UNIVERZITA KARLOVA V PRAZE KATOLICKÁ TEOLOGICKÁ FAKULTA Č.j. 642/12 V Praze dne 16. března 2012 Příloha č. 4 k Opatření děkana č. 5/2012 Řád užívání informační, komunikační a multimediální techniky ICT upřesnění a návod Studovna, knihovna, místnost pro prezenční doktorandy čl. 1. Obecná ustanovení Na základě Opatření děkana č. 5/2012 "Řád užívání informační, komunikační a multimediální techniky" (dále jen nadřízený Řád) vydávám tento návod, který upřesňuje a doplňuje o podrobné detaily informace týkající se ICT na KTF, konkrétně používání počítačů a počítačové sítě. čl. 2. Přihlášení Než může uživatel začít pracovat na počítači, musí se nejprve přihlásit. Přihlásit se lze do domény EDU nebo do místního počítače. Ukázka dialogového okna pro přihlášení do domény EDU
Do okénka Uživatelské jméno vyplňte svůj LOGIN, do okénka Heslo napište heslo do domény. Heslo do domény není totéž, co heslo do Studijního Informačního Systému (SIS)! Třetí řádek Přihlásit se k musí obsahovat prosté EDU Praktické rady: - jméno LOGIN je zpravidla shodné s LOGIN jménem do Studijního Informačního Systému (nikoli však s číslem osoby) - při psaní hesla dávejte pozor na Y a Z - uživatel HOST se takto přihlásit NEMŮŽE (HOST nemá heslo a nehlásí se do domény EDU, ale do místního počítače) - pokud je k počítači přihlášen předchozí uživatel, který již odešel, je zapotřebí ho nejprve odhlásit (tlačítko [Start] -> Vypnout -> Odhlásit nebo Restartovat) - přihlašovací dialogové okno se zpravidla vyvolává přidržením kláves [CTRL] a [ALT] a následným stiskem klávesy [DEL] (současným stiskem všech tří kláves) čl. 3. Přihlášení na lokální počítač Uživatel se nemůže přihlásit doménovým účtem v režimu lokální počítač. Režim, kdy se uživatel přihlašuje do lokálního počítače a nikoli do domény, je využíván pro přihlášení anonymního uživatele HOST ve studovně. Uživatel HOST nemá heslo. Uživatel HOST se nemůže přihlásit do domény EDU. čl. 4. Cestovní profil Kromě složek, ve kterých je uloženo nastavení operačního systému Windows a aplikací, jsou v cestovním profilu také složky Dokumenty a Plocha tyto neslouží k uložení nastavení, do Dokumentů se obvykle ukládají dokumenty a na Ploše bývá obvykle množství ikon pro spouštění aplikací (a občas i dokumenty). Ukládat do těchto složek například instalátory programů nebo jiná data není vhodné. Čím více dat cestovní profil obsahuje, tím pomalejší je přihlašování a odhlašování (kopíruje se cestovní profil), z pár sekund se může přihlášení protáhnout na několik minut. Proto je vhodné nemít v cestovním profilu žádná jiná data, než právě jen nastavení, což také ale znamená, nemít ani nic jiného než soubory zástupců ve složce Dokumenty a na Ploše. Zástupce je malý soubor, který ukazuje na soubor nebo program (pro lepší pochopení funkce zástupce, si ho představte jako malý papírek, na kterém je napsáno, kde se věc, kterou papírek zastupuje, ve skutečnosti nachází). I větší množství zástupců proto představuje jen malý objem dat. Smazání zástupce nesmaže data (ani program), na který smazaný zástupce ukazoval. Osobní data ukládejte přednostně na tzv. domácí disk, kolektivní data ukládejte do společného datového úložiště. Lokální uživatel HOST, protože není doménový, žádný cestovní profil nemá. Zde je důležité vědět, že uživatel HOST má při každém novém přihlášení vždy výchozí uživatelské nastavení (tedy že si nepamatuje nic z minula a nemá na Ploše ani v Dokumentech žádná předchozí data). Cokoli vytvoříte pod přihlášeným uživatelem HOST bude při ukončení z počítače odstraněno (bez náhrady zmizí)!
čl. 5. Domácí disk Domácí disk se v doméně EDU jeví jako písmenko disku H: (přesněji: písmeno H: se mapuje na domácí složku doménového uživatelského účtu) Písmena síťových disků H: a T: v Tomto počítači Uživatel HOST, protože není doménový, ale lokální, žádný domácí disk H: nemá. Po připojení USB disku nebo USB čtečky paměťových karet může dojít ke kolizi písmenek disků, kdy připojené zařízení dostane od Windows stejné písmenko disku, jaké je přiřazené síťové jednotce. Tyto kolize vyřeší správce sítě přiřazením jiných písmenek disků pro konkrétní přenosná zařízení.
