Jak na projektové řízení



Podobné dokumenty
Analýza poptávky Předpoklady, rizika a udržitelnost projektu Řízení projektu Popis projektu Harmonogram projektu Zdroje financování Rozpočet a

Dotace a výběrová řízení:

SPECIFICKÁ PRAVIDLA PRO ŽADATELE A PŘÍJEMCE PRO INTEGROVANÉ PROJEKTY CLLD

METODICKÝ POKYN PRO ZPRACOVÁNÍ STUDIE PROVEDITELNOSTI A EKONOMICKÉ ANALÝZY (CBA)

POKYNY PRO ŽADATELE PŘÍLOHA C2 ZÁVAZNÉ OSNOVY PRO ZPRACOVÁNÍ STUDIE PROVEDITELNOSTI K AKCI PŘEDKLÁDANÉ DO GS JKS GRANTOVÁ SCHÉMATA SROP

SPECIFICKÁ PRAVIDLA PRO ŽADATELE A PŘÍJEMCE PRO INTEGROVANÉ PROJEKTY CLLD

Proces kontroly zakázek v projektech (zadávání a kontrola veřejných zakázek)

Seminář pro žadatele k 19. výzvě IROP Technika pro integrovaný záchranný systém" Zadávání a kontrola veřejných zakázek

Seminář pro žadatele k 78. výzvě IROP Energetické úspory v bytových domech III" Zadávání a kontrola veřejných zakázek se zaměřením na výzvu č.

Zadávání a kontrola veřejných zakázek. Mgr. Barbora Dedková

Seminář pro žadatele k IROP. Zadávání a kontrola veřejných zakázek

METODICKÝ POKYN PRO ZPRACOVÁNÍ STUDIE PROVEDITELNOSTI A EKONOMICKÉ ANALÝZY (CBA)

Seminář pro příjemce IROP. Zadávání a kontrola veřejných zakázek

Seminář pro příjemce IROP. Zadávání a kontrola veřejných zakázek

Seminář pro žadatele k 56. a 57. výzvě IROP. Zadávání a kontrola veřejných zakázek

Zadávání a kontrola veřejných zakázek. Mgr. Barbora Dedková

oblasti podpory 2.3 podpora využívání Brownfields

Seminář pro žadatele a příjemce Zadávání a kontrola veřejných zakázek

SPECIFICKÁ PRAVIDLA PRO ŽADATELE A PŘÍJEMCE PRO INTEGROVANÉ PROJEKTY CLLD

Zadávání veřejných zakázek Dobrá a špatná praxe

EVROPSKÁ UNIE Evropské strukturální a. Finanční řízení projektů

SEMINÁŘ PRO ŽADATELE K VÝZVĚ IROP č. 56 a č. 57:

Zadávací řízení v projektech spolufinancovaných ze zdrojů EU. Ing. Klára Štrausová Odbor ochrany vod, projektový manažer

lní integraci ve Zlínsk nském m kraji

SEMINÁŘ IROP ENERGETICKÉ ÚSPORY V BYTOVÝCH DOMECH II" ZADÁVÁNÍ A KONTROLA VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK

Zadávání a kontrola veřejných zakázek Seminář pro žadatele k 79. a 80. výzvě IROP Sociální bydlení (pro sociálně vyloučené lokality) II.

VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A ZADÁVACÍ PODMÍNKY

PRO KONKURENCESCHOPNOST

Seminář pro žadatele k 79. a 80. výzvě IROP Sociální bydlení (pro sociálně vyloučené lokality) II." Zadávání a kontrola veřejných zakázek

Seminář pro žadatele k 52. výzvě IROP Revitalizace vybraných památek II." Zadávání a kontrola veřejných zakázek

Metodický pokyn č. 18 Změny v průběhu realizace projektu

Způsobilost výdajů. Mgr. Jan Vlášek, Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Jihozápad

Seminář pro žadatele k IROP

Náklady a rozpočet projektu. Operační program Rozvoj lidských zdrojů Opatření 3.3

Monitorovacího výboru Operačního programu Praha pól růstu ČR

PREZENTACE SEMINÁŘ PRO PŘÍJEMCE V RÁMCI VÝZEV MAS ŠUMAVSKO

Lenka Melounová Státní fond životního prostředí ČR Odbor ochrany přírody a odpadů lenka.melounova@sfzp.cz

Seminář IROP Administrace projektů ve fázi realizace. Zadávání a kontrola veřejných zakázek

4.1 Rozvoj venkova. Hodnocení projektu

Seminář pro žadatele Finanční řízení projektů ve výzvě č. 35

Veřejné zakázky v OPŽP a nejčastější pochybení. Tomáš Mikulecký Oddělení veřejných zakázek Státní fond životního prostředí ČR

Manuál k jednotnému postupu při zadávání veřejných zakázek malého rozsahu

Seminář pro administraci projektů ve fázi realizace. Zadávání a kontrola veřejných zakázek

Zadávací podmínky.

