařený čtvrtý ročník golfového turnaje Vema golf cup 2013. Umístili jsme se v první stovce českých ICT společností. Vyhlásili jsme soutěž pro uživatele aplikace Vzdělávání o wellness pobyt. Rozrostli jsme se o několik nových pracovníků. Pokud byste i Vy chtěli být součástí našeho týmu, sledujte naše kariérní stránky. Stali jsme se partnery mnoha odborných akcí. Prezentace z některých z nich si můžete přečíst na našem webu. Publikovali jsme několik odborných článků a studií. 2

Cloudová řešení slaví jasný úspěch! V posledních několika málo letech jsme svědky výrazné pozitivní změny v postoji uživatelů k aplikačním službám nabízeným vzdáleně přes internet. Takováto řešení již nejsou vnímána jako něco neznámého a rizikového. Pozitivní změnu postoje můžeme bez obav označit jediným slovem: úspěch. Jak k tomu došlo? Co je příčinou aktivního zájmu o cloudová řešení? Došlo k nějaké revoluční změně technologií, která by to způsobila? Jelikož ve společnosti Vema podepisuji všechny nové smlouvy na V4 Cloud, nemohl jsem si nepovšimnout výrazného nárůstu podpisů, které jsem v letošním roce učinil. To mne vedlo k zamyšlení, co může být příčinou. Samozřejmě nabízíme vyspělé řešení a třeba i fakt, že nyní je v ceně automaticky základní Portál pro vedoucí, je jistě významná pobídka ale nárůst je tak velký, že jen tím to být nemůže. Zapátral jsem tedy obecně po světě cloudových řešení i za hranicemi naší společnosti. Po technologické stránce došlo k mnoha vylepšením, ale nedomnívám se, že některé z nich by bylo pro úspěch cloudových řešení klíčové. Za nynější nárůst popularity zřejmě nevděčíme technologiím, ale jevům spíše psychosociálním. Marke ng Cloudová řešení jsou na trhu již více než deset let. Před více než osmi lety začala nejprve na českém a vzápětí na slovenském trhu nabízet naše společnost Vema vlastní cloudové řešení, tehdy ještě pod názvem ASP (Application Service Providing). Překvapivě jsme se prakticky vůbec nepotýkali s technologickými problémy. Potýkali jsme se s osvětou. Řešili jsme, jak říct uživatelům, co to máme, že je to fajn a vůbec to není drahé. V té době bylo poskytování takovýchto služeb marketingem v IT de facto neuchopené a veřejnost, s výjimkou menšího počtu IT odborníků, o něm neměla ani tušení. Marketingoví specialisté tápali, jak výstižně potenciálnímu uživateli takovou službu nabízet. O rok později po našem řešení vstupuje na trh Microsoft s již marketingově poněkud vhodnější zkratkou SaaS (Software as a Service). Tato zkratka se jeví lepší, ale zejména proto, že hezky vypadá. Přínosem však rozhodně byla osvěta principu skrytého za touto zkratkou, odpovídající fi nanční síle Microsoftu. Pro jednoduché sdělení principu bylo zřejmě klíčové nalezení výstižného a uživatelům blízkého slova. Tím slovem se stal cloud pojem, který má přirozeně hezký a vlídný obrázek. Lze jím elegantně ozdobit billboard, inzerci, prospekt či článek. Tuto skutečnost si můžete snadno ověřit stačí nechat Google vyhledat obrázky ke slovu cloud. Dobrá polovina výsledků není obrázek oblohy, nýbrž logo nějaké cloudové služby nebo schéma tuto službu vysvětlující. Obratem zdomácnělo ve všech jazycích, a to výrazně rychleji než domácnělo např. slovo server. Slovo cloud má mnoho výhod. Nespornou výhodou je vhodná míra abstrakce, která je dokonce s lehkým romantickým nádechem akceptovatelná i zcela laickým uživatelem. Představa: Data mám na nějakém hezkém místě, o kterém nemusím nic vědět, ale jistě se tam o ně postarají a kdykoliv se k nim dostanu. je velmi pozitivní. Žádné servery, žádné routery, žádná datová centra. Tento pozitivní způsob uvažování pak podpoří i dobrá a úvaze odpovídají zkušenost. Zaradovali se i novináři, a nejen odborní, takže s články o cloudu se můžeme setkat v denním tisku a ve zpravodajských relacích rozhlasu i televize. Tento zdánlivý detail se významnou mírou podílí na vnímání cloudu jako něčeho běžného. 