čl. 6. Společné datové úložiště Studenti žádné společné datové úložiště na doménovém serveru nemají. Na lokálních počítačích ve studovně jsou společná datová úložiště na místních discích. Platí zde, že kdokoli může data uložit, přečíst a smazat. Platí, že tak může činit s daty svými i cizími. Tedy že kdokoli může číst dokumenty kohokoli, kdo je do společného datového úložiště umístil. Proto do společného datového úložiště neukládejte důvěrná a citlivá data. Zástupce na Ploše odkazující se na místní společné úložiště čl. 7. Dočasné datové úložiště Dočasné datové úložiště se v doméně jeví jako písmenko disku T: K objasnění funkce tohoto úložiště byla napsána tato noticka: Na disk T: ukládejte soubory v případě, že je potřebujete předat někomu, s kým nemáte žádné společné písmenko disku ( míněno disky I: až Z: ). Po té, co si příjemce zkopíruje vaše soubory někam k sobě, je IHNED SMAŽTE! Nezakládejte zde složky (podadresáře), nebudete do nich mít přístup.!!! SMAZAT SOUBOR MŮŽE POUZE TEN, KDO HO NA DISK T: UMÍSTIL!!! Nezapomínejte, že vaše soubory umístěné na disk T: si může přečíst kdokoli! čl. 8. Kopírování a tisk Studovna je vybavena dvěma stroji, které v sobě integrují kopírku a tiskárnu. Kopírování a tisk probíhá přes kreditní systém Safe-Q. To znamená, že obojí, kopírování i tisk, je
zpoplatněno. Z toho též vyplývá, že aby mohl uživatel kopírovat a/nebo tisknout, musí splnit kritéria popsaná v nadřízeném Řádu. Pokud chce tisknout musí být přihlášen do domény EDU na svůj doménový uživatelský účet. Anonymní uživatel HOST nemůže ani kopírovat ani tisknout! Kopírování: uživatel přistoupí ke kopírce, ke žlutému terminálu Safe-Q přiloží krátce svůj průkaz (ozve se pípnutí a proběhne autentifikace) a sleduje LCD display. V případě, že je vše v pořádku se zobrazí Můžete kopírovat a startovací tlačítko na kopírce zezelená. Po té, co je uživatel s kopírováním hotov, opět přiloží krátce svůj průkaz k terminálu (ozve se pípnutí a proběhne odhlášení uživatele z terminálu, startovací tlačítko zoranžoví). Tisk: je velmi podobný kopírování s tím rozdílem, že uživatel přihlášený do domény nejprve vytiskne dokument do tiskárny KONICA MINOLTA 350/250/200 a poté dojde bez zbytečného otálení ke kopírce, kde provede autentifikaci jako při kopírování. Po té co kopírka vytiskne dokument automaticky sama uživatele odhlásí z terminálu. Aby bylo možné tisknout, musí být v uživatelském profilu správně nastavené vlastnosti tisku. Pro kontrolu nebo opravu nastavení postupujte takto: Ukázka korektního nastavení tiskárny Stiskněte na obrazovce Windows XP tlačítko [Start], vyberte [Nastavení], pak [Tiskárny a faxy]. V okně, které se otevře, klepněte pravým tlačítkem myši na tiskárnu KONICA MINOLTA 350/250/200 a v pop-up menu, které se rozbalí pod myší, zvolte Vlastnosti. Po té stiskněte tlačítko [Předvolby tisku]. V dialogovém okně, které se otevře, je zapotřebí mít správně nastavené hlavně tyto dva parametry: - záložka Nastavení rolovátko Formát originálu - A4 - záložka Písmo zrušeno zaškrtnutí Použít písma tiskárny
Ukázka korektního nastavení tiskárny Nakonec stiskněte všechna tlačítka [OK] pro potvrzení změn a zavření dialogových oken. Windows Vista, Windows 7 a vyšší verze OS: postup je podobný, v nabídce [Start] je položka [Zařízení a tiskárny], pravým tlačítkem se z kontextového menu tiskárny KONICA MINOLTA 350/250/200 vybere položka Vlastnosti tiskárny a pak se postupuje shodně jako u Windows XP. Důležité: tyto změny v nastavení se trvale uloží až po odhlášení (nebo vypnutí) počítače, viz princip fungování cestovního profilu. Pokud například vypadne/poklesne napětí v elektrické síti a počítač se nekorektně vypne (nebo resetuje), změny v nastavení se neuloží. čl. 9. Závěrečná ustanovení Tímto návodem je povinen se řídit každý student, zaměstnanec nebo návštěvník, který používá ICT na KTF. Obcházení těchto procedurálních postupů není přípustné. Tento pokyn nabývá okamžité platnosti a účinnosti. Roman Štec správce sítě