Zajištění zasedacích místností a občerstvení pro pořádání seminářů v rámci ČR II číslo zakázky: 46/15/04 ev. č. dle Věstníku veř. zak.

Výzva k podání nabídky na poskytnutí úvěru

1.1.2 Bezpečnost na komunikacích, cyklo a pěší doprava Cyklistické stezky. Hodnocení

Seminář pro žadatele k IROP

Nejčastější chyby při realizaci projektů

Veřejné zakázky z pohledu starostů měst a obcí, práva a povinnosti, zásadní změny v návrhu nového zákona. Mgr. Petr Prášek

Seminář pro žadatele k IROP

SPECIFICKÁ PRAVIDLA PRO ŽADATELE A PŘÍJEMCE

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE K VÝBĚROVÉMU ŘÍZENÍ NA VÝSTAVBU VÝROBNÍ HALY A ADMINISTRATIVNÍ BUDOVY

Připravovaná novelizace zákona o veřejných. ejných. ezkumného. v oblasti přezkumnp listopadu 2008

Seminář pro žadatele a příjemce VÝZVA IROP č. 78. Zadávání a kontrola veřejných zakázek

Cenová nabídka pro zpracování žádosti o dotaci a následný dotační management pro obec Staré Křečany. projekt: Sběrný dvůr

Seminář pro příjemce IROP. Zadávání a kontrola veřejných zakázek

Seminář pro žadatele k IROP

Koncepce centrálního nákupu resortu MF

Úvod Část 1 základní instituty Část 2 veřejné zakázky dle PPP v.5 Část 3 případové studie Část 4 veřejné zakázky podle zákona (novela 2012)

1.1.2 Bezpečnost na komunikacích, cyklo a pěší doprava. Cíl prezentace. Jak bude můj projekt hodnocen? Výstavba cyklistických stezek.

MATERIÁLOVÉ A ENERGETICKÉ

ZÁKLADNÍ POSTUPY PŘI ZADÁVÁNÍ VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK. Pavel Herman Úřad pro ochranu hospodářské soutěže

Přednášející: JUDr. Michaela Poremská, Ph.D. Kontakt:

ZÁVAZNÉ POKYNY PRO ŽADATELE OP ŽP A DOPLŇUJÍCÍ INFORMACE PRO KONEČNÉ PŘÍJEMCE. verze ke dni

Seminář pro žadatele k 18. a 19. výzvě IROP Zadávání a kontrola veřejných zakázek

Grantové schéma Podpora sociální integrace ve Středočeském kraji

Výběr dodavatele v projektech OPPK

Vnitřní směrnice č. 1/2013 pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu

CZ Lhůta pro podávání nabídek (data zahájení a ukončení příjmu, vč. času)

R C. SEZNAM DOKUMENTACE ZE ZADÁVÁNÍ ZAKÁZEK OP RYBÁŘSTVÍ MIMO APLIKACI ZÁKONA Č. 137/2006 Sb., O VEŘEJNÝCH ZAKÁZKÁCH,

Vzdělávání pro kvalitní logistiku. Nákup služeb. Frost Logistics spol. s r.o.

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE K VÝBĚROVÉMU ŘÍZENÍ NA DODÁVKU SÍŤOVNÍKŮ PRO SKLADOVÁNÍ A PĚSTOVÁNÍ ROSTLIN

SŠ,ZŠ a MŠ pro ZP, Brno, úprava projektu na zateplení budov B1,B2,B3,B5

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE ZAKÁZKY MIMO REŽIM ZÁKONA č. 137/2006 Sb.

Nejčastější chyby v projektech

Hodnotící tabulka. Příloha č. 2

Statutární město Ostrava, městský obvod Hrabová

Obec Říčany nám. Osvobození Říčany. Výzva k podání nabídky - veřejná zakázka malého rozsahu

Výzva k podání nabídky

PRAVIDLA PRO VÝBĚR DODAVATELŮ

METODICKÝ POKYN PRO ZPRACOVÁNÍ STUDIE PROVEDITELNOSTI A EKONOMICKÉ ANALÝZY (CBA)

Výzva k podání nabídky včetně zadávací dokumentace na veřejnou zakázku malého rozsahu

Výzva k podání nabídky včetně zadávací dokumentace na veřejnou zakázku malého rozsahu

OZNÁMENÍ VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ ZADÁVACÍ PODMÍNKY

Otevřená data, informace, znalosti. Principy 3E v praxi. PhDr. Tomáš Vyhnánek náměstek pro řízení sekce Finanční řízení a audit

