POKYNY Účel: Účelem této porady je projít si příručku Playbook pro organizaci skladu a objevit vliv kvalitně vypracovaného plánovače skladu. Příprava: Před poradou si pročtěte diskuzi a zadání aktivity. Pokud je to možné, uspořádejte poradu ve skladu. Realizace: Tato porada má dvě části: diskuzi a aktivitu. Diskuzi vpravo použijte jako vzor. Aktivita je popsána na další stránce. DISKUZE: PLÁNOVAČ SKLADU Zde je vzor diskuze, která by měla při poradě s pracovníky na pozici Athlete proběhnout. Dle potřeby jej uzpůsobte vlastnímu stylu a potřebám pracovníků na pozici Athlete. Snažte se být zábavní a pracovníky zapojte! ÚVOD: Dnes budeme mluvit o plánovači skladu. Kdo mi dokáže říct, co je to plánovač skladu? (Dejte pracovníkům na pozici Athlete prostor na odpovědi. V případě potřeby vysvětlete, že plánovač skladu je mapa znázorňující umístění výrobků ve skladu.) Zeptejte se pracovníků na pozici Athlete, jak často kontrolují plánovač skladu. DISKUZE: Proč je to důležité pro náš tým i naše zákazníky? V případě potřeby uveďte následující příklady: Plánovač skladu dokáže zvýšit rychlost doplňování zboží a hledání výrobků pro zákazníky, a omezit tak dobu strávenou hledáním výrobků. KLÍČ: Následující obrázky vás provedou diskuzí. : POKLÁDEJTE dotazy, kterými tým zaujmete. : ŘÍKEJTE jim konkrétní informace. : PROVÁDĚJTE aktivity, při kterých se využijí naučené znalosti. CO SE OČEKÁVÁ OD PRACOVNÍKŮ NA POZICI ATHLETE: Je velmi důležité vědět, kde se výrobky ve skladu nachází. Pojďme si projít očekávání pro kontrolu a údržbu plánovače skladu: 1. Kontrolujte plánovač skladu: využívejte jej k nalezení výrobků a ověřování přesnosti umístění výrobků. 2. Aktualizujte plánovač skladu: při každém přidání či odebrání nového stylu/barvy z kontejneru nebo při nalezení chyby v aktuálním kontejneru. 3. Udržujte sklad organizovaný podle plánovače: tento postup šetří prostor i čas a maximalizuje produktivitu. 1
POKYNY Účel: Účelem této aktivity je poskytnout pracovníkům na pozici Athlete příležitosti k vyhodnocení způsobu organizace plánovače skladu. Všechny výrobky musí být přiřazeny do konkrétního kontejneru / na konkrétní polici na plánovači skladu. Příprava: Vytvořte pro pracovníky na pozici Athlete seznam výrobků, které mají ve skladu vyhledat. Na straně 3 naleznete vzorový seznam. Potřebné pomůcky: seznam výrobků, které mají pracovníci na pozici Athlete najít, 1 kopie plánovače skladu, stopky / zařízení na měření času. Poznámka: Některé aktivity je třeba přizpůsobit velikosti týmu. Všichni pracovníci na pozici Athlete musí z porady odcházet s tím, že rozumí tomu, proč je dané téma důležité a co se od nich očekává. AKTIVITA: PLÁNOVAČ SKLADU Proveďte aktivitu a zábavným, poutavým způsobem při ní využijte to, co bylo předmětem diskuze. 1. Rozdělte tým do dvou skupin. Každá skupina bude potřebovat seznam otázek, na které bude odpovídat. Nechte jeden tým použít plánovač skladu jako pomůcku při hledání položek a druhý tým nechte hledat výrobky po paměti. Nechte týmy přinést položky zpět pracovníkovi na pozici Coach. Týmy spolu budou při dokončení této úlohy závodit. Na konci porovnejte časy obou týmů a prodiskutujte, který proces byl efektivnější. 2. Aktivitu si s pracovníky na pozici Athlete krátce shrňte. Co se vydařilo? Co bylo obtížnější? Jak používání nebo nepoužívání plánovače skladu ovlivnilo jejich schopnost výzvu dokončit? Jaké nalezli příležitosti, které by umožnily zefektivnit a lépe organizovat plánovač skladu? Proč je důležité udržovat plánovač skladu aktuální? 3. Poradu zakončete kontrolou, zda pracovníci na pozici Athlete znají očekávání týkající se organizace skladu v prodejně. Poradu zakončete tematickým veselým pokřikem, např.: PLÁNOVAČ SKLADU ÁÁÁ, SWOOSH!!! 2
VZOROVÝ SEZNAM PRO ORGANIZACI PRODEJNY Pánský horní díl sportovního oblečení Dámská běžecká bota Sada 6 párů ponožek Dámská sportovní podprsenka Pánské basketbalové boty Dámské běžecké kalhoty Pánská běžecká bota Dámský horní cvičební díl Pánské basketbalové kraťasy 3
AUTOMATIZOVANÝ PLÁNOVAČ SKLADU CO JE TŘEBA VĚDĚT? 1. Plánovač uvádí čísla kontejnerů a čísla stylu/barvy výrobků nacházejících se v daném kontejneru. 2. Přesné plánovače zvyšují rychlost doplňování zboží a hledání spotřebních výrobků.