3

Mobilní zařízení Dalším výrazným mezníkem v úspěchu cloudu jsou mobilní zařízení. Jejich nástup je nebývale rychlý. Dle statistik je celosvětově již zhruba polovina provozovaných mobilních telefonů takzvaně chytrá. Další mobilní zařízení, tablety, postupně vytlačují přinejmenším z domácího použití stolní počítače a notebooky. Prakticky každý mobilní operační systém provozovaný na těchto zařízeních je geneticky svázán se svými vlastními cloudovými službami ios s icloud, Android s Google Drive, Microsoft s SkyDrive a s ním propojenou rodinou služeb. Kromě toho jsou těmto uživatelům dostupné přídavné služby třetích stran. Jmenujme namátkou velmi populární DropBox, SugarSync a mnoho dalších pro specifi cká použití. Tyto služby jsou samozřejmě dostupné i ve všech běžných platformách velkých operačních systémů pro domácí a kancelářské použití. Prostředí cloudu velmi svědčí i to, že většina služeb má nějaký rozumně použitelný startovací balíček zdarma. A co víc nový Offi ce 365 od Microsoftu je primárně taky cloudový. Těmito přirozenými způsoby dochází ke zvykání si na cloud. Tedy na to, že naše data či funkce aplikací jsou mimo dosah naší přímé kontroly. Zatím máme všichni převážně dobré zkušenosti. Dostupnost je téměř 100%, je to rychlé a nejsou známé žádné významné bezpečnostní incidenty. Dobrá zkušenost je nejlepším zdrojem důvěry. Známost a důvěra Shrneme-li předchozí úvahy, jsou známost a důvěra právě těmi klíčovými faktory, které stojí za nyní již rychlou akceptací cloudu zejména laickou částí uživatelů. A ti ve výsledku často rozhodují o nákupu služeb a produktů. Cloud je nyní již samozřejmost a není to jen módní výstřelek, který zrovna letí. Je to výhodné řešení, které tu s námi bude nejméně několik příštích desetiletí. Ing. Bc. Jan Tomíšek Ředitel Divize služeb, člen představenstva Vema, a. s. 4

Nasazení aplikací EKOS pro naše školy Základní školy v Českém Krumlově a okolí pracovaly doposud na zastaralém ekonomickém softwaru. Vzhledem k jejich povinnosti zasílat statistické podklady do státní pokladny zvažovali výměnu programu za některý, který umí zpracovávat výstupy do CSUIS. To samozřejmě nebylo jediné hledisko jejich výběru především hledali spolehlivost, rozumnou cenu, rychlý a úplný servis. Všechny školy zpracovávají své mzdy aplikacemi Vema a protože ta má svůj ekonomický a logistický systém, požádaly pracovníky firmy Vema z pobočky České Budějovice o prezentaci aplikací EKOS. Představení EKOSu a vzájemná diskuze Na základě rozhovoru se zástupci zřizovatele a zákazníky byla naplánována prezentace pro pět základních škol a šest mateřských školek. Na této prezentaci byly přítomny účetní škol, zástupci zřizovatele města Český Krumlov a daňová poradkyně. Na prezentaci byly podrobně představeny naše aplikace Banka, Pokladna, Fakturace, Účetnictví a Investiční majetek. Dále byl vysvětlen způsob přenosu dat do státní