Město Milovice. SMĚRNICE č. 2/2014. Pro zadávání veřejných zakázek městem Milovice a jeho příspěvkovými organizacemi

je nový zákon z č.. 137/2006 Katedra veřejn ejné ekonomie

Název veřejné zakázky: Revitalizace veřejných prostranství, III. etapa

DOKUMENTACE PRŮBĚHU ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ

SEMICONDUCTOR CZECH REPUBLIC,

Obec Říčany nám. Osvobození Říčany. Výzva k podání nabídky - veřejná zakázka malého rozsahu

SPECIFICKÁ PRAVIDLA PRO ŽADATELE A PŘÍJEMCE INTEGROVANÝCH PROJEKTŮ CLLD

Prioritní osa 7 Rozvoj infrastruktury pro environmentální vzdělávání, poradenství a osvětu

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

SEZNAM DOKUMENTACE K ZADÁVACÍMU ŘÍZENÍ PRV ZE ZADÁVACÍCH ŘÍZENÍ DLE ZÁKONA O VEŘEJNÝCH ZAKÁZKÁCH. Po novele zákona z ,

POTŘEBNOST. Body za jednotlivá kritéria. Funkce kritéria. Způsob hodnocení. Příslušný hodnotitel. Zdroj informací

Seminář pro žadatele IROP Zadávání a kontrola veřejných zakázek

Vnitřní směrnice č. 3/2018 pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu

OLOMOUCKÝ KRAJ. Krajský úřad Olomouckého kraje. Vnitřní předpis

Transkript:

Jak na projektové řízení Akce je součástí vzdělávací série Leading & Learning Cities a je realizována v rámci projektu NSZM MAgNET síťová spolupráce MA21 podpořeného ze zdrojů Revolvingového fondu MŽP.

Projektové řízení Analýza poptávky Předpoklady, rizika a udržitelnost projektu Řízení projektu Popis projektu Harmonogram projektu Zdroje financování Rozpočet a cash-flow Uznatelné náklady a způsobilost výdajů Představení projektu Business plan

Analýza poptávky klíčová aktivita ovlivňující udržitelnost projektu pro komerční i nekomerční projekty proces dvě klíčové části - marketingový průzkum (průzkum trhu, prostředí) - analýza (formulace závěrů)

Proces analýzy poptávky Analýza poptávky Marketingový průzkum Sběr informací o cílové skupině Sběr informací o zájmu o nabízenou problematiku Sběr informací o konkurenci / nabídce služeb Sběr informací o možných substitutech Sběr informací o vývoji prostředí Cíl: získání co největšího objemu dat Analýza dat Specifikace cílové skupiny a její velikosti Specifikace objemu poptávky Specifikace přímých konkurentů Specifikace možných substitutů Specifikace prostředí a jeho očekávaného vývoje Cíl: získání strukturovaných a vyčíslených informací

Průzkum prostředí, marketingový průzkum Sběr informací o cílové skupině Jak je rozsáhlá cílová skupina? Kde je umístěna? jak je závislá na okolí? jak je časově proměnlivá? jaké jsou její vazby na ostatní skupiny? jaká je její ekonomická síla? Sběr informací o zájmu o nabízenou problematiku je záměr potřebný pro cílovou skupinu? je pro cílovou skupinu dostupný?

Průzkum prostředí, marketingový průzkum Sběr informací o konkurenci / nabídce služeb jaké obdobné produkty na trhu jsou? kdo je poskytuje? jaký je charakter organizací, které poskytují obdobné produkty? jak ovlivňují obdobné produkty poptávku po výstupech našeho projektu? jaké projekty konkurence připravuje? Sběr informací o možných substitutech - jaké jsou přímé substituty našich výstupů dostupné na trhu? - jaké jsou podmínky pro získání substitutů? - v jakém množství se na trhu vyskytují? - jaké mají proti našim produktům přednosti a nevýhody?

Analýza dat analýza poptávky Specifikace cílové skupiny a její velikosti regionální vymezení cílové skupiny objem cílové skupiny informace o specifikách cílové skupiny Specifikace objemu poptávky Objem poptávky je možné vyjádřit procentním podílem cílové skupiny, počtem realizovaných a uplatněných produktů / výstupů, počtem opakujících se využívání výstupů projektu.

Analýza dat analýza poptávky Specifikace přímých konkurentů počet přímých konkurentů (vyjádřené počtem) specifikace konkurentů (vyjádřené názvy organizací nebo konkurenčních produktů) objem konkurenčních produktů / výstupů geografické vymezení konkurentů (vyjádřené informací o místě) soupis výhod a nevýhod oproti naší organizaci a projektovým výstupům Specifikace možných substitutů soupis substitutů (seznam substitutů dostupných vprostředí) soupis organizací poskytujících možné substituty soupis kvalitativních výhod a nevýhod substitutu oproti našemu produktu

Analýza dat analýza poptávky Specifikace prostředí a jeho očekávaného vývoje soupis faktorů prostředí ovlivňujících poptávku očekávané hodnoty faktorů vdobě realizace výstupů projektu (číselné hodnoty, procentní změny apod.) ZÁVĚR není analýzy bez závěru!!! -Zjednodušeně jaké množství produktů projektu prostředí poptáva

