8 Pravidla pro pracovní cesty a vyplácení cestovních náhrad Pravidla pro pracovní cesty a proplácení cestovních náhrad Koorou veterinárních lékařů ČR platí pro všechny zaěstnance a členy KVL ČR. Použité zkratky a pojy v textu: Zaěstnanec dle zákona č. 65/1965 Sb., zákoník práce v platné znění Člen zapsán v seznau veterinárních lékařů KVL ČR ZCN Zákon č. 119/1992 Sb. o cestovních náhradách v platné znění ZPA Zákon č. 121/2000 Sb. o právu autorské, o právech souvisejících s práve autorský a o zěně některých zákonů v platné znění 1. Pracovní cesty K nařizování a schvalování pracovních cest jsou oprávněni pracovníci odpovědní podle kopetenčního řádu, a to: předseda okresního sdružení schvaluje pracovní cestu členů OS člen výboru OS schvaluje pracovní cestu předsedovi OS předseda koise schvaluje pracovní cestu členů koise viceprezident schvaluje pracovní cestu předsedů koisí nebo orgánu a prezidentovi KVL ČR prezident schvaluje pracovní cestu předsedů koisí nebo orgánu a viceprezidentovi KVL ČR 2) Zaěstnanec i člen je povinen v souladu se ZCN 21 odst. 3) do deseti pracovních dnů po dni ukončení pracovní cesty předložit písené doklady potřebné k vyúčtování pracovní cesty a též vrátit nevyúčtovanou zálohu a předložit zprávu o vykonané pracovní cestě. 3) KVL ČR je povinna v souladu se ZCN 21 odst. 4) do deseti pracovních dnů ode dne předložení písených dokladů provést vyúčtování pracovní cesty zaěstnance nebo člena a uspokojit jeho nároky. 4) Stanovení povinnosti použít havarijně pojištěné soukroé vozidlo 5) Stanovení způsobu zajištění pojištění léčebných výloh při zahraničních pracovních cestách. 6) Stanovení postupu při používání kreditních karet 2. Tuzeské pracovní cesty 1) Soukroý autoobil zaěstnance KVL ČR a člena KVL ČR K dopravě bude použit soukroý autoobil zaěstnance nebo vlastní (soukroý) autoobil člena KVL ČR, který není v obchodní ajetku pro podnikání. Náhrada dle ZCN bude vyplacena na základě řádně vyplněného cestovního příkazu, který bude obsahovat iniálně tyto náležitosti:
Jéno, příjení, titul, typ vozidla, kubaturu vozidla, SPZ. Sazba a výše náhrady za každý 1 k jízdy se opírá o podínky a liity stanovené ZCN, tj. základní náhrada za 1 k + náhrada za spotřebované pohonné hoty daného vozidla. Náhrada za spotřebované pohonné hoty přísluší ve výši vypočtené z ceny pohonné hoty a spotřeby pohonné hoty vozidla, zaokrouhlená ateaticky na jedno desetinné ísto. Jako příloha bude přiložena kopie velkého technického průkazu, účtenka za čerpání PHM. Pokud bude účtenka chybět, bude uvedena průěrná cena pohonné hoty dle Vyhlášky Ministerstva práce a sociálních věcí v platné znění. 2) Firení autoobil člena KVL ČR Pro pracovní cestu bude použit autoobil v obchodní ajetku jiného subjektu. KVL ČR usí být vyúčtováno použití vozidla při přepravě, a to s ohlede na ustanovení 23 odst. 7 ZDP. Výše účtované sazby je stanovena saostatnou přílohou této sěrnice. Plátce DPH uplatní sazbu DPH 5%. Vyúčtování bude provedeno následující způsobe: Použití vozidla při přepravě dle zatřídění SKP 6023, a to: - jéno a příjení, titul - typ vozidla, kubatura vozidla, SPZ - datu, odkud-ka, účel - počet k - cena za k 7,-Kč. - cena celke. Náhrada bude vyplacena na základě řádně vystaveného účetního (daňového dokladu), který bude obsahovat výše uvedené náležitosti. 3) Zaěstnanci vyslanéu na pracovní cestu přísluší stravné ve výši: - 69,- Kč, trvá-li pracovní cesta 5 12 hodin - 105,- Kč, trvá-li pracovní cesta 12 hodin, nejvýše však 18 hodin - 163,- Kč, trvá-li pracovní cesta déle než 18 hodin 4) Zabezpečí-li zaěstnavatel zaěstnanci na pracovní cestě bezplatné stravování, stravné se úěrně krátí, a to: - o 20 % za snídani - o 40 % za každé poskytnuté jídlo, které á charakter oběda nebo večeře 3. Zahraniční pracovní cesty 1) Soukroý autoobil zaěstnance KVL ČR a člena KVL ČR Náhrada bude vyplacena na základě řádně vyplněného příkazu na zahraniční pracovní cestu, který bude obsahovat iniálně tyto náležitosti: Jéno, příjení, titul, bydliště, cílový stát, ísto pobytu, účel cesty, čas nástupu na cestu, čas překročení hranice, příjezd, zálohu uvedenou v cizí ěně. Nárok na stravné ve výši 100% stanovené Vyhláškou Ministerstva financí v platné znění a nárok na kapesné ve výši 40% stravného, stanoveného Vyhláškou Ministerstva financí v platné znění. Další nároky jako ubytování, taxi budou doloženy účtenkai. Je-li zabezpečeno bezplatné stravování (včetně snídaní v ceně ubytování), je nutné stravné krátit v poěru snídaně/oběd/večeře 20%/40%/40%.