pokladny, ukázali jsme si sestavy, o které projevily zájem a některé, co by mohly zaujmout účastníky prezentace. V rámci bohaté diskuze byly probrány možné komplikace, přání zákaznic a možnosti našeho software. Velkou výhodou bylo to, že všechny účetní již umí pracovat s Vemou. Když jim byly předloženy výhody jednoho uceleného informačního systému, uživatelky byly kladně naladěny. Již při ukončení prezentace byly všechny rozhodnuty pracovat na aplikacích EKOS a to s využitím služby Cloud. Cenové nabídky byly osobně předány v průběhu následujících dnů statutárním zástupcům škol. Harmonogram implementace Do týdne po předání cenových nabídek všichni zákazníci objednali. Na základě objednávek jsme společně ustanovili organizační schůzku, na které byl dohodnut harmonogram implementací jednotlivých škol. Přece jen vzhledem k počtu 11 organizací je zapotřebí pečlivě naplánovat jednotlivé kroky. Zhruba do konce měsíce listopadu budou provedena úvodní nastavení u všech škol včetně nasazení číselníků, doplnění partnerů, nasazení předkontací. V měsíci prosinci pak překlopíme jejich nastavení z ostrých dat do testovacího prostředí a účetní zaškolíme na práci s aplikacemi EKOS. Budou tak všechny připravené na ostré zpracování dat od ledna 2014. Cíl implementace V lednu roku 2014 musí být všechny školy připraveny zpracovávat své účetnictví ve Vemě, všichni uživatelé musí znát zadávání dat do programu a jejich zpracování. Díky službě Cloud se implementace hodně zjednoduší a zlevní, což je hlavní plus pro naše zákazníky. Umožní též pomoc dalších konzultantů aplikací EKOS, aby velký počet nových zákazníků nebyl odkázán na jediného konzultanta. Také budeme vzdáleně dohlížet na zpracování v prvních měsících a v případě potřeby budeme připraveni pomoci. Při záběhu počítáme i s tím, že na přání zákazníka vylepšíme a nastavíme aplikace EKOS tak, aby naše uživatelky byly s Vemou spokojeny a pracovaly s ní rády. Je zapotřebí jim jejich práci co nejvíce zautomatizovat a usnadnit. Závěr třešnička na dortu? Na základě informací předaných mezi účetními jsme získali ještě jednu školu, ZŠ a MŠ Vyšší Brod, která bude zpracovávat mzdy i ekonomiku na našich aplikacích HR a EKOS. Takový kladný ohlas asi potěší nás pracovníky fi rmy Vema nejvíce. Ing. Olga Králová Konzultantka HR a EL, pobočka České Budějovice 5

Premena HR na ehr v ČSOB ČSOB spolupracuje s Vemou od roku 2008. K základným aplikáciám miezd a personalistiky už na začiatku pribudli na mieru vytvorené aplikácie. Posledné tri roky sa nesú v rozvíjaní portálových aplikácií s podporou workflow, ktoré umožňujú zapoji do personálnych procesov manažérov na všetkých úrovniach a zjednodušujú im prácu okamžitým prístupom k potrebným informáciám. Vzájomná spolupráca sa nesie v duchu skutočného partnerstva, ke prebiehajú pravidelné konzultácie funkčnosti jednotlivých aplikácií najmä z poh adu praktického využitia, pričom reálne požiadavky ČSOB sa dostávajú do štandardnej funkčnosti aplikácií Vema. V septembri na konferencii New Vision 2013 mala ČSOB a.s. možnos odprezentova niečo z kuchyne útvaru udských zdrojov. Hlavná téma sa niesla v duchu budovania moderného systému na riadenie HR, zapojenie manažérov na všetkých stupňoch do riadenia HR a prechod od papierovej k on-line dokumentácii. V ČSOB na útvare Z už dlhodobo máme stanovenú stratégiu na vybudovanie moderného útvaru ako business partnera, kde