Předpoklady, rizika a udržitelnost projektu Předpoklady realizace technické organizační finanční lidské předpoklady prostředí politické Není dostačující pouze identifikovat předpoklady pro zahájení realizace projektu, ale je vhodné současně identifikovat předpoklady pro naplnění jednotlivých aktivit projektu, výstupů a cílů

Proces stanovení předpokladů sběr dat sběr dat o prostředí a jeho omezeních, o projektu a jeho zaměření, o legislativě a místní regulaci a dalších relevantních okolnostech identifikace předpokladů identifikace omezení a předpokladů pro realizaci projektu v jednotlivých oblastech zjišťování stanovení postupu pro splnění předpokladů stanovení procesu, včetně definování jednotlivých kroků, odpovědností a kritérií úspěšnosti pro splnění jednotlivých předpokladů

Řízení rizik Riziko pravděpodobnost, že dojde k události, která je v rozporu s předpokládanou skutečností, vyjádřenou konkrétní souvztažností v daném projektu. Řízení rizik proces identifikace a pojmenování konkrétních hrozeb, ohodnocení pravděpodobnosti jejich uskutečnění a dopadu na aktiva (tj. vše co má pro daný projekt hodnotu a tato může být v důsledku působení hrozby snížena) Jestliže (ne)můžeme riziko měřit, (ne)můžeme je také řídit.

Řízení rizik - proces Identifikace rizik - nalézt rizika v jednotlivých oblastech Analýza rizik - zjistit míru rizika a také jeho dopad na potenciální ztrátu Prioritizace rizik - ta rizika, která jsou důležitá a mají podstatný dopad na projekt Plánování řízení rizik - navrhneme postupy, jak riziko minimalizovat, včetně odpovědnosti a termínů Monitorování rizik - z důvodu vyřazení rizik, která již nejsou na seznamu důležitých rizik, a nastartování opětovného procesu v identifikaci nových rizik. Komunikace - samostatný proces, který projektový manažer používá a který zajišťuje samotnou prezentaci rizika

Udržitelnost projektu udržitelnost institucionální udržitelnost organizace, případně partnerství, které je nositelem projektu udržitelnost finanční udržitelnost investičních financí q udržitelnosti provozních financí udržitelnost organizační a provozní prokázání existence lidských zdrojů pro jednotlivé fáze projektu a doprovodné infrastruktury (sítě, komunikace apod.)

Co je to projekt B A Je projekt systém? Je projekt proces?

Vnitřní a vnější svět t projektu počasí Indie nemoci loď piráti žralok Vnitřní svět: neseme přímou odpovědnost. Vnější svět: přímou odpovědnost neneseme.

Cíl účel (výsledky) výstupy - aktivity CÍL PROČ? ÚČEL VÝSTUPY AKTIVITY CO? JAK?

Řízení projektu Projekt časově a finančně omezený systém aktivit sjednoznačně definovaným celkovým cílem a výstupy Aktivita soubor realizačních procesů realizovaných s cílem dosažení dílčích cílů a výstupů Řízení proces vnějšího zásahu do procesu, který udržuje, případně navrací danou/zvolenou metriku (měřitelnou hodnotu výkonnosti) procesu do stanovených mezí Řízení projektu, na základě výše uvedených definic, je tedy proces zásahů do časově a finančně omezeného systému realizačních procesů realizovaných s cílem dosažení dílčích cílů a výstupů, který udržuje, případně navrací dané/zvolené metriky procesů do stanovených mezí, s jednoznačně definovaným celkovým cílem a celkovými výstupy.

Řízení projektu Projektový trojimperativ Čas Lidé Peníze Harmonogram Technická dokumentace Rozpočet

Řízení projektu Projekt (čas, peníze, lidé, cíle) s využitím I. systémové vlastnosti Etapa I. (čas, peníze, lidé, cíle) Etapa II. (čas, peníze, lidé, cíle) Etapa III. (čas, peníze, lidé, cíle) s využitím I. systémové vlastnosti Aktivita I.1 Aktivita I.2 Aktivita I.3 Aktivita II.1 Aktivita II.2 Aktivita III.1 Aktivita III.2 řízení M diagnostika s využitím I. systémové vlastnosti a se znalostí pojmu systémový proces vstup Aktivita I.1 výstup řízení M diagnostika řízení M diagnostika vstup Aktivita I.3 výstup atd... vstup Aktivita I.2 výstup

Proces řízení projektu A Reaguj (action) P Naplánuj (plan) C Zkontroluj (check) D Proveď (do)