V případě poskytnutí nižší zálohy doplácí KVL ČR nároky v české ěně. Pro uplatnění náhrad za používání silničních otorových vozidel se použijí příslušná ustanovení bodu 2.1). 2) Firení autoobil člena KVL ČR Náhrada bude vyplacena na základě řádně vyplněného příkazu na zahraniční pracovní cestu, který bude obsahovat iniálně tyto náležitosti: Jéno, příjení, titul, bydliště, cílový stát, ísto pobytu, účel cesty, čas nástupu na cestu, čas překročení hranice, příjezd, zálohu uvedenou v cizí ěně. Nárok na stravné ve výši 100% stanovené Vyhláškou Ministerstva financí v platné znění a nárok na kapesné ve výši 40% stravného, stanoveného Vyhláškou Ministerstva financí v platné znění. Další nároky jako ubytování, taxi budou doloženy účtenkai. Je-li zabezpečeno bezplatné stravování (včetně snídaní v ceně ubytování), je nutné stravné krátit v poěru snídaně/oběd/večeře 20%/40%/40%. V případě poskytnutí nižší zálohy doplácí KVL ČR nároky v české ěně. Pro uplatnění náhrad za používání silničních otorových vozidel se použijí příslušná ustanovení bodu 2.2). Fakturované náklady v souvislosti se zahraniční služební cestou nepodléhají DPH. 3) Zaěstnavatel je povinen poskytnout zaěstnanci při zahraniční pracovní cestě zálohu v cizí ěně v rozsahu a ve výši podle předpokládané doby trvání a podínek zahraniční pracovní cesty pouze v případě, že o ni zaěstnanec požádá. Tato výše poskytnuté zálohy se přepočte kurze vyhlášený ČNB nebo přepočítací poěre a to ke dni vydání finančního obnosu. 4) Stravné v cizí ěně určí zaěstnavatel ze základní sazby stravného stanovené pro stát, ve které zaěstnanec stráví v kalendářní dni nejvíce času. Výše stravného je poskytnuta v plné výši pokud pracovní cesta trvá v kalendářní dni déle než 12 hodin. Trvá-li tato doba 12 a éně hodin, přísluší zaěstnanci stravné v cizí ěně ve výši, která se určí násobke dvanáctiny poloviční výše základní sazby stravného v cizí ěně a počtu celých hodin zahraniční pracovní cesty strávených io úzeí České republiky. Za dobu zahraniční pracovní cesty strávenou io úzeí České republiky, která trvá éně než 1 hodinu, stravné v cizí ěně nepřísluší. V takové případě se tato doba připočte k době trvání pracovní cesty na úzeí České republiky. 5) Vyúčtování zahraniční pracovní cesty se sníží o hodnotu poskytnuté zálohy. Částku, o kterou byla záloha při zahraniční pracovní cestě vyšší, než činí nároky zaěstnance, vrací zaěstnanec zaěstnavateli v ěně, kterou u zaěstnavatel poskytl. Částku, o kterou byla poskytnutá záloha při zahraniční pracovní cestě nižší, než činí nároky zaěstnance, doplácí zaěstnavatel zaěstnanci buď v české ěně přepočte vyhlášený ČNB nebo přepočítací poěre a to ke dni data vyúčtování zahraniční pracovní cesty nebo v ěně, kterou si zaěstnanec se zaěstnavatele přede dohodne. 6) Při poskytování náhrad za používání silničních otorových vozidel podle bodu 3.1) a 3.2) přísluší zaěstnanci při zahraniční pracovní cestě náhrada za pohonné hoty v cizí ěně za kiloetry ujeté v zahraničí nad 350 k. 4. Ostatní Nedílnou součástí cestovního příkazu přijatého k proplacení je zápis z jednání koise nebo jiného orgánu Koory, ke kteréu je vázána pracovní cest nebo stručná charakteristika důvodu a ísta jednání s podpise pracovníka odpovědného podle kopetenčního řádu,