podporujeme manažérov pri riadení zamestnancov, zefektívňujeme personálne procesy, sprístupňujeme potrebné informácie zamestnancom a v neposlednej rade aj znižujeme náklady. V roku 2008 po zmene subjektu ČSOB pobočky zahraničnej banky na ČSOB a.s. sa začalo s implementáciou vzdelávacieho portálu, ktorý doniesol možnos hromadného vzdelávania pri nižších nákladoch, vyhodnotenie školení, tlač certifi kátov, ahkú dostupnos a individuálne tempo štúdia užívate ov. V roku 2009 sa ČSOB spojila s Istrobankou. Nárast zamestnancov priniesol zvýšenú potrebu fl e- xibilnejšieho riadenia udských zdrojov a tak zavedenie e-recruitingu. Rok 2011 sa niesol v znamení zmien v retailovej distribúcii a tento projekt útvar Z podporil implementáciou e-systemizácia, ktorá umožňuje v časovej osi vytvára systemizované miesta vrátane príslušných charakteristík a kvalifi kačných požiadaviek. Na zavedenie e-dochádzky v roku 2012 sa zamestnanci ČSOB tešili, pretože si ju vyžiadali z celobankového prieskumu. Cez virtuálny terminál si zadávajú príchody a odchody, na konci mesiaca sa edch uzatvorí a súbor sa prenesie do PAM k spracovaniu miezd. Z majú k dispozícii preh ady dochádzky za jednotlivé mesiace v elektronickej forme, výrazne sa skrátil čas na spracovanie miezd a znížila sa chybovos pri spracovaní miezd. Ako novoročný darček v roku 2013 dostali zamestnanci ČSOB e-výplatný lístok a v máji boli pre manažérov spustené e-nástupné a Zmenové listy ako alší expertný nástroj, ktorý ich zapája a umožňuje im riadi zamestnancov. Nástupné a Zmenové listy sú vytvorené personálnym konzultantom, cez workfl ow ich schva ujú manažéri a na konci procesu sú automaticky zapísané údaje do personálneho systému. A pokračujeme alej, začiatkom budúceho roku spúš ame plánovanie a schva ovanie e-dovoleniek. Zamestnanci budú ma možnos elektronicky požiada o schválenie dovolenky a manažéri budú ma preh ad o plánovaných a čerpaných dovolenkách. Mgr. Mária Majerčáková Špecialistka odmeňovania a personálneho controllingu Z v ČSOB a.s. 6

SEPA nové výstupy xml súborov pre banky SEPA Single Euro Payments Area (jednotná oblas platieb v eurách) je projekt, ktorý je legislatívne daný Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 260/2012 zo dňa 14. marca 2012, ktorým sa ustanovujú technické a obchodné požiadavky na úhrady a inkasá v eurách a ktorým sa mení a dopĺňa nariadenie (ES) č. 924/2009. Ide o nový spôsob zjednotenia bezhotovostných úhrad a inkás vo formáte xml súborov pod a normy ISO 20022 xml. Znamená to, že existujúce elektronické výstupy prevodných príkazov vytvárané z aplikácií PAM vo formáte *.txt, *.kpc, *.ski, *.xml alebo EKOS vo formáte *.gpc, *.vyp, *.txt atd. budú nahradené jednotným xml formátom, ale môžu ma odlišné plnenie. Na identifi káciu účtov sa použijú medzinárodne kódy IBAN, čísla účtov musia by uvedené vo formáte IBAN namiesto doteraz používaného formátu BBAN. Základnou čas ou IBAN-u je BBAN, teda základné číslo účtu. Slovenský IBAN sa skladá z 24 alfanumerických znakov. Prvé dva znaky predstavujú kód krajiny (SK), alšie dva predstavujú kontrolné číslice, nasleduje štvormiestny kód banky (kód banky používame v platobnom styku aj v súčasnosti, identifi kuje konkrétnu banku. IBAN je alej tvorený predčíslím účtu a základným číslom účtu (tzv. národná čas IBAN-u). Podrobnejšie informácie sú na http://www.nbs.sk/sk/platobne-systemy/ sepa/iban. Pre platby v rámci SR bude IBAN povinný pre obyvate ov (fyzické osoby) od 1. 