Popis projektu Logická linie C ÍL VÝ ST U P A KT I VI T A Cíl projektu vystihuje změnu stavu, které bude projektem dosaženo. Výstupy projektu výstupy projektu jsou konkrétní hmotné nebo nehmotné statky, které budou vyprodukovány vprůběhu projektu za účelem splnění hlavního a ostatních cílů Aktivity projektu jednotlivé dílčí činnosti a procesy realizace projektu, které vedou k vyprodukování výstupů. Jedná se o procesy, nikoli o hmotné nebo nehmotné produkty

Popis projektu Zdůvodnění projektu vysvětlit a odůvodnit potřebnost a nezbytnost realizace projektu zpravidla na základě důkazů provedených analýzou potřeb prostředí - makroekonomických charakteristikách regionu, -potřebnosti a nezbytnosti projektu - cílové skupině - poptávce formulované na základě analýzy poptávky

Popis projektu Předpoklady projektu Etapy, aktivity a kroky procesu Výstupy a cíle projektu Finanční aspekty projektu Organizační zajištění projektu Systém řízení projektu a monitoring, procesní mapa managementu projektu Rizika projektu Udržitelnost projektu

Harmonogram projektu časový plán projektu. Je definován v návaznosti na systémový rozpad projektu, tedy vychází z rozdělení projektu na jednotlivé etapy, aktivity a kroky top-down vychází ze známého celkového dostupného času pro realizaci projektu bottom-up postup zdola-nahoru je vhodný při plánování projektu, u kterých nevystupuje čas jako hlavní omezující parametr

Harmonogram projektu Časová provázanost projektu začátek další aktivity je podmíněn ukončením předchozí aktivity konec předchozí aktivity je podmíněn zahájením následující aktivity začátek další aktivity není podmíněn ukončením jiné aktivity Aktivita 3 3 týdny Aktivita 5 2 týdny Aktivita 7 5 týdnů Začátek Aktivita 1 1 týden Aktivita 4 4 týdny Aktivita 6 1 týden Konec Aktivita 2 2 týdny Aktivita 8 2 týdny

Rozpočet projektu Celkový rozpočet - vyčíslení veškerých projektových nákladů Cash-flow průmět rozpočtu po aktivitách do časového rozměru s uvážením výnosů Popis zdrojů financování financování projektu jako celku profinancování projektu v reálném čase po položkách po aktivitách

Celkový rozpočet Rozpočet projektu zásadně ovlivňuje efektivitu, udržitelnost a vlastní realizovatelnost projektu. Nepřesnosti v rozpočtu, opomenutí některých nákladů a nedostatečná podrobnost rozpočtu může vést k nedokončení projektu z důvodu nedostatku finančních zdrojů, případně v lepším případě vyvolá závažné komplikace a těžko řiditelné změny ve struktuře financování a objemu projektu.

Celkový rozpočet Procesem sestavování rozpočtu je v praxi míněna aktivní činnost vedoucí k prokazatelnému a podloženému vyčíslení veškerých projektových nákladů. Nejedná se tedy pouze o předběžnou kalkulaci např. nákladů na stavbu, ale je třeba také uvážit náklady na lidské zdroje, energie, daně a poplatky, propagaci, poradenství, dopravu a cestovné, ubytování a stravné a další položky.

Celkový rozpočet Pro následné procesní projektové řízení je vhodnější rozpočet po aktivitách. Jedná se vlastně o jakousi kombinaci systémového rozpadu projektu a rozpočtu v druhovém členění. Rozpočet je veden po jednotlivých etapách, aktivitách a krocích a v rámci těchto je dále dělen v druhovém členění. Výhoda spočívá ve faktu, že projektový manažer pak má jednoznačný přehled jak o druhovém členění, tak o alokaci finančních prostředků na jednotlivé fáze projektu. Při zpracování rozpočtu je vhodné vnést do rozpočtu i časový rozměr. Minimálně je vhodné rozdělit v případě víceletých projektů náklady po jednotlivých letech, z hlediska projektového řízení je ovšem vhodné zvýšit rozlišovací úroveň až na úroveň měsíců (pokud není tato začleněna v analýzách cashflow).

Příliš nízká rozlišovací úroveň v rozpočtu např. projektu rekonstrukce silnice se v druhové části investice vyskytuje pouze položka silnice 1 ks 15 000 000,-- Kč). Takový rozpočet je zcela nevyhovující, neobsahuje totiž žádnou vazbu na kroky projektu. Etapou projektu může totiž být Výstavba silnice, aktivitami Příprava projektové dokumentace, Příprava území, Realizace podloží, Realizace vozovkových vrstev, Realizace terénních úprav a ozelenění, Instalace vodorovného a svislého dopravního značení, Kolaudace. Optimálně by tedy v rozpočtu měly být naceněny, lépe uvedeny náklady, na jednotlivé aktivity. Ve vztahu ke druhé pomůcce je patrné, že jsme na úrovni, kdy při dalším dělení se již objevovali materiálové položky. Příliš vysoká rozlišovací úroveň někdy se stává, že se propojí projektový rozpočet, např. s položkovým rozpočtem stavby. V projektovém rozpočtu který má sloužit pro řízení projektu se pak objevují převážně materiálové položky typu stěrk, asfalt apod. Takový rozpočet patří do prováděcí dokumentace stavby a nikoli do projektového rozpočtu.