který nařídil pracovní cestu a schválil její proplacení z příslušné kapitoly rozpočtu. KVL ČR. V případě, že by byla vyplacena oděna na základě slouvy o vytvoření díla dle ZPA, jsou účelně vynaložené náklady (např. doprava) součástí ceny služby. Při kontrolní zjištění nepravdivých údajů uvedených v cestovních příkazech bude postupováno v souladu s ustanoveníi Zákoníku práce o škodách (spoluodpovědnost i odpovědného pracovníka). Poslední revize dokuentu 03/2014 Koora veterinárních lékařů ČR, Palackého 1-3, Brno, 612 42 VYÚČTOVÁNÍ ZAHRANIČNÍ SLUŽEBNÍ CESTY 2003 Zeě: Zkratka ěny: Účastník služební cesty: Spolucestující: Místo jednání: Účel cesty: Datu: Zahájení cesty dne: v hod Překročení hranice ČR (odlet) dne: v hod Datu: Překročení hranice ČR (přílet) dne: v hod Ukončení cesty dne: v hod Způsob dopravy: Uskutečnila se zahraniční služební cesta do více států? V případě, že ano, je nedílnou přílohou rozpis průběhu pracovní cesty (datu, hodina,ísto). Zahraniční část cestovních náhrad Základní sazba stravného v cizí ěně pro danou zei: ěna Počet poskytnutých jídel
Dny počet dnů počet hodin stravné snídaně oběd večeře Celke Měna den zahájení prac.cesty dny cesty delší 12 x h/den den ukončení prac.cesty celke stravné kapesné ve výši 40 % stravného úprava kapesného (+/-) Celke stravné a kapesné v cizí ěně OSTATNÍ VÝDAJE PODLE MĚN (strvrzenky jsou přílohou) Měna Částka Kurs Celke Měna Celke ostatní výdaje v cizí ěně Celke vyúčtováno v cizí ěně Tuzeská část cestovních náhrad Počet poskytnutých jídel Stravné počet dnů zákl.liit snídaně oběd večeře Celke Měna 5-12 hodin x 70,00 Kč CZK 12-18 hodin 18 a více hodin x 107,00 Kč x 166,00 Kč CZK CZK
Celke stravné a kapesné v CZK CZK OSTATNÍ VÝDAJE PODLE MĚN (stvrzenky jsou přílohou) Celke Měna CZK CZK CZK CZK CZK CZK CZK CZK CZK CZK Celke ostatní výdaje CZK AUV SPZ Druh vozu Druh PHM průěr. spotřeba L Cena PHM CZK sazba CZK sazba + 3,40 CZK vzdálenost k k Celke jízdné CZK VYÚČTOVÁNÍ ZAHRANIČNÍ SLUŽEBNÍ CESTY 2003 Rekapitulace Zahraniční část Měna Částka Kurs Celke Měna Celke stravné a kapesné Ostatní výdaje Vyplacené zálohy Výběry kartou Výběry kartou
Výběry kartou Výběry kartou Výběry kartou Výběry kartou Nedoplatek (+)/přeplatek (-) Tuzeská část Náhrady času: Celke Měna Celke stravné a kapesné CZK Ostatní výdaje CZK Vyplacené zálohy CZK Krácení CZK Sazba Počet hod. Celke tuzesko: zahraničí Celke: x Výběry kartou CZK Výběry kartou CZK Výběry kartou CZK Výběry kartou CZK Výběry kartou CZK Nedoplatek (+)/přeplatek (-) Celke nedoplatek (+)/přeplatek (-) CZK CZK vypracoval dne podpis kontroloval dne schválil dne