2. 2014. Do 1. 2. 2016 však banky v SR budú poskytova služby konverzie, čo znamená, že bude možné ešte dva roky používa číslo účtu ako v súčasnosti a banky ho bezplatne prekonvertujú do formátu IBAN. Od 1. 2. 2014 právnické osoby musia používa v komunikácii s fi nančnou inštitúciou číslo účtu vo formáte IBAN pri tuzemských, zahraničných platbách ako i pri prijímaní bankových výpisov. Bol stanovený konečný termín prechodu na SEPA úhrady a SEPA inkasá, a to 1. február 2016. Existujúce formáty ostávajú v platnosti do 31. januára 2016. Počas prechodného obdobia, od 1. februára 2014 do 31. januára 2016 možno posiela tuzemské úhrady v novom aj v starom formáte. V našich aplikáciách od decembra 2013 budú upravené štruktúry, potrebné pre plnenie xml súborov. Čísla účtov už teraz sú uvádzané vo formáte BBAN ako aj IBAN súčasne. Čísla účtov, ktoré doteraz nemajú vyplnenú položku IBAN, budú doplnené softvérom. Plní sa aj SWIFT kód k účtu. Systém práce pri vytváraní súborov ostane bez zmeny. Existujúce výstupy bánk ostávajú v platnosti až do odvolania. Bude možné súčasne vytvára výstup v novej aj v starej štruktúre. Rozhrania pre bankové výstupy alebo vstupy po publikovaní formátu jednotlivými bankami budú upravené. Máme informáciu, že Štátna pokladnica nebude akceptova existujúce rozhranie a od 1. 2. 2014 možno zasiela do IS ŠP žiadosti o realizáciu platby a prijíma výpisy z účtu v novom formáte ŠP. Výstup upravíme pod a publikovaného rozhrania. Komerčné banky zatia nové rozhranie nemajú publikované. O podrobnostiach užívatelia budú informovaní v Novinkách. Ing. Eva Nágelová Analytik HR, Bratislava 7

Využívání personálního systému v Ľubovnianske nemocnici So zavedením elektronického dochádzkového systému pozorujem pozitívnu zmenu kultúry vo fi rme udia sa opä tešia, že sa stretnú pri snímacom zariadení, hovorí pán Ing. Juraj Sroka, ktorý sa viac ako osemnas rokov venuje riadeniu udských zdrojov v ubovnianskej nemocnici, n. o. Stará ubovňa. Opýtali sme sa ho, ako je spokojný s aplikáciami HR Vema a aké trendy v personalistike ho oslovujú. Pracujete na pozícii personálneho námestníka v Ľubovnianskej nemocnici. Môžete popísať význam a zvláštnos využi a informačného systému v zdravotníckej organizácii? V súčasnom období si už nevieme predstavi prácu bez dát a zvláš v zdravotníckom zariadení, kde napr. vzdelávanie je celoživotná cesta celého zdravotníckeho personálu. Aplikáciou Vzdelávanie naša organizácia patri k jedným z mála zamestnávate ov, ktorý vedie evidenciu nákladov na zamestnanca. Čím je štruktúra organizácie rozmanitejšia, tým vyššie nároky sa od IS vyžadujú. Dôležitá je pre nás samozrejme cena a kvalita software. Hlavné kritérium počas celej doby využívania IS bola schopnos reagova na potreby práce v zdravotníctve. Pamätám sa na roky 1996 97, ke z úrovne MZ SR bolo nariadené zdravotníckym organizáciám prejs na aplikácie od spoločnosti Fluxpam. Dlhé dni a noci sme s kolegami na úseku HR prehodnocovali áno alebo nie, ale odborná úroveň a kvalita jasne ukázala, že Vema má svoju kvalitu a dlhoročné skúsenosti v rezorte zdravotníctva. Kedy a ako začala spolupráca nemocnice v Starej Ľubovni so spoločnosťou Vema? Ke Vema začala podnika na Slovensku, pravdepodobne jej ponuka a ponúkané služby neunikli pozornosti manažmentu z toho obdobia. Spolupráca