Cash-flow Cash flow, neboli hotovostní toky, projektu jsou prakticky průmětem rozpočtu po aktivitách do časového rozměru s uvážením výnosů. Modelování cash-flow projektu je nedílnou součástí přípravy projektu a je velmi důležité jeho přesné stanovení. Hlavním cílem modelování cash-flow je předem odhalit možná kritická místa a stanovit potřebu provozních financí po dobu udržitelnosti projektu. Z tohoto důvodu proto není dostačující plánování cash-flow na úrovni ročních příjmů a výdajů, ale je třeba zajít do podrobností jednotlivých etap a plánovat minimálně směsíčním rozlišením. Pro modelování cash-flow je nejjednodušší uplatnění tabulky (ideálně svyužitím tabulkového procesoru př. MS Excel) rozpočtu po aktivitách, srozšířením o časovou osu a součtový řádek nákladů a výnosů.

Důležité tipy pro modelování cash-flow flow: časová přesnost modelování je podstatné přesně určovat čas, ve kterém m náklad n nebo výnos vzniká v cash-flow modelujte uznatelné i neuznatelné náklady projektu právě neuznatelné náklady projektu často vytvářej ejí kritická místa do modelu cash-flow nezapomínejte nejte uvádět t i přijatp ijaté úvěry a dotace na straně výnosů a splátky jistin a úvěrů na straně nákladů (úvěrová angažovanost ovanost) DPH (daň z přidané hodnoty) je nákladem; n běžb ěžně se položky v rozpočtech uvádějí bez DPH (v případp padě, že nositel projektu je plátcem DPH), daň je pak vyčíslena jako samostatná položka; je chybou DPH neuvádět t v cash-flow z důvodu, že e je vrácena finančním úřadem. To je sice pravda, ale vratka DPH je zpožděna oproti odvodu o cca 3 měsíce a proto je nutné s tímto zpožděním m počítat u delší ších projektů několik let pokud počítáte te s reálnými cenami současnosti nezapomeňte zahrnout vliv inflace a vnější ších vlivů (ideáln lně pronásobte roky příšp íští diskontní sazbou složenou z inflace a rizik)

Finanční a ekonomické cash-flow Často je opomíjen vztah finančního a ekonomického cash-flow flow.. Pokud se hovoří o modelování cash-flow flow, zpravidla se mám na mysli cash-flow finanční tedy skutečné finanční toky. Ekonomické cash-flow je rozší šířeno o nefinanční náklady a výnosy (tzv. socioekonomické), jsou to výnosy a náklady, n které vznikají během realizace, ale negenerují finanční hodnoty. Ekonomické cash- flow je často využíváno jako důkaz d o potřebnosti a nezbytnosti projektu v neziskovém m sektoru na straně výnosů se pak objevují položky typu vytvořen ení pracovních ch míst, m snížen ení emisí CO2 apod. přepočítané na finanční vyjádřen ení.

Ekonomická analýza - kompostárny Předpoklad zpracovaná analýza produkčního potenciálu včetně návrhu provozního modelu Správn vná identifikace provozních nákladn kladů Lidské zdroje, spotřeba PHM, spotřeba energií,, vody, opravy, údržba areálu, případnp padné náklady na pronájem vozidel nebo odpadních nádob, n rozpory, posudky, opatřen ení nařízen zená ČIZP Správn vná analýza zpracovávan vaného množstv ství odpadu Správný odhad a nastavení využit ití výsledného produktu Jako ekonomický přínos p správný odhad úspory za ponížen ení množstv ství ukládan daného odpadu (tedy provoz kompostárny by měl l mít m t efekt že e se sníží množstv ství ukládaných odpadů na skládky KO) Nastavení způsobu financování provozu kompostárny rozpočet obce, rozpočet svazku, systém m sdružených příspp spěvků na provoz z obcí ze svozové oblasti (systém m nastavení příspěvků dle počtu obyvatel nebo plochy v ha..)