začala niekedy začiatkom devä desiatych rokov, ke prišli prvé počítače PC 286. Začínali sme asi ako väčšina zdravotníckych zariadení aplikáciou Mzdy. Tlak na efektívne riadenie udských zdrojov a hlavne dovolím si konštatova dve skutočnosti, ktoré najviac ovplyvňovali využívanie aplikácii, bolo pochopenie a podpora vedenia na čele s riadite om a ve mi dobrá marketingová práca zamestnancov spoločnosti Vema (prezentácie, odborné semináre, apod.) Posledná aplikácia EDS je asi najväčšou výzvou, nako ko jej zavedenie ovplyvnilo všetkých zamestnancov. Ke že sme ešte v štádiu implementácie systému, nechcem predbieha, ale prvé výsledky sú ve mi pozitívne hlavne na postupnú premenu vz ahov medzi zamestnancami. 8

Spĺňajú servisné a konzultačné služby vaše očakávania? Nemocnica má 400 zamestnancov, z toho s aplikáciou na spracovanie miezd pracujú 2, s aplikáciou Personalistika 3, s aplikáciou Vzdelávanie 1, s aplikáciou Elektronický dochádzkový systém 40 a aplikáciu na plánovanie dovoleniek zatia nemáme nainštalovanú. Servis v podstate zabezpečujeme po vlastnej línii cez našich IT technikov, k havarijným situáciám, kedy by bol potrebný zásah z Vemy, zatia nedošlo. Celý systém je prepracovaný a má svoje kvality. Konzultačné služby sú na vysokej odbornej úrovni. Využívame Vema zákaznícky web, kde zadávame požiadavky na Vemu, prípadne kontrolujeme nové verzie a semináre, ktoré Vema organizuje. Ako by ste zhodno li doterajšie skúsenos s aplikáciami z oblas personalis ky pohľadom užívateľa a z pohľadu personálneho námestníka? Ako užívate som spokojný s kvalitou služieb, ktoré Vema zabezpečuje a ponúka. No ako vedúci HR nie som celkom spokojný s využite nos ou jednotlivých aplikácii (asi na 60 %), ktoré má naša nemocnica. Dôvodom je ešte nízka odborná úroveň kolegov a časová tieseň jednotlivých zamestnancov. Na čo som ale hrdý je, že moji kolegovia majú chu neustále sa vzdeláva a preto verím, že kvalitu našich služieb v oblasti HR budeme na alej posúva dopredu. Hlavným prínosom pre nás je ve ká variabilita práce s aplikáciami HR IS Vema, jednoduché a rýchle zavedenie celkovej agendy alebo možnos vedenia nákladov na vzdelávanie. V súvislosti so zavedením Dochádzky pozorujem pozitívnu zmenu kultúry vo fi rme udia sa tešia, že sa stretnú pri snímacom zariadení. Aké nové trendy v oblas personalis ky vás oslovujú? Viete si predstaviť ich uplatnenie v nemocnici? Určite si viem predstavi, ako naša organizácia bude mat portálové riešenie prístupné pre každého zamestnanca, aby mal preh ad o svojich osobných dátach s pocitom, že sám sa podie a na riadení HR. Čo sa týka budúceho rozvoja nášho HR nechcem by neskromný, ale ešte túžime po elektronických výplatných páskach a Systemizácii, ktorú dnes máme spracovanú na kolene. Ing. Juraj Sroka, Dip Mgmt. Narodil sa 21. októbra 1966 v Starej ubovni. V roku 1990 ukončil štúdium na Technickej univerzite Košice, v rokoch 2003 2008 si doplnil vzdelanie na The Open University Business School a postupne absolvoval viacero interných a externých tréningov zameraných na rozvoj manažérskych zručností a profesionálnych schopností. V roku 1991 1994 začal pracova vo fi rme TESLA, a.s. Stará ubovňa, kde pôsobil ako špecialista technológ, Február 1992 až marec 1993 bol na pracovno-študijnom pobyte v USA. Od 1. 1. 1995 nastúpil ako vedúci odboru práce a miezd do nemocnice s poliklinikou Stará ubovňa. Do funkcie námestníka riadite a pre úsek udských zdrojov, kvality a marketingu v ubovnianskej nemocnici, n.o., v Starej ubovni bol menovaný v roku 1996. 9