Změny v projektu Vícepráce Vícenáklady

Vícepráce Vícepráce z pohledu způsobilých výdajů mohou být pouze dodatečné stavební práce nebo dodatečné služby, které nebyly obsaženy v původních zadávac vacích ch podmínk nkách, jejich potřeba vznikla v důsledu objektivně nepředv edvídaných daných okolností a tyto dodatečné stavební práce nebo služby jsou nezbytné pro provedení původních stavebních prací nebo pro poskytnutí původních služeb

Upozornění: : v případech, p padech, kdy jsou vícepráce podstatným zásahem z do díla d (stavby) a nákladn kladů stavby, měly m by být objektivně posouzeny oprávn vněným ným subjektem. Výsledkem tohoto posouzení je pak změnový list stavby

Pokud jsou víceprv cepráce takového rozsahu, že vyvolávaj vají změnu stavebního povolení,, je nutno nejprve tuto změnu projednat na příslup slušném pracovišti řídícího orgánu programu. Každá vícepráce (či( méněpráce!!) musí být zdokumentována na ve stavení deníku (nebo jiném adekvátn tním m dokumentu) podepsána odpovědným dným zástupcem z příjemce p a dodavatele a technickým dozorem investora. Pozor musí být doloženo položkov kové ocenění všech vícepracv ceprací (méněprací), včetnv etně dodatku ke smlouvě!!

Náklady vzniklé po ukončen ení výběrov rového řízení na dodavatele, které NESPLŇUJ UJÍ definici víceprací,, např.. z důvodu d nekvalitně zpracovaného projektu, opomenutí položek nebo zaviněním m zhotovitele stavby, se NEPOVAŽUJ UJÍ ZA VÍCEPRV CEPRÁCE a jsou nezpůsobilými výdaji Dále z hlediska stanovení hodnoty vícepracv ceprací není možné vzájemn jemně započíst hodnotu méněprací Z hlediska způsobilosti výdajů je možné vícepráce a méněpráce započít t pouze do výše původně vysoutěž ěžené ceny a za předpokladu p schválen lení řídícím m orgánem!!

Musím m víceprv cepráce soutěž ěžit?? Obecně jakékoli koli rozší šíření předmětu veřejn ejné zakázky zky je považov ováno za novou veřejnou ejnou zakázku zku bez ohledu na formu jakou bude provedeno (nová smlouva či i dodatek ke smlouvě ) Tedy zadání musí provést zadavatel způsobem uvedeným v zákonz koně o VZ nebo dle pokynů pro zadávání zakázek zek pro ty co se nemusí řídit zákonem o VZ

vícepráce lze zadávat formou jednacího řízení bez uveřejn ejnění pouze za splnění všech podmínek, které jsou uvedeny v 23 odst. 5 písm. b) zákona z o VZ (dodatečné dodávky z důvodu technické neslučitelnosti itelnosti ), 23 odst. 7 písm. a) zákona z (tzv. víceprv cepráce), ce), 23 odst. 7 písm. b) zákona z o VZ (opční právo) POZOR platí pro oba typy výběrov rového řízení dodržen ení 20% limitu dle 23 odst. 7 písm. p a) zákona o VZ se SČÍTAJS TAJÍ hodnoty vícepracv ceprací

Vícenáklady Jsou dodatečným navyšov ováním m finančního objemu již podepsané smlouvy Nejsou způsobilým výdajem projektu V případp padě změn n před p zadáním m zakázky zky je možné pracov s tzv. souhrnnými položkami (nábytkov bytkové vybavení učebny, zařízen zení šatny, apod.), vždy, v ale jednoznačně položkov kově někde v žádosti dosti musí být identifikován n rozsah dodávky či i služby by Nově vložen ené dodávky a služby nebudou způsobilým výdajem Pozor, ikdyž dochází ke změně až po ukončen ení zadávac vacího řízení a ikdyž to bude neuznatelný výdaj, musíte postupovat při p i výběru dodavatele v souladu se zákonem o VZ či i v souladu s Pokyny pro příjemce p podpory upravujícími část zadávání zakázek zek. Změny opět t změnovým formulářem předlop edložíte řídícímu orgánu

Portál l o veřejných ejných zakázk zkách www.portal-vz.cz http://www.stavebnionline.cz/dotazy.asp?i D=2&Pop=0&IDmH=2193280&IDm=2193 280&Menu=Ot%E1zky%20a%20odpov%E Cdi http://www.compet.cz/o-uradu/poslani uradu/poslani-a- kompetence/

Změny v DPH Týká se projektů kdy fyzická realizace začala ala v roce 2009 a bude probíhat i v roce 2010 U projektů,, kde by mělo m dojít t ke zvýšen ení celkových způsobilých výdajů nad rámec r schválený ve smlouvy neuznatelné Na uhrazení je možné použít t pouze nevyčerpanou erpanou částku z přiznanp iznané výše e dotace Pozor také to ovšem podléhá pravidlům m oznamování změn n v projektu

Změny harmonogramu Prodloužen ení realizace vliv na smlouvu o přidělení dotace, často příprava p prava dodatku ke smlouvě vždy požádat o změnu Zkrácen cení doby realizace není dodatek ke smlouvě,, ale vždy v oznámit, že e budete končit realizaci projektu dříve, d zejména, pokud předkládáte dříve d žádost o platbu než bylo původně plánov nováno, no, svým způsobem jim zasahujete do jejich finančního plánu, nenahláš ášením m dostatečně s předstihem, p můžm ůže e to vést k silným průtah tahům m s žádostí o platbu