Semináře HR pro nemocnice V druhé polovině října jsme pro naše zákazníky z řad nemocnic uspořádali semináře HR, kterých se celkem účastnilo na 100 uživatelů, a to v Brně, Praze a Ostravě. Účastníkům jsme představili, jak aplikace Vema využívat opravdu na 100 %. O svých zkušenostech s aplikacemi Docházka, Vzdělávání, Plánování dovolené a Portálem Vema s Workfl ow procesy povídali i zástupci vybraných nemocnic například vedoucí personálního oddělení spolu s pracovníkem IT, který má na starosti aplikace Vema, z Masarykova onkologického ústavu v Brně. Z reakcí v průběhu semináře a z anketních lístků můžeme říci, že účastníci byli spokojeni. Dozvěděli se praktické poznatky, které využijí ve svých organizacích a které jim usnadní práci s aplikacemi. Hodně se zalíbily Personální události, které nám v anketním lístku účastníci sami označili, že pokud by byl výběr na nich, tak tuto aplikaci by si pořídili. Dále bylo přínosem prozkoumání komplexní evidence vzdělávání zaměstnanců, která se nachází v aplikaci Vzdělávání. Určitě bychom neměli zapomenout i na podklady a výkazy, které jsou v aplikacích pro zdravotnické organizace nachystány. Dva vylosovaní účastníci v každém městě od nás dostali dárek a certifi kát se slevou 50 % na pořízení jedné libovolné aplikace Vema při objednání do 31. 11. 2013. Vema mistrovství ČR v biketrialu vyhrál Herka O druhém listopadovém víkendu se na brněnském výstavišti završilo Vema mistrovství ČR v biketrialu 2013. Vítězem seriálu, jehož jsme byli generálním partnerem, se v kategorii Elite stal jednadvacetiletý David Herka z Hodonína před stejně starým Martinem Kakáčem z Blanska a před dvaadvacetiletým Václavem Kolářem z Blanska (vítězem šesti předchozích ročníků mistrovství). Těší nás, že na sportovních úspěších sportovců a sportovkyň od šestiletých začátečníků až po seniory jsme se mohli podílet právě my. Martin Kakáč, foto Pavel Krupka 10

Pracovní doba mezi svátky Na letošní Vánoce se jistě mnozí z Vás těší také proto, že nám dopřejí mimořádnou dávku volna. Ti z Vás, kteří potřebují mezi svátky pracovat, se ale nemusí obávat, že by zůstali bez naší zákaznické podpory. V pondělí 23., v pátek 27. i v pondělí 30. prosince máme ve všech pobočkách společnosti Vema běžnou pracovní dobu od 8 do 16 hodin. Upozorňujeme pouze na celozávodní dovolenou v úterý 31. prosince. 11

Kontakty Česká republika Vema, a. s. Okružní 871/3a, 638 00 Brno IČ: 26226511 tel.: 530 500 000 fax: 530 500 170 Call Centrum: ccv.vema.cz Žlutá linka: 900 200 200 (20 Kč/min. vč. DPH) Zelená linka: 800 100 262 www.vema.cz Pobočky: Praha LONGIN Business Center Na Rybníčku 1329/5, 120 00 Praha 2 tel: 274 810 172 České Budějovice Kamarytova 2689, 370 01 České Budějovice tel: 387 316 126 Plzeň Šafaříkovy sady 2455/5, 301 00 Plzeň tel: 530 500 000 Olomouc Ibsenova 496/19, 779 00 Olomouc tel: 585 220 334 Ostrava Roháčova 3339/5, 702 00 Ostrava tel: 530 500 000 Slovenská republika Vema, s. r. o. Prievozská 14/A, 821 09 Bratislava IČ: 31 35 53 74 tel: 02 20 510 900 Call Centrum Vema: ccv.vema.sk Žlutá linka: 0900 406 000 (1 /min. vč. DPH) Registrace požadavků: 02 20 510 912 www.vema.sk Pobočka: Banská Bystrica Zvolenská cesta 14, 974 05 Banská Bystrica tel: 02 20 510 900 2013 Vema, a. s. www.vema.cz