Veřejn ejné zakázky zky / zadávac vací řízení Pozor na lhůty (po akceptaci, dodržet zákonnz konné lhůty, pozor dát d t lhůtu pro odvolání í.) Pozor na vizualizaci OPŽP, P, SFŽP, OPPI, ROP, ESF a povinné textace a to i v rámci r zadávac vací dokumentace.. Pozor nikde NEUVÁDĚT žádné značky výrobků,, systémů,, firem.. byť by jste v zadávac vací dokumentaci měli m uvedeno.. Pokud projektová dokumentace, nebo výkaz výměr r obsahuje požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy n nebo jména a příjmenp jmení,, specifická označen ení zboží a služeb, které by vedly ke zvýhodnění nebo vyloučen ení určitých dodavatelů nebo určitých výrobků,, zadavatel umožň žňuje v těchto případech p padech použit ití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných materiálů nebo výrobků.. Ne ne opravdu neuvádět žádné odkazy, výrobky, značky, systémy my.. Doporučuji uji do zadávac vací dokumentace si dopředu připravit p vlastní návrh obchodních podmínek, nenechávejte možnost lidové tvorby na předkladatelp edkladatelích nabídek, vyhnete se pročítání a porovnávání X návrhn vrhů obchodních smluv, naopak když si ji připravíte sami, již do nín zakotvíte te minimáln lní požadavky natvrdo (záru ruční lhůty, servisní lhůty, sankce.) a pokud budete mít m t v podmínk nkách, že e návrh n obchodních podmínek nek musí být akceptován n zájemcem z a přilop iložen podepsaný v rámci r nabídky, pak máte m ušetu etřenu enu práci ci.. A mám to vazbu na hodnotící kritéria, ria, když si dobře připravíte smlouvu a smluvní podmínky, potom nemáte problém m mít m t jako jediné hodnotící kriterium NEJNIŽŠÍ CENA.. POZOR na výklady dělend lení veřejn ejné zakázky!!!!! zky!!!!! Uvědomte si co jsou SLUŽBY, DODÁVKY, STAVBA.. A jaké pro něn platí hranice POZOR hranice uvedené v zákoně jsou často UPRAVENY V RÁMCI R SPECIFICKÝCH PODMÍNEK A ZÁVAZNÝCH Z POKYNŮ,, tedy nespoléhat na zákon, z kon, ověř ěřit si podmínky programu

Změna zákona z o veřejných ejných zakázk zkách K nejvýznamnější ším m změnám m patří: Součást stí nabídek uchazečů již není podepsané prohláš ášení uchazeče e o vázanosti v nabídky po celou dobu běhu b zadávac vací lhůty Zadavatel můžm ůže e vyzvat uchazeče e k dodatečnému prokázání kvalifikace i v případp padě, že e uchazeč vůbec nedoloží dokument, prokazující splnění příslušného kvalifikačního předpokladu p vyzvat lze užu ve fázi f otevírání obálek při p i kontrole úplnosti nabídky

Hodnotící komise můžm ůže e sdělit při p i otevírání obálek i informaci o nabídkových cenách ch jednotlivých uchazečů Oznámen mení o výběru nejvhodnější nabídky, zasílan lané uchazečů čům m musí obsahovat poučen ení o možnosti podání námitek včetnv etně lhůty pro jejich podání Novela zákona z zavedla rejstřík k osob se zákazem z plnění veřejných ejných zakázek, zek, protož se nově součást stí základních kvalifikačních předpokladp edpokladů stává i prokázání toho, že e uchazeč není veden v tomto rejstříku

Nové limity Finanční limity se mění Druh veřejné zakázky/koncese Do 31.12.2009 v Kč Od 1.1.2010 v Kč Veřejné zakázky na dodávky a služby zadávané: ČR a státními příspěvkovými organizacemi 3 782 000 3 236 000 Územně samosprávnými celky, jejich příspěvkovými organizacemi a jinými právnickými osobami ( 2 odst. 2 písm. d) zákona) 5 857 000 4 997 000 Sektorovými zadavateli Veřejné zakázky na stavební práce Koncese na stavební práce 11 715 000 146 447 000 146 447 000 10 020 000 125 451 000 125 451 000

Martina Kršňákov ková www.iecc iecc.cz MARTINA KRŠŇÁKOV KOVÁ projektový manažer tel: +420 725 736 230, e-mail: martina@iecc.cz, www.iecc.cz Kanceláře: e: EURONEST s.r.o. Okružní 963 674 01 Třebíč-Borovina Telefon: +420 568 846 601

Akce je součástí vzdělávací série Leading & Learning cities a je realizována v rámci projektu NSZM MAgNET síťová spolupráce MA21 podpořeného ze zdrojů Revolvingového fondu MŽP.